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Regional Distrito Capital Centro de Servicios Financieros

ESTRUCTURA CURRICULAR:

Tcnico en Asistencia Administrativa

NOMBRE DEL PROYECTO:

Modelo de Asistencia Administrativa para

Mipymes creadas o en procesos de fortalecimiento por gremios y fundaciones

Fecha:

Agosto 2.010

Versin 1

INSTRUCTOR: Carlos Andrs Rubio Crdenas SENA CSF

NOMBRE ACTIVIDAD Aplicacin del proyecto formativo en la competencia Contabilizar las operaciones en la empresa de acuerdo con las normas contables colombianas y las polticas organizacionales

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO DESARROLLAR Y APLICAR ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS DE ASISTENCIA QUE CONLLEVEN A LA IMPLEMENTACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES EN LAS MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO

Identificar las necesidades de las micro

y pequeas empresas respecto a los

procesos y procedimientos que

requieren de asistencia administrativa.

Establecer las reas a intervenir y el

tipo de asistencia a mejorar o

desarrollar.

Disear y establecer estrategias y

herramientas de mejoramiento

administrativo en el rea objeto de

trabajo.

Plantear y desarrollar las soluciones

Comunicar las propuestas a los

involucrados

FASE DEL PROYECTO FASE 2: ANLISIS DE LA INFORMACIN

Identificar las variables asociadas a los procesos contables y financieros de la mipyme Procesar Informacin

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RESULTADOS DE APRENDIZAJE 1. Clasificar documentos contables y ttulos valores

2. Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector

3. Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa

4. Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales y los procedimientos del ciclo contable en un proceso manual y sistematizado

5. Diligenciar los soportes contables 6. Elaborar los documentos que se

generen en el proceso contable, aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias

7. Verificar el registro y contabilizacin de las operaciones contables, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados

8. Preparar los estados financieros

PRODUCTOS A ENTREGAR

Desarrollar en GAES la actividad propuesta para aplicar los resultados de aprendizaje desarrollados en la gua 4 al proyecto formativo asociado al programa de formacin TCNICO EN ASISTENCIA ADMNISTRATIVA

MATERIAL DE APOYO 1.Guia de Aprendizaje No.4 2. Libros de Contabilidad Bsica (ediciones actualizadas) 3.Decreto 2650 de 1.993, Plan nico de cuentas 4.Proyecto de formacin MODELO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA PARA MIPYMES CREADAS O EN PROCESOS DE FORTALECIENTO POR GREMIOS Y FUNDACIONES 5.Documentos, libros contables, papeles de trabajo de las mipymes objeto de estudio

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DESCRIPCION ACTIVIDAD

1. LISTA DE CHEQUEO Identificar las posibles falencias administrativas y contables en las mipymes objeto de estudio, es necesario hacer un diagnstico actual de su situacin, para lo cual es

necesario que diligencien este formato EMPRESA: _________________________________________________ NIT: _______________________________________________________ DIRECCIN:_________________________________________________ TELEFONO:________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL:_____________________________________

1.1 ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

PREGUNTA SI NO

1. Cul es el objeto social de la empresa o actividad econmica:

2. La empresa tiene escritura pblica de constitucin

En caso afirmativo diligencie la siguiente informacin: Nmero de escritura:__________________________________________________ Razn Social:________________________________________________________ Clase de Sociedad:____________________________________________________ Fecha de constitucin:_________________________________________________ Capital:_____________________________________________________________

3. La empresa est registrada en la cmara de comercio

En caso afirmativo diligencie la siguiente informacin: Nmero de registro:___________________________________________________ Representante Legal:__________________________________________________ Nmero de Socios y participacin del capital NOMBRE SOCIO APORTE % PARTICIPACION SOCIO 1 SOCIO 2 SOCIO 3 SOCIO 4 SOCIO 5

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4. La empresa que documentos adicionales presenta para su conformacin:

Registro nico empresarial (RUT)

En caso afirmativo diligencie la siguiente informacin: Rgimen al cual pertenece:____________________________________________ Responsabilidades: SI NO IMPUESTO DE RENTA IMPUESTO A LAS VENTAS RETENCIN EN LA FUENTE IMPUESTO DE TIMBRE

Registro de inscripcin tributaria (RIT)

En caso afirmativo diligencie la siguiente informacin: Tarifa POR MIL:_______________________ Cdigo actividad econmica:_____________

Inscripcin a Bomberos

Inscripcin a Sayco y Acimpro

Afiliacin de la empresa al sistema de seguridad social (EPS PENSION Y RIESGOS PROFESIONALES

Cuntos empleados tiene la mipyme?

Los empleados estn afiliados a un sistema de seguridad social?

1.2 DOCUMENTOS CONTABLES

PREGUNTA SI NO

1. La empresa actualmente factura

2. La empresa tiene resolucin de autorizacin de la DIAN para emitir facturas

3. Las facturas cuentan con los requisitos mnimos para ser consideradas como tal

4. Las facturas estn debidamente archivadas en orden consecutivo?

5. La empresa maneja los siguientes documentos contables:

Recibos de Caja

Consignaciones

Facturas de Venta

Facturas de Compra

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Comprobantes de Egreso

Notas Dbito

Notas Crdito

Notas de Contabilidad

6. Todas las transacciones de la empresa estn soportadas con documentos contables

7. Todos los documentos que se generan de las transacciones contables estn debidamente archivados

1.3 CONTABILIDAD

PREGUNTA SI NO

1. La empresa est obligada a llevar contabilidad

2. La empresa tiene software contable?

En caso afirmativo: Nombre del Software:______________________________ Versin:_______________________________________

3. Existe una persona encargada del manejo del rea contable?

4. Los documentos que se generan de las transacciones contables tienen el siguiente tratamiento:

Hay un orden establecido en la empresa para entregar los documentos al responsable de la contabilidad

El responsable de la contabilidad codifica los documentos y los ingresa al sistema inmediatamente?

En la medida en que se generan las transacciones en la empresa, se ingresa al sistema toda la informacin

5. La empresa lleva libros de contabilidad

6. La empresa tiene los siguientes libros de contabilidad: SI NO LIBRO MAYOR Y BALANCES LIBRO DE DIARIO LIBRO DE INVENTARIOS LIBRO DE ACTAS LIBROS AUXILIARES

7. Los dueos de las mipymes conocen de la situacin econmica de sus empresas a travs de sus estados

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financieros (Balance General, Estado de Resultados)?

8. Si la empresa es una empresa de produccin, que sistema de costeo lleva:

9. Averige cmo controlan los costos de la empresa (esta respuesta formlela en una hoja aparte)

2. PROPUESTA

Basado en la lista de chequeo formule un modelo contable que apoye la gestin administrativa de estas mipymes a mejorar sus procesos contables elaborando un informe escrito que quede como evidencia de su proyecto formativo este estudio

2.1 LLUVIA DE IDEAS En GAES formule ideas que puedan mejorar la gestin contable de estas mipymes y sustntelas en su proyecto de formacin

2.2 ACCIONES DE MEJORA

Identificadas las fallas detectadas en la lista de chequeo, plantee un plan de mejora (cmo llevar a cabo esas ideas que se formularon) que de solucin a esas deficiencias contables que se estn presentando en la mipyme objeto de su estudio

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