ACTA DE ENTREGA DE SITIO E INICIO DE LOS TRABAJOS

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE DOCUMENTOSCDIGO: SCT-SI-2009-01

REVISIN: 0

ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIN DE BASES FECHA: MARZO-2009

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DE DOCUMENTOSCDIGO: MP-200-PR03-P01-F01

REVISIN: V.4

ACTA DE ENTREGA DE SITIO E INICIO DE LOS TRABAJOSFECHA: DICIEMBRE DE 2013

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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE:Acto de entrega de sitio e inicio de los trabajos.

PROCESO:Ejecucin

PROCEDIMIENTO:Inicio de los trabajos

OBJETIVO:Documentar y formalizar el inicio de la ejecucin de los trabajos cuando previamente haya sido designado por parte del contratante el servidor pblico que fue designado como Residente Obras y el representante del contratista que fungir como Superintendente de la obra tanto as como se hayan cumplido las disposiciones de entrega de anticipo y del inmueble donde se realizaran los trabajos por escrito.

FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN:Artculos 50 Fraccin I; y 52 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Artculos 111, Primer Prrafo; y 112 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

RESPONSABLE DE LLENARLO:Residente General de Obra.

FORMA DE LLENADO:Por medios mecnicos o en procesador de texto de medios electrnicos.

FRECUENCIA:Una vez que se de inicio a la ejecucin de los trabajos, siempre y cuando se de cumplimiento a las disposiciones establecidas en la normatividad vigente.

NUMERO DE EJEMPLARES:Original para el expediente de la licitacin y copia para cada asistente.

DISTRIBUCIN DE EJEMPLARES:

EJEMPLARDESTINATARIO

ORIGINALExpediente del Contrato.

COPIA 1Servidores pblicos participantes.

COPIA 2Superintendente.

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO

2.1 Este documento debe ser llenado durante la junta que de inicio a los trabajos en el inmueble donde se realizaran los trabajos, por las personas facultadas para la ejecucin y supervisin de los trabajos.2.2 El original de este documento deben ser firmarlo autgrafamente por todos los asistentes al evento.2.3 Se deber elaborar en papel oficial de la Secretara de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional en virtud de los efectos legales que tiene el documento.2.4 El evento deber ser presidido por el Residente General de Obra, este acto no podr ser delegado.2.5 El contenido del documento deber reflejar fielmente los acontecimientos del evento.

3. GUA DE LLENADO

NMEROINSTRUCCIONES

1SUBSECRETARA, OFICIAL MAYOR O COORDINACIN

Indicar el nombre de la Subsecretara, Oficial Mayor o Coordinacin a la cual pertenece la unidad administrativa contratante. Por ejemplo: Subsecretara de Infraestructura

2NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIN

Indicar la denominacin del rea responsable de la contratacin dentro de la unidad administrativa responsable dentro de la SCT. Por ejemplo: Direccin General de Desarrollo Carretero

3NOMBRE DEL REA RESPONSABLE DEL ACTO

Anotar el nombre del rea especfica dentro de la Unidad Administrativa responsable del acto que se documenta. Por ejemplo: Subdireccin de Obras.

4CIUDAD Y ESTADO

Indicar la ciudad y el estado en donde se lleva a cabo la reunin que da inicio a la ejecucin de los trabajos objeto del contrato. Por ejemplo: Jalapa, Veracruz

5HORA

Indicar el horario en que empieza la celebracin del acto que da inicio a la ejecucin de los trabajos, utilizar el formato de 24 horas, es decir: HH:MM

6FECHA

Indicar la fecha en que se celebra el acto de inicio de la ejecucin de los trabajos. Por ejemplo: siendo las 14:00 horas del da 20 de marzo del ao 2009.

7DOMICILIO

Indicar la direccin completa en donde se ubica el sitio de los trabajos que se estn iniciando con este acto. Por ejemplo: Km 12+420 de la carretera Pedricea Rodeo. Estado de Durango.

8NMERO DEL CONTRATO

Registrar el nmero del contrato asignado por el Contratante sea este una Dependencia o Entidad o bien un Particular.Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-215-W-0-6.

9OBJETO DEL CONTRATO

Describir el objeto de la ejecucin de los trabajos a que se refiere el acto de declaracin de inicio de los mismos. Para mayor claridad debern anotarse los datos de referencia especficos indicados en el contrato. En el caso de obras carreteras especificar el nombre de la misma, el estado de la Repblica en donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarn los trabajos. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservacin rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedricea Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedricea Rodeo, Subtramo: La Vereda.

10FECHA CONTRATO

Anotar la fecha en que se celebro el contrato. Utilizando el formato: dd de mmmmmm de aaaa.Por ejemplo: 19 de marzo de 2009

11PLAZO Anotar el plazo de ejecucin del contrato, en das naturales, indicndose con nmeros arbigos.Por ejemplo: 120.

12AREA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIN

Indicar la Unidad Administrativa responsable de la contratacin de la obra pblica o servicios relacionados con la misma.

13NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO

Anotar el nombre completo del servidor pblico que representa en este acto al rea responsable de la contratacin.

14CARGO DEL SERVIDOR PBLICO REPRESENTANTE DEL REA DE CONTRATACIN

Anotar el puesto que ocupa el servidor pblico que representa en este acto al rea responsable de la contratacin.

15NOMBRE DEL SERVIDOR PBLICO DESIGNADO RESIDENTE DE OBRA

Indicar el nombre completo del servidor pblico de la SCT, que fue designado para la supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos con cargo de Residente de Obra. Por ejemplo: C. Ing. Ignacio Hernndez Sicardo, Residente de obras.

16NMERO DE OFICIO DE DESIGNACIN DEL RESIDENTE DE OBRA

Indicar el nmero de oficio en el que se design al Residente de Obra.

17FECHA DE OFICIO DE DESIGNACIN DEL RESIDENTE DE OBRA

Indicar la fecha en que se emiti el oficio en el que se design al Residente de Obra.

18NOMBRE DEL CONTRATISTA

Anotar el nombre completo o razn social del contratista, indicando el nombre completo de la persona moral o fsica y su razn social. Por ejemplo: Constructora Estrella, S.A. de C.V.

19NOMBRE DE LA PERSONA DESIGNADA

Escribir el nombre completo del superintendente de construccin, representante de la contratista nombrado por escrito, facultado para recibir toda clase de notificaciones y toma de decisiones para el cumplimiento del contrato. Por ejemplo: C. Ing. Jorge Luis Rodrguez Gonzlez

20FECHA DEL OFICIO DE DESIGNACIN DEL SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIN

Indicar la fecha en que se emiti el oficio en el que se design al Superintendente de Construccin.

21NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA

Nombre completo del representante legal del contratista, quin suscribi el oficio de designacin del Superintendente de Construccin

22FECHA EN QUE SE PAGO EL ANTICIPO AL CONTRATISTA

Indicar el da, ao y mes en el que se realiz el pago del anticipo correspondiente al contratista.

23NOMBRE Y FIRMA

Del representante del rea responsable de la contratacin dentro de la SCT.

24NOMBRE Y FIRMA

Del Residente de Obra

25NOMBRE Y FIRMA

Del Superintendente de Construccin

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIN REVISIN MOTIVO DEL CAMBIO

Junio de 20090Documento Nuevo

Junio de 20121 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010. Revisin y actualizacin de las Polticas, Bases y Lineamientos para la Contratacin y Ejecucin de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretara de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011. Reforma a la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012.

Diciembre de 20122Cambio de logotipo

Junio de 20133Revisin y actualizacin

Diciembre de 20134Revisin y actualizacin

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