Guía rápida

Cómo hacer su donación en especie

desde el exterior o a nivel nacionalDonaciones Internacionales

Donaciones Nacionales

Para tener en cuenta en donaciones del exteriorQué se puede y que no donar desde el exterior

Cuando los siete formatos estén impresos, firmados y el certificado de donación y la factura no comercial estén apostillados, el donante debe enviarlos escaneados al correo electrónico: donacionesenespecie@conexioncolombia.comLos originales deben enviarse a la dirección Cll 92 # 15 – 48 oficina 505 Bogotá – Colombia.

Cómo hacer donaciones internacionales en 10 pasos

Nota: si la donación tiene artículos usados es importante que se envíen fotos de lo que se va a donar al correo: donacionesenespecie@conexioncolombia.com

Diligencia los siguientes formatos:

• Carta de ofrecimiento de la donación (Word)• Certificado de donación (Word)• Carta de exoneración (Word)• Carta de responsabilidad (Word)• Formato de recogida (Word)• Factura no comercial (Excel)• Listado detallado de la donación (Excel)

Después de haber completado cada uno de estos formatos se deben enviar al Coordinador de Donaciones en Especie de Conexión Colombia al correo donacionesenespecie@conexioncolombia.com.

Esta persona verificará la información y enviará al remitente los comentarios necesarios para la corrección de los formatos (si es el caso) o el visto bueno de los papeles.

En el momento en el que se dé el visto bueno a los formatos de las cartas, el donante debe imprimirlos, firmarlos y apostillar en el consulado colombiano más cercano dos de estos siete formatos:

• Certificado de donación (Word)• Factura no comercial (Excel)

La importancia de apostillar o notarizar estos papeles se debe a que en el momento de importar la donación es indispensable tener los papeles oficiales para legalizarla en Colombia.

Conexión Colombia enviará estos papeles a la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional (en adelante Acción Social), aliado estratégico para traer a Colombia las donaciones internacionales, en donde Acción Social emitirá una carta de Aceptación de la donación en un período de aproximadamente 2 semanas a partir de la fecha de radicación de los papeles en su oficina.

En el momento en que se emita la carta de aceptación de la donación por parte de Acción Social, el formato de recogida se enviará a DHL Express para dar la orden de recogida de la donación, ellos se comunicarán con el contacto que fue puesto en el formato de recogida máximo a las 72 horas de haber recibido la orden de recogida de la donación para cuadrar la hora y la fecha exacta de recolección.

En el momento en que DHL Express recoja la donación, el donante tendrá que llenar la guía de transporte que le entregará la persona encargada por DHL de recoger la donación. Es muy importante que la guía se llene de la siguiente manera:3. TO (Recibir)- Company name: AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL Y LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL- Delivery address (DHL cannot deliver to a PO Box):  Calle 7 No. 6 – 54 Bogotá- Country: Colombia- Contact person: Diana Lucia Rojas - Phone, Fax or e mail: 5960800

Es muy importante que esta vaya a nombre de Acción Social como el resto de los formularios que se llenaron en pasos anteriores. Esto permite que el envío por DHL Express se haga de manera gratuita.

En el momento en que la donación llegue a Bogotá, DHL Express emite la guía de transporte original a partir de la que el donante llenó en el paso anterior. Esta guía será enviada a Acción Social que emitirá a partir de esta, los poderes para nacionalizar la donación por medio de DHL Express.

A partir de que DHL Express reciba los poderes, empezará el proceso de nacionalización y legalización de la donación se hará en Zona Franca de Fontibón en Bogotá.

Se llamará a las fundaciones beneficiarias con mínimo 4 días de anticipación de una fecha tentativa de entrega, para cuadrar la fecha y la hora de la recogida de la donación en la siguiente dirección: Carrerra 106 No. 15 – 25 Bodega 12 Manzana 9 en Zona Franca de Fontibón en Bogotá.

Después de la entrega se les enviará a las fundaciones beneficiarias de la donación el formato de retroalimentación de la donación, el cual deberán entregar máximo dos meses y medio después del día que se les entregó la donación. Este será el insumo que Conexión Colombia usará para hacer la rendición de cuentas al donante.Se le entrega al donante la rendición de cuentas de los elementos donados.

Hasta este momento el proceso se demora entre 1 y 3 meses. Esto dependerá de la agilidad con la que el donante cumpla el anterior proceso y Acción Social emita la carta de aceptación y los poderes para legalizar la donación.

1. Que los artículos que se donen deben estar nuevos en su mayoría o en perfecto estado.

2. TODA la documentación deberá estar diligenciada a nombre de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional, sobre todo la guía de transporte.

3. Todos los valores relacionados en los documentos deben estar en dólares y la documentación en español.

4. Los documentos que aquí se solicitan son los necesarios para legalizar y nacionalizar las mercancías en Colombia, es posible que al momento de enviar la mercancía del país de origen hacia Colombia, la aduana de dicho país exija algún documento extra para el despacho de la mercancía, eso depende de cada país y estado.

5. Conexión Colombia no se puede hacer cargo del transporte de la donación de Bogotá a cualquier otro lado del país, por eso la fundación deberá hacerse cargo de estos costos.

Es importante tener en cuenta para donaciones desde el exterior

• Elementos médicos, dispositivos médicos o Medicamentos

• Artículos de Aseo Personal y Aseo que posean químicos

• Alimentos

• Artículos Eléctricos

• Automóviles

• Ropa blanca o ropa interior usada

Qué no se puede donar desde el exterior

Para manifestar su intención de donar debe identificar sus datos completos:

• Nombre:• Persona Natural o jurídica:• Dirección:• Teléfono:• Artículos que vienen dentro de la:• Número de cajas:

Si Desea certificado de donación, es importante que en el momento de la entrega de la donación, el donante entregue una factura de la donación, para que el certificado se haga por el valor de la factura.

Después de la entrega se les enviará a las fundaciones beneficiarias de la donación el formato de retroalimentación de la donación, el cual deberán entregar máximo dos meses y medio después del día que se les entregó la donación. Este será el insumo que Conexión Colombia usará para hacer la rendición de cuentas al donante.

Se le entrega al donante la rendición de cuentas de los elementos donados

IMPORTANTE A TENER EN CUENTA:

Conexión Colombia no se puede hacer cargo el costo de transporte de la donación entre ciudades, por lo tanto la donación será entregada a las fundaciones que estén en esa misma ciudad o la fundación beneficiaria deberá hacerse cargo de los costos de transporte.

Cómo hacer donaciones a nivel nacional