anexo 2 procedimiento req legal

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD YSALUD OCUPACIONAL

Cdigo: PR-SSO-07

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Anexo 2: Procedimiento para Identificacin y Evaluacinde requisitos legales y otros requisitos de SSO

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOSRev. N Fecha Descripcin Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

00 03/09/15 EmisinJohana ContrerasCarlos Cortez

SSOLadislao Pino

Residente de obraJavier BriceoGerente General

Firmas de la revisin vigente


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I. Tabla de contenido

I. Tabla de contenido ...........................................................................................................................21. PROPOSITO .................................................................................................................................32. ALCANCE .....................................................................................................................................33. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .....................................................................................................34. DEFINICIONES ..............................................................................................................................35. DESARROLLO ...............................................................................................................................3

5.1 Consideraciones durante el proceso .....................................................................................35.1.1 Identificacin ..................................................................................................................35.1.2 Interpretacin .................................................................................................................45.1.3 Evaluacin ......................................................................................................................4

5.2 Verificacin de cumplimiento ...............................................................................................46. RESPONSABILIDADES....................................................................................................................47. ANEXOS.......................................................................................................................................4


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1. PROPOSITOEl presente procedimiento tiene como propsito establecer las directrices para la identificacin yevaluacin de requisitos legales y otros requisitos de SSO.

2. ALCANCEAplica al proyecto Mejoramiento del Servicio Educativo en la Institucin Educativa Fe y Alegra N36desarrollado por la empresa INGECO S.A.C.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA RI-SSO-01 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. MN-SSO-01 Manual de Seguridad y Salud Ocupacional. OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional Requisitos para suuso. Suplemento de Normas Legales del Diario Oficial El Peruano (edicin diaria).

4. DEFINICIONES Evaluacin: Proceso donde se verifica la evidencia que demuestra el cumplimiento de los

requisitos legales en el proyecto. Identificacin: Proceso de reconocimiento, en este caso, de normas legales sobre el tema de

Seguridad y Salud Ocupacional. Interpretacin: Proceso de anlisis de las normas identificadas para determinar sus alcances y

forma de aplicacin. Normas Voluntarias: Conjunto de normas de SSO respecto de las cuales no existe por parte de

INGECO S.A.C. ninguna obligacin de cumplimiento, pero que son asumidas por considerarlas deimportancia para la mejora del desempeo de SSO de la empresa.

Requisitos legales: Normas legales peruanas y/o internacionales de referencia, cuyo cumplimientoson de carcter obligatorio o estn sujetas a las exigencias del anlisis de riesgo realizado para unproyecto determinado.

5. DESARROLLOLa identificacin, interpretacin y evaluacin ser realizada por personal que tenga conocimientos deseguridad y salud ocupacional, asesorndose permanentemente por el rea Legal de INGECO S.A.C.5.1 Consideraciones durante el proceso

5.1.1 IdentificacinPara la identificacin de requisitos legales, el Jefe de SSO entrega el listado de los peligrosrelacionados con las actividades del proyecto, al rea legal para que identifiquen losrequisitos legales asociados a cada uno de los peligros y lo registre en el formato deidentificacin de requisitos legales y otros requisitos de SSO (PR-SSO-07-F1).Adems se debe recabar informacin legal y otra documentacin aplicable al proyecto,identificando aquellos puntos referidos a SSO. La recopilacin de leyes, normas,disposiciones de ndole legal u otros requisitos, pueden efectuarse mediante la consultadirecta al rea Legal de la empresa, la consulta de textos y/o del diario oficial El Peruano, afin de mantener actualizada la matriz de requisitos legales y otros requisitos aplicables alproyecto.Se debe mantener copias fsicas o digitales de toda la legislacin y dems requisitosaplicables en materia de SSO.


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5.1.2 InterpretacinTomar como base los requisitos legales y dems requisitos aplicables, identificados en elpaso anterior (5.1.1).Analizar la informacin contenida en los dispositivos legales identificados, as como en ladocumentacin relacionada con el presente documento e interpretar las exigencias de SSOque son aplicables a los procesos desarrollados en el proyecto.El rea Legal asesorar en la interpretacin de los dispositivos legales.Llenar el formato anexo de Interpretacin y evaluacin de requisitos legales y otrosrequisitos de SSO (PR-SSO-07-F2).

5.1.3 EvaluacinVerificar la evidencia que demuestra el cumplimiento de los requisitos legales.Finalizada la evaluacin se emitir un informe, dirigido, al Residente de Obra, con copia alGerente General, en donde se especifican los incumplimientos detectados.El Residente de Obra, emitir el informe de levantamiento de las deficiencias detectadas,en un plazo mximo de 7 das.Se recomienda que cada seis meses se efecte la evaluacin de los requisitos legales.La evaluacin de los Requisitos Legales de SSO se har a travs del Formato PR-SSO-07-F2.

5.2 Verificacin de cumplimientoDurante las auditoras internas, se verificar el cumplimiento de este procedimiento y de laaplicacin de los dispositivos legales. Para tal fin se tendr en cuenta las siguientesconsideraciones:

- Identificacin de la legislacin de SSO aplicable.- Cambios en las legislaciones aplicables.- Resultados de evaluaciones de SSO que son obtenidos de autoridades competentes

(SUNAFIL, OSINERG, etc.) y los compromisos SSO voluntarios asumidos por INGECO S.A.C.Las acciones a seguir a fin de eliminar los incumplimientos que pudiesen detectarse durante laevaluacin, se definen y manejan en el PR-SSO-05, Procedimiento para Tratamiento de NoConformidades y de Acciones Correctivas y Preventivas de SSO.

6. RESPONSABILIDADESGerente General

Es el responsable por la actualizacin, implantacin e implementacin de este procedimiento enel proyecto.

Residente de Obra - Jefe de SSO Son responsables por la revisin y actualizacin de este procedimiento, as como efectuar la

evaluacin de cumplimiento en el proyecto.Asesor Legal Es responsable por la revisin y asesora de las leyes que mencionen temas de Seguridad y Salud

Ocupacional y de su vigencia.7. ANEXOS


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7.1 PR-SSO-07-F1, Identificacin de requisitos legales y otros requisitos de SSO.

7.2 PR-SSO-07-F2, Interpretacin y Evaluacin de requisitos legales y otros requisitos de SSO.

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