anexo 21 directriz seg y manejo del uso de sustancias psicoactivas en ecopetrol s a

DIRECTRIZ PARA EL SEGUIMIENTO Y MANEJO DEL USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN ECOPETROL S.A.

RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE & GESTIÓN SOCIAL

CODIGO ECP-DHS-J-006

Elaborado 12/10/2010

Versión: 2

1/13

1. OBJETIVO .................................................................................................................... 3

2. GLOSARIO ................................................................................................................... 3

3. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................ 3

3.1 RESPONSABILIDADES ...................................................................................................................................... 3

3.1.2. Jefes de departamento, coordinadores, supervisores, responsables de área. .............................................. 3

3.1.3. Profesionales HSE o quien tenga asignadas estas funciones en los negocios ................................................ 3

3.1.4. Gestores administrativos y técnicos de contratos ......................................................................................... 4

3.1.5. Personal designado para la toma de pruebas ................................................................................................ 4

3.1.6. Trabajadores de Ecopetrol ............................................................................................................................. 4

4. DESARROLLO ............................................................................................................... 5

4.1 DIVULGACIÓN DEL PROGRAMA ...................................................................................................................... 5

4.2 SEGUIMIENTO Y CONTROL ............................................................................................................................. 5

4.2.1. Selección de personal .................................................................................................................................... 5

4.2.2. Análisis Postincidente o postaccidente .......................................................................................................... 5

4.2.3. Presunción razonable ..................................................................................................................................... 6

4.2.4. Análisis periódicos .......................................................................................................................................... 6

4.2.5. Verificación aleatoria ...................................................................................................................................... 6

4.2.6. Verificación aleatoria a cargos críticos ........................................................................................................... 6

4.2.7. Verificación en el proceso de rehabilitación .................................................................................................. 7

4.3 PRUEBAS DE VERIFICACIÓN ............................................................................................................................ 7

4.3.1. Sitio de Recolección de la muestra ................................................................................................................. 7

4.3.2. Personal de Apoyo .......................................................................................................................................... 8

4.3.3. Valores límites para pruebas de verificación ................................................................................................. 8

4.3.4. Proceso de recolección de la muestra ............................................................................................................ 8





Versión: 2

2/13

4.3.5. Toma de muestra en aliento para detección de alcohol ................................................................................ 9

4.3.6. Toma de muestra en sangre para detección de alcohol. .............................................................................10

4.3.7. Toma de muestra en orina para detección de drogas .................................................................................10

4.4 MANEJO DE TRABAJADORES CON RESULTADOS POSITIVOS EN LAS PRUEBAS ............................................11

5. CONTINGENCIAS ........................................................................................................ 13





Versión: 2

3/13

1. OBJETIVO Definir en consonancia con el Programa de prevención y control del uso de sustancias psicoactivas en ECOPETROL S.A., las responsabilidades, acciones y medidas pertinentes para seguimiento y manejo del uso de sustancias psicoactivas en ECOPETROL S.A. (en adelante se denomina Ecopetrol). 2. GLOSARIO Aplica el mismo glosario del Programa de prevención y control del uso de sustancias psicoactivas en ECOPETROL S.A., ver numeral 2 de dicho documento. 3. CONDICIONES GENERALES

3.1 RESPONSABILIDADES

3.1.1. Presidente, vicepresidentes, directores, gerentes, superintendentes y administradores de contratos. • Asegurar la difusión, conocimiento y aplicación de esta directriz, en todas las áreas bajo su

responsabilidad.

• Velar por el cumplimiento de esta directriz en las áreas operativas y administrativas a su cargo. 3.1.2. Jefes de departamento, coordinadores, supervisores, responsables de área.

• Velar por el cumplimiento de esta directriz en las áreas operativas y administrativas a su cargo. • Encargarse del manejo de trabajadores, contratistas, subcontratistas y visitantes en quienes se

identifique que están bajo los efectos de las sustancias psicoactivas, de acuerdo con las directrices del presente documento.

• Programar la realización de pruebas aleatorias para sus trabajadores, de acuerdo con las directrices

de DHS. Adicional a los programas de prevención que cada contratista tiene, se pueden realizar por parte de Ecopetrol pruebas aleatorias de verificación del uso de sustancias psicoactivas, a trabajadores contratistas.

• Vigilar en trabajadores, contratistas, subcontratistas o proveedores posibles comportamientos

relacionados con el efecto de las sustancias psicoactivas.

• Adoptar las medidas establecidas por los Servicios de Salud de la empresa, en los casos de trabajadores identificados con uso problemático de sustancias psicoactivas.

3.1.3. Profesionales HSE o quien tenga asignadas estas funciones en los negocios • Monitorear la ejecución de la pruebas de verificación del uso de sustancias psicoactivas, de acuerdo

con las directrices de DHS y los requerimientos de cada negocio. • Reportar mensualmente el avance de los indicadores al jefe del área respectiva y a DHS.





Versión: 2

4/13

3.1.4. Gestores administrativos y técnicos de contratos • Verificar el cumplimiento del programa de prevención y control del uso de sustancias psicoactivas,

de acuerdo con el programa de salud ocupacional de cada uno de los contratos. • Reportar mensualmente el avance de los indicadores al administrador del contrato y a DHS.

3.1.5. Personal designado para la toma de pruebas

• Realizar las pruebas de verificación del uso de sustancias psicoactivas, de acuerdo con los lineamientos de la Dirección de HSE y Gestión social.

• Asegurar las condiciones de bioseguridad en la aplicación de las pruebas, siguiendo las directrices

aquí establecidas para tal fin.

• Verificar la calibración y perfecto estado de funcionamiento de los equipos utilizados para las pruebas, acorde con las recomendaciones del fabricante.

• Asegurar la confidencialidad de los resultados de cada una de las pruebas. • Informar prontamente al jefe inmediato del trabajador, en caso que se presente un resultado

positivo en la prueba para que éste tome las acciones correspondientes. 3.1.6. Trabajadores de Ecopetrol

• Abstenerse de iniciar sus labores, o suspenderlas cuando consideren que no se encuentran en aptitud para laborar, debido al estado de embriaguez por el uso de sustancias psicoactivas, e informar a su superior jerárquico sobre dicha condición.

• Informar a la Unidad de Salud si presenta uso problemático de sustancias psicoactivas antes de

participar en las pruebas de verificación del uso de sustancias psicoactivas programadas por la empresa.

• Si por prescripción médica debe consumir un medicamento que pueda alterar su coordinación

psicomotora, debe ponerlo de presente ante el médico quien establece la restricción laboral que corresponda por este motivo e informará a los superiores respectivos.

• Avisar a su jefe inmediato cuando sean requeridos en su tiempo de descanso, si se encuentran bajo

los efectos de sustancias psicoactivas. Las consecuencias por la omisión de esta información, será de exclusiva responsabilidad del trabajador.

• Acudir, cuando se requiera, a un ente proveedor de servicios de salud, IPS, para someterse a la

pruebas de verificación del uso de sustancias psicoactivas que establezcan su aptitud para laborar, permitiendo para esto último, que se le practiquen los exámenes médicos y de laboratorio necesarios.

• Informar a su superior jerárquico la presencia de compañeros de trabajo en estado de embriaguez

por uso de sustancias psicoactivas. Así mismo, informar sobre la tenencia o uso de dichas sustancias en los sitios de trabajo.





Versión: 2

5/13

• Recomendar a sus compañeros, el uso de la red de apoyo existente, en caso de identificar alguno como consumidor de sustancias psicoactivas.

4. DESARROLLO

4.1 DIVULGACIÓN DEL PROGRAMA

En la firma del contrato de trabajo, en la inducción o en los procesos de divulgación del programa, los trabajadores deben conocer el programa de prevención y control del uso de sustancias psicoactivas y aceptar la participación en las actividades que se incluyen y programan. ECOPETROL desarrollará mecanismos de divulgación adicionales al descrito anteriormente, como son: campañas de comunicación, sesiones de sensibilización a los trabajadores, mensajes alusivos al programa en el portal e intranet, capacitación a los COPASOS para que sean facilitadores y multiplicadores del programa y sesiones de consejería individual durante las actividades de medicina industrial, entre otros.

4.2 SEGUIMIENTO Y CONTROL

En el marco del programa de prevención y control del uso de sustancias psicoactivas, ECOPETROL realizará actividades de promoción de la salud y prevención de uso problemático de sustancias psicoactivas en sus trabajadores, contratistas y subcontratistas. De manera simultánea realizará las pruebas de verificación del uso de sustancias psicoactivas que pueden ser para tamización o confirmatorias, las cuales se describen a continuación: 4.2.1. Selección de personal Durante el proceso de selección y contratación de nuevos trabajadores, ECOPETROL realizará las actividades de tamización necesarias para identificar usuarios de las sustancias psicoactivas. La VTH, la Unidad de Salud y la DHS definirán de manera conjunta, la forma en que se aplicará las pruebas seleccionadas en esta etapa. 4.2.2. Análisis Postincidente o postaccidente Después de cualquier accidente/incidente de alto potencial (H ó VH) o que a criterio del jefe inmediato, sea el resultado de actos que puedan relacionarse con efectos del uso de sustancias psicoactivas, se aplicarán pruebas de verificación del uso de sustancias psicoactivas. El jefe inmediato del trabajador o su delegado en caso de no estar presente, será el encargado de solicitar de manera oportuna la realización de estas pruebas. Los resultados de estas pruebas deben incluirse dentro del formato de investigación del accidente/incidente. Cuando el trabajador involucrado sea un contratista, se informará al gestor del contrato correspondiente, para que de acuerdo con el programa de prevención del contratista se tomen las acciones a lugar.





Versión: 2

6/13

4.2.3. Presunción razonable El personal administrativo de Ecopetrol solicita la práctica de pruebas al trabajador, cuando exista información o causas justificadas que permitan sospechar que no es apto para laborar, como son signos de deterioro físico o mental (comportamiento inadecuado e inexplicable) o aliento alcohólico, (halitosis), lenguaje farfullante, inestabilidad o desequilibrio psicomotor, ojos rojos, incoherencia, entre otros. 4.2.4. Análisis periódicos En la realización del examen médico ocupacional se toman muestras para verificar el uso de sustancias psicoactivas, con el propósito de fomentar los estilos de vida y trabajo saludable en la organización. 4.2.5. Verificación aleatoria Esta prueba aplica para el personal que realice actividades dentro de las instalaciones operativas de ECOPETROL. Al ingreso, se selecciona de forma aleatoria a quienes se les practica esta prueba, utilizando balotas de color verde y rojo, si la balota que saca el trabajador es de color verde no se le practica la prueba y si por el contrario, la balota es de color rojo, se procederá a la realización de la prueba. ECOPETROL se reserva la facultad de practicar pruebas de tamización relacionadas con el uso de sustancias psicoactivas, en forma aleatoria o específica a los visitantes y proveedores. Si la persona seleccionada se niega, el respectivo Jefe del área queda facultado para no autorizar el acceso o solicitarle el retiro de las instalaciones. ECOPETROL se reserva el derecho a incluir en los contratos la exigencia que los contratistas y subcontratistas hagan controles periódicos sobre uso de sustancias psicoactivas entre sus trabajadores en las épocas y oportunidades en que estos realicen actividades en sus instalaciones. 4.2.6. Verificación aleatoria a cargos críticos ECOPETROL realizará mensualmente pruebas de tamización, de manera obligatoria a una muestra estadísticamente significativa y seleccionada de trabajadores que ejecuten actividades críticas. Los cargos críticos en ECOPETROL se describen a continuación:

TIPO DE OFICIO OFICIOS EN ECOPETROL Personal de salud Auxiliar de enfermería, enfermera, médico, odontólogo, entre otros. Personal que ejecuta mantenimiento (mantenedores y supervisores).

Electricistas, mantenedor de superficie, mantenedor de superficie, mantenedor de subsuelo, mantenedor de metalmecánico, lubricador, soldador, refractarista, técnico telemática, técnico mecánico, técnico instrumentista, técnico eléctrico, técnico de controles, entre otros.

Integrantes de los grupos de control de emergencias.

Coordinador de prevención y control de emergencias, operador o supervisor de control de emergencias, operador de contra incendio, entre otros.

Conductores de equipos livianos o pesados.

Conductores.

Personal de las áreas operativas (Producción, Refinación y

Operadores de: patio, consola, equipo workover, despacho de productos, medidor, marino, patín de compresión, poliducto, planta, producción, refinería, sección aguas, técnico de producción, analista de





Versión: 2

7/13

Transporte). laboratorio, bombero en producción (recorredor de pozos), cuñero, entre otros.

Personal de Vigilancia Vigilante, escoltas, entre otros. Funcionarios de la alta dirección

Presidente, vicepresidentes y gerentes.

4.2.7. Verificación en el proceso de rehabilitación Como parte del seguimiento al proceso de rehabilitación de aquellos trabajadores que se encuentren recibiendo o hayan recibido tratamiento relacionado con el uso problemático de sustancias psicoactivas, los servicios de salud programarán pruebas para verificar el no uso de dichas sustancias.

4.3 PRUEBAS DE VERIFICACIÓN

Las pruebas de verificación del uso de sustancias psicoactivas son mecanismos que se utilizan en el medio laboral para identificar el uso por parte del trabajador de estas sustancias. De acuerdo con el método se clasifican en pruebas de tamización y pruebas confirmatorias. Las pruebas de tamización permiten un diagnostico rápido en el sitio de la toma, y tienen la ventaja que se puede lograr una mayor cobertura de trabajadores por su bajo costo y facilidad de uso. Por otra parte, las pruebas confirmatorias utilizan metodologías analíticas más avanzadas y permiten obtener resultados cuantitativos con mayor confiabilidad. Pueden clasificarse también de acuerdo con el tipo de muestra que se utiliza en: pruebas de aliento, pruebas en sangre, pruebas en orina, pruebas en saliva. Por lo anterior, para asegurar la calidad de la muestra y el derecho a la privacidad se debe tener en cuenta especificaciones mínimas con respecto a los siguientes ítems: sitio de recolección de la muestra, personal encargado de la toma de la muestra, proceso de recolección y procedimientos finales. 4.3.1. Sitio de Recolección de la muestra

ASPECTO A CONSIDERAR PRUEBAS EN ALIENTO

PRUEBAS EN SANGRE

PRUEBAS EN ORINA

� El lugar debe ser privado de manera que no permita la presencia de otros trabajadores.

X X X

� El sitio de recolección debe tener sólo una vía de acceso, con un área libre para mínimo dos personas.

X X

� En caso de utilizar un baño como sitio de recolección, el agua del sanitario podrá ser coloreada con un agente químico para evitar la adulteración de la muestra con agua.

X

� El sitio no debe tener ningún abastecimiento de agua disponible para la persona que proporciona la muestra.

X

� En lo posible, retirar del sitio de recolección cualquier instrumento adicional como botes de basura o gavetas que sirvan para ocultar algún tipo de sustancia antes del momento de la

X X





Versión: 2

8/13

ASPECTO A CONSIDERAR PRUEBAS EN ALIENTO

PRUEBAS EN SANGRE

PRUEBAS EN ORINA

toma de muestra. � Se debe instalar una papelera, caneca o bolsa de recolección para que una vez realizada la prueba, se puedan descartar los envases, guantes, kits de pruebas y/o boquillas. Esta bolsa de recolección debe estar siempre a la vista del funcionario encargado de recoger la muestra.

X X X

� En climas muy cálidos asegurar ambientes con aire acondicionado para no afectar el control de temperatura de la muestra de orina.

X

4.3.2. Personal de Apoyo Quienes realicen las pruebas de verificación deben ser personas del área de la salud, deben utilizar tapabocas desechable y guantes de látex en la toma de muestras, los cuales deben cambiarse después de terminada la jornada de pruebas, cumpliendo con las medidas de bioseguridad para este tipo de procedimientos. La toma de muestras para las pruebas de tamización se realiza con personal técnico en salud (ejemplo: auxiliares de enfermería, paramédico titulado, etc.), mientras que las tomas de muestras para pruebas confirmatorias deben ser realizadas por un médico u otro profesional de la salud, bajo su supervisión (ejemplo: enfermeras, bacterióloga, entre otros). 4.3.3. Valores límites para pruebas de verificación 4.3.3.1. Alcohol. ECOPETROL considera que el contenido permisible de alcohol en aliento o sangre de un trabajador es de máximo 40 miligramos /decilitro. (Resolución 414 del 27 de agosto de 2002, emanada del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses); los trabajadores que tengan más de esa concentración no se consideran aptos para trabajar. 4.3.3.2. Otras drogas. Para la determinación de metabolitos presentes en orina de otras sustancias psicoactivas como cocaína y sus derivados, cannabis, anfetaminas, opiáceos y benzodiacepinas, se realizarán pruebas de tamización (cualitativas) y en caso de ser positivas se realizará prueba confirmatoria de mayor especificidad. Ecopetrol tendrá como referente, entre otros, los límites permisibles establecidos por NIDA (National Institute on Drug Abuse) para otras drogas. 4.3.4. Proceso de recolección de la muestra A continuación se presentan los pasos que deberá seguir el funcionario encargado de recoger la muestra, para el adecuado procedimiento de toma de pruebas.





Versión: 2

9/13

• Se debe verificar: el sitio de toma de muestras, las fechas de vencimiento de las pruebas, los certificados de calibración de los equipos utilizados y los elementos necesarios para la toma de pruebas.

• Explicar al trabajador el procedimiento que se va a realizar y pedirle si se requiere, retirar las prendas de vestir o accesorios como maletas, chaquetas, etc. no necesarias para la toma de pruebas.

• Comprobar la identidad de la persona que proporciona la muestra a través de un documento con

foto.

• Registrar si el trabajador por prescripción médica está consumiendo un medicamento que pueda alterar su coordinación psicomotora.

• Si se realizan pruebas de tamización en aliento utilizar el formato ECP-DHS-F-162 para el registro

de las pruebas de verificación de ECOPETROL.

• Cuando se realizan pruebas de tamización en orina o pruebas confirmatorias debe:

� Llenar todos los campos del formato que maneje la entidad prestadora de salud para la aplicación de pruebas y cadena de custodia, el cual deberá llevar: o Identificación de la compañía. o Identificación del trabajador, dada por nombre completo, sexo, número de cédula y edad. o Datos de fecha y hora de toma de la prueba. o Datos de identificación de las pruebas como número de lote, fecha de vencimiento,

sustancias a identificar, o fecha de calibración en el caso de los equipos. o Resultado de las pruebas. o Observaciones o Firmas

� Inspeccionar antes y después de la prueba, el sitio en donde la persona que proporciona la

muestra va a tomar la muestra. 4.3.5. Toma de muestra en aliento para detección de alcohol

a. Para la toma de aliento el funcionario encargado de recoger la muestra debe explicar al trabajador el proceso ya sea con prueba colorimétrica desechable o alcoholímetro digital.

b. En el caso de alcoholímetro desechable, debe romper la ampolla que contiene los cristales con los dedos y solicitarle al trabajador que sople durante 12 segundos, los cuales serán contados en voz alta, colocar su mano con guante al final del tubo para sentir el aliento de la persona que proporciona la muestra. Luego hace lectura de los resultados cualitativos según las indicaciones del fabricante.

c. Si la muestra se toma con el alcoholímetro digital, tener en cuenta: el encendido correcto y auto calibración del equipo, los requerimientos de boquilla desechable, entre otros. El encargado de recoger la muestra debe presentarle la boquilla al trabajador y pedirle que sople por 12 segundos y leer después los resultados.

d. Si el resultado fuera negativo se le comunicará al trabajador y este firmará el formato ECP-DHS-F-162 de registro de pruebas.





Versión: 2

10/13

e. Cuando la prueba resulte positiva se preguntará al trabajador si ha consumido alcohol, o está

tomado algún medicamento. Se anotará la respuesta en el formato ECP-DHS-F-162 de registro de pruebas y se le comunicará al jefe inmediato, para que impida el ingreso de esta persona a las instalaciones. El jefe inmediato remite al trabajador a los servicios de salud para su orientación y el examen clínico de embriaguez.

f. Para aquellos lugares donde no hay fácil acceso a entidades de salud, se considerará una segunda prueba de alcoholimetría suficiente como prueba confirmatoria de uso de alcohol.

4.3.6. Toma de muestra en sangre para detección de alcohol.

a. En el caso que la prueba inicial resulte positiva se comunicará al jefe inmediato, quien remitirá al servicio de salud para que se realice el examen clínico de embriaguez y la prueba confirmatoria en sangre si se requiere, con el fin de correlacionar los niveles cuantitativos de alcohol y el grado de embriaguez.1

b. El trabajador será llevado en el menor tiempo posible al laboratorio y se le tomará una muestra de sangre en tubo seco de tapa roja, sin anticoagulante. La zona de venopunción NO DEBE SER LIMPIADA CON ALCOHOL sino con agua estéril. Previamente el trabajador firmará el formato que la entidad de salud utilice para el registro y control de éste tipo de muestras.

c. Mientras es llevada al laboratorio la muestra deberá ser mantenida a una temperatura entre 2-10ºC, nunca debe congelarse. Se mantendrá la cadena de custodia a toda costa y el laboratorio deberá firmar el recibido de la muestra anotando la fecha y hora respectiva, verificando la integridad de esta.

d. La valoración médica de embriaguez debe seguir el protocolo establecido por el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses y se diligenciará en el formato que la entidad de salud utilice para este tipo de valoraciones.

4.3.7. Toma de muestra en orina para detección de drogas

a. El funcionario encargado de recoger la muestra debe asegurarse que el trabajador no porte frascos en donde podría llevar una muestra de orina negativa, por lo que debe pedir vaciar los bolsillos o dejar fuera todo liquido o frasco que lleve el trabajador.

b. Entregar al trabajador el recipiente para recolección de la muestra y solicitarle depositarla explicando el nivel mínimo y máximo de la misma.

c. La persona que proporciona la muestra podrá entrar al sitio asignado para la recolección de la muestra y cerrar la puerta para asegurar su privacidad.

d. Una vez recibida la muestra de la persona que proporciona la muestra, el funcionario encargado de recogerla verifica que no haya sido alterada con agua coloreada del sanitario y que el termómetro del recipiente indique una temperatura entre 32 y 38ºC, registrándola en el formato ECP-DHS-F-162 de registro de pruebas.

1RESOLUCIÓN 414 DE 2002 del Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses





Versión: 2

11/13

e. Si el funcionario encargado de recoger la muestra nota alguna adulteración en la misma, como cambio en la coloración, temperatura baja o muestra escasa, deberá desechar la muestra y pedir al trabajador una nueva muestra en un recipiente muevo. Esta observación debe quedar consignada en el Formato ECP-DHS-F-162 de registro de pruebas y será comunicada al supervisor encargado.

f. Dependiendo del tipo de prueba y siguiendo las indicaciones del fabricante, se introducirá la orina en el dispositivo y se leerán los resultados colorimétricos.

g. Según los resultados del fabricante se define si la prueba es positiva o negativa.

h. Si el resultado fuera negativo se le comunicará al donante el resultado, quien debe firmar el Formato ECP-DHS-F-162 de registro de pruebas, la orina será desechada en el sanitario, el recipiente y el dispositivo de prueba se desecharan en la bolsa dispuesta exclusivamente para ello delante del funcionario encargado de recoger la muestra. El testigo debe registrar su firma en el mismo formato.

i. En caso que la prueba resulte positiva se preguntará al empleado si ha consumido drogas, o está tomado algún medicamento. Se anotará la respuesta en el Formato ECP-DHS-F-162 de registro de pruebas y se le comunicará al jefe inmediato, quien debe impedir el ingreso de esta persona a las instalaciones, remitiéndolo a los servicios de salud para su orientación y el examen clínico de embriaguez.

j. De requerirse la prueba confirmatoria, la misma muestra de orina se enviará sellada bajo estricta cadena de custodia al laboratorio designado, con los datos de identificación del trabajador.

4.4 MANEJO DE TRABAJADORES CON RESULTADOS POSITIVOS EN LAS PRUEBAS

Una vez se tiene conocimiento del caso, el jefe del área adelanta las siguientes acciones: • Cuando el trabajador se encuentre bajo el efecto de sustancias psicoactivas, se debe retirar en

forma inmediata de su puesto de trabajo a fin de minimizar el riesgo de lesión a sí mismo, a otros empleados o daños a la propiedad.

• Cuando el resultado de la prueba de tamización para el trabajador sea positiva, debe impartir la

orden y coordinar el traslado del trabajador acompañado de uno (1) o dos (2) testigos, para que se presente en el lugar indicado por el Jefe, en donde se le realiza la prueba de confirmación.

• En caso de una negativa del trabajador para realizar las pruebas de tamización, se asume el

resultado como positivo y se debe remitir el informe de los hechos ocurridos a la oficina de control disciplinario.

• Si se trata de un caso de sospecha razonable, informar al jefe inmediato para solicitar al médico o

personal autorizado un concepto de aptitud o no para laborar, comunicando los síntomas y el aspecto que presenta el trabajador a su llegada al sitio de trabajo, y así practicar los exámenes correspondientes.

• Cuando el resultado de la prueba de tamización para el trabajador de un contratista sea positiva, informar al gestor del contrato correspondiente, con el fin de tomar las acciones a que hubiere lugar, de acuerdo con el programa de prevención de la empresa contratista.





Versión: 2

12/13

• Cuando el trabajador sea declarado por parte de los servicios de salud de Ecopetrol, como no apto

para laborar, o cuando sea sorprendido consumiendo, portando o expendiendo sustancias psicoactivas, se deberá elaborar un informe de todo lo ocurrido, de conformidad con el formato ECP-DHS-F-163 Reporte por aparente estado de embriaguez y presentarlo a sus superiores, quienes deben dar traslado a la Oficina de Control Disciplinario y a la Unidad de Asuntos Jurídico Labores de la VIJ.

• Si la situación anterior ocurre con un trabajador de contratista, subcontratista o proveedor, el

informe será remitido al Administrador del contrato con el fin de tomar las medidas contractuales establecidas. Se debe retirar el trabajador del área con el fin de mantener un ambiente de trabajo sano, limpio y seguro.

• En cualquiera de los casos antes mencionados, reportar a su superior inmediato o gestor del

contrato y diligenciar el formato ECP-DHS-F-163 Reporte por aparente estado de embriaguez.

El incumplimiento por parte de los trabajadores al “Programa de Prevención y Control del Uso de Sustancias Psicoactivas en Ecopetrol” dará lugar a que se adelanten las correspondientes acciones laborales y disciplinarias. Los jefes deben informar inmediatamente a la Vicepresidencia Jurídica de Ecopetrol (Unidad de Asuntos Jurídico Laborales) y a la Oficina de Control Disciplinario de la Empresa, sobre el incumplimiento al “Programa de Prevención y Control de Uso de Sustancias Psicoactivas”, con el fin de que esta situación sea investigada a la luz del Código Sustantivo del Trabajo, Reglamento Interno del Trabajo y Código Disciplinario Único. En el Centro de servicios de salud a donde sea remitido el trabajador, se adelantarán las siguientes acciones:

• Emitir dictamen de embriaguez y/o aptitud laboral.

• Comunicar al jefe del trabajador, administrador o gestor del contrato, el concepto médico sobre el particular.

• Registrar el evento y archivar en la historia clínica correspondiente, para hacer seguimiento,

detectar posible adicción y ofrecer el tratamiento necesario.

• Para el caso del contratista, subcontratista o proveedor de ECOPETROL S.A., el informe referido se remitirá al Administrador o gestor del contrato.

• En aquellos casos en que el trabajador sea medicado con fármacos que afecten su capacidad

laboral, el médico tratante debe coordinar con el superior jerárquico del trabajador, las medidas administrativas y operativas necesarias, a fin de obtener el restablecimiento de su salud con el menor impacto posible en la ejecución de su trabajo.

• Para el caso del trabajador del contratista, subcontratista o proveedor medicado con fármacos

que afecten su capacidad laboral, el médico tratante debe coordinar con el administrador o gestor del contrato y declarar al trabajador en cuestión, como no apto para laborar en las instalaciones de ECOPETROL S.A., mientras esta bajo efecto de los medicamentos.





Versión: 2

13/13

5. CONTINGENCIAS

En caso que se presente alguna situación no contemplada en este procedimiento, se recurrirá a los profesionales de la DHS y/o a los abogados de la VIJ, para dar atención ó respuesta a alguna solicitud, o inquietud, de cualquiera de las áreas.

RELACIÓN DE VERSIONES Versión Fecha Cambios

02 12/10/2010 Actualización del documento, deroga ECP-DRI-G-001 Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la dependencia responsable: Elaboró: Mercedes Leonor Centeno Pérez/Eucaris Alzate Parra Teléfono: 41969/44513 Buzón: [email protected]/[email protected] Dependencia: DHS

anexo 21 directriz seg y manejo del uso de sustancias psicoactivas en ecopetrol s a

Documents