rdenes de cambio Las principales causas para elaborar rdenes de cambio son los conflictos, omisiones, ambigedades y errores tanto de las especificaciones tcnicas como de los programas de obra. Estas rdenes ocasionan un incremento del costo y tiempo de ejecucin de la obra, reducen la productividad y empeoran las relaciones entre el personal involucrado en la ejecucin de las obras, por lo que el anlisis debe velar que estos cambios correspondan a las necesidades del proyecto, sean apropiados y cuenten con la autorizacin debida. En virtud de que las rdenes de cambio involucran modificaciones al monto del proyecto y por ende al crdito, es necesario que la entidad financiera las conozca. Si el cambio involucra un porcentaje significativo debe ser revisado previo a la aprobacin por parte del dueo. De igual manera el solicitante del cambio debe proporcionar informacin significativa, preparando un anlisis del impacto de los cambios en el resto de trabajos por ejecutar. Si la orden de cambio incrementa el monto del proyecto se debe definir entre el dueo y la entidad financiera la fuente de este financiamiento adicional, siempre y cuando se mantenga dentro de los parmetros de rentabilidad. Para analizar los cambios solicitados es necesario diferenciar entre lo que "se debe hacer" y lo que "se desea hacer" con el cambio, permitindose hacer dichos cambios si son esenciales para la seguridad y el logro del proyecto. La propuesta del requerimiento de cambio al proyecto debe ser sustentada y justificada de manera adecuada antes de la negociacin con el dueo. Para llevar adelante un seguimiento adecuado de los cambios debe haber un sistema de control de cambios que permita identificarlos, prever su costo y tiempo adicional requerido, presentarlo para su anlisis y decisin de aceptacin o rechazo y para su posterior seguimiento.

Para registrar e identificar los requerimientos de cambio que se desarrollan en el proceso de construccin se presenta un formulario que contiene informacin preliminar que identifica al proyecto y al componente o elemento que requiere el cambio; incluye la determinacin del objeto de cambio, una descripcin del mismo, las razones previstas, los efectos que stas ocasionarn al objetivo del proyecto y a sus elementos o componentes, el costo que ste representa y su incidencia en el cronograma de obras. El formulario es el siguiente:

FORMULARI O PARA SEGUI MI ENTO Y CONTROL DE CAMBI OS Proyecto: Componente: Cdigo del Elemento: No. De Crdito: Fecha: Solicitado por: Orden de cambio No.:

Objeto de cambio:Creacin de elemento/componente Modificacin de elemento existente: Cantidad Equipo Materiales Proceso Constructivo Tiempo Eliminacin de elemento existente Otro (describir):____________________

Descripcin del cambio:

Razones para el cambio:Solicitud del Dueo Conflictos en la ejecucin Requisitos de seguridad Aspectos legales Aspectos Ambientales D e s c r i p c i n: Omisin en el diseo Ambigedad en el diseo Error en el diseo Disminuir costos del proyecto Otros (indicar)___________________

Efectos del cambio (elementos o componentes afectados) :Cdigo Descripcin Efecto

I mplicaciones en los objetivos del proyectoModifica Descripcin de la modificacin No modifica

Efecto en el costo

("+" costo; "-" ahorro)

Monto estimado: $________________ Efecto en el costo total: ____%

Costo elaborado por: ________________________________

Efecto en el tiempo

("+" incremento; "-" disminucin)

Cantidad de tiempo incrementado (Da, mes, etc.): ___________ Efecto en el plazo total: ____%

Comentarios

EstadoSolicitada En anlisis Aprobada En disputa

AprobacinFecha

Aprobada Rechazada

__/__/___ Firma Constructor: ________________Fecha

__/__/___ Firma Dueo: ____________________ Descripcin de motivos del rechazo:

(Anexar documentos de respaldo)

Como resumen de los cambios aprobados por el dueo en el transcurso de la ejecucin de las obras se ha desarrollado otro formulario que se presenta a continuacin y que corresponde al registro de los componentes y/o elementos que han sido creados, incrementados en su volumen de obra, eliminados, o modificados en sus especificaciones tcnicas. Estas variaciones al proyecto inicial modifican el monto total y el plazo de ejecucin.

FORMULARIO PARA REGI STRO DE COMPONENTES Y/ O ELEMENTOS CON ORDEN DE CAMBI O APROBADO ( RUBROS NUEVOS, VOLUMEN DE OBRA EXTRA, TIEMPO ADICI ONAL) Empresa: Proyecto: No. De Crdito: Fecha: Realizado por:

Cdigo A01 A01N01 A01N01001 A01N01002 A01N01003 A0103 A0103M001 A02 A0203 A0203M004 A0203M008 A0203N001

Descripcin Nombre componente "01" Nombre sub componente nuevo "N01" Nombre elemento nuevo "001" Nombre elemento nuevo "002" Nombre elemento nuevo "003" Nombre sub componente "03" Nombre elemento modificado "001" Nombre componente "02" Nombre sub componente "03" Nombre elemento modificado"004" Nombre elemento modificado"008" Nombre elemento nuevo "N001" I MP ORT EC = Creacin E = Eliminacin O = Otro

Unidad Cantidad

Precio I mporte Unitario Total

Orden Total Total Objeto Fecha Fecha de Horas Horas de I nicio Fin cambio Hombre Equipo cambio: No.: C C C C MC

MM O MP

T OT ALMC = Modificacin Cantidad MM = Modificacin Materiales MP = Modificacin Proceso Constructivo ME = Modificacin Equipo MT = Modificacin de Tiempo