aprendizaje esperado realiza correctamente el balance general clasificado comprende los conceptos...
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Aprendizaje Esperado• Realiza correctamente el Balance General Clasificado• Comprende los conceptos básicos de la contabilidad y su importancia como una herramienta de gestión y apoyo para la toma de decisiones en las empresas• Trabaja en forma ordenada y siguiendo todos los procedimientos para confeccionar el Balance General
Clasificado
La contabilidad es la historia de la empresa en cifras, es decir, es el registro de todas las transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en términos monetarios.
Para manejar una empresa en forma eficaz y eficiente, es necesario conocer cuánto dinero ha ingresado, cuánto dinero se ha gastado y, lo más importante: cómo ha ingresado y cómo se ha gastado el dinero. La contabilidad refleja estos importantes detalles.
Cuánto, Cómo y Cuándo
$ Ventas
$ Pago de los clientes
$ Ganancia de intereses
$ Pago de arriendo
$ Pago de sueldos
$ Compra de mercaderías
La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisiones más acertadas, planificar con base más sólida el futuro de la empresa y efectuar mejores controles en las distintas áreas de la empresa.
Uno de los aspectos más relevantes de la información contable, es que sirve de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones. En general, el destino de una empresa, así como los recursos que puedan invertirse en ella estarán sujetos a las correctas decisiones que se hayan tomado en determinado momento.
Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadas durante un periodo determinado, la contabilidad permite conocer el resultado de la empresa al final de ese periodo, es decir, si ha obtenido utilidades o ha sufrido pérdidas.
Inicio del ejercicio
Término del
ejercicio
Compras Compras Compras
Ventas Ventas Ventas
Periodo: mes, semestre o año
¿Utilidad o Pérdida?
Una de las cosas más importantes que hay que tener en cuenta al momento de iniciar un negocio, es lo siguiente: “la empresa es un ente completamente distinto a sus dueños” y la contabilidad debe llevarse desde el momento mismo en que ésta inicia sus actividades.
Personas Naturales
Roberto y Miguel
Persona Jurídica
Librería Nueva Ltda.
Se asocian y forman la empresa
El capital inicial: es el aporte de los dueños y se utiliza para financiar los bienes y las operaciones.
En algún momento se generarán utilidades, las que podrán repartirse entre los socios según las proporciones estipuladas en la escritura o también dejarlas como reserva.
Derechos:
Están constituidos principalmente por las deudas de los clientes como: facturas por cobrar, documentos por cobrar, créditos por ventas, etc.
Obligaciones:
Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas por pagar, créditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los bancos, etc.
Ventas a Crédito
Compras a
Crédito
DERECHOS OBLIGACIONES
La contabilidad permite saber:• Lo que la empresa tiene y lo que le deben otras empresas o personas• Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños
Activos
Lo que la empresa tiene más lo que le
adeudan
Pasivos
Lo que la empresa debe a terceros y a
sus dueños
Total de Activos Total de Pasivos
Lo que la empresa tiene en propiedad
• Dinero en Caja
• Depósitos en Bancos
• Muebles
• Mercaderías
• Herramientas
• Máquinas y Equipos
• Local Comercial Propio
+
Lo que le deben a la empresa
• Pagarés por Cobrar
• Letras por Cobrar
• Facturas por Cobrar
• Deudas de los Clientes
Lo que la empresa debe a terceros
• Impuestos por Pagar
• Créditos Bancarios
• Pagarés por Pagar
• Letras por Pagar
• Deudas a los Proveedores
+
Lo que la empresa debe a sus dueños
• Aporte de Capital
• Utilidades generadas durante la operación
Una empresa, puede realizar en cualquier momento un recuento o lista valorizada de todos los bienes y deudas que determinan su situación en ese instante. Este recuento o Inventario incluye los recursos financieros, los derechos sobre otras personas o empresas, los bienes muebles e inmuebles, los bienes intangibles y también las deudas u obligaciones contraídas con los terceros y con sus dueños.
Un inventario de Activos y Pasivos, permite determinar la situación de una empresa en un momento determinado.
Inventario de Activos Inventario de Pasivos
Recursos Financieros
Dinero en efectivo y bancos, depósitos a plazo
+
Derechos Adquiridos
Dineros por cobrar, ingresos por recibir, etc.
+
Bienes Muebles
Maquinarias, equipos, herramientas, muebles, etc.
+
Bienes Inmuebles
Propiedades, locales comerciales, edificios, etc.
+
Bienes Intangibles
Patentes, derecho de llaves, etc.
Lo que la empresa tiene más lo que le
adeudan
Lo que la empresa debe a terceros y a sus dueños
Deudas u Obligaciones con terceros
Deudas por compras hechas a crédito, pagos a realizar por créditos bancarios,
etc.
+
Deudas con los dueños
Deuda de la empresa con los dueños por el aporte de capital y las utilidades
generadas en el periodo
ACTIVOS
PASIVOS
Total Activos = Activo Circulante + Activo Fijo + Otros ActivosActivo CirculanteEs el dinero y todo lo que se puede convertir en efectivo en menos de un año, es decir, se relacionan con el corto plazo, por ejemplo: Caja Banco Mercadería Cliente Documento Por Cobrar Letra por Cobrar IVA Crédito Fiscal
Activo FijoSon los bienes inmuebles y los bienes físicos que permiten la operación de la empresa. Se relacionan con el largo plazo, ya que no son bienes para la venta, por ejemplo: Maquinarias Vehículos Muebles Equipos
Otros ActivosSon aquellos activos intangibles de la empresa que no se pueden clasificar en las categorías anteriores, por ejemplo: Derecho de Marca
Total Pasivos = Pasivo Circulante + Pasivo Largo Plazo + PatrimonioPasivo CirculanteSon las deudas con terceros que la empresa tiene, cuyo pago debe realizarse en el corto plazo, por ejemplo: Proveedores Documento por Pagar Crédito Corto Plazo Letra por Pagar IVA Débito Fiscal
Pasivo a Largo PlazoSon aquellas deudas con terceros que se pagarán en el largo plazo, después de un año, por ejemplo: Crédito Largo Plazo
PatrimonioEs el dinero que la empresa debe a sus dueños, por diferentes conceptos: Aporte de Capital Utilidades o Pérdidas obtenidas en el periodo
En la contabilidad de una empresa se cumple siempre la siguiente igualdad: ”El Total de los Activos es igual al Total de los Pasivos”
PasivosActivos
Activos
Lo que la empresa tiene
(bienes)
+
Lo que le adeudan
(derechos)
Pasivos
Deudas con terceros
Patrimonio
Deudas con los dueños
= +
Muestra la situación económica – financiera de una empresa en un momento determinado. Obligatoriamente, los Balances se cierran al 31 de Diciembre de cada año.
Balance General
Total Activos
Activo Circulante
Activo Fijo
Otros Activos
Total Pasivos
Pasivo Circulante
Pasivo Largo Plazo
Patrimonio
Movimientos que mantienen la igualdad
Activos Activos
(+) (-)
Pasivos Pasivos
(-)
Activos Pasivos
(+)
Pasivos Activos
(+) (-)
(+)
(-)
1. Se inicia la empresa con un capital de $ 3.000.000 en efectivo
2. Se compra mercadería por $ 600.000 en efectivo
3. Se compran muebles por $300.000 con un crédito a corto plazo
4. Se compran derechos de una marca por $ 900.000 con un crédito a largo plazo.
Total Activos
Activo CirculanteCaja = 3.000.000
Activo Fijo
Otros Activos
Total Pasivos
Pasivo Circulante
P. Largo Plazo
PatrimonioCapital = 3.000.000
Total Activos
Activo CirculanteCaja = 2.400.000Mercadería = 600.000
Activo Fijo
Otros Activos
Total Pasivos
Pasivo Circulante
P. Largo Plazo
PatrimonioCapital = 3.000.000
Total Activos
Activo CirculanteCaja = 2.400.000Mercadería = 600.000
Activo FijoMuebles = 300.000
Otros Activos
Total Pasivos
Pasivo CirculanteCrédito C.P. = 300.000
P. Largo Plazo
PatrimonioCapital = 3.000.000
Total Activos
Activo CirculanteCaja = 2.400.000Mercadería = 600.000
Activo FijoMuebles = 300.000
Otros ActivosDer. Marca = 900.000
Total Pasivos
Pasivo CirculanteCrédito C.P. = 300.000
P. Largo PlazoCrédito L.P. = 900.000
PatrimonioCapital = 3.000.000
Forma Horizontal o Cuenta
Balance General de Librería Nueva LimitadaCifras en miles de pesos al 31 de diciembre
ActivosCaja 2.400.000Mercadería 600.000Muebles 300.000Der. Marca 900.000
Total Activos 4.200.000
PasivosCrédito C.P. 300.000
Crédito L.P. 900.000
1.200.000PatrimonioCapital 3.000.000
Total Pasivo + Patrimonio 4.200.000
Forma Vertical o Informe
Balance General de Librería Nueva Limitada
Año 2006 Año 2007ActivosCaja 2.400.000 2.600.000Mercadería 600.000 800.000Muebles 300.000 300.000Der. Marca 900.000 900.000Total Activos 4.200.000 4.600.000
PasivosCrédito C.P. 300.000 700.000Crédito L.P. 900.000 900.000 1.200.000 1.600.000
PatrimonioCapital 3.000.000 3.000.000Total Pasivo + Patrimonio 4.200.000 4.600.000