SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE MIGRACIONES LP Nº 001-2014-MIGRACIONES

ACTA Nº 02

PLIEGO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

“ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE PLATAFORMA DE VIDEO VIGILANCIA IP” En la ciudad de Lima siendo las 10:30 horas del día jueves 22 de mayo de 2014, se dieron cita en Abastecimiento de la Oficina General de Administración y Finanzas de la Superintendencia Nacional de Migraciones - MIGRACIONES, sito en la Av. España Nº 734 los integrantes del Comité Especial designados mediante Resolución Directoral N° 0029-2014-MIGRACIONES-AF del 07 de mayo de 2014, referido al proceso de selección Licitación Pública Nº 001-2014-MIGRACIONES, para la “adquisición e instalación de plataforma de video vigilancia IP”.

Miembros Presentes Alan Salgado Salgado Presidente Rofilio Boza Romero Miembro Jhonel Vargas Salazar Miembro

Agenda

Absolver el pliego de consultas presentadas a las bases del proceso de selección Licitación Pública Nº 001-2014-MIGRACIONES.

Del acto materia de sesión:

El presidente del Comité Especial señala que durante el cronograma del presente proceso de selección presentaron sus consultas los siguientes participantes:

Participante RUC consultas

SENSORMATEC DEL PERU S.A. 20183618092 19 consultas

TELEFONICA DEL PERU S.A.A. 20100017491 3 consultas

TECHNOLOGY LEADER S.A.C. 20502687647 9 consultas

IDENTITRONICS S.A.C. 20348217551 17 consultas

Acto seguido prosiguen con el pliego de absolución de consultas como se detallan a continuación: I. SENSORMATEC DEL PERU S.A.

Consulta 1

Respuesta (*): También se aceptaran las propuestas en las que la descripción técnica de los componentes este en idioma español o Ingles.

Consulta 2

Respuesta (*).

2.) el NVR recibirá las alarmas de las cámaras y permitirán que las demás estaciones de monitoreo visualicen las imágenes de las cámaras alarmadas así como iniciar su grabación.

6.) Se aclara que lo que se requiere es que el sistema permita segmentar la Base de Datos o

pueda trabajar con más de una base de datos, lo cual permitirá agrupar cámaras por piso o zona y estas se graben en su base de datos de manera independiente.

21.) Se aclara que lo que se requiere es que el operador pueda acceder a la cámara IP

independientemente vía Web sin necesidad de pasar por un servidor central, es mediante este acceso que el operador también puede realizar las configuraciones de la cámara.

23.) Se aclara que esta característica se requiere, para que en el caso de que los videos se

exporten, el proceso exportación se realizará de manera segura mediante el uso de Firma Digital.

24.) En la característica que dice “Analíticas Integradas en cámaras”

Se aclara que con el propósito de aportar beneficios en el proceso de supervisión en el monitoreo por parte de los operadores, El sistema de cámaras deben tener algoritmos inteligentes de análisis de video, tales como detección de movimiento, detección de robo, detección de cámara manipulada, detección de objetos abandonados, detección de congestión, detección de flujos no autorizados, etc.

Consulta 3

Respuesta (*): Se aclara que los 24 TB solicitados están en arreglo de cuatro discos, se aceptarán otro tipo de arreglos si la solución lo requiere, Migraciones validará el tipo de arreglo propuesto.

Se precisa que la cantidad de almacenamiento es de 24TB para la grabación de 30 días a 720p y 30CIF como mínimo, en caso de que el proveedor al momento de dimensionar la capacidad almacenamiento considere que debería ser superior, deberá considerarlo en su propuesta técnica.

Consulta 4

Respuesta (*): Se aceptarán propuestas cuyos NVR tengan un procesador superior a lo especificado en los requerimientos técnicos mínimos.

Consulta 5

Respuesta (*): En la descripción del NVR Que, actualmente la Entidad cuenta con sistema operativo Windows server en toda infraestructura, y asimismo en el mercado se encuentran diferentes marcas de NVR que soportan el sistema operativo Windows server; por lo tanto se cumple con la pluralidad de postores.

Consulta 6

Respuesta (*):

Se aclara que el postor deberá indicar el formato de compresión a utilizar de acuerdo a la solución propuesta.

Consulta 7

Respuesta (*): Los servidores se montaran en los gabinetes existentes en el centro de cómputo. Se confirma que los racks de comunicaciones serán proporcionados por Migraciones.

Consulta 8

Respuesta (*):

Se aclara que se requieren de cuatro (04) tarjetas gráficas de 1GB, y se confirma que la estación de control controlará los 04 monitores de 32”.

Consulta 9

Respuesta (*): La topología de la red es estrella, siendo el punto de partida el centro de datos ubicado en el quinto (5to) piso de la Institución, es desde este punto que se deberá tender el cableado estructurado hacia los 5 switch ubicados en los diferentes pisos. Se aceptará las visitas de los postores a la Institución a fin de que puedan dimensionar correctamente su propuesta técnica, el plano se proporcionará el día de la visita.

Consulta 10

Respuesta (*): Se indica que el cableado backbone de los switch que soportará la solución es independiente a la red de datos actual de Migraciones, el contratista deberá realizar el diseño del cableado estructurado, el que deberá ser entregado al culminar la implementación. Consulta 11

Respuesta (*): El postor deberá realizar la visita técnica, en la cual se le indicará la posición de las cámaras, a fin de que el postor pueda dimensionar los trabajos necesarios a realizar, y pueda presentar su propuesta técnica, los mismos que deben estar contemplados en los planos que presenten. Consulta 12

Respuesta (*): Las cámaras minidomo y las tipo bala deberán visualizar y mandar al centro de control cuando la escena enfocad estas a completas oscuridad es decir Cero Luz, en las demás es opcional.

Consulta 13

Respuesta (*):

El soporte que se requiere para el montaje de las cámaras será propuesto por el postor puesto que la solución propuesta deber ser del tipo “llave en mano” Migraciones validara la instalación de la solución propuesta. Sin embargo se indica que Migraciones requiere una instalación “discreta” que no sea muy perceptible por los usuarios internos ni externos.

Consulta 14

Respuesta (*):

Las actas de conformidad serán firmadas por la Oficina General de Tecnologías de Información, Comunicaciones y Estadísticas.

Consulta 15

Respuesta (*): Se precisa que los horarios de trabajo serán de lunes a viernes desde las 18:00 horas hasta las 7:30 horas del día siguiente, los sábados y domingos las 24 horas.

Consulta 16

Respuesta (*): Se confirma que pueden recoger archivo en AutoCad del plano de arquitectura sito en la Av. España 734 Breña-Lima. Entre el día 27 de Mayo 2014 hasta el día siguiente de la integración de las bases, entre las 14:00 y 17:00 horas, asimismo se indica para la visita debe estar registrado en el presente proceso de selección. Consulta 17

Respuesta (*): Se confirma que la capacitación será a 03 operadores como mínimo, esta capacitación durará como mínimo 24 horas. - 8 horas (nivel operador, a tres personas), - 16 horas (nivel administración, a tres personas). Consulta 18

Respuesta (*): Se confirma que las desprogramaciones, mal uso de los equipos, fallas de energía no serán cubiertas por el postor, el mismo que debe ser sustentado por el proveedor a través de un informe técnico que confirme los casos mencionados, se confirma que no se esta pidiendo ningún plan de mantenimiento preventivo ni correctivo.

Consulta

Respuesta (*): Se confirma que es indispensable que todo el personal técnico que intervengan en el implementación de la plataforma de video vigilancia IP, deba contar con el SCTR para realizar los trabajos en las instalaciones de Migraciones.

II. TELEFÓNICA DEL PERÚ S.A.A.

Respuesta: El postor podrá presentar en su idioma original y/o traducido en idioma español los catálogos y/o manuales, conforme a lo establecido en D.S. Nº 080-2014-EF, que modifica el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Suprimo Nº 184-2008-EF.

Respuesta: Se suprimirá de las bases este requisito solicitado para la suscripción del contrato, conforme a lo establecido en D.S. Nº 080-2014-EF, que modifica el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Suprimo Nº 184-2008-EF.

Consulta 3

Respuesta:

El postor deberá presentar, el detalle de precios unitarios de todos los equipos de plataforma de video vigilancia IP, según formato siguiente: asimismo se adicionará en la integración de bases el anexo Nº 9, el cual deberá presentar para la suscripción de contrato.

EQUIPOS PROCEDENCIA CANTIDAD

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS CARACTERÍSTICAS

TÉCNICAS DEL BIEN

MODELO MARCA AÑO DE

FABRICACIÓN GARANTÍA

PRECIOS UNITARIOS

PRECIO TOTAL

TOTAL

III. TECHNOLOGY LEADER SAC:

Respuesta (*): Se confirma que pueden realizar las visitas, sito en la Av. España 734 Breña-Lima. Entre el día 27 de Mayo 2014 hasta el día siguiente de la integración de las bases, entre las 14:00 y 17:00 horas, para tal efecto se podrá contactar con el Ing. Dali Echeverria Rodriguez, teléfono 200-1125, para la visita debe estar registrado en el presente proceso de selección.

Respuesta (*): Se precisa, que el contratista deberá contar con una línea telefónica fija y/o móvil la que deberá estar operativa durante la vigencia de la garantía, el mismo deberá acreditar a la suscripción del contrato.

Respuesta (*): Se confirma que se podrá utilizar la ducteria existente siempre y cuando sea viable su utilización mas no se permitirá el uso de las tuberías y canaletas de cableado existente.

Respuesta: No bastará solo con la presentación del anexo Nº 02, si no deberá adjuntar todo lo solicitado en el literal b), asimismo el ANEXO Nº 08 el mismo que permitirá visualizar con mayor detalle la oferta del postor. Nota: los equipos que forman parte de la plataforma de video vigilancia IP, propuesta que no se encuentren en el ANEXO Nº 8 deberán ser incluidos en dicho formato por el postor.

Respuesta: El ANEXO Nº 05 (plazo de entrega), es un documento de presentación obligatoria, el mismo que será evaluado conforme a los factores de evaluación, establecidos en las bases.

Respuesta: Con la finalidad fomentar la mayor concurrencia de postores, se precisa que la experiencia del jefe del proyecto será considerado aquellos que se haya desempeñado como jefe, responsable, coordinador, residente y/o supervisor del proyecto.

Respuesta (*): Se confirma que la resolución de grabación mínima solicitada es de 1280x720 y la visualización es de 2MP, se precisa además que de ser necesaria la grabación a máxima resolución de determinadas cámaras, esta deberá ser configurable en el sistema. Lo que se desea es que los operadores puedan visualizar en alta resolución los eventos importantes.

Respuesta (*): Se precisa que las cámaras IP se alimentarán vía los switch POE a adquirir , los cuales estarán ubicados en los diferentes pisos de la Institución, si las cámaras PTZ u otra cámara requiere de alimentación eléctrica adicional, esta deberá partir desde el centro de datos de la Institución ubicado en el quinto piso. Asimismo de requerirse la instalación de una llave eléctrica, el contratista se encargará de proporcionar e instalar el tablero eléctrico así como el cableado eléctrico.

Respuesta (*): Se confirma que la contabilidad de las 4 horas para la subsanación de los problemas que se pudieran presentar será contabilizada desde que dicha falla fue reportada por el área usuaria a los números telefónicos brindados por el postor ganador.

IV. IDENTITRONICS S.A.C.

Respuesta (*): Si, se atenderá, en la Av. España 734 Breña-Lima. Entre los día 27 de Mayo 2014 hasta el día siguiente de la integración de las bases, en los 14:00 y 17:00 horas, para tal efecto se podrá contactar con el Ing. Dali Echeverría Rodriguez, teléfono 200-1125, para la visita debe estar registrado en el presente proceso de selección.

Respuesta (*): Se confirma que pueden realizar las visitas, sito en la Av. España 734 Breña-Lima. Entre el día 27 de Mayo 2014 hasta el día siguiente de la integración de las bases, entre las 14:00 y 17:00 horas, para tal efecto se podrá contactar con el Ing. Dali Echeverría Rodriguez, teléfono 200-1125, para la visita debe estar registrado en el presente proceso de selección.

Respuesta (*):

SE confirma que lo que debe decir es: “cuatro (04) tarjetas gráficas…”

Respuesta (*):

Se confirma que los cuatro (04) puertos Gigabit SPF deberán estar disponibles.

Respuesta (*): Se precisa que al ser una solución “llave en mano” el contratista deberá proporcionar el equipamiento necesario para el funcionamiento de la plataforma de video vigilancia IP.

Respuesta (*):

Lo que se refiere “Capacidad ilimitada de Matriz Virtual “es a la capacidad que tiene el sistema de la solución de numerar cámaras y monitores, lo que da un sistema de (matriz cámaras X monitores), se aceptarán soluciones que permitan una matriz virtual con mil cámaras como mínimo, sin requerir licencia o servidor adicional. El sistema permitirá el acceso a esta matriz desde múltiples usuarios.

Respuesta (*): La redundancia en el almacenamiento tipo failover de forma automática entre NVRs para cada NVR primario, tipo 1 a N o N a 1 se solicita como una característica más no se especifica que deberá estar implementada. Se confirma que la cantidad de almacenamiento es de 24TB como mínimo, en caso de que el proveedor al momento de dimensionar la capacidad almacenamiento considera que debería ser superior, deberá considerarlo en su propuesta técnica, de tal manera que cumpla con el tiempo de grabación de 30 días a 720p y 30CIF.

Respuesta (*): Se aclara que lo que se requiere es que el sistema permita la posibilidad de segmentar la Base de Datos o pueda trabajar con más de una base de datos, lo cual permitirá agrupar cámaras por piso o Área y estas se graben en su base de datos de manera independiente.

Respuesta (*): Se aclara que la Optimización de la Capacidad de Almacenamiento, se refiere a que personal de Migraciones posteriormente a la Instalación, pueda optimizar el la capacidad almacenamiento ya sea reduciendo la calidad de grabación (menor resolución, reducción de cuadros por segundo CIF,) en determinadas cámaras. Estas opciones deberán ser configurables en el sistema de la solución propuesto, dependiendo de la necesidad. Lo que se desea es poder visualizar en tiempo real lo que los usuarios internos que atienden al público realizan en las pantallas de la PC a su cargo, si es posible ver los datos que están ingresando.

Respuesta (*): En la sección “Cantidad de streams que puede manejar una cámara” se refiere a la cantidad y tipos de streams de video que soporta una cámara, los proveedores propondrán la cantidad de streams, de acuerdo a la solución propuesta.

Respuesta (*): Se confirma que la sección “Mapas gráficos que permitan el control PTZ.” Se refiere al llamado de movimientos automáticos de la cámara PTZ, al seleccionar un punto dentro de un plano o grafico de las instalaciones.

Respuesta (*): Se precisa que la finalidad de este requerimiento es que múltiples clientes puedan acceder a la misma cámara desde redes remotas para lo cual los administradores podrán variar los parámetros de configuración de las cámaras (reducir resolución y/o CIF).

Respuesta (*): Se aclara que lo que se requiere es que se pueda visualizar las imágenes captadas por las cámaras desde cualquier ubicación de red con cualquier cliente.

Respuesta (*): Se aclara que el sistema deberá permitir grabar en cualquier NVR las imágenes captadas por cualquier cámara de la plataforma de video vigilancia IP.

Respuesta (*): Se aclara que las funciones que deberán estar disponibles cuando se accede directamente a la cámara con cualquier cliente web serán todas las funciones de visualización y configuración.

Respuesta (*): Se aclara que con el propósito de aportar beneficios en el proceso de supervisión en el monitoreo por parte de los operadores, El sistema de cámaras deben tener algoritmos inteligentes de análisis de video, tales como detección de movimiento, detección de robo, detección de cámara manipulada, detección de objetos abandonados, detección de congestión, detección de flujos no autorizados, etc., además el Comité Especial indica que los postores deberán cumplir con las requerimiento técnicos mínimos y asimismo aceptaran propuestas con características adicionales a la solución.

Respuesta (*): Lo que el área usuaria requiere son grabadores de tipo NVR, por lo tanto, no se aceptarán propuestas con sistema VMS, lo que se aceptará como válido son grabadores NVR con características similares o superiores a lo indicado en las especificaciones técnicas mínimas.

(*) Absuelto según el OFICIO Nº 442-2014-IN-MIGRACIONES-TICE, INFORME Nº 22-2014-IN-MIGRACIONES-TICE/DER, Oficio Nº 455-2014-MIGRACIONES-TICE e INFORME Nº 23-2014-IN-MIGRACIONES-TICE/DER, emitida por el área usuaria.

En merito a lo expuesto y dando cumplimiento al calendario del proceso de selección de Licitación Pública Nº 001-2014-MIGRACIONES, para la “adquisición e instalación de plataforma de video vigilancia IP”, el Comité Especial acordó por unanimidad aprobar la absolución de consultas. Asimismo el comité especial, indica se postergó para la evaluación a mayor detalle de las consultas en coordinación con el área usuaria, hasta el día 26 de mayo de 2014. De tal forma se reinicia la absolución de consultas el día 26 de mayo de 2014 a las 14:00 horas. En señal de conformidad los miembros del Comité Especial procedieron a firmar el acta respectiva a las 14:25 horas del mismo día dándose por concluida la sesión. ALAN SALGADO SALGADO ROFILIO BOZA ROMERO PRESIDENTE TITULAR MIEMBRO TITULAR

VARGAS SALAZAR JHONEL MIEMBRO TITULAR