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Universidad de Costa Rica Unidad de Gestión Ambiental https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

GALARDÓN AMBIENTAL

Quinta Edición, 2020-2021

Apéndice de la Categoría

Herramienta

General

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/


Introducción

Como parte de las acciones preventivas y de mitigación dictadas por el Ministerio de Salud para

la atención de la alerta amarilla por COVID-19, desde el lunes 9 de marzo la Universidad de Costa

Rica (UCR) activó la estructura institucional para la atención de emergencias.

El Centro de Coordinación Institucional de Operaciones (CCIO) de la UCR informó en el mes de

abril del 2020, que ante la alerta sanitaria por la presencia del coronavirus Covid-19 y siguiendo

las disposiciones del Ministerio de Salud, la Universidad se acogería al trabajo remoto y clases

virtuales, tomando en cuenta la diversidad y particularidad de algunas actividades que requieran

estar de manera presencial, al mismo tiempo de aquellas que no puedan ser teletrabajables.

Estas medidas serán evaluadas constantemente, considerando el avance y desarrollo de la

pandemia y disposiciones del Ministerio de salud.

Estas medidas han traído consigo la necesidad de replantear las estrategias de trabajo y

comunicación en las diferentes áreas del quehacer universitario, y no es la excepción la Gestión

Ambiental.

Es por ello que, desde la Comisión de Galardón Ambiental de la Unidad de Gestión Ambiental, se

toman medidas para realizar ajustes en la herramienta de la categoría general, buscando la

aplicabilidad de sus criterios a la nueva dinámica de trabajo remoto y trabajo presencial parcial

en las diferentes unidades participantes.

La UGA mantiene su compromiso con la comunidad universitaria y nacional, de brindar

herramientas y lineamientos que permitan el cumplimiento de las políticas institucionales

vigentes, especialmente el X Eje “Compromiso ambiental”, para defensa del ambiente y su

sustentabilidad y fortalecer la cultura institucional y de la sociedad.

Con este objetivo de no dejar de lado la gestión ambiental en épocas de mayor urgencia de una

conciencia planetaria, de trabajo conjunto y transformación de hábitos compatibles con la vida

de las especies, se presentan este apéndice de la herramienta general, brindando a las unidades

participantes sugerencias para cumplir con la mayor cantidad posible de criterios en cada área

temática, sin embargo deja a conciencia y criterio de cada unidad evaluar su potencial de trabajo,

contexto y compromiso.



Objetivo: Implementar el reconocimiento ambiental en las Unidades de las Universidad de

Costa Rica para fortalecer una cultura ambiental que ayude a mejorar la calidad de vida de la

comunidad Universitaria y medir el grado de cumplimiento de la gestión ambienta

Definiciones

• Área temática: corresponde al área de evaluación que será evaluada en el galardón.

• Criterio: corresponde a las acciones generales que se evalúan dentro de cada área temática,

que se traduce en un valor numérico para obtener un puntaje total por área.

• Subcriterios: corresponde a acciones específicas que se evalúan dentro de cada criterio, que

se traduce en un valor numérico para obtener un puntaje total por criterio

• Criterios adicionales: Corresponde a criterios que no son de carácter obligatorio, pero si la

unidad cumple con el mismo obtiene puntos que se suman al resultado final de la evaluación.

• Enlaces ambientales: Funcionario de la unidad participante, responsable de coordinar y dar

seguimiento a la gestión ambiental de dicha unidad.

• Equipo organizador: Son funcionarios de la Unidad de Gestión Ambiental de la Vicerrectoría

de Administración.

• Evaluadores ambientales: Funcionarios universitarios capacitados y con experiencia en

auditoría ambientales

• Gestor Ambienta: Funcionario de la Unidad de Gestión Ambiental que brinda seguimiento y

asesoría a la unidad participante.

• Unidad: Corresponde entidades oficialmente conformadas por la Institución, tales como:

facultades, escuelas, oficinas, departamentos, secciones, unidades, sedes regionales, institutos

y centros de investigación, estaciones experimentales, unidades especiales de investigación, y

unidades de apoyo a la investigación, servicios administrativos y técnicos, federación de

estudiantes.



Se mantienen las 9 áreas temáticas relacionadas a la gestión ambiental:

Instrucciones generales:

• Cada área cuenta con criterios ambientales que guían las acciones que se deben realizar en las instalaciones físicas de la Unidad.

• Por cada acción que lleva a cabo, debe generar una evidencia. En la herramienta disponible en la página de Galardón Ambiental se incluyen algunos ejemplos de evidencia.

• Hay áreas que tienen instrumentos de registro específicas, que debe ser llenados y aportados como evidencia. En cada área se especifica con un letrero que dice: Llenar Registro.

Compensación Ambiental

Recurso HídricoEnergía

Insumos

Movilidad

Educación Ambiental

Residuos

Gestión Administrativa

Aire


https://galardonambiental.ucr.ac.cr/herramientas-de-galardon-ambiental-2020


Línea de tiempo

Estas acciones se llevarán a cabo durante el período 2019-2021, hemos extendido el intervalo

de tiempo facilitando a las unidades acomodar su plan de trabajo de manera extendida y un

ritmo que se adapte a sus posibilidades, esperando realizar la ceremonia de entrega del

galardón en el mes de junio 2021.

Inscripción

2019

Inicio

2020

Ajuste

Covid-19

Cierre junio

2021



Ante las medidas establecidas a nivel nacional e institucional para evitar propagación del COVID-19, se detalla a continuación, cada una de las áreas y la condición de aplicabilidad de sus criterios:

1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Criterio Subcriterio Condición de

aplicación 1.1. Política de Sostenibilidad ambiental

1. Se tienen, divulgan y utilizan las políticas de sostenibilidad, o lineamientos específicos en correspondencia a éstas

Se puede realizar

1.2. Designación responsable de gestión ambiental

1. Se cuenta con una comisión de gestión ambiental activa y ésta es de conocimiento de todo el personal

Se puede realizar

1.3. Integración de la gestión ambiental en el plan de trabajo

1. Se realizan acciones orientadas hacia la mejora en su desempeño ambiental, plasmadas en un plan de trabajo que contenga al menos las áreas de evaluación de galardón y este es de conocimiento de todo el personal

Se puede realizar, tomando en cuenta en el plan aquellos criterios que presentan o no limitaciones para llevar a cabo

1.4 Vinculación con población estudiantil (*)

1. Se integra a la población estudiantil a participar activamente de las acciones ambientales de la Unidad

Si aplica a la unidad, valorar incluirlos en procesos virtuales

Consiste en la organización de la unidad para atender aspectos e impactos

ambientales de sus actividades, incluyendo el compromiso de la

dirección, asignación de responsabilidades y recursos dentro de la unidad

alineados con las políticas y plan estratégico de la UCR.



2. EDUCACIÓN AMBIENTAL

Criterio Subcriterio Condición de aplicación

2.1. Actividades

de sensibilización en temáticas ambientales

1. Al menos un porcentaje dado del personal ha participado en cursos, foros, talleres, conversatorios, charlas sobre buenas prácticas ambientales, en al menos 4 áreas temáticas (agua, energía, residuos, otros). Utiliza registro UGA y completa encuesta

Motivar en la participación de webinar, facebook live, canales youtube. Organizar internamente recolección de evidencia

2. Se organizan talleres, charlas o conversatorios avalados por UGA, para su personal y población universitaria sobre gestión ambiental, al menos 2 veces en el periodo de evaluación. Utiliza registro UGA y completa encuesta

Completar encuesta solicitada por UGA Compartir noticias/reflexiones de temática ambiente-COVID.

3. Se replica conocimiento adquirido en actividades de educación ambiental hacia el personal de la Unidad que no ha participado de éstas, al menos dos veces en el periodo de evaluación. Utiliza registro UGA y completa encuesta

Se puede compartir noticias/reflexiones, organizar o durante reuniones virtuales de personal

Se incorpora el tema ambiental en cursos de formación, en sus respectivas carreras

Se puede mantener

2.2 Actividades

de divulgación de temas

ambientales

1. Se realizan acciones de divulgación (pizarras informativas, correos, memorándum, boletines virtuales, otros) y tiene signos externos relacionadas a temas ambientales en sus instalaciones físicas.

Mensajes en grupos de whatsapp y correos, luego al reincorporarse a la oficina

2.3 Vinculación

con población estudiantil (*)

1. La población estudiantil participa en las actividades de sensibilización y divulgación en materia ambiental de la Unidad.

Si aplica a la unidad, valorar incluirlos en procesos virtuales

Evalúa la iniciativa de la unidad para brindar sensibilización a su personal en temáticas ambientales.



3. GESTIÓN DE INSUMOS


aplicación

3.1 Almacenamiento y manipulación

de sustancias de limpieza

1. Se almacenan, envasan y manejan adecuadamente las sustancias químicas de limpieza u otras de esa naturaleza. Evitando: almacenar botellas sin rotular, recipientes sin etiquetado, realizar trasvase de botellas no originales para almacenamiento, mezclar con productos alimenticios, se previene y evita la presencia de derrames. Además, se conoce, según etiquetado del producto u hojas de seguridad cuando lo amerite el adecuado uso (dilución, efectos adversos, impactos al ambiente, etc).

Mantener vigilancia sobre productos que se adquieren en oficina

3.2 Compras sustentables

1. Se aplican criterios ambientales y sociales en la adquisición de bienes y servicios. Ejemplo: adquiere los bienes normalizados: papel, sustancias de limpieza, equipos de cómputo. Además, compra productos o servicios basados en comercio justo, carbono neutro, apoyo a PYMES y comercio local, entre otros.


2. Cuando se organizan actividades dentro de la Institución, se evita comprar y utilizar artículos de plástico de un solo uso y se reduce comprar artículos de empaquetado individual

Valorar si aplica o no, depende que tanta actividad presencial tenga la unidad

3. Se adquieren y utilizan productos que sean reutilizables o recargables


3.3 Uso de medios digitales

1. Se establecen y comunican al personal y estudiantes

lineamientos internos para reducir la impresión de documentos y reutilizar el papel para imprimir borradores

Es una condición obligatoria en situación actual

Consiste en valorar los aspectos ambientales de la administración de insumos de la unidad, incluyendo: identificación, clasificación y control de los materiales, ya sean de carácter ordinarios o especiales. Asimismo, valora la inclusión de criterios ambientales en los procesos de adquisición.



4. GESTIÓN DE RESIDUOS


aplicación

4.1 Buenas prácticas en la

gestión de residuos

1. Se reutiliza bienes o recursos sobrantes para satisfacer necesidades, generando ahorros.

Valorar si es posible identificar ejemplos, dada la disminución de presencia de funcionarios

4.2 Gestión de residuos

ordinarios

1. Se utiliza el registro de análisis de gestión de residuos facilitada por UGA, y hace una campaña divulgativa y educativa basándose en los resultados y toma medidas al respecto

Es posible aplicar herramienta y divulgarla por correo

2. Se realiza la gestión adecuada de residuos valorizables dentro de las instalaciones de la Unidad (papel, envases, vidrio), separando en la fuente y trasladando a centros de transferencia

Mantener práctica, aunque disminuya afluencia

Se tratan los residuos orgánicos, por ejemplo: composteras, biodigestor, abono orgánico, otros

Es posible mantener práctica, con quienes se presenten en oficina

4.3 Gestión de residuos

peligrosos

1. Se gestionan los residuos peligrosos de una forma adecuada, según los instructivos y procedimientos institucionales: fluorescentes, electrónicos, eléctricos, químicos, bioinfecciosos y anatomopatológicos, radiactivos


2. Se gestiona adecuadamente residuos de tintas, tóner y baterías


Evalúa la participación de la unidad en procesos de separación de residuos ordinarios para procesos de reciclaje y composteras; así como la separación de residuos peligrosos y su adecuada gestión para la disposición



5. GESTIÓN DE ENERGÍA


5.1 Control del consumo de

energía eléctrica

1. Se registra y analiza el consumo de energía según su alcance con alguna de las herramientas: (1) inventario de equipos de mayor consumo; (2) registro de consumo mensual per cápita del proveedor del servicio; para establecer acciones, tomar decisiones y comunica a su personal los resultados

Se puede aplicar (2) en algunos casos, y realizar divulgación por correo. Motivar hacer comparativo con año anterior, para unidades no nuevas.

2. Se realizan y registran al menos tres acciones para el uso eficiente de la energía

Recordar medidas a quienes asisten a oficina

Se cuenta con una fuente de energía alternativa gestionada por la Unidad: paneles solares, calentadores solares, biodigestor

Evaluable

5.2 Control del consumo de

combustible (*)

1. Se registra y analiza el consumo de combustible de los equipos fijos y móviles (vehículos); y se toman decisiones de uso eficiente

Valorar si este criterio aplica o no en las condiciones actuales de la unidad

Las personas con permiso de conducción de la Unidad han participado en charlas o talleres de conducción eficiente

Evaluable

Corresponde a la evaluación de aspectos ambientales o acciones emprendidas por la unidad a favor de reducir el consumo de energía o la utilización de combustible de fuentes renovables (electricidad y combustible)



6. GESTIÓN DE RECURSO HÍDRICO


aplicación

6.1 Monitoreo de consumo de

agua potable

1. Se identifica el medidor, analiza el consumo mensual per cápita de agua con el registro facilitado por UGA, comunica a su personal los resultados, y establece medidas de uso eficiente y ahorro

Es posible si se logra coordinar colaboración con quienes estén presencialmente, en caso de medidores internos

2. Se realizan acciones para el mantenimiento de sus instalaciones y equipos que consumen agua con el fin de hacer un uso eficiente


Se implementa tecnologías limpias tales como: cosecha de agua de lluvia, reutilización de agua

Evaluable

6.2 Manejo y monitoreo de

aguas residuales

1. La Unidad analiza la generación de las aguas residuales y toma decisiones al respecto.

No aplica, quitar de la herramienta general

2. Se implementa y garantiza el desarrollo de prácticas de no vertido de sustancias contaminantes por los desagües de sus instalaciones (reactivos químicos, sustancias de limpieza, aceites, residuos sólidos, residuos de alimentos)


Se implementa un sistema individual de tratamiento de aguas residuales (biojardinera para aguas grises, biodigestor, uso de microorganismos eficientes)

Evaluable

Corresponde a aspectos ambientales o actividades realizadas por la unidad en función de reducir el consumo de agua potable y mejorar la calidad de las aguas residuales que disponen desde sus instalaciones.



7. GESTIÓN DEL AIRE


7.1 Emisión de gases efecto invernadero

1. Se cuenta con el registro de fuentes fijas y móviles generadoras de emisiones, sus cantidades, serie, modelos

Posible desarrollar si se organiza asistir con este motivo o apoyo con personal presencial

2. Se identifican los aires acondicionados (marca, serie, modelo, tipo de gas, carga refrigerante, BTU), y los que tienen refrigerante contaminante o alto potencial de calentamiento global (R22) se gestiona su sustitución

Posible desarrollar si se organiza asistir con este motivo o apoyo con personal presencial

La Unidad realiza inventario de gases efecto invernadero, expresado en TON CO

2 Evaluable

Corresponde a aspectos ambientales o actividades realizadas por la unidad en función de reducir el impacto al aire y emisiones de gases efecto invernadero.



8. MOVILIDAD


aplicación

8.1 Uso de medios

alternativos para

movilizarse

1. Se cuenta con un programa de vida saludable (ENLACES) con la Oficina de Bienestar y Salud

Valorar si aplica o no a la unidad.

2. La Unidad organiza, al menos dos veces al año, actividades que motiven la actividad física del personal

Valorar si este criterio se puede aplicar o no a las condiciones de la Unidad.

3. Se facilita las condiciones para que el personal haga actividad física regularmente en los grupos organizados de la u o individualmente, y/o se movilice utilizando medios alternativos (bicicleta, camina)

Es evaluable, para quienes asistan a la oficina tengan la opción

4. Se registra el porcentaje de personal que utiliza las infraestructuras disponibles para la movilidad activa: las estaciones biosaludables, senderos, el deck, los jardines, la milla, espacios internos al aire libre, etc.

Es evaluable, para quienes asistan tengan la opción. Se vuelve adicional

5. La Unidad organiza actividad de carro compartido dos veces al año y se divulga a todo el personal el uso adecuado de la vía compartida


6. La Unidad promueve movilización de su personal utilizando medios activos o alternativos: bicicleta, aplicación pública de préstamo de bicicleta, caminando, servicio público, vehículo compartido.


7. Se promueve desde la Dirección el uso eficiente de los vehículos asignados y la prioridad de organizar giras compartidas


Valorar el uso de transporte público para acudir a la universidad, en cuanto al transporte privado valorar aquellas iniciativas para compartir con varios usuarios el vehículo; el uso de la bicicleta como medios saludables y movilizarse a pie en los casos que se viable



9. COMPENSACIÓN


aplicación

9.1 Colaboración a otras Unidades en

actividades en materia de gestión

ambiental

1. Se coordina al menos una actividad de buenas prácticas que beneficien el ambiente, en conjunto con otra Unidad dentro de la UCR, para celebrar alguna efeméride ambiental


2. Al menos un grupo de personas de la Unidad participan conjuntamente en alguna actividad de compensación ambiental dentro o fuera de la Institución


Trabajar en programas de compensación o voluntariado con relación al impacto generado por los aspectos ambientales, los programas deben ser orientados al externo de cada Unidad o de la UCR



Instrumentos de Registro por Área

2. Educación Ambiental 2.1 Encuesta de Participación en capacitaciones ambientales

Debe compartir y hacer extensiva la solicitud de llenar este

formulario a cada funcionario de su unidad.

(https://docs.google.com/forms/d/1Obdk5QM8StMlGcLTrWt3Q

qh6OPHGg4dRTe1G7Au-R2Y/viewform?edit_requested=true).

2.2. Registro de participación

Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. Debe llenar cada columna con el nombre de los asistentes a cada capacitación según el tema y sumar el total en los círculos de arriba. Recuerde tomar una fotografía cuando el registro se llene para ser adjuntada como evidencia.

4. Gestión de Residuos 4.1 Registro de Gestión Integral de Residuos

Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. Realizar una evaluación visual de los recipientes de clasificación y marcar en la casilla correspondiente según lo observado. Valorar ampliar plazos (la propuesta es realizarlo una vez al mes, pero cada unidad establece su plazo según sus condiciones)

5. Gestión de Energía 5.1 Registro del Consumo de Energía Eléctrica

Registro de consumo mensual per cápita del proveedor del servicio. Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. (Se proporciona cuadro Excel como apoyo) Se requiere el dato de consumo del medidor para construir la métrica (datos disponibles en página de Galardón).

6. Gestión de Recurso Hídrico 6.1 Registro de Consumo de Agua Potable

Consumo mensual per cápita según datos del medidor y siguiendo la métrica. Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. (Se proporciona cuadro Excel como apoyo) Se mide a inicio y final de mes, I Trimestre no será considerado a aquellos que tengan medidor institucional. Se deben reportar resultados trimestralmente en este formulario


https://docs.google.com/forms/d/1Obdk5QM8StMlGcLTrWt3Qqh6OPHGg4dRTe1G7Au-R2Y/viewform?edit_requested=true

https://docs.google.com/forms/d/1Obdk5QM8StMlGcLTrWt3Qqh6OPHGg4dRTe1G7Au-R2Y/viewform?edit_requested=true

https://drive.google.com/open?id=1EV5nEx9O5dNUo1gi3JvvOdHZ_kOTg4Sn9ovQjiIrdt8


Niveles de reconocimiento

Según el porcentaje obtenido en la evaluación, la asignación del reconocimiento será la

siguiente:

Niveles Porcentaje Obtenido Reconocimiento

Participación 1-79% Certificado de participación Primer nivel “General”

80- 100% Reconocimiento Ambiental “Galardón Ambiental UCR” color beig y verde

Segundo nivel “Indicadores Básicos

de Gestión Ambiental”

A este nivel accede la unidad después de tres años de participar en la edición

general con nota superior a 80.

Reconocimiento Ambiental “Galardón Ambiental UCR” color azul

En el caso del nivel I, las unidades deben cumplir con al menos un criterio de todas las áreas de

evaluación.

Proceso de evaluación

Entrega del informe final: Las Unidades participantes deberán entregar un informe final en el

formato que estará disponible en la página de Galardón Ambiental, junto con las evidencias, en

las fechas que indique el equipo organizador.

Selección de evaluadores El equipo organizador del reconocimiento, coordinará la

conformación de equipos evaluadores, según disponibilidad y área a evaluar.

Coordinación de fechas de evaluación Una vez que las unidades hayan entregado el informe

final, el equipo organizador coordina con los evaluadores la aplicación de la herramienta que se

tiene para dicho fin y coordina la fecha exacta de evaluación in-situ, según calendario y

disponibilidad del evaluador.

Evaluación in-situ El día acordado de evaluación de cada unidad se realiza la evaluación in-situ

para complementar la evaluación documental que se le ha hecho al informe final. Conforme a

la verificación de las evidencias. Para la evaluación in-situ, la unidad a evaluar debe asignar a un

responsable que acompañe al evaluador durante el proceso y aportar las evidencias que pueda

solicitar durante la visita.



Informe de evaluación Una vez realizada la evaluación in-situ, los evaluadores presentarán su

informe de evaluación final al equipo organizador del reconocimiento, con las evidencias

documentadas y debidamente firmado por las partes.

Notificación de resultados de evaluación El equipo organizador del reconocimiento procederá

a revisar los informes de evaluación y notificar los resultados a las unidades, mediante oficio.

Una vez notificada, la unidad cuenta con tres días hábiles para realizar apelaciones de

considerarlo pertinente y el equipo organizador, tiene diez días hábiles para realizar revisión del

aspecto señalado y emitir la respuesta correspondiente.

Entrega de reconocimiento ambiental. El reconocimiento ambiental “Galardón Ambiental UCR”

se entregará anualmente, por el equipo organizador en coordinación con las autoridades

Universitarias.


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