anexo_7._formatos

ANEXO7.

FORMATOSSCI

No.1

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Instructivo Formato SCI 201Informacin del Incidente

CDIGO CAE-DE-02 VERSIN 2

CDIGO DOCUMENTALCAMPO INFORMACIN QUE DEBE CONTENER

Nombre del Incidente Escriba el nombre asignado al incidente.

Fecha y Hora del Incidente Escriba la fecha (da, mes, ao) y hora (reloj de 24 horas) en la que se inicio el incidente.

Fecha y Hora de Preparacin Escriba la fecha (da, mes, ao) y la hora (reloj de 24 horas) de elaboracin del formato 201

Nivel de Emergencia Escriba el nivel de emergencia segn los criterios de clasificacin adoptados por el SDPAEd.

Direccin del Incidente incidente (No olvide identificar si es al sur o al este, adems aclarar si es direccin nueva o antigua)

Barrio Escriba el nombre del Barrio en el que se presenta el incidente.

UPZ Escriba nombre de la UPZ en la que se presenta el Incidente

Localidad Escriba el numero y nombre de la localidad en la que se presenta el Incidente

SIRE Escriba el nmero consecutivo asignado por el SIRE para el incidente y en caso de ser emergencia el nmero de dicha emergencia segn el SIRE

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Evaluacin Final

Escriba en este espacio la informacin de la evaluacin que se tenga sobre el incidente presentado, especificando los siguientes aspectos:10. Naturaleza. Escriba la naturaleza del incidente, es decir s es de origen natural, antrpico, si corresponde a algn incidente relacionado con ola invernal o con periodo de verano. 10b. Amenaza. Escriba el tipo de amenaza que genera el incidente, por ejemplo inundacin, incendio (estructural, forestal, vehicular), atentado terrorista, incidente con materiales peligrosos, fenmeno de remocin en masa (deslizamiento)10c. Aislamiento. Escriba la zona que se ha aislado para garantizar adecuadamente las operaciones. Especifique si se han hecho varios anillos de seguridad.

Objetivo(s) inicial(s) Escriba de manera corta, concisa y clara el o los objetivos para el manejo inicial de la emergencia.

Ubicacin del Puesto de Mando Unificado. Escriba la localizacin geogrfica del Puesto de Mando Unificado (PMU) instalado.

Identificacin radial del PMU. Escriba el nombre que tendr el PMU para su identificacin radial. Ej. (PMU BOSA)

Ubicacin de las reas de Espera. Escriba la localizacin geogrfica del lugar o lugares seleccionados como rea de Espera.

Ruta de ingreso segura Escriba cules vas de comunicacin, avenidas, calles, etc. debern utilizar los recursos solicitados para ingresar a la escena de manera segura.

Ruta de egreso segura Escriba cules vas de comunicacin, avenidas, calles, etc. debern utilizar los recursos para salir de la escena de manera segura.En estos cuadros se debe escribir el resumen de la afectacin sufrida as:17a. rea afectada en mts2: Escriba el rea que sufri afectacin por el incidente presentado.

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Afectacin General

17a. rea afectada en mts2: Escriba el rea que sufri afectacin por el incidente presentado.17b. Afectacin Humana. Escriba la afectacin sufrida por las personas, especificando segn se requiera el nmero de familias, adultos y nios afectados. Diferencie para cada caso cuantos son evacuados, cuantos muertos, cuantos heridos, cuantos valorados en el sitio y cuantos trasladados. En otros escriba las personas con otras afectaciones (p.e. vidrios y ventanas rotos, daos en estructuras, etc.) 17c. Predios: Escriba el nmero de predios que sean evaluados (eval), evacuados (evac), restringidos (Restric) y afectados (Afec).17d. Vehculos Afectados: Escriba el nmero de vehculos afectados. Debe coincidir con el censo de afectacin realizado.17e. Otras afectaciones: Escriba otro tipo de afectacin que no se haya incluido en alguno de los aspectos antes mencionados.

Pronstico del Tiempo Escriba el pronstico de las condiciones climticas que se tengan durante el periodo operacional respectivo.

Mensaje General Seguridad

19. Escriba informacin que se refieran a peligros conocidos para la seguridad y especifique las precauciones que se deben tomar en cuenta.19a. Escriba la evaluacin de trabajo bajo esquemas seguros: Bajo una medicin de 1 a 5 evalu los esquemas seguros, asi como el cumplimiento y aplicacin de protocolos por funciones de respuestas de emergencias. Siendo 1 la medicin mas baja y 5 la medicin mas alta.19b. Medicin de 1 a 3 explique porque?: Si la medicin es menor a 3 explique porque. 19c. Ingrese ac la firma del oficial de seguridad que desarrollo las acciones para mitigar la emergencia.

Descripcin y Causas Escriba una breve descripcin del incidente presentado y las probables causas del mismo.

Riesgos Asociados Escriba los riesgos que se asocian al incidente presentado y que de presentarse pueden agravar la situacin.

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Bosquejo de Mapa Muestre las lneas perimetrales y de control, la asignacin de los recursos, las instalaciones del incidente y otra informacin especial en el bosquejo de mapa o anexe mapas topogrficos o fotos.

Entidades y Recursos en el SitioEscriba a modo de resumen el consolidado de entidades y recursos en el sitio. Especifique por cada entidad cuanto personal en total atendi el evento, que recursos movilizaron y quien es la persona responsable y delegada ante el PMU.

Sistema Organizacional.Grafique la estructura organizacional adoptada para el manejo del incidente. Especifique las entidades y personas que asumen cada rea. De ser necesario anexe varios esquemas para ilustrar el esquema organizacional que se adopte en diferentes momentos del incidente

Acciones Desarrolladas Escriba de forma detallada las diferentes acciones desarrolladas para el manejo del incidente y las horas en las que se realizan dichas acciones.

Descripcin Tcnica del IncidenteS el incidente amerito algn tipo de diagnstico tcnico por parte de personal especializado, escriba dicha descripcin en este espacio. Puede acompaarse de graficas o fotografas. (Este resumen no reemplaza el Diagnstico Tcnico que deben realizar los integrantes de Asistencia Tcnica de DPAE)

Preparado por Escriba en todas las hojas el nombre y la posicin de la persona que complet el Formulario

Pg. __ de __ ) Complete la numeracin de las hojas segn corresponda.

NOTA Este formulario se puede utilizar en incidentes de corta y larga duracin. Si se requiere puede agregarle pginas adicionales al Formulario SCI 201.

ELABORADO POR VALIDADO POR APROBADO POR

JORGE PARDO - RESPONSABLE REA TCNICA

LONDER CAMARGO - TECNLOGO DE EMERGENCIASDIANA CAROLINA MORALES - PROFESIONAL PLANEACIN MIG

PAOLA CAICEDO - LDER MIGANDRS FIERRO - COORDINADOR RESPUESTA A EMERGENCIAS

EMERGENCIASNESON RINCN - RESPONSABLE OFICINA ASESORA PLANEACIN

Fam Ad Ni Ad Ni Ad Ni

Formato SCI 201Informacin del Incidente


CDIGO DOCUMENTAL

INFORMACIN DEL INCIDENTE1. Nombre del Incidente 2. Fecha y Hora del Incidente 3. Fecha y Hora de Preparacin 4. Nivel Emergencia

5. Direccin del Incidente 6. Barrio 7. UPZ 8. Localidad 9. SIRE

10. Evaluacin Final: 11. Objetivo (s) Inicial (es)

10a.Naturaleza

10b. Amenaza12. Ubicacin del Puesto de Mando Unificado (PMU):

10c. Aislamiento 13. Identificacin Radial del PMU:

14. rea de Espera 15.Ruta de Ingreso: 16. Ruta de Egreso:

17. Afectacin: 17b. Afectacin Humana 17c. PrediosEvacuados Muertos Heridos Valorados Trasla Otros Eval Evac Restric Afec

17a. Area Afectada:(mts2) Ad Ni Ad Ni Ad Ni Fam

17d. Vehiculos afectados 17e. Otras afectaciones: 18. Pronostico del Tiempo:

19. Mensaje General de Seguridad:

19.c Firma del Oficial de SeguridadDesarrollo de acciones cumpliendo los estandares de seguridad

(Aplica para Emergencias Nivel 3 y superior)

19.a Evalu de 1 a 5 el trabajo bajo esquemas seguros, as como el cumplimiento y aplicacin de protocolos por funciones de respuesta en las emergencias nivel 3 atendidas por el SDPAE?

19.b Si el cumplimiento tiene una medicin de 1 a 3 explique porque?

20. Descripcin y Causas:

21. Riesgos Asociados:

Informacin del Incidente Preparado por: Formato 201(Pg. 1 de __)Actualizado Septiembre de 2008



CDIGO DOCUMENTAL

22. Mapa y/o Bosquejo:

23. Entidades y Recursos en el Sitio:23a. Entidad 23b. Personal 23c. Otros Recursos 23d. Encargado

Informacin del Incidente Preparado por: Formato 201(Pg. 1 de )

Actualizado Septiembre de 2008



CDIGO DOCUMENTAL

24. Sistema Organizacional:

Informacin del IncidentePreparado por: Formato 201

(Pg 1 de )Actualizado Septiembre de 2008

DIRECCIN GENERAL COMANDANTE DE INCIDENTE

SECCIN DE PLANIFICACIN, CONTROL

Y SEGUIMIENTO

ENLACE

INFORMACIN PUBLICA

SEGURIDAD

SECCIN DE OPERACIONES SECCIN DE LOGSTICA SECCIN DE ADMN. Y FINANZAS

DIRECCIN GENERAL COMANDANTE DE INCIDENTE

SECCIN DE PLANIFICACIN, CONTROL

Y SEGUIMIENTO

ENLACE

INFORMACIN PUBLICA

SEGURIDAD

SECCIN DE OPERACIONES SECCIN DE LOGSTICA SECCIN DE ADMN. Y FINANZAS



CDIGO DOCUMENTAL

Hora: 25. Acciones Desarrolladas:





CDIGO DOCUMENTAL

26. Descripcin Tcnica del Incidente (Asistencia Tcnica):



Recomendaciones para el Diligenciamiento del Formato SCI 201 (CAE-DE-02)

Objetivo: Brindar las pautas mnimas para la correcta documentacin de los incidentes, eventos o emergencias en las cuales el personal del FOPAE utilice como herramienta el formato SCI 201 informacin del incidente (CAE-DE-02) Alcance: aplica a todas las atenciones de emergencia donde se desplace personal FOPAE en funciones de coordinacin de PMU y del cual se tenga la responsabilidad de documentar.

1. El formato SCI 201 es responsabilidad del funcionario o contratista que coordine el periodo inicial o primer periodo operacional.

2. La documentacin de los periodos operacionales sucesivos en varios das deben incluir al menos:

a. Cambio de periodo operacional, identificado con una franja de color que incluya fecha y hora de la transferencia del mando o apertura de periodo operacional. Igualmente debe incluir el nombre y ID de la persona que coordina dicho periodo (ej. 06/01/2012 (Mauricio Delgado COE 16)

b. El registro de informacin para das o periodos operacionales posteriores al primero, debe limitarse al cuadro de recursos con sus cantidades y delegados por institucin y el registro de actividades que se deben referenciar dentro de las reuniones de PMU que se programen en el periodo.

3. Cuando la informacin sea levantada a mano, esta debe ser digitalizada y enviada por el documentador o Comandante del periodo operacional al responsable del caso en el rea de emergencias a ms tardar 3 das despus del evento.

4. Sacar copia escaneada de los documentos en fsico como listados de asistencia, comprobantes de servicios de empresas pblicas y actas de reuniones con firmas que se levanten en el marco de los PMU y hacer llegar los documentos originales y el archivo digital al rea de emergencias. As mismo si se tiene registro fotogrfico, videogrfico o similar, incluirlo dentro de la informacin a entregar.

5. Garantizar que se hagan firmar las listas de asistencia de los delegados de las entidades a cada una de las reuniones de PMU en cada periodo operacional.

6. Frente al diligenciamiento del formato SCI 201 en digital, se recomienda a. Utilizar el formato como tal disponible en la INTRANET o una hoja de clculo

de Excel.

b. En la casilla de hora, registrar en la primera lnea de cada hoja la fecha y hora en formato de dd/mm/aaaa hh:mm. La hora en formato de 24 horas.

c. En la casilla de acciones, iniciar la lnea con el dato de quien informa, sea una persona (Mauricio Delgado informa..) o un delegado de entidad (El delegado del FOPAE informa.)

d. Identificar en celda independiente el inicio de las reuniones de PMU y cerrar el registro de dichas reuniones con la hora propuesta para la prxima.

e. Cada celda debe contener la informacin reportada por una entidad o persona.

f. Diligenciar la informacin en formato de maysculas/minsculas y revisar la ortografa y redaccin de cada lnea.

CDIGO CAE-DE-03 VERSION 1

N

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VALIDADO POR

PAOLA CAICEDO - LDER MIGANDRS FIERRO - COORDINADOR RESPUESTA A EMERGENCIAS

ELABORADO POR

LONDER CAMARGO - TECNLOGO DE EMERGENCIASDIANA CAROLINA MORALES - PROFESIONAL PLANEACIN MIG

APROBADO PORJORGE PARDO - RESPONSABLE REA TCNICA EMERGENCIASNESON RINCN - RESPONSABLE OFICINA ASESORA PLANEACIN

INSTRUCTIVO DEL FORMATO DE SISTEMA COMANDO INCIDENTES 202

PLAN DE ACCION DEL INCIDENTE CDIGO DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO

CAMPO INSTRUCTIVO

Nombre del Incidente Escriba el nombre asignado al incidente.

Fecha Escriba la fecha (da, mes, ao)

Hora Escriba la hora (reloj de 24 horas)

Perodo OperacionalEscriba el intervalo de tiempo para el cual va a aplicar el Formulario. Registre con un nmero el periodo operacional, la hora de inicio, la hora de finalizacin e incluya fecha(s).

Objetivos especficos para el Periodo Operacional

Escriba de manera corta, clara y concisa los objetivos de respuesta para este perodo operacional.

Pronstico del Tiempo para el Perodo Operacional

Escriba la informacin meteorolgica que pronostique las condiciones del tiempo para el perodo operacional especfico.

Mensaje General de SeguridadEscriba informacin que se refiere a peligros conocidos para la seguridad y especifique las precauciones que se deben tomar durante el perodo operacional. Si existe, se debe citar y anexar un mensaje de seguridad.

EstrategiasEscriba las estrategias a ejecutar para el perodo operacional propuesto, en relacin a cada objetivo planteado.

Acciones tcticas Escriba las acciones tcticas que se han ejecutado durante el periodo operacional.

Recursos por Tipos y clases Describa los recursos requeridos de acuerdo al objetivo y estrategia, en detalle y anote el nmero de recursos que requiere para el periodo operacional propuesto.

Asignaciones de TrabajoAnote las asignaciones especficas de trabajos para cada Divisin o Grupo (Ej.: remocin de escombros, evaluacin estructural, triage, etc.)

Ubicacin Lugar donde se ubicar el recurso.

Organizacin Dibuje la estructura organizativa para el perodo operacional.

Preparado porEscriba el nombre y posicin de la persona que prepara la forma (usualmente es el Jefe de la Seccin de Planificacin).

Elaborado por Escriba el nombre y posicin de la persona que diligencia el formato

Revisado por Escriba el nombre y posicin de la persona que revisa la informacin consignada en el formato

Aprobado por Escriba el nombre y posicin de la persona que aprueba la informacin consignada ANEXOS: Plan Mdico, Mapa del Incidente, Distribucin de Canales y Frecuencias.NOTA: Este formanto sirve nicamente como una cartula y no se considera completa hasta que se le incluyan los documentos anexos.

CDIGO CAE-DE-03 VERSION 1SISTEMA COMANDO INCIDENTES 202


1. NOMBRE DEL INCIDENTE 2. FECHA 3. HORA

4. PERIODO OPERACIONAL Fecha:

Hora de inicio: Hora Finalizacin:

5. OBJETIVOS ESPECFICOS PARA EL PERIODO OPERACIONAL

6. PRONSTICO DEL TIEMPO

MAANATemp. Mxima: Temp. Mnima:

TARDE

7. MENSAJE GENERAL DE SEGURIDAD

8. ESTRATEGIAS

9. ACCIONES TCTICAS

CDIGO CAE-DE-03 VERSION 1SISTEMA COMANDO INCIDENTES 202


11. ASIGNACIN DE TRABAJO

16. REVISADO POR

JEFE DE OPERACIONES 1

10. RECURSOS (tipo y clase) 12. UBICACIN

13. ORGANIZACIN

ORGANIZACIN DISTRITAL

14. PREPARADO POR 15. ELABORADO POR 17. APROBADO POR

LIDER DE SITUACION LDER DE SITUACIN COMANDANTE INCIDENTE

203.Consolidadodeeventos Elaboradopor:FechadeElaboracin:

FechadeImpresin

FuenteInformacin:

RESPONSABLEACCION ACCION EVENTO ID TIPOEVENTO FECHAINICIO LOCALIDAD BARRIO DIRECCION

203a.ConsolidadodeTiposdeEventoporLocalidad Elaboradopor:FechadeElaboracin:

Periodo: FechadeImpresinFuenteInformacin:

1 Usaqun 2 Chapinero 3 Santa Fe Cristbal 5 Usme 6 Tunjuelito 7 Bosa 8 Kennedy 9 Fontibn 10 Engativa 11 Suba Unidos Teusaquillo Mrtires Nario Aranda Candelaria Uribe Uribe Bolvar Sumapaz No Definida Total

Total por Localidad

Tipos de EventoLocalidades

203b.Consolidadodeafectacindepersonasporlocalidad Elaboradopor:FechadeElaboracin:


# Familias # Adultos # Nios # Familias # Adultos # Nios # Adultos # Nios # Adultos # Nios

Total

Localidad

Afectaciones humanas

Afectacin Total Evacuados Lesionados Muertos

Elaboradopor:

FechadeElaboracin:

FechadeImpresin

FuenteInformacin:

Periodo:

FECHAINICIO (enblanco)

CuentadeEVENTONUSE

LOCALIDAD TIPOEVENTO

T

o

t

a

l

Totalgeneral

203c.EventosquecontinuanabiertosenelSIREporLocalidad

203d.AccionesPendientesporEntidad Elaboradopor:(Consolidadodiario) FechadeElaboracin:

FechadeImpresin

FuenteInformacin:

Periodo: 14/11/2011

FECHAINICIO (enblanco)

CuentadeACCIONRESPONSABLEPRINCIPLOCALIDAD ACCION DIRECCION ID Total

Totalgeneral

GrupoSituacional

14/11/2011

16/11/201115:10

ClasificadoscomoOlaInvernalSIRE

203e.ConsolidadodeinformedeVisitasTcnicas Elaboradopor:FechadeElaboracin:


# TOTAL DE # TOTAL DE # EVENTOS # PREDIOS # PREDIOS # PREDIOS # FAMILIAS # ADULTOS # MENORES # TOTALNo. NOMBRE EVENTOS EMERGENCIAS VISITADOS EVALUADOS EVACUADOS RESTRICCION ATENDIDAS ATENDIDOS ATENDIDOS POBLACION

1 USAQUN2 CHAPINERO3 SANTAFE4 SANCRISTBAL5 USME6 TUNJUELITO7 BOSA8 KENNEDY9 FONTIBN10 ENGATIV11 SUBA12 BARRIOSUNIDOS13 TEUSAQUILLO14 LOSMRTIRES15 ANTONIONARIO16 PUENTEARANDA17 LACANDELARIA18 RAFAELURIBEU.19 CIUDADBOLVAR20 SUMAPAZ

OTRATOTAL

CUADRO RESUMEN DE EVENTOS SEGN REPORTES BASELOCALIDADES

PreparadoporAsistenciaTcnicaFechadeimpresin:16/11/2011

203f.ConsolidadodeldadeaccionesporeventossinSIRE Elaboradopor:FechadeElaboracin:


HORA TIPODEEVENTOLOCALIDAD ACCIONES ACCIONESPENDIENTES

ElaboradoporSituacionalTerritorialFechadeImpresin:16/11/2011


No.

1

2

3


DISTRIBUCIN DE CANALES Y FRECUENCIAS EN EL INCIDENTE CDIGO DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO

CAMPO INSTRUCTIVO

NOMBRE DEL INCIDENTE Escriba el nombre asignado al incidente.

PERIODO OPERACIONAL: Desde - hastaEscriba la fecha e intervalo de tiempo en que es aplicable la Distribucin de Canales de Frecuencia en el Incidente. Registre la hora de inicio y la hora de finalizacin e incluya fecha(s).

USO DE CANALES DE RADIO BSICOS Describa los canales de radio que fueron asignados

Sistema / Equipo de Utilizacin de los Canales de Radio Bsico

Escriba el sistema(s) de equipos radiales asignados y utilizados en el incidente (por ejemplo, Regin 5, Equipo Emergencia, etc.).

Canal Escriba los nmeros de los canales radiales asignados.

AsignadoEscriba a quien fue asignado cada nmero de canal (por ejemplo, Comandante, Jefe de Seccin, Coordinador de Rama Supervisor de Divisin, Lder de Fuerza de Tarea, Lder de Unidad de Alimentos etc).

4

5 FECHA Y HORA DE PREPARACIN Escriba la fecha (da, mes, ao) y hora (reloj de 24 horas).

Frecuencia Escriba el nmero de la frecuencia radial asignada a cada funcin especificada (por ejemplo, 153.400, VHF, UHF).

Observaciones Esta seccin debiera incluir informacin narrativa acerca de situaciones especiales.

PREPARADO POR Escriba el nombre del Lder de la Unidad de Comunicaciones que prepar el formulario.


SISTEMA/EQUIPO

CANAL ASIGNADO A

SISTEMA COMANDO INCIDENTES 205 DISTRIBUCIN DE CANALES Y FRECUENCIAS EN EL INCIDENTE

CDIGO DOCUMENTAL

1. NOMBRE DEL INCIDENTE 2. PERIODO OPERACIONAL

DESDE: HASTA:

3. USO DE CANALES DE RADIO BSICOS

FRECUENCIA OBSERVACIONES

4. PREPARADO POR (Unidad de Comunicaciones): 5. FECHA / HORA DE PREPARACIN

CDIGO CAE-DE-07 VERSION

No.

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11

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO FORMATO SCI 211CDIGO DOCUMENTAL

CAMPO INSTRUCCIONES

NOMBRE DEL INCIDENTE Escriba el nombre asignado al incidente.

FECHA Y HORA DE PREPARACIN Escriba la fecha (da, mes, ao) y la hora (reloj de 24 horas) de preparacin

LUGAR Y REGISTRO Escriba el lugar donde se efectu el registro de entrada.

SOLICITUD DE REGISTRO Escriba quin lo solicit, fecha, hora, clase, tipo y el nombre/ especificacin o detalles importantes del equipo solicitado. .

ARRIBO ESTIMADO Escriba fecha y hora estimada de arribo del recurso al incidente.

ARRIBO REAL Escriba fecha y hora de llegada del recurso al incidente.

SUMINISTRADO POR Escriba la institucin, nombre/contacto y telfono que provee el recurso, as como la frecuencia radial asignada y el nmero de personas que lo tripulan.

OBSERVACIONES Escriba aqu las anotaciones que considere importantes sobre el recurso.

REGISTRO Escriba el lugar y fecha donde se registra el recurso.

ESTADO DE LOS RECURSOS Escriba la disponibilidad y ubicacin/asignacin del recurso.

DESMOVILIZACIN Escriba la fecha y hora efectiva de la desmovilizacin del recurso, as como el nombre de la persona que autoriza .

CDIGO CAE-DE-07 VERSION 1

SI NO

SISTEMA COMANDO INCIDENTES 211REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS CDIGO DOCUMENTAL

1. NOMBRE DEL INCIDENTE 2. FECHA Y HORA DE PREPARACIN LUGAR DE REGISTRO

4. SOLICITUD DE RECURSOS 5. ARRIBO ESTIMADO 6. ARRIBO REAL 7. SUMINISTRADO POR 8. REGISTRO 9. ESTADO DE RECURSOS 10. DESMOVILIZADO 11. OBSERVACIONES POR QUIEN FECHA HORA CLASE TIPO NOMBRE / ESPECIFICACIN FECHA HORA ASIGNADO A/ LUGAR POR QUIENFECHA HORA

INSTITUCIN/ PERSONA

NOMBRE/ CONTACTO TELFONO

FRECUENCIA RADIAL HORA NMERO LUGAR FECHA

DISPONIBLES


No. CAMPO

1 Nombre del Incidente

2 Fecha de Preparacin

3 Hora de Preparacin

4 Nombre

5 Posicin

6 Perodo Operacional

7 Lista de Personal


REGISTRO DE ACTIVIDADES CDIGO DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO

INSTRUCTIVO

Escriba el nombre asignado al incidente.

Escriba la fecha (da, mes, ao) de preparacin del formato

Escriba la hora (reloj de 24 horas) de preparacin del formato.

Indique el nombre de la persona que lo diligencia

Escriba la posicin que le fue asignada Rama, Divisin, Grupo, Fuerza de Tarea, Equipo de Intervencin, Recurso Simple.

Escriba el intervalo de tiempo para el cual aplica el formulario. Registre la hora de inicio y la hora de finalizacin e incluya fecha).

Escriba los nombres, posicin e institucin a la que pertenece cada miembro7 Lista de Personal Asignado

8 Registro de Actividades

9 Preparado por

Coloque la hora y describa brevemente cualquier situacin o novedad significativa (ej: asignaciones de tareas, terminacin de tareas, lesiones, dificultades encontradas, etc).

Escriba el nombre y posicin de la persona que complet el registro.

NOTA:Entregueelregistroasusupervisorinmediatoalfinaldecadaperiodooperacional.

Escriba los nombres, posicin e institucin a la que pertenece cada miembro asignado durante este periodo operacional.


5. POSICIN

Posicin en el SCI

SISTEMA COMANDO INCIDENTES 214REGISTRO DE ACTIVIDADES CDIGO DOCUMENTAL

1. NOMBRE DEL INCIDENTE 2. FECHA DE PREPARACIN 3. HORA DE PREPARACIN

4. NOMBRE 6. PERIODO OPERACIONAL

7. LISTA DE PERSONAL ASIGNADO

Nombre Base a la que pertenece

Hora

8. REGISTRO DE ACTIVIDADES (CONTINE EN EL REVERSO DE LA PGINA)

Accin Tomada/Notas

9. Preparado por:

311. Formato Aprovisionamiento y Distribucin

Zona de I t

COE computador

Jefe Seccion persona 1 persona 1

Documentacion persona 2 persona 2

persona 4 persona 4 3persona 5 persona 5 4persona 6

persona 7

persona 8 (Puede ser de

persona 7 (Puede ser de otra entidad)

6

centro Acopio (camion o bodega)

tantos como haya, pero

tantos como haya depende

FECHA HORA QUIEN SOLICITA Suministro o ServicioCLASESuministro o Servicio

TIPOSuministro o Servicio

C

A

N

T

UNIDAD A QUIEN ENTREGAR (Nombre Y TELEFONO)

Se entrega en CENTRO ACOPIO ? (si o no)

ENTIDAD (Si es Cliente Externo, dejar vacio)

Observaciones de Re-entrega o Re - asignacion

F

E

C

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A

L

I

D

A

D

UPZ DIRECCION

ENTIDAD / EMPRESA

NOMBRE CONTACTO

TELEFONO

FECHA HORA FECHA HORA FECHA HORA FECHA HORA OBS

LUGA

RESP

FECH

HORA

POR QUIEN A DONDE ? FECHA HORA

Responsables

Observaciones1

* DE ACA SE verifica Cliente Interno

Suministro

AYU HUM

persona 3 persona 3 2Cliente externo HEA (Heramientas, Equipos y Accesorios)

Contratos INSUMOS VARIOS

* Convenciones: ALIMENTACION

Completar

Servicio

COMUNICAICONES

VERIFICAR SI ESTA EN CONTRATO

INFORMATICA

PENDIENTE por autorizar INSTALACIONES persona 6 (Puede ser de otra entidad) 5PENDIENTE por Reasignacion MEDIOS DE TRANSPORTE

PERSONAL (Medico, Alimentacion, Invenatrio Personal, Recuperacion, Apoyo Psico)

I

D

(

C

O

N

S

E

C

U

T

I

V

O

S

I

R

E

)

SOLICITUD DONDE ENTREGAR: DESMOVILIZADO

OBSPROVEE Asignado EN TRANSPORTE o en Proceso

ARRIBO o se Entrego ? SE CANCELO ? EGISTR

o no)

E E

L

O

R O AA

ID FECHA HORA QUIEN Suministro o Servicio CLASE TIPO CANT UNIDAD A QUIEN ENTREGAR Se entrega en ENTIDAD Observaciones de FECHA HORA LOCALIDAD UP DIRECCION ENTIDAD / NOMBRE TELEFONO FECHA HORA FECHA LOG FECHA ARR HORA FECHA HORA OBS CANCE L R fe h POR QUIEN A DONDE ? fecha desmo hora desmo OBS12345

6789

1011

(

311b.Consolidadodelpersonalmovilizado(DEHOY) Elaboradopor:FechadeElaboracin:


N

o

.

E

v

e

n

t

o

Nombre(incluyeMovilesFOPAEynoFOPAE)

Entidad Asignacion(Funcion) UbicacinBarrioUbicacinLocalidad

Vehiculo HoraInicio HoraFin Alimentacin

C

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d

ElaboradoporLogisticaFechadeImpresin:16/11/2011

Anexo 7.pdfAnexo 7. Formatos 16Ene12.pdf201.pdf1.pdf201.pdf

Recomendaciones Formato 201.pdf202.pdf2.pdf202.pdf

203.pdf203a.pdf203b.pdf203c.pdf203d.pdf203e.pdf203f.pdf205.pdf1.pdf205.pdf

211a.pdf1.pdf211a.pdf

214.pdf1.pdf214.pdf

311.pdf311b.pdf

anexo_7._formatos

Documents