antecedentes - biamericas.com · extras, personal temporal por ... estándar • procedimiento ......
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ANTECEDENTES
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Estudios indican costo accidenteslaborales entre 5-10% de los beneficiosdelaempresa.Estoscostosabarcan:
• Salariosduranteperiododeincapacidad,horas extras, personal temporal porsustituciones, jubilaciones anticipadas,selección de nuevo personal, nuevacapacitación.
• Pérdidasde tiempo,deproducciónydenegocio.
• Dañosmateriales.• Tiempogestiónenafrontaraccidentes.• Primas de seguro elevadas, costos deabogados.
• Baja en el estado de ánimo de lostrabajadores.
ACCIDENTES LABORALES
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CUMPLIMIENTO LEGAL
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OcuppationalHealth&SafetyAssessmentSeries(OHSAS18001)
• Desarrolladaen respuestaademandade losclientesparaquesussistemasdegestiónpuedanserevaluadosycertificados.
• Desarrolladopara ser compatible con ISO9001:2008(Calidad),eISO14001:2004(Ambiental),demaneradefacilitar la integracióndeSistemasdeGestión, siellosdeseanhacerlo.
QUÉ ES OHSAS 18001
• OHSAS 18.001 usada comobaseparaestándaresnacionalessobre Sistemas de Gestión deSeguridadySaludOcupacional.
• Exige como requisito dec e r t i f i c a c i ó n e l p l e n ocumplimientolegalnacional.
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Recursos, roles, responsabilidad,
funciones y autoridad
Entrenamiento, concienciación y
competencia
Comun, particip y consulta
Control de Documentos y
datos
Control operacional
Preparación y respuesta a emergencias
Ident. de peligros, Evalua de riesgos,
y definición de Controles
Requisitos legales y otros
Objetivos y programas
Programa de Seguridad y Salud
Ocupacional
Mediciones y Seguimiento del
Desempeño
Invest incidentes, No conformidad, accion
preventiva y correctiva
Control de Registros
Auditorias internas
4.2. POLITICA
4.3. PLANIFICACION
4.4.
IMPLEMENTACION Y OPERACION
4.5. VERIFICACION Y ACCIONES
CORRECTIVAS
4.6. REVISIÓN
POR LA GERENCIA
OHSAS 18001
Documentos
POLITICA
PGRP CSS
Programa de Prevención y
Gestión de riesgos Profesionales
Responsabilidad y Autoridades
Formación y Concienciación
Documentación y Comunicación
Registros y Control operativo
Plan de contingencia y
respuesta a emergencias
Seguimiento y Medición del desempeño
Procedimiento de investigación, proceso de
acciones preventivas y correctivas
REVISION INTERNA
Análisis de riesgo
Evaluación de Conformidad
Seguimiento al cumplimiento legal
auditoria y cronograma de
cumplimiento
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POLÍTICA
• Apropiadaa lanaturalezayescaladelosriesgos.
• Incluircompromisosde: -Mejoramientocontinuo. -Prevenirlesionesyenfermedades. -Cumplir con la legislación vigente yconotrosrequisitos.
• Marcode referenciaparaestableceryrevisarobjetivosS&SO.
• Documentada, implementada ymantenida.
• Comunicadaaempleadosydisponibleapartesinteresadas
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GESTIÓN DE RIESGO
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Identificación de peligros, Evaluación de riesgos y Determinación de controles
• Identificación de peligros: cualitativo ycuantitativooambos.
• Evaluación de riesgos: probabilidad,consecuenciayfrecuencia.
- Probabilidad: de que ocurra incidenteyqueocasioneenfermedadolesión.
- Consecuencia: gravedad del daño yporcantidaddetrabajadores.
- Frecuencia: repetición del riesgo oexposicióndetrabajadores.
• Determinacióndecontroles: -Foco>Medio> Persona - Jerarquizac ión de la gest ión deriesgos:eliminación,sustitución,controlesde ingeniería, aviso y aislamiento(señalesycontrolesadministrativos).
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Requisitos legales y Otros requisitos
• Levantamiento de requisitos legalesaplicables.
• Identificación de otros requisitosvoluntariosadquiridosyrelacionados.
• Laorganizacióndebe: -Manteneractualizadalainformación. - Comunicar la información relevantealostrabajadoresypartesinteresadas.
• Evaluación periódica de conformidaddecumplimientolegalyotrosrequisitos(anual).
• Registrar y evaluar los resultados delasevaluaciones
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Objetivos y Programas
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Recursos, Roles, Responsabilidad Funciones y Autoridad
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Entrenamiento, Concienciación y Competencia
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• PolíticayObjetivos• Descripcióndealcancedelsistema;• Descripción de elementos principales delsistema,su interacción,y referenciaa losdocumentosrelacionados;• los documentos, incluyendo los registrosrequeridosporestanormaOHSAS;y• los documentos, incluyendo los registrosdeterminados por la organización comonecesarios para asegurar la eficacia delsistema de la planificación, operación ycontrol de procesos relacionados con lagestióndelosriesgos.
NOTA: Es importante que documentaciónsea proporcional al nivel de complejidad,peligros y riesgos, y que se conserve ladocumentación mínima requerida paraalcanzarlaefectividaddelsistema.
Documentación
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Comunicación, Participación y Consulta
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Control de documentos
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• La organización debe determinar lasoperaciones y actividadesasociadas conelp e l i g r o ( s ) i d e n t i f i c a d o d o n d e l aimplementación de controles es necesariaparamanejarelriesgo(s).Estodebe incluir lagestióndelcambio. Para esas operaciones y actividades sedeberáimplementarymantener:• Controlesa lasoperacionesyactividadesentodosusistemadegestión;• Cont ro les re lac ionados con buenasadquisiciones,equiposyservicios;• Controles relacionados con contratistas yotrosvisitantesalsitiodetrabajo;• Procedimientos documentados, para cubrirsituacionesdondesuausenciapodríallevaradesviacionesdelapolíticayobjetivosS&SO;• Criterios de operación estipulados donde suausencia podría llevar a desviaciones de lapolíticayobjetivosS&SO.
Control operacional
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Preparación y respuesta ante emergencias
• Identificar situaciones potenciales deemergencia (desastres natura les,epidemias, sin iest ros, accidentespotenciales,ataques).
• Responde r an t e s i t uac i ones deemergenciayaccidentesreales.
• Rev isa r per iód icamente , eva lua rresultados de simulaciones y modificar,en particular, después de que ocurransituacionesdeemergencia.
• Las organizaciones deberán tomar encuenta a los servicios de emergenciaslocales y vecinosdurante laplanificacióndesurespuestaaemergencias,ycuandose realicen las simulaciones de susprocedimientos para responder asituacionesdeemergencia.
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Procedimientosyregistrospara:• Mediciones cualitativas y cuantitativas,apropiadas para las necesidades de laorganización;
• Monitorear el grado de cumplimiento de losobjetivosdelaorganización;
• Monitorearlaefectividaddeloscontroles;
• Medidas proactivas de desempeño paramonitorear la conformidad con los criteriosS&SO de programa(s), controles y criteriosoperacionales;
• Acciones reactivas de desempeño paramonitorear enfermedad, incidentes y otraevidenciahistóricadedesempeño;
• Registrarsuficienteinformaciónyresultadosdelmonitoreo y medición para facilitar la accióncorrectiva subsiguiente y acción de análisispreventivo.
Medición y monitoreo del desempeño
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• Determinar las deficiencias, causa yfactoresdeocurrenciadeincidentes.• Identificarnecesidaddeaccióncorrectiva.• Identificarnecesidaddeacciónpreventiva.• I den t i f i ca r opo r tun idades pa ra e lmejoramientocontinuo.• Comun ica r l o s r esu l t ados de l a sinvestigaciones.• Las investigacionesdebenserrealizadasatiempo.• Se debe documentar y mantener losresultados de las investigaciones deincidentes.
Investigación de incidentes
Se requiere de procedimiento(s) pararegistrar, investigar y analizar incidentespara:
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P r o c e d im i e n t o ( s ) p a r a mane j a r n oconformidad(es)yparatomaraccióncorrectivaypreventiva.Elprocedimiento(s)debe:
No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
• Identificar y corregir no conformidad(es) yt omar acc ión (es ) para mi t iga r susconsecuencias.
• Investigar lanoconformidad(es),determinarsucausa(s)y tomaraccionesparaevitarsurecurrencia.
• Evaluar la necesidad de acción(es) parapreveni r una no conformidad(es) eimplementaraccionesapropiadasparaevitarsuocurrencia;
• Registrar y comunicar los resultados deacción(es) correctiva y acción(s)preventivatomadas.
• Revisar la efectividad de la acción(es)correctivayacción(es)preventivatomadas.
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• La organización debe establecer ymantener los registros necesarios parademostrar conformidad con losrequerimientosdelestándar
• Procedimiento para la identificación,a l m a c e n a m i e n t o , p r o t e c c i ó n ,recuperación, retención y disposición delosregistros.
• Losregistrosdebenser:
-legibles -identificables
-trazables
Control de registros
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• Sedebenplanificaryrealizarauditoriasinternasparadeterminar: - Conformidad con los requerimientosdelestándar - Si el sistema esta implementado ymantenido. - Si el sistema es efectivo paraalcanzarelcumplimientodelapolíticaydelosobjetivos
• Proporcionarresultadosalagerencia.• Se debe realizar un programa deauditorías basado que considereresultadosdelavaloracióndelriesgodelasactividadesde laorganización,y losresultadosdeauditoriasprevias.
Auditoria interna
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• Revisiónde resultadosdeauditorias internasy estado de conformidad con los requisitoslegalesaplicablesyotrosrequisitos.
• Resultadosdeparticipaciónyconsulta.• Comunicación(es) relevantes de partesinteresadasexternas,incluyendoquejas;
• DesempeñoenS&SOdelaorganización;• Gradodecumplimientodelosobjetivos;• Estado de las investigaciones de incidentes,accionescorrectivasypreventivas.
• Seguimientoarevisionesgerencialesprevias;• Recomendacionesparamejorar.
Revisión por la gerencia
La agenda de las reuniones de revisión por lagerenciadebenincluir:
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Revisión por la gerencia
La conclusión de las revisiones por lagerenciadebenserconsistentesconelcompromisodelmejoramiento continuoe incluir cualquier decisión y acciónrelacionadaconelcambiode:
• DesempeñoS&SO.• PolíticayobjetivosS&SO.• Recursos;• Otros elementos del sistema degestiónS&SO.
Conclusiones relevantes de la revisiónpor lagerenciadebehacersedisponibleparacomunicaciónyconsulta
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Pasos para tener el procedimiento
• Desarrollar una política de Salud y SeguridadLaboral.• Desarrollarunmapadeproceso.• Desarrollar una matriz de aspectos legales queafectenanuestraindustriaenmateriadeS&SO.• Desarrollarmatricesde riegosparaasídeterminarcuales son los procesos críticos a los que se lesdebeprestarunamayoratención• Documentarlosprocesosclaves.• Generar un equipo humano para el desarrollo delasauditoríasinternas.• Desarrollar un programa de entrenamiento ycomunicación
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• Revisión independiente de la eficacia del SGS&SO. • Garantizar el mejoramiento continuo. • Detectar no conformidades • Satisfacción interna de pertenecer a una organización líder y con metodología para realizar las actividades de manera uniforme. • Reconocimiento Nacional e Internacional • Encontrar oportunidades de mejora
BENEFICIOS
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• Proporcionar información real sobre la cual puedan
basarse las decisiones de la gerencia
• Contar con un sistema que ayude a reducir accidentes,
peligros y tiempos de inactividad.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales, lo
cual reduce el riesgo de multas o posibles litigios.
• Cumplir con el Plan de Gestión de Riesgos
Profesionales de la CSS.
BENEFICIOS