Instituto Politécnico Nacional“La Técnica al Servicio de la Patria”

Propuesta @alumnoguinda

Centro Nacional de CálculoDirección de Cómputo y Comunicaciones

Septiembre, 2020

Instituto Politécnico Nacional“La Técnica al Servicio de la Patria”

Agenda• Objetivo• Problemática• Solución• @alumnoguida.mx• Políticas de uso• Acciones a realizar

Instituto Politécnico Nacional“La Técnica al Servicio de la Patria”

Objetivo

• Proporcionar una cuenta de correo electrónico “temporal” a los alumnosde nuevo ingreso del IPN, que no poseen aún el status de “alumno oficial”por no contar con número de boleta, para permitirles acceder a sus clasesen línea, cuando el profesor utiliza las herramientas tecnológicas deMicrosoft Office 365, facilitando el acceso a todas las bondades de estaplataforma educativa y darle continuidad a su formación académica

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Problemática• Para consolidar a Microsoft Teams como la herramienta tecnológica base para el proceso

educativo en línea.

• Se requiere de una autenticación mediante una cuenta de correo electrónicoinstitucional.

• El “número de boleta” garantiza la emisión de una cuenta en @alumno.ipn.mx.

• No se pueden generar cuentas de correo electrónico institucional sin una validación,puesto que se estaría violentando la normatividad.

• El correo electrónico institucional se transforma de ser un buzón más para los alumnos,en el identificador y credencial de acceso electrónica para el uso de las herramientastecnológicas institucionales y los contenidos académicos que ahí se desarrollan.

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Solución• Resolver la problemática que enfrenta el alumno de nuevo ingreso e incluso,

todo aquel alumno que haya “olvidado” su correo electrónico institucional asignado o en su caso su “contraseña”.

•@alumnoguinda• Solución tecnológica que permitirá la creación de cuentas de “correo electrónico

temporales” para proporcionar credenciales de acceso provisionales a las clases en línea, así como al uso de las herramientas de Microsoft Teams y Office 365 en la nube.

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@alumnoguinda.mx• “Portal de Autoservicio” dentro de la infraestructura de Azure de Microsoft.

• El alumno podrá ingresar a generar su propia cuenta temporal dentro de un dominio alterno denominado: @alumnoguinda.mx. Deberán:• Capturar en el “Portal de Autoservicio” los datos que garanticen que efectivamente es un alumno que

pertenece al IPN.

• Esta información se comparará con la BD que mantiene la DAE.

• La condición de temporalidad de @alumnoguinda.mx estará vigente hasta que al alumno cuente con un número de boleta, entonces se le asignará su correo electrónico institucional definitivo.

• Las cuentas de correo @alumnoguinda.mx no podrán acceder a todas las herramientas de descarga que sí tienen los alumnos con cuentas de @alumno.ipn.mx, pero no los limita para el uso académico de acceder a las clases en línea en la plataforma de Teams y al uso de todos los aplicativos de la Office 365 en la nube, así como a los contenidos digitales que se generen en esta Plataforma.

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@alumnoguinda.mx

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Políticas de uso

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Acciones a realizar• Difundir en las Unidades Académicas el Portal de Autoservicio

@alumnoguinda.mx• Redes sociales de las Unidades Académicas• Banner con liga directa al Portal en sus sitios web• Otros medios de contacto y/o a través de Gestión Escolar

• Dar a conocer el alcance y las políticas de uso de estas “cuentas temporales”• Aclarar que no es una cuenta definitiva, por lo que no exime el trámite de

recuperación de la cuenta institucional o de su contraseña en caso de ya contar con ella

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¡Muchas gracias!Centro Nacional de CálculoDirección de Cómputo y Comunicaciones