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“UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO”

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Lambayeque, Diciembre de 2009

PRESENTACIÓN

La Oficina Central de Personal de la “Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”, es un órgano de

tercer nivel organizacional, encargada de organizar, dirigir y ejecutar las acciones y procesos

técnicos de la Administración de Personal de la Alta Dirección, depende jerárquicamente del

Vicerrector Administrativo.

Dentro de este contexto es necesario contar con documentos de gestión como el Manual de

Organización y Funciones, que tiene por finalidad establecer y regular la organización interna,

determinando las funciones de los cargos necesarios para su óptimo funcionamiento, de los

niveles de responsabilidad a fin de coadyuvar a implementar la política de simplificación

administrativa y de modernización de administración en nuestra Universidad.

En su contenido se detallan la estructura orgánica, cuadro orgánico de cargos, funciones.

Relaciones de las dependencias de cada órgano y requisitos de los cargos.

Entre la normatividad que se ha tenido en cuenta para la elaboración del presente documento

de gestión es la siguiente:

- Ley Universitaria Nº 23733

- Ley de Creación de la UNPRG – L. L. 18179

- Reglamento General de la U. N. P. R. G.

- Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigente – Resolución Rectoral Nº 498 –

92 – R.

- Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente – Resolución Rectoral Nº 189 – 2008

– CU.

- Resolución Jefatural Nº 095 – 95 – INAP/DRN, que aprueba la directiva Nº 001 – 95

INAP/DRN sobre normas para la formulación de Manuales de Organización y Funciones.

- Resolución Nº 001 – 2003 – OR – OCPL – UNPRG sobre “Normas para la Formulación

de los Manuales de Organización y Funciones (MOF) de la UNPRG.

El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación y cumplimiento de todas las

dependencias administrativas que conforman la Oficina Central de Personal.

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ÍNDICE

I. PRESENTACIÓN

2

II. ÍNDICE

3

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

5

III. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

6

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

8

V. OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

5.1. OFICINA CENTRAL DE PERSONAL 8

JEFE DE OFICINA CENTRAL 8

Abogado I 10

Secretaria IV 11

Técnico Administrativo I 13

Trabajador de Servicios II 14

Trabajador de Servicios III 15

5.1.1. UNIDAD DE CAPACITACIÒN

Director de Sistema Administrativo I 16

5.2. OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACIÓN DOCUMENTARIA

Director de Sistema Administrativo II 18

Secretaria 20

Técnico Administrativo I 22

Trabajador de Servicios II 23

5.3. OFICINA CONTROL DE PERSONAL

Director de Sistema Administrativo II 24

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Secretaria IV 26

Técnico Administrativo I 27

Trabajador de Servicios II 28

5.3.1. Unidad de Vigilancia

Director de Sistema Administrativo I 29

Trabajador de Servicios 31

Trabajador de Servicios II 33

5.4. OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

Director de Sistema Administrativo II 34

Asistente Administrativo I 36

Operador PAD III 38

Operador PAD II 40

Secretaria IV 42

Secretaria IV 44

Secretaria IV 45

Técnico Administrativo I 46

Técnico Administrativo 48

Auxiliar (Obrero) 49

5.4.1. Unidad de Constancias y Liquidaciones

Director de Sistema Administrativo I 50

Técnico Administrativo I 52

Técnico Administrativo II 53

Auxiliar Secretarial 55

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

UNIDAD DE CAPACITACIÓN

OFICINA DE ESCALAFÓN Y ELEV. DOCUM

OFICINA DE REMUNERACIONES OFICINA DE CONTROL

UNIDAD DE CONSTANCIAS Y LIQUIDACIONES

UNIDAD DE SEGURIDAD Y VIGILANGIA

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CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS De acuerdo al Cuadro de asignación de personal de la UNPRG. Vigente por Resolución Rectoral

Nº 189 – 2008 – CU, el cuadro de Distribución de Cargos de la Oficina Central de Personal es

como se detalla a continuación:

05.3. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANOS DE APOYO - DEPENDIENTE DEL VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

05.3.1. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA CENTRAL DE PERSONAL SITUACIÓN DEL CARGO Nº DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICA

CIÓN TOTAL O P

CARGO DE CONFIANZA

Jefe de oficina Central

122 Abogado I 523-CDP-01 SP - ES 1 1

123 Secretaria IV 523-CDP-83 SP - AP 1 1

124 Secretaria 523-CDP-82 SP - AP 1 1

125 Técnico Administrativo I 523-CDP-85 SP - AP 1 1

126 Técnico Administrativo III 523-CDP-88 SP - AP 1 1

127 - 128 Trabajador de Servicios III 523-CDP-115 SP - AP 1 2

129 Trabajador de Servicios II 523-CDP-114 SP - AP 1 1

Unidad de Capacitación 1

130 Director de Sistema Administrativo I 523-ESC-45 SP - DS 1 1

131 Especialista Administrativo 523-ESC-54 SP - ES 1 1

10 9 1

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05.3.1.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES SITUACIÓN DEL CARGO Nº DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

O P

CARGO DE CONFIANZA

05.3.1.1. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACIÓN DOCUMENTARIA

SITUACIÓN DEL CARGO Nº DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

O P

CARGO DE CONFIANZA

132 Director del Sistema Administrativo II 523-ESC-46 SP - DS 1 1 133 Secretaria 523-ESC-82 SP - AP 1 1 134 Técnico Administrativo I 524-ESC-86 SP - AP 1 1

135 Trabajador de Servicios II 524-ESC-114 SP - AP 1 1

4 4

05.3.1.2. DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA CONTROL DE PERSONAL SITUACIÓN DEL CARGO Nº DE

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFIC

ACIÓN TOTAL

O P

CARGO DE CONFIANZA

136 Director del Sistema Administrativo II 523-OCP-46 SP - DS 1 1

137 Asistente Administrativo I 523-OCP-08 SP - ES 1 1

138 Secretaria IV 523-OCP-83 SP - AP 1 1

139 Técnico Administrativo I 523-OCP-86 SP - AP 1 1

140 Trabajador de Servicios II 523-OCP-114 SP - AP 1 1

Unidad de Vigilancia

141 Director del Sistema Administrativo I 523-OCP-45 SP - DS 1 1

142 Técnico Administrativo III 523-OCP-88 SP - AP 1 1

143 Trabajador de Servicios 523-OCP-112 SP - AP 1 1

144 - 148 Trabajador de Servicios II 523-OCP-114 SP - AP 5 5

13 12 1

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149 Director de Sistema Administrativo II 523-REM-46 SP - DS 1 1

150 Contador I 523-REM-42 SP - ES 1 1

151 Asistente Administrativo I 523-REM-08 SP - ES 1 1

152 Operador PAD III 523-REM-71 SP - AP 1 1

153 Operador PAD II 523-REM-70 SP - AP 1 1

154 - 156 Secretaria IV 523-REM-83 SP - AP 3 3

157 Técnico Administrativo I 523-REM-88 SP - DS 1 1

158 Técnico Administrativo 523-REM-85 SP - AP 1 1

159 Auxiliar (Obrero) 523-REM-17 SP - AP 1 1

Unidad de Constancias y Liquidaciones

160 Director de Sistema Administrativo I 523-REM-45 SP - DS 1 1

161 Secretaria 523-REM-82 SP - AP 1 1

162 Técnico Administrativo I 523-REM-86 SP - AP 1 1

163 Técnico Administrativo II 523-REM-87 SP - AP 1 1

164 Auxiliar de Sistema Administrativo 523-REM-29 SP - AP 1 1

165 Auxiliar Secretarial 523-REM-32 SP - AP 1 1

17 16 1

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I.1. Título del cargo : Jefe de Oficina Central

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina Central de Personal

I.4. Código del Clasificador : Sin Código

I.5. Código Institucional : Sin Código

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de

conformidad a la normatividad emanada del órgano rector correspondiente.

OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

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- Establecer criterios técnicos que permitan determinar la eficiencia y eficacia del

personal administrativo, vía un adecuado proceso de evaluación.

- Disponer el programa de capacitación para los servidores administrativos a fin de

contribuir al desempeño de sus funciones y el desarrollo del personal.

- Supervisar las acciones administrativas sobre el desplazamiento de personal en la

Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

- Supervisar y verificar la ejecución de las planillas de haberes del personal docente y

administrativo de la UNPRG, así como el pago de beneficios adquiridos.

- Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas para el ingreso de personal referente

a los procesos técnicos de nombramiento o contratación, reingreso y

reincorporación.

- Coordinar con las Oficinas Centrales de Planificación y la Oficina de Racionalización

el estudio comparativo del CAP (Cuadro de Asignación de Personal), y las plazas del

Personal Administrativo.

- Otras funciones que le asigne el Vicerrector Administrativo en el ámbito de su

competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Participar en las comisiones especiales.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia.

III.2. Recibida: Vicerrectorado Administrativo

IV. REQUISITOS DEL CARGO

IV.1. Ser profesor ordinario de la Universidad y que cuente con estudios relacionados

a la Administración de Recursos humanos.

IV.2. Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con el sistema

de personal.

IV.3. No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año inmediato

anterior a la fecha de su designación.

IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto,

Presentaciones, Hoja de cálculo)

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I.1. Título del cargo : Abogado I

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina Central de Personal

I.4. Código del Clasificador : 523-CDP-01

I.5. Código Institucional : SP-ES

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 98%

- Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico – legal a los docentes,

administrativos y obreros de la UNPRG que lo soliciten.

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- Absolver consultas y orientar al personal docente, administrativo y obrero de la

Universidad en materia de personal.

- Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia a los docentes,

administrativos y obreros de la Universidad.

- Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídico a la Oficina

Central de Personal.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro del

ámbito de su competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 2%

- Participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad.

- Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros

documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Título profesional Universitario de Abogado.

IV.2. Capitación especializada en el área.

IV.3. Experiencia en la conducción de personal.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I.1. Título del cargo : Secretaria IV

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina Central de Personal

I.4. Código del Clasificador : 523-CDP-83

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial a la Oficina

Central de Personal.

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- Organizar el control y seguimiento de los expedientes de la Oficina central de

Personal.

- Administrar información clasificada de la Oficina Central de Personal.

- Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y agenda de la Oficina Central de

Personal.

- Atender y orientar sobre las gestiones a realizar y la situación de sus expedientes al

solicitante.

- Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción

relacionada con la labor que desempeña.

- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Jefe.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina Central de Personal dentro del

ámbito de su competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de Mesa de

Partes no se encuentre.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo profesional de Secretariado

Ejecutivo Computarizado.

IV.2. Haber desempeñado el cargo de Secretaria por un periodo de tres (03) años.

IV.3. Capacitación certificada en Computación e Informática (procesador de textos, hoja

de cálculo, base de datos, presentaciones)

V. ALTERNATIVA

V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos,

realizados en instituto superior tecnológico.

V.2. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos

similares.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina Central de Personal

I.4. Código del Clasificador : 523-CDP-86

I.5. Código Institucional : SP-AP

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II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 98%

- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos relacionados a la Oficina Central de Personal.

- Ejecutar y verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos

de la Oficina Central de Personal.

- Apoyar las actividades de comunicación en beneficio del personal docente,

administrativo y obrero de la Universidad.

- Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro del

ámbito de su competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 2%

- Elaborar informe anual del registro de entrada y salida de documentos de la oficina.

- Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de la Oficina.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Titulo de Técnico en Administración con estudios no menores de seis semestres

académicos.

IV.2. Capacitación técnica en el área.

IV.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto).

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una experiencia de cinco años en cargos similares.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina Central de Personal

I.4. Código del Clasificador : 523-CDP-114

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I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar

muebles.

- Limpiar y desinfectar los ambientes de la Oficina Central de Personal.

- Controlar y custodiar equipos y materiales de la Oficina Central de Personal.

- Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos.

- Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro del ámbito de

su competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Ayudar en la confección e instalación de decorados escenográficos.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida:

Ninguna

III.2. Recibida:

Oficina Central de Personal.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Instrucción Secundaria Completa.

IV.2. Experiencia en labores similares.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios III (2)

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina Central de Personal

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I.4. Código del Clasificador : 523-CDP-115

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 98%

- Controlar y orientar el ingreso y salida de personas: así como equipos y materiales

de la Oficina Central de Personal

- Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de

documentos de la Oficina.

- Realizar la labor de limpieza y de mantenimiento de los ambientes de la Oficina

Central de Personal.

- Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina Central de Personal dentro del

ámbito de su competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 2%

- Apoyar en la recepción de documentos y registro en mesa de Partes.

- Custodiar los bienes que existen en la Oficina Central de Personal.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Instrucción Secundaria Completa.

IV.2. Experiencia en labores similares.

IV.3. Capacitación especializada de corta duración en el área.

IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto).

UNIDAD DE CAPACITACIÓN

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo I

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina Central de Personal - Unidad

de

Capacitación

I.4. Código del Clasificador : 523-ESC-45

I.5. Código Institucional : SP-DS

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 98%

- Realizar estudios para determinar las necesidades de capacitación y/o

formación profesional del personal administrativo y docente de la universidad.

- Dirigir la formulación de planes, programas de instrucción de los

cursos, normas y procedimientos reguladores para la capacitación del personal de

la Universidad.

- Elaborar y ejecutar el Plan de Capacitación Anual para el personal

administrativo y docente de la Universidad.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal

dentro de su ámbito de competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 2%

- Realizar el seguimiento para el cumplimiento del Plan de Capacitación

Anual.

- Planificar y contratar a los expositores dentro y fuera de la institución.

- Preparar y coordinar la publicidad, equipamiento y ambientación de los

locales donde se realizarán los cursos de capacitación.

- Informar a los jefes acerca del desenvolvimiento del curso.

- Elaborar los certificados para los asistentes de los cursos de

capacitación.

- Controlar la inscripción, asistencia y puntualidad del personal

administrativo y docente en los cursos de capacitación a fin de entregarle la

certificación correspondiente.

- Entregar los certificados elaborados al personal que lo solicite.

- Procesar certificados.

- Elaborar informes, oficios e invitaciones.

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- Facilitar el diseño de certificados de los participantes a los cursos de

capacitación a la oficina de impresiones.

- Distribuir los documentos de invitación para capacitación a las diferentes

oficinas de la institución.

- Establecer las coordinaciones con los expositores, que tendrán a cargo

los diferentes temas a tratarse en el curso de capacitación a fin de asegurar su

participación.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Título profesional de Licenciado en Administración, Economía o Ingeniería Industrial.

IV.2. Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.

IV.3. Capacitación especializada en el área.

IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo, Base de datos, Presentaciones).

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una combinación de formación profesional y una experiencia de cinco años

en cargos similares.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo II

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación

Documentaria.

I.4. Código del Clasificador : 523-ESC-46

I.5. Código Institucional : SP-DS

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de la Oficina.

- Elaborar, registrar, listar y brindar información a las autoridades superiores

sobre los datos personales de los servidores de la universidad.

- Diseñar, confeccionar y preparar las declaraciones juradas de bienes y

rentas de incompatibilidad.

- Sistematizar, codificar y actualizar los datos personales de los servidores

públicos, así como su nivel educativo, capacitación, fecha de ingreso, tiempo de

servicio, categoría y otros.

- Informar de los expedientes referentes a quinquenios, subsidio familiar,

subsidio por sepelio y luto, cese, cambio de régimen y otras acciones del personal.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal

dentro de su ámbito de competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su

cumplimiento.

- Presidir comisiones relacionadas con el área de su competencia (Puede

corresponderle, por delegación)

OFICINA DE ESCALAFÓN Y EVALUACIÓN DOCUMENTARIA

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- Conformar la Comisión del proceso de evaluación del desempeño laboral, el

grado de eficiencia y habilidad del servidor.

- Asesorar a los responsables de la Oficina de Administración de las

Facultades o trabajadores administrativos en la elaboración del escalafón del personal

adscrito a su dependencia.

- Participar en la formulación de la política general de administración de la

Oficina de Escalafón y Evaluación Documentaria.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Personal asignado a su oficina.

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Economía o

Ingeniería Industrial.

IV.2. Capacitación especializada en el Recursos Humanos y Gestión Pública.

IV.3. Experiencia en la conducción y evaluación documentaria.

IV.4. Capacitación certificada en computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo, Base de datos, Presentaciones)

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una combinación de formación profesional universitaria y experiencia de

cinco años en cargos similares

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Secretaria

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación

Documentaria.

I.4. Código del Clasificador : 523-ESC-82

I.5. Código Institucional : SP-AS

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 98%

- Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones,

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

- Efectuar una buena redacción de los documentos emitidos de la oficina

a las diferentes dependencias de la Institución.

- Ingresar en la base de datos la carpeta personal de cada uno de los

trabajadores.

- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos

administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

- Preparar, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre

documentos, trámite y archivos.

- Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones

públicas.

- Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando

periódicamente los informes de situación.

- Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado, aplicando sistemas de cómputo.

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- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II

dentro de su ámbito de competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 2%

- Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de Mesa de

Partes no se encuentre.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo en Secretariado ejecutivo

computarizado.

IV.2. Experiencia en el área.

IV.3. Capacitación especializada en el área.

V. ALTERNATIVA

V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos,

realizados en instituto superior tecnológico.

V.2. Poseer una experiencia de cinco años en cargos similares.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación

Documentaria

I.4. Código del Clasificador : 523-ESC-86

I.5. Código Institucional : SP-AS

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 98%

- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y

archivos de documentos técnicos de la Oficina.

- Informar el tiempo oficial de servicios prestados a esta u otras

instituciones, cuando se le solicite y de acuerdo a constancias de pagos y

quinquenios.

- Velar que los legajos personales se encuentren en óptimas condiciones.

- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos

técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.

- Coordinar actividades administrativas sencillas.

- Estudiar expedientes técnicos sencillos y evaluar informes preliminares.

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- Recopilar y preparar información para estudio e investigaciones.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II

dentro de su ámbito de competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 2%

- Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de la Oficina.

- Colaborar en la programación de actividades técnico – administrativas y en

reuniones de trabajo.

- Apoyar la verificación del cumplimiento de dispositivos y procedimientos.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Técnico en Administración, Economía o Ingeniería Industrial.

IV.2. Capacitación especializada en el área.

IV.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

IV.4. Capacitación certificada en Computación e informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo, Base de datos).

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos

similares.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Escalafón y Evaluación

Documentaria

I.4. Código del Clasificador : 523-ESC-114

I.5. Código Institucional : SP-AS

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 98%

- Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y personal que

ingresa o sale de la Oficina.

- Tramitar documentación relativa a la Oficina de Escalafón.

- Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros

sencillos de documentos.

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- Apoyar en la clasificación y archivo de los legados del personal de la

universidad.

- Ayudar a la confección e instalación de decorados escenográficos.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II

dentro del ámbito de su competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 2%

- Controlar y orientar el ingreso y salida de personas; así como equipos y

materiales de la Oficina de Escalafón.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Instrucción secundaria completa.

IV.2. Capacitación Técnica en el área.

IV.3. Capacitación certificada en Computación e informática (Procesadores de texto)

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Director de Sistema Administrativo II

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal

I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-46

I.5. Código Institucional : SP-DS

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL

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- Planificar, organizar y dirigir el cumplimiento de las actividades

plasmadas en el Plan Operativo Institucional de la Oficina.

- Elaborar directivas, disposiciones y procedimientos administrativos

referentes a acciones de control, asistencia y permanencia de personal.

- Analizar, estudiar e informar expedientes de casos y problemas

laborales, emitiendo su dictamen dentro de los plazos que señalan las normas de

procedimientos administrativos.

- Supervisa y controla las licencias del personal administrativo de la

UNPRG.

- Supervisa el control de entrada y salida del personal de servicio de

vigilancia de la UNPRG.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal

en el ámbito de su competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Proponer políticas y estrategias de control, desplazamiento y

reubicación del personal en coordinación con el jefe de la Oficina Central de

Personal de acuerdo a los requerimientos institucionales.

- Elaborar cartillas informativas dando a conocer los deberes, derechos y

prohibiciones de los servidores de acuerdo a las normas estipuladas en la ley de

carrera administrativa.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Personal asignado a su oficina.

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Título profesional de Licenciado en Administración o Ingeniería Industrial.

IV.2. Capacitación especializada en el área

IV.3. Amplia experiencia en la conducción de programa de sistema de personal.

IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo, Base de datos, Presentaciones.).

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una combinación de formación profesional y experiencia de cinco años en

cargos similares.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Secretaria IV

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal

I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-83

I.5. Código Institucional : SP-AP

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II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 100%

- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución a cada

responsable del personal nombrado, contratado por servicios personales y con

medida cautelar, personal CAS, personal docente (permanente) y archivo de

documentos.

- Elaborar, redactar, digitar e imprimir oficios, informes, memorandums, certificados,

proveídos, informe memorial anual, consolidados del personal administrativo

nombrado, contratado y personal docente, pecosas, pedido servicio, etc.,

correspondientes a la Oficina.

- Ejecutar y verificar la actualización de registros y documentos de las diferentes

dependencias.

- Coordinar actividades administrativas con los trabajadores de la Oficina de Control

de Personal de la UNPRG.

- Atender y orientar sobre las gestiones a realizar y la situación de sus expedientes a

quién lo solicite.

- Apoyar en la atención de tarjetas, papeletas (visación) del personal administrativo.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretariado Ejecutivo

Computarizado.

IV.2. Capacitación especializada en el área.

IV.3. Haber desempeñado el cargo de Secretaria por un periodo de tres (03) años.

V. ALTERNATIVA

V.1. Poseer una combinación de formación profesional no menor de seis semestres y

amplia experiencia en cargos similares.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal

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I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-86

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 100%

- Controlar al personal administrativo en las diversas facultades de la UNPRG.

- Supervisar al personal del local central.

- Llenar las concilidades de todo el personal.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II dentro de su

ámbito de su competencia.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Instrucción secundaria completa.

IV.2. Capacitación técnica en el área.

IV.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

IV.4. Capacitación certificada en Computación e informática (Procesadores de texto)

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal

I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-114

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 100%

- Controlar la asistencia, jornada ordinaria y racionamiento, de personal

administrativo nombrado.

- Ubicar y retirar las tarjetas en el encuentro oportuno del lugar asignado para el

registro de asistencia del personal.

- Mantener al día los consolidados de asistencia mensual y anual.

- Apoyar en el informe quincenal para el pago de racionamiento.

- Elaborar informes sobre faltas injustificadas, licencias sin goce de haber, permisos

por motivos particulares del personal nombrado.

- Emitir informes de expedientes administrativos que se tramitan en la Oficina de

Control de Personal.

- Efectuar labores de supervisión de la permanencia del personal administrativo de

la UNPRG.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Instrucción secundaria completa.

IV.2. Alguna experiencia en el área correspondiente

IV.3. Capacitación certificada en computación e Informática (Procesadores de texto)

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Director de Sistema Administrativo I

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal –

Unidad

de Vigilancia

I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-45

I.5. Código Institucional : SP-DS

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la Dirección de servicio

de loa Unidad de vigilancia.

- Evaluar periódicamente el servicio de cada uno de los miembros de la unidad

(supervisores y agentes) calificados de acuerdo a su eficiencia.

- Formular el Plan de Capacitación de los agentes de Seguridad y Vigilancia.

- Informar diariamente o cuando sea necesario las ocurrencias en el servicio al

Vicerrectorado Administrativo y a la Oficina Central de Personal.

- Sancionar a los agentes que cometan faltas disciplinarias en su servicio de acuerdo

al reglamento en coordinación con la Oficina Central de Personal.

- Coordinar con la Policía Nacional del Perú lo referente a seguridad y vigilancia, así

como las denuncias que comprometen el servicio.

- Supervisar y coordinar el control de asistencia y permanencia del personal de

seguridad interna y externa.

- Orientar e instruir a los supervisores y agentes para brindar un buen servicio.

- Verificar el ingreso, inasistencias, reajuste de puesto del personal a su cargo.

- Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo II en el ámbito

de su competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Formular el Plan de Trabajo de la Unidad de Vigilancia para su aprobación por el

Director de la Oficina Central de Personal.

- Elaborar semanalmente conjuntamente con los supervisores la programación de

servicio por turnos y puestos.

- Organizar operativos para detectar robos, o ingreso de personas extrañas a la

Institución.

UNIDAD DE VIGILANCIA

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Asesorar al Vicerrectorado administrativo y jefatura de la Oficina Central de

Personal en aspectos de Vigilancia y Seguridad.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Título profesional Universitario en Derecho, Administración

IV.2. Capacitación especializada en seguridad

IV.3. Experiencia en la conducción de programas de seguridad

IV.4. Experiencia en la conducción de personal

IV.5. Capacitación certificada en Computación e Informática

IV.6. Capacitación en Administración de recursos Materiales, humanos y otros.

V. ALTERNATIVA

V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos,

realizados en instituto superior tecnológico.

V.2. Poseer una experiencia mínima de tres años en cargos similares.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal –

Unidad

de vigilancia

I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-112

I.5. Código Institucional : SP-AS

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Verificar el nivel de seguridad que ofrecen los diferentes locales de la UNPRG

- Clasificar e informar las posibles deficiencias de los diferentes locales de la UNPRG.

- Establecer las programaciones de servicios semanales a los agentes de seguridad

indicando el local y turno en el que brindaran seguridad, así mismo sus días de

descanso laboral

- Supervisar la labor de los agentes de seguridad verificando que se cumplan las

disposiciones emitidas por la jefatura.

- Custodiar los bienes que existen en la Oficina Central de Personal.

- Apoyar en la recepción y archivo de documentos en mesa de Partes.

- Elaborar los informes ante eventualidades que pongan en riesgo la seguridad de

locales, bienes o personas que integren la UNPRG.

- Controlar y verificar la asistencia del personal de seguridad, así mismo ofrecer

soluciones rápidas ante ausencias que pueda perjudicar al relevo saliente.

- Ejecutar reuniones periódicas con el personal de seguridad para corregir o resaltar

acciones dentro de la función que realizamos.

- Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina Central de Personal.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Establecer planes de seguridad ante eventos de gran envergadura tales como:

exámenes de admisión a la UNPRG y exámenes del Centro Pre Universitario

“Francisco Aguinaga Castro”

- Coordinar con los organizadores de eventos académicos y culturales que se realicen

al interior de la ciudad universitaria

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo I

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Instrucción Secundaria Completa.

IV.2. Experiencia en labores similares.

IV.3. Capacitación especializada de corta duración en el área.

IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de datos, presentaciones.)

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Trabajador de Servicios II (5)

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Control de Personal –

Unidad

de vigilancia

I.4. Código del Clasificador : 523-OCP-114

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Realizar labores de vigilancia en los locales internos y externos de la Universidad

Nacional Pedro Ruiz Gallo.

- Controlar el ingreso y salida del personal Administrativo que labora en los

diferentes puestos de seguridad.

- Controlar y verificar el ingreso del material y bienes a la UNPRG.

- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Realizar informes de seguridad al Director del Sistema Administrativo I, en caso de

robos y pérdidas.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo I

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Instrucción Secundaria Completa.

IV.2. Experiencia en labores similares.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo II

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-46

I.5. Código Institucional : SP-DS

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Procesar informes que se soliciten en los expedientes técnicos y emitir sus

dictámenes en los plazos que se fijen de acuerdo a procedimientos administrativos.

- Supervisar la aplicación de normas legales del gobierno en lo concerniente a los

sueldos y salarios u otros beneficios del personal activo y cesante de la

Universidad.

- Otorgar información actualizada, respecto a las liquidaciones del personal activo y

cesante.

- Revisar y comparar las Resoluciones rectorales a fin de verificar posibles errores y

solicitar la rectificación con respecto a remuneraciones y pensiones del personal

administrativo y docente.

- Cautelar y procesar en planillas las remuneraciones de los servidores y funcionarios

de la UNPRG, a fin de evitar cobros indebidos.

- Supervisar el proceso y elaboración de KARDEX de los préstamos de las entidades

bancarias o crediticias.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Personal dentro de su

ámbito de competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Elaborar Plan Operativo Institucional de la Oficina de Remuneraciones de la

UNPRG, y presentarlo al jefe de la Oficina Central de Personal en el mes de enero

de cada año.

OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Coordinar el Presupuesto Anual referente a las pensiones y remuneraciones del

personal de la Universidad.

- Elaborar la memoria anual de la Oficina de Remuneraciones.

- Emitir información mensual y trimestral de la ejecución presupuestal de

remuneraciones y pensiones al Ministerio de Economía y Finanzas – MEF.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Personal asignado a la Oficina.

III.2. Recibida: Jefe de la Oficina Central de Personal.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Título profesional de Licenciado en Administración, Economía, Contabilidad o

Ingeniería Industrial.

IV.2. Capacitación especializada en el área.

IV.3. Amplia experiencia en la conducción de acciones de personal.

V.2. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo, Base de datos, SIAF, PDT).

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Asistente Administrativo I

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-08

I.5. Código Institucional : SP-ES

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Llevar archivo de boletas de pago y planillas de remuneraciones del personal

administrativo, obrero y pensionista.

- Procesar información y elaborar consolidado de descuentos por tardanzas e

inasistencias y diversos compromisos crediticios adquiridos por el personal

administrativo: pensionistas, activos (nombrados y contratados), personal obrero

(eventual y permanente); para descuentos en planilla.

- Elaborar análisis de planillas de personal administrativo, pensionistas, activos,

nombrados, contratados u obreros.

- Elaborar informes señalando capacidad de pago, que determine procedencia o

improcedencia de créditos bancarios solicitados por el personal docente,

administrativo y obrero sean activos o pensionistas.

- Llevar el registro para aplicar en planillas decretos por vacaciones, licencias, altas y

bajas concernientes al personal administrativo.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.

II.2. Funciones eventuales : 5%

- Calcular liquidación por pago CTS, vacaciones truncas, no gozadas,

pensión, cesantía, viudez y orfandad.

- Elaborar liquidaciones e informes para pago de quinquenios a personal

administrativo activo.

- Elaborar liquidaciones para pago subsidiario por fallecimiento y gastos de sepelio al

personal administrativo y obrero, tanto pensionista como activo.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Titulo profesional de Licenciado en Administración. Contabilidad o Ingeniería

Industrial.

IV.2. Capacitaciones especializadas en el área.

IV.3. Experiencia en labores de especialidad.

IV.4. Constancia certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo, Base de datos, SIAF, PDT).

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : OPERADOR PAD III

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-71

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Realizar el procesamiento automático de las planillas únicas de pago, salarios,

aportes provisionales, ocasionales y otros del personal activo y pensionista de la

Universidad.

- Realizar el procesamiento automático de las planillas de salarios del personal obrero

eventual de construcción civil.

- Emitir boletas únicas de pagos de todo el personal de la UNPRG.

- Realizar el envío de abonos a través del sistema multired.

- Clasificar información en desagregado de AFPs por metas.

- Procesar información: formatos Nº 3, 4, 5; resumen de costos, Nº de servidores

(PEA), y montos.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Actualizar mensualmente el módulo de control de pagos y planillas –MCPP DEL-

SIAF.

- Actualizar el módulo de gestión de recursos humanos - MEF

- Elaborar los formatos 3 y 4/GN “Proceso presupuestario sector público en ejecución

presupuestal” (trimestral).

- Elaborar formatos de bienes y rentas anuales (Servidores y funcionarios)

- Procesar planillas ocasionales: Día del maestro y Trabajador Universitario.

- Formular cuadro de gastos en planilla para el balance general – UNPRG.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Formular cálculos autoriales de la Ley 20530.

- Procesar liquidaciones de obras (Reintegros y Bonificación, CTS y otros).

- Elaborar listados varios y otros informes asignados por la jefatura y/o pedidos de

reportes de facultades – Alta Dirección.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Titulo de Técnico en Computación e Informática.

IV.2. Capacitación especializada en el área.

IV.3. Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento automático de

datos.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : OPERADOR PAD II

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-70

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Elaborar reporte de descuento de planillas de haberes, planillas de asignaciones del

personal docente y administrativos: pensionistas, activos (nombrados y

contratados).

- Procesar información para planilla de investigación del personal docente.

- Elaborar cuadro de provisiones y beneficios sociales.

- Remitir a Tesorería General, mediante medios magnéticos e impresos, los abonos

de planillas de racionamiento, asignaciones, planillas de investigación del personal

docente, los abonos de planillas por 25 y 30 años de servicios, abono de

devoluciones al personal y de planillas de los exámenes del Centro Pre Universitario

“Francisco Aguinaga Castro”

- Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Elaborar quincenal y mensualmente la planilla de racionamiento de Docentes y

Administrativos.

- Procesar información para planillas de asignaciones por pago de exámenes del

Centro Pre Universitario “Francisco Aguinaga Castro “

- Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal Anual.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Elaborar planilla de asignaciones por examen de admisión a la UNPRG del personal

administrativo, obrero, servicios personales.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Titulo de Técnico en Computación e Informática.

IV.2. Capacitación especializada en el área.

IV.3. Experiencia en labores de operación de equipos de Procesamiento automático de

datos

V. ALTERNATIVA

V.1. Poseer una combinación de formación profesional y amplia experiencia en cargos

similares.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Secretaria IV

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-70

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 90%

- Clasificar el despacho para atención del jefe de Oficina, su conocimiento y atención

correspondiente

- Recepcionar documentos que trámite la oficina de Remuneraciones.

- Distribuir los documentos a cada servidor de esta oficina según corresponda.

- Redactar oficios, informes, memorandums, proveídos, pecosas y otros documentos

necesarios para el cumplimiento de funciones de esta oficina.

- Digitar informes de asignación de 25 y 30 años de servicio, vacaciones no gozadas

y truncas, pensión de viudez y otros del personal docente activo y pensionista.

- Recepcionar llamadas telefónicas.

- Brindar información referente a expedientes para trámites administrativos

presentados en está oficina.

- Elaborar oficios para dar trámite a las planillas de haberes, pensiones, obras,

servicios personales y otros documentos que se tramitan a la oficina de Tesorería,

Contabilidad, Planificación, Oficina Central de Personal, Rectorado, etc.

- Mantener actualizado el archivo de documentos remitidos y recibidos de la Oficina

de Remuneraciones y Pensiones.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Organizar y coordinar las audiencias, atención y reuniones de la Oficina de

Remuneraciones y preparar la agenda con la documentación respectiva del Director

del Sistema Administrativo II.

- Administrar información calificada y prestar apoyo secretarial especializado a la

Oficina de Remuneraciones.

- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a indicaciones generales que le imparte el Director del Sistema

Administrativo II.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.

II.2. Funciones Eventuales : 10%

- Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial para el desarrollo de la demás

áreas que conforman la Oficina de Remuneraciones.

- Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de mesa de

Partes no se encuentre.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de secretariado ejecutivo

computarizado.

IV.2. Capacitación en cursos afines al área.

V. ALTERNATIVA:

V.1. Titulo profesional técnico, con estudios no menores a seis semestres académicos,

realizados en instituto superior tecnológico.

V.2. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos

similares.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Secretaria IV

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-70

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Ingresar datos en formatos de liquidaciones previas de aportes provisionales por

pendientes de apoyo de los AFP, del personal docente, administrativo, obreros

nombrados y contratados de la UNPRG.

- Actualizar la base de datos de afiliados, traspasos que conforman la AFP.

- Elaborar constancias de subsidios por maternidad y enfermedad.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Cubrir funciones de personal encargado de descuentos a administrativos, créditos

bancarios, mesa de partes y secretariales, cuando estos hacen uso de su período

vacacional.

- Prestar apoyo en secretaría y elaboración de planillas, cada vez que se lo solicite.

- Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial para el desarrollo de la demás

áreas que conforman la Oficina de Remuneraciones.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Apoyar en la recepción y registro de documentos cuando el encargado de mesa de

Partes no se encuentre.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de secretariado computarizado.

IV.2. Capacitación en cursos afines al área.

V. ALTERNATIVA.

V.1. Poseer una combinación de formación y experiencia de cinco años en cargos

similares.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Secretaria IV

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-70

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 90%

- Analizar y verificar la aplicación de asignaciones teniendo en cuenta la estructura

funcional programática aprobada para el ejercicio fiscal y el calendario de

compromisos desagregados por facultades y centros de producción.

- Procesar y emitir reportes para elaboración de planillas de asignaciones por labores

extraordinarias.

- Aplicar las retenciones de quinta categoría del personal docente y administrativo de

la Universidad y emitir los reportes mensuales para planillas de haberes y

asignaciones especiales.

- Procesar información de retenciones de quinta categoría, efectuados al personal

docente y administrativo de las planillas de haberes, asignaciones, exámenes de

admisión, 5º Secundaria y Centro Pre Universitario.

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- Elaborar el reporte de retenciones para planilla electrónica correspondiente al

personal docente y administrativo, teniendo en cuenta el consolidado de pago de

tributos efectuados por la oficina de Tesorería General.

- Emitir informes en coordinación con el jefe de la oficina.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.

II.2. Funciones Eventuales : 10%

- Elaborar certificados de quinta categoría del personal docente y administrativo de la

UNPRG.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretariado Ejecutivo

Computarizado

IV.2. Capacitación en al área.

V. ALTERNATIVA

V.1. Poseer una combinación de formación profesional y experiencia en cargos similares.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-88

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos relacionados con las remuneraciones, pensiones y de los

sistemas administrativos.

- Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares sobre

asignación de 25 y 30 años, compensatoria por tiempo de servicios, subsidio por

fallecimiento, gastos de sepelio y otros.

- Apoyar las acciones de comunicación e información en beneficio del personal

docente, administrativo y obrero de la Universidad.

- Revisar y compaginar las planillas de pensiones, haberes, investigación, etc.

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- Compaginar las boletas de pago del personal docente, administrativo y obrero de la

Universidad.

- Apoyar en los análisis de descuentos.

- Control de descuentos de la Escuela de Post Grado.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo II.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Coordinar actividades administrativas relacionadas al procesamiento de datos para

la elaboración de las planillas del personal docente, administrativo y obrero en

forma mensual.

- Calculo remunerativo de ascensos docentes.

- Elaborar cálculos de vacaciones truncas y no gozadas.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Titulo de técnico en Administración, Contabilidad o Economía.

IV.2. Capacitación especializada en el área.

IV.3. Experiencia en labores de la especialidad.

IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo, Presentaciones, PDT, SIAF )

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una experiencia de tres años en cargos similares.

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-85

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 100%

- Efectuar descuentos de los préstamos bancarios del personal docente,

administrativos nombrados, personal obrero y contratado por servicios personales.

- Otras funciones que le asigne el Director Administrativo II.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Titulo de técnico en Administración, Contabilidad o Economía.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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IV.2. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo)

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una experiencia mínima de tres años en cargos similares.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Auxiliar (Obrero)

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-117

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 100%

- Recepcionar y registrar ingresos de documentos.

- Distribuir documentos emitidos por la oficina de Remuneraciones y Pensiones a las

diversas oficinas de la UNPRG y otras instituciones.

- Mantener limpios los ambientes de la oficina.

- Controlar y custodiar equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale de la

oficina.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Distribuir las planillas de sueldos del personal pensionista y activo, docente y

administrativo, personal de obras a las oficinas centrales de Administración,

Tesorería y Contabilidad.

- Repartir documentación a los bancos referente a préstamos del personal y

administrativo activo y pensionista

- Repartir documentación a las AFP referente a los pagos del personal docente y

administrativo de la Universidad.

- Otras funciones que le sean asignados por el Director del Sistema Administrativo II

de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Instrucción secundaria completa

IV.2. Experiencia en labores de especialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

I.1. Título del cargo : Director del Sistema Administrativo I

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones -

Unidad de Constancias y Liquidaciones.

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-45

I.5. Código Institucional : SP-DS

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

UNIDAD DE CONSTANCIAS Y LIQUIDACIONES

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Dirigir la ejecución y elaboración de Constancias de Haberes, Bonos de

Reconocimiento y otros del personal usuario: Administrativos, Docentes, Cesantes y

obreros de la UNPRG.

- Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema

correspondiente.

- Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnico-normativos para la

correcta aplicación del sistema.

- Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico – Administrativas y

dispositivos legales vigentes referidos al Sistema en concordancia con el Jefe de la

Oficina de Remuneraciones.

- Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de la

competencia.

- Asesorar y orientar al personal a su cargo sobre métodos, normas y otros

dispositivos propios del sistema.

- Realizar trabajo en equipo con los trabajadores de la Unidad de Constancias y

Liquidaciones de la UNPRG.

- Otras funciones que asigne el Director del Sistema Administrativo II en el ámbito de

su competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Reemplazar al jefe de la Oficina de Control de Personal en su período vacacional.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Personal asignado a su dependencia

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Título Profesional en Administración, Economía, Contabilidad o Ingeniería Industrial.

IV.2. Experiencia en conducción de personal.

IV.3. Capacitación especializada en el área.

IV.4. Capacitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo, Presentaciones)

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una combinación de formación profesional no menor de ocho semestres y

experiencia mínima de cinco años en cargos similares

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo I

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones -

Unidad de Constancias y Liquidaciones.

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-86

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Elaborar constancias de haberes del personal docente, administrativo nombrado,

contratado y cesante, obreros de construcción civil y obreros nombrados.

- Elaborar informes de aportaciones de FONAVI.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Elaborar bonos de reconocimientos de las AFPs.

- Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Fotocopiar planillas de docentes y administrativos para trámites personales.

- Apoyar a la Oficina Central de Personal cuando el personal de mesa de partes se

encuentra de vacaciones.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo I

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Técnico en Administración, Contabilidad, Economía.

IV.2. Capacitación en el área.

IV.3. Experiencia en labores de especialidad.

IV.4. Capitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo)

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una experiencia mínima de tres años en cargos similares.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Técnico Administrativo II

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones -

Unidad de Constancias y Liquidaciones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-87

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos

relacionados a la Unidad de Constancias y Liquidaciones.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificaciones de normas y

procedimientos técnicos.

- Emitir opinión técnica de expedientes.

- Verificar procedimientos técnicos y emitir informes respectivos.

- Recepcionar, almacenar, inventariar y entregar materiales y equipos solicitando su

reposición ante su inmediato superior.

- Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia;

constancias de haberes del personal docente, administrativo, nombrado y

contratado, obreros de construcción civil, obreros nombrados; informes de

aportaciones al FONAVI; bonos de reconocimiento.

- Ejecutar procedimientos técnicos sencillos de Administración de personal.

- Brindar información relativa al área de su competencia.

- Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las

actividades de relaciones públicas.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo I en el ámbito

de su competencia.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Apoyar al personal administrativo en fotocopiar documentos para trámites

personales.

- Realizar funciones de jefatura cuando la directora de Sistema Administrativo I se

encuentre de vacaciones.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo II

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Técnico en Administración, Contabilidad o Economía

IV.2. Capacitación en el área.

IV.3. Experiencia en labores de especialidad.

IV.4. Capitación certificada en Computación e Informática (Procesadores de texto, Hoja

de cálculo)

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una combinación de formación técnica y experiencia mínima de tres años en

el cargo.

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

I.1. Título del cargo : Auxiliar Secretarial

I.2. Nombre y Apellidos del Trabajador :

I.3. Oficina : Oficina de Remuneraciones y

Pensiones -

Unidad de Constancias y Liquidaciones

I.4. Código del Clasificador : 523-REM-82

I.5. Código Institucional : SP-AP

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Funciones Específicas : 95%

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Manual de Organización y funciones Oficina Central de Personal

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- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Unidad

de Constancias y Liquidaciones.

- Digitar constancias de haberes y salarios emitidos por la Unidad de Constancias y

Liquidaciones.

- Digitar bonos de reconocimiento del personal docente y administrativo de la UNPRG

a las diferentes AFPs.

- Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo I.

II.2. Funciones Eventuales : 5%

- Elaborar constancias de haberes del personal docente, administrativo nombrado,

contratado y cesante, obreros de la UNPRG.

III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

III.1. Ejercida: Ninguna

III.2. Recibida: Director del Sistema Administrativo I.

IV. REQUISITOS DEL CARGO:

IV.1. Bachillerato en Administración Secretarial o Titulo de Secretariado Ejecutivo

Computarizado

IV.2. Capacitación en el área.

V. ALTERNATIVA:

V.1. Poseer una combinación de formación profesional y una experiencia de cinco años

en cargos similares.