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AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS INFORME DEFINITIVO DE EVALUACIÓN

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R3DkODE-39

R4D1C4D0

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS – ANH

INFORME DEFINTIVO DE EVALUACIÓN

COMITÉ ASESOR EVALUADOR

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE LICITACION PUBLICA N° ANH-003-LP-2016

OBJETO: “CONTRATAR EL PROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE LA

SÍSMICA PAILITAS”

Bogotá D.C – JULIO de 2016

1. INTRODUCCIÓN


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El presente informe tiene como propósito la presentación a los proponentes y a la ciudadanía en general de los resultados de la evaluación de las propuestas presentadas en el marco del proceso cuyo objeto tiene: “CONTRATAR EL PROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE LA SÍSMICA PAILITAS” LA ANH., comprometida con los principios de transparencia y publicidad que deben regir cualquier proceso de selección pone a disposición de todos los interesados el documento de informe preliminar de evaluación y las propuestas recibidas el pasado cinco (5) de julio de 2016, con el fin de que estos sean analizados y observados de acuerdo con la metodología prevista y el cronograma establecido. Con el fin de presentar el proceso de verificación de los requisitos habilitantes y la evaluación de la propuesta, este informe contiene un resumen del proceso de selección y los resultados preliminares de la evaluaciones jurídica, técnica y financiera. La verificación de los requisitos habilitantes y la evaluación de las propuestas tuvieron como soporte tres elementos fundamentales: el pliego de condiciones y todos sus documentos anexos; la propuesta presentada al momento del cierre del proceso, la verificación documental. Igualmente el presente informe hace las modificaciones respectivas acorde a las observaciones presentadas al informe final de evaluación específicamente en lo relacionado la evaluación de las propuestas económicas.

1.1. OBJETO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN N° ANH-003-

LP-2016 “CONTRATAR EL PROCESAMIENTO E INTERPRETACIÓN DE LA SÍSMICA PAILITAS.”

1.2. PROPUESTAS RECIBIDAS (CIERRE DEL PROCESO)

Se presentaron nueve (9) propuestas, las cuales se relacionan en el siguiente cuadro:

ITEMS PROPUESTA

PRESENTADA POR REPRESENTANTE

LEGAL/APODERADO

NUMERO DE FOLIOS

PROPUESTA ORIGINAL

1. ARG DATA S.A.S.

MAURICIO FERNANDO ROCHA SALAMANCA

66


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2. PETROSEIS LTDA ENRIQUE GARCIA SALAZAR 101

3. ENERGY GEOPHYSICAL SERVICES S.A.S.

RODOLFO ARDILA LOPEZ 87

4. GT SERVICES SUCURSAL COLOMBIA

WILK TOMASZ ARTUR 177

5. INFORPETROL S.A. ALVARO ACUÑA GUZMAN 84

6. DTH S.A.S. EDELMIRA AFANADOR REY 272

7. MERIDIAN CONSULTING LTDA

WILLIAM FRANCO CASTELLANOS 184

8. HPO GLOBAL RESOURCES VENTURES

JOSE GIOVANNI GORDILLO PUENTES

174

9. PARADIGM GEOPHYSICAL B.V.

EDGAR CESPEDES JARAMILLO 259

1.3. Evaluación Jurídica

1.3.1. ARG DATA S.A.S.

REQUISITO DEL PLIEGO

FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

6.1. CAPACIDAD JURIDICA Persona Jurídica

6.1.1. Carta de Presentación (Anexo No. 1)

3-4 X

Presenta formato debidamente firmado por el Representante Legal de la Empresa. Sin embargo la vigencia de la póliza se encuentra mal diligenciada, toda vez que de conformidad con la garantía de seriedad aportada con la oferta la vigencia es a partir del 5 de julio de 2016 y no del 7 de julio de 2016; en consecuencia, se solicita aclarar vigencia de la garantía de seriedad. El proponente aclara en la carta de Presentación de la propuesta, la


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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

vigencia de la garantía de seriedad.

6.1.2. AUTORIZACION PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD

16-19 X

Los representantes legales de acuerdo al certificado de existencia y representación legal aportado con la oferta, pueden celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la sociedad

6.1.3. PODER N.A.

6.1.4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

8-14 X

Se allega garantía de seriedad de la propuesta expedida POR SEGUROS DEL ESTADO en los términos requeridos en el numeral 6.1.4 del pliego de condiciones.

6.1.5. REPRESENTACION LEGAL, DURACION Y OBJETO SOCIAL.

16-19

X

El Certificado de Existencia y Representación legal se encuentra expedido dentro de los términos requeridos. Dentro del objeto social, se observa una relación directa con el objeto de la licitación. Se deben allegar los estatutos de la sociedad donde se acredite la calidad de socio. El proponente aclara allegando los estatutos de la sociedad.


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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

6.1.6. CONSTITUCION DEL CONSORCIO O LA UNION TEMPORAL

N/A

6.1.7. DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL

N/A

6.1.8. CONDICIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL.

N/A

6.1.9. PERSONAS JURIDICA EXTRANJERAS

N/A

6.1.10. CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ANEXO 6)

21 X

Certificación expedida por el Representante legal de la sociedad, en los términos del Pliego de Condiciones.

6.1.11. CERTIFICACION EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN DONDE CONSTE QUE AL PROPONENTE NO LE HAN HECHO EFECTIVA LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA O HA REALIZADO EL PAGO PARA EVITAR LA EJECUCIÓN DE LA MISMA EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL O HA SIDO SANCIONADO EN LA ETAPA CONTRACTUAL (MULTAS O PENAL PECUNIARIA) POR ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS EN PROCESOS DE SELECCIÓN EN LOS ÚLTIMOS CUATRO (4) AÑOS. (Anexo N° 4)

23 X

Certificación expedida por el Representante legal de la sociedad, en los términos del Pliego de Condiciones.

6.1.12. CERTIFICADO DE REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA

25-38

X Cumple con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones


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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

CAMARA DE COMERCIO.

6.1.13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

40 X

El certificado aportado no corresponde a la empresa ARG DATA SAS, ya que el NIT es diferente al que se encuentra en el Certificado de Existencia y Representación Legal. Se realizó la consulta y no se encuentran reportados

6.1.14. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION.

42 X

No fue aportado el certificado del representante legal. Se realizó la consulta y no se encuentra reportado

6.1.15. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

X

No fue aportado el certificado con la oferta. Se realizó la consulta y no tiene antecedentes

6.1.16. COMPROMISO ANTICORRUPCION

44-45 X

Compromiso expedido por el Representante legal de la sociedad, en los términos del Pliego de Condiciones.

6.1.17. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Dentro de los documentos jurídicos no se presentaron. No obstante este aspecto será sujeto de verificación en la medida que se presente para el caso de los criterios habilitantes técnicos y financieros.

6.1.17.1. CONSULARIZACION (DOCUMENTOS PRIVADOS).

No aplica para los documentos jurídicos

6.1.17.2. APOSTILLE (DOCUMENTOS



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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

PUBLICOS)

6.1.18. RECIPROCIDAD No aplica para los documentos jurídicos

6.1.19. INHABILIDAD ARTICULO 18 DE LA LEY 1150 DE 2007.

47 X

Anexo expedido por el Representante legal de la sociedad, en los términos del Pliego de Condiciones.

HABILITADO

Conclusión 1 proponente ARG DATA S.A.S.: HABILITADO

1.3.2. PROPONENTE: PETROSEIS LTDA


FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

6.1. CAPACIDAD JURIDICA X Persona Jurídica


35-363 X

Presenta debidamente firmado por el Representante Legal de la Empresa.

6.1.2. AUTORIZACIO PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD

48-54 X

No aplica, toda vez que el gerente o quien haga sus veces, podrá comprometer a la sociedad hasta por la suma de seiscientos mil dólares americanos (US $600.000.00) o su equivalente en moneda legal colombiano, valor este que supera el presupuesto oficial que se encuentra enunciado en el numeral 1.6. del pliego de condiciones, esto es la suma de $707.250.872.


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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

6.1.3. PODER No aplica


38-44 X

Presenta la póliza No. 21-44-101225445 expedida por SEGUROS DEL ESTADO S.A., en los términos requeridos en el pliego de condiciones señalados en el numeral 6.1.4.


46-52 X

El Certificado de Representación Legal obra en la propuesta presentada. El certificado fue expedido dentro del término requerido en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.5. Dentro del objeto social de los folios citados, se observa una relación directa con el objeto de la licitación


No aplica


No aplica


No aplica


No aplica

6.1.10. CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

58 X Aporta el documento requerido en el pliego de condiciones en el numeral


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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

PARAFISCALES (ANEXO 7)

6.1.10. No obstante debido a que esta empresa tiene revisor fiscal, según consta en el certificado de cámara de comercio, a folio 50, es necesario que de conformidad con lo señalado en el numeral citado del pliego de condiciones debe certificar este aspecto a través del Revisor Fiscal, y no del Representante Legal. Aclara el documento en los términos requeridos en el pliego de condiciones, de conformidad con el documento aportado.


60 X

Presenta la certificación de conformidad con el numeral 6.1.11. del pliego de condiciones.


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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

6.1.12. CERTIFICADO DE REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CAMARA DE COMERCIO.

5-32 X

Presenta el certificado del RUP, en los términos requeridos en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.12.

6.1.13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENREAL DE LA REPUBLICA

62-63 X



64-65 X



66 X



68-69 X

Presenta el compromiso anticorrupción de conformidad con el numeral 6.1.16. del pliego de condiciones.




No aplica para los documentos jurídicos.

6.1.17.2. APOSTILLE (DOCUMENTOS PUBLICOS)


6.1.18. RECIPROCIDAD No aplica para los documentos jurídicos.


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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI


71 X

Presenta la certificación en los términos requeridos en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.19.

HABILITADO

Conclusión 2 proponente PETROSEIS LTDA: HABILITADO

1.3.3. PROPONENTE: ENERGY GEOPHYSICAL SERVICES SAS.


FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI



5-6 X



X

No aplica, toda vez que de conformidad con las facultades del representante legal, se encuentra: Podrá celebrar o ejecutar todos los actos o contratos comprendidos en el objeto social o que se relaciones (sic) directa o indirectamente con la existencia y funcionamiento de la sociedad, presentar propuestas, participar en licitaciones públicas y


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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

privadas, contratar y liquidar contratos de quinientos salarios mínimos legales mensuales vigentes (500 SMLMV) hasta por sesenta mil salarios mínimos mensuales legales vigentes (60.000 SMLMV).



12-14 X

Presenta la póliza No. 1647982-9 expedida por SURAMERICANA. No obstante no señala los cuatro (4) eventos correspondientes a : 1. La no ampliación de la

vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de


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A

CUMPLE

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cumplimiento del contrato.

De esta forma el proponente deberá aclarar este aspecto de conformidad con lo señalado en el numeral 6.1.4. del pliego de condiciones. Mediante Póliza No. 1647982-9, Documento 11725473, aclara la póliza en los términos requeridos en el pliego de condiciones.


20-21 X



No aplica


No aplica

6.1.8. CONDICIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNION

No aplica


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A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

TEMPORAL.


No aplica


27 X

Presenta el documento requerido en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.10. No obstante la fecha relacionada allí de 30 de junio de 2016, debe corresponder es a 5 de julio de 2016, fecha real de presentación de ofertas. Aclara en los términos requeridos en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.11., de conformidad con el documento aportado.


29 X

Presenta el documento requerido en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.11. No obstante el documento no tiene fecha, la cual debe corresponder a la misma del cierre. Aclara en los términos requeridos en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.11., de conformidad con el documento aportado.

6.1.12. CERTIFICADO DE 50-55 x Presenta el certificado del


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OBSERVACIONES NO SI

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CAMARA DE COMERCIO.

RUP, en los términos requeridos en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.12.

6.1.13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENREAL DE LA REPUBLICA

33-36 X



38-41 X



43 X



46-48 x









6.1.19. INHABILIDAD ARTICULO 31 X Presenta el documento de


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18 DE LA LEY 1150 DE 2007.

INHABILIDAD ARTICULO 18 DE LA LEY 1150 DE 2007. No obstante la fecha que debe obrar es la misma del cierre, esto es 5 de julio de 2016, y no 30 de junio de 2016, de conformidad con el contenido del anexo No. 5 del pliego de condiciones, aclara en los términos requeridos en el pliego de condiciones aportado el respectivo documento.

HABILITADO

Conclusión 3 proponente ENERGY GEOPHYSICAL SERVICES SAS: HABILITADO

1.3.4. PROPONENTE: GT SERVICES SUCURSAL COLOMBIA


FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI



3-4 X



9-15 X

No aplica, toda vez que de conformidad con el numeral 3 de las facultades del representante legal, se encuentra: 3) Ejecutar o celebrar todos los actos o contratos comprendidos


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A

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OBSERVACIONES NO SI

dentro del giro ordinario de los negocios sociales, sin límite de cuantía.

6.1.3. PODER 26-30 X

El poder aportado a folio 12 de la propuesta, no se puede determinar donde fue expedido, si en el extranjero o en Colombia, Así mismo la firma del Representante Legal, no corresponde a la original. En el mismo sentido se señala que si el documento fue expedido en Colombia debe tener las formalidades de la ley colombiana de presentación personal ante la respectiva notaria. En caso contrario que el documento haya sido expedido en el exterior debe presentar su respectivo apostille, lo cual a folio 13 y 14, no se evidencia una relación directa con el documento del folio 12 correspondiente al poder. En este sentido tanto el folio 13 como el 14 deben tener la traducción oficial requerida en el numeral 6.1.17.2. APOSTILLE del pliego de condiciones. Aclara el poder realizando la presentación personal ante notaria. No obstante no se aportó la traducción oficial requerida en el numeral


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6.1.17.2. de los folios 13 y 14.


0 X

No presenta. Este documento debe ser presentado en los términos requeridos en el numeral 6.1.4. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA – MONTO Y TERMINO del pliego de condiciones, por tratarse de un documento habilitante jurídico. No aporta la garantía para ser valorada, en los términos requeridos en el pliego de condiciones.


7-10 X



No aplica


No aplica

6.1.8. CONDICIONES DE LOS No aplica


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A

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OBSERVACIONES NO SI

INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL.


No aplica

6.1.10. CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ANEXO 7

7 X

Presenta el documento requerido en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.10. No obstante se debe validar el poder respectivo bajo los criterios del pliego de condiciones, para ser válido este documento haciendo falta la traducción oficial, bajo el entendido que este documento debe venir suscrito por el Revisor Fiscal, de conformidad con lo establecido en el pliego en dicho numeral.

6.1.11. CERTIFICACION EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN DONDE CONSTE QUE AL PROPONENTE NO LE HAN HECHO EFECTIVA LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA O HA REALIZADO EL PAGO PARA EVITAR LA EJECUCIÓN DE LA MISMA EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL O HA SIDO SANCIONADO EN LA ETAPA CONTRACTUAL (MULTAS O PENAL PECUNIARIA) POR ENTIDADES PÚBLICAS O

5 X

Presenta el documento requerido en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.11. No obstante se debe validar el poder respectivo bajo los criterios del pliego de condiciones, para ser válido este documento¸ haciendo falta la traducción oficial de los folios 13 y 14.


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CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

PRIVADAS EN PROCESOS DE SELECCIÓN EN LOS ÚLTIMOS CUATRO (4) AÑOS. (Anexo N° 4)


35-50 x



52 X



54 X



X

Se procede a reproducir la información referente al presunto apoderado, lo cual será válido en la medida que se aclaren los respectivos documentos del poder.


8-9 X

Presenta el compromiso anticorrupción de conformidad con el numeral 6.1.16. del pliego de condiciones. No obstante se debe validar el poder respectivo bajo los criterios del pliego de condiciones, para ser válido este documento.


X Dentro de los documentos jurídicos se presentaron, en este sentido se deben


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FOLIO OFERT

A

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OBSERVACIONES NO SI

aclarar los aspectos aquí señalados en la evaluación. No obstante este aspecto será sujeto de verificación en la medida que se presente para el caso de los criterios habilitantes técnicos y financieros.


Debe presentar los documentos expedidos en exterior consularizados siguiendo las reglas del pliego de condiciones del numeral 6.1.17.1. De conformidad con las observaciones que se presentan en el presente informe de evaluación.


Debe presentar los documentos expedidos en exterior apostillados siguiendo las reglas del pliego de condiciones del numeral 6.1.17.2. De conformidad con las observaciones que se presentan en el presente informe de evaluación.



6 X

Presenta el compromiso anticorrupción de conformidad con el numeral 6.1.16. del pliego de condiciones. No obstante se debe validar el poder respectivo bajo los criterios del pliego de condiciones, para ser válido este documento.

NO HABILITADO


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Conclusión 4 proponente GT SERVICES SUCURSAL COLOMBIA: NO HABILITADO

1.3.5. INFORPETROL S.A.


FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI



3-5 X

Presenta formato debidamente firmado por el Representante Legal de la Empresa.


10 -18 X

El Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá el 16 de mayo de 2016, certifica que el Representante legal de la sociedad está facultado para “ejecutar todos los actos y operaciones correspondientes al objeto social, de conformidad con lo previsto en las leyes y en estos estatutos”. Se allega copia del artículo 56 de los estatutos en cuyo parágrafo se establece: El gerente requerirá autorización previa de la junta directiva para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de TRES MIL (3000) SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES, lo que para el año 2016 corresponde a


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A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

2.068.362.000 millones de pesos.

6.1.3. PODER N.A.

6.1.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

6-9 X

Se allega garantía de seriedad de la propuesta expedida por LIBERTY SEGUROS SA en los términos requeridos en el numeral 6.1.4 del pliego de condiciones.

6.1.5 REPRESENTACION LEGAL, DURACION Y OBJETO SOCIAL.

10-17 X

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá el 16 de junio de 2016 Dentro del objeto social de los folios citados, se observa una relación directa con el objeto de la licitación

6.1.6 CONSTITUCION DEL CONSORCIO O LA UNION TEMPORAL

N.A.

6.1.7 DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL

N.A.

6.1.8 CONDICIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL.

N.A.

6.1.9 PERSONAS JURIDICA EXTRANJERAS

N.A.

6.1.10 CERTIFICACIONN DE PAGO DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ANEXO 7)

19 X

La certificación expedida por el Revisor Fiscal de la empresa, se encuentra firmada con fecha del 1° de julio de 2016, debiendo ser 5 de julio de 2016, de conformidad con el numeral 6.1.10. del pliego de condiciones. Aclara el documento en


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A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

los términos requeridos en el pliego de condiciones el anexo 7.

6.1.11 CERTIFICACION EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN DONDE CONSTE QUE AL PROPONENTE NO LE HAN HECHO EFECTIVA LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA O HA REALIZADO EL PAGO PARA EVITAR LA EJECUCIÓN DE LA MISMA EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL O HA SIDO SANCIONADO EN LA ETAPA CONTRACTUAL (MULTAS O PENAL PECUNIARIA) POR ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS EN PROCESOS DE SELECCIÓN EN LOS ÚLTIMOS CUATRO (4) AÑOS. (Anexo N° 4)

20 X

Certificación suscrita por el Representante legal de la empresa en los términos del numeral 6.1.11 del Pliego de Condiciones.

6.1.12 CERTIFICADO DE REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CAMARA DE COMERCIO.

28-47

X

Cumple con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones

6.1.13 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

23 X

Se aportó certificado el cual cumple con los requisitos del numeral 6..1.13.

6.1.14 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION.

21-22 X

Se aportaron certificados los cuales cumplen con los requisitos del numeral 6..1.14.

6.1.15 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

X

No fue aportado el certificado con la oferta. Se realizó la consulta y no tiene antecedentes

6.1.16 COMPROMISO 24-26 X Suscrito por el


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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

ANTICORRUPCION Representante Legal de la empresa en los términos requeridos en el Pliego de Condiciones.

6.1.17 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR


6.1.17.1 CONSULARIZACION (DOCUMENTOS PRIVADOS).


6.1.17.2 APOSTILLE (DOCUMENTOS PUBLICOS)


6.1.18 RECIPROCIDAD No aplica para los documentos jurídicos

6.1.19 INHABILIDAD ARTICULO 18 DE LA LEY 1150 DE 2007.

27 X

Anexo expedido por el Representante legal de la sociedad, en los términos del Pliego de Condiciones.

HABILITADO

Conclusión 5 proponente INFORPETROL S.A.: HABILITADO

1.3.6. PROPONENTE: DESARROLLO EN TECNOLOGIAS DE HIDROCARBUROS

S.A.S. – DTH S.A.S.


FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI



1-2 X Presenta debidamente firmado por el Representante Legal de la


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FOLIO OFERT

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CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

sociedad.


4-10 X

Ejecutar y celebrar todos los actos o contratos sin límite de cuantía y que estén comprendidos dentro del objeto social o que tengan carácter simplemente preparatorio, accesorio o complementario…



30-35 X

Presenta la póliza No. 18-GU064824 expedida por COMPAÑÍA ASEGURADORA DE FIANZAS S.A., en los términos requeridos en el pliego de condiciones señalados en el numeral 6.1.4.


4-10 X



No aplica

6.1.7. DOCUMENTO No aplica


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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL


No aplica


No aplica


40 X

Presenta el documento requerido en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.10.


36 X



11-24 X



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FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI


38 X



39 X



X

El representante legal no presenta antecedentes judiciales, una vez verificada la información en la página www.antecedentes.poilcia.gov.co.


41 X









6.1.19. INHABILIDAD ARTICULO 18 DE LA LEY 1150 DE

37 X Presenta el documento de INHABILIDAD ARTICULO


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A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

2007. 18 DE LA LEY1150 DE 2007.

HABILITADO

Conclusión 6 proponente DESARROLLO EN TECNOLOGIAS DE HIDROCARBUROS

S.A.S. – DTH S.A.S. : HABILITADO

1.3.7. PROPONENTE: MERIDIAN CONSULTING LTDA


FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI



5-7 X

Presenta formato debidamente firmado por el Representante Legal de la Empresa.


20-24 X

En reunión de la Junta de Socios llevada a cabo el veinticinco (25) de enero de dos mil ocho (2008), mediante acta 60, se eliminó la limitación existente en el artículo 22 función 6 la cual establecía que el representante legal necesitaba de autorización previa de la junta de socios cuando el valor fuera superior a veinte millones de pesos.

6.1.3. PODER N.A.

6.1.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

26-31 X

Se allega garantía de seriedad de la propuesta expedida por SEGUROS DEL ESTADO, en los


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OBSERVACIONES NO SI

términos requeridos en el numeral 6.1.4 del pliego de condiciones.


11-17

X

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá el 30 de junio de 2016. Dentro del objeto social de los folios citados, se observa una relación directa con el objeto de la licitación

6.1.6 CONSTITUCION DEL CONSORCIO O LA UNION TEMPORAL

N.A.

6.1.7 DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL

N.A.

6.1.8 CONDICIONES DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL.

N.A.

6.1.9 PERSONAS JURIDICA EXTRANJERAS

N.A.

6.1.10 CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ANEXO 6)

33 X

El Representante Legal y el Revisor Fiscal de MERIDIAN CONSULTING LTDA expiden la certificación, con fecha anterior al cierre; por lo anterior debe presentar certificación con la fecha de cierre del proceso. Aclara el documento en los términos requeridos en el pliego de condiciones el anexo 6.

6.1.11 CERTIFICACION EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN DONDE CONSTE QUE AL

36 X Certificación expedida por el Representante legal de MERIDIAN CONSULTING


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CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

PROPONENTE NO LE HAN HECHO EFECTIVA LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA O HA REALIZADO EL PAGO PARA EVITAR LA EJECUCIÓN DE LA MISMA EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL O HA SIDO SANCIONADO EN LA ETAPA CONTRACTUAL (MULTAS O PENAL PECUNIARIA) POR ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS EN PROCESOS DE SELECCIÓN EN LOS ÚLTIMOS CUATRO (4) AÑOS. (Anexo N° 4)

LTDA de acuerdo al numeral 6.1.11. pliego de condiciones

6.1.12 CERTIFICADO DE REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CAMARA DE COMERCIO.

38-126

X

Cumple con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones

6.1.13 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

131 X

Aportan el Certificado de la empresa y el representante legal, de conformidad con el pliego.

6.1.14 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION.

133 X

Aportan el Certificado de la empresa. Se realizó la consulta del representante legal y no se encuentra reportado

6.1.15 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

135 X Aportan el Certificado y el representante legal no tiene antecedentes

6.1.16 COMPROMISO ANTICORRUPCION

137-139 X

Certificación expedida por el Representante Legal de la Compañía de conformidad con el numeral

6.1.17 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Dentro de los documentos jurídicos no se presentaron. No obstante este aspecto será sujeto de


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OBSERVACIONES NO SI

verificación en la medida que se presente para el caso de los criterios habilitantes técnicos y financieros.

6.1.17.1 CONSULARIZACION (DOCUMENTOS PRIVADOS).


6.1.17.2 APOSTILLE (DOCUMENTOS PUBLICOS)


6.1.18 RECIPROCIDAD No aplica para los documentos jurídicos

6.1.19 INHABILIDAD ARTICULO 18 DE LA LEY 1150 DE 2007.

141 X

Certificación suscrita por el señor WILLIAM FRANCO CASTELLANOS, representante legal de MERIDIAN CONSULTING

HABILITADO

Conclusión 7 proponente MERIDIAN CONSULTING LTDA: HABILITADO

1.3.8. PROPONENTE: HPO GLOBAL VENTURES RESOURCES COLOMBIA


FOLIO OFERT

A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI



2-3 X



34-35 X

De conformidad con el contenido de las facultades del Representante Legal, las cuales consisten en : “ EL REPRESENTANTE


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OBSERVACIONES NO SI

LEGAL ESTA FACULTADO EXPRESAMENTE PARA REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ADMINISTRATIVA, JUDICIAL Y EXTRAJUDICIALMENTE EN CUALQUIER EVENTO, CONFORME AL PROCEDIMIENTO CONSAGRADO EN LOS ESTATUTOS”. Así las cosas, el proponente deberá aportar los estatutos con el fin de establecer las facultades reales del Representante Legal. Teniendo en cuenta que el Certificado de Existencia y Representación Legal, señala, respecto al apoderado y sus facultades, que: en cualquier evento, se aplicara el procedimiento conforme a lo consagrado en los estatutos, y los aportados se encuentran en idioma diferente al castellano; es necesario que el proponente allegue la traducción oficial de los mismos, en los términos del pliego: 6.1.17.2 “Si la apostille está dada en idioma distinto al idioma castellano, deberá


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A

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OBSERVACIONES NO SI

presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes”. Aclara aportando el documento de los estatutos, incluyendo la traducción respectiva en los términos requeridos en el pliego de condiciones.

6.1.3. PODER X No aplica.


31-32 X

De aportar el original de la respectiva póliza, toda vez que el documento allegado con la propuesta a folio 31 al 32, corresponde a una copia. Aclara la póliza a folio 42, de conformidad con el radicado R-140-2016-049029 Id: 88180


34-35 X

El Certificado de Representación Legal obra en la propuesta presentada. El certificado fue expedido dentro del término requerido en el pliego de condiciones en el numeral 6.1.5. Dentro del objeto social de los folios citados, se observa una relación directa con el objeto de la


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A

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OBSERVACIONES NO SI

licitación


No aplica


No aplica


No aplica


No aplica


37 X



44 X



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OBSERVACIONES NO SI


54-56 X

Presenta el certificado del RUP. No obstante el nombre de la sociedad HPO GLOBAL VENTURES RESOURCES no corresponde al referenciado en el certificado de existencia y representación legal, esto es HPO GLOBAL VENTURES RESOURCES COLOMBIA. Aclarar este aspecto. Aclara, en los términos requeridos en el pliego de condiciones.


50 X



48 X



52 X



9-11 x



X

Los documentos otorgados en el exterior deben presentarse traducidos al idioma castellano, legalizados o apostillados


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en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 74 y 251 del Código General del Proceso, Articulo 4801 del Código de Comercio y en la Resolución 7144 de 2014 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. ACLARA, en los términos requeridos en el pliego de condiciones.



X

“Si la apostille está dada en idioma distinto al idioma castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes”. ACLARA, en los términos requeridos en el pliego de condiciones.



46 X


HABILITADO


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Conclusión 8 proponente: HPO GLOBAL VENTURES RESOURCES: HABILITADO

1.3.9. PROPONENTE: PARADIGM GEOPHYSICAL B.V.


FOLIO OFERT

A

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OBSERVACIONES NO SI



1-3 X

Debe aclarar la calidad con la que actúa, en su caso apoderado y no representante legal.


10-24 X

En la copia de los estatutos allegados no se puede establecer si el representante legal, tiene algún tipo de limitación para la presentación de propuesta y la posterior suscripción del contrato, de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2.

6.1.3. PODER 4-7 X El poder se ajusta a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones


8-9 X

No allega garantía de seriedad de la propuesta en los términos requeridos en el numeral 6.1.4 del pliego de condiciones, el documento allegado anunciando que se cumplirá con esta condición no es suficiente. Se debe aportar garantía de seriedad


10-24 X Conforme el numeral 6.1.9.1, las personas jurídicas de origen


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CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

extranjero sin sucursal en Colombia deben cumplir las siguientes condiciones: A. Acreditar su existencia

y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con un término no mayor a un (1) mes anterior a la fecha prevista para el cierre del proceso, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la empresa a través de su propuesta.

B. Acreditar la duración de la persona jurídica la cual debe extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más, contados a partir


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OBSERVACIONES NO SI

de la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección.

C. Acreditar que el objeto

social de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Se debe cumplir con dichos requerimientos.


N/A


N/A


N/A


10-24 X

A. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la


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OBSERVACIONES NO SI

autoridad competente en el país de su domicilio, con un término no mayor a un (1) mes anterior a la fecha prevista para el cierre del proceso, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la empresa a través de su propuesta.

B. Acreditar la duración de

la persona jurídica la cual debe extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del


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A

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OBSERVACIONES NO SI

presente proceso de selección.

C. Acreditar que el objeto

social de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Se debe cumplir con dichos requerimientos.


N/A

6.1.11. CERTIFICACION EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN DONDE CONSTE QUE AL PROPONENTE NO LE HAN HECHO EFECTIVA LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA O HA REALIZADO EL PAGO PARA EVITAR LA EJECUCIÓN DE LA MISMA EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL O HA SIDO SANCIONADO EN LA ETAPA CONTRACTUAL (MULTAS O PENAL PECUNIARIA) POR ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS EN PROCESOS DE SELECCIÓN EN LOS

31 X

De conformidad con lo exigido en el pliego de condiciones, se debe aclarar la fecha de expedición de la certificación.


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OBSERVACIONES NO SI

ÚLTIMOS CUATRO (4) AÑOS. (Anexo N° 4)


N/A


X Se realiza consulta con los datos del apoderado






32-34 X

A folios 32-34 de la propuesta debe aclarar la calidad con la que actúa, en su caso apoderado, toda vez que se evidencia un texto donde se menciona “Representante Legal o apoderado”.


Dentro de los documentos jurídicos se presentaron, en este sentido se deben aclarar los aspectos aquí señalados en la evaluación. No obstante este aspecto será sujeto de verificación en la medida que se presente para el caso de los criterios habilitantes técnicos y financieros.


Debe presentar los documentos expedidos en exterior consularizados siguiendo las reglas del pliego de condiciones del


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A

CUMPLE

OBSERVACIONES NO SI

numeral 6.1.17.1. De conformidad con las observaciones que se presentan en el presente informe de evaluación.


Debe presentar los documentos expedidos en exterior apostillados siguiendo las reglas del pliego de condiciones del numeral 6.1.17.2. De conformidad con las observaciones que se presentan en el presente informe de evaluación.



32-34 X Debe aclarar la calidad con la que actúa, en su caso apoderado.

NO HABILITADO

Conclusión 9 proponente PARADIGM GEOPHYSICAL B.V.: NO HABILITADO

CUADRO RESUMEN JURIDICO

ITEMS PROPUESTA

PRESENTADA POR HABILITADOS

1.

ARG DATA S.A.S. SI

2. PETROSEIS LTDA SI

3. ENERGY GEOPHYSICAL SERVICES S.A.S.

SI

4. GT SERVICES SUCURSAL COLOMBIA

NO

5. INFORPETROL S.A. SI

6. DTH S.A.S. SI

7. MERIDIAN CONSULTING LTDA

SI


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8. HPO GLOBAL RESOURCES VENTURES

SI

9. PARADIGM GEOPHYSICAL B.V.

NO

Se suscribe en Bogotá D.C. el veintinueve (29) de julio de 2016 por parte del Comité Asesor

Evaluador.

(original firmado por) (original firmado por) MIGUEL ANGEL OLARTE SANCHEZ SANTIAGO DAVILA RODRIGUEZ Evaluador Jurídico Evaluador Jurídico (

anh-gco-fr-06 agencia nacional de hidrocarburos informe...

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