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ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO 1, SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PUBLICA Artículo

2.2.1.1.1.6.1. Deber de análisis de las Entidades Estatales del Decreto 1082 de 2015)

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: “contratar la prestación de servicios de apoyo logístico para la realización de actividades del componente estratégico de deportes, componente de salud, componente de cultura, componente de equidad, componente de habilidades socioemocionales, componente de convivencia, componente de competencias básicas, componente de liderazgo y componente de responsabilidad social”.

La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública.

VALIDEZ DE LA COTIZACION: La cotización presentada deberá estar vigente por un término no inferior a UN (1) mes.

Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: [email protected], [email protected]; o en la oficina de gestión documental Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja.

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos y que superen la capacidad de 4 megas.

A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:

“contratar la prestación de servicios de apoyo logístico para la realización de actividades del componente estratégico de deportes, componente de salud, componente de cultura, componente de equidad, componente de habilidades socioemocionales, componente de convivencia, componente de competencias básicas , componente de liderazgo y componente de responsabilidad social.”

Especificaciones técnicas: Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJERegional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico

Carrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 1

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

ITEM DESCRIPCIÓN DETALLADA ELEMENTO O SERVICIO A ADQUIRIR

CODIGO UNSPSC

UNIDAD DE

MEDIDACANTIDAD

1

Alimentación para los participantes de las convivencias que consta de: Una (01) Sopa 250 ml, Una (01) porción de arroz de 150 gr, Una (01) porción de proteína (pollo, carne o pescado) de 150 gr Una (01) porción de ensalada o verduras calientes de 125 grUna (01) porción de Farináceos o harinas (plátano, yuca o papa) o leguminosas (fríjol, lenteja o garbanzo) 100 gr. Bebida (jugo o limonada) de 250 ml debidamente refrigerado.

Observaciones: la alimentación será suministrada en días diferentes durante el año de acuerdo a la programación suministrada previamente por la Oficina de Bienestar.

93131608 Unidad 560

2

Alquiler de mesas plásticas de cuatro (04) puestos, color blanco.

Observaciones: La cantidad a suministrar será en días diferentes durante el año, de acuerdo a la programación suministrada previamente por la Oficina de Bienestar.

56101519 unidad 86

3

Alquiler de carpas y su instalación con medidas de 4 x 4 metros, color blanco sin ningún tipo de logo.

Observaciones: las carpas deben ser instaladas Un (01) día antes del evento y retiradas al finalizar el evento. El alquiler de las carpas serán durante Un (01) día de actividad.

49121503 Unidad 3

4

Alquiler de manteles con medidas de 1,50 x 1,50 cm en colores blanco y verde.

Observaciones: la Oficina de Bienestar indicará la cantidad de manteles que se requieren por cada color.

52121604 Unidad 20

5Alquiler de manteles con medidas de 2 metros en color blanco. 52121604 Unidad 6

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo TecnológicoCarrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 2

Observaciones: los tablones se utilizaran para la mesa principal. La Oficina de Bienestar indicará la cantidad de manteles que se requieren en cada actividad.

6

Alquiler de sillas plásticas sin brazos color blanco.

Observaciones: La Oficina de Bienestar indicará el número de sillas que se requieren para el desarrollo de cada actividad, las cuales serán en días diferentes durante el año.

56112103 Unidad 850

7

Alquiler de tablones con medidas de 1,20 x 70 cm.

Observaciones: los tablones se utilizarán como mesa principal. La mesa principal contara con la presencia del subdirector, los coordinadores entre otras personas designadas. La Oficina de Bienestar indicará el número de tablones que se requieren para cada actividad, las cuales, se realizarán en días diferentes del año.

30103605 Unidad 6

8

Alquiler de tarima y su instalación con medidas de 4x4 metros con carpa de color blanco, sin ningún tipo de logo, con escalera auxiliar en buen estado para facilitar el acceso a la tarima.

Observaciones: La tarima debe ser instalada Un (01) día antes del evento y retirada al finalizar el evento. Se requiere el alquiler de la tarima durante Un (01) día.

30241601 Unidad 1

9

Alquiler de tarima y su instalación con medidas de 5x5 metros con carpa de color blanco, sin ningún tipo de logo, con escalera auxiliar en buen estado para facilitar el acceso a la tarima.

Observaciones: La tarima debe ser instalada Un (01) día antes del evento y retirada al finalizar el evento. Se requiere el alquiler de una tarima en días diferentes.

30241601 Unidad 2

10Bolígrafo tinta color negro, cuerpo plástico o polietileno translucido o color negro; punta metálica, con tapa, redondo, rectangular o hexagonal.

44121701 Unidad 100




11

Bolsas de escarcha de 250 gramos, colores surtidos.

Observaciones: se requieren en los siguientes colores: plateado, dorado, azul, rojo, amarillo, morado, naranja, verde y fucsia. La Oficina de Bienestar indicara la cantidad de bolsas de escarcha que se requieren por cada color.

60123600 Unidad 18

12

Bolsas de escarcha de 500 gramos, colores surtidos.

Observaciones: se requieren en los siguientes colores: plateado, dorado, rojo y verde.

60123600 Unidad 16

13 Borrador de nata no toxico 44121804 Unidad 50

14 Bulto de Yeso en Polvo (25 kg) 11111601 Bulto 1

15Cajas de lápices de colores x 24 Unidades con mina gruesa de 4mm, pigmentos y ceras de alta calidad, formas redondas.

44121707 Caja 10

16Cajas de marcadores x 12 unidades colores surtidos, punta biselada y gruesa, tinta resistentes al agua, rápido secado que no se decolora.

44121708 Caja 80

17 Cajas de Quince (15) unidades de bocadillos de 625 gramos. 93131608 Caja 67

18

Camisetas Unisex cuello redondo en material de algodón color blanco. Incluye dos estampados a full color. Las camisetas se requieren en las tallas: S,M,L.

Observaciones: el diseño será facilitado previamente por la Oficina de Bienestar así como el número de camisetas que se requieren por talla.

53102301 Unidad 100

19 Cartulina colores surtidos (Pliego 70 X 100) 14111519 Unidad 250

20 Cinta adhesiva para enmascarar 48mm x 40 mts 44122100 Unidad 40

21 Cinta adhesiva transparente medidas de 12 mm x 40 mts 44122100 Unidad 60




22

Combos de refrigerios que constan de: Una (01) bebida que será jugo refrigerado de caja de 200 ml y Un (01) solido o panificado de cualquiera de las siguientes presentaciones: empanada (carne o pollo) de 170 gramos o pastel de pollo de 170 gramos o dedito de queso de 150 gramos.

Observaciones: la Oficina de bienestar hará entrega de la programación para el suministro de los refrigerios.

93131608 Combo 5.460

23

Combos de refrigerios que constan de: Una (01) bebida que será un vaso de gaseosa refrigerado de 12 onzas y Un (01) ponqué de 70 gramos. Observaciones:

la Oficina de Bienestar hará entrega de la programación para el suministro de los refrigerios.

93131608 Combo 1360

24 Forros para sillas sin brazos color blanco con moño color azul y/o amarillo 52121514 Unidad 450

25

Fotocopias a Dos (02) cara, a Dos (02) tintas, tamaño carta,

Observaciones: el archivo original será facilitado con anterioridad en la oficina de Bienestar, así como el contenido y la cantidad.

82121702 Unidad 3200

26

Fotocopias a Dos (02) cara, a Una (01) tinta, tamaño carta,


8212701 Unidad 5000

27

Fotocopias a Una (01) cara, a Una (01) tinta, tamaño carta.


82121701 Unidad 2200

28

Hidratación - agua en bolsa pequeña de 360 ml.

Observaciones: disponer de cavas o recipientes con hielo para suministrar la hidratación debidamente refrigerada. La Oficina de Bienestar hará entrega de la programación para la entrega de la hidratación.

24111509 Unidad 4878




29

Impresión láser a color en hojas tamaño 41 x 29 cm, material papel Opalina.

Observaciones: cada hoja tiene una denominación distinta y debe corresponder con el diseño facilitado previamente por la Oficina de Bienestar. Las impresiones serán utilizadas para los diplomas de los actos de certificación de aprendices. La Oficina de Bienestar suministrará el número de impresiones que se requieren para cada actividad.

82121504 Unidad 360

30

Impresión láser a color en hojas tamaño 22 x 28 cm, material papel Kimberly.

Observaciones: cada hoja tiene una denominación distinta y debe corresponder con el diseño facilitado previamente por la Oficina de Bienestar. Las impresiones serán utilizadas para el reconocimiento de aprendices. La Oficina de Bienestar suministrara el número de impresiones que se requieren para cada actividad.

82121504 Unidad 150

31

Impresión láser a color en hojas tamaño 4,50 x 6 cm, material papel Satinado.

Observaciones: cada hoja tiene una denominación distinta y deben corresponder con el diseño facilitado previamente por la Oficina de Bienestar. Las impresiones serán utilizadas para las invitaciones de los actos de certificación de aprendices. La Oficina de Bienestar suministrara el número de impresiones que se requieren para cada actividad.

82121504 Unidad 360

32

Impresión láser a color en hojas tamaño 42 x 59,4 cm, material papel Kimberly.

Observaciones: cada hoja tienen una denominación distinta y debe corresponder con el diseño facilitado por la Dirección General denominado kit de comunicaciones para la elección de representantes.

82121504 Unidad 30




33

Juzgamientos para partidos internos y/o externos de aprendices del CIDT en las diferentes disciplinas deportivas según la inscripción en: futbol, futbol sala, baloncesto, voleibol, ajedrez y/o tenis de mesa entre otras.

Observaciones: el personal que realice el juzgamiento debe ser competente en el área y certificar su experiencia en la realización de campeonatos con instituciones educativas.

90141603 Unidad 150

34Lápiz de escritura mina negra, Madera reforestada o resina sintética Borrador no tóxico, Color negro dureza HB o No 2

44121700 Unidad 18

35

Lugar campestre que cuente con auditorio o salón con capacidad para Setenta (70) personas, aire acondicionado, Una (01) planta de sonido, Dos (02) micrófonos inalámbricos, Dos (02) extensiones de 10 metros de largo, Un (01) video beam, Un (01) computador portátil y Setenta (70) sillas.

Observaciones: Se requiere de la disponibilidad del lugar en los horarios de 7:00 am a 6:00 pm. El lugar será empleado para la realización de las convivencias en días diferentes durante el año. La programación será entregada con anterioridad por la oficina de Bienestar.

80141902 Dia 8

36 Papel bond 60g carta caja x 10 resmas. Resmas de 500 hojas 14111500 Caja 5

37 Pegante líquido 4000g 44121600 Unidad 40

38

Pendón en Lona Banner brillante de 2 x 1 metros. Incluye ojáleles, diseño y araña en pasta de 2x1 metros.

Observaciones: el diseño que se desarrolle debe tener en cuenta las orientaciones o recomendaciones realizadas por el equipo de profesionales de la oficina de Bienestar. El contenido del pendón incluye información sobre el Plan Nacional de Bienestar año 2019.

55121714 Unidad 2

39 Pinceles cerdas suaves juego x 6 unidades Cerdas en Nylon o tipo pelo de marta o similar N° 2-4-6-8-10-12 60121226 Juego 40

40Pinceles cerdas suaves juego x 6 unidades, Cerdas en Nylon o tipo pelo de marta o similar No 1-3-5-7-9-11

60121226 Juego 10

41 Pliego de Papel seda rectangular para manualidades colores surtidos 60121117 Unidad 50




42Pliego Foamy Cartucho espuma/Eva/ similar, entre 90 y 100 x entre 68 y 72 cms, calibre entre 1.8 a 2 mm, colores surtidos.

14111500 Unidad 240

43 Pliegos de cartón paja con medidas de 70 x 100 cm. 14111800 Unidad 100

44 Pliegos de Papel silueta rectangular colores surtidos 14111800 Unidad 50

45

Recursos pastorales, el paquete del servicio consiste en : Una (01) botella de vino de consagrar para las eucaristías y Un (01) paquete de hostias pequeño (600) y Un (01) paquete de hostias grandes (aproximadamente 100).

Observaciones: el servicio será suministrado según la programación de las actividades.

50202203 Paquete 1

46

Rollo de cinta de señalización de peligro de Cien (100) metros de largo para la demarcación de las zonas a emplear para el desarrollo de las diferentes competencias y actividades.

41122703 Unidad 2

47

Rollo de cinta doble faz de 32MM*10MTS doble cara transparente para todo tipo de aplicaciones en superficies lisas, unión de elementos decorativos ligeros, pegado de posters, uso en manualidades escolares, soporte film muy delgado

31201505 Rollo 5

48 Rollo de papel bond 90gr 1.07 mts X 50 mts color blanco 60121104 Rollo 50

49 Rollo de papel kraft 60g, de 48 pulgadas de ancho x 210 metros de largo 60121124 Rollo 1

50 Rollo de papel kraft de 90g, de 48 pulgadas de ancho x 210 metros de largo 60121124 Rollo 6

51 Silicona líquida en envase plástico con aplicador. Envase de mínimo 100 ml. 44121600 Unidad 60

52 Sobres color blanco tamaño 4, 75 x 6,5 cm 44121503 Unidad 360

53 Sobres transparentes para diplomas sin marca de agua. 44121503 Unidad 360

54 Tarros de vaselina de 400 gramos 15121520 Unidad 20

55

Tarros de Vinilos de 125ML en colores surtidos.

Observaciones: se requieren los siguientes colores: amarillo, azul, rojo, blanco, negro, verde, rosado, morado, marrón, gris, naranja, celeste y rosado. La Oficina de bienestar indicará la cantidad que se requiere por cada color.

31211500 Unidad 52




56

Tarros de Vinilos de 250ML colores surtidos.

Observaciones. se requieren los siguientes colores: amarillo, azul, rojo, blanco, negro, verde, rosado, morado, marrón, gris, naranja, celeste dorado, plateado y rosado. La Oficina de bienestar indicara la cantidad que se requiere por cada color.

31211500 Unidad 42

57

Tarros de Vinilos de 500ML colores surtidos.

Observaciones: se requieren los siguientes colores: amarillo, azul claro, azul oscuro, verde claro, verde oscuro, rojo, negro, blanco, naranja, piel, marrón, morado, gris celeste y rosado. La Oficina de bienestar indicara la cantidad que se requiere por cada color.

13111035 Unidad 156

58

Tarros de Vinilos de 1000ML, en colores surtidos.

Observaciones: se requieren los siguientes colores: amarillo, azul, rojo, negro, marrón, gris, verde, morado, rosado y naranja. La Oficina de bienestar indicará la cantidad que se requiere por cada color.

13111035 Unidad 75

59

Transporte para movilizar a los aprendices al lugar de la convivencia.

Observaciones: La salida será desde el Centro Industrial y del desarrollo Tecnológico hasta el lugar de las convivencias y su regreso nuevamente al centro de formación. Se prevee realizar las convivencias en la vía al Corregimiento El Llanito o El Centro o vía a Barrancabermeja. Por cada día de convivencia se movilizara un Grupo conformado por Setenta (70) personas.

20102301 Día 8

60

Trofeos en vidrio templado de calibre 10 mm y dimensiones de 100 mm repujado con el nombre e imagen de la actividad y, logo institucional del SENA.

Observaciones: la mitad de los trofeos tendrán el nombre de primer lugar y la otra mitad tendrán el nombre de segundo lugar. Los trofeos deben corresponder con el diseño facilitado previamente por la Oficina de Bienestar.

49101702 Unidad 14

61 Vela cilíndricas sin perfume de 7,5 x 10 cm color blanco 39112604 Unidad 200

62 Vela cilíndricas sin perfume de 7,5 x 5 cm color 39112604 Unidad 100Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJERegional Santander – Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico

Carrera 28 56-10 Barrio: Galán Gómez – Teléfono: 620 40 62 – 620 40 63 – 620 40 64www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 9

blanco

En cumplimiento al Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía del Decreto 1082 de 2015, entre otros requisitos, se hace la descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, para lo cual Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja del SENA Regional Santander, procede a consultar el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versión (14) en la página http://www.colombiacompra.gov.co/clasificacion

2.Obligaciones del contratista:

2.1. OBLIGACIONES GENERALES

a. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

b. Prestar el servicio, de conformidad con los parámetros, lugar y cantidades propuestas.c. Garantizar que los bienes/servicios suministrados en desarrollo del contrato, sean de primera

calidad y deberán cumplir con las especificaciones técnicas requeridas por la entidad.d. Entregar al SENA los elementos contratados y/o prestar el servicio, de acuerdo con las

especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la entidad en la Invitación Pública y el contrato.

e. Presentar la factura de cobro mensualmente, previo visto bueno del supervisor del contrato.f. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o

circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

g. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación las cuales hacen parte integral del contrato.

h. Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/93 de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables y contratación de aprendices y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

i. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.

j. Las demás contemplados en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993. k. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,

parafiscales, contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.




http://www.colombiacompra.gov.co/clasificacion

l. El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

m. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes en su totalidad si algún elemento que lo compone resultase defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

n. Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

o. Realizar los pagos de salarios, Seguridad Social Integral (EPS, ARP, PENSION) y demás emolumentos que genere el personal que ocupe para la prestación del servicio contratado. Lo anterior teniendo en cuenta que éste no adquiere ningún tipo de vinculación con EL SENA.

p. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado.

2.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

a) Disponer de la capacidad técnica y operativa para el evento. b) Contar con el personal mínimo requerido y el necesario para desarrollar los eventos. c) Efectuar los preparativos y realizar la organización logística de los eventos objeto del

contrato, en las fechas que determine el supervisor del contrato.d) El contratista deberá garantizar que para el cubrimiento de los eventos, según aplique, los

trabajadores cuenten con los elementos de protección personal y en caso de realizar labores de altura deberá contar con el sistema de protección y estar capacitado para dicha actividad.

e) El contratista deberá garantizar que durante los eventos los operadores, tengan precaución con los cables sueltos, tubos, lazos, entre otros, los cuales puedan generar accidentes.

f) Propender por la seguridad personal de los asistentes a cada uno de los eventos programados en desarrollo del objeto contractual.

g) La instalación de los elementos requeridos como son tarimas, carpas, silletería, sonidos, decoración deben quedar listos con dos (02) horas de anterioridad de acuerdo a lo requerido por el supervisor del contrato.

h) El contratista deberá ser responsable de la tarima, sillas y carpa del transporte, instalación, funcionamiento y desinstalación durante el evento, y es responsable de daños que pueda ocasionarse a terceros.

i) Cumplir con las fechas, horas y lugares del evento con puntualidad, de acuerdo al cronograma establecido por el Supervisor del Contrato

j) Suministrar las materias primas y bienes de primera calidad bajo los parámetros exigidos por la normatividad en la materia, para la óptima prestación del servicio objeto del contrato.

k) Los precios propuestos deben incluir todos los costos directos e indirectos en que incurra el contratista, para garantizar una excelente entrega de elementos y prestación del servicio así: alimentos, transporte, víveres y servicio de los mismos, salarios, prestaciones sociales y demás erogaciones adicionales.




l) Prestar el Servicio en los términos, condiciones, especificaciones y calidades técnicas requeridas por la entidad.

m) Contar con vehículos en perfectas condiciones de mantenimiento y estado técnico mecánico óptimo.

n) Mantener los seguros y pólizas (SOAT y Responsabilidad Civil Extracontractual, vigentes durante la vigencia del contrato para los vehículos.

o) Realizar el cambio de llantas, engrase, cambio de repuestos que requiera el vehículo para mantenerlo en óptimas condiciones para el cumplimiento del objeto contractual.

p) Los vehículos utilizados para el transporte deberá estar dotado del equipo de carretera reglamentario (botiquín de primeros auxilios, extintor, linterna, taco, caja de herramientas, gato, cruceta, señales reflectiva) y cualquier otro elemento obligatorio que las autoridades o el código de transito requiera.

q) Responder de conformidad con la ley por los daños e indemnizaciones que originen accidentes con el vehículo con ocasión de la prestación del servicio de transporte.

r) El servicio de transporte debe contemplar la ida y regreso, partiendo de las instalaciones del CIDTB o de acuerdo a las indicaciones estipuladas en la ficha técnica.

s) Contar con la documentación en regla para la prestación del servicio especial de transporte terrestre de pasajeros y todo lo requerido por las autoridades de tránsito y transporte.

t) Garantizar que el personal que opera los vehículos esté debidamente capacitado y que posea la idoneidad técnica para la prestación del servicio que se contrata, así mismo que tenga las calidades humanas que para el trato con los aprendices requiere

u) El conductor del bus deberá contar con licencia de conducción vigente y acorde con el tipo de vehículo que va a conducir.

v) Mantener los vehículos que utilice para la prestación del servicio permanentemente en óptimas condiciones mecánicas, mantenimiento preventivo y correctivo permanente, y en las mejores condiciones de seguridad y comodidad para el transporte escolar.

w) Prestar el servicio bajo parámetros legales que son exigidos en Colombia para la prestación del servicio de transporte de pasajeros.

x) No recoger ni permitir el descenso de aprendices en lugares distintos a los comisionados por la entidad ni cuando el vehículo se encuentre en marcha.

y) El contratista se obliga a disponer por lo menos de un bus de reserva para que cubra el servicio si un vehículo de los asignados se encuentre fuera de servicio, no presta el servicio o sea retirado de él, por no reunir las condiciones mínimas exigidas por el contrato.

z) En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad el contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal.




aa) Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato.

bb) Entregar los materiales requeridos por el centro en las cantidades y dentro de los tiempos establecidos por el supervisor del contrato.

cc) Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.

dd) Permitir operaciones de fabricación, procesamiento, envase, almacenamiento y distribución de los alimentos deben estar sujetas a los controles de calidad apropiados. El SENA se reserva el derecho de realizar pruebas aleatorias con instructores y aprendices del Programa de Control de Calidad de Alimentos; para este fin, el contratista se obliga a suministrar en cualquier momento y/o de cualquier alimento que el SENA señale, las muestras necesarias para los respectivos análisis.

ee) Suministrar los refrigerios en óptima calidad e higiene.ff) Remplazar los alimentos que sean de mala calidad e higiene (vencidos, adulterados) dentro

del término señalado por el SENA como refrigerios, almuerzos y demás productos inmersos en el presente proceso.

gg) El transporte, y entrega, de los alimentos requeridos por el SENA, serán asumidos por el Proveedor. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

hh) El contratista deberá garantizar el servicio y suministro de refrigerios, cuando este sea requerido por el supervisor del contrato.

ii) El contratista debe cumplir con la expedición y acreditación del carnet de manipulador de alimentos vigente para todo el personal que realice la ejecución del contrato, obrando de conformidad con la Ley 9 de 1979 y el Decreto 539 de 2014 y demás disposiciones legales vigentes o aquellas que las modifican, adicionen o sustituyan.

jj) Hacer firmar por parte del supervisor del contrato el cumplido que certifique que recibió a satisfacción el servicio prestado (refrigerios, almuerzos, lugar de la actividad, horarios, transportes y las demás que aplique)

kk) El contratista será el único responsable por daños y perjuicios que pueda ocasionar a terceros en caso de suministrar alimentos que produzcan intoxicación u otro daño.

ll) Asumir los gastos impuestos, las tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones.

mm) No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. nn) Aportar informe de la gestión de seguridad y salud en el trabajo del proponente

El proponente debe presentar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que atienda los lineamientos técnicos establecidos en el decreto 1443 de 2014 y decreto 1072 de 2015, Res. 1111 de 2017 Ministerio trabajo, avalado por un profesional idóneo. El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo debe contener como mínimo los siguientes puntos:

· Política y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo· Plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo· Prevención, preparación y respuesta ante emergencias




NOTA 1. El profesional que avale el sistema de seguridad y salud en el trabajo debe tener vinculación con el proponente y deberá cumplir con los requisitos establecidos para tal fin en la normatividad vigente. Lo anterior debe acreditarse de la siguiente manera:

Acreditar la vinculación del profesional con la empresa. Para tal fin deberá aportar prueba documental sumaria que certifique dicha vinculación (Copia del contrato de Prestación de servicios, Copia de contrato laboral, acta de designación, u otro documento en el que se evidencie que el encargado de llevar el SG-SST tiene relación laboral, contractual o comercial con la empresa)

Fotocopia de la licencia para la prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo vigente.

Curso de 50 horas en Salud Ocupacional, certificado por establecimiento debidamente certificado.

ññ) Para eventos masivos diseñar un Plan de Emergencias.( Decreto 3888 de 2007 ) Plan de emergencias aprobado por la autoridad local.oo) En la realización de eventos especiales se dispone de un sistema de almacenamiento y

recolección de forma separada de los residuos que allí se generen. (Decreto 1077 de 2015. Capítulo 2. Sección2. Subsección 3. Artículo 2.3.2.2.2.3.36 ) N/A (El SENA lo verificará en sitio)

3. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: Del 15 de Febrero hasta el 19 de Febrero de 2019.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es hasta el 20 de diciembre de 2019, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución (registro presupuestal y aprobación de la garantía única) y la respectiva firma del acta de inicio, o hasta agotar presupuesto, el evento que ocurra primero.

5. LUGAR DE EJECUCIÓN: En las instalaciones dispuestas por el contratante para la realización de las actividades y/o instalaciones del Centro Industrial y del Desarrollo tecnológico de Barrancabermeja, Cra. 28 No. 56-10 B. Galán, según sea acordado con el supervisor, teniendo en cuenta la necesidad del servicio.

6. FORMA DE PAGO: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará en pagos mensuales, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005) del contratista, y el personal que preste sus servicios en atención al objeto contratado, certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y sus modificaciones y certificación de la cuenta bancaria, rut actualizado.




Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena.

7. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS.

Riesgos que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el Decreto 1082 de 2015, CONPES 3714 de 2011.

En cumplimiento de lo establecido por el Decreto 1082 de 2015 y en concordancia con el Manual para identificar los riesgos en los Procesos de Contratación publicado en la página de Colombia Compra Eficiente, la entidad elaboró el respectivo análisis teniendo en cuenta: 1. Establecer el contexto en el cual se adelanta el proceso de contratación. 2. Identificar y clasificar los Riesgos del Proceso de Contratación 3. Evaluar y calificar los riesgos 4. Asignar y tratar los riesgos 5. Monitorear y revisar la gestión de los riesgos. Dicha información, se encuentra justificada en el documento anexo al presente estudio acompañado de su respectiva matriz de riesgos.

8. GARANTÍAS

Justificación: Se solicita Garantías en este proceso contractual para dar cobertura en siniestros por garantías de especificaciones técnicas, calidad y oportunidad en la prestación del servicio.

El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja Regional Santander, Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja, NIT. 899.999.034-1, Teléfono 6222932, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en Contrato de seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo o Garantía Bancaria Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y requerirá ser aprobada por el SENA Regional Santander. La garantía deberá cumplir los siguientes amparos:

Cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de las garantías.

Calidad del servicio: Por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de las garantías.

Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la expedición de las garantías.




Responsabilidad Extracontractual: Por medio de esta Garantía la entidad se precave contra la responsabilidad extracontractual con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones en las que pueda incurrir el Contratista en ejecución del Contrato. La cuantía de la Garantía será de doscientos (200) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes y su vigencia será por el plazo del contrato, contados a partir de la expedición de las garantías.

Tal Garantía deberá constituirse dentro de los TRES (3) DÍAS HÁBILES siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, EL CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El contratista se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos están se disminuyere o agotaren. Para tal efecto, contratista deberá solicitar a la compañía aseguradora el Certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la firma del acta.

NOTA: Es deber del contratista verificar y constatar la correcta emisión de las respectivas pólizas, en lo referente a la constitución de la misma dentro de su cuerpo documental, con el fin de evitar errores mecanográficos, de transcripción o yerros de imprenta que puedan ocasionar confusión a la hora de realizar la aprobación de las garantías. Debe tener en cuenta que dentro de la póliza se enuncie correctamente lo referente a:

BENEFICIARIO: CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE BARRANCABERMEJA SENA –REGIONAL SANTANDER

DIRECCION y TELEFONO CRA. 28 No. 56-10 barrio Galán Barrancabermeja , 7- 6222932

TOMADOR : El contratista

DIRECCION DEL TOMADOR

Domicilio del contratista

VIGENCIA: El plazo establecido en la invitación publica, CONTADOS A PARTIR DE LA EXPEDICION DE LAS GARANTIAS.

CUANTÍA: El valor establecido en la aceptación de la oferta

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.

NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección.

El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co. De conformidad a lo dispuesto a la circular No.3-2012-00233, del 01 de junio del 2012.

ADRIAN MAURICIO RODRIGUEZ GAMBINSubdirector de Centro




http://www.sena.edu.co/

Proyectó: Sandra Patricia Acosta C.Apoyo contratación

Aprobó: Jairo Uribe CastroCoordinador Adm. y Fro.

Por favor diligenciar el siguiente formato y por favor cotizar en formato de su empresa, en caso de utilizar este formato omitir los logos del SENA. Esto es únicamente la información correspondiente a lo que requiere la entidad y es la guía para que usted presente la cotización:

COTIZACION

SeñoresSENABarrancabermeja

ESPECIFICACIONES TECNICAS:

ITEMDESCRIPCIÓN DETALLADA ELEMENTO O SERVICIO A

ADQUIRIRCODIGO UNSPSC

UNIDAD DE MEDIDA % IVA VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1

2

….SUB

TOTALIVA

TOTAL

Cordialmente,

Nombre del proveedor:______________________________________________

NIT:_____________________________________________________________

Dirección y teléfono:________________________________________________

Correo Electrónico:__________________________________________________




Firma del Representante legal__________________________________________

NOTAS:

Indicar si el valor del IVA, está incluido en la pre-cotización. Con relación al IVA e impuesto al consumo el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, si pertenece al régimen común, En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto.

El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos o servicios requeridos por la Entidad

Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento, por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención (retención en la fuente, retención de industria y comercio, retención de impuesto a las ventas, y demás que por ley apliquen)

El precotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato:

ITEM ASPECTO A ANALIZAR SI NO VARIABLES

1.CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar.

2.CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio

CARGO / CANTIDAD

3.

EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato.

Años:

Meses:

Días:

4. NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO: SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS

5. VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONTEMPLAR TRANSPORTE,




CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO.

LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC

6.

PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS

Materia Prima/ transformación – producción /distribuciónCompra / bodegaje/distribuciónImportación/distribución

7

FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS

Directo: del productor al usuario

Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario

8.

LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES.

Materias primasFabricanteImportadorEnsambladorDistribuidor mayoristaDistribuidor MinoristaIntermediarioTransportador

_______________________________FIRMA DE PRECOTIZANTE




anexo 2 - senacontratacion.sena.edu.co/_file/solicitudes/45750_1.doc · web viewel contratista se...

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