aplicación informática para la inscripción de alumnos en ...mruz/pdfs/tutoria portal...

Aplicación informática para la inscripción de alumnos en experimentos del área de Psicología Básica

Dpto. Psicología Experimental y Fisiología del Comportamiento

Universidad de Granada

ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN 2. PORTAL DE EXPERIMENTADORES 2.1. MIS EXPERIMENTOS 2.1.1. VER ACTIVOS 2.1.2. VER PASADOS 2.1.3. PLANIFICAR NUEVO 2.2. LISTA NEGRA 2.3. ADMINISTRACIÓN 2.4. ALUMNOS

3. PORTAL DE SUPERVISORES 3.1 MIS EXPERIMENTOS 3.2. ADMINISTRACIÓN 4. PORTAL DE ADMINISTRADOR 4.1. ADMINISTRACIÓN 4.2. EXPERIMENTADORES 4.3. EXPERIMENTOS

Aplicación informática para la inscripción de alumnos en experimentos

3

1. INTRODUCCIÓN

Después de estar en mente de muchos y tras un gran esfuerzo por parte de los miembros de nuestro departamento, se pone en marcha la nueva aplicación informática para que, de manera on-line (mediante Internet) los alumnos puedan participar en experimentos del área de Psicología Básica.

El programa será de gran utilidad para el desarrollo de la labor científica

permitiendo que todos los alumnos puedan participar de manera libre y responsable en los experimentos que se realizan en los laboratorios de la facultad. La aplicación es fácil de entender tanto en su estructura como en la forma en que están organizados los contenidos. El aprendizaje de su funcionamiento no costará excesivo trabajo y en este tutorial describimos algunos aspectos básicos para que toda persona que desee realizar experimentos pueda utilizarla. Reconocemos que existen aún algunos aspectos que son mejorables y que, de hecho, se están intentando mejorar, pero hay que ser positivos y valorar su utilidad, prestaciones y el gran esfuerzo de muchos para ponerla en marcha.

La aplicación informática está organizada de manera jerárquica. Las personas que pueden utilizarla son el administrador, los supervisores, los experimentadores y los alumnos. Todos ellos acceden al programa a través del Ágora. El administrador es la persona responsable del correcto funcionamiento de la aplicación informática y su labor es comprobar que el programa responde correctamente. El administrador también es el encargado de dar de alta a los supervisores (ver más adelante). Los supervisores son los representantes de cada grupo de investigación que desee utilizar la aplicación informática. Por tanto, los supervisores tienen control sobre las investigaciones que se realizan en su grupo y serán los responsables de dar de alta a los experimentadores que realizan las investigaciones individuales (ver cómo dar de alta más adelante). Finalmente, los experimentadores serán los encargados de convocar los experimentos que se realicen, activarlos y desactivarlos en el programa, tener un control directo sobre las horas de los experimentos, los alumnos inscritos y la asignación de créditos/penalizaciones a los participantes de cada experimento.

En las páginas que siguen se hace una descripción general del programa según

quién lo ejecute, de manera ascendente, el experimentador, el supervisor o el administrador.


4

2. PORTAL DE EXPERIMENTADORES

El administrador, el supervisor, los experimentadores y los alumnos, entran en el programa mediante el portal localizado en el Ágora). Este portal se describe en la Figura 1. Para entrar es necesario introducir el nombre de usuario y la contraseña (pregunta a tu supervisor para saber estos datos).

Figura 1. Entrada a la aplicación informática

Tras haberte introducido correctamente en el programa te aparecerá la página principal del experimentador con tu nombre y la opción de salir (dejar el programa) arriba a la izquierda. Si pinchas en tu nombre, podrás ver tus datos y modificarlos (cambiar tu contraseña, nombre, etc.). En esta página existe un menú en la columna de la izquierda dividido en cuatro categorías de funciones “mis experimentos”, “lista negra”, “administración” y “alumnos”. Para usar estas funciones tienes que pinchar encima de ellas (ver Figura 2). Pasamos a describirlas: 2.1. MIS EXPERIMENTOS

En esta parte del menú se controlan los experimentos que realiza un determinado experimentador. Se pueden ver los experimentos en marcha con horas para su realización que no han finalizado (ver activos), experimentos que ya han finalizado (ver pasados) y la planificación de nuevos experimentos (planificar nuevo).

Los experimentos dentro de la opción “ver activos” son aquellos que están disponibles para los alumnos (los que ven ellos, cuando se introducen en el programa) mientas que los experimentos en la opción “ver pasados”, no pueden ser visualizados por los alumnos y no se pueden inscribir participantes en ellos.


5

Figura 2. Menú principal del portal de Experimentadores

Figura 3. Opción “ver activos” del portal de Experimentadores


6

2.1.1. VER ACTIVOS

Pinchando en la opción de “ver activos”, podrás acceder a los experimentos que tú, como experimentador, tienes en marcha (ver Figura 3, para un ejemplo). En la pantalla aparece cada experimento en recuadros individuales. La información sobre cada experimento es aquella introducida previamente cuando lo diseñaste (ver “planificar experimento”). Las partes que se pueden editar para realizar funciones relativas a cada experimento son las que siguen:

En la parte de “horarios”, se pueden ver los alumnos que están inscritos según

las horas de los experimentos propuestos. Así, si pinchas en la hora correspondiente donde pone “alumnos inscritos” podrás ver el nombre y apellidos de quién se ha apuntado. De igual manera, tienes la opción de introducir tú, manualmente, a un alumno en una hora correspondiente (muy útil, por ejemplo, si se han pasado listas con horarios de experimentos en clase y tienes que introducirlos en el programa para cubrir esas horas y, posteriormente, dar créditos/penalizar a los alumnos inscritos). En la barrita gris al final del recuadro de cada experimento tienes un menú de opciones generales para tu experimento en cuestión. Puedes ver el total de alumnos que se han apuntado (o ya han realizado) el experimento pulsando en “alumnos inscritos” (ver Figura 4). Dentro de esta página, pinchando en cada alumno puedes ver su “ficha persona” que hizo cuando se inscribió en el programa. También desde esa página puedes vetar a esta persona para que no participe en el experimento o borrarlo definitivamente, simplemente, pulsando en la opción correspondiente (la opción de “borrar” es muy útil por ejemplo, para cancelar participantes que no pueden realizar el experimento o para re-asignar una nueva hora a algún participante).

Figura 4. Alumnos inscritos y “vetados” en un experimento


7

Si pinchas en la opción “editar” en el cuadrito gris del fondo del recuadro de cada experimento, podrás ver los campos que describen tu experimento para modificarlo a tu gusto (ver Figura 5). Las entradas que pueden ser modificadas son código del experimento, título, créditos asignados por la participación en el experimento (recuerda que los créditos se asignan según la duración del experimento, consulta las normas del departamento al respecto), el lugar de realización, el teléfono de contacto en caso de cancelación del experimento por parte del alumno, los requisitos de los participantes (e.g., necesidad de llevar gafas en vez de lentillas para personas con visión corregida que realicen experimentos de potenciales evocados asociados a eventos), y una breve descripción del experimento que se realiza.

Figura 5. Edición de las características básicas de cada experimento

También dentro del recuadro de cada experimento, en la opción “editar horarios” puedes visualizar las horas de tu experimento (ver Figura 6). Si pinchas en la opción puedes hacer cambios como la hora exacta en que se realizará. También puedes agregar nuevos horarios para experimentos (ver el final de la ventana). Además, puedes determinar si cada uno de esos horarios es o no restringido. Cuando está restringido, en el horario no se pueden inscribir alumnos desde la página de Internet del programa. Esta opción de vetado es útil si estás pasando listas en clases para los alumnos, de manera que no se apunte en ese momento ningún otro participante evitando así solapamiento de participantes en la misma hora del experimento.


8

Figura 6. Editar horas de los experimentos

Finalmente, en el recuadro de cada experimento quedan dos opciones: Pinchando en “desactivar” te permite cancelar el experimento (el experimento pasaría a la lista de los experimentos ya realizados “ver pasados”). También se puede eliminar completamente el experimento de la base de datos pinchando en la opción “borrar”. 2.1.2. VER PASADOS

Esta opción del menú “mis experimentos” te permite ver los experimentos que ya han sido realizados (cuyas horas de realización ya han finalizado). También se incluyen en esta lista los experimentos que han sido “desactivados” desde el menú de cada experimento en “ver activos”.

La disposición de los experimentos en “ver pasados” (ver Figura 7) es igual a la

presentación de los experimentos en “ver activos”. Cada experimento aparece en un recuadro con las opciones en la parte inferior del recuadro “alumnos inscritos”, “editar”, “editar horarios”, etc. Desde estas opciones se puede volver a hacer activo un experimento pinchando en la opción “reactivar”. Tras pinchar en esta opción, el experimento pasaría a los experimentos activos (“ver activos”). 2.1.3. PLANIFICAR NUEVO

Pinchando en la opción “planificar nuevo” se introducen nuevos experimentos en la aplicación informática. Cada experimento estará asociado a cada experimentador. La forma que se dan de alta los experimentos está organizada en una serie de pasos sucesivos.


9

Figura 7. Experimentos en el menú “ver pasados”

Figura 8. Primera ventana de la opción “planificar nuevo” (planificar nuevos experimentos)


10

La primera opción para crear un nuevo experimento es especificar el número de horas que tendrá (ver Figura 8). Tienen que introducir el número de horas para, en un paso posterior, especificar la fecha concreta en que estas horas funcionaran. Tras introducir el número de horas te aparece una ventana donde tienes que escribir las características elementales del experimento como el código, el título, los créditos que recibirán los participantes según la duración del experimento (ver Figura 9). También aparecen las horas (el número de horas según lo que indicaste en la página previa), que has de especificar en día y hora. Finalmente, tienes que indicar el laboratorio en que se realizará el experimento (lugar), el teléfono o e-mail de la persona responsable del experimento (para que los alumnos se pongan en contacto en caso de necesitar cancelar su participación, preguntar cuestiones, etc.), los requisitos de los participantes (e.g., visión normal o corregida, etc.), y una breve descripción de las características del experimento. Tras haber completado todos los campos del experimento (todos son obligatorios puesto que son elementales para que el alumnos conozca las características y requerimientos del estudio), se pulsa en “enviar” y el experimento queda dado de alta. Recuerda que si el experimento tiene horas para fechas posteriores a su planificación, el experimento quedará registrado en “ver activos”, y será visible para los alumnos. En caso de que el experimento contenga todas sus horas en fechas anteriores a su creación, el experimento podrá ser visto en la opción “ver pasados” pero los alumnos no verán el experimento y no estará disponible para que se inscriban en él. 2.2. LISTA NEGRA

La lista negra es un menú que permite introducir a gente con connotaciones especiales durante la realización de tu experimento. Recuerda que la participación en experimentos debe ser libre y, en principio, todos los alumnos deben tener la posibilidad de participar si así lo desean. Hay algunos casos en que se tiene que restringir la participación de alumnos en un experimento como (a) si estás realizando una serie experimental con pequeñas variaciones pero la misma tarea, quizá no sea conveniente que participen los mismos alumnos en dos experimentos de tu serie, puesto que estarán familiarizados con los entresijos de la tarea que utilizas, (b) es posible que conozcas de antemano a algún participante que realiza la tarea de manera azarosa, sin atención, con desgana, e intentando sesgar intencionadamente sus respuestas. También puede ser que un alumno tenga ya dos penalizaciones por falta de asistencia y quieras hacer un seguimiento personalizado (recuerda que con tres penalizaciones el alumno queda imposibilitado para inscribirse en nuevos experimentos).

El menú de lista negra tiene dos enlaces. La opción “mostrar” te indica la lista de alumnos que están en tu lista. Puedes eliminarlos de la lista si quieres, pulsando en la opción “eliminar de su lista” (ver Figura 10). En la opción “añadir alumno” se pueden introducir nuevos participantes en tu lista negra, el funcionamiento de esta opción es similar a la de “buscar alumno” del menú administración (ver más abajo).

La introducción de una persona en la lista negra NO modifica ningún otro campo de la base de datos. NO se penaliza por la inclusión de una persona en esta lista ni se veta su participación en cualquiera de los experimentos activos o pasados. Por tanto, el menú “lista negra” es solamente para orientar al experimentador.


11

Figura 9. Segunda ventana de la opción “planificar nuevo” (planificar nuevos experimentos)

Figura 10. Alumnos en la lista negra. Portal Experimentador


12

2.3. ADMINISTRACIÓN

Este menú te permite buscar alumnos que están inscritos en la aplicación informática. Para ello, debes pinchar en “editar alumnos” y te aparece una ventana de búsqueda (ver Figura 11). Se pueden utilizar diferentes criterios de búsqueda de alumnos como el apellido, el DNI, el nombre o el curso en que están matriculados. Si se quieren visualizar todos los alumnos inscritos en el programa se debe introducir un asterisco en la venta de búsqueda y dar a “enviar”, tras ello, aparecerán todos los alumnos ordenados alfabéticamente por su apellido (ver Figura 12). Los alumnos aparecen dispuestos en recuadros. Para ir viendo los diferentes alumnos se debe pinchar en los numeritos que aparecen al final de la página. Debido a que, previsiblemente, el número de alumnos que utilicen la aplicación informática será muy elevado, es altamente recomendable que se realice una búsqueda restringida (por apellido, DNI, etc.), para minimizar el tiempo de búsqueda de la persona deseada. El perfil de cada alumno puede ser visto pinchando en la opción “editar” situada en la esquina inferior derecha del recuadro de cada alumno. El perfil te muestra las características básicas (nombre, edad, DNI, etc.) introducidas por el alumno cuando se inscribió en el programa. Desde el perfil también se puede eliminar al alumno de la base de datos.

Figura 11. Ventana de búsqueda del menú Administración (Editar alumnos)


13

Figura 12. Búsqueda de alumnos. Portal experimentador

Figura 13. Perfil de alumno


14

2.4. ALUMNOS

El último submenú del portal experimentador está destinado a la asignación de créditos y penalizaciones a los participantes de nuestros experimentos. La opción “créditos”, te muestra un listado de los alumnos con los créditos que tienen acumulados (en la parte derecha de la tabla, ver Figura 14). Pinchando en el número de créditos de cada alumno te permite introducir el nuevo valor de créditos del participante después de la participación en el experimento.

La opción “penalizar” muestra una tabla similar a la presente para la asignación

de créditos indicando las penalizaciones por falta de asistencia de los participantes (ver Figura 15). Las personas que han acumulado tres penalizaciones tienen su puntuación en rojo, para recordarnos que no podrán participar en posteriores experimentos. Pinchando en el número se puede incrementar el número de penalizaciones, así mismo, se puede reducir/modificar el número de penalizaciones en caso de existir algún error al introducir los datos.

Figura 14 Listado de alumnos para la asignación de créditos


15

Figura 15. Listado de alumnos para la penalización por falta de asistencia


16

3. PORTAL DE SUPERVISORES

Recuerda que el portal de supervisores está dirigido a los investigadores principales de un grupo de investigación o aquellos investigadores que realizan investigación de tercer ciclo y que tienen a su cargo a otros experimentadores. Como dijimos, las funciones del supervisor es revisar el trabajo realizado por los experimentadores que tienen a su cargo así como la inscripción/anulación de nuevos experimentadores pertenecientes a su línea de trabajo.

La entrada a la aplicación informática de un supervisor se realiza mediante el mismo portal que el del experimentador descrito arriba (a través del Ágora), (ver Figura 1) introduciendo el nombre de usuario y la contraseña que le ha sido asignada por el administrador. Una vez entrado correctamente en el programa, aparece una página principal con un menú de opciones en la columna de la izquierda (ver Figura 16). En el margen superior derecho aparece el nombre del supervisor (que puede ser editado y modificado pinchando directamente en él) y da la opción para salir de la aplicación informática pinchando en “cerrar sesión”. Las opciones del menú de supervisor son “mis experimentadores y “administración”.

Figura 16. Página principal del portal de supervisores


17

3.1. MIS EXPERIMENTADORES

El menú de “mis experimentadores” permite ver los investigadores que están a cargo del supervisor a la vez que introducir nuevos experimentadores en la aplicación informática. Al pinchar en la opción de “ver experimentadores” aparecen ordenados los experimentadores que dependen del supervisor (ver Figura 17). Si se pincha en cada uno de ellos, se podrá acceder a todo el trabajo que está haciendo dicho experimentador, de manera que el supervisor pueda realizar la labor de tutela y comprobación de las investigaciones que se realizan en su grupo (ver Figura 18). Las opciones que tiene la página de cada experimentador son semejantes a las descritas en el apartado “portal de experimentadores” (ver Figura 2), aunque el menú de opciones aparece en la fila horizontal superior de la página en vez de en la columna vertical izquierda. Por tanto, desde esta página se pueden ver los experimentos activos y pasados que ha realizado un experimentador específico, acceder a su lista negra y al submenú de asignación de créditos/penalizaciones.

Figura 17. Listado de experimentadores a cargo del supervisor.


18

Figura 18. Página de un experimentador a cargo del supervisor

La opción “nuevo experimentador” se necesita para introducir en la aplicación informática un nuevo investigador (ver Figura 19). Para introducir al nuevo experimentador se debe indicar el nombre, apellidos, DNI, login para entrar en el programa, password (dos veces, para confirmar que es correcto) y email. Recuerda que para que un investigador pueda utilizar la aplicación informática como “experimentador”, éste debe haber sido dado de alta en esta página por el supervisor correspondiente. 3.2. ADMINISTRACIÓN

El submenú “administración” en el portal de supervisores permite ver tanto a los alumnos como a los experimentadores que están a su cargo. La opción “editar alumnos” abre una página de búsqueda para localizar a algún alumno inscrito en la aplicación informática (semejante a la búsqueda de alumnos descrita en el portal de experimentador, ver Figura 12).

La opción de “buscar experimentadores” es útil para saber los experimentadores

que tiene a su cargo cada supervisor, además de modificar los datos personales de cada experimentador o eliminarlo del sistema. El funcionamiento de la opción “buscar experimentador” es idéntica a la descrita para “buscar alumnos” con la excepción de que el rango de búsqueda será el de los investigadores que están a cargo del supervisor en cuestión.


19

Figura 19. Introducir nuevo experimentador en la aplicación informática


20

4. PORTAL DE ADMINISTRADOR

El administrador es el responsable del correcto funcionamiento de la aplicación informática. También será el encargado de dar de alta a los supervisores. La entrada al programa como administrador se realiza, como para cualquier otro usuario, mediante la página de inicio de la aplicación (ver Figura 1) (a través del Ágora). Una vez introducido en el programa aparece un menú de opciones a la izquierda organizadas en los submenús de “administración”, “experimentadores” y “experimentos” (ver Figura 20).

Figura 20. Página principal del portal de administrador 4.1. ADMINISTRACIÓN

En este submenú el administrador puede dar de alta a nuevos supervisores o a nuevos experimentadores. También se pueden observar los supervisores que hay en la actualidad, los experimentadores y los alumnos. Es decir, el administrador puede revisar en este menú toda la organización de la aplicación informática para asegurar su correcto funcionamiento. La opción de “nuevo supervisor” y “nuevo experimentador” son, ambas, similares, y se utilizará una u otra según el perfil que quiere ser dado de alta. En estas dos opciones se deben indicar los datos personales del nuevo investigador (ver Figura 21). En el caso de introducir directamente un nuevo experimentador, aparece un menú en la primera opción para seleccionar qué supervisor estará a cargo del nuevo experimentador o supervisor. Una vez introducidos correctamente todos los datos el nuevo supervisor quedará dado de alta y aparecerá en la lista de supervisores/ experimentadores correspondiente.


21

Figura 21. Introducción de un nuevo supervisor en la aplicación informática Las opciones de “editar” (alumno, experimentador y supervisor) son semejantes entre sí, todas ellas abren una ventana de búsqueda para localizar a la persona deseada (ver Figura 12 para un ejemplo de búsqueda de alumnos). Existen diferentes criterios de búsqueda (nombre, DNI, etc.), y una opción de búsqueda general introduciendo un asterisco en la venta a de localización. El resultado de la búsqueda será un listado de los alumnos, experimentadores o supervisores (según el tipo de personas que se estén buscando). Como sucedía en el caso de la búsqueda de alumnos y de experimentadores descritos en apartados anteriores, se pueden editar los datos personales de cada persona encontrada en la búsqueda. También se pueden eliminar supervisores o experimentadores desde la ventana de edición de cada persona específica. 4.2. EXPERIMENTADORES

Esta opción del menú del administrador muestra una lista completa de todos los experimentadores dados de alta en la aplicación informática (ver Figura 22). Si se pincha en el nombre de alguno de ellos se abre una página desde la que se puede acceder a la información de la labor que realiza cada experimentador (esta página y sus funciones están descritas en la Figura 18 del portal de supervisores). 4.3. EXPERIMENTOS

La última opción del menú de administrador sirve para localizar los

experimentos que están activos en un determinado momento dentro de la aplicación informática. Si se pincha en la opción “buscar”, se abre una nueva venta que muestra un motor de búsqueda de experimentos (ver Figura 22). Las opciones de búsqueda son


22

variadas como “título”, “código del experimento” o “nombre del experimentador”. También está habilitada la búsqueda global introduciendo asterisco en la ventana de búsqueda. El resultado será un listado de los experimentos activos distribuidos en cuadros. Cada cuadro muestra un experimento en cuestión y permite editarlo para ver sus características (ver Figura 23).

La edición de un experimento muestra, en su parte de arriba, las características e

información del experimentador que realiza la investigación. Estas características son semejantes a otras páginas de la aplicación informática explicadas arriba (ver portal de supervisores, Figura 18). La parte de debajo de la figura indica las características del experimento en cuestión. Esta parte de la página es semejante a la descrita en la Figura 5, en las que quedan reflejadas las especificaciones de cada experimento.

Figura 22. Página de búsqueda de experimentos


23

Figura 23. Edición de un experimento buscado

aplicación informática para la inscripción de alumnos en ...mruz/pdfs/tutoria portal...

Documents