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UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE

DEPARTAMENTO CIENCIAS DE LA VIDA

LABORATORIOS

Cód.: BIOTECNOLOGÍA IASA I IASA II RG-

DC-15/08/13 RV.02

ANEXO 1

SOLICITUD DE USO DEL LABORATORIO

FECHA DE SOLICITUD: FECHA USO: HORAS DE USO:

AREA DE OCUPACIÓN NOMBRE DE USUARIO / NCR TIPO DE USUARIO

DO IN DO IN ES

ASIGNATURA: NIVEL: PRACTICA

N°:

N °: USUARIOS

TEMA DE PRÁCTICA / PROYECTO

SOLICITUD DE EQUIPOS/MATERIALES/INSUMOS/REACTIVOS/ESPECIMENES VIVOS

ORDEN CANTIDAD DESCRIPCION OBSERVACIONES

FIRMAS

DOCENTE /INVESTIGADOR ESTUDIANTE/PASANTE/TESISTA

RESPONSABLE DEL LABORATORIO/LABORATORISTA

DO = Docencia/Docente, IN = Investigación/Investigador, ES = Estudiante/Tesista/Pasante



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ANEXO 2

CARTA DE COMPROMISO E INDUCCION AL LABORATORIO Pág.1 de 2

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERO.- En el laboratorio, sin importar su naturaleza, los usuarios deberán vestir mandil, responsabilizarse de su uso adecuado y contar con el material previamente solicitado. SEGUNDO.- No se admitirá a ninguna persona que no tenga derecho a estar en el laboratorio, el laboratorista o docente a cargo le pedirá al personal ajeno que abandonen el área. TERCERO.- Los estudiantes entrarán a práctica de laboratorio sólo en presencia de su profesor. El DOCENTE PERMANECERÁ TODO EL TIEMPO CON SUS ESTUDIANTES MIENTRAS DURE LA PRÁCTICA, CASO CONTRARIO INFORMAR AL JEFE DEL LABORATORIO, SI SE DETECTA ESTUDIANTES SIN EL DOCENTE RESPECTIVO, SE INFORMARÁ LAS NOVEDADES AL DIRECTOR DE LA CARRERA. Al término de la práctica, deberán abandonar el laboratorio. CUARTO.- Los estudiantes podrán realizar prácticas extra-clase y solicitar servicio de préstamo, en caso de estar presente su profesor o bien, cuando éste último avise previamente al Jefe del laboratorio y autorice el trámite correspondiente. QUINTO.- El acceso al laboratorio de estudiantes ajenos al grupo que en ese momento está realizando su práctica, estará condicionado a la no interferencia en el desarrollo de la misma, a la autorización del profesor responsable del grupo y al cumplimiento del Artículo Tercero del presente Instructivo. SEXTO.- Los estudiantes se abstendrán de comer, beber y fumar dentro del laboratorio. El alumno que no observe esta disposición será impedido de realizar la práctica de laboratorio. (para realizar la practica impedida el estudiante debe solicitar la autorización del Director de Carrera) SÉPTIMO.- Sólo tendrán acceso al laboratorio, el jefe del laboratorio, los docentes autorizados para las prácticas y estudiantes que consten en la programación. OCTAVO.- La entrega y devolución de materiales y equipo de laboratorio se harán en los horarios y tiempos estipulados para cada caso, siempre y cuando los estudiantes entreguen los equipos y materiales solicitados en las mismas condiciones en las que recibieron.

DE LOS ESTUDIANTES

NOVENO.- Todos los objetos personales deberán guardarse en lugares correspondientes (mochilas o canceles asignados). DÉCIMO.- Todo material inerte o de desecho., después de haberse usado deberá ser depositado en los cestos para basura. En caso de material contaminado deberá preguntar al docente a cargo o laboratorista el lugar para su posterior desecho. DÉCIMO PRIMERO.- Los usuarios deberán abstenerse de vaciar substancias corrosivas en los mesones o pisos del laboratorio u otro lugar de laboratorio. De ser esto necesario, procederá aplicar las medidas correspondientes para cada caso, señaladas en su manual de prácticas. DÉCIMO SEGUNDO.- Los usuarios deberán dejar limpia y en orden su área de trabajo al abandonar el laboratorio. DÉCIMO TERCERO.- En caso de algún incidente deberá comunicar inmediatamente al docente a cargo o laboratorista. DÉCIMO CUARTO.- Deberá observar buena conducta y disciplina en sus actividades de laboratorio, abstenerse de tirar basura en los pisos, rayar pupitres, mesones o en otros lugares no adecuados.

DE LOS PROFESORES

DÉCIMO QUINTO.- El profesor titular o ayudante será responsable del uso adecuado y llevar los registros de los materiales y/o equipos de laboratorio que han autorizado y que se utilice en las sesiones prácticas cotidianas o extemporáneas (sábados, domingos y días festivos). DÉCIMO SEXTO.- El profesor titular o ayudante vigilará el buen comportamiento de los estudiantes en el laboratorio, durante el desarrollo de las actividades prácticas y serán los responsables de ellos. DÉCIMO SÉPTIMO.- El profesor titular o ayudante siempre deberán vestir mandil, durante las sesiones de práctica. DÉCIMO OCTAVO.- En el caso de prácticas extemporáneas, de prestación de servicios, investigación o de campo deberá enviar una solicitud de las necesidades al Director del Departamento DECIMO NOVENO.- Cada docente usuario del laboratorio, informará al jefe del laboratorio el cronograma de prácticas y los nombres de los estudiantes que constituyen cada grupo, de igual manera colocarán en el informativo del laboratorio los cronogramas respectivos.



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VIGÉSIMO.- El profesor titular o ayudante, deberá coordinar con los estudiantes el uso de extinguidores y botiquín de primeros auxilios, así como también instruirá el uso, evacuación de materiales peligrosos y reporte de incidentes. VIGÉSIMO PRIMERO.- No se permitirá al personal docente, guardar objetos personales, así como papelería (programas, manuales, exámenes, etc.) en los laboratorios. VIGÉSIMO SEGUNDO.- En caso de pérdidas de equipos o daño por mal uso, los docentes usuarios del laboratorio serán responsables de su reposición.

HE LEIDO Y ACEPTO CADA UNA DE LAS CLÁUSULAS ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CARTA Nº. USUARIOS

NOMBRE DEL USUARIO (PROFESOR/INVESTIGADOR/DIRECTOR)

ASIGNATURA NCR FIRMA FECHA

NOMBRE DE USUARIOS (ESTUDIANTES/TESISTAS/ PASANTES)

CURSO / NIVEL FIRMA

En caso de un mayor número de usuarios / estudiantes se registrarán en el lado posterior de la hoja



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ANEXO 3

BITÁCORA DE USO DEL LABORATORIO

FECHA AREA USUARIO NOMBRE DESCRIPCIÓN DE USO

HORA FIRMA OBSERVACIONES

DO IN DO IN ES INICIO FINAL

DO = Docencia/Docente, IN = Investigación/Investigador, ES = Estudiante/Tesista/Pasante

OBSERVACIONES GENERALES:

FIRMA RESPONSABLE DEL LABORATORIO



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ANEXO 4

PLAN SEMANAL DE USO DEL LABORATORIO MES/AÑO:

HORA DETALLE LUNES: MARTES: MIERCOLES: JUEVES: VIERNES:

7:15 -9:15

ASIGNATURA/NIVEL o PROYECTO:

TEMA/ACTIVAD:

RESPONSABLE:

9:15 -9:30 RECESO

9:30 - 11:30


TEMA/ACTIVAD:

RESPONSABLE:

11:30 - 12:00 RECESO

12:00 - 14:00


TEMA/ACTIVAD:

RESPONSABLE:

14:00 - 15:00


TEMA/ACTIVAD:

RESPONSABLE:



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ANEXO 5

REGISTRO DE NOVEDADES DEL LABORATORIO PERIODO:

FECHA OCURRE

NOVEDAD/EVENTO/ INCIDENTE

NOMBRE AFECTADO / QUIEN REPORTA

EFECTO / DAÑO FECHA

REPORTE OBSERVACIONES/ ACCIONES +

RESPONSABLE VALOR

INCIDENTE FIRMA

REPORTA

OBSERVACIONES GENERALES:

FIRMA RESPONSABLE DEL LABORATORIO

* Valor del Incidente: Bajo, Medio, Alto y Muy Alto Acciones: AC = Correctivas, AP = Preventivas



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ANEXO 6

PLAN ANUAL DE ADQUISICION DEL LABORATORIO

HOJA EXCEL HE-PAA-LAB



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ANEXO 7

KARDEX DE INSUMOS MATERIALES Y REACTIVOS DE LABORATORIO

HOJA EXCEL HE-KD-IMR-LAB



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ANEXO 8

LISTADO Y CONTROL DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LABORATORIO

HOJA EXCEL HE-KD-MEQ-LAB



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RIESGO

ANEXO 9

FICHA DEL EQUIPO

DESCRIPCIÓN

MICROSCOIPIO BINOCULAR

(foto) CÓD. ESPE: CÓD. LAB:

MARCA: MODELO:

Nº SERIE:

LOCALIZACIÓN:

RESPONSABLE:

FABRICANTE PROCEDENCIA Año

Años de

vida útil:

Fecha inicio de

funcionamiento:

ACCESORIOS:

FRECUENCIA DE OPERACIONES DE CONTROL

Calibración interna: Calibración externa:

Verificación interna: Verificación externa:

Mantenimiento interno: Mantenimiento externo:

ETIQUETA DEL

ESTADO DE CONTROL: FECHA:

CONDICIONES DE UTILIZACIÓN: (Indicar si es de uso para docencia, investigación o para ensayo acreditado).

Elaborado por:

_______________________ Nombre, firma y fecha.

Observación DT/DC:



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ANEXO 10

BITÁCORA DE USO MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LABORATORIO

DESCRIPCION COD. LAB. PERIODO

*Estado B=Bueno, R= Regular, M=Malo En caso de señalar R o M, llenar observaciones

*Control: V=Verificación, M=Mantenimiento, C=Calibración, I=Interna, E=Externa

Supervisado Por:

_______________________

Cargo, firma y fecha.

FECHA OPERACIÓN /

CONTROL (V,M,C) USUARIO / FIRMA

HORA ESTADO

OBSERVACIONES / RESULTADO on off B R M

Observaciones:



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ANEXO 11

FORMULARIO PARA TRASPASO INTERNO DE EQUIPOS Y MATERIALES

TIPO DE TRASPASO: TEMPORAL DEFINITIVO PRESTAMO FECHA:

CUSTODIO ACTUAL: CARGO:

NUEVO CUSTODIO: CARGO:

LUGAR ORIGEN: LUGAR DESTINO:

ORD. CANT. DESCRIPCION (marca, modelo) / ACESORIOS SERIE / CODIGO ESTADO

INFORMACION TECNICA:

OBSERVACIONES:

FECHA DEVOLUCION:

ESTADO DEVOLUCIÓN:

OBSERVACIONES DEVOLUCIÓN:

Firmas

ENTREGA CONFORME

Nombre:……………………………………………………

CI. ………………………………………

RECIBE CONFORME

Nombre:……………………………………………………

CI. ………………………………………

LEGALIZADO UNIDAD DE BIENES

Nombre:……………………………………………………

CI. ………………………………………



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ANEXO 14

REGISTRO DE LIMPIEZA Y CONTROL DE AREAS

LABORATORIO DE:

*Llenar observaciones: OK = Si esta e acuerdo con la limpieza realizada, caso contrario indicar la inconformidad. *La limpieza de Pasillo, Oficina y Baños deberá ser diaria, mesones y áreas de trabajo de acuerdo a la necesidad del laboratorio.

Supervisado Por:

______________________


FECHA HORA

Pa

sillo

Ofic

ina

s

Ba

ño

s M

eso

ne

s Áreas del

Laboratorio

Realizado

por:

FIRMA

Supervisado

por:

FIRMA

OBSERVACIONES

Observaciones Generales:



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ANEXO 12

REGISTRO DE CONDICIONES AMBIENTALES MC1701

LABORATORIO DE: AREA / EQUIPO: SUBAREA / EQUIPO:

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN / RANGO:

TEMPERATURA (T):

ºC HUMEDAD

RELATIVA (HR): %

ILUMINACION (IL):

lux RUIDO (Ru):

db

FECHA HORA T ºC HR % IL lux Ru db EQUIPOS DE MEDICION OBSERVACIONES Responsable

FIRMA

*Llenar Equipos de Medición: Identificando el equipo con el que se realizo la lectura de cada parámetro. n/a = en caso que no aplica *Nota: La periodicidad del registro estará sujeto al área/equipo y flujo de trabajo según criterio del responsable técnico.

Supervisado Por:

_______________________


Observaciones Generales:

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ANEXO 13

OBSERVACIONES: Elaborado por:

Firma :

Fecha:

Aprobado por:

Firma :

Fecha:

* (In/E x)= Interna o Externa Nota: Tomar en consideración la Ficha del Equipo (Anexo 9) y la planificación en el PAC.

PROGRAMA ANUAL DE CONTROL DE EQUIPOS PERIODO:

Código

EQUIPO DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO

Tipo CALIBRACIÓN VERIFICACIÓN MANTENIMIENTO In/Ex FECHA FRECUENCIA FECHA FRECUENCIA FECHA FRECUENCIA

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