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“CONSTRUCCIÓN Y REPOTENCIACIÓN DE REDES DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN PARA EL AUTOABASTECIMIENTO ENERGÍA ELÉCTRICA EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA - META”

SOLICITUD DE OFERTAS No 088- 2011

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, noviembre de 2011

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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN............................................ 4

2 OBJETO ......................................................................................................... 4

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN........................................................................ 4

4 ALCANCE DE LOS TRABAJOS ........................................................................ 4

4.1 RED ACTUAL ................................................................................................. 4

4.2 RECOPILACIÓN Y PROCESO DE LA INFORMACIÓN ..................................... 5

4.3 DISEÑO......................................................................................................... 6

4.4 RED DE MEDIA TENSIÓN.............................................................................. 7

4.4.1 ALIMENTADORES:................................................................................. 7

4.4.2 EXTENSIÓN DEL CIRCUITO 1 ............................................................... 8

4.4.3 RECONFIGURACIÓN DE LA RED DE MEDIA TENSIÓN .......................... 8

4.5 RED DE BAJA TENSIÓN................................................................................. 9

5 NORMAS Y ESPECIFICACIONES ................................................................... 9

5.1 LÍNEAS DE 13.8 KV ....................................................................................... 9

5.2 RED DE BAJA TENSIÓN............................................................................... 10

6 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA............................. 14

6.1 CONTRATO DE TRABAJO ............................................................................ 14

6.2 PAGO SALARIOS ......................................................................................... 14

6.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES .................................................... 14

7 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL ........................ 15

8 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS .............................................. 17

9 TRANSPORTES ............................................................................................ 18

10 VALOR DE LA OFERTA................................................................................. 18

11 FORMA DE PAGO......................................................................................... 19

12 PLAZO DE ENTREGA.................................................................................... 20

13 VALIDEZ DE LA OFERTA.............................................................................. 20

14 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.................................... 20

15 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA .................................................... 21

16 PROPUESTAS CONJUNTAS.......................................................................... 22

17 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................. 23

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18 PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.............. 24

18.1 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS................................... 24

18.2 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES.......................... 24

18.3 RECHAZO DE LAS OFERTAS ........................................................................ 24

18.4 ADJUDICACIÓN .......................................................................................... 24

18.5 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO .................................................... 25

18.6 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN............................................... 25

18.7 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................................. 25

19 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN...................................... 26

20 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES................................................ 26

21 PENALIZACIONES ....................................................................................... 26

22 GARANTÍAS DEL CONTRATO ...................................................................... 27

22.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO............................................... 27

22.2 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES................. 27

22.3 PÓLIZA DE ESTABILIDAD DE LA OBRA....................................................... 27

22.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.................... 28

22.5 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ....................................................................................... 28

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................. 29

ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS............................................... 31

ANEXO 2. CUADRO DE PRECIOS Y CANTIDADES DE OBRA ................................... 32

ANEXO 3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE .......................................................... 34

ANEXO 4. RELACIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL INGENIERO DE CAMPO ............... 35

ANEXO 5. FORMULARIO DE PROVEEDORES .......................................................... 36

ANEXO 6. MINUTA DEL CONTRATO........................................................................ 38

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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co, y el contrato que celebre la EMSA se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante EMSA, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación para la construcción y repotenciación de redes de media y baja tensión del sistema de distribución para el autobastecimiento de energía eléctrica en el casco urbano del municipio de la macarena - meta”

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de las obras objeto de la presente invitación, provienen de los fondos del Convenio Interadministrativo No. 1536 del 2011, firmado entre la EMSA y la Gobernación del Meta, por lo que no afecta el presupuesto de EMSA y no requiere Certificado de Disponibilidad ni Registro Presupuestal

4 ALCANCE DE LOS TRABAJOS

En cumplimiento de los compromisos adquiridos por EMSA para la operación del sistema eléctrico de La Macarena, se desea ampliar, repotenciar y acondicionar las redes para mejorar la calidad de la potencia eléctrica y del servicio y gestionar las pérdidas de energía. Por este motivo solicita a los interesados presentar propuesta para ejecutar las obras necesarias de expansión, repotenciación y remodelación de las redes de media y baja tensión conforme a las siguientes consideraciones:

4.1 Red actual

La única fuente de energía eléctrica en el casco urbano es una central de generación Diesel conformado por cuatro grupos electrógenos de alta velocidad de rotación (1800 RPM), aptas para operación de emergencia. La subestación actual está conformada por un

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transformador elevador de 800 kVA 440/13800 V, y dos transformadores elevadores de reserva de 400 kVA de 440 /13200 V.

Esta planta será reemplazada por una nueva central de generación ubicada por la vía a San Vicente del Caguán aproximadamente a 2 km de la central actual como se muestra más adelante en la Figura 1.

El sistema eléctrico de distribución actual es detallado en el archivo del Anexo 7 y está construido en red abierta con cable ACSR No. 2, conformado por:

Red Longitud m Observaciones Media tensión 3,568 Para reconfigurar y expandir Baja tensión 14,179 Pasar a red trenzada

Los apoyos de la red están en un gran porcentaje fabricados en estructuras en ángulo de hierro, los trazados de la red han sido invadidos por los usuarios con el consecuente riesgo de choque eléctrico. Cuentan con 16 transformadores de distribución con las siguientes capacidades:

TRANSFORMADORES CANTIDAD kVA 15 kVA 1 15 45 kVA 3 135 75 kVA 7 525 25 kVA 1 25

15 kVA privado 3 45 30 kVA privado 1 30

TOTAL 16 775

4.2 Recopilación y proceso de la información

El contratista deberá identificar en su totalidad las redes de media tensión y baja tensión para lo cual deberá.

• Hacer el levantamiento de la red con el posicionamiento geográfico de las estructuras de apoyo, inventariar postes, transformadores, puestas a tierra, conductores indicando calibres y número de hilos, equipos de corte y protección. El levantamiento también debe expresarse en términos de las estructuras contempladas en las normas IPSE. Para todo el inventario se debe determinar las condiciones de operación en las cuales se encuentran.

• Determinar el cumplimiento del RETIE de la red de MT y BT

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• Establecer la curva de carga de un día ordinario en todos los transformadores existentes, en potencia activa y potencia reactiva, tomar medidas de corrientes y voltaje cada 15 minutos.

• Determinar el censo de los clientes de la red actual, y efectuar la correspondiente asociación con los transformadores. Incluye ubicación, número del medidor si existe y fase de la cual se encuentran conectados.

• Determinar la ruta final de conexión entre la nueva planta y la red actual

• Clasificación de los materiales de las redes susceptibles a intervenir en dos grupos: reutilizables y no reutilizables; los primeros se emplearán en la remodelación – repotenciación y los últimos serán devueltos al almacén de la Electrificadora del Meta para lo cual el alcance del contratista incluye hasta su acondicionamiento para su despacho a Bogotá vía aérea a cargo de EMSA.

• Elaboración de informe del levantamiento de la información, planos con la red actual y recomendaciones sobre la acción a seguir en las redes a las cuales se les identificó anomalías técnicas que no cumplen con las determinaciones del RETIE.

4.3 Diseño

Con base en la información recopilada el contratista deberá efectuar los diseños pertinentes para reconfigurar la red a mínimo costo de tal forma que se obtenga una mejor distribución de cargas y optimización de la red. El alcance de esta actividad incluye:

• Determinar la ruta y alcance de la línea de media tensión con los alimentadores de conexión entre la nueva planta y la red actual.

• Determinar la expansión en MT para ubicar un transformador de 75 kVA para el barrio 20 de enero.

• Cambio de estructuras tipo celosía soldadas por postes metálicos o poliéster reforzado con fibra de vidrio (prsv) o concreto.

• El criterio de diseño debe ser económico evaluado por inversión y beneficios.

• Reubicación de postes y transformadores conforme al diseño.

• Determinación de estructuras especiales para cumplimiento del RETIE

• Determinación de especificaciones de materiales y cantidades de obra.

• Troncales de baja tensión en red trenzada en aluminio

• Cable desnudo ACSR 2/0 AWG para la red de media tensión en

• Si es necesario instalar más transformadores deberán ser mínimo de 75 kVA 3Ø

• Verificar la necesidad de que hayan usuarios con transformador independiente

• Cumplir con los requisitos del RETIE

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• Cálculos de regulación, memoria de cálculos.

• Elaboración de informe final de obra, donde se incluyan los planos georeferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo, materiales utilizados en la ejecución de la obra, inventario total de elementos devueltos al almacén de EMSA ESP. Este informe y la validación por parte de la interventoría serán la base para la liquidación final del contrato

Según sea el caso, el contratista debe por su cuenta y a su costo, tramitar los permisos de uso de vías, de predios y demás necesarios para la satisfactoria ejecución de las obras programadas.

4.4 Red de media tensión

La expansión de la red de media tensión comprende la construcción de los alimentadores que salen de la nueva planta para conectar a la red actual y la extensión del circuito 1 para alimentar el barrio 20 de enero ubicado por la vía que conduce a San José.

Sobre el circuito de media tensión actual se deben prever acciones de reemplazo de estructuras de apoyo para garantizar distancias de seguridad y aislamiento entre fases y tierra incluidas edificaciones.

4.4.1 Alimentadores

Corresponde a la conexión de la nueva planta de generación a la red actual y comprende la construcción de aproximadamente 1.2 km de línea 3Ø a 13.8 kV en doble circuito y 0.3 km en circuito sencillo con conductor ACSR 2/0 configuración semibandera con cable de guarda. La siguiente Figura ilustra en rojo el tramo en circuito doble y en azul el tramo en circuito sencillo.

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Figura 1. Expansión en media tensión

4.4.2 Extensión del circuito 1

La Figura 1 muestra en color amarillo la ruta prevista para extender el circuito 1 de media tensión e instalar un transformador de 75 kVA para servir a clientes del barrio 20 de julio en una longitud aproximada de 0.6 km de línea 3Ø a 13.8 kV en circuito sencillo con conductor ACSR 2/0 AWG configuración semibandera.

4.4.3 Reconfiguración de la red de media tensión

Con base en la información levantada por el Contratista sobre el cumplimiento del RETIE en particular con las distancias de seguridad y sus recomendaciones sobre las acciones a realizar para eliminar los riesgos potenciales de daño en la red o hacia las personas o edificaciones, previa autorización de EMSA el contratista deberá modificar las estructuras como cambiar la configuración semibandera a bandera, reemplazar postes para aumentar las alturas de los circuitos, establecer derivaciones con pararrayos y cortacircuitos donde sea procedente, instalar puestas a tierra, redistribuir transformadores, reconfigurar tramos de circuito y cambiar conductor.

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4.5 Red de baja tensión

Conforme a las recomendaciones del contratista sobre los circuitos que deben pasarse a red trenzada por razones de control de energía o por mal estado de la red, el Contratista debe acometer previa autorización de EMSA, el cambio y/o remodelación de la red de baja tensión abierta a red trenzada de aluminio, y sus respectivas cajas de distribución. Con base en la reubicación de los transformadores de distribución se reubicarán las acometidas de los usuarios y se balancearán las cargas, condición que se validará al momento de recibir la obra.

El contratista se hará responsable por las obras civiles necesarias para dejar normalizados pisos, andenes y vías públicas que resulten afectadas por las labores realizadas, adicionalmente procurará dejar limpio todos los lugares de trabajo donde se realizan las actividades o cubiertas por el contrato.

5 NORMAS Y ESPECIFICACIONES

Previo al inicio de los trabajos, el contratista deberá someter a aprobación de la Interventoría la calidad de los materiales a suministrar, los cuales deben estar certificados por el organismo acreditado para certificar producto por la Superintendencia de Industria y Comercio. En caso de que el producto no tenga certificado, la Interventoría rechazará la utilización de estos materiales y notificará al contratista los hallazgos y las recomendaciones, en aras de promover el cumplimiento del contrato. Es requisito indicar la marca o marcas de los materiales a utilizar en obra y anexar copia del certificado de producto de los mismos, para garantizar la calidad en cada numeral ofertado. Es válido el boletín o el listado de productos y empresas con certificación vigente.

La rata del crecimiento anual para el presente proyecto es el resultado de la demanda represada por no cobertura y crecimiento normal del 3%, para este tipo de proyectos de energía eléctrica.

El nivel de tensión primaria será el existente establecido de 13.8 kV y el nivel secundario o de baja tensión será 220/127 V.

5.1 Líneas de 13.8 kV

Las líneas de 13.2 deberán diseñarse para construirse con las siguientes características básicas de diseño:

• Todas las líneas deben ir en postería 510 kg para alineamiento y 750 kg para retención.

• La línea en doble circuito debe llevar cable de guarda en acero galvanizado extraresistente de 3/8” con aterrizaje en todos los apoyos.

• Vanos máximos de 100 m a menos que por la topografía amerite vanos mayores y la colocación de estructuras especiales.

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• Las estructuras de referencia serán las contenidas en las normas del IPSE.

• Las estructuras de alineamiento serán en un solo poste

• Las estructuras de retención deben ir en configuración H con puesta a tierra y contrapesos hacia delante y hacia atrás a lo largo de la línea en un longitud mínima de 15 metros a 60 cm del nivel del piso. Todas las conexiones deben ir soldadas y bajantes en acero extraresistente galvanizado de 3/8”.

El contratista debe determinar las demás características de los diseños.

Para las puestas a tierra para transformador, se hará con una varilla de cobre de 2.40 metros x 5/8”; la bajante de la puesta a tierra será por medio de un conductor de cobre desnudo No. 4, en tubería conduit metálica de ½” en una longitud de 3,00 metros para proteger la bajante, adosada al poste mediante cinta bandit de ½”.

Los Cortacircuitos deben cumplir mínimo con las siguientes especificaciones técnicas: Voltaje nominal 15 kV, corriente nominal de 100 A, capacidad de interrupción para corriente asimétrica mayor a 15 kA.

5.2 Red de baja tensión

Las cajas de derivación podrán ser en policarbonato o metálicas. Si son metálicas deberán cotizarse con su correspondiente sistema de puesta a tierra, entendiéndose como un solo elemento la caja y su aterrizaje. Se debe especificar el tipo de caja cotizada. Se debe cumplir los requisitos de productos del numeral 17 del RETIE.

La capacidad amperimétrica debe ser mínima de 140 Amperios por bornera o barraje, no se aceptarán capacidades menores, se debe adjuntar catálogos y especificaciones técnicas de las cajas de derivación ofrecidas.

La cajas de derivación de acometidas deben tener como mínimo 150 mm medidos desde la pared del fondo de la caja hasta la pared frontal de la tapa.

Los barrajes de conexión deberán ser de Cobre Estañado con un mínimo de 80% de cobre o Aleación Cobre Aluminio, cualquiera de ellos que permita la conexión de cables en aluminio o cobre sin que se presenten problemas de oxidación o corrosión. Igualmente se debe suministrar una grasa inhibidora de la corrosión por cada caja de distribución de acometidas.

El modo de conexión será a presión mediante sistemas de resortes de acero inoxidable que aseguren la conexión a los barrajes.

El bloque de conexión debe tener un frente muerto para evitar accidentes durante el proceso de instalación y retiro de acometidas, garantizando la seguridad de los operarios.

La conexión de los conductores de las acometidas a los barrajes de las cajas debe ser de fácil ejecución y no debe requerir herramienta exclusiva o especializada para efectuar esta operación.

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El contratista garantizará las siguientes características técnicas de las cajas con borneras o bloque terminal de conexión, que serán utilizadas para derivar cuatro u ocho o más acometidas trifásicas de energía, (según el caso) y serán instaladas en postes, con alimentación en paralelo desde las redes de distribución aérea secundaria (distribución monofásica bifilar, monofásica trifilar y trifásica, 120 V, 120 / 240 V, 127/220 V).

La tapa de la caja debe llevar en su sistema de cierre, un orificio para la instalación del perno o tornillo de seguridad de cabeza no convencional. Dicho perno o tornillo debe dificultar el acceso a la caja por parte de los clientes. El material del tornillo o perno de seguridad podrá ser Bronce o Acero Inoxidable y deberá ser compatible con el material de la llave de apriete. Los pernos o tornillos de seguridad no deberán caerse de la tapa en el momento de la instalación.

Los pernos deberán ser suministrados junto con la caja de distribución de acometidas, adicionalmente, se deberá suministrar una llave de apertura de tapa por cada diez cajas de distribución.

Para garantizar un buen contacto en bornes de la caja de distribución, es requisito obligatorio que se retire el aislamiento del cable en las puntas de los conductores en contacto con los bornes de los barrajes de las cajas de distribución de acuerdo a lo siguiente:

• Tres (3) cm para calibres mayores al No 8

• Seis (6) cm para calibres menores o iguales al No 8 y doblar a la mitad para su instalación.

Para el caso de usuarios monofásicos, por poste se utilizarán cajas para cuatro acometidas trifásicas hasta seis (6) usuarios, a partir de siete (7) se usaran para ocho o más acometidas trifásicas. Para el caso de acometidas trifásicas, se utilizaran tantas cajas trifásicas para cuatro u ocho o más acometidas como sean necesarias para que suplan la demanda de trifásicas y las de monofásicas utilizando el criterio de reserva expuesto en este párrafo.

Se debe tener en cuenta que la ocupación física de los contactos para acometidas de usuarios en las cajas de derivación no debe exceder el 70% en ningún caso.

Las cajas de distribución instaladas deben ser de acuerdo al sistema de distribución entregado por transformador.

En los casos en que el calibre de los conductores de la acometida de los usuarios sea igual o mayor al No 4, se debe hacer la derivación directamente de la red trenzada de baja tensión utilizando el conector línea apropiado.

Las derivaciones desde la red de baja tensión a las cajas se ejecutarán en conductor trenzado de aluminio 3xNo2+1xNo4 THWN 600V. Las puntas de los conductores de derivación del lado de las cajas deben ser conectadas en la parte central del barraje para permitir una mejor distribución de corriente.

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Los conectores con chaqueta aislante línea-línea y línea-derivación a cajas de distribución deben incluir un mecanismo de apriete con tornillo de cabeza tipo fusible que garantice el torque correcto para un adecuado contacto entre el conductor a derivar y el derivado. Para darle una mayor confiabilidad a las conexiones entre conductores, se debe instalar dos conectores línea-línea por cada conductor en conexiones de líneas de distribución en baja tensión con cables trenzados; para conexiones desde la línea hacia la caja de distribución, se realizarán con un conector adecuado por cada conductor, según el calibre de los conductores que se desean unir.

Para el caso de las conexiones de las bajantes de los transformadores a la línea de distribución de baja tensión, se utilizarán dos conectores por conductor bajante, para transformadores menores e iguales a 45 kVA se instalará una bajante en un conductor por cada borne del transformador en baja tensión mínimo en calibre 3/0 de aluminio tipo THWN; para el rango de transformadores mayores de 45 kVA se instalarán dos bajantes por cada borne del transformador en baja tensión mínimo en calibre 3/0 de aluminio tipo THWN. Esto aplica también para los bornes del neutro de los transformadores.

Se debe igualmente utilizar la crema (resina) inhibidora de corrosión.

En las uniones entre conductores de bajantes de cajas de distribución a las redes de distribución de baja tensión se debe utilizar doble conector línea-línea.

A fin de evitar puntos calientes, en las conexiones de las redes a los transformadores según su capacidad, del lado de bornes del transformador se ejecutarán usando en las puntas de los conductores de las bajantes conectores de ponchar de ojo certificados para conexión bimetálica. Del lado de las redes se usaran dos conectores dentados con tornillo fusible certificados bimetálicos.

Las luminarias se deben desconectar de la red existente y conectar a la caja de distribución de la red trenzada. Recurriendo, si es necesario, a un complemento en el mismo conductor del cableado original.

Los postes nuevos y/o reubicados se deben instalar en lo posible en las divisiones de predios.

Se deben evitar los pasos de red de baja tensión sobre las avenidas, vías de doble calzada, vías de doble calzada con separador, o vías que superen los 12 metros entre los limites de calzada (entre sardineles o su equivalente), pero si fuese necesario hacerlo entonces se deben instalar como mínimo postes de 10 metros de altura, con el fin de proteger las redes de baja tensión, las acometidas y las redes de otros operadores por cable.

En donde sea posible, se debe preferir la instalación de templetes poste a poste y si es necesario la instalación de templetes directos a tierra se debe evitar su instalación en donde causen molestias a los usuarios.

En ningún caso el contratista debe entregar materiales a los usuarios. En el evento que se presente una reclamación sobre propiedad de algunos de ellos, el usuario deberá

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reclamarlos presentando la documentación que acredite su propiedad, en la gerencia de control de energía al funcionario delegado.

Antes de proceder al desmantelamiento de las redes a remodelar, el contratista deberá coordinar con los operadores de redes de otros usos para que procedan a restaurarlas en coordinación con los encargados de la ejecución de las remodelaciones y/o construcciones de propiedad de EMSA ESP.

Para los casos en que no esté definido plenamente el andén a lo largo de una cuadra y las condiciones de espacio lo permitan, se asumirá un andén de 1.5 m para efectos de la ubicación de la postería.

En todos los casos se debe observar rigurosamente lo establecido en el Reglamento Técnico de Instalaciones eléctricas RETIE en lo referente a la construcción de redes de distribución e instalación de Subestaciones en Poste.

Los siguientes dibujos, muestran los tipos de conexión requeridos para las cajas de derivación de acometidas:

En cualquiera de estas dos alternativas de sistema de conexión, es necesario que se pueda ver fácilmente la longitud el tramo de cable que está haciendo el contacto.

Cuando se habla de caja de derivación con el barraje partido (ver dibujo), se debe tener en cuenta que ese barraje debe tener la capacidad amperimétrica señalada. En el dibujo se muestra un ejemplo de barraje partido para conexión de hasta 4 clientes trifásicos. Las

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especificaciones técnicas de las cajas y de los barrajes cotizados, se deben anexar a la propuesta.

Especificaciones técnicas de las cajas se listan a continuación:

Barraje Capacidad 140A en cobre estañado

• Posibilidad de alimentar como máximo 12 usuarios monofásicos. Ó hasta 4 usuarios Trifásicos + 5 usuarios Monofásicos

• Mayor espacio para cablear

• Acepta calibres de alimentación hasta 2 AWG cobre y aluminio

• Montaje en vano con amarres plásticos y montaje en poste con perno o con cinta Band it.

6 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

EMSA se reserva el derecho de verificar que el contratista cumpla con sus obligaciones laborales que adquiera con ocasión del contrato que llegue a suscribirse. Con el Acta de iniciación de las actividades, el contratista debe presentar el listado del personal que empleará para el proyecto.

6.1 CONTRATO DE TRABAJO

Debe ser de forma escrita y por lo menos por el mismo término (tiempo) que dure el contrato. Copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.

6.2 PAGO SALARIOS

El contratista deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nomina.

6.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES

El contratista deberá afiliar a sus trabajadores a salud, ARP, pensión, SENA, ICBF y COFREM, así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los aportes.

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7 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

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El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría signada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo preventivo y de contingencia para evitar o combatir incendios, actuar frente a accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Debe garantizar que en el sitio de los trabajos el personal esté uniformado y con la dotación adecuada según las normas de EMSA, debidamente identificado en parte visible mediante un carné que contenga del trabajador: foto, nombre, número de cédula de ciudadanía, tipo de sangre, dirección, teléfono y la razón social del Contratista.

El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

El Contratista deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas mas cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARP.

EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.

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Al suscribir acta de inicio entre EMSA E.S.P. y el contratista, deberá presentar el oficio expedido por salud ocupacional, donde se certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la capacitación que al respecto dictará Salud Ocupacional de EMSA, deberá anexar el oficio con el Vo.Bo de Salud Ocupacional de EMSA correspondiente a la revisión de los documentos presentados como soporte de vinculación del personal a lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social y riesgos profesionales se refiere. Cabe anotar que el incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referente a la seguridad de los trabajadores o seguridad social, es responsabilidad directa del contratista y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos (se suspenderá la obra hasta cumplir con los requerimientos exigidos por la Interventoría).

8 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Es su obligación reportar a la entidad competente y la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

Fecha, hora y lugar del accidente.

Nombre, número de cédula y edad del accidentado.

Tipo de seguro médico que amparó al trabajador.

Posibles causas del accidente.

Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

Conjuntamente con la Interventoría, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente, suministrará los carnés de identificación de su personal, de acuerdo con las instrucciones suministradas por EMSA E.S.P. Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada previamente con EMSA E.S.P., la cual se colocará en un lugar visible del vehículo.

El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.

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9 TRANSPORTES

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos de la EMSA por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.

El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.

10 VALOR DE LA OFERTA

La cantidad estimada de los trabajos a realizar por parte del Contratista están señalados en el Cuadro de precios del Anexo 2. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir sin que ello implique modificación de los valores unitarios de la propuesta o compensación alguna al Contratista. La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. no recibirá materiales nuevos sobrantes del contrato.

Las cantidades son de guía para presentar propuestas, las definitivas son las que realmente se ejecuten y solo se pagaran a los precios pactados en el contrato.

Para la elaboración de la oferta económica el oferente tiene libertad de seleccionar el material de los postes entre concreto tradicional, metálico en acero galvanizado o poliéster reforzado con fibra de vidrio (prsv) cuyos valores propuestos deben ser a todo costo, es decir instalado en sitio listo para ser vestido; el costeo correspondiente debe estar incluido en los APU. El proponente también puede presentar ofertas alternas para el suministro de los ítems de postería. Independiente del tipo de material el poste debe cumplir con las condiciones de carga de trabajo y demás normas técnicas para las estructuras de apoyo de las líneas y redes.

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación,

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prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.

11 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al Contratista por la ejecución de las obras objeto del contrato contra entrega a satisfacción de EMSA E.S.P., liquidado a los costos unitarios de la oferta y una vez cumplidos los siguientes requisitos:

Pago 1: 15 % del valor total estimado del contrato contra la presentación y aprobación por parte del interventor del contrato, del plan detallado de trabajo en el que se incluya actividades, matriz de riesgos y análisis de tarea segura flujo de fondos, insumos como recursos técnicos y humanos, productos a entregar. El pago se hará previa firma de la correspondiente acta de liquidación parcial y presentación de factura de cobro.

Pago 2: 25% del valor total estimado del contrato contra entrega de los resultados del levantamiento de la información de campo y de los diseños debidamente aprobados por EMSA.

Pago 3 en adelante: El 75% del valor del contrato se cancelará contra avances de obra no menores a una ejecución del 25% del contrato hasta la entrega de la totalidad de la obra contratada debidamente recibida a satisfacción de EMSA.

Del segundo pago en adelante se descontará el 25% del valor de la factura hasta alcanzar el valor del pago 1.

Las facturas se cancelarán dentro de los siguientes 30 días calendario a su presentación con la aprobación de EMSA mediante Acta de liquidación.

Para el último pago, el Contratista deberá entregar la totalidad de la obra, junto con los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos.

• Acta de recibo de las obras objeto del presente proceso de contratación. • Certificación de recibo de los entregables a satisfacción por parte del interventor.

• Certificación de recibo de obra a satisfacción por parte del interventor.

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

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• Informe final de obra, donde se incluyan los planos georreferenciados, en Autocad (en medio magnético y dos copias duras) de las redes construidas, incluidas en un plano que contenga la ubicación real del loteo. (solo para acta final).

12 PLAZO DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de constitución del acta de iniciación de labores pactada con la Interventoría.

Las ofertas que presenten tiempo de entrega de la obra superior al establecido no se considerarán para evaluación.

13 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

14 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia idéntica, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 10:00 a.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:

SOLICITUD DE OFERTAS No. 088 -2011 “CONSTRUCCIÓN Y REPOTENCIACIÓN DE REDES DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN PARA EL AUTOBASTECIMIENTO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA - META” ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP VILLAVICENCIO

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación Documento Base de Invitación en Web 06-diciembre-2011

02 Fecha límite para solicitar aclaración 09-diciembre-2011

03 Fecha límite de entrega de Ofertas 13-diciembre-2011

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Los interesados podrán solicitar aclaración a los términos de la invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

15 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del PROPONENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el PROPONENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. Subsanable

2. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 1 firmada por el representante legal y por el Ingeniero Eléctrico ó Electricista que avala la propuesta. (original). No subsanable

3. Cuadro de precios y cantidades, completamente diligenciado según el Anexo 2, en medio escrito, No subsanable, y en CD en formato Excel, Subsanable.

4. Carta de aval de la propuesta Según Anexo 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico ó Electricista con matricula profesional vigente. No subsanable.

5. Matricula Profesional y certificación de vigencia de la misma, de quien abona la Propuesta. No subsanable

6. Cronograma detallado de actividades que justifique el plazo propuesto. Subsanable.

7. Póliza de Seriedad de la oferta con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor mínimo del 10% (diez por ciento) del total de la oferta y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No Subsanable.

8. En caso que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar documento de conformación del mismo donde conste que la responsabilidad es solidaria. No Subsanable

9. Las personas jurídicas colombianas de derecho privado deberán adjuntar a su propuesta el original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable

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10. Original del Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio vigente. No subsanable.

Las Personas Naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta a través de consorcio, deberán estar inscritos a la fecha de apertura del proceso de contratación, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio y deberán estar inscritos en la Actividad 01: “Constructor”, en la Especialidad 05 “Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias” Grupos 03 y 07. En caso contrario no se tendrá en cuenta para la evaluación. Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito. Con una Capacidad de Organización CO no menor de 2.5 veces el valor de la oferta. No subsanable.

11. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable.

12. Certificados que acreditan experiencia en construcción o remodelación de redes de media, baja tensión, redes de iluminación, instalaciones de acometidas y medidores en media y baja tensión. en los últimos 5 años. (Anexo 3). No Subsanable.

13. Certificación de experiencia del ingeniero Eléctrico ó Electricista que se encargará de los trabajos de campo (residente) con la correspondiente copia de la matrícula profesional y la hoja de vida (Anexo 4). No Subsanable

14. Documento donde el PROPONENTE especifica la calidad de los materiales a suministrar anexando la respectiva copia de la certificación “VIGENTE” del CIDET u otro organismo acreditado para certificar. Subsanable.

15. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la firma expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

16. Formulario de creación de Proveedores debidamente diligenciado (Anexo 5). Subsanable

EMSA aclara que el hecho de invitar a presentar ofertas, no obliga a la empresa a contratar, cuando la misma lo considere inconveniente.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.

16 PROPUESTAS CONJUNTAS

Independientemente del tipo de propuesta en consorcio o unión temporal, EMSA exige que cada uno de sus integrantes deba responder solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las

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actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal y la duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

17 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

EMSA ESP, considera que la oferta es válida, una vez verifique que contiene la totalidad de los documentos solicitados y la acreditación de la experiencia requerida, para lo cual además de certificaciones serán validas copias de contratos con su correspondiente acta de liquidación final ò actas de liquidación parcial en caso de contratos vigentes.

Para demostrar la experiencia serán válidos los contratos debidamente soportados mediante copia del contrato y su correspondiente acta de liquidación final ó actas de liquidación parcial correspondiente a contratos vigentes.

También se tendrá en cuenta la experiencia como integrante en uniones temporales y consorcios siempre y cuando se adjunte el documento de constitución del consorcio o unión temporal que certifique la participación correspondiente.

La evaluación se basará exclusivamente en los formatos y anexos adjuntos a la oferta, por lo cual es requisito indispensable considerar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis. EMSA ESP no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los proponentes en los formularios establecidos.

Las ofertas válidas se compararán por precio y se clasificarán de menor a mayor valor de oferta y EMSA conforme a sus intereses podrá adjudicar al oferente que presente la oferta más económica, ó iniciar un proceso de negociación

El oferente debe tener en cuenta que para efecto de la comparación de las ofertas económicas EMSA asigna un factor multiplicador 1.2 al precio ofertado por los ítems de postería.

Si no se llega a un acuerdo EMSA podrá negociar con el oferente que obtuvo el segundo lugar y así sucesivamente. Si no se llega a un acuerdo con ninguno de los oferentes EMSA declarará desierta la contratación y emprenderá un nuevo proceso.

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18 PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

La empresa se reservará el derecho de adjudicar o de declarar desierta la contratación y emprender un nuevo proceso.

18.1 Procedimiento para subsanar documentos

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

18.2 Estudio de ofertas y solicitud de aclaraciones

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

18.3 Rechazo de las ofertas

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada.

18.4 Adjudicación

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

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A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.

18.5 Renuncia a la firma del contrato

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

18.6 Declaratoria desierta o revocación

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección cuando a juicio de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

18.7 Legalización del contrato

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en los presentes Términos.

Previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la legalización del contrato, se debe suscribir el acta de iniciación de los compromisos contractuales, para lo cual el contratista deberá presentar al interventor del contrato los siguientes documentos:

• Cronograma detallado de actividades para aprobación por parte de la interventoría del contrato, con el fin de coordinar anticipadamente las suplencias necesarias para garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica a nuestros clientes durante el proceso de ejecución de las obras.

• Listado de las personas que conformarán el grupo de trabajo que ejecutará los trabajos, con cédula de ciudadanía, profesión y actividad que desarrollará en el contrato.

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• Copia de formularios de vinculación del personal a la ARP, EPS, fondos de pensiones, parafiscales (Bienestar familiar; SENA, subsidio familiar), exámenes médicos en cumplimiento de lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social se refiere.

• Certificación expedida por el área de Salud Ocupacional de la EMSA, de asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la inducción en riesgo eléctrico que dicta la EMSA previo al inicio de obras en redes.

El incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referentes a la seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.

19 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN

La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.

20 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

21 PENALIZACIONES

Si el contratista no da cumplimiento al cronograma de actividades, deberá pagar el 1% del valor del contrato por cada día de atraso de los trabajos a ejecutar.

Si el contratista suministra e instala materiales no aprobados por la interventoría y/o adultera o cambia las características iniciales de los materiales ya instalados, deberá suministrar e instalar los establecidos en el contrato y deberá pagar tres (3) salarios

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mínimos mensuales legales vigentes; así mismo EMSA E.S.P. podrá suspender o dar por terminado el contrato por este incumplimiento.

Cuando el contratista no de cumplimiento a los elementos de seguridad, se suspenderá la obra hasta que cumpla con lo exigido por salud ocupacional y además deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

El material retirado deberá ser devuelto al almacén de EMSA inventariado, de ser extraviado el contratista deberá responder por este material y deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

22 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

22.1 Póliza de cumplimiento de contrato

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

Dentro del amparo de cumplimiento se entiende incluido el buen manejo que el contratista debe dar a los materiales entregados por la EMSA, al igual que los materiales retirados de la red y que deben ser entregados a EMSA ESP.

22.2 Póliza de pagos de salarios y prestaciones sociales

Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

22.3 Póliza de estabilidad de la obra

Para garantizar la estabilidad de la obra ejecutada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra.

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22.4 Póliza de responsabilidad civil extracontractual

Por un monto del diez por ciento (10%) del valor del Contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) meses más.

22.5 Póliza de calidad y buen funcionamiento de los bienes suministrados

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

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ANEXO 1. Modelo de carta de presentación de la prop uesta

Ciudad y fecha

Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio - META

Referencia: No 088-2011

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente)________________________________________de la firma ______________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), ________________________________someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la CONSTRUCCIÓN Y REPOTENCIACIÓN DE REDES DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN PARA EL AUTOABASTECIMIENTO ENERGÍA ELÉCTRICA EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE LA MACARENA - META de conformidad con lo establecido en el documento base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

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6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento base de invitación y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)

_____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

DIRECCIÓN_______________________

TELÉFONO__________________________

CORREO ELECTRÓNICO:________________

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.

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ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS

Ciudad y fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.

Barzal Alto Vía Azotea

VILLAVICENCIO - META

Ref: Solicitud de Ofertas No 088-2011

Estimados Señores

El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Electrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la invitación Pública No _____ de 2011 según lo dispuesto por el articulo 14 de la Ley 64 de 1978 y el articulo 14 de la Ley 51 de 1986.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)

_____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

DIRECCIÓN:__________________________

TELÉFONO:________________________________

CORREO ELECTRÓNICO: _____________________

Nota: Anexar Matricula y el respectivo certificado de vigencia de la matricula.

Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6700707, Línea Gratis: 01800018615 Reclamos: 6715764/5/6

Fax: 661 0665 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio – Meta

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ANEXO 2. Cuadro de precios y cantidades de obra

Item Descripción Un Cant Unitario V/Total Preliminares

1 Levantamiento de información de campo Global 1 2 Diseño Global 1

Línea 13.2 kV

3

Suministro, construcción y montaje de línea aérea trifásica cable ACSR 2/0 en doble circuito con cable de guarda en acero galvanizado de 3/8”

m 1200

4 Suministro, construcción y montaje de línea aérea trifásica cable ACSR 2/0 en circuito sencillo m 900

5 Estructura ICEL P103 U 45 6 Estructura ICEL P112 U 4 7 Estructura ICEL 550 U 10 8 Estructura ICEL 560 U 4 9 Estructura ICEL 711 U 3

10 Estructura ICEL 730 con pararrayos y puesta a tierra

U 10

Redes de baja tensión

11

Suministro, construcción y montaje de red trenzada en cable de aluminio trenzado cuádruplex 2 /0 AWG mensajero en ACSR con cajas de derivación

m 4000

12 Suministro, construcción y montaje Estructura para circuito corrido sencillo en red trenzada CS , (NCT 321 Norma IPSE)

U 85

13 Suministro, construcción y montaje Estructura para circuito terminal sencillo en red trenzada TS, (NCT 322 Norma IPSE)

U 37

14 Suministro, construcción y montaje Estructura para circuito corrido sencillo con derivación en conductor trenzado CSD, (NCT 323 Norma IPSE)

U 9

15

Suministro, construcción y montaje Estructura para circuito secundario sencillo construcción angular en conductor trenzado SSA, (NCT 326 Norma IPSE)

U 4

16

Suministro, construcción y montaje Estructura para circuito secundario doble en construcción angular conductor trenzado SDA (NCT 328 Norma IPSE)

U 4

17 Suministro, construcción y montaje Retenida poste a varilla de anclaje RPV, (NCT 752 Norma IPSE)

U 56

18 Suministro, construcción y montaje Retenidas poste a poste RPP, (LAR 413 Norma Codensa)

U 9



33

Item Descripción Un Cant Unitario V/Total

19 Suministro, construcción y montaje Puestas a tierra PT , (LAR 401 Norma Codensa)

U 15

Postes 20 Suministro e instalación Poste de 8 m 510 U 30 21 Suministro e instalación Poste de 8 m 750 U 20 22 Suministro e instalación Poste de 12 m 510 U 29 23 Suministro e instalación Poste de 12 m 750 U 22 24 Suministro e instalación Poste de 14 m 750 U 21 25 Suministro e instalación Poste de 14 m 1050 U 2 Otros suministros

26 Suministro e instalación Cortacircuitos Monopolares de 15 kV con fusible tipo H

U 30

27 Suministro e instalación Pararrayos Polimérico 15 kV U 21

28 Suministro e instalación Grapa de Operar En Caliente

U 15

29 Suministro e instalación de aislador tipo pin ANSI 55-4 con pin para cruceta metálica

U 21

30 Suministro e instalación de aislador tipo suspensión ANSI 52-1 con accesorios U 36

31 Suministro e instalación de aislador tipo suspensión ANSI 52-4 con accesorios

U 24

32 Suministro e instalación de cruceta metálica 63x63x5 mm x 2 m con accesorios de fijación U 10

33 Deshincada y retiro de Poste o estructura de 8 m U 40 34 Reubicación de Poste de 8 m U 10

35 Deshincada y retiro de Poste o estructura de 12 m U 10

36 Reubicación de Poste de 12 m U 10 37 Desmantelamiento de Red de BT y/o MT U km 38 Reubicación de transformador U 3 39 Certificación Retie U 1 Transformadores

40 Suministro, montaje e instalación de Transformador 13800/220-127 V 3Ø de 75 kVa

U 1

Subtotal Costos Directos Administración Imprevistos Utilidad IVA (16% sobre utilidad) Total Costos Indirectos

Valor Total



34

ANEXO 3. Experiencia del proponente

CONTRATO

No.

VALOR FINAL

$

OBJETO ENTIDAD CONTRATANTE FECHA

INICIO

FECHA FINALIZACIÓN

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y Actas de Liquidación Final ó Acta Final de cada contrato ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.



35

ANEXO 4. Relación de la experiencia del Ingeniero d e campo

Nombre: Cargo:

Contrato No. Proyecto Entidad Contratante

del proyecto

Experiencia específica certificada (meses)

Total experiencia específica

NOTA: Este formato debe estar acompañado de copia de la hoja de vida, matrícula profesional y certificaciones correspondientes.



36

ANEXO 5. Formulario de proveedores



37

INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACIÓN GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACIÓN BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



38

ANEXO 6. Minuta del contrato

CONTRATO No. XXX-11

OBJETO: XXXXXXXXXXX

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos FRANCISCO JACOBO MATUS DIAZ, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXX expedida en XXXXXXXX., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 200X, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 200X, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de XXX de 200X. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:



39

Ítem MATERIALES Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL

Subtotal Mano de Obra $XXXXXXXX

Subtotal costos directos $XXXXXXXX

Administración % XX% $XXXXXXX

Imprevistos % XX% $XXXXXXXX

Utilidad % XX% $XXXXXXXX

IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX

Valor total Oferta $XXXXXXXX

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen

todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir

integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del

presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada

entre las partes y presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los siguientes

requisitos: ◊ Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para

la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que

recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. ◊

Copias de los pagos realizados por concepto de aportes parafiscales del personal que

laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los aportes o

giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a

las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio

Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se

realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para

la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la

ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir

de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato. SEXTA:

GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá constituir por su cuenta y entregar a EMSA las

garantías expedidas por compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida

en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los



40

riesgos que a continuación se enumeran: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento

por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una

vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de Salarios y

Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del

contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x) años más. c)

Responsabilidad civil Extracontractual por una suma equivalente al XX por diez

(X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx (x) xxx mas d) Estabilidad de Obra

por una suma equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de

xxx (x) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra e) Calidad y

correcto funcionamiento: por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del

valor del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la fecha de aceptación

final de la obra. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será responsable del pago de

sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral

alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio

de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los

cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete

a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo,

el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago

sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que

haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo

ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas

de seguridad social, riesgos profesionales y pensionales para lo cuál el contratista debe

entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y

hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los

aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales

ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia

de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de cédula del

empleado, aportes de salud, riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo

requisito indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el

incumplimiento en el reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas,

es causal de rescisión o terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las

pólizas de garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A



41

LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas

de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del

presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en

el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA:

PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al

contratista, una multa equivalente al 0,3% de la parte en mora, sin exceder del 10% del

valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán

impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de

cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso

contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al

contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES

PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato será pagado con fondos

provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA:

INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la

Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que

no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades

establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA:

INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del

presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular

para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán

todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL

PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará

inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula penal

pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la

multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la

Tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las

garantías constituidas. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El

CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente

contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá

ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin

la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de

ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el



42

hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará

constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del

presente contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA

QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el

presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el

incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del

presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá

por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se

consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las

partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato,

acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente Contrato

de servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen

Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Para la ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2)

Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de

pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista deberá pagar las

siguientes obligaciones: a) Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería

Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA

“construcciÓn y repotenciaciÓn de redes de media y baja tensiÓn … inv... · 2020-02-21 ·...

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