antecedentes y atribuciones del idefomm · 2018-08-27 · atribuciones principales de la junta de...
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Instituto de Desarrollo y Fortalecimiento Municipal del Estado de Morelos
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Antecedentes y atribuciones del
IDEFOMM
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Objetivo:
Dar a conocer las diversas funciones que realiza el Instituto de Desarrollo y Fortalecimiento Municipal del Estado de Morelos.
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Índice 1. El Instituto de Desarrollo y Fortalecimiento Municipal del Estado de
Morelos y su autonomía.
2. Implementación de la capacitación a los Municipios en el Estado.
3. Gestión interinstitucional para apoyo de los Gobiernos Municipales.
4. Prospectiva del IDEFOMM.
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1. El Instituto de Desarrollo y Fortalecimiento Municipal del Estado de
Morelos y su autonomía.
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El 1 de septiembre de 2000 en el
decreto número 1235, publicado
en el Periódico Oficial “Tierra y
Libertad” número 4073, se
establece la adición del artículo 118
bis a la Constitución Política del
Estado Libre y Soberano de
Morelos, mediante el cual se crea
el Instituto de Desarrollo y
Fortalecimiento Municipal del Estado de Morelos
Creación constitucional del IDEFOMM
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El Instituto de Desarrollo y Fortalecimiento Municipal es un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio y por ningún motivo estará sectorizado o integrado a los poderes públicos del Estado, y tiene por objeto desarrollar acciones de capacitación y formación, asesoría e investigación y difusión que fortalezcan la capacidad administrativa, así como brindar asesoría técnica y jurídica en las materias que por mandato constitucional están a cargo de los Ayuntamientos.
Artículo 118 bis de la Constitución Política del Estado de Morelos y artículo
2 de la Ley Orgánica del IDEFOMM
AUTONOMÍA DEL IDEFOMM
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La autonomía de la que goza el instituto, le permite generar capacitación, asesorías y gestión, en beneficio de los Ayuntamientos; sin tener presión de algún tipo, que obligue a actuar en contra de los intereses de los Ayuntamientos.
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Fortalecer las capacidades de los servidores públicos que integran la Administración Pública Municipal, mediante la generación de Planes y Programas de Capacitación, de Formación Profesional, Asistencia Técnica en materias Hacendaria, Administrativa, Jurídica, actividades de investigación y difusión de estudios, que impulsen el desarrollo de los Gobiernos Municipales, en beneficio de la población Morelense.
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Ser un Instituto altamente confiable para los
municipios del Estado, con personal
capacitado y especializado en las materias
inherentes a la Administración Pública
Municipal, logrando el desarrollo y
fortalecimiento de las administraciones
municipales, mediante actividades de
capacitación, asistencia técnica y jurídica,
investigación, estudios y asesoría en las
materias que por mandato de ley
corresponden a los municipios, con un nivel
de calidad y eficacia que permita a los
municipios mejorar los bienes y servicios
que prestan a la ciudadania.
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•Constitución Política del Estado Libre y
Soberano de Morelos. (Artículo 118 Bis).
•Ley Orgánica del Instituto de Desarrollo y
Fortalecimiento Municipal.
•Reglamento Interior del Instituto de Desarrollo
y Fortalecimiento Municipal del Estado de
Morelos
•Reglamento de Sesiones de la Junta de
Gobierno
•Reglamento de Adquisiciones,
enajenaciones, arrendamiento, prestación de
servicios y obra pública
•Reglamento de Transparencia y Acceso a la
Información Publica
•Condiciones Generales de Trabajo del
Instituto de Desarrollo y Fortalecimiento
Municipal del Estado de Morelos
Marco Jurídico de la institución
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Atribuciones Generales del IDEFOMM
•Brindar capacitación permanente a
los miembros de los Ayuntamientos
que así lo demanden; con el fin de
impulsar el servicio civil en el ámbito
municipal.
•Proporcionar asesoría y asistencia
técnica a los Municipios que lo
soliciten.
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•Coadyuvar con los Ayuntamientos
en la formulación de proyectos de
carácter reglamentario o en
manuales administrativos, que
busquen la organización óptima de
la administración pública municipal.
Atribuciones Generales del IDEFOMM
•Proporcionar asistencia técnica en
materias administrativa, de
planeación y de hacienda en las
áreas en que estas materias sean
competencia de los Ayuntamientos.
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Estructura del IDEFOMM
Junta de Gobierno
Dirección General
Secretaría Técnica
5 direcciones de área
Órgano de vigilancia
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Atribuciones principales de la Junta de Gobierno
• Designar, por la mayoría de votos de sus
integrantes, en el mes de enero del año
siguiente a la elección de los Ayuntamientos, al
Director General del Instituto;
• Dictar las normas generales y establecer los
criterios y políticas que deberán orientar la
actividad del Instituto a fin de cumplir con sus
objetivos;
• Aprobar o modificar, en su caso, el programa
anual de trabajo, los presupuestos anuales de
ingresos y egresos, los planes, programas,
proyectos e informes que le sean presentados
por el Director General;
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Funciones principales de la Dirección General
•Ser representante legal del Instituto con amplias facultades de dominio,
administración, pleitos y cobranzas, y todas las demás que requieran poder
o cláusula especial conforme a la ley;
•Dirigir técnica y administrativamente al Instituto;
•Cumplir y vigilar que se lleven a cabo las disposiciones y acuerdos de la
Junta de Gobierno;
•Coordinar la formulación de un programa estatal para la capacitación
municipal;
•Promover la coordinación interinstitucional para optimizar la operación de
los programas de capacitación a cargo de diferentes instancias federales y
estatales;
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Funciones principales de la Dirección General
• Proponer a la Junta de Gobierno las
políticas, lineamientos, programas,
presupuestos, normas y criterios de
organización y administración del Instituto,
así como sus modificaciones.
• Planear, programar, organizar y dirigir el
funcionamiento del Instituto.
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Funciones principales del Secretario Técnico
• Convocar a las sesiones de la Junta de Gobierno, por instrucciones del Director General;
• Vigilar que los actos de la Junta de Gobierno se realicen con estricto apego a
derecho; • Custodiar las actas de la Junta de Gobierno y documentación de la misma; • Expedir copias certificadas de los documentos y constancias del archivo de la Junta
de Gobierno, con la autorización del Presidente de la misma; • Recibir, registrar y atender la correspondencia oficial de la Junta de Gobierno e
informar los asuntos al Presidente de la misma y Director General para acordar su trámite;
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Funciones principales del Secretario Técnico
• Coadyuvar con el Presidente de la Junta de Gobierno en la elaboración de los informes semestrales;
• Elaborar las actas y los acuerdos de la Junta de Gobierno; • Coadyuvar con el Director General en los asuntos que éste le encomiende relativos
a la competencia del Instituto; • Firmar las actas de las sesiones de la Junta de Gobierno, acuerdos y disposiciones
emanadas de ésta; y
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Funciones principales de la Dirección de Capacitación Formación Profesional
• Coordinar el diseño y producción del material didáctico que sirva de apoyo a
la capacitación e investigación en materia municipal del Instituto;
• Proponer al Director General mecanismos para el intercambio de información
y colaboración académica con instituciones de formación profesional,
nacionales e internacionales;
• Elaborar, organizar, desarrollar y coordinar planes y programas para la
capacitación y formación profesional de los servidores públicos municipales;
• Proporcionar asesoría y asistencia técnica para la formación profesional de
los servidores públicos municipales;
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Funciones principales de la Dirección de Capacitación Formación Profesional
• Proponer al Director General los mecanismos para la promoción de los
programas de formación profesional dirigidos a los servidores públicos
municipales;
• Elaborar las políticas y lineamientos técnicos y metodológicos relativos al
proceso de capacitación técnica para la formación profesional de los
servidores públicos municipales;
• Elaborar, coordinar, programar y proporcionar cursos, diplomados, talleres,
seminarios y cualquier otro tipo de capacitación para los servidores públicos
municipales;
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Funciones principales de la Dirección de Asistencia
Técnica y Jurídica
•Intervenir en los asuntos de carácter legal del Instituto que le instruya el Director General; • Fungir como apoderado legal para pleitos y cobranzas en todos los asuntos en los que sea parte el Instituto, en términos de lo establecido por el artículo 2008 del Código Civil para el Estado de Morelos. • Coordinar la realización de estudios e investigaciones de carácter legal del Instituto que impulsen el desarrollo municipal; • Asesorar y asistir en materia jurídica-administrativa a los servidores públicos municipales;
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Funciones principales de la Dirección de Asistencia
Técnica y Jurídica
• Capacitar en materia jurídico-administrativa a los servidores públicos municipales; • Organizar la información documental relativa a leyes, reglamentos y otras disposiciones legales que constituyan el marco jurídico municipal; • Asistir y asesorar legalmente a los integrantes y Presidente de la Junta de Gobierno; • Emitir opinión al Director General, unidades administrativas y Ayuntamientos, en relación a la interpretación de la legislación relativa al ámbito municipal;
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Funciones principales de la Dirección de Estudios e
Investigación
•Realizar los trabajos de investigación, estudios y análisis competencia del Instituto en materia municipal; •Participar en los estudios e investigaciones que realice el Instituto en materia municipal con las dependencias y entidades de la administración pública federal, estatal y municipal, así como entidades públicas y privadas; •Elaborar las políticas y programas de investigación competencia del Instituto; •Coordinar la publicación de los estudios e investigaciones relativos al desarrollo municipal, elaborados por el Instituto; •Coordinar la elaboración y publicación semestral de la gaceta del Instituto; •Integrar la información estadística y textual de los estudios e investigaciones que se llevan a cabo entre el Instituto y los Ayuntamientos;
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Funciones principales de la Dirección de Hacienda Municipal y
Finanzas Públicas.
•Realizar en materia hacendaria los estudios específicos y trabajos que le encomienden al Instituto los Ayuntamientos; •Asesorar a los Ayuntamientos en la integración o adecuación de los Manuales de Organización y de Procedimientos de las Tesorerías Municipales; •Asesorar y capacitar a los órganos en materia de coordinación hacendaria, previstos en la Ley de Coordinación Hacendaria del Estado de Morelos; •Participar en las comisiones temáticas cuando lo soliciten al Instituto los Ayuntamientos, para elaborar el proyecto unificado de la Ley de Ingresos de los Municipios; •Participar por instrucciones del Director General, en las comisiones, funciones y disposiciones que la Asamblea y la Comisión Permanente de Funcionarios Hacendarios determinen;
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Funciones principales de la Dirección de Hacienda
Municipal y Finanzas Públicas.
•Asistir, asesorar y capacitar a los servidores públicos municipales en materia hacendaria; •Realizar estudios permanentes en materia hacendaria que le soliciten los Ayuntamientos al Instituto; •Realizar el análisis relacionado con la distribución de las participaciones federales y estatales a los Municipios; •Realizar los análisis y estudios relacionados a las disposiciones jurídico-hacendarias federales, estatales y municipales; •Elaborar y operar el Registro Único de Convenios Hacendarios;
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Funciones principales de la Dirección Administrativa
•Administrar los recursos humanos y materiales del Instituto conforme a las normas y lineamientos que determine la Junta de Gobierno y el Director General; •Coordinar el proceso interno de planeación, programación y presupuestación del Instituto •Elaborar el presupuesto anual del Instituto y coordinar la elaboración e integración del proyecto de Programa Operativo Anual y los demás que se le encomienden •Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos, y Prestación de Servicios del Instituto
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Funciones principales de la Dirección Administrativa
•Proponer las políticas, normas, sistemas y procedimientos administrativos para la organización y funcionamiento interno del Instituto, así como para la gestión de los recursos humanos, financieros y materiales •Conducir con apoyo de la Dirección de Asistencia Técnica y Jurídica, las relaciones laborales del Instituto, así como proponer modificaciones a las Condiciones Generales de Trabajo y vigilar su cumplimiento •Coordinar y supervisar el archivo general del Instituto •Apoyar a la Dirección de Capacitación y Formación Profesional, en la ejecución de los programas de capacitación y actualización para el personal del Instituto
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Funciones principales de la Dirección Administrativa
•Suministrar a las unidades administrativas los recursos materiales para el cumplimiento de sus funciones •Elaborar y coordinar el Programa de Protección Civil del Instituto •Elaborar y coordinar la ejecución del Programa de Seguridad y Vigilancia del Instituto •Elaborar y coordinar la formulación y ejecución del Programa de Modernización y Desarrollo Administrativo del Instituto •Elaborar el proyecto de los Manuales de Organización, Políticas y Procedimientos del Instituto •Realizar y actualizar el inventario de bienes propiedad del Instituto •Informar por escrito al personal del Instituto de las modificaciones a la normatividad del mismo
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2. Implementación de la capacitación en los Municipios
del Estado de Morelos.
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La capacitación que se diseña para el fortalecimiento de los municipios, se genera detectando las necesidades de capacitación de los Gobiernos municipales a través de tres procedimientos: 1.- Análisis legal; se tiene un estudio jurídico de las leyes estatales y federales sobre las atribuciones y obligaciones de los Ayuntamientos. 2.- Aplicación del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal; de los resultados obtenidos en el Programa de Mejora de la Gestión, se integran las necesidades de cada Ayuntamiento al programa de capacitación. 3.- A solicitud de los Ayuntamientos; se tienen un registro de las asesorías solicitadas por cada Ayuntamiento, integrándose al programa de capacitación.
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Se contemplan 4 regiones para capacitar los 33 Ayuntamientos y administraciones públicas del Estado de Morelos. Mismas que se integraron en razón de: •Cercanía en sus territorios. •Comparte problemáticas similares. •Integran un mismo distrito electoral local y Federal. •Se pretenden que resuelvan asuntos de servicios públicos mediante la inter-Municipalidad. •Al solicitar recursos en el legislativo Federal o Estatal, tienen coincidencia con los Diputados de la Región.
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Región Sur Región Centro Región Oriente Región Altos
AMACAUZAC CUERNAVACA CUAUTLA ATLATLAHUCAN
COTLAN DEL RIO HUITZILAC AXOCHIAPAN OCUITUCO
JOJUTLA EMILIANO ZAPATA AYALA TEMOAC
MAZATEPEC JIUTEPEC JANTETELCO TETELA DEL VOLCAN
MIACATLAN TEMIXCO JONACATEPEC TLANEPANTLA
PUENTE DE IXTLA TEPOZTLAN TEPALCINGO TLAYACAPAN
TETECALA YAUTEPEC TOTOLAPAN
TLALTIZAPAN XOCHITEPEC YECAPIXTLA
TLAQUILTENANGO ZACUALPAN
ZACATEPEC
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Respecto a los Municipios indígenas de nueva creación estos
se integraran a las siguientes zonas:
Coatetelco y Xoxocotla: Región sur.
Hueyapan: Región altos.
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A continuación se presentan los diferentes temas de
capacitación que se están otorgando en el presente año; así
como el Programa propuesto para las autoridades
municipales electas en julio del presente año en el Estado de
Morelos:
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3. Gestión interinstitucional para apoyo de los Gobiernos Municipales
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Reuniones de Gobernanza
Con la finalidad de establecer una
permanente comunicación y coordinación
entres los tres niveles de Gobierno, el
IDEFOMM ha promovido las reuniones de
Gobernanza.
Las reuniones de Gobernanza tienen como
objetivo: establecer mecanismos eficientes de
coordinación entre los 33 Ayuntamientos del
Estado de Morelos, las Secretaría del Gobierno
Estatal y las Delegaciones Federales para
atender y resolver temas municipales que
requieren atención inmediata.
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REUNIONES DE GOBERNANZA
En la reuniones de Gobernanza, el C.
Gobernador, los Secretarios de Despacho y
Delegados Federales en el Estado de
Morelos, atienden de manera directa los
asuntos y temas que presentan los
Presidentes (as) municipales en cada uno de
sus municipios.
En esta reuniones se ha dado atención a temas
prioritarios para los municipios como el
endeudamiento público, la implementación del
Mando Único, Programa de Zonas Metropolitanas,
Laudos Laborales, y los Programas de las
Secretaría Estatales y las Delegaciones Federales.
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Reuniones de vinculación del Gobierno Municipal con el Estado o la Federación
El objetivo de estas reuniones es vincular al Presidente
Municipal con alguna institución estatal o federal para
dar solución alguna situación que este aconteciendo en
el municipio.
Cabe señalar que el IDEFOMM, apoya en todo el proceso, si el Presidente así lo requiere.
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4.- Prospectiva del IDEFOMM
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Prospectiva
Implementar un modelo de profesionalización para los
Servidores Públicos Municipales, cimentado en un esquema
basado en la certificación de competencias laborales, con el
objetivo de lograr un desarrollo profesional para quienes ejercen
la responsabilidad de servir a su comunidad y requieren tomar
decisiones.
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2da. Cerrada de Mercurio No. 19 Col. Jardines de Cuernavaca, C.P. 62360 Teléfonos (777) 3169808 /09
Prospectiva
Apoyar a los Gobiernos Municipales en implementar un sistema de
ingreso de personal para el servicio público municipal, en el cual
se requiera que el aspirante cumpla con cierto perfil y
conocimientos de acuerdo al área en que se desarrollarán.
Los Gobiernos Municipales en su momento, deberán generar la
institucionalización del servicio civil de carrera municipal.
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Prospectiva
Se considera que los Ayuntamientos del Estado de Morelos, formen
parte del instrumento denominado Agenda 2030 para el desarrollo
sostenible, toda vez que resulta una herramienta importante para que su
gobierno municipal implemente acciones impulsando y promoviendo el
respeto a los Derechos Humanos y traza una ruta para erradicar la
pobreza, proteger al planeta y asegurar la prosperidad para todos sin
comprometer los recursos para las futuras generaciones.
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Prospectiva
Apoyar en implementar la coordinación y
asociación entre los Ayuntamientos (inter-
municipalidad) para solucionar conjuntamente
problemas que les afecten en la región.
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Prospectiva
Uno de los propósitos del IDEFOMM, es lograr que los Ayuntamientos del
Estado de Morelos mantengan durante su periodo de gestión, una
coordinación cercana con el Gobierno Federal y Gobierno Estatal; con la
finalidad de que de manera conjunta y en relación a las atribuciones de
cada orden de gobierno, atiendan las necesidades que los Gobiernos
Municipales tienen día a día y logren abatir aquellas barreras que le
impiden otorgar a los ciudadanos de su municipio, mejores servicios y
funciones públicas. Recordando que el Gobierno Municipal es el gobierno
mas cercano a la población y conoce de manera real sus necesidades y
prioridades.
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Atentamente Lic. José Luis Téllez Hernández Secretario Técnico de la Junta de Gobierno del IDEFOMM
Gracias por su atención