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Última actualización: 2 de diciembre de 2020
PROTOCOLO DE ACTUACIÓNEN CASO DE COVID-19 Aplicable a todo el personal del IBEI (investigador, profesorado y administración)
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN IBEI EN CASO DE COVID-19
Última actualización: 2 de diciembre de 2020 2
El objetivo de este documento es servir de guía de actuación delante de casos sospechosos o confirmados de COVID-19 entre el personal del IBEI, así como proporcionar información de las medidas de prevención para evitar el contagio durante sus actividades en el campus. CONTENIDO MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN EL CAMPUS .................................................................... 3
PLAN DE ACTUACIÓN EN CASO DE CONTAGIO O AISLAMIENTO POR COVID-19 ........ 4
1. En caso de que un profesor/a, investigador/a o personal de administración del IBEI
se encuentre mal y tenga síntomas compatibles con la COVID-19 mientras está
impartiendo clases o en su despacho en el IBEI debe: .............................................. 4
2. Soy un caso confirmado o sospechoso de COVID-19 ................................................ 4
3. Soy un contacto estrecho de una persona que ha sido diagnosticada de COVID-19 o
que es un caso sospechoso .............................................................................................. 6
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN IBEI EN CASO DE COVID-19
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MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN EL CAMPUS
El IBEI ha acordado adoptar las siguientes medidas de actuación para prevenir la infección por COVID-19, de acuerdo con las medidas acordadas por la dirección del Campus de Ciutadella – UPF, y siguiendo las recomendaciones de las autoridades sanitarias.
1. Como norma general, única y exclusivamente podrán acceder al campus aquellas personas que:
• No presenten síntomas respiratorios agudos de aparición repentina compatibles con la infección por el coronavirus COVID-19 (fiebre, tos, dolor de cabeza y/o de garganta o malestar general, o sensación de falta de aire, dificultad al respirar, pérdida del olfato o del gusto, dolores musculares, dolor torácico o diarrea), y en concreto una temperatura corporal igual o superior a 37,5ºC.
• No convivan en el mismo domicilio con personas que estén enfermas por COVID-19.
• No hayan estado en contacto con personas enfermas por COVID-19, en un periodo anterior a diez días.
2. Es obligatorio el uso de mascarilla homologada en todo el campus. 3. Se debe mantener la distancia de 2 metros entre personas. Es importante mantener
también esta distancia dentro de las aulas. 4. La higiene de manos es la medida principal de prevención y control de la infección,
por lo que se debe realizar periódicamente y es obligatorio antes de entrar en un aula (encontraréis gel hidroalcohólico en distintos dispositivos distribuidos en el campus)
5. Se deben evitar las aglomeraciones durante las entradas y salidas de las aulas. 6. Se deben seguir los circuitos de circulación de personas indicados en el campus. 7. La atención en las oficinas de Gestión Académica y Admisiones será con cita previa
(se recomienda, en la medida de lo posible, priorizar las consultas a través del email ([email protected] / [email protected]) o de citas online (https://www.ibei.org/es/cita-previa_197051)
8. Se ha reducido el número de personas por aula para garantizar las medidas de seguridad, por lo que no está permitido asistir como oyente en las clases presenciales. Por aprobación expresa de la Dirección del IBEI, en ningún caso el profesor puede aceptar oyentes en sus cursos presenciales dado el riesgo que representa superar la ocupación permitida en cada espacio. Solo se pueden aceptar en los cursos online.
9. Por motivos de seguridad, no se puede beber directamente de las fuentes de agua en el campus solo se pueden utilizar para llenar vasos y botellas. Se recomienda a los alumnos y profesores que traigan su botella de agua.
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PLAN DE ACTUACIÓN EN CASO DE CONTAGIO O AISLAMIENTO POR COVID-19
Cuando los profesores, investigadores o el personal de administración del IBEI notifique un caso positivo o sospechoso de COVID-19, se deberán activar con celeridad todas las medidas que permitan en primer lugar proteger la salud y, en segundo, virtualizar la docencia presencial, y retomar la presencialidad en el momento en que sea posible. Este protocolo prevé las actuaciones a realizar en el caso de notificación de casos de contagio o aislamiento por COVID-19 de los profesores y del personal del IBEI, sigue las indicaciones de la Universitat Pompeu Fabra a realizar en el campus de la Ciutadella, y se podrá modificar si la situación sanitaria lo requiere.
1. En caso de que un profesor/a, investigador/a o personal de administración
del IBEI se encuentre mal y tenga síntomas compatibles con la COVID-19 mientras está impartiendo clases o en su despacho en el IBEI debe:
1. Asegurarse de que lleva puesta la mascarilla. 2. Irse a casa, evitando en la medida de lo posible cualquier acercamiento o contacto y
el transporte público. 3. En caso de no poder marchar por su propio pie, deberá comunicar su estado al
coordinador COVID-19 (Carlos López) y en su ausencia a Gestión Académica, que lo aislará en un espacio seguro, donde tendrá que esperar hasta que lo vayan a recoger. Si no lleva mascarilla quirúrgica se le proporcionará una. En el caso de profesores externos contactaran directamente con Gestión Académica.
4. Deberá avisar a sus familiares si necesita que lo vayan a recoger. 5. Cuando llegue a casa, debe llamar a su CAP o al 061 y seguir las indicaciones de su
médico. 6. Y deberá seguir las siguientes indicaciones para casos confirmados o sospechosos
de COVID-19 para que se activen las medidas de seguridad y académicas. 2. Soy un caso confirmado o sospechoso de COVID-19
1. Rellenar este formulario: https://forms.gle/TZ4EwittFLcpZdEB8 Desde Recursos Humanos (RRHH) se informará de todos los casos confirmados o sospechosos de COVID-19 (del personal laboral del IBEI) al Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud que tenemos contratado, y es este servicio quien hará el seguimiento de los casos y de sus contactos estrechos, solo en el ámbito laboral. El rastreo de los contactos estrechos fuera del IBEI lo hará el CAP donde se ha acudido para hacer la prueba PCR. En el caso de los profesores externos, el seguimiento de todos los casos y contactos estrechos lo hará el CAP, o el Servicio
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de Prevención de Riesgos Laborales de su Universidad o empresa donde tenga su contrato laboral principal, una vez informadas por el profesor.
2. Alerta a tus contactos estrechos, tanto si son del IBEI como si son de fuera de la
comunidad IBEI. Se considera contacto estrecho a cualquier persona que ha estado en el mismo lugar que tú, a menos de 2 metros de distancia, durante 15 minutos como mínimo y sin mascarilla, desde las 48 horas antes del inicio de los síntomas y hasta el momento en que hayas entrado en aislamiento. • La oficina de Gestión Académica, en caso de los profesores, y Recursos Humanos
del IBEI, en caso del personal de gestión te contactará por email y te pedirá que rellenes una ficha identificando los contactos estrechos de la comunidad IBEI (profesores, investigadores, alumnos y personal de administración).
• El coordinador COVID-19 informará a la UPF ([email protected]) y ([email protected]) del espacio en el que el caso confirmado o sospechoso ha estado físicamente el último día para que se proceda a su limpieza y desinfección adicional.
3. Si tienes docencia en este momento:
Acuerda con la Dirección del IBEI las medidas necesarias para cubrir tu ausencia, tanto si tienes docencia presencial como docencia en línea. Si te encuentras bien, puedes pasar tu docencia a modalidad online:
• Sigue tu actividad docente desde casa, de acuerdo con el plan de aprendizaje que
hayas previsto para tus asignaturas. • La oficina de Gestión Académica comunicará a los estudiantes el cambio de
modalidad a online. • Tu como profesor, debes comunicar a los estudiantes a través del email las
medidas académicas que se aplicarán durante tu ausencia.
Si no te encuentras bien: • Ponte en contacto con tu médico. • Comunica a la Dirección ([email protected]) y a Gestión Académica
([email protected]) teléfono 935423049, tu cambio de situación para revisar las medidas a adoptar en tu docencia
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• La oficina de Gestión Académica comunicará a los estudiantes la interrupción de las clases hasta tu mejora.
4. Reanudación de las clases presenciales, cuando sea posible:
Se pueden reprender las clases presenciales cuando tu médico te dé el alta médica o bien cuando una PCR te descarte como positivo de COVID-19 Avisa a Gestión Académica 3 días lectivos antes de la reanudación de las clases para que puedan enviar un email a los alumnos.
3. Soy un contacto estrecho de una persona que ha sido diagnosticada de
COVID-19 o que es un caso sospechoso
1. Ponte en contacto con Recursos Humanos ([email protected]), 935423020. Si eres profesor ponte en contacto también con la oficina de Gestión Académica ([email protected]) 935423049 por email o por teléfono. Indícales estos datos: • Nombre y apellidos • Teléfono de contacto • Tipo de situación en que te encuentras: contacto estrecho en aislamiento
preventivo • Fecha en que tuviste conocimiento que eres un contacto estrecho de un caso
confirmado o sospechoso de COVID-19
2. Cuando el caso ha sido confirmado con PCR positiva, si tienes docencia en este momento: • Acuerda con la Dirección del IBEI las medidas necesarias para cubrir tu ausencia,
tanto si tienes docencia presencial como docencia en línea. • Sigue tu actividad docente desde casa, de acuerdo con el plan de aprendizaje que
hayas previsto para tus asignaturas. • La oficina de Gestión Académica comunicará a los estudiantes el cambio de
modalidad a online. • Tu como profesor, debes comunicar a los estudiantes a través del email las
medidas académicas que se aplicarán durante tu ausencia.
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3. Se podrán reanudar las clases presenciales: • Cuando hayan pasado 10 días, como mínimo, desde tu aislamiento preventivo,
siempre que no hayas desarrollado síntomas, • Avisa a Gestión Académica 3 días lectivos antes de la reanudación de las clases
para que puedan enviar un email a los alumnos.
4. Virtualización completa de la asignatura en caso de alumnos con COVID-19:
Una asignatura presencial debe virtualizar completamente y dejar de tener actividad presencial temporalmente como mínimo en tres supuestos:
a. En caso de que el profesor esté enfermo o aislado preventivamente, b. y en el caso que las autoridades sanitarias decreten el retorno a una fase de
confinamiento o de restricción de la movilidad que haga inviable la docencia presencial.
c. En caso de fuerza mayor, la dirección del IBEI tendrá la potestad para decidir virtualizar completamente una asignatura.
El plazo para virtualizar o desvirtualizar completamente una asignatura debe ser inferior a 3 días hábiles.
Este es un documento vivo y se actualizará siempre que sea necesario según la evolución de la situación.