aprender computacion

Aprender computación: Casi un juego de niños

(Curso autoguiado)

Rodolfo Simoncelli

INFORMÁTICA

Aprender computación: Casi un juego de niños (Curso autoguiado) Rodolfo Simoncelli � [email protected] � (0264) 154 434 667 Primera edición: Octubre de 2007 La reproducción total o parcial de este libro en forma idéntica o modificada, escrita a máquina o por el sistema “multigraph”, mimeógrafo, impreso, fotocopias, etc. no autorizada por el autor, viola los derechos reservados. Cualquier utilización debe ser previamente solicitada. Hecho el depósito que marca la ley 11.723

ste curso ha sido preparado a lo largo de varios años de enseñanza, tiempo durante el cual he ido incorporando las mejoras que me aportaron los alumnos que tuve en ese período. Está pensado fundamentalmente tanto para aquellas personas que no poseen conocimientos

de computación, como para aquellos que poseen pocos conocimientos e incluso para los que manejan una computadora en forma intuitiva.

El curso está dividido en siete capítulos:

rimer capítulo: Introducción a la computación. No es el objetivo del curso que Ud. aprenda a manejar la terminología ni conozca a fondo las distintas partes de una computadora, sino simplemente que se familiarice con su

funcionamiento, con la organización de un disco rígido, de los disquetes, etc. Por lo tanto si bien no es necesario que Ud. lo aprenda a fondo, es imprescindible que lo lea en forma detallada y no avance hasta haber comprendido al menos los conceptos.

egundo capítulo: Introducción a WINDOWS. Explico de una manera sencilla y clara el manejo de ventanas, sus diferentes partes y significados. Acá también aprenderá el manejo del EXPLORADOR DE WINDOWS que le permitirá organizar su disco, sus carpetas y archivos.

Además veremos en forma detallada el manejo de PAINT que es una aplicación simple que le permitirá comenzar a familiarizarse con el manejo de las aplicaciones en general.

l quinto capítulo es una introducción a Internet, donde le contaré cual ha sido su evolución a través de los años, la tecnología que utiliza para la circulación de la información y le daré un pantallazo sobre cuales son las herramientas más usadas en la red.

l resto de los capítulos: WORD, EXCEL, OUTLOOK EXPRESS e INTERNET EXPLORER le enseñarán paso a paso, a través de ejercicios precisos y de uso muy corriente el manejo de estas herramientas tan necesarias para toda persona que quiera hacer uso de una

computadora, tanto a nivel personal, como a nivel laboral y profesional. Para todas estas aplicaciones, Ud. irá tomando conocimiento de cada una de las funciones y posibilidades y las irá aplicando en forma inmediata, lo cual le permitirá ver los resultados que va obteniendo de manera muy concreta.

or último les quiero agradecer que haya elegido este manual, quizás para iniciarse en el aprendizaje de la computación y el manejo de WINDOWS, quizás para perfeccionarse en el uso de WORD, EXCEL, OUTLOOK EXPRESS o INTERNET EXPLORER.

E

P

S

EE

P

Aprender computación: Casi un juego de niños 2

ANTES DE COMENZAR

Para poder seguir este manual deberá tener instalado en su computadora el sistema operativo WINDOWS, el programa para manejo del correo electrónico OUTLOOK EXPRESS, el navegador de Microsoft INTERNET EXPLORER, el procesador de textos WORD y la planilla de cálculo EXCEL.

Este manual ha sido preparado en base al WINDOWS MILLENIUM, pero es perfectamente aplicable a WINDOWS 95, WINDOWS 98 y WINDOWS XP.

Lo mismo sucede con las aplicaciones de Office que han sido hechas con Office 2000, pero también es totalmente válido para instalaciones de Office 97, e incluso de versiones posteriores al 2000, como el Office 2003, ya que las funciones no han variado sustancialmente en su forma de aplicarlas.

Regule el tiempo de su curso. A continuación le doy un promedio de la duración y de la práctica necesaria para cada capítulo. Tenga en cuenta que esto varía de una persona a otra, de acuerdo a la facilidad de cada uno, a la edad, al mayor o menor contacto que haya tenido anteriormente con este tipo de herramientas, etc.

De todas maneras cualquiera sea su nivel de conocimientos antes de empezar con este libro, le recomiendo que practique, que practique y ... que practique. El nivel al que Ud. llegue en computación depende fundamentalmente de la práctica y del tiempo que le dedique de ahora en más a esta nueva tecnología.

APRENDIZAJE PRÁCTICA

CAPITULO I: INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN 2 HORAS 1 HORA

CAPITULO II: WINDOWS 4 HORAS 4 HORAS

CAPITULO III: WORD 18 HORAS 16 HORAS

CAPITULO IV: EXCEL 15 HORAS 14 HORAS

CAPITULO V: INTERNET 2 HORAS

CAPITULO VI: OUTLOOK EXPRESS 6 HORAS 6 HORAS

CAPITULO VII: INTERNET EXPLORER 8 HORAS 10 HORAS


CAPÍTULO I

INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN


¿QUÉ ES UNA COMPUTADORA PERSONAL? Es una máquina electrónica cuya finalidad es realizar el procesamiento automático de la información.

Una computadora se compone de elementos que constituyen el Hardware (componentes físicos), que permiten ejecutar el Software (componentes lógicos).

HARDWARE El hardware que compone la mayoría de las PC (sigla inglesa de Personal Computer, es decir computadora personal) incluye: Monitor, teclado, C.P.U. (sigla inglesa de unidad central de proceso) que a su vez contiene el microprocesador, la memoria, las unidades de disco, las tarjetas controladoras de video, de discos, de sonido, etc.

La C.P.U. es el cerebro de la computadora, es el lugar en el que se interpreta y procesa la información.

El microprocesador es el que determina el modelo de la PC, su velocidad y capacidad de manejo de información, además del costo.

SOFTWARE Se llama software al conjunto de programas que se ejecutan en la computadora. Sin él la computadora no sería más que una masa inerte de maquinaria electrónica. Una computadora que carece de software no puede hacer absolutamente nada.

¿QUÉ ES UNA APLICACIÓN O UN PROGRAMA? Una aplicación es un conjunto ordenado de instrucciones que permiten la resolución de un problema o desarrollar determinadas tareas. Existen diferentes tipos de aplicaciones que sirven para ejecutar distintas tareas. Por ejemplo WORD, EXCEL, los sistemas desarrollados a medida por un programador para una determinada empresa, los virus y los antivirus, los juegos, las aplicaciones de gestión comercial, contables, financieras, de dibujo técnico, para componer música, para ver y procesar imágenes de video, programas científicos, etc. Aplicación y programa son sinónimos. Antes de la llegada de WINDOWS al mercado informático, se usaba el término “programa”, y a partir de ahí va lentamente siendo reemplazado por el término “aplicación”

¿QUÉ ES UN SISTEMA OPERATIVO? El sistema operativo es un conjunto de programas que permiten la comunicación entre la PC y el usuario, administrando y controlando el flujo de información desde y hacia los componentes que conforman la misma. Todas las computadoras deben tener un sistema operativo para poder funcionar, los más conocidos son WINDOWS, LINUX, UNIX, MACINTOSH, etc. Este manual trata únicamente sobre el primero de ellos.

¿CÓMO ARRANCA UNA PC? Al encender la PC se pone automáticamente en funcionamiento un programa que viene en la memoria del equipo y que realiza un test del hardware, desplegando por pantalla el resultado del mismo. Este programa se encuentra específicamente en la memoria ROM (Read Only Memory, memoria de lectura solamente) que mantiene su contenido aún después de apagado el equipo.


Luego dicho programa busca un sistema operativo (por ejemplo el WINDOWS).

Se carga parte del sistema operativo en la memoria RAM (Ramdom Acces Memory) de la computadora. La R.A.M. es una memoria volátil que se utiliza para cargar temporariamente datos u órdenes. Los datos que contiene esta memoria se borran al apagar el equipo.

Se termina de configurar el equipo y WINDOWS nos muestra la pantalla principal o escritorio de trabajo.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA Son los componentes físicos de la computadora que permiten ingresar datos a la PC.

Teclado�: Generalmente cuenta con las teclas de letras y números convencionales de las

máquinas de escribir, y un teclado numérico a la derecha del tradicional para facilitar el ingreso de números.

Mouse�: Permite al usuario desplazar un puntero por la pantalla y seleccionar, con un botón,

opciones previamente definidas.

DISPOSITIVOS DE SALIDA Son los componentes físicos de la computadora que permiten extraer datos de la PC.

• Impresora: � Permite volcar al papel los resultados de algún proceso. Tres son los tipos de

impresora existentes hoy en día en el mercado:

− Impresora de agujas: Moderada calidad y velocidad. Existen de 9 y de 24 agujas, siendo las de 9 las más rápidas y las de 24 las de mejor calidad de impresión. En la actualidad prácticamente se utilizan sólo para impresión de facturas, remitos, recibos y papeles comerciales en general.

− Impresoras láser: excelente calidad y velocidad de impresión.

− Impresoras a chorro de tinta: Se pueden obtener resultados cercanos a las láser, pero con un costo muy inferior.

Con los tres tipos de impresoras existen modelos que trabajan con un solo color y modelos que permiten trabajar con todas las variedades de colores.

• Monitor: � Es el que permite ver lo que se está ingresando y los mensajes emitidos por los

programas. Existen distintos tipos que se caracterizan por la resolución y el tamaño.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA/SALIDA Son los componentes físicos de la computadora que permiten ingresar o extraer datos de la misma.

• Discos rígidos: � Junto con los disquetes, los CD y los DVD son el medio de

almacenamiento permanente de la información. Actualmente los discos rígidos cuentan con una capacidad de almacenamiento muy grande, en general superior a los 100 Gb

• Disquetes, � CD’s y DVD’s�: Son removibles, o sea que se pueden insertar en las

disqueteras o compacteras y retirar, cuantas veces sea necesario.


− Los disquetes existentes hoy en el mercado son de un tamaño de 3 ½ pulgada y una capacidad de almacenamiento de 1.44 Mb

− Los CD’s tienen una capacidad de almacenamiento de 700 MB en promedio

− Los DVD’s tienen una capacidad de almacenamiento de 5 GB en promedio.

UNIDADES DE MEDIDA

• Byte: Equivale a un carácter (A, a, B, 1, 2, #, &, $, etc.).

• Kilobyte (Kb): 1024 bytes

• Megabyte (Mb):1024 Kb, o 1.048.576 bytes

• Gigabyte (Gb): 1024 Mb, o 1.048.576 Kb, o 1.073.741.824 bytes

¿QUÉ ES UN DOCUMENTO? Un documento es un conjunto de datos coherentes entre sí, que se almacenan como una unidad.

Estos datos pueden ser de distintos tipos: de texto, de dibujo, de imágenes, música, vídeo, de datos, de órdenes, etc. Cada documento tiene un nombre único definido por el usuario.

¿QUÉ ES UNA CARPETA? La información se almacena en el disco rígido en forma de documentos. En la medida en que se van acumulando documentos, se va haciendo necesario algún tipo de organización. Esa organización se logra mediante las carpetas. En ellas pueden guardarse documentos con información, programas u otras carpetas que a su vez pueden tener más documentos, programas, carpetas, y así sucesivamente formando una estructura jerárquica, como un árbol genealógico.

Si tomamos como ejemplo un archivador de los verticales que conocemos, podemos imaginarnos que él es nuestro disco rígido, y así como en el archivador podemos colocar carpetas con nombre y luego almacenar en ellas documentos, en un disco rígido podemos crear carpetas y almacenar en ellas diferentes documentos.

Dicho de otro modo, las carpetas permiten repartir los documentos en áreas más pequeñas, más lógicas y de más fácil acceso.

COPIAS DE SEGURIDAD Es de una enorme importancia efectuar copias de los documentos de trabajo para protegerse contra la pérdida de datos, que pueden deberse a múltiples factores, como por ejemplo virus, daño físico del disco, errores de manejo de archivos, etc. Debe considerarse la realización de estas copias como parte del trabajo habitual.

Las copias se deben realizar en disquetes, CD’s o DV’s que se destinen exclusivamente a tal fin.

Existen también muchos proveedores de servicios en internet que brindan gratuitamente espacios suficientemente amplios para realizar copias de seguridad, por ejemplo YAHOO tiene el servicio MIS DOCUMENTOS, donde puede subir sus archivos.


Sea cual sea el método que adopte para hacer sus copias de seguridad, éstas se harán generalmente en uno o dos minutos, por lo que es conveniente no omitirlas ya que la pérdida de datos puede significar en muchos casos varios meses e incluso varios años de trabajo.

EL TECLADO DE LA COMPUTADORA El teclado de una computadora es básicamente similar al teclado de una máquina de escribir. Tiene en su parte central letras y números dispuestos de la misma manera que en la máquina de escribir, pero posee una serie de teclas específicas, con funciones nuevas y muy útiles que veremos a continuación.

• La tecla Escape [ESC] ubicada en la parte superior izquierda del teclado sirve generalmente para abandonar algún proceso o anular una acción que estemos realizando.

• Las teclas de funciones [F1] a [F12] cambian de función de acuerdo al programa que estemos ejecutando. En general la tecla [F1] sirve para pedir una ayuda del programa que estamos utilizando.

• La tecla [BLOQ DESPL] no es usada prácticamente por ningún programa, por lo que no la trataremos, la luz que corresponde a dicha tecla (el indicador SCROLL LOCK) debe estar siempre apagada.

• La tecla [TAB] ubicada a la izquierda del teclado, representada en general por dos flechas

apuntando en sentidos opuestos [�], tiene la misma función que el tabulador de una máquina de escribir, es decir nos permite dejar una sangría en un texto.

• La tecla [BLOQ MAYÚS] permite encender o apagar el indicador luminoso CAPS LOCK (en la parte superior derecha del teclado). Dicho indicador nos dice si estamos trabajando en letras mayúsculas (encendido) o en minúsculas (apagado).

• La tecla [SHIFT] (debajo de la tecla anterior, representada en algunos teclados con una flecha

�) permite cambiar, mientras esté apretada, el modo explicado anteriormente. Y en caso de las

teclas que tienen dos funciones (ejemplo los números: el 1 en la parte inferior y el símbolo ! en la parte superior) manteniendo [SHIFT] apretada accedemos a la función de la parte superior de dicha tecla, o sea que pulsando la tecla sola obtendremos el número 1, y accederemos al ! si mantenemos pulsada [SHIFT].

• La tecla [ALT] o [ALT GR] de la derecha permite acceder a la tercera función que poseen algunas teclas (Ejemplo: la tercer tecla de la parte superior posee tres funciones: La primera es el número 2 si se la pulsa sola, la segunda, si se la pulsa simultáneamente con la tecla [SHIFT] obtendremos las comillas “ y la tercera, si se la pulsa manteniendo apretada la tecla [ALT GR] de la parte derecha del teclado aparecerá la arroba @

• Encima de la tecla [CTRL] tenemos nuevamente la tecla [SHIFT] � que tiene exactamente la misma función de la tecla del mismo nombre vista anteriormente.

• Luego tenemos la tecla [ENTER] � con la que indicamos el fin del ingreso de la línea.

• Luego está la tecla [BACKSPACE], a veces aparece en el teclado como una flecha hacia atrás [��], es con la que retrocedemos borrando el texto que está a la izquierda del cursor.

• En la parte central del teclado está por un lado la tecla [INSERT] que nos permite pasar del modo inserción al modo sobreescritura. En el modo inserción, todo lo que escribamos en el teclado lo


agrega a lo ya existente, mientras que en el modo sobreescritura lo ingresado en el teclado reemplaza a lo ya existente. (En el Capítulo III sobre WORD se verá este punto en detalle).

• Luego está la tecla [SUPR] que sirve para borrar la letra que está a la derecha del cursor, trayendo hacia la izquierda el resto del texto ingresado.

• La tecla [INICIO] nos lleva el cursor al comienzo de la línea de edición.

• La tecla [FIN] nos lleva al final de la misma línea.

• Las teclas [RE PÁG] y [AV PÁG] nos permite retroceder o avanzar una página dentro del documento que estemos procesando.

• El teclado numérico que está a la derecha, permite el ingreso más veloz de los datos numéricos. La tecla [BLOQ NUM] enciende o apaga el indicar luminoso ubicado encima de dicha tecla. Con el indicador encendido, se habilita la parte numérica, mientras que con dicho indicador apagado lo que funciona son las flechas de desplazamiento del cursor, que aparecen bajo los números. Lógicamente lo óptimo es trabajar con dicho indicador encendido.

• Luego están las teclas de división (/), de multiplicación (*), de resta (-) y de suma (+) y finalmente la tecla [ENTER] que cumple la misma función que la tecla del mismo nombre vista anteriormente.


CAPÍTULO II

WINDOWS


¿QUÉ ES WINDOWS? WINDOWS es un sistema de trabajo por ventanas. La tarea se desarrolla en un área específica de la pantalla llamada ventana, y puede haber más de una ventana trabajando a la vez. Se trabaja en un entorno gráfico sirviéndose del mouse y mediante la selección de íconos se llevan a cabo tareas específicas.

WINDOWS es un sistema diseñado para utilizarse con un mouse lo que reduce al mínimo el uso del teclado, facilitando cualquier tipo de tareas y evitando los errores atribuibles a la forma y a la sintaxis en el ingreso de las instrucciones como ocurría anteriormente. El escritorio de WINDOWS en general presenta el siguiente aspecto:

Esto puede variar en función de la versión de WINDOWS que tenga instalada, de las aplicaciones instaladas y de aquellas a las que se le han creado un acceso directo en el escritorio.

A la izquierda vemos el ícono MI PC que nos permite ver y recorrer cada una de las unidades de disco, disquetera, CD-ROM, DVD existentes en su computadora

En la carpeta de MIS DOCUMENTOS se encuentran todos los documentos creados por los usuarios.

En MIS SITIOS DE RED podrá ver todas las PC’s conectadas a su red domestica o empresaria.

La PAPELERA DE RECICLAJE contiene los documentos, aplicaciones, íconos que han sido borrados de su computadora y que Ud. podrá recuperar fácilmente y durante un cierto tiempo, en caso que los haya borrado por error.


Los íconos que vemos en el ejemplo, WORD y EXCEL, ACROBAT READER, corresponden a aplicaciones instaladas en la PC.

El botón INICIO que se encuentra a la izquierda de la barra inferior le permite el acceso a todos los recursos que tiene disponibles bajo WINDOWS: todas las aplicaciones instaladas, los documentos y todas las herramientas de configuración de su sistema.

A veces WINDOWS no muestra todas las opciones disponibles, sino sólo las más usadas colocando debajo del menú desplegado una doble flecha que le permite, dándole un CLICK, acceder al resto de las opciones

A la derecha del botón INICIO, hay una serie de íconos que en su computadora serán seguramente diferentes al ejemplo ya que eso los define el usuario de acuerdo al uso que le da a su equipo. Es lo que se llama la barra de INICIO RÁPIDO. Las aplicaciones que se encuentran allí son de fácil acceso, ya que están siempre a la vista y se abren con un solo CLICK de su mouse.

Siguiendo a la derecha se encuentran las aplicaciones que están en uso, a las cuales también se puede acceder con un simple CLICK de mouse.

Y finalmente en el extremo derecho veremos el reloj con la hora actual, al cual se accede con un doble CLICK. Al acceder al reloj podrá modificar la hora si estuviese incorrecta, al igual que la fecha. Es importante que tanto la fecha como la hora sean las correctas ya que el sistema al grabar un documento le coloca dichos datos que pueden posteriormente usarse para hacer búsquedas.

¿QUÉ ES UN ÍCONO? Es una figura pequeña que representa una aplicación, un documento, un recurso, etc. Bastará asociar la tarea que se desea ejecutar con el ícono que figura en pantalla y seleccionarlo.

Existen tres clases principales de íconos:

Los que representan recursos

Los que representan aplicaciones (para ejecutarlas)

Los que representan documentos o carpetas (que a su vez agrupan aplicaciones o documentos)

¿CUÁL ES EL CURSOR? Es una raya vertical | o una la flecha que aparece en pantalla (la forma depende de la acción que estemos realizando) cuya posición se determina por el movimiento del mouse sobre la mesa.

Se llama CLICK a presionar el botón izquierdo del mouse, generalmente se usa un CLICK para seleccionar un ícono, un dibujo, una línea, etc.

Se llama DOBLE CLICK a presionar el botón del mouse dos veces seguidas, muy rápidamente, generalmente debemos hacer un DOBLE CLICK para abrir una carpeta, activar una aplicación o ingresar en una opción. Sabremos que el DOBLE CLICK ha sido efectivo cuando el cursor se transforme en un reloj de arena, en cuyo caso significa que debemos esperar, o cuando se produce inmediatamente el efecto deseado.


LAS VENTANAS Una ventana es un área de la pantalla en la cual se está ejecutando una tarea. Las partes de la ventana tienen nombres y funciones específicas:

BOTÓN DE MINIMIZAR: Este botón le permite reducir la ventana a un ícono que aparecerá en la barra de tareas y que podrá volver a activar en cualquier momento y continuar con la tarea tal cual la había dejado.

BOTÓN DE MAXIMIZAR: Se encuentra a continuación del botón MINIMIZAR. Amplía la ventana al mayor tamaño posible. Cada vez que entra en una aplicación es conveniente maximizar la ventana para aprovechar al máximo la pantalla del monitor.

BOTÓN PARA CERRAR: Se encuentra a continuación del botón MAXIMIZAR. Cierra la aplicación. Si el trabajo no ha sido grabado le preguntará si desea grabarlo.

BARRA DE MENÚ DESCOLGABLES: Menú de comandos de la aplicación. Las opciones que aparecen ahí varían de acuerdo al programa que esté utilizando

ÁREA DE TRABAJO: Área en donde figuran los datos a procesar. Será, al comienzo una hoja en blanco en el caso que esté usando el WORD o una planilla vacía en el caso de EXCEL

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: En caso que los datos contenidos en el área de trabajo excedan el tamaño de la ventana aparecen estas barras para poder acceder a los datos invisibles en ese momento. Aparecen, al costado derecho o en la parte inferior de la ventana, las que se han dado en llamar "Barras de Scroll" o "Barras de desplazamiento". Haciendo CLICK en las flechas que están en los extremos de estas barras, podemos mover el área de trabajo tanto hacia arriba como hacia abajo, a la derecha o a la izquierda. Sobre estas barras encontraremos un botón de desplazamiento, que nos permite ubicarnos de manera rápida en cualquier parte del documento.


¿QUÉ ES UNA APLICACIÓN? Como vimos en el primer capítulo, una aplicación es un conjunto ordenado de instrucciones. En WINDOWS cada aplicación tiene un ícono que la identifica.

Para ejecutar una aplicación se debe dar un doble CLICK sobre el ícono de la misma (el escritorio puede configurarse para que la acción se realice con un solo CLICK). Por ejemplo WORD y EXCEL son aplicaciones de WINDOWS

EL EXPLORADOR DE WINDOWS El EXPLORADOR DE WINDOWS nos permite manejar el contenido de nuestros discos y carpetas.

Vaya a INICIO PROGRAMAS ACCESORIOS y active esta aplicación.

Verá que la pantalla se encuentra dividida en dos partes:

A la izquierda está la lista de carpetas y recursos disponibles y a la derecha el detalle de lo seleccionado en la ventana de la izquierda.

El símbolo + que se observa a la izquierda de una carpeta significa que dicha carpeta posee en su interior más carpetas o documentos que los puede desplegar dándole un CLICK sobre ese signo + .

En caso que todos los recursos estén desplegados aparecerá un símbolo – que significa que puede contraer o cerrar la visualización de su contenido.

Esencialmente los recursos que Ud. tendrá como disponibles son: el escritorio de trabajo, la carpeta MIS DOCUMENTOS, las unidades de disco que varían en función del equipo que Ud. posee, el panel de control, los sitios de red y la papelera de reciclaje.

Seleccionando por ejemplo la unidad que corresponde a su disco rígido (Disco Local C:), Ud. verá a la derecha el detalle de la misma: las carpetas y los documentos que contiene y en la parte izquierda de esa imagen un resumen de la unidad o documento seleccionado, en el caso del ejemplo el tamaño total del disco y un gráfico de torta con la cantidad de disco disponible, la cantidad utilizada y la libre.

Menú de comandos Se llama menú a la barra que contiene los comandos que se pueden ejecutar. Ubique el cursor sobre la opción ARCHIVO y pulse CLICK.

Lo que vemos en pantalla ahora se denomina menú descolgable.

Dentro de las opciones que se despliegan en un menú descolgable, sólo se puede acceder a aquellas con colores más fuertes. Las opciones más claras no se pueden utilizar debido que al momento de desplegar el menú, no se dan las condiciones apropiadas.

La flecha hacia la derecha nos indica que se puede acceder a más opciones haciendo CLICK en dicha flecha.


Las opciones desplegadas dependen de lo que tenga seleccionado en la ventana de carpetas, acá solo veremos algunas opciones que consideramos muy prácticas y que seguramente necesitará utilizarlas en algún momento.

Formatear disquetes Para borrar toda la información de un disquete y al mismo tiempo comprobar si está en buen estado, debemos formatearlo.

Para ello seleccione a la izquierda la unidad del disquete (Disco de 3 ½ A) y elija el menú ARCHIVO DISCO DE 3 ½ FORMATEAR

Aparecerá una ventana como la que se muestra en la figura de la derecha.

La opción capacidad es la que corresponda a su equipo, por lo que no es necesario ni conveniente que la modifique. Compruebe que se trata de su disquetera (1,44 MB, 3 ½ pulgadas), de lo contrario abandone esta opción ya que puede estar intentando formatear su disco rígido.

En TIPO DE FORMATO, la opción RÁPIDO hará el proceso de formateo mucho más veloz, pero sólo se puede usar sobre disquetes ya formateados y que no tengan daños en ningún sector, de lo contrario conviene seleccionar la opción COMPLETO

En ETIQUETA puede asignarle un nombre al disquete. Finalmente haga CLICK en INICIAR para efectuar la operación.

Seleccionar unidad También puede elegir el disco de trabajo haciendo CLICK sobre alguno de los íconos de disco que están en la parte superior izquierda de la pantalla donde tiene las carpetas.

Manejo de documentos Haciendo CLICK en la ventana de la izquierda sobre la carpeta de MIS DOCUMENTOS aparecerá a la derecha la lista de carpetas (de color amarillo en el ejemplo) y el resto de los documentos que contiene esa carpeta, los que pueden ser clasificados en forma ascendente o descendente por nombre, tamaño, tipo de documento, fecha de creación o la ultima modificación, con sólo darle un CLICK sobre el título de la columna, donde aparecerá un pequeño triangulo que indica cual es el criterio de clasificación elegido (en el ejemplo el Nombre).

Crear una carpeta Haga CLICK sobre la carpeta en la cual va a crear la nueva carpeta, por ejemplo sobre MIS DOCUMENTOS, luego en ARCHIVO NUEVO CARPETA, va a ver aparecer al final de los documentos de esa carpeta una nueva carpeta llamada justamente Nueva Carpeta, a la cual le puede poner el nombre que considere más apropiado.


Información resumida Cada vez que seleccione una unidad, un documento o una carpeta en la ventana de la izquierda del EXPLORADOR DE WINDOWS, aparecerá en el margen izquierdo de la misma ventana un pequeño resumen de lo seleccionado

En el ejemplo vemos que el documento Canciones es un documento de WORD, creado o actualizado por última vez el 10 de agosto de 2006 a las 10:40 p.m., que tiene un tamaño de 416 Kb

Seleccionar un documento Para poder copiar, mover, borrar, etc, primero hay que seleccionar los documentos. Se pueden seleccionar un grupo de documentos o un solo documento. Para seleccionar un solo documento, lleve el puntero del mouse sobre el nombre de dicho documento y haga CLICK.

Seleccionar documentos consecutivos Localice y ubique el cursor sobre cualquier documento y pulse CLICK, ahora pulse la tecla [SHIFT] y manteniéndola presionada, haga CLICK en otro documento de la misma carpeta. Quedará una zona pintada o seleccionada conteniendo los documentos seleccionados.

Seleccionar documentos no consecutivos Pulse CLICK, en el primer documento a seleccionar, ahora vaya hasta otro documento que no esté inmediatamente arriba ni abajo del anterior, pulse la tecla CTRL y manteniéndola presionada haga CLICK. Así podrá seleccionar varios documentos según desee en forma salteada.

Mover documentos (cambiar de carpeta) La forma más simple de mover un documento de una carpeta a otra es haciendo CLICK en la ventana de la izquierda sobre la carpeta donde se encuentra el documento a copiar. Aparecerán en la ventana de la derecha los documentos y carpetas de la carpeta seleccionada. Seleccione el o los documentos a copiar haciendo CLICK sobre el mismo sin soltar el botón del mouse

Arrastre esa selección hasta la carpeta donde va a ser copiado el documento.

Una vez que está sobre la carpeta, suelte el botón del MOUSE.

En caso que la carpeta ya tenga un documento con el mismo nombre, WINDOWS le pedirá que confirme si reemplaza o no al documento existente. Si acepta el reemplazo, el documento origen se copia encima del destino no pudiendo recuperarse de ninguna manera.

Copiar documentos Para copiar documentos de una carpeta a otra debe seguir los mismos pasos explicados en el ítem anterior (Mover documentos), sólo que al arrastrar la selección hasta la carpeta donde copiará el documento deberá hacerlo apretando la tecla [CTRL].

Borrar documentos o carpetas Seleccione el documento o la carpeta que desea borrar y haga CLICK sobre el ícono eliminar que se encuentra en la barra de herramientas.

También puede colocar el puntero del mouse sobre la carpeta a borrar y hacer CLICK con el botón derecho del mouse y luego seleccionar la opción ELIMINAR con el botón izquierdo. También puede seleccionar el documento y pulsar simplemente la tecla SUPR.

Cuando se trate de borrar carpetas, sea cuidadoso con esta opción ya que le borrará todos los documentos y carpetas (con sus correspondientes documentos y carpetas) que se encuentren en la carpeta eliminada.


Renombrar un documento Nos permite cambiarle el nombre a un documento previamente seleccionado.

Seleccione un documento, CLICK en ARCHIVO con el botón derecho del mouse y CAMBIAR NOMBRE.

Buscar documentos Si necesita buscar un documento en su disco rígido, el EXPLORADOR DE WINDOWS se lo permite yendo a ARCHIVOS MIS DOCUMENTOS BUSCAR

Coloque el nombre del documento en la casilla correspondiente y en BUSCAR EN haga CLICK en la flecha que se encuentra a la derecha y seleccione la unidad donde debe buscar o deje como en el ejemplo la carpeta MIS DOCUMENTOS para que la búsqueda se realice ahí. También puede hacer una búsqueda más fina haciendo CLICK en OPCIONES DE BÚSQUEDA e ingresar opciones de fecha, tamaño, tipo, etc.

Copiar disquetes Permite realizar una copia de un disquete en otro. Haga CLICK primero sobre su unidad de disquete y luego en ARCHIVO DISCO DE 3 ½ A COPIAR DISCO. Coloque el disco donde está la información y haga CLICK en INICIAR. Luego de leer los datos, WINDOWS le pedirá que inserte el disquete destino (o sea el disquete donde se van a copiar los datos); colóquelo y elija ACEPTAR.

PAINT PAINT es una aplicación de WINDOWS que le permite dibujar utilizando diversas herramientas. Ingrese a PAINT haciendo CLICK en INICIO PROGRAMAS ACCESORIOS

Barra de herramientas Las primeras dos figuras son selectores de áreas que le permiten marcar con el botón izquierdo un área del dibujo, en forma despareja el selector de la izquierda, y de forma rectangular el de la derecha

El aerosol le permite pintar con el color seleccionado y con efecto similar a una pintada efectuada con un aerosol.

La A, le permite ingresar un texto, haciendo previamente CLICK en cualquier parte de la pantalla.

La goma para borrar parte del dibujo.

El tintero sirve para volcar sobre una superficie delimitada, un color seleccionado abajo.

El pincel dibuja a pulso tanto contornos como líneas.


Y luego tenemos opciones para dibujar diversas figuras. Podemos elegir el grosor del trazo en la escala inferior, y a su derecha, elegir el color. Todas las figuras pueden ser vacías (la opción de la izquierda) o rellenas del color seleccionado (la opción de la derecha).

Practique tomando cada una de las herramientas Lápiz, Pincel, Aerosol, Texto, Línea, Curva, Rectángulo, Polígono, Elipse, Rectángulo Redondeado.

Observe que cuando va cambiando de herramienta la opción que en el ejemplo aparece como GROSOR DE LÍNEA varía de acuerdo a la herramienta que utilice.

Experimente con estas diferentes opciones. Cambie también los colores de las herramientas utilizando la paleta de colores.

Tómese un buen tiempo para practicar con cada una de las herramientas y familiarizarse con su uso

Ver detalles Si necesita agrandar parte del dibujo y poder trabajarlo con mayor precisión haga CLICK en VER ZOOM TAMAÑO GRANDE o haga un CLICK en la lupa y elija la cantidad de aumento o lleve el mouse sobre el dibujo e indíquele la zona a ampliar.

Ver dibujo completo Cuando esté trabajando con el ZOOM, y desea volver a trabajar en tamaño normal, haga CLICK en VER ZOOM TAMAÑO NORMAL, o haga CLICK en la lupa y seleccione 1x.

Anular la ultima acción Si no está conforme con lo realizado con la última herramienta que utilizó, puede anular lo hecho haciendo CLICK en EDICIÓN DESHACER o pulsando [CTRL] [Z]

Grabar el dibujo Para no perder el dibujo ingresado vamos a grabar el documento.

De la barra de Menús descolgables seleccione ARCHIVO GUARDAR COMO

En el cuadro GUARDAR EN elija si es necesario la ubicación donde se grabará.

En el recuadro NOMBRE DE ARCHIVO pulse CLICK, y escriba el nombre que tendrá este documento.

Luego haga CLICK en GUARDAR

Salir de PAINT ARCHIVO SALIR o CLICK en el botón CERRAR de la Barra de títulos.

Si el documento no ha sido grabado o hay modificaciones que no se han grabado, WINDOWS le preguntará si desea hacerlo antes de cerrar.


Recuperar un dibujo grabado Vuelva a entrar a PAINT

Pulse ARCHIVO ABRIR o CLICK en el ícono de igual función.

En el cuadro BUSCAR EN, seleccione si es necesario la carpeta donde se encuentra grabado su dibujo.

Entre la lista de documentos disponibles, busque el que desea abrir, y haga CLICK sobre él.

Finalmente haga CLICK en ABRIR y su dibujo estará disponible para hacerle modificaciones.

Trabajar en un área seleccionada Si tiene un área seleccionada con algunas de las tijeras que se encuentran en la parte superior de la barra de herramientas, puede realizar con esa área las siguientes acciones:

Mover el área a otro lugar: Para ello haga CLICK dentro del área seleccionada y manteniendo el botón del mouse apretado, lleve el dibujo a otro lugar.

Duplicar esa parte del dibujo: Para ello, haga CLICK en EDICIÓN COPIAR. El dibujo ha sido copiado en una parte de la memoria. Para duplicarlo, haga CLICK en EDICIÓN PEGAR.

Invertir los colores: Haga CLICK en RECORTE INVERTIR COLORES

Inclinar: Haga CLICK en RECORTE INCLINAR, luego CLICK sobre el dibujo e indíquele la inclinación.

Intente las otras opciones del menú recortes. Reflejo horizontal, reflejo vertical, invertir colores, etc.


CAPÍTULO III

WORD


¿QUÉ ES WORD? WORD es un programa de procesamiento de textos que permite producir documentos de calidad profesional con rapidez, al proporcionar al usuario las siguientes facilidades:

• Copiar, borrar e insertar textos con facilidad

• Buscar y reemplazar textos.

• Darle forma al texto.

• Insertar e imprimir gráficos y hojas de cálculos junto con sus documentos.

• Trazado de líneas, encuadres y sombreado de párrafos para mejorar el aspecto de los documentos y resaltar párrafos importantes.

• Revisar ortografía

• Alinear automáticamente

• Insertar viñetas

• Numerar items en forma automática

• Manejo de varias ventanas simultáneas, con distintas vistas de un mismo documento extenso o con diferentes documentos al mismo tiempo.

¿CÓMO INGRESAR A WORD? Busque en su escritorio o en la BARRA DE INICIO RÁPIDO el ícono que identifica a esta aplicación Si es necesario maximice la ventana y tendrá la siguiente pantalla.


La BARRA DE TÍTULO en la parte superior, que posee a su derecha el botón de MINIMIZAR, el de MAXIMIZAR y el de CERRAR que vimos en el capítulo sobre WINDOWS.

La BARRA DE MENÚ de la cual se descuelgan todas las opciones posibles.

La BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR con las herramientas de mayor uso, que permite realizar una elección rápida de diferentes opciones de WORD. Lleve el puntero del mouse sobre cada uno de los íconos de esta BARRA DE HERRAMIENTAS y WORD le indicará el nombre de cada una de ellas.

La BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO para elegir rápidamente las opciones de formato más comunes.

Las BARRAS DE DESPLAZAMIENTO para moverse a través de la hoja de su documento, tanto hacia arriba y hacia abajo cuando el documento ocupa varias pantallas, como hacia la izquierda y hacia la derecha cuando el ancho de la página definida supera el ancho de la pantalla.

El área central de la pantalla destinado al ingreso del texto.

LA REGLA (tanto vertical como horizontal) nos indica las medidas de la hoja. La parte en blanco es la parte de la hoja que se utiliza y la parte más oscura corresponde a la parte de la hoja que queda fuera de los márgenes definidos. Las unidades de medida de la regla están determinados y se pueden modificar en HERRAMIENTAS � OPCIONES � GENERAL � UNIDADES DE MEDIDA

La LÍNEA DE ESTADO nos informa sobre la página y la sección en la que nos encontramos trabajando, la cantidad total de páginas que posee el documento En el recuadro de la derecha, vemos la distancia en que se encuentra el cursor del borde superior de la hoja, y la línea y la columna donde está posicionado.

A la derecha existen una serie de indicaciones de las cuales la más importante es el indicador SOB, que le indica si está trabajando en modo sobreescritura (encendido) o en modo inserción (apagado).

Existen otras barras que podemos activar y cada una agrupa un conjunto de comandos. Oportunamente veremos algunas de ellas.

MENÚ RÁPIDO Se puede acceder en todo momento a un corto menú con las funciones más utilizadas, pulsando el botón derecho del mouse. Mueva el mouse hacia el centro de la planilla, pulse CLICK con el botón derecho. La composición de este menú puede variar de acuerdo a lo que tengamos seleccionado o de acuerdo al trabajo que estemos realizando. Para salir pulse ESCAPE o CLICK fuera de la ventana del menú rápido.

LAS OPCIONES DE LA BARRA DE MENÚ Puede acceder ya sea a través del mouse o a través del teclado. Si quiere acceder a través del teclado, observe que en la BARRA DE MENÚ, cada una de las opciones tiene una letra subrayada.

Presione la tecla [ALT], y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada para ingresar a esa opción. Por ejemplo para ingresar al menú Archivo debe presionar la tecla [ALT] y la letra A. Podrá observar como se despliegan las opciones de dicho menú.

Para acceder con el mouse mueva el puntero hasta la opción deseada y haga CLICK.

Para salir sin ejecutar ninguna opción de un menú, presione la tecla [ESC]o posicione el puntero del mouse fuera del menú que está desplegado y haga CLICK.


Es muy posible que algunas veces que yo haga alusión a alguno de los íconos de la BARRA DE HERRAMIENTA, Ud. no lo vea en su pantalla. Eso se debe simplemente a que tanto WORD como EXCEL tienen una manera dinámica de armar sus BARRA DE HERRAMIENTAS, colocando en ellas sólo las herramientas más usadas. Cuando eso ocurra deberá buscar en la BARRA DE HERRAMIENTAS una flecha doble, como la que se ve en el ejemplo, y hacer CLICK en ella para ver los otros íconos y activar el que necesita. A partir de ese momento la opción seleccionada, aparecerá en la BARRA DE HERRAMIENTAS en reemplazo de algún otro ícono que no use muy a menudo.

Lo mismo ocurre en estas aplicaciones cuando se descuelga alguno de los menús disponibles. Veremos abajo una doble donde deberá hacer CLICK para desplegar el resto de las opciones e incluso en este ejemplo se ven flechas a la derecha de las opciones disponibles que nos abrirán submenús relacionados con esa opción.

INGRESO DEL TEXTO Vamos a ingresar una carta comercial simple como primer ejercicio. Tendrá que tener en cuenta lo siguiente:

• Cuando le pida que ingrese por ejemplo Señor Carlos Bravo [ENTER] significa que deberá ingresar sólo el texto Señor Carlos Bravo, y a continuación pulsar la tecla [ENTER].

• Cuando deba dejar una sangría a la izquierda no lo haga nunca con la barra de espaciar. Utilice siempre la tecla TAB.

• No marque el fin de línea pulsando la tecla [ENTER]. WORD acomodará el texto en forma automática. Sólo pulse [ENTER] cuando deba indicar un final de párrafo (un punto y aparte).

• Cuando deba usar algún signo de puntuación como la coma, el punto o el punto y coma, escriba el signo pegado a la última letra que escribió y deje un espacio después del signo.

• Tenga en cuenta que WORD (como todos los procesadores de textos) trabajan en modo Sobreescritura y en modo Inserción. El primer modo permite reemplazar lo escrito por lo que ingresemos en el teclado. El modo Inserción agrega lo que se ingresa en el teclado a lo ya escrito.

Posicione el puntero del mouse en el sector de texto y haga CLICK para comenzar.

SELECCIÓN DEL TIPO DE LETRA Elegiremos en primer lugar el tipo de letra con que comenzará la carta.

Seleccione FORMATO FUENTE. Le aparecerá lo que se denomina un cuadro de diálogo que, con un simple CLICK, le permitirá seleccionar la letra a usar.

Para nuestro ejercicio, elija:

En el recuadro FUENTE: la fuente Arial

En ESTILO DE FUENTE: normal

En TAMAÑO: 11

En COLOR DE FUENTE negro


En ESTILO DE SUBRAYADOS ninguno.

En EFECTOS deje todo sin tildar.

Luego elija ACEPTAR.

Utilizando los botones que existen a tal fin en la BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO también se puede seleccionar el tipo de letra y el tamaño. Pase la flecha por cada botón y verá desplegarse las opciones disponibles en cada caso. Estos botones le van indicando por un sistema de “encendido-apagado” cuales son las opciones que están seleccionadas en el momento que está ingresando el texto, en el ejemplo la cursiva (K) está encendida, las otras apagadas. Estos botones se encienden y se apagan con un simple CLICK sobre la opción a seleccionar.

LAS DIFERENTES ALINEACIONES DEL TEXTO En la BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO se encuentran 4 opciones para la alineación del texto que veremos a continuación.

Seleccione el tipo de letra ARIAL, tamaño 11, y compruebe que estén apagados los botones de subrayado, letra cursiva y negrita.

Haga CLICK sobre la alineación a la derecha y escriba: Buenos Aires, 10 de abril de 2006.-.

Pulse [ENTER] tres veces. Seleccione la alineación a la izquierda y luego escriba:

Señor Carlos Bravo [ENTER] Cabildo 1383 [ENTER] 1000 Ciudad Autónoma de Buenos Aires [ENTER] tres veces

Haga CLICK sobre el tipo de letra remarcado. Seleccione el tamaño de letra 14 y finalmente seleccione la alineación al centro. Ahora escriba:

ÚLTIMO AVISO [ENTER] cuatro veces

Vuelva a hacer CLICK sobre el tipo de letra remarcado, luego sobre el subrayado para que no tengan más efecto.Vuelva a seleccionar el tamaño de letra 11.

Seleccione la alineación JUSTIFICAR

Pulse primeramente TAB para hacer una pequeña sangría y escriba:

Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. a fin de informarle que el cheque Nro 0012398 del Banco de la Provincia de Buenos Aires por un importe de $ 132,40 con el que ha abonado la factura A0000-00087123 del 2 de abril ha sido rechazado


por cierre de cuenta. Rogamos pase a abonar su deuda a la brevedad. [ENTER] [ENTER]

Compruebe si el párrafo ha quedado bien alineado tanto a la izquierda como a la derecha. Si no es así, coloque el cursor en cualquier parte del mismo y defina la alineación correcta.

Pulse nuevamente [TAB] y finalmente escriba

Sin otro particular lo saludamos muy atentamente. [ENTER]

La carta debería haber quedado de acuerdo al modelo que se muestra a continuación. Si no es así, modifíquela hasta que quede igual al ejemplo

Buenos Aires, 10 de abril de 2006.-. Señor Carlos Bravo Cabildo 1383 1000 Ciudad Autónoma de Buenos Aires

ÚLTIMO AVISO Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. a fin de informarle que el cheque Nro 0012398 del Banco de la Provincia de Buenos Aires por un importe de $ 132,40 con el que ha abonado la factura A0000-00087123 del 2 de abril ha sido rechazado por cierre de cuenta. Rogamos pase a abonar su deuda a la brevedad. Sin otro particular lo saludamos muy atentamente.

MODO INSERCIÓN Y MODO SOBREESCRITURA

Supongamos que una vez finalizado el texto nos damos cuenta que sería conveniente modificar ciertas partes del mismo. Por ejemplo, donde dice 2 de abril lo vamos a cambiar por 2 de marzo. Coloque el puntero del mouse sobre la a donde escribió abril, y haga CLICK. El cursor debe titilar ahora antes de la letra a.

Verifique que en la LÍNEA DE ESTADO el recuadro que dice SOB esté remarcado. Pulse la tecla [INSERT] o haga DOBLE CLICK sobre ese recuadro y verá como cambia. Déjelo más oscuro (o encendido) y estará trabajando en modo sobreescritura, es decir lo que ingrese en el teclado reemplazará a lo que tiene en pantalla. Ahora escriba junio y verá que la palabra anterior ha sido reemplazada por la nueva.

A continuación de la palabra junio agregue de 2006, pero pasando antes al modo Inserción, (es decir dejando más claro o apagado el recuadro SOB de la LÍNEA DE ESTADO) para no sobrescribir el texto existente.


SELECCIÓN DE UNA PARTE DEL TEXTO Ahora vamos a remarcar donde dice rechazado por cierre de cuenta. Para ello ubique el puntero del mouse antes de la r donde escribió rechazado, haga CLICK, manténgalo apretado y desplace el cursor hasta la letra a de cuenta. Esa parte de la frase debe quedar en video inverso, lo que significa que esa parte del texto ha sido seleccionada y todo lo que hagamos tendrá efecto sólo sobre esa parte del texto.

Otra manera de seleccionar esa parte del texto sería haciendo CLICK al comienzo, luego llevar el puntero del mouse hasta el final y hacer nuevamente CLICK teniendo pulsada la tecla [SHIFT].

CAMBIO DE ESTILO Con esa parte del texto seleccionada, haga CLICK sobre el símbolo de la Negrita de la BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO. El texto seleccionado está ahora remarcado o en negrita

Procediendo de la misma manera subraye y coloque el tamaño 12 a la parte del texto que dice pase a regularizar su cuenta a la brevedad.

COMO GRABAR UN DOCUMENTO Ahora vamos a proceder a grabar la carta que se ve en pantalla.

Elija la opción ARCHIVO GUARDAR o haga CLICK en el ícono GUARDAR

Le aparecerá en la pantalla la caja de diálogo característica de todas las aplicaciones de WINDOWS

Si es necesario seleccione la carpeta donde va a ser grabado su documento en el recuadro GUARDAR EN

En el recuadro NOMBRE DEL ARCHIVO se debe colocar el nombre del documento. Tenga en cuenta que el nombre debe ser significativo y no demasiado largo para que lo pueda encontrar rápidamente cuando lo busque. En este ejemplo llamaremos a este documento con el nombre de CARTA

Finalmente haga CLICK en GUARDAR.

COMO INCORPORAR DIBUJOS Por último vamos a hacerle un recuadro a ÚLTIMO AVISO.

Seleccione el menú VER BARRA DE HERRAMIENTAS y finalmente tilde (si no lo está) la opción DIBUJO haciendo CLICK sobre la misma.

Verá desplegarse en la parte de abajo la BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO. Pase el mouse sobre cada uno de los botones y WORD le dirá que significan.

Con un CLICK seleccione la


herramienta RECTÁNGULO

Luego, posicione el cursor del mouse ligeramente a la izquierda y arriba de la letra U de ÚLTIMO AVISO. Haga CLICK y manteniendo apretado el botón del mouse lleve el puntero a la derecha y abajo de la letra O de AVISO. Suelte el botón del mouse y la frase ÚLTIMO AVISO debe haber quedado rodeada con un recuadro. Si dicho recuadro tapara el texto, busque la herramienta COLOR DE RELLENO, haga CLICK en la flecha y seleccione SIN RELLENO.

Si en cambio el rectángulo desplazó todo el texto haga CLICK sobre uno de los bordes del rectángulo con el botón derecho del mouse y elija FORMATO DE AUTOFORMA o haga doble CLICK sobre algún borde.

Haga CLICK sobre la solapa DISEÑO, elija DETRÁS DEL TEXTO

En ALINEACIÓN VERTICAL seleccione OTRA que le permitirá ubicar la imagen donde Ud. desee.

Finalmente haga CLICK en ACEPTAR

Ahora seleccione COLOR DE LÍNEA en la BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO, y elija un color para el rectángulo que hizo anteriormente.

Si quiere rellenar todo el rectángulo con algún color, elija la herramienta COLOR DE RELLENO, y seleccione un color para rellenar el rectángulo.

Tenga en cuenta que para utilizar cualquier herramienta de dibujo debe haber seleccionado previamente con un CLICK el dibujo sobre el que va a trabajar.

PLANTILLAS Las plantillas son modelos predefinidos de documentos con algunas características de formato ya fijadas de antemano, y que aparecen en el momento de empezar a trabajar. Por ejemplo, existe una plantilla NORMAL que es la que WORD utiliza al arrancar el

programa o al pulsar el ícono NUEVO

Sin embargo, si se comienza un nuevo documento con ARCHIVO � NUEVO aparece un cuadro de diálogo que permite elegir entre todas las plantillas disponibles.

Se pueden preparar plantillas para faxes, para anuncios, para avisos, etc.

Si la plantilla está bien preparada, la realización del documento es mucho más fácil.

Las plantillas permiten realizar conjuntos de documentos diferentes con formatos comunes y aspectos semejantes.

También Ud. puede crear fácilmente una plantilla:


Cree un documento con los estilos y demás características que desee y vaya a ARCHIVO � GUARDAR y selecciones como en el ejemplo PLANTILLA DE DOCUMENTO.

Para modificar una plantilla existente basta abrirla con ARCHIVO � ABRIR eligiendo de la misma manera el tipo PLANTILLA DE DOCUMENTO.

DESPLAZAMIENTOS DENTRO DEL TEXTO Con el texto que tenemos en pantalla, vamos a practicar algunas formas de movernos dentro de él.

Lógicamente la más usada es a través del mouse. Para ello coloque el puntero en el lugar donde quiera ir y haga CLICK. El cursor se encuentra ahora en ese lugar.

El teclado también nos permite movernos con cierta comodidad a través del texto en pantalla.

Practique con cada uno de estos movimientos del cursor.

• Las cuatro flechas del cursor nos permiten avanzar o retroceder de letra en letra (para las flechas del cursor a la derecha y a la izquierda) o subir y bajar una línea (para las flechas ascendentes y descendentes del cursor).

• La combinación [CTRL] [CURSOR DERECHA] permite avanzar el cursor de palabra en palabra.

• La combinación [CTRL] [CURSOR IZQUIERDA] permite retroceder el cursor de palabra en palabra.

• La tecla [FIN] le permite ir directamente al fin de la línea.

• La tecla [INICIO] permite el desplazamiento del cursor al comienzo de la línea

• La tecla [RE PÁG] permite retroceder una pantalla.

• La tecla [AV PÁG] permite avanzar una pantalla.

• La combinación [CTRL] [RE PÁG] posiciona el cursor al comienzo de la pantalla.

• La combinación [CTRL] [AV PÁG] posiciona el cursor al final de la pantalla.

• La combinación [CTRL] [INICIO] posiciona el cursor al comienzo del documento.

• La combinación [CTRL] [FIN] posiciona el cursor al final del documento.

• La combinación [CTRL] [CURSOR ARRIBA] le permite ir al comienzo del párrafo anterior.

• La combinación [CTRL] [CURSOR ABAJO] le permite ir al comienzo del párrafo siguiente.

TECLAS ESPECIALES

• [SUPR]: Borra el carácter que se encuentra a la derecha del cursor reacomodando el resto del texto.

• [BACKSPACE]: Borra el carácter que se encuentra a la izquierda del cursor desplazando en el mismo sentido el resto del texto.

• [F1] para pedir ayuda sobre cualquier procedimiento. La ventana de ayuda se cierra con botón de control como si fuera una aplicación más.


CONFIGURAR PÁGINA Antes de imprimir el texto deberemos indicarle correctamente el tipo y tamaño de papel, como así también los márgenes, la orientación, etc.

Tenga en cuenta que la opción CONFIGURAR PÁGINA conviene activarla y definirla antes de comenzar a ingresar el documento, ya que le puede modificar el diseño del documento en caso de hacerle modificaciones en el tamaño o los márgenes.

Seleccione ARCHIVO CONFIGURAR PÁGINA.

Haga CLICK en MÁRGENES y vaya variando los valores para MÁRGENES, luego observe en VISTA PREVIA como quedaría el texto con dichos valores.

Haga lo mismo para TAMAÑO DEL PAPEL, donde puede ya sea seleccionar algún tipo de papel estándar o definir con total libertad los valores del ancho y del largo del papel utilizado, como así también la orientación del papel. Observe también las opciones para FUENTE DE PAPEL y DISEÑO, sin cambiar por ahora los valores.

PRESENTACIÓN PRELIMINAR Una vez que el texto está listo, y hemos decidido imprimirlo, es conveniente ver en pantalla si ha quedado realmente como se esperaba.

Para ello seleccione ARCHIVO VISTA PRELIMINAR o en su ícono . Esta opción le permite ver en pantalla la distribución de su texto en la futura hoja impresa, de acuerdo a los valores que le ha dado en CONFIGURAR PÁGINA.

Recorra la barra de herramientas para ver las diferentes opciones con que cuenta.

Intente verlo en varios tamaños. Para terminar elija CERRAR.

IMPRIMIR UN DOCUMENTO Si la presentación preliminar le ha resultado satisfactoria, significa que puede imprimir su documento con la seguridad de que será como lo había previsto.

Para ello seleccione la opción ARCHIVO y elija IMPRIMIR

o su ícono.

Le aparecerá en la pantalla una caja de diálogo en la cual podrá indicarle fundamentalmente:

El INTERVALO DE PÁGINAS deberá indicar las páginas a imprimir, de la siguiente manera:


TODO: Imprime todo el documento.

PAGINA ACTUAL: Imprime sólo la página sobre la que está trabajando, o sea donde posicionó el cursor por última vez.

PAGINAS: Puede indicarle una página o un grupo de páginas. A saber − Una página determinada: Ingrese el número de página que quiere imprimir, por ejemplo 14

imprimirá sólo la página 14 − Un grupo de páginas consecutivas: Por ejemplo ingresando 5-12 imprimirá desde la página 5

hasta la página 12. − Un grupo de páginas alternadas. Por ejemplo si quiere imprimir la página 3, la 7 y la 12

solamente deberá ingresar 5,7,12

También puede indicarle la cantidad de copias que quiere imprimir.

Una vez hechas estas opciones, seleccione ACEPTAR para comenzar con la impresión.

SALIR DE WORD Seleccione ARCHIVO SALIR. WORD le preguntará si desea grabar los cambios hechos en su documento. Elija SI.

RECUPERAR UN DOCUMENTO GRABADO Vuelva a ingresar a WORD, seleccione ARCHIVO ABRIR o el ícono correspondiente. Se encontrará con una ventana similar a la vista en la opción GUARDAR.

Si fuera necesario seleccione la carpeta donde se encuentra grabado su documento y la unidad de disco.

Entre los documentos disponibles, seleccione el documento CARTA grabado anteriormente y CLICK en ACEPTAR

COMENZAR UN DOCUMENTO NUEVO De la BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR, seleccione el ícono NUEVO. Aparecerá a continuación una hoja en blanco donde podemos empezar a escribir un nuevo documento.

Ingrese el texto que doy a continuación, variando de acuerdo al ejemplo el tipo de letra, el tamaño, remarcando, eligiendo la alineación correcta, etc


ACT Informática

Santa Fe 1935 1000 Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Sr. Gerente de Compras Banco Provincia de Entre Ríos S / D Tenemos el agrado de comunicarle que a partir del 1º de septiembre de 2003, ACT Informática es la única empresa de la República Argentina autorizada para la comercialización de productos REX. Usted está invitado a concurrir a las demostraciones de estos productos que, sin cargo alguno, realizaremos durante los meses de Octubre y Noviembre de 2005, donde podrá apreciar sus ventajas y beneficiarse con los descuentos promocionales que estarán vigentes durante estos dos meses. Para participar de las demostraciones, sólo debe comunicarse con nosotros y reservar su lugar. Queremos recordarle además los servicios que ACT Informática brinda a sus clientes. Asesoramiento Capacitación Soporte Técnico Instalación Demostración de productos Sin otro particular, lo saluda muy atentamente.

Juan Carlos Vila Gerente de

Comercialización

Grabe esta segunda carta con el nombre CARTA2.

NÚMEROS Y VIÑETAS Seleccione la parte del texto que va desde Asesoramiento hasta Demostración de productos. Busque en la BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO, con el puntero del mouse la herramienta llamada NÚMEROS.


Pulse CLICK y observe el efecto producido sobre la parte del texto que está señalada. Desactive la opción haciendo nuevamente CLICK sobre el mismo botón.

Siempre con esos cinco renglones seleccionados, haga ahora CLICK en el ícono VIÑETAS y vea el efecto sobre su texto. Desactívela de la misma manera que la anterior. Elija una de estas dos presentaciones.

Vuelva a grabar su documento.

MANEJO DE VENTANAS Seleccionando ARCHIVO y ABRIR, cargue en pantalla el documento CARTA.

Seleccione VENTANA y verá que en la parte inferior del menú aparece algo similar a la figura de la derecha

Esto significa que está trabajando con dos documentos al mismo tiempo: CARTA y CARTA2. El tilde indica cual es el documento activo (o la ventana activa). Para pasar a la otra ventana debe colocar el puntero del mouse sobre el nombre de la ventana que quiere activar y hacer CLICK.

Pase de una ventana a otra para ver el resultado y al final active la ventana CARTA.

FACILIDADES DE EDICIÓN: CORTAR, COPIAR Y PEGAR Una de las grandes ventajas que han incorporado los procesadores de textos, es el hecho de poder sacar una palabra o una frase de un lugar y ponerla en otro lugar del documento, lo que se conoce como MOVER

Seleccione la parte del texto que dice ha sido rechazado por cierre de cuenta. Luego seleccione el menú EDICIÓN CORTAR o haga CLICK en ícono de igual

nombre. La frase seleccionada ha sido suprimida de la pantalla pero se encuentra en un espacio de memoria llamado PORTAPAPELES, del que podremos posteriormente recuperarla.

Vamos a copiar la frase cortada anteriormente después de donde dice a fin de informarle que. Para ello ubique el cursor después de a fin de informarle que, luego seleccione

EDITAR PEGAR o haga CLICK en su ícono.

Ahora la frase debe decir: a fin de informarle que ha sido rechazado por cierre de cuenta el cheque...

Vuelva a colocar la frase ha sido rechazado por cierre de cuenta en el lugar original, es decir, después de junio de 2005.

La misma operación de mover la frase de un lugar a otro la podríamos haber realizado para una sola palabra como para varias páginas de texto.

Otra de las ventajas que han incorporado los procesadores de textos, es poder copiar una o más palabras en otra parte del documento o de otro documento.

Pásese al documento CARTA2 y borre la línea del saludo final (Sin otro particular ...). Luego vuelva a la ventana CARTA.

Vamos a copiar el saludo final de este documento en CARTA2. Para ello seleccione esa frase, luego elija EDICIÓN y COPIAR o su ícono.

Acá también la frase seleccionada se encuentra ahora en el PORTAPAPELES, del que podremos posteriormente recuperarla. Pásese a la ventana CARTA2, coloque el cursor en donde debe ir esta


frase y seleccione EDICIÓN PEGAR o haga CLICK en el ícono PEGAR. Debe tener nuevamente la CARTA2 completa.

Esta acción (COPIAR) también se podría haber hecho con una sola palabra como para varias páginas de texto, como así también se podría haber hecho dentro del mismo documento.

Ejercicios: Abra un documento nuevo y copie el cuerpo de la CARTA2. Luego ciérrelo sin grabarlo.

BUSCAR PALABRAS EN EL DOCUMENTO Cuando el documento es extenso, muchas veces se necesita saber donde se encuentra una determinada palabra dentro del mismo. Para ello seleccione el menú EDICIÓN y BUSCAR.

Luego ingrese en el recuadro BUSCAR la palabra que WORD debe buscar dentro del documento.

En OPCIONES DE BÚSQUEDA, la opción BUSCAR determina en que dirección debe realizarse la búsqueda:

− TODO hará la búsqueda en todo el documento

− HACIA ABAJO lo hará desde donde se encuentra el cursor hasta el final del documento

− HACIA ARRIBA desde el cursor hasta el comienzo del documento.

COINCIDIR MAYUS/MINUS hará que WORD sólo detecte la palabra cuando tenga la misma combinación de mayúsculas y minúsculas que las escritas en el cuadro BUSCAR

SÓLO PALABRAS COMPLETAS detectará sólo la palabra buscada cuando sea una palabra completa y no cuando sea parte de una palabra.

En la opción USAR CARACTERES COMODÍN, debe elegir un carácter comodín de una lista, haga CLICK en ESPECIAL y seleccione un carácter comodín para buscar.

FORMATO le permite buscar un texto según un formato preciso, en lo que se refiere a FUENTE, PÁRRAFO, IDIOMA, y ESTILO.

Ejercicios: Busque la palabra Argentina en el documento CARTA2.

REEMPLAZAR PALABRAS EN EL DOCUMENTO Cuando en un documento extenso Ud. se da cuenta que una palabra que ha repetido muchas veces está mal escrita, puede hacer que WORD la reemplace automáticamente y con una sola orden, por la palabra correcta tanta veces como Ud. quiera.

Seleccione EDICIÓN REEMPLAZAR. Le aparecerá una caja de diálogo de la misma característica de la vista para la opción BUSCAR.

Complete el recuadro BUSCAR con la palabra buscada y el recuadro REEMPLAZAR CON con la palabra que debe reemplazar a la anterior.

Si hace CLICK en REEMPLAZAR TODO, el reemplazo indicado se hará en todo el documento.


Si en cambio pulsa SIGUIENTE, WORD buscará la primer palabra del documento que corresponda a la ingresada en BUSCAR y Ud. decidirá con REEMPLAZAR o SIGUIENTE si debe realizar el reemplazo o dejarla como está y buscar la siguiente palabra.

Ejercicios: Reemplace en su documento CARTA2 la palabra Informática por Computación todas las veces que se encuentre.

CORRECTOR ORTOGRÁFICO Seleccione HERRAMIENTAS ORTOGRAFÍA o su ícono WORD comenzará a revisar la ortografía del documento que está en pantalla. Cuando detecta un error muestra un cuadro de diálogo con las siguientes características y posibilidades:

La leyenda NO SE ENCONTRÓ y un recuadro conteniendo la palabra que WORD no ha encontrado en el diccionario.

Un recuadro SUGERENCIAS donde WORD le muestra todas las palabras que considera que pueden corregir el error. Ud. puede elegir cualquiera de ellas con un simple CLICK.

Una serie de botones con los cuales Ud. decidirá con un simple CLICK que debe hacer WORD con el error detectado.

OMITIR le permite continuar sin corregir el error detectado. Por ejemplo si usted ha escrito en su documento un apellido que WORD no lo tiene en su diccionario, con OMITIR continuará la corrección dejando esa palabra sin modificar.

OMITIR TODAS similar a OMITIR, sólo que si la palabra está varias veces en el documento, la próxima vez que sea encontrada, será ignorada automáticamente.

CAMBIAR le cambia en el texto el error detectado por la palabra que está seleccionada en el recuadro SUGERENCIAS.

CAMBIAR TODAS tiene el mismo efecto que CAMBIAR, sólo que las próximas veces que se encuentre esa palabra, WORD la cambiará automáticamente por la que está seleccionada en recuadro SUGERENCIAS.

AGREGAR le permite agregar al diccionario la palabra detectada como un error, y a partir de ese momento será considerada como escrita correctamente. Elija esta opción sólo si está seguro que la palabra está escrita correctamente.

AUTOCORREGIR se emplea para indicarle a WORD que corrija en forma automática aquellos errores mecanográficos que se suelen cometer. Eso se explica en detalle un poco más adelante.

DESHACER anulará la última acción realizada

Finalmente OPCIONES lo llevará a esta otra pantalla que le permitirá definir su forma de trabajo con el corrector ortográfico, a saber:

REVISAR ORTOGRAFÍA MIENTRAS ESCRIBE hará que WORD le señale en rojo los errores a medida que va ingresando el texto.


SUGERIR SIEMPRE para que WORD le sugiera cuales son las palabras más adecuadas para corregir ese error.

SOLO DEL DICCIONARIO PRINCIPAL: Si se encuentra marcada esta opción, WORD le pondrá en el recuadro SUGERENCIAS sólo palabras del diccionario principal y no las que pudiera contener del diccionario personalizado elegido en DICCIONARIO PERSONALIZADO.

Un tilde en OMITIR PALABRAS CON MAYÚSCULAS y OMITIR PALABRAS CON NÚMEROS hará que WORD no señale como errores las palabras con esas características que tengan errores de ortografía.

OMITIR ARCHIVOS Y DIRECCIONES DE INTERNET ignora como errores de ortografía los nombres de archivos, de páginas WEB y de direcciones de correo electrónico.

DICCIONARIOS PERSONALIZADOS son los diccionarios donde WORD graba cada palabra que Ud. le indica que agregue al diccionario como correcta.

GRAMÁTICA: Al activar esta casilla los errores gramaticales aparecerán señalados en verde. Como la revisión automática de la gramática es un problema muy difícil, muchos usuarios prefieren desactivar estas dos casillas.

Ejercicios: Haga la corrección ortográfica para sus documentos CARTA y CARTA2.

SINÓNIMOS Para obtener el sinónimo de alguna palabra de su documento, ubique el cursor en dicha palabra, luego seleccione HERRAMIENTAS SINÓNIMOS.

Le aparecerá un cuadro en el que habrá un rectángulo SINÓNIMOS PARA con la palabra seleccionada. Abajo de dicho rectángulo los distintos significados de la palabra buscada.

A la derecha los sinónimos encontrados según el significado seleccionado.

Seleccione el significado que mejor convenga al contexto de la palabra seleccionada y luego a la derecha seleccione el sinónimo que le parece más adecuado a la frase.

Una vez finalizado salga con REEMPLAZAR o CANCELAR.

Si WORD no encuentra un sinónimo le puede mostrar una lista de palabras ortográficamente similares a la palabra seleccionada.

En el recuadro REEMPLAZAR CON EL SINÓNIMO puede ingresar otra palabra y hacer CLICK en BUSCAR para que WORD busque el sinónimo correspondiente.

Ejercicios: Reemplace con un sinónimo, en su documento CARTA2, la palabra demostración


SEPARAR LAS PALABRAS EN SÍLABAS Si usted quiere que WORD separe en sílabas las palabras al final de cada renglón, seleccione HERRAMIENTAS � IDIOMA � GUIONES.

Colóquele una cruz a DIVISIÓN AUTOMÁTICA DEL DOCUMENTO para que WORD separe en sílabas cuando corresponda. Si desea que también lo haga con las palabras que están escritas en mayúsculas coloque una cruz en DIVIDIR PALABRAS EN MAYÚSCULAS.

ZONA DE DIVISIÓN determina el largo mínimo que debe tener la parte de la palabra separada que queda en el primer renglón de la separación. Una cantidad grande reduce el número de palabras divididas.

LIMITAR GUIONES CONSECUTIVOS A indica la cantidad máxima de líneas consecutivas que pueden terminar con palabras separadas en sílabas.

Una vez hecha esta selección, elija ACEPTAR para hacer la separación automáticamente o elija MANUAL en cuyo caso WORD le preguntará para cada palabra que deba separar en que sílaba va a hacerlo.

Ejercicios: Haga la separación en sílabas de los documentos CARTA y CARTA2.

CONTAR PALABRAS Si quiere una estadística de la cantidad de palabras, líneas, etc. que tiene su documento, seleccione HERRAMIENTAS � CONTAR PALABRAS.

Ejercicios: Haga que WORD cuente las palabras del documento que tiene en pantalla. Luego haga lo mismo pero para un solo párrafo.

AUTOCORRECCIÓN Seleccione HERRAMIENTAS AUTOCORRECCIÓN. Le aparecerá una serie de opciones que usted deberá definir para que WORD le corrija ciertos errores mecanográficos que puede cometer sobre todo cuando escribe rápidamente.

Se puede activar o desactivar las opciones de

− CORREGIR DOS MAYÚSCULAS

SEGUIDAS

− PONER EN MAYÚSCULA LA PRIMERA LETRA DE UNA ORACIÓN.

− CORREGIR EL USO ACCIDENTAL DE bLOQ mAYÚS

Coloque en REEMPLAZAR la palabra que usted quiera que WORD le corrija automáticamente y a la derecha en el recuadro CON la palabra que WORD debe colocar cada


vez que encuentra la palabra que debe corregir.

En el cuadrado inferior la lista de palabras que deben ser reemplazadas automáticamente, con la posibilidad de sacar alguna de ellas del listado con la opción ELIMINAR.

La corrección de las palabras se hará en forma automática a medida que vaya ingresando el texto.

Esta opción tiene varias solapas AUTOFORMATO MIENTRAS ESCRIBE, AUTOTEXTO y AUTOFORMATO, que le aconsejamos las recorra sólo para familiarizarse con su uso. Los nombres de las opciones son bastante elocuentes por si solos y considero que no necesitan explicaciones suplementarias.

Ejercicios: Defina la autocorrección para que WORD reemplace automáticamente la palabra juan por Juan. Compruebe si funciona correctamente. Luego elimine lo definido anteriormente.

DIFERENTES MANERAS DE VER EL DOCUMENTO Bajo el menú VER encontramos las diferentes posibilidades de ver el documento que estamos editando. Vaya ejecutando cada una de las opciones que se detallan a continuación.

NORMAL: Muestra el documento suprimiendo algunos gráficos, la regla vertical e indica sólo con una línea el cambio de páginas. Este modo es útil para computadoras lentas.

ESQUEMA: En este modo puede verse el documento ocultando la mayor parte de la información, o sea, viendo solamente los títulos de los distintos apartados y quizás -si se desea- la primera línea de cada párrafo. Es muy útil para ordenar ideas o para reordenar las distintas secciones de un texto complejo, ya que permite trasladar y reordenar grandes secciones de texto con máxima facilidad. Cuando se trabaja con el modo ESQUEMA aparece una barra de herramientas específica que suele verse debajo de la BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO. De este modo es muy fácil cambiar el orden de los apartados, su nivel, etc. Para que el modo ESQUEMA sea más efectivo conviene que los títulos de los distintos apartados tengan unos los estilos predefinidos en WORD 2000, llamados TÍTULO 1, TÍTULO 2, TÍTULO 3, etc

DISEÑO DE PÁGINA: Le permite ver cada página de su documento con la apariencia que tendrá en el momento de ser impreso. Es muy útil para ir comprobando el aspecto final del documento.

MAPA DEL DOCUMENTO: Divide la pantalla en dos columnas. A la izquierda aparece un índice del documento actual, y a la derecha aparece el propio documento. Seleccionando en el índice un apartado, el usuario se puede mover directamente hasta dicho apartado, que aparece en la parte derecha de la pantalla. Éste es un método muy adecuado para moverse en documentos muy largos.

PANTALLA COMPLETA: Muestra el documento utilizando toda la pantalla, eliminando la barra de menú, las barras de herramientas, las barras de scroll, etc. Para volver a tener en pantalla todos los elementos, pulse [ALT] [V] y luego haga CLICK nuevamente en PANTALLA COMPLETA.

BARRAS DE HERRAMIENTAS: Le permite colocar o sacar de la pantalla las diferentes barras de herramientas que WORD posee. Al lado del nombre de la barra correspondiente aparece una marca que indica si la barra está activada o no. Las más comunes, con las que generalmente se trabaja en la edición de documentos, son las dos primeras: ESTÁNDAR y FORMATO.

Ejercicios: Coloque cada una de las barras de herramientas cambiando las opciones y luego sáquelas dejando sólo las dos primeras.


REGLA Le permite colocar o sacar la regla de trabajo, que aparece a la izquierda y arriba de la pantalla, que nos permite ver a qué distancia está el cursor tanto del margen izquierdo de la hoja, como del borde superior y que además, como ya veremos un poco más adelante, permite fijar para cada párrafo sus márgenes, las diferentes tabulaciones, sangrías, etc.

La numeración que se ve tanto en la regla vertical como en la horizontal está expresada en la unidad definida en la sección HERRAMIENTAS � OPCIONES � GENERAL � UNIDADES DE MEDIDA.

La parte más oscura de la regla corresponde a los márgenes y la clara al resto de la hoja.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Le permite crear o modificar un texto que se repetirá en la parte superior (encabezado) o inferior (PIE de página) del documento. Tenga en cuenta que para crear o modificar tanto el encabezado como el PIE de página, puede utilizar cualquiera de los recursos que usa para el resto del documento, es decir, las herramientas de alineación de texto, tipos de letra, estilos y las BARRAS DE HERRAMIENTAS.

Vaya a VER � ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA y al hacer CLICK le aparecerá una pequeña barra de herramientas con las siguientes opciones:

CAMBIAR ENTRE ENCABEZADO Y PIE que le permite pasar del PIE de página al encabezado para poder crearlos o modificarlos.

MOSTRAR ANTERIOR y MOSTRAR EL SIGUIENTE le permite en caso que tenga más de una página en su documento y que además haya definido encabezados diferentes para hojas pares e impares, pasar de uno de los encabezados a otro.

IGUAL QUE EL ANTERIOR sólo estará habilitado cuando su documento posea más de una sección, y en este caso, suprimirá el encabezado actual y lo reemplazará por el de la sección anterior.

NÚMEROS DE PÁGINA, FECHA y HORA insertan en el lugar del encabezado y del PIE de página donde se encuentra el cursor, ya sea la hora, la fecha (de cuando se efectúa la impresión) o el número de página. Puede usar las tabulaciones para distribuir cada uno de estos elementos en diferentes partes de la línea.

CONFIGURAR PÁGINA le permite ir a la misma opción vista en CONFIGURAR PÁGINA del menú ARCHIVO visto anteriormente, y cambiar, si fuese necesario, alguna opción.

VER/OCULTAR TEXTO DEL DOCUMENTO le permite justamente ver u ocultar el cuerpo del documento mientras define el encabezado o PIE de página.

Ejercicios: Ingrese un encabezado para su documento CARTA con la fecha de impresión a la derecha y un PIE de página con el número de la página al centro.


AGRANDAR Y ACHICAR LO QUE SE VE EN PANTALLA (ZOOM) WORD le permite cambiar el tamaño con que aparece su texto en pantalla, desde ampliarlo varias veces a reducirlo hasta poder ver la página completa en la pantalla. Para ello seleccione VER ZOOM.

Puede seleccionar porcentajes predefinidos (200%, 100%, 75%), o colocar toda la página o ajustar el tamaño al ancho de la página o ingresar el porcentaje de reducción o de ampliación que Ud. quiera siempre y cuando éste se encuentre entre el 10% y el 500% del tamaño normal.

En VISTA PREVIA WORD le muestra el aspecto de su pantalla de acuerdo al porcentaje seleccionado y abajo como verá su documento de acuerdo a ese porcentaje

ESTILOS Es una de las capacidades más importantes de un procesador de textos. Gracias a los ESTILOS, se puede dar fácilmente formato a todo un documento, y más fácil aún modificar ese formato. Los estilos son conjuntos de características de formato que se aplican a determinados párrafos. Cada estilo tiene un nombre bien determinado.

Aunque existen estilos predefinidos, que se pueden modificar, el usuario puede crear tantos estilos como desee. A cada uno debe darle un nombre. De ordinario un estilo se basa en otro estilo previo, al que añade algunas características de formato. El estilo más básico es el estilo NORMAL

En la parte izquierda de la BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO aparecen los estilos. Probablemente Ud. sólo tenga unos pocos nombres en esa lista, entre los que seguramente está

NORMAL, ya que es el estilo por defecto. Otros estilos que pueden aparecer son TÍTULO 1, TÍTULO 2, etc, ... Éstos son estilos predefinidos que corresponden a los estilos de encabezamiento o de títulos de apartados, con distinto rango de importancia. Por ejemplo, el estilo de los títulos de nivel máximo es TÍTULO 1 que es muy útil utilizar por varios motivos, como por ejemplo para hacer de modo automático índices con los números de página. Si se desea ver en qué consisten estos estilos, se puede seleccionar FORMATO � ESTILO y en el recuadro DESCRIPCIÓN se pueden ver las características concretas del estilo seleccionado. Al comenzar a trabajar sobre un nuevo documento, es importante que las características del estilo NORMAL sean las deseadas por el usuario, pues todos los estilos que se creen a continuación estarán basados en ese estilo. Una modificación posterior del estilo NORMAL afectará a todos los estilos que se hayan definido basados en él, lo que puede producir efectos no deseados.

Creación de un nuevo estilo Generalmente la creación de un nuevo ESTILO se basará en uno anterior. Supóngase que ese estilo anterior es el estilo NORMAL. Se selecciona un párrafo que tenga ese estilo y se introducen en él todas las modificaciones que se consideren necesarias. Una vez hecho esto, haga doble CLICK en la palabra NORMAL que está en la lista de estilos. El resultado es que la palabra NORMAL queda seleccionada. Ahora se teclea el nombre del nuevo estilo, que supóngase es NuevoEstilo. Estas palabras sustituyen a NORMAL. Basta pulsar [ENTER] para que el nuevo estilo quede creado y aparezca en la lista.


Si en cambio desea modificar NuevoEstilo debe seleccionar un párrafo que tenga dicho estilo e introducir todas las modificaciones que desee, luego elegir de nuevo el estilo NuevoEstilo en la lista de estilos y pulsar [ENTER]. Como resultado aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si se quiere actualizar el estilo de acuerdo con las modificaciones de formato introducidas en el párrafo seleccionado, o si por el contrario se desea devolver dicho párrafo al estilo original anulando las modificaciones introducidas. Activar ACTUALIZAR AUTOMÁTICAMENTE EL ESTILO DESDE AHORA hace que se modifiquen las definiciones de estilo de forma que coincidan con las selecciones.

Importar estilos de otro documento Hay ciertos estilos que, creados para un determinado documento, pueden ser útiles para muchos otros documentos que se utilizan con frecuencia. Por ejemplo, los estilos para las referencias bibliográficas, pies de figura, fórmulas matemáticas, etc.

Para ello seleccione FORMATO � ESTILO � ORGANIZADOR y aparecerán los estilos de dos documentos: a la izquierda los estilos del documento actual, en el que se está trabajando. A la derecha, los estilos de la plantilla por defecto, que es NORMAL. Seleccionando con un CLICK el recuadro de la derecha y luego haciendo CLICK en CERRAR ARCHIVO se cierra esta plantilla y se puede abrir cualquier otro documento haciendo CLICK en ABRIR ARCHIVO. Una vez abierto este segundo documento, basta seleccionar en él los estilos que se quieren copiar al documento de la izquierda, y luego CLICK sobre el botón COPIAR, que en ese momento deberá estar apuntando hacia la izquierda.

FORMATO DE UN PÁRRAFO Coloque en pantalla, si no lo está, el documento CARTA2. Coloque el cursor en cualquier parte del párrafo que va desde Usted está invitado... hasta estos dos meses. Vamos a cambiarle el formato actual del párrafo.

Seleccione FORMATO y PÁRRAFO.

En SANGRÍA coloque un centímetro de sangría a la izquierda y uno a la derecha.

Observe que en el recuadro VISTA PREVIA de la parte inferior, WORD le va presentando el aspecto que tendría ese párrafo de acuerdo a la selección que va efectuando.

En el recuadro ESPACIADO, podemos asignarle en ANTERIOR y POSTERIOR el espacio que necesitamos separar el párrafo con el que estamos trabajando, de los otros.

También en ESPECIAL puede asignarle una sangría con su correspondiente valor en centímetros.

En interlineado es posible definir el espacio entre las líneas del párrafo.

También puede cambiar la alineación del párrafo en el recuadro ALINEACIÓN.

Al salir del cuadro de diálogo, verá que en la REGLA de la parte superior, han cambiado de lugar los topes


que señalan las sangrías para el párrafo. Si Ud. quiere puede modificarlas nuevamente arrastrándolas con el puntero del mouse al igual que las tabulaciones, objeto del tema siguiente.

TABULACIONES WORD tiene una serie de tabulaciones predefinidas que pueden modificarse e incluso definirles algún tipo de relleno. Si va a definir tabuladores para uno o varios párrafos deberá seleccionarlos previamente. Recuerde que las tabulaciones le permiten hacer una sangría a la izquierda del párrafo pulsando la tecla TAB.

Pulse FORMATO y TABULACIONES.

El cuadro PREDETERMINADAS le sirve para fijar un salto constante del tabulador para todo el documento, de acuerdo al valor que allí se le indique.

Para establecer tabuladores especiales para uno o varios párrafos seleccionados, ingrese en POSICIÓN el lugar donde deberá ir el cursor cuando se pulse el tabulador, luego defina la alineación y el relleno.

El relleno es el tipo de línea que WORD debe colocar en el espacio tabulado.

Existen varios tipos de alineaciones para el texto

IZQUIERDA hará que la frase comience donde se defina el tabulador, es la más común. Ejemplo

CENTRADA hará que el medio de la frase o de la palabra coincida con el tabulador. Ejemplo

DERECHA hará que la frase termine en la posición donde se defina el tabulador. Ejemplo

DECIMAL alineará la coma decimal en el lugar determinado por el tabulador, y se usa para alinear automáticamente listas de valores numéricos. 1289,90

También puede fijar manualmente desde la regla, en la parte superior de la pantalla, tomando un tabulador del INDICADOR DE TABULADOR ACTIVO y arrastrándolo hasta la posición donde quiere fijarlo

Ejercicios: Abra un documento nuevo e ingrese el siguiente listado tabulando la lista de productos a los 2 cm y los precios a los 13 cm, definiendo para este último el relleno correspondiente.


OFERTAS DE INSUMOS DEL MES DE JUNIO Rollos de Fax Nashua 216 mm x 30 m.......................9,20 Formularios continuos 1a calidad 12 x 25. ............................... 17,50 Formularios continuos 1a calidad 12 x 38. ...............22,50 Pantalla antirreflejo vidrio............................................8,50 Tinta para impresora HP x 10 .................................320,00

BORDES Y SOMBREADOS WORD nos ofrece la posibilidad de colocar bordes y sombreados a un párrafo o a un grupo de párrafos.

Para ello debe colocar el cursor en cualquier parte del párrafo o seleccionar el grupo de párrafos y luego elegir FORMATO BORDES Y SOMBREADO.

Haga CLICK en la solapa BORDES

Elija el grosor de la línea (ANCHO) y el color de la misma en los recuadros correspondientes

En VALOR seleccione si el borde es sólo un CUADRO, un cuadro con SOMBRA, un cuadro en tres dimensiones. O un cuadro personalizado, en cuyo caso deberá indicarle, con los botones que se encuentran debajo de VISTA PREVIA, qué líneas quiere activar, además del grosor, el color, etc.

En el recuadro VISTA PREVIA tiene una muestra de como queda su documento de acuerdo a las opciones elegidas.

Entrando en OPCIONES podrá aumentar o disminuir la distancia entre el borde y el texto.

Si el párrafo ya tuviese algún tipo de borde y lo quiere eliminar deberá seleccionar NINGUNO.

Finalmente seleccione SOMBREADO y vaya eligiendo la combinación de colores con las diferentes opciones en SOMBREADO, color de PRIMER PLANO y color de FONDO.

El recuadro MUESTRA le va dando el resultado de las combinaciones seleccionadas.

Ejercicios: Colóquele al segundo párrafo de CARTA2, un borde con sombra, de doble línea, de color azul y un sombreado amarillo claro.

COLUMNAS Para dividir las páginas de su documento en dos o más columnas seleccione FORMATO y COLUMNAS. Deberá definir la cantidad de columnas en que se dividirá la página.


En el recuadro LÍNEAS ENTRE COLUMNAS indicarle si las columnas deben estar separadas por una línea o no.

Si el recuadro COLUMNAS DE IGUAL ANCHO no está seleccionado, podrá fijar para cada columna el ancho y la separación que debe tener con respecto a la columna siguiente.

Como siempre en el recuadro MUESTRA tendrá un esquema de como va quedando su página con las opciones seleccionadas.

CAMBIAR LA ESCRITURA ENTRE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Si necesita cambiar las letras de una palabra o de una frase ya escrita en mayúsculas a minúsculas o viceversa, seleccione la frase que debe cambiar y luego haga CLICK en FORMATO CAMBIAR MAYUS/MINUS. WORD le da la cinco posibilidades de cambiarla:

Tipo frase La primer letra en mayúscula y todas las otras en minúscula.

minúsculas Todas las letras en minúsculas.

MAYÚSCULAS Todas las letras en mayúsculas.

Tipo Título Todas las primeras letras en mayúsculas y las otras en minúsculas.

tIPO iNVERSO Todas las letras al revés de como están en ese momento.

Ejercicios: Vaya probando, una por una, todas las opciones para la frase final de CARTA2.

FECHAS Y HORAS AUTOMÁTICAS El primer ejercicio (CARTA) lo habíamos comenzado con:

Buenos Aires, 10 de abril de 2006.-

La fecha que habíamos escrito en forma completa, podemos hacer que WORD la coloque de acuerdo a un formato que le indicaremos. Ponga nuevamente en pantalla su documento CARTA y borre de la primera línea la parte que dice 10 de abril de 2006.-

Ahora seleccione INSERTAR FECHA Y HORA.

Elija el formato que usted quiera. WORD le colocará la fecha del día en su documento con el formato seleccionado.

Si selecciona la opción ACTUALIZAR AUTOMÁTICAMENTE la fecha se verá exactamente de la misma manera, con la diferencia que será actualizada cada vez que Ud. abra su documento.

Proceda de la misma manera si desea insertar la hora en su documento.


INSERTAR SÍMBOLOS Esta opción le permite insertar diversos símbolos y dibujos dentro del documento que le pueden ser muy útil para hacer más amenos sus escritos.

En el recuadro FUENTE puede elegir diversos tipos de letras y verá que cada uno de ellos posee una gran cantidad de símbolos y dibujos para sus documentos.

Seleccione un símbolo con un CLICK, este se agrandará y podrá insertarlo en el documento haciendo CLICK en INSERTAR. Si el símbolo que eligió no era el que deseaba, la manera más rápida y cómoda de ver los otros símbolos es desplazándose con las flechas de movimiento del cursor.

Recorra los diversos tipo de letras e inserte algunos símbolos en su documento.

Ejercicios: En CARTA2 coloque, en el renglón que sigue a 1000 Ciudad Autónoma de Buenos Aires, el dibujo de un teléfono (que está en fuente Wingdings) y un número telefónico.

MACROS Las macros son una secuencia de acciones (generalmente rutinarias) que se graban con un nombre determinado, para poderlas invocar en cualquier momento.

Veamos un ejemplo práctico. Supongamos que el membrete que colocamos en CARTA2 lo usemos constantemente en la correspondencia que enviamos. En ese caso sería conveniente tener una rutina (o una macro) que lo hiciera en forma automática. Para ello proceda de la siguiente manera:

Abra un documento nuevo.

Seleccione HERRAMIENTAS � MACRO � GRABAR NUEVA MACRO

En el recuadro NOMBRE DE MACRO colóquele el nombre Encabezado. Elija ACEPTAR. Si ya existiera una macro con el nombre que eligió, WORD le preguntará si desea reemplazar la macro existente, en cuyo caso responda SI.

Verá que le aparece una BARRA DE HERRAMIENTAS DE MACRO con dos íconos:

Todo lo que hagamos a partir de ahora y hasta que pulsemos el botón interrumpir se grabará en una macro con el nombre Encabezado.

Elija la justificación a la derecha, el tipo de letra Arial, el tamaño 14 y en negrita. Luego escriba:

ACT Informática

Elija ahora el tamaño 12 y desactive la negrita, luego escriba


Santa Fe 1935

1000 Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Pulse [ENTER] 3 veces y luego seleccione INSERTAR FECHA Y HORA. Elija la opción ACTUALIZAR AUTOMÁTICAMENTE y seleccione un formato de fecha.

Pulse nuevamente [ENTER] y elija la alineación JUSTIFICAR.

Sólo nos basta detener la macro para tener disponible de ahora en más este encabezado en forma automática. Para detenerla haga CLICK en el botón DETENER o seleccione HERRAMIENTAS � MACRO � DETENER MACRO o en la barra de HERRAMIENTAS DE MACRO que apareció.

A partir de ahora cada vez que necesite hacer el mismo encabezado para una carta bastará con invocar la macro Encabezado.

Vamos a invocarla y comprobar si ha sido hecho correctamente.

Cierre el documento en pantalla sin grabarlo. Abra un documento nuevo. Seleccione HERRAMIENTAS � MACRO � MACROS, elija la macro Encabezado y haga CLICK en EJECUTAR. Si no apareció el encabezado hecho anteriormente, ingrese nuevamente la macro.

El hecho de haber insertado la fecha como campo nos da la ventaja que cada vez que ejecute la macro, ésta colocará la fecha actualizada.

Ejercicios: Cree una macro llamada saludo que contenga la última línea de CARTA2 y el nombre y el cargo de quien la firma.

LETRAS CAPITALES Ingrese el siguiente texto, con alineación Justificar y tipo de letra TimesNewRoman, tamaño 11. EuroDisney: Véngase a celebrar con nosotros, dicen los afiches del subte de París. Primero Gene Kelly bailando Gershwin en el Quartier Latin, después las hamburguesas de Mac Donald haciéndose lugar entre las botellas de Chateaubriand y finalmente Walt Disney. A un costo de cinco mil millones de dólares, Estados Unidos construyó a media hora de París, un paraíso a su imagen y semejanza. Desde su fundación, el 12 de abril de 1992, EuroDisney ha recibido unos 28 millones de visitantes. 40 por ciento son franceses y el resto vienen de otros países europeos, especialmente Alemania, Holanda, Bélgica e Inglaterra. De Sudamérica vienen pocos, quizás porque ellos buscan a Roma en Roma y no quieren encontrarse con el Far West en París. Seleccione el primer párrafo. Elija FORMATO y LETRA CAPITAL. Haga CLICK en la opción EN TEXTO y luego en ACEPTAR. Este primer párrafo debe quedar de la siguiente manera:

uroDisney: Véngase a celebrar con nosotros, dicen los afiches del subte de París. Primero Gene Kelly bailando Gershwin en el Quartier Latin, después las hamburguesas de Mac Donald haciéndose lugar entre las botellas de Chateaubriand y finalmente Walt Disney. A un costo de cinco millones de

dólares, Estados Unidos construyó a media hora de París, un paraíso a su imagen y semejanza.

E


Ejercicios: Coloque en letras capitales el segundo párrafo, con una POSICIÓN diferente al primero y variando la cantidad de LÍNEAS QUE OCUPA.

WORDART Esta aplicación posee una variedad de estilos de letras en colores con diferentes alineaciones y

formas. Su uso es muy sencillo; basta con hacer un CLICK en este ícono que encontrará en la BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO y aparecerán las opciones de WORDART

Elija simplemente la forma que más convenga a su documento y pulse ACEPTAR y a continuación escriba el texto que va a insertar, al cual le puede también cambiar el tamaño de la letra, la fuentes o ponerlo en negrita o en cursiva.

Una vez que elija ACEPTAR, le mostrará en pantalla el resultado de lo que eligió, que podrá ubicar en el lugar más conveniente y además le aparecerá la BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORDART con la cual podrá realizar todas las modificaciones que necesite

TRABAJAR CON DOS PARTES DEL MISMO DOCUMENTO Con WORD Ud. puede trabajar con dos partes diferentes del mismo documento, lo cual es muy útil por ejemplo cuando se quieren comparar dos párrafos que están en páginas distintas y quizás copiar o trasladar texto de uno a otro. Cada una de las partes tendrá sus propias barras de desplazamiento.

Actívelo colocando el cursor en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical; al hacerlo el cursor cambia de forma, haciendo doble CLICK en ese momento la pantalla se divide en dos mitades y en cada una de ellas se puede ver una parte del documento distinta. También se puede activar esta función mediante el menú VENTANA � DIVIDIR.

La altura relativa de estas dos partes puede cambiarse arrastrando el borde de separación a la posición que se desee. Para eliminar la subdivisión de la pantalla basta hacer DOBLE CLICK en el punto de unión de las dos barras de desplazamiento vertical.

GUARDAR AUTOMÁTICAMENTE DOCUMENTOS Existe una opción para que los documentos en los que se está trabajando se

guarden automáticamente cada cierto tiempo y estar más protegidos de cortes de electricidad, caídas del sistemas, etc. Para activarla, hay que ir a HERRAMIENTAS � OPCIONES

Deberá activar la solapa GUARDAR y en el recuadro GUARDAR INFO DE RECUPERACIÓN CADA: coloque la cantidad de minutos deseados.

En esta ventana también podemos elegir proteger el documento. Existen dos niveles de protección para un documento, a saber:

• Colocando una contraseña en el recuadro CONTRASEÑA se impide que otros usuarios puedan abrir un documento y leerlo. La contraseña de acceso puede contener un máximo de 15


caracteres, incluidas letras, números, símbolos y espacios. En la contraseña las letras mayúsculas y minúsculas se consideran diferentes.

• El recuadro CONTRASEÑA DE ESCRITURA permite impedir que otros usuarios modifiquen un documento, pero permitiendo que lo lean. Los usuarios que no conocen la contraseña sólo pueden abrir para leerlo, pero no podrán guardarlo en el disco con modificaciones, al menos en el mismo directorio y con el mismo nombre. Sí lo podrán guardar con un nombre distinto o en otro directorio.

CAMBIOS DE PÁGINA Y DE SECCIÓN En WORD el texto fluye a lo largo de la pantalla, y las páginas se crean automáticamente conforme el texto va siendo introducido, y cuando se llena una página se crea una nueva. Sin embargo, puede que el usuario quiera comenzar una página nueva sin haber llenado la anterior (por ejemplo, para iniciar un nuevo apartado o capítulo, etc.). En estos casos, hay que “forzar” un salto de página.

Para introducir un cambio de sección o un salto de página, hay que colocar primero el cursor en el punto donde se quiere empezar la nueva sección o página, que deberá ser justo antes o después de un párrafo. Luego se deberá elegir INSERTAR � SALTO. En el cuadro de diálogo que se abre se puede elegir entre introducir un salto de página, introducir un cambio de columna, para textos con dos o más columnas por página, forzar a que el texto continúe en la siguiente línea (SALTO DE AJUSTE DE TEXTO) o introducir un cambio de sección.

Para el cambio de sección existen cuatro posibilidades, según se desee que la nueva sección que comienza en la PAGINA SIGUIENTE, continúe sin más (CONTINUO), continúe en una nueva PÁGINA PAR, o continúe en una nueva PÁGINA IMPAR.

Para eliminar uno de estos saltos basta seleccionarlo con el mouse, como si fuera una línea o carácter cualquiera, y pulsar la tecla [SUPR].

Los saltos de página no representan de por sí ningún cambio de formato. Los cambios de sección sí pueden representar ese cambio, aunque cuando se crea una nueva sección introduciendo un SALTO DE SECCIÓN, la nueva sección hereda los formatos de aquélla de la que ha surgido por división. Esos formatos pueden ser modificados por el usuario cuando lo desee.

INSERCIÓN DE NOTAS A PIE DE PÁGINA Para insertar notas numeradas al pie de la página hay que colocar el cursor en el punto del texto donde se quiere que aparezca el número y elegir el comando INSERTAR � NOTA AL PIE.

En el cuadro de diálogo que se abre se puede elegir entre introducir una NOTA AL PIE de la página actual o una NOTA AL FINAL del documento.

Pulsando OPCIONES (gráfico de la derecha), WORD le permitirá definir el formato de la numeración, si debe reiniciar la misma al final de la página, de cada sección, etc.


BUSCAR DOCUMENTOS En ocasiones se desea encontrar documentos contenidos en ficheros de los que no se recuerda exactamente el nombre o la carpeta en la que están grabados. En esos casos deberá ir a ARCHIVO � ABRIR � HERRAMIENTAS � BUSCAR.

En PROPIEDAD deberá indicar las características que deben tener el documento que se busca (el nombre, la fecha de la, autor, etc).

Los criterios de búsqueda se pueden ir acumulando con el botón AGREGAR A LA LISTA.

Por defecto se buscan todos los documentos de WORD. Si desea ampliar la búsqueda a todos los archivos haga CLICK en el botón ELIMINAR

Si se desea que la búsqueda se realice también en las carpetas que están contenidas en la carpeta actual active la opción BUSCAR EN SUBCARPETAS

Una vez indicados todos los criterios de búsqueda haga CLICK en BUSCAR AHORA.


CAPÍTULO IV

EXCEL


¿QUÉ ES EXCEL? EXCEL es un programa que permite producir planillas de calidad profesional con rapidez al proporcionar al usuario las siguientes facilidades:

• Copiar, borrar e insertar textos, números y fórmulas con facilidad.

• Darle forma al texto y a las celdas.

• Insertar e imprimir con sus hojas de cálculo, gráficos de alta calidad.

• Crear una cantidad y variedad de fórmulas de cálculo relacionadas con sus datos y con sus otras fórmulas.

• Manejo de varias ventanas simultáneas, con distintas vistas de un mismo documento extenso o con diferentes documentos al mismo tiempo.

¿CÓMO INGRESAR A EXCEL? Busque en su escritorio o en la barra de Inicio Rápido el ícono que identifica a esta aplicación Si es necesario maximice la ventana y tendrá la siguiente pantalla.

En la parte central de la pantalla se encuentra el conjunto de celdas que componen la hoja de trabajo. En cada celda podemos colocar información y luego relacionar las celdas entre sí para crear un esquema de cálculo.

Como podemos observar, la pantalla de EXCEL es similar a la vista anteriormente en WORD, y que Ud. ya está en condiciones de reconocer sin que se las explique en detalle:

La BARRA DE TÍTULO con los botones de MINIMIZAR, de MAXIMIZAR y de CERRAR.

La BARRA DE MENÚS DESCOLGABLES


La BARRA DE HERRAMIENTAS con las herramientas de mayor uso, que permite realizar una elección rápida de diferentes opciones. Lleve el puntero del mouse sobre cada uno de los íconos de esta BARRA DE HERRAMIENTAS y EXCEL le indicará el nombre de cada una de ellas.

La BARRA DE FORMATO para seleccionar rápidamente el formato de las celdas.

.Las BARRAS DE DESPLAZAMIENTO para moverse a través de la hoja de trabajo.

Aparecen además partes específicas de EXCEL como son:

La BARRA DE FÓRMULAS que muestra la fórmula de cálculo usada en la celda activa (si no hay fórmula, el valor constante de la celda).

La BARRA DE CELDAS que indica permanentemente el nombre de la celda activa o sea, la celda donde se encuentra el cursor. El nombre de una celda se compone de la unión del nombre de la columna (de A a IV) y del nombre de la columna (de 1 a 16384). Muévase con las flechas del cursor hacia abajo varias veces y observe como le va indicando su posición. Ubique el mouse sobre otra celda, pulse CLICK y observe nuevamente la BARRA DE CELDAS.

El cursor está representado por una celda con borde grueso.

Las CABECERAS DE COLUMNAS con el nombre de las columnas (A, B, C, D ...)

Las CABECERAS DE FILAS con el número.

La BARRA DE ESTADO que indica a la izquierda lo que está ejecutando EXCEL o da información acerca de los comandos que se estén ejecutando. A la derecha indica si los leds de CAPS LOCK, NUM LOCK y SCROLL LOCK están encendidos o no.

Las FLECHAS DE HOJAS y las ETIQUETAS DE HOJAS que indican cual es la hoja de trabajo activa y permiten desplazarse a través de las diferentes hojas del libro.

Igual a lo ya visto en WORD, existen otras barras que podemos activar y cada una agrupa un conjunto de comandos. De la misma manera se puede acceder en todo momento a un corto menú con las funciones más utilizadas, pulsando el botón derecho del mouse.

CREACIÓN DE UNA AGENDA TELEFÓNICA Pulse [CTRL] [Home]. El cursor se encuentra ahora en la celda A1. Escriba APELLIDO

Pulse la tecla de movimiento del cursor hacia la derecha. Ahora se encuentra en la celda B1. Ingrese NOMBRE

Coloque el puntero del mouse en la celda A2 y pulse CLICK. Ingrese el primer apellido de la agenda. Por ejemplo Martínez

Pulse la tecla de movimiento del cursor a la derecha. Ahora se encuentra en la celda B2. Escriba el nombre Dalma

Con el mouse señale la celda A3 y haga CLICK.

Complete la agenda como está en el ejemplo.

VARIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS Cambie el tamaño de la columna A. Para ello mueva el puntero del mouse hasta la línea de separación que existe entre las columnas A y B. El puntero del mouse ha cambiado de forma.


Pulse CLICK y déjelo apretado. Arrastre la columna hacia la derecha o hacia la izquierda para darle el tamaño correcto.

Haga lo mismo con la columna B.

Si desea que EXCEL defina el tamaño automáticamente, de acuerdo a la celda más ancha, haga un doble CLICK sobre la línea de separación de las columnas.

LÍNEAS DE DIVISIÓN

Vamos a sacar la línea de división de las celdas. Haga CLICK sobre el menú HERRAMIENTAS � OPCIONES, Aparece una serie de opciones para configurar el entorno de trabajo.

Busque arriba las opción VER, haga CLICK

Busque ahora la opción LÍNEAS DE DIVISIÓN que debe tener un tilde. Haga CLICK para sacar la X y luego CLICK sobre ACEPTAR.

Hemos vuelto a la agenda pero esta vez no tenemos las divisiones entre las celdas, pero las definiremos de manera distinta para diferenciar los títulos de los datos.

BORDES DE CELDAS Vaya a la celda A1, elija el menú FORMATO, luego CELDA

Ahora haga CLICK en BORDES.

Busque con el mouse la línea gruesa de contorno, pulse CLICK

Luego vaya con el mouse donde dice CONTORNO y pulse CLICK y haga lo mismo con INTERIOR

Salga luego con ACEPTAR.

La celda A1 posee ahora un contorno con trazo grueso. Mueva el cursor a la celda B1 y haga lo mismo que hizo para marcar el contorno grueso para la celda A1.

Coloque el cursor sobre la celda A2. Pulse el botón del mouse y déjelo apretado. Mueva el puntero del mouse hasta la celda del último nombre ingresado. Le deben quedar en negro todas las celdas que poseen los datos salvo la primera. Vuelva a elegir el menú FORMATO, luego CELDA, luego BORDES.

Busque con el mouse una línea más fina que la elegida anteriormente, pulse CLICK y luego nuevamente CLICK en


CONTORNO y en INTERIOR. Salga luego con ACEPTAR.

Las celdas de datos poseen ahora un contorno más fino que la línea de títulos.

ALINEACIÓN DE CELDAS Coloque el cursor del mouse en la celda A1.

Luego en la BARRA DE FORMATOS haga CLICK en CENTRAR Haga lo mismo para la celda B1.

COMO GRABAR UN DOCUMENTO Descuelgue el menú ARCHIVOS, luego elija GUARDAR o CLICK en su ícono.

Como ya vimos en WORD deberá elegir el directorio y eventualmente la unidad de disco donde grabar este documento. Colóquele el nombre de PLANILLA.

GRABADO AUTOMÁTICO EXCEL puede ir haciendo el guardado automático, para ello, seleccione el comando HERRAMIENTAS � COMPLEMENTOS, active el complemento AUTOGUARDAR. Una vez activado, vaya nuevamente a HERRAMIENTAS � AUTOGUARDAR en donde puede configurar el intervalo para guardar.

Ejercicios: Complete la agenda agregándole una columna de DOMICILIO y una para TELÉFONO, completando con datos toda la agenda. Ajuste el ancho de estas columnas. Luego coloque el borde grueso a los títulos (DOMICILIO y TELÉFONO), colóquele el borde fino para el resto de los datos. Finalmente vuelva a grabar la agenda.

CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA Coloque el cursor sobre cualquier celda de la columna A. Elija el menú DATOS � ORDENAR.

Verifique y si es necesario corrija los siguientes datos

La lista tiene fila de encabezados: Si

Primer criterio: Apellido

Ascendente:

Segundo y tercer criterio en blanco.

Luego de verificar esto haga CLICK en ACEPTAR

La agenda ha quedado clasificada por apellido.

Ejercicios: Vuelva a clasificar la agenda pero ordenada por el nombre (no por el apellido). Salga de EXCEL grabando el trabajo actual.


CARGAR UN DOCUMENTO EXISTENTE Vuelva a ingresar a EXCEL. Elija el menú ARCHIVOS, luego CLICK sobre ABRIR o elija el ícono correspondiente.

Haga CLICK sobre Agenda.xls y CLICK sobre ACEPTAR y habrá recuperado la agenda hecha en el último ejercicio.

ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO Elija el menú ARCHIVOS, luego CLICK sobre NUEVO o CLICK en el ícono NUEVO Aparece una planilla nueva donde vamos a crear una pequeña tabla de códigos postales.

MANEJO DE VENTANAS Tenga en cuenta que la planilla Agenda sigue activa en memoria y se puede volver a ella en cualquier momento. Para ello active el menú VENTANA y vea que abajo aparecen dos libros abiertos: Libro2 y Agenda.

Haga CLICK sobre Agenda y la volverá a tener en pantalla.

Vuelva a activar el menú Ventana y haga CLICK en Libro2. Ingrese el archivo de códigos postales de la derecha (sin completar en algunos casos el nombre de la provincia, tal como está en el ejemplo), definiendo los bordes y ajustando el ancho de las columnas de acuerdo al ejemplo.

Tenemos ahora una tabla incompleta de códigos postales que completaremos copiando las celdas de igual valor en forma automática.

COPIAR EL VALOR DE UNA CELDA EN OTRA Posicione el cursor en la celda C2. Haga CLICK en EDICIÓN, luego en COPIAR o en su ícono.

Ahora haga CLICK en la celda C3 y con el botón del mouse apretado arrástrelo hasta la celda C6. Suéltelo y haga CLICK en EDICIÓN y en PEGAR o haga CLICK en el ícono de igual nombre.

Ejercicios: Borre el contenido de las celdas C2 A C5. Luego copie el valor de la celda C6 en las celdas C2 a C5. Luego grabe esta planilla con el nombre CP.

CERRAR UNA PLANILLA DE CÁLCULO

Haga CLICK en ARCHIVO luego en CERRAR. Hemos sacado, de la memoria de trabajo, la planilla de códigos postales. Verifíquelo haciendo CLICK en VENTANA. Abajo debe tener solamente Agenda

Sin embargo desde esta agenda podemos servirnos de la planilla de códigos postales.

En la celda C1 colocaremos como título CÓDIGO POSTAL y en D1 LOCALIDAD.

Si es necesario hágale a estas dos nuevas columnas los bordes para que queden igual a las demás.


CAMBIO DE TIPOS DE LETRAS Seleccione las celdas A1 a D1 (los títulos) haciendo CLICK en A1 y con el botón apretado arrastre el puntero del mouse hasta la celda D1. Haga CLICK en FORMATO � CELDAS � FUENTES y elija el tipo de letra Arial tamaño 12. CLICK en ACEPTAR y verá el cambio de letras en esas celdas.

También, como en WORD, puede elegir el tipo de la letra desde el ícono correspondiente.

Ahora escriba en la celda C2 el código postal 5400.

Complete la columnas de códigos postales pero utilizando solamente los cuatro informados en la planilla CP (5411, 5419, 5427 y 5442), en el orden que Ud quiera.

Haremos que EXCEL busque en la planilla CP los códigos postales que están en pantalla y coloque el nombre que corresponda a cada localidad.

INGRESO DE FÓRMULAS: BUSCARV Posiciónese en la celda D2 y escriba:

=BUSCARV(C2;'[CP.XLS]HOJA1'!$A$2:$C$6;2) pulse [ENTER]

y aparecerá el nombre de la localidad según se grabó en la planilla CP.

BUSCARV busca en una tabla en forma vertical (es decir por columnas, en nuestro ejemplo comienza por 5400, luego 5411, 5419 y 5427 y 5442) el valor de una celda (C2 en el ejemplo) en un tabla determinada (la tabla A2 C6), que se encuentra en el archivo CP.XLS

En caso de encontrar ese valor (en el ejemplo la celda C2 tiene el valor 5400 y la encuentra al llegar al segundo valor de la tabla de códigos postales) se posiciona en la segunda columna de la tabla (ya que el valor 2 antes del paréntesis final le indica eso) y muestra el nombre que encontró en esa celda (en el ejemplo Capital).

Veamos cada uno de los detalles de la fórmula ingresada:

• = Le indica a EXCEL que lo que viene a continuación es una fórmula o una operación matemática.

• BUSCARV Es la orden para que realice una búsqueda vertical en una tabla o un archivo. Una búsqueda vertical significa que comenzaría recorriendo la tabla por el código 5400 luego pasaría al 5411, luego al 5419, luego al 5427 y finalmente al 5442. Esto sólo funciona si la primer columna de la tabla a la que hace referencia está ordenada de menor a mayor.

• C2 Es la celda donde se encuentra el código del dato que necesitamos que busque en el archivo de códigos postales (en el caso del ejemplo en pantalla, 5400).

• [CP.XLS]HOJA1' Es el lugar donde debe ir a buscar los datos: CP.XLS es el nombre de la planilla que contiene los códigos postales, HOJA1 la hoja utilizada.

• !$A$2:$C$6 Es el lugar exacto donde debe realizar la búsqueda, dentro del archivo de códigos postales: Desde la celda A2 (que contiene el primer código postal hasta la celda C6 que contiene el último nombre de provincia que ingresamos). El símbolo $ convierte a las celdas mencionadas (A2 y C6) en direcciones absolutas, es decir que ante cualquier operación que hagamos con esa fórmula, esas direcciones de celdas (A2 a C6) permanecerán iguales, lo que no pasaría si suprimiéramos el símbolo $, como veremos más adelante.

• 2 Es la columna de donde debe sacar el dato que necesitamos (en la primer columna están los códigos postales y en la segunda el nombre de la localidad).


• Los ; (punto y coma) que figuran en la fórmula, son simples separadores de parámetros.

Si la fórmula ha sido ingresada correctamente, en esa celda debe aparecer el nombre de la localidad, es decir Capital.

COPIAR UNA FÓRMULA EN OTRA CELDA Sólo nos basta con copiar la fórmula a las 5 celdas restantes para tener los nombres de las localidades de la agenda. Para ello coloque el cursor en la celda D2, luego CLICK en EDICIÓN � COPIAR o haga CLICK en el ícono COPIAR

Ahora coloque el cursor en la celda D3, haga CLICK y mantenga el botón del mouse apretado, arrastre el cursor hasta la celda D7, suelte el botón, luego CLICK en EDICIÓN y luego haga CLICK en PEGAR o en el ícono PEGAR

Debe aparecer en cada una de las celdas el nombre de la localidad que corresponde al código postal.

Haga CLICK sobre la celda D3 y observe que la fórmula que ingresamos en la celda D2 era:

=BUSCARV(C2;'[CP.XLS]HOJA1'!$A$2:$C$6;2)

ha cambiado por:

=BUSCARV(D3;'[CP.XLS]HOJA1'!$A$2:$C$6;2)

Observe que las direcciones de celdas A2 y C6 permanecen iguales (se las denominan referencias absolutas), mientras que la dirección de celda D2 ha cambiado por D3 (referencia relativa).

Las referencias absolutas se identifican con el símbolo $ y permanecen inalterables cuando la celda que las contiene es copiada a otro lugar.

Las referencias relativas se modifican en relación al lugar donde son trasladadas las celdas que la contienen. Se puede decir que cuando ingresamos, por ejemplo, la referencia relativa C2 en la celda D2, le estamos indicando a EXCEL que tome la celda que se encuentra a la izquierda, por eso al copiarla hacia abajo, va cambiando de C2 en C3, C4, etc para que siempre responda a la disposición original (la celda de la izquierda).

Vaya haciendo CLICK en las otras celdas donde se copió la fórmula y observe que en todas esas celdas la referencia C2 se fue modificando para atribuirla siempre a la celda que está a la izquierda de la fórmula.

Coloque en la celda E1 el título PROVINCIA e ingrese la siguiente fórmula en la celda E2

=BUSCARV(C2;'[CP.XLS]HOJA1'!$A$2:$C$6;3)

Observe que la única modificación con respecto a la primer fórmula, es que en lugar de llevar un 2 al final, ahora lleva un 3. Esto hará que en lugar de traernos el nombre de la localidad que estaba en la columna 2, nos traiga el nombre de la provincia que está en la columna 3.

Ejercicios: Copie la fórmula que está en la celda E2 al resto de las celdas de la columna E. Grabe nuevamente su agenda. Cargue nuevamente la planilla CP que contiene la tabla de códigos postales.

COPIAR CELDAS DE UNA PLANILLA A OTRA En la planilla CP que acaba de cargar, haga CLICK sobre la celda A1 y arrástrelo hasta la celda C6.

Haga CLICK en EDITAR, luego en COPIAR o en el ícono correspondiente. Acaba de copiar en memoria todas las celdas marcadas.


Haga CLICK en VENTANA, y pase a la planilla AGENDA.XLS. Luego posicione el mouse en la celda G1. Vamos a volcar en este lugar, el contenido de las celdas copiadas anteriormente en memoria. Pulse [ENTER] (o haga CLICK en EDITAR y luego en PEGAR o en el ícono correspondiente).

Vamos a ingresar nuevamente la fórmula teniendo en cuenta que los códigos postales se encuentran en la misma planilla.

LA FÓRMULA BUSCARV EN UNA TABLA DE LA MISMA PLANILLA

Posiciónese en la celda D2, e ingrese la siguiente fórmula:

=BUSCARV(C2;$G$2:$I$6;2)

Donde le indicamos que busque el valor de la celda D2 en la tabla G2:I6 (donde habíamos copiado los códigos postales) y que traiga el valor de la segunda columna. En la celda D2 debe tener ahora el nombre de la localidad que corresponde a su código postal.

Ejercicios: Copie la fórmula de la celda D2 en el resto de las celdas correspondiente al nombre de la localidad. Grabe nuevamente su planilla.

DESPLAZAMIENTOS DENTRO DE LA PLANILLA Con el texto que poseemos en pantalla, vamos a practicar algunas formas de moverse dentro de él.

Lógicamente la más usada es a través del mouse. Para ello coloque el puntero en el lugar donde quiere ir y haga CLICK. El cursor se encuentra ahora en ese lugar.

El teclado también nos permite movernos con cierta comodidad a través del texto en pantalla. Practique con cada uno de los movimientos del cursor.

• Las cuatro flechas del cursor nos permiten movernos de celda en celda en el sentido de las flechas.

• La combinación [CTRL] [CURSOR ABAJO] avanza al límite inferior de la zona activa de datos.

• La combinación [CTRL] [CURSOR ARRIBA] retrocede al límite superior de la zona de datos.

• La combinación [CTRL] [CURSOR DERECHA] se desplaza dentro de la misma fila a la última celda que contenga datos.

• La combinación [CTRL] [CURSOR IZQUIERDA] se desplaza dentro de la misma fila a la primer celda que contenga datos.

• [TAB] se desplaza hacia la derecha de celda en celda.

• [SHIFT] [TAB] se desplaza hacia la izquierda de celda en celda.

• [INICIO] desplaza el cursor al comienzo de la línea.

• [CTRL] [INICIO] desplaza el cursor a la primer celda (A1).

• [CTRL] [FIN] desplaza el cursor a la última celda usada.

• [AV PÁG] avanza una página.

• [RE PÁG] retrocede una página.

• [ALT] [AV PÁG] se desplaza una planilla hacia la derecha.

• [ALT] [RE PÁG] se desplaza una planilla hacia la izquierda.


TECLAS ESPECIALES

• F2 nos permite modificar la fórmula o los datos ingresados en la celda activa.

• F5 nos permite indicarle el nombre de una celda donde queremos desplazarnos (Colocar la dirección de la celda en el recuadro REFERENCIA).

• F7 hace comenzar la corrección ortográfica.

CREACIÓN DE UNA PLANILLA DE RESULTADOS Ingrese la planilla siguiente, definiendo correctamente los bordes, las alineaciones, los tipos de letra, etc. Ingrese sólo los datos del ejemplo. Observe que los datos no quedan con la misma cantidad de decimales, esto será subsanado en el punto siguiente.

FORMATOS PARA DATOS NUMÉRICOS Para evitar que la planilla posea algunos datos sin decimales y otras con 2, 3 o más decimales (especialmente las celdas que contengan cálculos), vamos a determinar el formato de los mismos para el conjunto de la planilla.

Para ello, seleccione el conjunto de la planilla o sea de la celda A1 a la F16 y vaya a FORMATO � CELDAS

Ahora haga CLICK sobre NUMERO

Luego indique la cantidad de decimales que llevarán los números de esas celdas, si quiere separador de miles y el formato de los números negativos.

Pare este ejercicio, defínalo para que las celdas aparezcan con dos decimales y los miles separados por un punto.


SUMAR AUTOMÁTICAMENTE FILAS Y COLUMNAS Coloque el cursor en la celda B4.

Haga doble CLICK en el botón AUTOSUMA y luego pulse [ENTER]

Posiblemente en esta celda (B4) en lugar del resultado de la suma, ha aparecido el símbolo ########. En ese caso agrande el ancho de la columna ya que eso indica que EXCEL no tiene lugar para mostrar ese resultado de acuerdo al formato seleccionado previamente para dicha celda.

Observe que en la celda B4 aparece el resultado de la suma, mientras que en la BARRA DE FÓRMULAS, la descripción de la fórmula de cálculo aplicada en esa celda.

Otra manera de ingresar una fórmula de suma: Coloque el cursor en la celda C4. En lugar de hacer la suma automáticamente con el botón de AUTOSUMA, la vamos a ingresar. Para ello escriba: =SUMA(C2:C3)

Posiciónese en la celda E2 y haga nuevamente doble CLICK en el botón AUTOSUMA y verifique que la fórmula de esa celda sea la suma de la fila (de B2 a D2)

COPIAR FORMULAS Posiciónese en la celda C4 y pulse el botón COPIAR

La celda C4 quedará animada. Ahora haga CLICK en la celda D4 y en el botón PEGAR

Observe que en el cuadro de celdas ahora aparece la fórmula =SUMA(D2:D3). Es decir EXCEL se encargó sólo de cambiar la fórmula que originalmente era =SUMA(C2:C3)

Ejercicios: Con la opción COPIAR y en una sola operación, copie la fórmula de la celda E2 en las celdas E3, E4 y de E6 a E14 En la celda B14 y utilizando el botón AUTOSUMA, ingrese la fórmula para obtener la suma de las celdas B6 a B13. Con la opción COPIAR y en una sola operación, copie la fórmula de la celda B14 en las celdas C14, D14.

RESTA DE CELDAS Coloque el cursor en la celda B16. Luego Escriba: +B4-B14 y pulse [ENTER]

Debe ahora tener el resultado de la operación solicitada.

Otra manera de ingresar la misma fórmula: Coloque el cursor en la celda C16. Luego Escriba: + (el símbolo más) y coloque el puntero del mouse en la celda C4; haga CLICK y luego escriba - (el símbolo menos); coloque el puntero del mouse en la celda C14 haga CLICK y luego pulse [ENTER].


Ejercicios: Con la opción COPIAR y en una sola operación, copie la fórmula de la celda B16 en las celdas C16, D16, E16. Verifique en la BARRA DE FÓRMULAS si todas las fórmulas han quedado definidas correctamente. Su hoja se debe verse como esta de la derecha.

PROMEDIOS Coloque el cursor en la celda F2 y escriba: =E2/3 [ENTER]

Otra manera de calcular el promedio: Coloque el cursor en la celda F2 y escriba: =PROMEDIO(B2:D2)

En ambos casos y por diferentes caminos hemos logrado tener como resultado el promedio de las celdas anteriores.

En el primer caso dividiendo el total en 3 y en el segundo caso aplicando la fórmula PROMEDIO e indicándole el rango de celdas a considerar (B2:D2 equivale a: desde B2 hasta D2).

Ejercicios: Copie la fórmula de F2 en F3 Y F4. Calcule el promedio para las celdas F6 y F7 utilizando métodos diferentes en cada caso. Luego copie una de las fórmulas a las celdas F8 a F14 y finalmente a la celda F16.

Compare los resultados con la figura de la derecha

DARLE FORMATO A CELDAS AUTOMÁTICAMENTE

Si quiere que los datos tengan un aspecto profesional y sean fáciles de comprender. EXCEL le permite elegir entre diferentes formatos financieros, contables, de listas y hasta tridimensionales y aplicarlos a sus datos.

Para ello seleccione el conjunto de celdas que va de A1 a F4, luego elija el menú FORMATO y luego AUTOFORMATO.

Vea los formatos que se le presentan y luego escoja uno de ellos.

Haciendo CLICK en OPCIONES podrá aplicar a la selección los formatos predefinidos de NUMERO,


BORDE, FUENTE, TRAMAS, ALINEACIÓN y ANCHO Y ALTO seleccionando o no estas opciones.

Ejercicios: Aplique un formato automático al resto de la tabla. Coloque para toda la tabla un formato numérico que tenga tres decimales y si es necesario ajuste el tamaño de todas las columnas.

COMO CREAR UN GRÁFICO El tipo de gráfico que pueda crear dependerá de los datos que se seleccionen. La selección podría ser una serie de datos en una columna o en una fila o varias series de datos en varias columnas o en varias filas.

Los gráficos circulares o de sectores, por ejemplo, sólo pueden utilizar una serie de datos, lo que hace que si previamente se han seleccionado varias filas o columnas, el gráfico sólo mostrará la primera de ellas. Seleccione las celdas de A1 a D3. Luego haga CLICK en el botón ASISTENTE PARA GRÁFICOS

Paso 1: Seleccionar un tipo de gráfico

Los gráficos de área son mejores para mostrar la cantidad de cambios en los valores a lo largo del tiempo.

Los gráficos de barras, los de líneas y los de columnas son ideales para comparar diferentes series de datos.

Los gráficos circulares y los de anillos muestran la relación de las partes con el todo. Los circulares sólo pueden mostrar una serie de datos.

Los gráficos XY (Dispersión) se utilizan para analizar datos científicos y ver si un conjunto de valores depende de o afecta a otro conjunto de valores

Cuando utilice los diferentes tipos de gráficos, sabrá qué tipo de gráfico se adapta mejor a sus datos. Para el ejemplo actual seleccione el gráfico de COLUMNAS

Paso 2: Especificar el rango para el gráfico

Como ya ha seleccionado un área de trabajo para su gráfico, el ASISTENTE PARA GRÁFICOS aparece mostrándole las celdas que contienen sus datos para el gráfico e indicándole en el recuadro RANGO DE DATOS el rango de celdas seleccionado.

Verifique si éste es correcto, si en cambio decide cambiar el rango haga CLICK en el pequeño gráfico a la derecha y selecciones sobre la hoja el nuevo rango.

Paso 3: Opciones de gráfico

Este tercer paso le permite ponerle un nombre al gráfico, definir los títulos de los ejes, las líneas de división, el rótulo y mostrar o no los datos junto al gráfico.


Recorra cada una de las solapas mencionadas y vaya modificando los valores y viendo el resultado en la muestra que aparece a la derecha.

Paso 4: Ubicación del gráfico

Se refiere al lugar donde será insertado el mismo.

Las opciones son dos; En la misma hoja de trabajo (COMO OBJETO EN) o en una hoja nueva (EN UNA HOJA NUEVA)

Una vez que pulsa FINALIZAR, aparecerá en el lugar elegido, un gráfico que corresponde a las selecciones hechas.

Además habrá una barra de herramientas de gráficos con la cual podrá realizar modificaciones.

Todas estas herramientas le permitirán modificar las opciones seleccionadas cuando creamos el gráfico: el tipo de gráfico, sacar o poner las leyendas y los valores del gráfico y cambiar la orientación del texto

Ejercicios: Cree un gráfico en su misma hoja de cálculo con las siguientes características: Rango de celdas del gráfico: A6:D13. Tipo de gráfico: Columnas 3 dimensiones. Título: Gastos del primer semestre. Pruebe como queda con la serie de datos en filas y también en columnas. Finalmente cree otro gráfico similar, pero en hoja aparte y grabe su trabajo con el nombre EJER2.

CONFIGURAR PÁGINA Asegúrese que esté activa la planilla de resultados (Ejercicio 2).

Antes de imprimir debemos verificar las especificaciones de la impresión. Para ello descuelgue el menú ARCHIVOS, luego haga CLICK en CONFIGURAR PÁGINA.

Veamos las diferentes subopciones que se nos presentan:

Página Le permite controlar las siguientes opciones:

ORIENTACIÓN: HORIZONTAL y VERTICAL para orientar el papel en uno de estos dos sentidos.

ESCALA: AJUSTAR AL amplía o reduce el tamaño de la hoja impresa, sin modificar el tamaño de la hoja en pantalla.

AJUSTAR A reduce el tamaño de lo impreso para que quepa en la cantidad de hojas determinadas, a lo alto y a lo ancho. La hoja se reduce en forma proporcional, manteniendo sus dimensiones relativas.


TAMAÑO DEL PAPEL permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que saldrá la copia impresa

Márgenes Haga CLICK en MÁRGENES

Podrá definir los márgenes SUPERIOR, INFERIOR, IZQUIERDO y DERECHO o sea el espacio que debe quedar entre el borde de la hoja y los datos que se imprimirán en cada uno de estos extremos.

También puede definir la distancia que desea entre el encabezado y el borde superior de la página y entre el PIE de página y el borde inferior de la página.

El cuadro CENTRAR EN LA PÁGINA le permite centrar los datos vertical u horizontalmente o de ambas maneras dentro de los márgenes definidos.

El recuadro MUESTRA le presenta un esquema de como quedará impreso su trabajo.

Encabezado y pie de página Haga CLICK en esta opción para poder modificar los encabezados y pies de página de cada hoja.

Los encabezados y pies de página son textos descriptivos que se imprimen en la parte superior e inferior de la hoja.

Puede seleccionar algunos de los encabezados o pies de página estándar de la lista que aparece al hacer CLICK en las flechas a la derecha del cuadro correspondiente.

También puede añadirle leyendas, el nombre del archivo, su propio nombre, etc pulsando el botón de PERSONALIZAR.

Además puede acceder a la caja de diálogo de IMPRIMIR, a la VISTA PRELIMINAR, o a las OPCIONES de impresión disponibles de acuerdo al tipo de impresora que posee. Estas opciones serán tratadas más adelante.

Hoja Permite determinar el área de impresión, los títulos, las líneas de división, la calidad de impresión, etc.

ÁREA DE IMPRESIÓN permite especificar el rango de celdas que se desea imprimir. Haga CLICK en este recuadro y escriba el rango a imprimir por ejemplo (A1:I3) o selecciónelo directamente arrastrando el mouse sobre las celdas de la hoja de cálculo.


De la misma manera que seleccionó el área de impresión, hágalo para las columnas o las filas que servirán de título en todas las hojas que saldrán impresas.

LÍNEAS DE DIVISIÓN hará que éstas salgan o no impresas,

BLANCO Y NEGRO anula en la impresión los colores definidos en pantalla, de tal manera que todo lo que está en primer plano que no sea completamente blanco se imprimirá en negro y todo lo que esté en segundo plano que no sea completamente negro saldrá en blanco.

Esta opción conviene seleccionarla cuando se posee una impresora en blanco y negro o cuando se desea hacer una impresión rápida en una impresora color.

CALIDAD DE BORRADOR suprime los gráficos y las líneas de división de las celdas. Reduce considerablemente el tiempo de impresión.

TÍTULO DE FILAS Y COLUMNAS imprime en la parte izquierda de la planilla los números de las filas y en la parte superior las letras de las columnas, tal como se ven en pantalla.

VISUALIZACIÓN PREVIA DE LA HOJA Asegúrese que esté activa la planilla de resultados (Ejercicio 2).

Para evitar tener que desperdiciar tiempo y recursos probando para ver si aparecen las filas y columnas necesarias dentro de los márgenes correctos, o si los datos caben en las columnas, le recomiendo visualizar en pantalla la hoja que saldrá impresa, realizar los ajustes necesarios, volver a visualizarla e imprimirla cuando el resultado visualizado sea el deseado.

Seleccione el menú ARCHIVOS y luego PRESENTACIÓN PRELIMINAR o haga CLICK en el botón correspondiente.

Su planilla aparece en la ventana de presentación preliminar, indicándole el aspecto que tendrá su planilla de cálculo impresa de acuerdo a las especificaciones actuales.

Coloque el puntero del mouse sobre la hoja. El puntero adopta la forma de una lupa. Ubique el puntero sobre alguna parte de la hoja que quiera ver en detalle y pulse CLICK. La hoja se amplía de manera que puede ver su hoja de cálculo en detalle.

Para volver a ver la totalidad de su hoja haga CLICK en el botón ZOOM

Si el botón SIGUIENTE está habilitado (letras en negro) es porque su listado tiene más de una página. Haga CLICK en ese botón para ver la página siguiente.

El botón ANTERIOR estará habilitado cuando su listado tenga más de una página y usted tenga en pantalla la hoja 2 o una posterior.

El botón IMPRIMIR lo llevará a la caja de diálogo que le permitirá imprimir su trabajo.

El botón CONFIGURAR... lo llevará al menú de CONFIGURAR PÁGINA visto anteriormente.


El botón MÁRGENES le permite activar o desactivar las guías de los márgenes de página, encabezados, pies de página y anchos de columnas. Arrastrar estas guías es una forma fácil de ajustar los márgenes o las columnas. Cuando arrastra una de estas guías, su dimensión se muestra en la barra de estado (parte inferior de la pantalla).

El botón CERRAR lo llevará nuevamente a su hoja de trabajo.

IMPRIMIR Una vez que ha definido correctamente el tamaño de la hoja, los márgenes, los encabezados, etc. en PREPARAR PÁGINA y que ha verificado en pantalla que su hoja de trabajo saldrá impresa de acuerdo a sus expectativas, ya está en condiciones de imprimir su trabajo.

Para ello seleccione el menú ARCHIVOS y luego IMPRIMIR o haga CLICK en su ícono

La caja de diálogo de IMPRIMIR le permite elegir las opciones de impresión e imprimir la hoja o el gráfico seleccionados.

SELECCIÓN: imprime sólo las celdas seleccionadas. Al seleccionar esto se anula lo que se había definido con la opción ÁREA DE IMPRESIÓN del cuadro CONFIGURAR PÁGINA.

HOJAS ACTIVAS imprime la hoja de trabajo seleccionada en ese momento. Si esa hoja tiene un rango de celdas seleccionado, EXCEL imprimirá sólo dicho rango.

TODO EL LIBRO imprime las áreas definidas de impresión de todas las hojas del libro de trabajo. Si alguna de las hojas no tiene área definida, se imprime la totalidad de dicha hoja.

En COPIAS se especifica la cantidad de copias que quiere imprimir.

INTERVALO DE PÁGINAS determina si se imprimen TODAS las páginas de las hojas seleccionadas o sólo algunas PÁGINAS en cuyo caso se deberán especificar en los cuadros DESDE y HASTA.

VISTA PREVIA muestra la ventana de VISTA PRELIMINAR también vista anteriormente.

El botón ACEPTAR imprime la hoja.

Ejercicios: Asegúrese que esté activa la planilla de resultados (Ejer2).

Defina el tamaño de su hoja donde se imprimirá la planilla como tamaño carta (Letter), impresa en forma horizontal.

Colóquele su nombre y apellido al centro y la fecha a la derecha como encabezado. Como pie de página coloque el número de página a la derecha y el nombre de la planilla de cálculo al centro.

Defina un margen superior de 3 cm y un margen izquierdo de 4 cm.

Haga la presentación preliminar de su hoja. Finalmente imprima su trabajo.


CREAR SERIES Abra una planilla nueva.

Escriba un número 2 en la celda A1 y un 4 en la celda A2. Seleccione ambas celdas y coloque el puntero del mouse en el ángulo inferior derecho de la selección.

Muévalo despacio hasta que tome forma de cruz

Haga CLICK y manteniendo el botón del mouse apretado, muévalo hasta la celda A8 y suéltelo. Las celdas deben quedar rellenas con la secuencia de 2 a 16 y con un intervalo de 2 entre cada celda.

Esto significa que EXCEL toma la diferencia que existe entre las dos celdas para obtener el incremento a aplicar. Luego calcula, en base a este incremento, el valor de las otras celdas seleccionadas.

Otras maneras de crear una serie: Ingrese el valor 1 en la celda B1 y luego seleccione desde la celda B1 a la B10. Descuelgue el menú EDICIÓN � RELLENAR � SERIES.

Para nuestro ejemplo elija SERIES EN COLUMNAS, TIPO LINEAL, INCREMENTO 3, luego haga CLICK en ACEPTAR. El resultado es una serie de 1 a 28 con un incremento de 3 entre cada celda.

Veamos las diferentes opciones de RELLENAR SERIES:

TIPO: LINEAL Llena la serie sumando a la celda precedente el valor de lo especificado en INCREMENTO (lo hecho en este primer ejercicio).

GEOMÉTRICA Llena la serie multiplicando el valor del incremento por el valor de la celda precedente. Coloque por ejemplo el valor 2 en la celda C1 y seleccione desde la celda C1 a la C10, luego vaya a EDICIÓN, RELLENAR, SERIES y elija GEOMÉTRICA, INCREMENTO 2. El resultado es una serie que va de 2 a 1024.

CRONOLÓGICA Habiendo una fecha en la primer celda, EXCEL llena la serie con fechas de acuerdo al incremento especificado y según se indique si el incremento es en DÍAS, DÍAS LABORABLES, MES o AÑO. Coloque por ejemplo 10-03 en la celda D1, seleccione desde la celda D1 a la D10, luego vaya a EDICIÓN, RELLENAR, SERIES y elija DÍA, INCREMENTO 3. El resultado es una serie que va del 1 de marzo al 06 de abril con tres días de diferencia entre cada celda.

AUTOLLENADO Llena las celdas de la selección con una serie basada en los datos incluidos en la selección. Se anula lo indicado en el recuadro INCREMENTO y cualquier opción de UNIDAD DE TIEMPO. Coloque por ejemplo Enero en la celda E1, seleccione desde la celda E1 a la E10, luego vaya a EDICIÓN, LLENAR, SERIES y elija AUTOLLENADO. El resultado es una serie que va del mes de enero al mes de octubre.

En el recuadro LIMITE se puede indicar el valor tope para esa serie. Si no quiere limitarla, puede dejarlo en blanco.

El recuadro TENDENCIA hace que EXCEL calcule un incremento a partir de los valores existentes en las primeras celdas de la selección, a fin de crear el incremento más aproximado según se haya definido LINEAL o GEOMÉTRICO en el recuadro TIPO.

Ejercicios: Cree una serie en las celdas F1 a F10 que comience con el número 10 y con un incremento de 5 por celda.


Cree una serie en las celdas G1 a G12 con los primeros 12 días laborables del mes de mayo. Cree una serie en las celdas H1 a H7 con los días de la semana. Grabe su planilla con el nombre SERIES

SUPRESIÓN DE DATOS DE LAS CELDAS Supongamos que quiere eliminar el contenido de la celda A1 de la planilla SERIES.

Haga CLICK sobre esa celda y pulse la tecla [SUPR].

Si lo que quiere borrar es un conjunto de celdas, por ejemplo desde A2 a A10, seleccione dichas celdas y pulse luego la tecla [SUPR].

REEMPLAZAR DATOS DE UNA CELDA Para reemplazar por ejemplo el contenido de la celda E1 (Enero) de la planilla SERIES, haga CLICK sobre esa celda y directamente escriba la nueva información para dicha celda (por ejemplo escriba Diciembre).

DESHACER CAMBIOS Supongamos que el cambio del contenido de la celda E1 que se hizo anteriormente se lo hizo por error. En ese caso puede corregir ese error descolgando el menú EDICIÓN y haciendo CLICK en DESHACER o con el botón DESHACER.

Si decide que después de todo quiere conservar el cambio hecho anteriormente descuelgue el menú EDICIÓN y haga CLICK en REHACER o haga directamente CLICK en el botón de igual nombre.

Si usted está cambiando el contenido de una celda y se da cuenta que no desea dicha modificación puede anular lo ingresado pulsando la tecla [ESCAPE].

COMENTARIOS DE CELDA Cuando en alguna celda se hace referencia a datos de otras planillas, o se escriben fórmulas complejas, es conveniente dejar una explicación de las mismas por si se la debe modificar tiempo más tarde o si hay posibilidades que otro usuario deba trabajar con la misma hoja.

Para añadir un comentario en una celda descuelgue el menú INSERTAR y haga CLICK en COMENTARIO e ingrese el comentario que desea grabar

Estos comentarios no afectan a los datos que contiene la celda de referencia.

Cuando le haya ingresado una nota a una celda, aparecerá en el ángulo superior derecho de la misma, un pequeño indicador de nota de celda

Ejercicios: Cargue la planilla Ejer2 y añádale notas a las celdas I2 y B17.


COPIADO Y PEGADO DE ASPECTOS CONCRETOS DE UNA CELDA

Cuando realiza la operación de copiado y pegado de una celda en otra, puede hacer el pegado de todo o de ciertos aspectos de la misma, como por ejemplo sólo las fórmulas o los datos o los bordes y el relleno o una combinación de dos o más de estos.

Cargue en pantalla su planilla Ejer2.

Seleccione el rango de celdas A1:D3

Descuelgue el menú EDICIÓN y haga CLICK en COPIAR. Haga CLICK en la celda K1.

Luego vuelva a descolgar el menú EDICIÓN y haga CLICK en PEGADO ESPECIAL. Este comando se puede usar para combinar las fórmulas o los valores en las celdas del área de pegado especial. Debe especificar si las fórmulas o los valores copiados se agregan, se restan, se suman, se multiplican o se dividen por los valores existentes en el área donde se pegará.

Los opciones que se despliegan son las siguientes:

TODO pega todos los atributos y datos de las celdas.

FÓRMULAS pega los literales, los valores y las fórmulas como figuran en la BARRA DE FÓRMULAS.

VALORES Pega los literales, los valores y el resultado de las fórmulas, tal como se ven en el recuadro de celda. Si se posiciona en una celda que posea una fórmula, sólo verá el resultado y no el contenido de la fórmula.

FORMATOS Pega sólo los formatos (bordes, rellenos, etc)

COMENTARIOS Pega sólo los comentarios de celda.

En OPERACIONES las opciones son las siguientes:

NINGUNA Coloca en el destino el contenido exacto de las celdas copiadas.

SUMAR, RESTAR MULTIPLICAR y DIVIDIR realiza estas operaciones matemáticas entre las celdas copiadas y los valores existentes en las celdas destino.

SALTAR BLANCO No copia las celdas en blanco en el área de destino, lo que significa que las celdas en blanco no eliminan a las celdas existentes con datos.

TRANSPONER cambia la orientación de los datos cuando los pega. Las columnas las pasa a filas y las filas a columnas.

Si en lugar de validar la operación con el botón ACEPTAR, lo hace con PEGAR VINCULO, EXCEL copia los datos estableciendo un vínculo con los datos originales; esto significa que cuando los datos originales cambian, éstos lo harán en la misma medida.

Ejercicios: Copie el rango de celdas A1:D3 en otra parte de la planilla utilizando las diferentes opciones de PEGADO ESPECIAL vistas en este punto.

CUADROS DE TEXTO Muy a menudo se va a encontrar con que necesita añadir a la hoja algún texto que explique para que sirve exactamente o para explicar que representan diferentes secciones de la misma. Si bien lo puede hacer en una celda, es posible que el ancho de la misma no le permita mostrar el texto en forma adecuada; en esos casos conviene agregar un cuadro de texto.


Para ello, active (si no lo está) la BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO, que es idéntica a la vista en WORD, y haga CLICK en el ícono CUADRO DE TEXTO. El puntero del mouse se convierte en una pequeña cruz que deberá arrastrar para crear el cuadro de diálogo del tamaño que necesite. Ya puede ingresar el texto que quiera e incluso podrá en cualquier momento modificar tanto su tamaño como su ubicación.

MANEJO DE LISTAS Seguramente va a tener que manejar con frecuencia largas listas de datos. Abra una planilla e ingrese los datos del ejemplo que está a continuación (planilla LISTAS) utilizando todos los recursos vistos hasta ahora, y grábela con el nombre LISTAS. Estos datos están organizados dentro de una lista que tiene cabeceras de columnas que definen campos y filas que contienen registros.

Un campo es un elemento específico de información de una lista de datos como en este ejemplo los campos APELLIDO, NOMBRE, EMPLEO, ETC.

Un registro contiene toda la información sobre uno de los elementos de la lista. En nuestro ejemplo un registro contiene toda la información sobre un empleado: Apellido, Nombre, Departamento, etc.

Se denomina base de datos a una lista completa de datos organizada en campos y registros, como por ejemplo esta lista de empleados.

Cuando se tiene una base de datos extensa, se necesita a menudo filtrar la información que contiene


y quedarse sólo con la información que necesita en ese momento. Esto con la clasificación de los datos (que se vio con la creación de la agenda) son las dos herramientas más útiles para el manejo de una base de datos. Ahora veremos el filtrado de datos y volveremos a utilizar la clasificación.

Vamos a hacer que EXCEL nos muestre sólo los empleados de la sección copiadoras.

Coloque el cursor en la celda A1.

Descuelgue el menú DATOS y haga CLICK en FILTROS y luego en AUTOFILTRO.

Observe que al lado de cada título de columna aparece un botón de flecha de filtro.

Haga CLICK sobre el botón de flecha de la columna SECCIÓN (celda E1). Se le ha desplegado una lista de criterios u opciones entre las que puede elegir. Existen cuatro criterios que serán comunes a todos los botones de filtro:

TODAS le permite mostrar todos los registros (sirve para anular un filtro definido anteriormente).

PERSONALIZADAS le mostrará sólo los registros que satisfagan criterios personalizados (se verá en detalle en el punto siguiente).

VACÍAS le muestra sólo los registros que poseen ese campo vacío.

NO VACÍAS le muestra todos los registros que poseen alguna información.

Para nuestro ejercicio haga CLICK en copiadoras. Han quedado en la lista sólo los empleados de esa sección. Los otros registros aún existen, pero por el momento están ocultos. Observe los números de las celdas, ya no son continuos. La flecha de filtro de la columna SECCIÓN aparece sobre la hoja en color azul, mientras que las otras aún están en negro.

Para volver a visualizar la totalidad de sus datos, seleccione en el botón de color azul la opción TODAS o descuelgue el menú DATOS y haga CLICK en FILTROS � TODAS.

FILTROS PERSONALIZADOS Generalmente el solo hecho de filtrar un solo elemento de la lista, le va a alcanzar para verla de acuerdo a sus necesidades. Sin embargo a veces necesitará realizar filtros más complejos.

Supongamos que necesita la lista de todas las personas que trabajan desde el 1 de enero de 1991.

Haga CLICK en la flecha del botón de filtro de la columna FECHA COMIENZO y luego en PERSONALIZADA.

Busque dentro de los operadores el símbolo mayor o igual y coloque en el recuadro 01/01/91

Su lista debe aparecer ahora sólo con los empleados cuya fecha de ingreso sea a partir el 1/1/91 o posterior.

Los otros operadores disponibles son:

Símbolo Criterio a cumplir = igual > mayor < menor >= mayor o igual <= menor o igual <> diferente


Vuelva a colocar TODOS en el filtro de FECHA COMIENZO.

Si necesitáramos la lista de todos los empleados que trabajan en el departamento INGENIERÍA y los empleados que trabajan en el departamento DISEÑO debemos hacer CLICK en la flecha del botón de filtro de la columna DEPARTAMENTO � PERSONALIZAR.

En el recuadro del primer operador debe seleccionar el símbolo igual y seleccionar INGENIERÍA en el recuadro de la derecha.

Luego seleccionar la opción O

Y en el recuadro del segundo operador debe seleccionar nuevamente el símbolo igual y seleccionar DISEÑO en el recuadro de la derecha.

Ejercicios: Visualice la lista de todos los empleados que estén trabajando desde antes del 01/01/1986 y que ganen más de 60.000 pesos anuales. Visualice la lista de todos los empleados de los departamentos Contabilidad y Administración.

SUBTOTALES EXCEL le ofrece la posibilidad de hacer subtotales automáticamente y a partir de ahí mostrar únicamente los subtotales, los totales generales o el detalle completo de su lista.

Si no tiene en pantalla el archivo LISTAS, cárguelo.

Antes de utilizar la orden SUBTOTALES es necesario clasificar los datos para estar seguro que las sumas se realizarán sobre la totalidad de los grupos elegidos.

Clasifique el archivo por sección ya que haremos los subtotales de los sueldos anuales pagados en cada sección.

Haga CLICK en DATOS � SUBTOTALES.

En el recuadro PARA CADA CAMBIO EN seleccione SECCIÓN.

En USAR FUNCIÓN seleccione SUMA.

Las otras funciones disponibles son:

CUENTA muestra la cantidad de celdas que no están vacías.

PROMEDIO muestra el promedio de todos los valores de cada grupo.

MAX muestra el valor máximo del grupo.

MIN muestra el valor mínimo del grupo.

PRODUCTO multiplica todos los valores del grupo.

CUENTA NUM muestra la cantidad de registros que contienen números.

DESVSET muestra una estimación de la desviación estándar de una población basada en una muestra, donde el grupo es la muestra

DESVSETP muestra la desviación estándar de una población, donde el grupo es toda la población.


VAR muestra una estimación de la varianza de una población basada en una muestra, donde el grupo es la muestra.

VARP muestra la varianza de una población donde el grupo es toda la población.

Finalmente en AGREGAR SUBTOTAL A seleccione SALARIO

Una vez aceptadas las opciones seleccionadas, los subtotales se añadirán en su hoja debajo de la columna SALARIO (columna F), cada vez que pasa de una sección a otra.

MANEJO DE ESQUEMAS DE UN INFORME Cuando creó los subtotales por sección, EXCEL esquematizó su hoja automáticamente. Esto le permitirá obtener rápidamente un resumen de sus datos.

Las líneas que ve en el margen izquierdo de su pantalla y los números por encima de esas líneas, le permiten controlar la cantidad de detalles que verá en sus informes.

El primer nivel es el nivel más alto, que le dará el total general de los salarios. Haga CLICK sobre el número 1 o sobre la primer línea para obtener este resultado.

El segundo nivel le dará un subtotal por cada sección más el total general. Haga ahora CLICK sobre el número 2 o sobre la segunda línea.

Y el tercer nivel muestra todos los datos de la lista.

Ejercicios: Muestre los totales de sueldos pagados por departamentos.

ALGUNAS OTRAS FORMULAS MAX Devuelve el valor máximo de una lista Sintaxis: MAX(Lista) Ejemplo: =MAX(F2:F34). El resultado sería 116.511,36 (valor de la celda F7) MIN Devuelve el valor mínimo de una lista Sintaxis: MIN(Lista) Ejemplo: =MIN(F2:F34). El resultado sería 23.035,88 (valor de la celda F19) MODA Devuelve el valor más común de una lista Sintaxis: MODA(Lista) Ejemplo: =MODA(F2:F34). El resultado sería 28.043,68 (valor de las celdas F16 y F24) MEDIANA Devuelve la mediana de los números de una lista Sintaxis: MEDIANA(Lista) Ejemplo: =MEDIANA(F2:F34). El resultado sería 31.913,88 La mediana es un valor que se encuentra en el medio de una lista de números. Es decir que la mitad de los valores de la lista es mayor que la mediana y la otra mitad menor. CONTARA Cuenta el número de celdas que contienen datos dentro una lista Sintaxis: CONTARA(Lista) Ejemplo: =CONTARA(F2:F34). El resultado sería 33


CONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números dentro una lista Sintaxis: CONTAR(Lista) Ejemplo: =CONTAR(F2:F34). El resultado sería 33

INSERTAR UNA FILA O UNA COLUMNA Para agregar una fila en una planilla por ejemplo entre Nasio y González (filas 6 y 7) coloque el cursor en cualquier celda de la fila 7, descuelgue el menú INSERTAR y haga CLICK en FILAS.

Para agregar una columna entre Nombre y Departamento (columnas C y D) posicione el cursor en cualquier celda de la columna D y haga CLICK en INSERTAR y luego en COLUMNAS

ELIMINAR UNA FILA O UNA COLUMNA Para eliminar la fila 7 agregada anteriormente, coloque el cursor en cualquier celda de esta fila, luego descuelgue el menú EDICIÓN luego haga CLICK en ELIMINAR; finalmente seleccione TODA LA FILA y ACEPTAR.

Para eliminar la columna D, coloque el cursor en cualquier celda de la columna D, luego descuelgue el menú EDICIÓN, haga CLICK en ELIMINAR; finalmente seleccione ELIMINAR TODA LA COLUMNA y ACEPTAR.

SELECCIONAR TODA UNA COLUMNA O TODA UNA FILA Si usted necesita cambiar la alineación, el tipo de letra, etc. a todas las celdas de una columna, haga CLICK en donde está el nombre de la columna y seleccionará la totalidad de las celdas de esa columna.

De la misma manera si necesita seleccionar todas las celdas de una fila, haga CLICK donde está el número de la fila.


CAPÍTULO V

INTERNET


LA HISTORIA BREVEMENTE

La primera idea de lo que sería posteriormente Internet nace en los años 60 tanto por la necesidad militar de comunicarse, como por la necesidad científica de compartir investigaciones.

En respuesta al lanzamiento del satélite soviético Sputnik, los estadounidenses crean la Agencia de Proyectos de Investigación Avanzada (DARPA por sus siglas en Inglés) dentro del Departamento de Defensa de los Estados Unidos de América. Sus principales planes eran aplicar la más alta tecnología a su sistema de defensa para evitar ser sorprendidos por los avances tecnológicos del enemigo y construir una red de información que pudiera servir para propósitos de espionaje, así como para hacer transmisión de información segura entre múltiples puntos de presencia militar de los Estados Unidos. La idea era que, si una parte de la red sufría un colapso total, a causa por ejemplo de una guerra nuclear, los mensajes pudieran encontrar el camino hasta su destino de cualquier manera.

En 1969 la DARPA, junto con la compañía Rand Corporation desarrolló una red sin nodos centrales, llamada ARPANET. La información se dividía en paquetes y cada paquete contenía la dirección de origen, la de destino, el número de secuencia y una cierta información. Los paquetes al llegar al destino se ordenaban según el número de secuencia y se juntaban para dar lugar a la información. Al viajar por la red en paquetes, era más difícil perder datos ya que, si un paquete concreto no llegaba al destino o llegaba defectuoso, el ordenador que debía recibir la información sólo tenía que solicitar al ordenador emisor el paquete que le faltaba. El protocolo de comunicaciones se llamó NCP (Network Control Protocol).

Gracias a ARPANET, científicos e investigadores pudieron compartir recursos informáticos en forma remota; esto era una gran ayuda ya que hay que recordar que en los años 70 el tiempo de procesamiento por computadora era un recurso realmente escaso. ARPANET en sí misma también creció y ya para 1972 agrupaba a 37 redes. Y sucedió una cosa curiosa ya que empezó a verse que la mayor parte del tráfico estaba constituido por noticias y mensajes personales, y no tanto por procesos informáticos; de hecho, cuando se desarrollaron las listas de correo electrónico (mensajes de correo que se distribuyen a un grupo de usuarios), uno de los primeros temas que abordaron con éxito fue el de la ciencia-ficción a través de una popular lista que se llamaba SF-LOVERS (Fanáticos de la ciencia-ficción).

Fue en 1974 que los científicos de DARPA trabajando con expertos de Stanford desarrollaron las bases del lenguaje que sería la base de lo que hoy conocemos como TCP/IP. Uno de los principales beneficios de este nuevo protocolo era que se le podían asignar direcciones binarias únicas a cada dispositivo conectado a la red.

La década de los años 70 vio el nacimiento de múltiples redes y servicios, por ejemplo, la universidad de Stanford inauguró su servicio Telenet, el primer servicio público de paquetes de datos.

El departamento de Energía de los Estados Unidos también construyó su propia red , que a su vez inspiró a la NASA a construir su red que llamaría SPAN.

En 1976 AT&T desarrolló un protocolo para comunicación entre computadoras con sistema operativo UNIX (que era el sistema operativo de mayor distribución y uso en las universidades) y lo distribuyó gratuitamente a todos aquellos que tuvieran computadoras con sistema operativo UNIX, esto desencadenó la creación de USENET, un sistema abierto que ofrece hasta la fecha servicio de correo electrónico y noticias para sus usuarios.


En 1982 se adopta el protocolo TCP/IP como el estándar para la interconexión de las redes conectadas a ARPANET, de hecho, uno de los retos más interesantes fue la transición del protocolo de comunicación utilizado por el ARPANET (NCP) a TCP/IP.

A partir de este año, Internet enfrentó problemas derivados de su propio éxito, en primer lugar, había más anfitriones conectados a la red que los que originalmente se hubiera pensado y en segundo lugar, el volumen de tráfico generado por cada anfitrión era mucho mayor (principalmente por el éxito del correo electrónico), inclusive se predijo que el sistema entero algún día se detendría. Debido a ello, se produjo una división en la red, ARPANET fue puesta a disposición de los ciudadanos para usos civiles y se creó MILENET, para uso exclusivamente militar.

Uno de los desarrollos claves para asegurar el futuro de la red fue introducido en 1984 y se conoció como Servicio de Nombres de Dominios (DNS). Hasta ese momento, todos los anfitriones conectados a la red tenían, por un lado una dirección binaria a través de la cual se comunicaban unos con otros y un nombre que la identificaba para sus administradores y esta tabla de "equivalencias" entre dirección binaria y nombre residía en una lista que podía ser fácilmente consultada. El nuevo sistema de DNS introdujo conceptos de jerarquías, por ejemplo, .com (comercios), .gov (gobierno), etc. así como una serie de códigos de país, pero el sistema era aún más inteligente ya que permitía hacer la traducción simultánea entre el nombre tecleado por el usuario y la dirección binaria del anfitrión en cuestión.

El hecho que haría de Internet el medio que hoy conocemos provino de la decisión de ciertos gobiernos de fomentar su uso en todas las instituciones de educación superior, independientemente del área de especialidad de los alumnos.

Hasta ese momento, el uso del Internet estaba limitado a interconexión de universidades, agencias de defensa e investigación.

El uso comercial había sido frenado por la propia incapacidad de las empresas de proveer equipos y programas que pudieran conectarse al Internet utilizando TCP/IP como protocolo de comunicación. En 1985, la barra de actividades de Internet (IAB) realizó el primer taller de TCP/IP orientado a las empresas privadas con la finalidad de discutir el potencial y las limitantes de TCP/IP, estableciendo así un diálogo entre el gobierno, las universidades y empresarios.

Para 1990 hubo un rompimiento que dispararía Internet una vez más: ARPANET prácticamente dejó de existir y se desarrolló el primer programa que permitiría a los usuarios buscar archivos en todos los espacios de información públicos existentes.

En 1991 se lanzó el proyecto Supercarretera de la información que proporcionaría fondos para continuar con el desarrollo en materia de cómputo e infraestructura para Internet en Estados Unidos.

1992 vería nacer la aplicación que lanzaría a Internet al siguiente nivel: la Red Mundial, mejor conocida como www. En el mayor centro de Internet en Europa, el CERN de Ginebra, Tim Berners Lee crea la World Wide Web, utilizando tres nuevos recursos: HTML (Hypertext Markup Language), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) y un programa cliente, llamado Web Browser, que era una interfaz gráfica para acceder a todos los documentos presentes en la WWW; se trataba de Mosaic, distribuido gratuitamente a todos los usuarios de la red.

La explosión de Internet pasa por la entrada de servicios tradicionales como la radio, la televisión, la banca y la telefonía, que se van integrando en mayor o menor medida a la red. A partir de aquí la escalada de tecnología es impresionante.


Se desarrollan los motores de búsqueda que rápidamente añaden búsquedas inteligentes en varios idiomas.

El lenguaje Java empieza a pegar fuerte y se desarrollan tecnologías como entornos virtuales o el teléfono por Internet, que permite la conexión con todo el mundo a precio de llamada local.

Se desarrolla de una manera definitiva el comercio electrónico, para comprar productos y servicios a través de internet. Se pueden ver cientos de televisiones y escuchar radios de todo el mundo en tiempo real. Los bancos se asientan en la Red y la gente empieza a ceder en su miedo inicial, confiando en la seguridad que ofrecen los servidores seguros.

¿QUÉ ES UNA RED? Una red informática está formada por un conjunto de computadoras intercomunicadas entre sí que utilizan distintas tecnologías de hardware/software. Las tecnologías que utilizan (tipos de cables, de tarjetas, dispositivos, etc.) y los programas (protocolos) varían según la dimensión y función de la propia red. De hecho, una red puede estar formada por sólo dos computadoras, aunque también por un número casi infinito; muy a menudo, algunas redes se conectan entre sí creando, por ejemplo, un conjunto de múltiples redes interconectadas, es decir, lo que conocemos por Internet.

Normalmente, cuando los computadoras están en red pueden utilizar los recursos que los demás pongan a su disposición en la red (impresoras, scanners, etc), o bien acceder a carpetas compartidas. El propietario (técnicamente llamado administrador) de una computadora en red puede decidir qué recursos son accesibles en la red y quién puede utilizarlos.

Para poder comunicarse entre sí, las computadoras o las partes de una red deben hablar el mismo lenguaje. Técnicamente, los lenguajes de comunicaciones se llaman "protocolos".

INTERNET

La red telemática de Internet está formada por un gran número de computadoras y redes de computadoras difundidos por todo el mundo, conectados mediante redes telefónicas terrestres, bajo el mar y vía satélite, que se comunican entre sí, incluso aunque utilicen sistemas operativos diferentes gracias a un protocolo de comunicación común y estándar llamado TCP/IP. Internet, además de ser un importantísimo y esencial sistema de comunicación, es sin dudas la biblioteca más grande del mundo.

En general, las redes y las computadoras conectadas a Internet se llaman nodos y su información está a disposición de toda la red. Desde las computadoras los usuarios se conectan a estos nodos y a través de los mismos pueden acceder a la información diseminada por Internet. Una de las más amplias posibilidades que ofrece Internet es la de comunicarse. Esto se puede hacer de varias formas que veremos en este capítulo, un poco más adelante

¿QUÉ ES EL HIPERTEXTO? A diferencia de un libro, donde las páginas se leen de la primera a la última, es decir, en forma secuencial, un hipertexto tiene una organización reticular y está formada por unidades informativas y por un conjunto de enlaces que permiten pasar de un lado a otro. Si la información, además de textos, incorpora imágenes, sonidos y vídeo, estaremos hablando de hipermedia.


Un hipertexto digital es un documento electrónico en palabras o imágenes, evidenciados con simulaciones gráficas, que representan las distintas conexiones disponibles en la página. Éstos funcionan como botones que, activados por el CLICK del mouse, permiten pasar a otro documento.

La red mundial es un sistema de hipermedio que tiene la particularidad de que los diversos nodos de la red hipertextual están distribuidos en varios servidores que forman Internet. Activando un enlace se puede pasar a un documento que se encuentra en cualquier computadora de la red.

¿QUÉ ES MULTIMEDIA? Con este término se entiende la posibilidad de utilizar en un mismo mensaje de comunicación, más medios y más lenguajes. La informática ha llevado al extremo este concepto y está ya en grado de reunir, en un sólo documento, textos, imágenes, sonidos, palabras y vídeo.

MANERAS DE CONECTARSE A INTERNET Existen diferentes tipos de conexión a Internet. Veamos algunas de estas modalidades:

• Acceso telefónico

− Internet gratis: en nuestro país, la primera compañía que lo introdujo fue Alternativa Gratis, aunque poco después, le siguieron un sinnúmero de empresas. Con este tipo de contrato el usuario no paga ningún abono por el acceso a la red, sólo paga los pulsos telefónicos que consume. Muy útil para quien utiliza Internet ocasionalmente y no de manera profesional, pero sólo presta el servicio en algunas ciudades.

− Tarifa plana: Se paga un abono mensual fijo, pero la tarifa telefónica (para los accesos a internet) está bonificada con un 50% mediante el acceso del 0610.

• ADSL: Es una tecnología que transforma la línea telefónica en una línea de alta velocidad para poder conectarse a Internet de manera muy veloz. Con ADSL cuando la computadora está conectada a Internet la línea no está ocupada como pasa en los casos anteriores, ya que ADSL ocupa un espacio de banda para la transmisión de datos diferente al ocupado por las comunicaciones telefónicas de voz. Eso sí, tiene un costo más elevado que las otras.

• Acceso satelital: Permite conectar la computadora a una red satelital. La transmisión y la recepción de datos van directamente al satélite quien los transmite a los nodos que correspondan. Es una conexión de alta velocidad.

• Acceso por cable: Las compañías de televisión por cable han comenzado a brindar el servicio de internet para sus abonados. También se trata de una conexión de alta velocidad.

• Otras conexiones: Desde hace muchos años se realizan pruebas en diversos países para poder brindar el servicio por los más diversos medios: La red eléctrica, de gas, de agua potable, o sea por cualquier red instalada en una zona determinada que pueda transmitir una señal. En algunos lugares ya funcionan este tipo de conexiones.

EL LENGUAJE DE LA RED Internet es un instrumento de comunicación entre las computadoras y los usuarios que utilizan computadoras intercomunicadas a través de la red. El primer problema de todo proceso de comunicación es que el lenguaje esté compartido entre quienes se comunican. Aunque todas las


computadoras utilizan el mismo alfabeto binario, a menudo "hablan" lenguajes distintos e incompatibles. Para permitir la comunicación entre ambos es necesario definir las reglas compartidas por todos. De esto se encargan los protocolos. Un protocolo común define las normas para manipular y enviar los bits entre computadoras que utilizan ambientes operativos distintos.

Hoy en día se utiliza el TCP/IP (Transfer Control Protocol /Internet Protocolo) que pone a disposición tres servicios fundamentales:

PÁGINAS WEB (WWW) Es la verdadera estrella de Internet, la que facilita la gran difusión de la red, y el servicio más utilizado, después del correo electrónico. Se trata de un sistema de páginas que integran texto y gráficos a todo color, además de sonidos digitalizados y composiciones MIDI. Con todos estos elementos multimedia, la información se presenta de un modo muy atractivo al lector, máxime cuando incluimos la presencia de enlaces (hipertexto), que nos llevan a otras páginas relacionadas con un simple CLICK del mouse.

En la red se pueden encontrar las páginas de grandes centros de búsqueda universitaria, las grandes empresas, las pequeñas, revistas, periódicos, museos... Para muchos economistas, Internet es la nueva frontera del mercado global. Hoy en día, en Internet se vende y se compra con tarjeta de crédito. Las características que han hecho de la red una auténtica y real revolución telemática son:

-La difusión mundial

-Lo fácil que resulta utilizarla

-La organización hipertextual

-La posibilidad de recibir/transmitir información multimedia

CORREO ELECTRÓNICO (EMAIL) Es el equivalente al correo tradicional, pero con mayores ventajas de comodidad, velocidad y economía. Un mensaje de correo electrónico llega al otro extremo del mundo en sólo un par de minutos, y sólo lo leerá el destinatario o destinatarios a los que les fue enviado. De esta forma, se puede mantener comunicación, compartir información, experiencias e incluso todo tipo de archivos con cualquier persona en cualquier parte del mundo.

El uso del correo electrónico tiene además las siguientes ventajas:

- La comunicación entre quien envía y recibe existe aunque en ese momento ambos estén ausentes.

- Permite intercambios de comunicación en poquísimo tiempo.

- Es barata por que para enviar un email no hace falta conectarse demasiado tiempo.

TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS (FTP) El FTP permite copiar al disco rígido todo tipo de archivos, programa, libros, canciones, películas siempre y cuando lo permita la legislación y el autor de las obras. Asimismo, el FTP sirve para enviar a la computadora de su proveedor sus propias páginas web para que sean visibles desde cualquier otro equipo con acceso a internet.

TELNET O ACCESO REMOTO Permite crear una conexión entre una computadora cualquiera y la propia computadora personal, de tal manera que es como si uno trabajase siempre en su propia computadora que, de hecho, puede


encontrarse a miles de kilómetros de distancia.

CHARLAS EN TIEMPO REAL (IRC) Supongamos que Ud. es médico y que puede hablar con varios colegas de cualquier punto del país a la vez, e incluso del mundo, como si estuvieran todos en la misma habitación. Esto ya es posible en internet mediante el IRC. La comunicación más simple y rápida se produce escribiendo en la computadora sus mensajes, que los demás participantes presentes leerán inmediatamente. En cada momento hay varios cientos de foros temáticos (también llamados canales) en los que se puede participar o establecer una comunicación privada con otro participante. Y si además posee una tarjeta de sonido, micrófono y auriculares, podrá directamente hablar a viva voz. Y si dispone de una cámara de video ya estamos hablando de toda una videoconferencia.

TABLONES DE ANUNCIOS (NEWS) Este servicio es una ampliación del correo electrónico, que permite dejar un mensaje en un tablón de anuncios (hay infinidad de tablones en todo el mundo, cada uno de ellos dedicado a un tema e idioma determinados), que leerán todos los internautas que pasen por allí. De este modo, se pueden realizar consultas a los demás usuarios, responder las dudas de los demás, y compartir todo tipo de información.

Para evitar la enorme confusión causada por un único espacio en el que entren todos los usuarios de Internet, los grupos se subdividen en categorías identificadas por siglas, por ejemplo:

− Comp: donde discuten sobre informática

− Soc: tratan fenómenos sociales

− Rec: hablan sobre tiempo libre

− Alt: "alternativo", donde podrá encontrar un poco de todo

Técnicamente hablando, los grupos de noticias no están presentes en Internet, sino en una subred llamada Usenet. En el momento de abonarse a un proveedor, que pone a disposición un servidor de noticias, se adquiere también el derecho de acceder a estos grupos de discusión a través del uso de un programa lector de noticias, capaz de seleccionar los mensajes que interesen.

Un mensaje insertado en un grupo de noticias puede ser leído por cualquier persona, en cualquier parte del mundo, al contrario que el correo electrónico, que es enviado a un destinatario preciso.

MENSAJES INSTANTÁNEOS Los programas de mensajería instantáneos, de los cuales, el más famoso es el popular MESSENGER, permiten conversar en tiempo real con otros usuarios. En la práctica cada usuario tiene una lista de personas y cuando alguna de éstas se conecta, puede comunicarse inmediatamente con las demás. Así, siempre se sabe si un amigo está conectado y puede elegir chatear con él, enviarle un archivo, etc.

NETMEETING O VIDEOCONFERENCIA Utilizando esta aplicación se puede conversar con personas que están en cualquier parte del mundo usando el micrófono y viendo su imagen a través de una webcam. Con el netmeeting podemos:

-Enviar archivos a otros asistentes a la reunión virtual

-Mostrar o compartir un documento


-Abrir un documento o un programa, permitiendo a los demás trabajar sobre los mismos

¿ES FIABLE LA INFORMACIÓN QUE HAY EN INTERNET? Dado que la información que se publica en Internet no está sometida a ningún tipo de examen previo por parte de editores o profesionales del sector ni a normas de calidad de ningún tipo, la información obtenida de la red debe ser sometida a un riguroso análisis que nos asegure la fiabilidad de la información. Estos son algunos criterios a seguir para evaluar los recursos de Internet

Procedencia: La página pertenece a algún medio, alguna empresa o alguna organización conocido y confiable?

Autoridad: ¿Quién es el autor?,¿Hay alguna manera de verificarlo?

Actualidad: ¿Son informaciones recientes o de vieja data?

Propósito: ¿Cuál parece ser el propósito de la página y de la información que contiene?, ¿Informar, explicar, vender, persuadir...?

Audiencia: ¿Quién se supone que es la audiencia?

ALGUNOS CONSEJOS

• Antes de empezar a navegar en internet o de bajar emails instale en su computadora un antivirus. Al momento de la edición de este manual le puedo recomendar el que uso desde hace muchos años, que es gratuito, se actualiza de manera constante y no le hará más lento el equipo como ocurre con otros productos similares.

• Se llama AVG antivirus, lo distribuye una la empresa Grisoft y lo puede bajar gratuitamente de http://www.grisoft.com

• También es conveniente instalar un “cortafuegos” o Firewall, que lo protegerá de visitas intrusas. Cuando Ud. está conectado a internet puede ocurrir que alguien “visite” su computadora sin que Ud. se dé cuenta. El intruso puede revisarle el contenido de su disco rígido, cosa que veo poco probable, a menos que Ud. sea una persona pública muy influyente o, lo más probable, puede usar su conexión a internet para, por ejemplo, enviar publicidad masiva, sin que Ud. sospeche en lo más mínimo. Solo sentirá que su máquina se ha vuelto un poco más lenta, ya que gran parte de la banda está siendo usada para esa comunicación. Le voy a recomendar nuevamente el cortafuegos que uso desde hace muchos años con muy buenos resultados: el ZoneAlarm que lo puede bajar gratuitamente de http://www.zonealarm.com

• Evite, en lo posible bajar archivos de sitios poco seguros o desconocidos

• No baje aplicaciones, ni protectores de pantalla de sitios que no tengan una cierta reputación a través de varios años en el mercado. Muchos virus y programas dañinos vienen de sitios de origen poco conocidos.

• Muchos documentos de texto que circulan a través de internet están en formato PDF y para leerlos deberá bajar e instalar en su computadora el programa Acrobat Reader que se baja gratuitamente de http://www.adobe.com

• También recibirá muchos archivos en formato ZIP, que es un formato que comprime los archivos para hacerlos más pequeños y puedan circular más rápidamente. El programa que lee estos archivos es el WinZip y se baja gratuitamente de http://www.winzip.com


CAPÍTULO VI

OUTLOOK EXPRESS


¿QUÉ ES EL CORREO ELECTRÓNICO? El correo electrónico o email, es uno de los servicios de Internet de mayor utilidad.

Le permite enviar y recibir mensajes, imágenes, sonidos y toda clase de archivos. La forma en que trabaja es similar a la del correo postal, cada usuario de internet posee una dirección de correo electrónico y con el uso de un programa administrador de email o desde una página WEB que preste tal servicio, puede enviar y recibir mensajes entre su casilla y cualquier otra casilla del mundo, sin costos adicionales por su utilización y con un tiempo de entrega de muy pocos segundos.

Un aspecto importante de entender del correo electrónico, es el hecho de que los mensajes que le envían se almacenan en el servidor de su proveedor y permanecen allí hasta que usted los baje a su computadora o los borre de su servidor, por lo que usted no pierde mensajes por tener su computadora apagada o por no entrar a internet diariamente.

Por eso la recepción y envío de mensajes es una operación de actualización de información entre su servidor y usted, sin que en realidad importe donde se encuentre o desde que computadora realiza la operación.

¿QUÉ ES OUTLOOK EXPRESS? Se trata de uno de los mejores programas para administrar correo electrónico, utilizado por la gran mayoría de usuarios. Al manejar el correo con OUTLOOK EXPRESS, tendrá la ventaja de tener todos los mensajes en su computadora, y podrá leerlos sin necesidad de estar conectado. También podrá escribir mensajes sin estar conectado y enviarlos posteriormente cuando se conecte.

Generalmente la rutina de trabajo consiste en: Escribir los mensajes que se desea enviar, conectarse a internet, enviar los mensajes, recibir los mensajes nuevos, desconectarse y leer los mensajes recibidos

Active el programa, y veamos la primer pantalla que se le presentará.

A la izquierda tenemos la lista de carpetas donde se almacenan los mensajes. Aparte de las que se ven en el ejemplo, que son las que se crean la primera vez que usa el programa, Ud. verá más adelante como crear tantas carpetas como necesite para un mejor ordenamiento de sus mensajes

Abajo del anterior hay una ventana con los contactos, que Ud. irá ingresando en la LIBRETA DE DIRECCIONES.

A la derecha se ve la lista de los mensajes que corresponden a la carpeta que ha sido seleccionada a la izquierda (en el ejemplo BANDEJA DE


ENTRADA) y finalmente abajo una vista previa del mensaje seleccionado en la ventana superior. Esta distribución de la ventana del Outlook puede variar en función de la configuración como veremos en el apartado CONFIGURACIÓN.

Siempre sobre la primer pantalla de OUTLOOK, encontraremos, en la parte superior las siguientes herramientas:

CREAR CORREO: Le permite crear un nuevo mensaje. Para ello deberá completar la información que forma parte del mensaje que aparecerá en la nueva ventana, y que veremos a continuación

RESPONDER: Le permite responder al autor de un mensaje que haya recibido y que esté seleccionado en ese momento. Genera automáticamente un nuevo mensaje que ya incluye la dirección electrónica a la que se va a responder, el indicativo Re: seguido del Asunto del mensaje que se recibió y en el cuerpo una copia del mensaje original.

RESPONDER ...: Crea mensajes de respuesta al autor y todos los destinatarios que tuvo el mensaje que Ud. recibió, con las mismas características vistas en el punto anterior

REENVIAR: permite reenviar un mensaje a cualquier destinatario con el contenido exacto de un mensaje que haya recibido anteriormente. El remitente del mensaje será usted.

ENVIAR Y REC...: permite recibir todos los mensajes pendientes desde el servidor y al mismo tiempo envía todos los mensajes en espera.

ELIMINAR: permite borrar mensajes enviados o recibidos, el proceso traslada los mensajes a la bandeja de ELEMENTOS ELIMINADOS.

LA LIBRETA DE DIRECCIONES La LIBRETA DE DIRECCIONES, donde cada dirección de correo electrónico esta

representada por un nombre (Nickname). Así seleccionando el nombre del destinatario, el Outlook hará referencia directa a su dirección de correo, haciendo más fácil el manejo de mensajes con personas y empresas de contacto frecuente.

La LIBRETA DE DIRECCIONES es similar a una agenda electrónica, permite colocar información del nombre, dirección de email, teléfonos y otros datos. Su utilidad se basa en poder introducir los datos de las personas con las que se mantiene más contacto

y no necesitar escribir sus direcciones cada vez que deba enviarles un mensaje.

Para introducir un nuevo miembro en la libreta, primero ábrala utilizando el botón LIBRETA DE DIRECCIONES de la BARRA DE HERRAMIENTAS.

Luego haga CLICK en NUEVO � NUEVO CONTACTO, y aparecerá una pantalla donde se debe colocar los nombres y demás datos del contacto, para

luego insertar la o las direcciones de e-mail de ese contacto, una vez completado, el botón de ACEPTAR agregará el miembro a la libreta.

Si estando en la LIBRETA DE DIRECCIONES quiere enviar un correo a una persona que tiene agendada, escoja el nombre de la persona y vaya luego a HERRAMIENTAS � ACCIÓN � ENVIAR CORREO, un mensaje en blanco será creado y en el destinatario constará el nombre seleccionado.


CONFIGURACIÓN OUTLOOK EXPRESS es un programa muy completo por lo que posee muchas herramientas y opciones para su utilización, pero aquí nos enfocaremos a la configuración básica para su uso típico. Para configurar el OUTLOOK EXPRESS se debe ir al menú HERRAMIENTAS � OPCIONES

GENERAL: esta pantalla permite encender o apagar algunas opciones generales del programa cuya manipulación no modifican grandemente al programa. Le recomiendo poner tilde a todas las opciones, salvo a ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES AL INICIO y configurar en 10 minutos el intervalo para recibir los mensajes.

LEER: Define las acciones a realizar por Outlook cuando Ud. lee los mensajes: Le recomendamos dejarlo como está salvo que es más cómodo bajar a 1 segundo el tiempo para que los marque como leídos.

CONFIRMACIONES: Cuando Ud. envía un mail éste puede llevar la orden de solicitarle al destinatario una confirmación de que lo recibió. Al leer el mail, el lector de correos le preguntará si envía dicha confirmación, lo que puede ser aceptado o rechazado por el destinatario. La mayoría de los usuarios considera molesta esa pregunta por lo que le aconsejo no tildar la opción SOLICITAR CONFIRMACIÓN DE LECTURA PARA LOS MENSAJES ENVIADOS. Cuando por algún motivo necesite pedir esa confirmación de recepción de un mail podrá hacerlo para ese solo mail, con la opción que tiene en la BARRA DE HERRAMIENTAS que se activa cuando se está redactando un mensaje, yendo a HERRAMIENTAS � SOLICITAR CONFIRMACIÓN DE LECTURA

Para los mensajes entrantes seleccionar AVISARME CADA VEZ QUE SOLICITE UNA CONFIRMACIÓN DE LECTURA

ENVIAR: Le aconsejo verificar que todas las opciones tengan el tilde, excepto ENVIAR MENSAJES INMEDIATAMENTE. Una características de Outlook es el envío de mensajes enriquecidos con código HTML, en ésta ventana se puede caracterizar ésta propiedad.

REDACTAR: Define el tipo de letra, y el diseño de fondo para todos los emails. Le aconsejo definir un tipo de letra bien clara y no muy pequeña, por ejemplo Arial 12, para que sus mensajes sean fácilmente lisibles para todos. No defina ningún diseño de fondo ya que esto haría que todos sus mensajes tengan un tamaño muy grande. En todo caso cuando quiera poner un diseño de fondo para un mensaje en particular lo podrá hacer con FORMATO � APLICAR DISEÑO DE FONDO.

FIRMAS permite identificar a la persona o empresa que envía el mensaje, colocando al pie cada de mensaje enviado, un texto que hará el rol de un papel membreteado, puesto que dicho texto podrá acompañar a todos los mensajes que se envíen. En la firma se puede colocar el nombre de la empresa, la dirección, números de fax y de teléfonos, casilla postal, la dirección para poder ubicarlos dentro de Internet, etc. Para crear su firma, haga CLICK en NUEVA y en el recuadro correspondiente podrá llenar los datos que desee. Un ejemplo de firma es:

ABC SOLUCIONES EMPRESARIAS Santa Fe 846 1000 Buenos Aires - Argentina � 054 011 46535841 � [email protected] http://www.abc.com.ar

ORTOGRAFÍA: Outllook posee la capacidad de interactuar con los diccionarios del procesador de textos de la computadora, permitiendo revisar la ortografía del mensaje. Tiene un manejo similar al


visto bajo el título CORRECTOR ORTOGRÁFICO en WORD, donde podrá consultar el manejo del mismo.

SEGURIDAD, CONEXIÓN y MANTENIMIENTO son tres opciones muy específicas y no recomiendo modificar.

CONFIGURAR DISEÑO DE PANTALLA

Haga CLICK en VER � DISEÑO y podrá configurar la manera en que se presenta la pantalla principal de OUTLOOK.

Les aconsejo que vaya cambiando las opciones y haciendo CLICK en el botón APLICAR y verán como va quedando configurada su pantalla de OUTLOOK. Considero que la más apropiada es la configuración que se ve en este ejemplo.

CONFIGURAR CUENTAS DE CORREO Para configurar su cuenta de correo debe ir a HERRAMIENTAS � CUENTAS � CORREO

Si no existe aún ninguna cuenta definida deberá hacer AGREGAR � CORREO y completar los datos que le pedirá de acuerdo a lo que veremos a continuación para el caso de las modificaciones.

Si ya posee una cuenta y la quiere modificar, señale la cuenta con un CLICK y luego pulse el botón PROPIEDADES

La nueva ventana en pantalla muestra un listado de las cuentas de correo activas.

Para agregar o editar las propiedades de una cuenta se selecciona el botón correspondiente, las opciones son:

GENERAL: Le permite especificar LA INFORMACIÓN del usuario, donde en la casilla NOMBRE se coloca el nombre que el usuario quiere que aparezca en los datos de los mensajes, o sea el nombre que verá la persona que recibe el email.

Luego tendrá que completar correctamente la DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO y finalmente poner un tilde a la casilla INCLUIR LA CUENTA AL RECIBIR EL CORREO para que OUTLOOK baje los mensajes de esa cuenta.

SERVIDORES: Permite configurar el servidor de salida SMTP, el de entrada POP3 y el nombre y la contraseña de la cuenta. Esta configuración es muy importante ya que cualquier error en estos datos haría fracasar el envío y/o la recepción de sus mensajes. Su proveedor de correos le envió sin dudas esos datos cuando suscribió la cuenta y debe colocarlos tal cual figuran en ese instructivo.

CONEXIÓN, SEGURIDAD Y OPCIONES AVANZADAS: Son muy específicas y no recomiendo modificar, excepto que las instrucciones de instalación de su proveedor, tengan alguna recomendación específica para alguna de estas opciones.

ENVIAR Y RECIBIR CORREO Una vez que haya configurado su cuenta de email, podrá comenzar a recibir y enviar correo.


Conéctese a su proveedor de internet.

HAGA CLICK en el botón ENVIAR Y RECIBIR. Outlook, comenzará a bajar a su equipo los mensaje nuevos y volverá a la ventana principal. Si ha recibido nuevos mensajes, aparecerán en la “Bandeja de entrada”, y verá un pequeño ícono con forma de sobre en la parte inferior derecha de la ventana.

Para leer el mensaje en un panel de la ventana principal de OUTLOOK EXPRESS, haga CLICK sobre el título del mensaje una vez, si en cambio quiere ver el mensaje en una nueva ventana, deberá hacer un DOBLE CLICK.

COMO ESCRIBIR UN MENSAJE Haga CLICK en el ícono CREAR CORREO y le aparecerá un mensaje vacío que consta de las siguientes partes.

• PARA: indica la dirección electrónica del destinatario del mensaje. A la izquierda aparece un pequeño ícono similar a un cuaderno que, presionando sobre él podrá seleccionar un destinatario de la LIBRETA DE DIRECCIONES. PARA es un campo que no puede quedar vacío

• CC: (Con Copia) enviará copias del mensaje a la o las direcciones que se indiquen. Es un campo optativo

• CCO (Con Copia Oculta) Tiene la misma función que la opción del punto anterior, con la diferencia que le oculta a cada destinatarios, las direcciones de las otras personas a las que le envió el mensaje. Es un campo optativo. Le recomiendo su uso en lugar de CC cuando deba enviar copias a diferentes personas.

• ASUNTO: es el motivo o referencia al contenido del mensaje. Es un campo optativo, pero se recomienda no dejarlo en blanco

• CUERPO: es el espacio en el que se coloca el mensaje.

Una vez que haya completado los campos PARA y ASUNTO y que haya escrito el mensaje debe hacer CLICK en el botón ENVIAR que lo enviará inmediatamente, o lo colocará en la BANDEJA DE SALIDA, si la opción ENVIAR MENSAJES INMEDIATAMENTE en HERRAMIENTAS � OPCIONES � ENVIAR no tiene tilde.

Cuando deba responder a un mensaje recibido, haga CLICK en el botón RESPONDER para responderle al remitente, o en el botón RESPONDER A TODOS para enviárselo al remitente y a todas las personas a las cuales les fue dirigido ese mail.

Al apretar algunos de estos dos botones, una nueva ventana aparecerá, con la dirección del destinatario o de los destinatarios, el asunto y el texto del mensaje original. Escriba la respuesta y haga CLICK en ENVIAR.


Nota: Cuando responda a un mensaje, especialmente a uno que es muy largo, es de cortesía borrar aquellas partes que no sean relevantes del mismo antes de enviarlo, ya que se ahorra espacio en las casillas de correo y tiempo de comunicación para aquellas personas que tienen conexiones lentas.

ADMINISTRE SUS EMAILS Para mover o trasladar mensajes entre sus diferentes carpetas o ventanas, debe situarse sobre el mensaje que desea trasladar, presionar el botón derecho del mouse y del submenú emergente seleccionar MOVER A LA CARPETA, la nueva ventana mostrará un listado de todas las carpetas existentes.

Otra opción más sencilla es tomar el mensaje presionando el botón izquierdo del mouse y arrastrarlo al casillero deseado en la columna izquierda y soltarlo, de esta manear podrá ordenar todos sus mensajes.

Para crear una nueva carpeta presione el botón derecho del mouse cuando se encuentre sobre el título CARPETAS LOCALES en la cabecera de las carpetas, el submenú mostrará la opción CARPETA NUEVA y una nueva ventana le pedirá el nombre de la carpeta a crear. Outlook tiene la capacidad de crear carpetas dentro de otras carpetas

BORRAR MENSAJES

Para borrar un email, selecciónelo en la ventana de mensajes y luego CLICK en ELIMINAR. El mensaje será transferido a la carpeta “MENSAJES ELIMINADOS” . Para eliminarlo definitivamente vaya a la carpeta ELEMENTOS ELIMINADOS y repita el proceso para ese mensaje.

Para eliminar todos los mensajes de la carpeta ELEMENTOS ELIMINADOS, Haga CLICK con el botón derecho del mouse en dicha carpeta y seleccione “VACIAR LA CARPETA ELEMENTOS ELIMINADOS”.

Si prefiere que la carpeta ELEMENTOS ELIMINADOS se vacíe cada vez que salga del Outlook, vaya a HERRAMIENTAS � OPCIONES � MANTENIMIENTO y seleccione VACIAR LA CARPETA ELEMENTOS ELIMINADOS AL SALIR.

CREAR CARPETAS Las carpetas son una excelente manera de organizar los mensajes que tienen que ver con un tema o que vienen de la misma persona. Por ejemplo, puede crear una carpeta “Bromas”, en la que puede guardar todos chistes que le envían sus amigos.

Para crear una nueva carpeta presione el botón derecho del mouse cuando se encuentre sobre el título CARPETAS LOCALES en la cabecera de las carpetas, el submenú mostrará la opción CARPETA NUEVA, una nueva ventana le pedirá el nombre de la carpeta a crear.

Outlook tiene la capacidad de crear carpetas dentro de otras carpetas.


CAPÍTULO VII

INTERNET EXPLORER


¿QUÉ ES INTERNET EXPLORER? Una vez que el usuario se conecta a Internet, debe ejecutar una aplicación que le permita acceder a páginas WEB y llevarlo de unas a otras siguiendo los enlaces. A la aplicación que le permite realizar esto se le llama “navegador”, y cuando seguimos un enlace decimos que estamos navegando por la WEB. Uno de esos programas, sin duda el más utilizado en todo el mundo, es el INTERNET EXPLORER. Con él podemos, acceder a páginas WEB, hojas de cálculo, base de datos, vídeo, sonido y todas las posibilidades más avanzadas.

¿CÓMO FUNCIONA LA WEB? Las páginas o sitios presentes en la red, y en las cuales vamos a navegar, se acceden a través de su dirección, que tiene una sintaxis del tipo:

tipodelservidor://nombredelsitio

La primera parte (tipodelservidor) indica, con una palabra clave, el servidor al que uno se dirige (FTP, HTTP, GOPHER, etc.). La más común es http o https y, al ser un elemento estándar para todas las direcciones WEB, no es necesario escribirlo.

La segunda parte es el nombre del sitio. Tras la primera y segunda parte se inserta ://

A su vez el nombre del sitio o de la página está formado por dos o tres partes separadas cada una por un punto y se compone de alguna de estas maneras:

• nombre.país (por ejemplo yahoo.fr) Los países europeos, entre otros, no ponen distinción del tipo de sitio y sólo utilizan el nombre del sitio (yahoo) y el país donde está alojado, en este caso Francia (.fr)

• nombre.tipo (por ejemplo yahoo.com) Los sitios de EEUU no llevan distinción del país como en el caso anterior, sólo la categoría del mismo (que no usan los primeros), en este caso se trata de un sitio comercial (.com). Otras categoría para los sitios, además de los comerciales, son sitios educativos (.edu), sitios gubernamentales (.gov), organizaciones sin fines de lucro (.org).

• nombre.tipo.país (por ejemplo yahoo.com.ar) Yahoo.com.ar es un sitio comercial (.com) de Argentina (.ar). Argentina, entre otros países utilizan tanto la aclaración de la categoría del sitio, como la sigla del país. Vale aclarar que un sitio argentino puede estar alojado o tener el dominio de EEUU, en cuyo caso no llevará .ar

Es muy importante escribir las direcciones correctamente, ya que un error de una letra, un espacio, un guión, etc provocará un error y la página solicitada no se abrirá.

Detrás de la extensión pueden aparecer otras palabras separadas por el símbolo / (barra diagonal inversa). Esto significa que la dirección le remite a una página determinada dentro de un sitio de gran tamaño. Por ejemplo, www.infoclima.com.ar/prono.asp le lleva a la página de pronóstico del tiempo del sitio comercial argentino infoclima.

¿CÓMO ACCEDO A UN SITIO, ENTONCES? Si conoce la dirección del sitio Web que desea visitar, simplemente escríbala en el cuadro DIRECCIÓN situada en la parte superior de la pantalla y presione [ENTER]

Si ya ha escrito esta dirección antes, ésta aparecerá en una lista desplegable, junto a otras, y le bastará con hacer CLICK en ella.


A medida que se carga el sitio Web, podrá comprobar el progreso de la carga en la parte izquierda de la barra de estado situada en la parte inferior de la pantalla. Cuando el sitio Web haya terminado de cargarse, se mostrará la palabra LISTO en esa misma posición.

¿QUÉ HAGO UNA VEZ QUE ENTRÉ A UNA PÁGINA? Puede utilizar los hipervínculos para moverse dentro del sitio o para saltar a otras páginas. Estos suelen ser fragmentos de texto subrayado o en color o imágenes que hacen que el puntero del mouse

se transforme en una mano al situarse sobre ellos.

Si necesita volver a la última página visitada, haga CLICK en el botón ATRÁS de la barra de herramientas:

Si retrocede demasiadas páginas, y debe volver a alguna donde estuvo antes, haga CLICK en el botón ADELANTE

Para ver una lista de las últimas páginas visitadas, haga CLICK en la pequeña flecha hacia abajo situada junto al botón ATRÁS o ADELANTE. Luego puede hacer CLICK en una página que desee ver

Para ver más páginas o sitios, incluidos los visitados en sesiones anteriores, elija HISTORIAL. Se abrirá un panel en el lado izquierdo de la pantalla al hacer CLICK en la carpeta correspondiente y se mostrará el vínculo deseado.

Para cerrar el panel HISTORIAL, vuelva a hacer CLICK en el botón HISTORIAL.

¿QUÉ SON LOS FAVORITOS? La opción FAVORITOS permite guardar los enlaces a los sitios WEB que se visitan regularmente, para después poder acceder más rápidamente a ellos.

Para agregar una página a FAVORITOS, debe acceder a la página que desea agendar y luego haga CLICK en FAVORITOS � AGREGAR A FAVORITOS.

Si quiere que una página Web que agrega a FAVORITOS esté disponible sin conexión, o sea que pueda navegar cuando no esté conectado a Internet, active la opción DISPONIBLE SIN CONEXIÓN (haga CLICK en el botón PERSONALIZAR para controlar a que parte del sitio Web se aplica esta opción). Haga CLICK en ACEPTAR y espere a que la sincronización tenga lugar.

Mientras se está conectado a Internet, se pueden sincronizar los favoritos sin conexión para actualizar la información. Para ello, elija HERRAMIENTAS � SINCRONIZAR..., y active las opciones que considere más convenientes y espere a que la sincronización tenga lugar

Para ir a un sitio que agregó a FAVORITOS, selecciónelo en el menú FAVORITOS o bien haga CLICK en el botón FAVORITOS y, a continuación, selecciónelo en la parte izquierda de la pantalla.

Para eliminar FAVORITOS o crear grupos de FAVORITOS en forma de carpetas, haga CLICK en FAVORITOS � ORGANIZAR FAVORITOS...

¿CÓMO CAMBIO LA PÁGINA DE INICIO? La página de inicio es el sitio WEB que se carga cada vez que se abre INTERNET EXPLORER. Es también la página que se muestra cada vez que se hace CLICK en el


botón INICIO. Si desea establecer una página de inicio diferente a la que tiene su explorador, haga CLICK en HERRAMIENTAS � OPCIONES DE INTERNET

Luego haga CLICK en la solapa GENERAL y en la opción PÁGINA DE INICIO escriba la dirección que quiere establecer como tal y luego CLICK en ACEPTAR.

Si la que va a establecer como página de inicio es la página en la que está navegando en ese momento, haga CLICK en el botón USAR ACTUAL.

Si quiere que no se cargue ninguna página al arrancar el navegador haga CLICK en USAR PÁGINA EN BLANCO.

El botón PREDETERMINADA le restablece la página de Microsoft como página de inicio

¿CÓMO BUSCAR INFORMACIÓN? En la Web no existe un directorio centralizado. Para acceder a una página directamente, se debe conocer la dirección exacta donde se encuentra. Pero lo más habitual no es conocer esa dirección exacta, sino tener una idea del tema en el que se está interesado y sobre el que se necesite información.

Existe una infinidad de buscadores, donde podrá consultar con una palabra o una breve referencia que defina la búsqueda que quiere realizar. El sistema consulta sus datos y le muestra enlaces con las páginas Web que contienen la referencia solicitada. Existen diferentes buscadores y cada uno de ellos ha creado su propio directorio. Unos son más completos, otros más organizados, otros son más exigentes y selectivos en su información, cada uno tiene características propias, pero todos ellos ayudan a mantener el rumbo. Le daré algunas direcciones de las más utilizadas por la mayoría de los internautas y que les servirán para evitar la navegación a la deriva.

http://www.google.com http://www.altavista.com http://www.lycos.com http://www.terra.com http://www.ubbi.com http://www.yahoo.com http://www.alltheweb.com http://www.netscape.com

La mayoría de estos buscadores tiene una versión local a la que se accede agregándole el .ar

Vamos a tomar como ejemplo la versión argentina de Google, uno de los buscadores más usados.

Para ingresar una consulta en Google, simplemente introduzca su búsqueda en el recuadro en blanco y presione la [ENTER], o haga CLICK en el botón de BÚSQUEDA EN GOOGLE.

En el resultado sólo se verán sólo aquellas páginas que incluyen todos los términos de la búsqueda, por lo tanto para acotar la búsqueda un poco más, agregue más términos.

También podrá acotar la búsqueda seleccionando ya sea PÁGINAS EN ESPAÑOL o PÁGINAS DE ARGENTINA

De todas maneras, cada buscador tiene sus propias reglas para realizar las búsquedas, así que no duden en leer el documento de ayuda correspondiente.


CONSEJOS PARA BUSCAR EN INTERNET Algunas recomendaciones para encontrar lo que se desea con los buscadores

− Evite la búsqueda genérica de un sólo vocablo porque se obtendrá una lista de decenas de miles (e incluso centenas de miles) de páginas que corresponden a sus criterios de búsqueda

− Use un buscador del mismo país desde donde usted cree que se confeccionó la página que busca.

− Si no encuentra nada al buscar directamente la información específica (por ejemplo: "¿Cuánto mide el cuello de una jirafa?") es preferible dirigirse a páginas más generales (en el caso de la jirafa, un sitio sobre animales de la selva).

− Si la consulta con el primer buscador no ofrece resultados interesantes, cambie de buscador

− Consulte en el buscador que utiliza la información útil sobre como ampliar la búsqueda.

− Para afinar la búsqueda se pueden usar los comandos avanzados (también conocidos como operadores boleanos). Tenga en cuenta que cada buscador tiene su propia sintaxis que se puede consultar haciendo CLICK sobre las instrucciones presentes en la página inicial. Veamos algunos ejemplos:

− Utilice la letra Y para buscar dos o más términos en la misma página, por ejemplo usar: "cuadro" y "pintura" (o bien "cuadro + pintura")

− Emplee O para buscar uno de los dos términos (o más) de la misma página, por ejemplo usar: "cuadro" o "pintura"

− Utilice Y No para buscar páginas que contengan el primer término pero no el segundo, por ejemplo: "cuadro" y no "de fútbol"

− Utilice " " para buscar una frase exacta, como por ejemplo: "Ranking de cuadros de fútbol"

− Utilice ( ) para agrupar parte de la búsqueda, por ejemplo: cuadro y (pintura)

SUGERENCIAS Y TRUCOS Al explorar Internet, comprobará que algunas páginas tardan en descargarse más tiempo que otras. Esto puede deberse a que son más grandes, más complejas o contienen un gran número de imágenes. Si se cansa de esperar a que una imagen se descargue, haga CLICK

en el botón DETENER y vuelva a intentarlo más tarde.

Puede mostrar todas las páginas Web de forma más rápida si deshabilita las imágenes. Para ello:

Vaya al menú HERRAMIENTAS � OPCIONES DE INTERNET... Haga CLICK en la ficha OPCIONES AVANZADAS y desplace la barra hasta la sección MULTIMEDIA.

Desactive la casilla de verificación MOSTRAR IMÁGENES y después haga CLICK en ACEPTAR

Si le gusta utilizar métodos abreviados de teclado, pruebe los siguientes:

• Con [CONTROL] [D] se agrega la página actual a Favoritos.

• Con [CONTROL] [N] se abre una nueva ventana de INTERNET EXPLORER.

• [INICIO] Y [FIN] permiten desplazarse al principio o al final de la página y con la tecla [F5] se actualiza la página.


EL ASESOR DE CONTENIDO Es posible que algunas informaciones de Internet no sean apropiadas para todos los usuarios del equipo. Por ejemplo, si desea impedir que sus hijos vean sitios Web de contenido sexual o violento, puede utilizar el asesor de contenido para que le ayude a controlar los tipos de contenido de Internet a los que se puede tener acceso desde su equipo.

Vaya HERRAMIENTAS � OPCIONES DE INTERNET...

Haga CLICK en la ficha CONTENIDO y después en el botón HABILITAR...

Haga CLICK en una categoría de la lista y, a continuación, arrastre el control deslizante para establecer los límites que desea utilizar.

Repita estos pasos para cada categoría que desee incluir y haga CLICK en ACEPTAR.

Si todavía no se ha establecido ninguna contraseña de supervisor en el equipo, se le pedirá que cree una.

Una vez establecida la contraseña, sólo los usuarios que la conozcan podrán cambiar esta configuración. Para ello:

Vaya a HERRAMIENTAS � OPCIONES DE INTERNET...

Haga CLICK en la ficha CONTENIDO � CONFIGURACIÓN...

Escriba la contraseña y haga CLICK en ACEPTAR.

Realice los cambios deseados y haga CLICK en ACEPTAR.

Asimismo, puede crear una lista de sitios Web que se puedan ver siempre o nunca independientemente de su clasificación. Para ello:

Vaya a HERRAMIENTAS � OPCIONES DE INTERNET...

Haga CLICK en la ficha CONTENIDO y después en el botón CONFIGURACIÓN...

Escriba la contraseña, haga CLICK en ACEPTAR y, a continuación, haga CLICK en la ficha SITIOS APROBADOS

Escriba la dirección del sitio y haga CLICK en el botón SIEMPRE o NUNCA según proceda. Haga CLICK en ACEPTAR


ÍNDICE

ANTES DE COMENZAR ............................................................................................................................ 2

CAPÍTULO I - INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN ........................................................ 3 ¿Qué es una computadora personal?........................................................................................................................ 4 Hardware ................................................................................................................................................................. 4 Software................................................................................................................................................................... 4 ¿Qué es una aplicación o un programa?................................................................................................................... 4 ¿Qué es un sistema operativo? ................................................................................................................................. 4 ¿Cómo arranca una PC?........................................................................................................................................... 4 Dispositivos de entrada............................................................................................................................................ 5 Dispositivos de salida. ............................................................................................................................................. 5 Dispositivos de entrada/salida ................................................................................................................................. 5 Unidades de medida................................................................................................................................................. 6 ¿Qué es un documento? ........................................................................................................................................... 6 ¿Qué es una carpeta? ............................................................................................................................................... 6 Copias de seguridad................................................................................................................................................. 6 El teclado de la computadora................................................................................................................................... 7

CAPÍTULO II - WINDOWS ...................................................................................................................... 9 ¿Qué es Windows? ................................................................................................................................................ 10 ¿Qué es un ícono?.................................................................................................................................................. 11 ¿cuál es el cursor?.................................................................................................................................................. 11 Las ventanas........................................................................................................................................................... 12 ¿Qué es una aplicación?......................................................................................................................................... 13 El explorador de Windows .................................................................................................................................... 13 Paint....................................................................................................................................................................... 16

CAPÍTULO III - WORD ............................................................................................................................ 19 ¿Qué es Word? ...................................................................................................................................................... 20 ¿Cómo ingresar a Word? ....................................................................................................................................... 20 Menú rápido........................................................................................................................................................... 21 Las opciones de la barra de menú .......................................................................................................................... 21 Ingreso del texto .................................................................................................................................................... 22 Selección del tipo de letra...................................................................................................................................... 22 Las diferentes alineaciones del texto ..................................................................................................................... 23 Modo inserción y modo sobreescritura.................................................................................................................. 24 Selección de una parte del texto ............................................................................................................................ 25 Cambio de estilo .................................................................................................................................................... 25 Como grabar un documento................................................................................................................................... 25 Como incorporar dibujos ....................................................................................................................................... 25 Plantillas ................................................................................................................................................................ 26 Desplazamientos dentro del texto .......................................................................................................................... 27 Teclas especiales.................................................................................................................................................... 27 Configurar página .................................................................................................................................................. 27 Presentación preliminar ......................................................................................................................................... 28 Imprimir un documento ......................................................................................................................................... 28 Salir de Word......................................................................................................................................................... 29 Recuperar un documento grabado ......................................................................................................................... 29 Comenzar un documento nuevo............................................................................................................................. 29 Números y viñetas.................................................................................................................................................. 30 Manejo de ventanas ............................................................................................................................................... 31 Facilidades de edición: cortar, copiar y pegar ....................................................................................................... 31 Buscar palabras en el documento........................................................................................................................... 32 Reemplazar palabras en el documento................................................................................................................... 32 Corrector ortográfico ............................................................................................................................................. 33 Sinónimos .............................................................................................................................................................. 34


Separar las palabras en sílabas............................................................................................................................... 35 Contar palabras ...................................................................................................................................................... 35 Autocorrección ...................................................................................................................................................... 35 Diferentes maneras de ver el documento ............................................................................................................... 36 Regla...................................................................................................................................................................... 37 Encabezado y pie de página................................................................................................................................... 37 Agrandar y achicar lo que se ve en pantalla (zoom) .............................................................................................. 38 Estilos .................................................................................................................................................................... 38 Formato de un párrafo ........................................................................................................................................... 39 Tabulaciones.......................................................................................................................................................... 40 Bordes y sombreados............................................................................................................................................. 41 Columnas ............................................................................................................................................................... 41 Cambiar la escritura entre mayúsculas y minúsculas ............................................................................................. 42 Fechas y horas automáticas.................................................................................................................................... 42 Insertar símbolos.................................................................................................................................................... 43 Macros ................................................................................................................................................................... 43 Letras capitales ...................................................................................................................................................... 44 WordArt................................................................................................................................................................. 45 Trabajar con dos partes del mismo documento..................................................................................................... 45 Guardar automáticamente documentos .................................................................................................................. 45 Cambios de página y de sección ............................................................................................................................ 46 Inserción de notas a pie de página ......................................................................................................................... 46 Buscar documentos ................................................................................................................................................ 47

CAPÍTULO IV: EXCEL ............................................................................................................................ 48 ¿Qué es Excel?....................................................................................................................................................... 49 ¿Cómo ingresar a Excel? ....................................................................................................................................... 49 Creación de una agenda telefónica......................................................................................................................... 50 Variar el ancho de las columnas ............................................................................................................................ 50 Líneas de división .................................................................................................................................................. 51 Bordes de celdas .................................................................................................................................................... 51 Alineación de celdas .............................................................................................................................................. 52 Como grabar un documento................................................................................................................................... 52 Grabado automático............................................................................................................................................... 52 Clasificación alfabética.......................................................................................................................................... 52 Cargar un documento existente.............................................................................................................................. 52 Abrir un documento nuevo .................................................................................................................................... 53 Manejo de ventanas ............................................................................................................................................... 53 Copiar el valor de una celda en otra ...................................................................................................................... 53 Cerrar una planilla de cálculo ................................................................................................................................ 53 Cambio de tipos de letras....................................................................................................................................... 54 Ingreso de fórmulas: buscarv ................................................................................................................................. 54 Copiar una fórmula en otra celda........................................................................................................................... 55 Copiar celdas de una planilla a otra ....................................................................................................................... 55 La fórmula buscarv en una tabla de la misma planilla ........................................................................................... 56 Desplazamientos dentro de la planilla ................................................................................................................... 56 Teclas especiales.................................................................................................................................................... 57 Creación de una planilla de resultados................................................................................................................... 57 Formatos para datos numéricos ............................................................................................................................. 57 Sumar automáticamente filas y columnas. ............................................................................................................. 58 Copiar formulas ..................................................................................................................................................... 58 Resta de celdas....................................................................................................................................................... 58 Promedios .............................................................................................................................................................. 59 Darle formato a celdas automáticamente ............................................................................................................... 59 Como crear un gráfico ........................................................................................................................................... 60 Configurar página .................................................................................................................................................. 61 Visualización previa de la hoja.............................................................................................................................. 63 Imprimir................................................................................................................................................................. 64 Crear series ............................................................................................................................................................ 65 Supresión de datos de las celdas ............................................................................................................................ 66


Reemplazar datos de una celda .............................................................................................................................. 66 Deshacer cambios .................................................................................................................................................. 66 Comentarios de celda............................................................................................................................................. 66 Copiado y pegado de aspectos concretos de una celda .......................................................................................... 66 Cuadros de texto .................................................................................................................................................... 67 Manejo de listas ..................................................................................................................................................... 68 Filtros personalizados ............................................................................................................................................ 69 Subtotales............................................................................................................................................................... 70 Manejo de esquemas de un informe....................................................................................................................... 71 Algunas otras formulas .......................................................................................................................................... 71 Insertar una fila o una columna.............................................................................................................................. 72 Eliminar una fila o una columna ............................................................................................................................ 72 Seleccionar toda una columna o toda una fila........................................................................................................ 72

CAPÍTULO V: INTERNET...................................................................................................................... 73 La historia brevemente........................................................................................................................................... 74 ¿Qué es una red?.................................................................................................................................................... 76 Internet................................................................................................................................................................... 76 ¿Qué es el hipertexto?............................................................................................................................................ 76 ¿Qué es multimedia?.............................................................................................................................................. 77 Maneras de conectarse a internet ........................................................................................................................... 77 El lenguaje de la red .............................................................................................................................................. 77 Páginas web (www) ............................................................................................................................................... 78 Correo electrónico (email) ..................................................................................................................................... 78 Transferencia de archivos (ftp) .............................................................................................................................. 78 Telnet o acceso remoto .......................................................................................................................................... 78 Charlas en tiempo real (irc) ................................................................................................................................... 79 Tablones de anuncios (news) ................................................................................................................................. 79 Mensajes instantáneos............................................................................................................................................ 79 Netmeeting o videoconferencia. ............................................................................................................................ 79 ¿Es fiable la información que hay en internet? ...................................................................................................... 80 Algunos consejos ................................................................................................................................................... 80

CAPÍTULO VI: OUTLOOK EXPRESS ............................................................................................. 81 ¿Qué es el correo electrónico? ............................................................................................................................... 82 ¿Qué es Outlook Express? ..................................................................................................................................... 82 La libreta de direcciones........................................................................................................................................ 83 Configuración ........................................................................................................................................................ 84 Configurar diseño de pantalla ................................................................................................................................ 85 Configurar cuentas de correo. ................................................................................................................................ 85 Enviar y recibir correo ........................................................................................................................................... 85 Como escribir un mensaje...................................................................................................................................... 86 Administre sus emails ............................................................................................................................................ 87 Borrar mensajes ..................................................................................................................................................... 87 Crear carpetas ........................................................................................................................................................ 87

CAPÍTULO VII: INTERNET EXPLORER ...................................................................................... 88 ¿Qué es Internet Explorer? .................................................................................................................................... 89 ¿Cómo funciona la web?........................................................................................................................................ 89 ¿Cómo accedo a un sitio, entonces? ...................................................................................................................... 89 ¿Qué hago una vez que entré a una página? .......................................................................................................... 90 ¿Qué son los favoritos?.......................................................................................................................................... 90 ¿Cómo cambio la página de inicio? ....................................................................................................................... 90 ¿Cómo buscar información? .................................................................................................................................. 91 Consejos para buscar en internet............................................................................................................................ 92 Sugerencias y trucos .............................................................................................................................................. 92 El asesor de contenido ........................................................................................................................................... 93

Un libro conciso, muy práctico que lo guiará paso a paso en el aprendizaje de las herramientas mas comunes de la computación, como lo haría su profesor particular en una clase personalizada. Con ejercicios prácticos y concisos, Ud, aprenderá rápidamente los conceptos de la computación, de internet, del popular sistema Windows, y de las más potentes y necesarias herramientas que existen hoy en el mercado: Word, Excel, Internet Explorer y Outlook Express, pero sólo los que Ud necesita en su profesión, en su negocio o en su casa. Muy útil para el principiante y para aquellos que deseen profundizar sus conocimientos

Rodolfo Simoncelli

Oriundo de San Juan, egresó como Perito

Mercantil Nacional de la Escuela de Comercio

Libertador General San Martín.

Radicado más tarde en Paris, Francia, se

acogió a un programa de capacitación

permanente del Ministerio de Trabajo francés y se recibió de “Analyste

Programmeur sur petits systèmes informatiques” .

Desde hace 25 años se viene desempeñando profesionalmente primero

en Francia y luego en Argentina, donde ha desarrollado en forma independiente

gran cantidad de sistemas informáticos y ha sido asesor informático de estudios de

profesionales (abogados, contadores, escribanos, etc) y de pequeñas y

medianas empresas. Durante 5 años ha estado a cargo de la capacitación en computación de varios

sindicatos y colegios profesionales de la provincia de Santa Fe

aprender computacion

Documents