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“La música es el arte más directo, entra por el oído y va al corazón.”
Magdalena Martínez – flautista española
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Presidente Junta Directiva: Revisor Fiscal
Rodolfo Francisco Quintero Romero Johann Darío Calderón Mieles
Miembros Junta Directiva Directora Administrativa
María Victoria Saade Mejía Samny Tatiana Sarabia Iguarán
Diego Rivero Galvis
William Robert Molina Martínez
Carlos Cesar Silva Araujo
Sara María Lourdes Araujo Castro
Director Musical
Miguel Ángel Almendrales Gil
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Valledupar, 11 de marzo de 2018
Señores
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Fundación Filarmónica del Cesar
Durante el año 2018, la Fundación Filarmónica del Cesar, permaneció y continúo en
la gestión de iniciativas encaminadas a fortalecer su proceso musical y
administrativo, proyectandose principalmente, en la gestión de alianzas que
permitieran consolidar la marca y la sostenibilidad del proyecto.
En este proceso de gestión, encontramos grandes retos que nos aportaron
experiencia en los procesos y procedimientos desarrollados, así como una mayor
credibilidad ante el público que cada vez, es más receptivo y empático con la labor
que desde el año 2016 venimos realizando. Al día de hoy, podemos expresar que
nuestras habilidades para hacerle frente a las adversidades han crecido y que nuestro
próposito como institución es cada vez más fuerte y necesario para la sociedad
cesarense.
Agradecemos nuevamente a nuestros asociados fundadores su compromiso y apoyo
permanente en el sostenimiento administrativo, académico y musical de la
Fundación Filarmónica del Cesar. Sin desfallecer, seguiremos favoreciendo el
desarrollo social y cultural de la región.
SAMNY SARABIA IGUARÁN RODOLFO QUINTERO ROMERO
Directora Administrativa Presidente Junta Directiva
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FUNDACION FILARMÓNICA DEL CESAR
INFORME 2018
1.- Informe de Gestión
2.- Informe de Revisor Fiscal
3.- Estados Financieros con sus respectivos anexos
4.- Proyección 2019
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DIRECCION ESTRATÉGICA
La Fundación Filarmónica del Cesar es una entidad de orden privado, sin fines
lucrativos, constituida legalmente en agosto de 2016. A través de la formación
musical en formato clásico buscamos satisfacer necesidades artísticas y culturales de
la comunidad, favoreciendo a su vez, el mejoramiento de la calidad de vida y el
desarrollo sostenible (cultural, social, ambiental y económico) de las personas que
impactamos.
MISIÓN
Favorecer a través de la formación de un formato musical amplio al mejoramiento
de la calidad de vida de los niños, jóvenes y adultos cesarenses, propiciando un
acercamiento de nuestros estudiantes a una educación musical formal, diversa,
colectiva e incluyente. Nuestras actividades y acciones son gestionadas con el
compromiso de propiciar un comportamiento acorde y al alcance un desarrollo
educativo, social y cultural sostenible.
VISIÓN
En el 2025, la Fundación Filarmónica del Cesar logrará ser reconocida en la región
por el nivel superior logrado en sus procesos de formación musical y en su calidad
interpretativa; así como en la promoción de las diferentes manifestaciones culturales
de la región.
LINEAS ESTRATEGICAS
Formación musical
Orquesta Filarmónica
Favorecimiento a la diversidad cultural
Desarrollo sostenible
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ESCUELA
Durante el año 2018, la escuela de la Fundación Filarmónica del Cesar logra un
crecimiento destacado frente a lo realizado en el año 2017, consolidando de ese
modo, un proceso de formación encaminado a una enseñanza integra que
desarrolla simultáneamente el potencial artístico, humano, social e intelectual de
los niños y jóvenes que tenemos a nuestro cargo.
Combinando metodologías tradicionales e innovadoras de formación musical,
hemos logrado desarrollar en nuestros estudiantes virtudes musicales que
paulatinamente se han convertido en eje transversal en sus acciones como
ciudadanos, pues a través de la música se ha fomentado en ellos valores y
principios como la responsabilidad, el respeto, la tolerancia, la honestidad y la
solidaridad.
En el año 2018, 44 estudiantes llegaron a nuestras aulas para recibir formación
musical en instrumentos de cuerdas frotadas (violín, viola, violonchelo y
contrabajo): 34 en la formación regular y 10 en los cursos vacacionales. De los 34
estudiantes que estuvieron en formación regular, 29 fueron beneficiados con
descuentos y becas otorgadas por la Fundación Filarmónica del Cesar y solo cinco
(5) cancelaron el valor completo de la mensualidad establecida ($180.000). El
número de becados, el porcentaje otorgado y el valor cancelado por cada uno
de estos estudiantes, se discrimina a continuación:
Número de
estudiantes
Porcentaje beca Valor cancelado por
estudiante
3 93% $13.333
12 86% $25.000
1 72% $50.000
6 58% $75.000
4 50% $90.000
3 Descuento por hora $120.000
De los 44 estudiantes, cuatro (4) se retiraron. De ellos, dos eran beneficiados con
becas.
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En el proceso de formación logrado en la escuela se evidencia de igual modo, el
nivel musical alcanzado por los estudiantes. Aspectos como el mejoramiento en
la técnica, el avance en el manejo del instrumento y la interpretación de obras
musicales de mayor complejidad dan cuenta del progreso que ha tenido la
construcción de nuestro plan educativo.
Clase individuales y grupales
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Formación complementaria
10 clases magistrales simultáneas con los integrantes de la Filarmónica Joven
de Colombia (enero)
Ejercicio articulación musical con el Rey Vallenato 2018, Julián Mojica (mayo).
Taller de mantenimiento y limpieza preventiva (octubre)
Clases magistrales en música de cámara y taller de expresión corporal y
ejercicios de relajación con el pianista Andrés Santander y la cantante lírica
Laura Morales de la Universidad EAFIT de Medellín (diciembre).
Participación Taller Mantenimiento Instrumental con el luthier Alessandro
Alberi Salo (Barranquilla, octubre). Miguel Ángel Almendrales.
Ejercicio articulación musical con el Rey Vallenato 2018
Clases magistrales con el pianista Andrés Santander y la cantante lírica Laura Morales, EAFIT
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ORQUESTA
El desarrollo musical de la Orquesta de Cámara de la Fundación Filarmónica del
Cesar se sustenta en nuestra escuela. En ella, guiamos y acompañamos el interés
y el esfuerzo de cada uno de los estudiantes que se han comprometido con la
música, haciéndola parte fundamental de sus proyectos de vida. La orquesta está
integrada por los 15 estudiantes más avanzados de la escuela, niños y jóvenes
entre los 10 y los 25 años de edad.
Durante el 2018, la orquesta realizó 16 presentaciones públicas y privadas en el área
de Valledupar, en lugares como plazas, parques, centros comerciales, auditorios
públicos y privados, iglesias, colegios, etc. Con dichas presentaciones se logró crear
un vínculo social muy importante con la comunidad y con instituciones que creyeron
en nuestra labor y especialmente, en el talento y el compromiso de los jóvenes
cesarenses que integran nuestra orquesta.
Al mismo tiempo, se pudo fortalecer el proceso de formación de público que es
inherente a la nuestra misión institucional. Llegamos a un público estimado de
8.000 personas en las 16 presentaciones realizadas.
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ADMINISTRACIÓN
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El área administrativa de la Fundación Filarmónica del Cesar tiene como
función principal, facilitar la labor formativa de la escuela, suministrando las
herramientas necesarias para que dicha actividad se lleve a cabo con los más
altos índices de calidad posibles. En ese orden de idea, en el año anterior, la
administración de la organización centró sus esfuerzos en la estabilidad
institucional; es decir, en proporcionar un entorno acorde para el desarrollo
de las clases y de seguridad para nuestros estudiantes.
A través de una alianza estratégica establecida con la Corporación Biblioteca
Departamental ‘Rafael Carrillo Lúquez’, se logró para todo el 2018 la consecución de
un espacio digno para dictar las clases. Aprovechando, además, el ambiente
académico y cultural de la biblioteca, se puso al alcance de nuestros estudiantes
otras actividades culturales y manifestaciones artísticas, necesarias para la
generación de pensamiento crítico en cada uno de ellos.
Reafirmando nuestro compromiso con la ciudad y el departamento del Cesar; el 05
de abril del 2018, realizamos nuestra primera rendición de cuentas. Como
organización para la Fundación Filarmónica del Cesar es primordial tener la
posibilidad de propiciar un espacio de interlocución con la comunidad bajo los más
altos estándares de transparencia y confianza.
Con el objetivo de incrementar el número de personas en formación y de aumentar
los honorarios del docente/director se concretaron dos convenios
interinstitucionales con los colegios María Montessori y la Fundación Colegio
Bilingüe de Valledupar para desarrollar durante el año 2019. Ambos convenios tienen
como objeto la implementación de un programa de iniciación a la música clásica
(instrumentos de cuerdas frotadas) en el pensum de dichas instituciones, destinado
a optimizar la preparación y la apertura a nuevas oportunidades y habilidades de los
estudiantes.
El acierto del año 2018 en el área administrativa de la Fundación Filarmónica del
Cesar fue el apoyo recibido por parte de la Fundación Carboandes, quien gestionó
ante la Fundación Ramírez Moreno (Bogotá) una donación por un valor de 18
millones de pesos para ser invertidos en 23 instrumentos musicales, dotación de
uniformes (60 camisetas tipo polo) y un computador portátil. Sin duda, esta donación
significó un impulso muy importante para nuestra labor, ya que nos
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permitió suplir una necesidad que obstruía el avance normal de la Filarmónica del
Cesar. De igual manera, la Fundación Carboandes cedió sus instalaciones para la
realización de eventos puntuales como las reuniones de Junta Directiva, asamblea
general y otras actividades derivadas de la labor de la escuela.
En la gestión de otras alianzas que contribuyeran al sostenimiento general del
proyecto, se hicieron solicitudes y presentaron propuestas a varias entidades de
orden local y nacional como la Caja de Compensación Familiar del Cesar
(Comfacesar), Camacol, la Gobernación del Cesar, el Ministerio de Cultura, Febor
(cooperativa de los empleados y pensionados del Banco de la República),
Cooprofesores, entre otras.
Buscando una proyección nacional y siguiendo con el fortalecimiento institucional,
la Fundación Filarmónica del Cesar participó en el primer encuentro de la Red
Nacional de Orquestas Sinfónicas de Colombia, realizado el 04 y 05 de septiembre
en la ciudad de Medellín. Esta participación fue muy importante porque fuimos la
única institución de la Costa Caribe, lo cual también permitió poner a la institución
en el mapa nacional de las orquestas sinfónicas juveniles. Además, se prevé que para
el año 2019, la red ponga en marcha algunas estrategias conjuntas que permitan a
la FFC beneficiarse de la experiencia musical y metodológica de las orquestas
sinfónicas más representativas del país.
En este aparte, cabe destacar que el recurso económico excedentes del ejercicio del
año 2018, por un valor de dos millones seiscientos diez mil pesos ($2.610.000), serán
distribuidos o reinvertidos en la actividad social y cultural de la Fundación
Filarmónica del Cesar, así como los gastos a que tenga lugar su operatividad para el
año 2019, según lo establece la normatividad vigente.
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Entrega de instrumentos, dotación y computador pórtatil por parte de la Fundación Carboandes
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INFORME REVISOR FISCAL
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ESTADOS FINANCIEROS
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PROYECCIÓN 2019
Para el presente año, se inició un proceso de planificación estratégica que nos
permita alcanzar los objetivos de la institución y lograr un mejoramiento en las
condiciones para operar. Para el funcionamiento de ese plan requiere de un mayor
compromiso de todos los integrantes de la institución (directores, junta directiva,
padres y estudiantes); especialmente de la escuela y de la orquesta, debido a que
son las líneas esenciales de la institución. A razón de ello, se hace necesario planear,
evaluar, corregir y poner en marcha procesos administrativos, formativos,
comunicacionales, logísticos y demás aspectos que hacen posible la operación de la
Fundación Filarmónica del Cesar.
Escuela / Orquesta
Como base de la institución, se planea hacer un trabajo en la escuela que
permita potenciar en mayor escala las capacidades las capacidades de los
estudiantes. Para lograrlo, es fundamental seguir construyendo el plan de
estudios hasta diseñar un pensum que favorezca y logre sacar el mayor
potencial de nuestros niños y jóvenes.
Se hace necesario que se vislumbre – a mediano y largo plazo- una calidad
musical superior de los integrantes de la escuela y, por ende, de la orquesta
para poder competir a nivel regional y nacional con otros procesos de mayor
trayectoria. Con el propósito de fortalecer ambas líneas, a partir del mes de
abril, se implementarán talleres, charlas y conversatorios con músicos y
artistas de otras áreas que complementen columna formativa entregada por
el docente para desarrollar dentro de nuestro espacio de estudio y fuera de
él con el apoyo de entidades aliadas. De la misma manera, bajo alianza, se
buscarán talleres más específicos de acuerdo a los requerimientos y
sugerencias del profesor.
Respecto al número de estudiantes, para el 2019, proyectamos finalizar el año
con un número mínimo de 70 estudiantes en nuestras aulas, ya que
pretendemos iniciar con el proceso formativo en instrumentos de viento
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(madera y metal) y piano. De acuerdo a lo anterior, se requieren al menos,
dos profesores más con especialización en los instrumentos mencionados.
Administración
Este año, es preciso dar respuesta a una de las dificultades más grandes que
presentado el proyecto desde su origen: tener una sede propia con la se
pueda tener opciones para la oferta de cursos de formación y para solucionar
definitivamente ese problema que afecta a la estabilidad del proyecto. En esta
línea, se gestionará a través de solicitudes de patrocinio a empresas
regionales, nacionales e internacionales; así mismo, con recursos que ingresen
por concepto de cursos, donaciones y presentaciones de la orquesta.
Igualmente, es preciso intensificar las acciones y aplicar estrategias de
marketing que nos permitan: aumentar el número de estudiantes, abrir
puertas en otros lugares y entidades de Valledupar y de los municipios del
Cesar que conforman su área metropolitana. Se seguirá trabajando en la
consecución de convenios interinstitucionales con los colegios y con las
entidades territoriales
Presupuesto proyectado
Egresos
Honorarios dirección musical ------------------------------------ $36.000.000
Honorarios dirección administrativa ----------------------------- $36.000.000
Honorarios docentes auxiliar ------------------------------------- $21.600.000
Dotación instrumentos y Equipos de oficina -------------------- $38.457.800
Arriendo / sede --------------------------------------------------- $24.000.000
Servicios públicos -------------------------------------------------- $7.000.000
Caja menor --------------------------------------------------------- $6.000.000
Total ------------------------------------------------------------- $169.057.800
Ingresos
Pago estudiantes (incluidos becados) --------------------------- $47.850.000
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Donaciones (amigos y Junta D.) ----------------------------------- $6.000.000
Conciertos y presentaciones------------------------------------ $12.000.000
Total --------------------------------------------------------------- $65.850.000
Por gestionar: donaciones/patrocinios/ proyectos de coop--- $103.207.800
Total -------------------------------------------------------------- $169.057.800
$169.057.800/12= $14.088.150 presupuesto mensual
Costo por estudiante
$130.600.000 (costos sin incluir valor de la dotación de instrumentos) / 70 =
$1.865.714 (costo anual por cada estudiante)
$1.720.000 /12 = $155-476 (costo mensual por cada estudiante)