analisis y diseño

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27/10/08 Universidad de Sonora

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Contar con un sistema integrador que permita aumentar la calidad de los servicios que se brindan y el manejo operativo de cada subsistema, a través del cambio, simplificación, interconexión y automatización de los procesos administrativos de nuestra Universidad en todos sus niveles de operación, así como cumplir con los requerimientos de la Junta Universitaria.

Objetivo del SIIA en la UNISON

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Requerimientos

• Hardware

• Software

• Honorarios

• Seguridad

• Capacitación

• Talleres

Inversión:

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SIIA en la UNISON

Sistema Integral de Información Administrativa

SIIA

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Usuarios Académicos y Administrativos

Red de cómputo universitaria

* Consultan información en línea de los Sistemas

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Universidad de Sonora

MÓDULO FINANCIERO

MÓDULO RECURSOS HUMANOS

MÓDULO ADMÓN.

ESCOLAR

MÓDULO RECURSOS

MATERIALES

COMPONENTES DEL SISTEMA

INTEGRAL

USUARIOS ACADÉMICOS , ADMINISTRATIVOS Y EXTERNOS

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Universidad de Sonora

B.D.INCORPORADAS Y

OTROS BACHILLERATOS

B.D.ESCOLARES

B.D.IMAGEN

ESCOLARES

LICENCIATURAS

POSTGRADOS

INCORPORADAS

ACADEMIAS

MODULOS DE CONSULTAS EN LOS

CAMPUS

EQUIPO DIGITALIZACION Y

CREDENCIALIZACION

B.D. UNIDADES

REGIONALES

INGRESO

PERMANENCIA

EGRESO

COLEGIATURAS Y SERVICIOS

MÓDULO ESTADISTICO

SISTEMA DE BIBLIOTECAS

SERVICIO SOCIAL

ANÁLISIS CLINICOS

B.D.RECURSOS HUMANOS

B.D.ADMINISTRACION

FINANCIERA

EXHCOBA

CONSULTAS POR INTERNET

DEPENDENCIASCAPTURAS Y CONSULTAS

PLANTILLA DE MAESTROS

COLEGIATURAS Y SERVICIOS

CONTROL DE ACCESOS A

LABORATORIOS DE COMPUTO

Administración Escolar

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SIIA

Avances en el Módulo de Control Escolar:

Etapa de Ingreso

•Registro de aspirantes.

•Selección Automática.

Inscripción.

•Publicación de resultados por Internet.

Nuevo formato

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SIIA

Avances en el Módulo de Control Escolar:

Integración y control al Módulo Financiero del SIIA de diversos pagos realizados por los estudiantes

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Control EscolarRecepción de pagos estudiantiles

Fondo, Cuenta

Contable y U. Resp.

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SIIA

Avances en el Módulo de Control Escolar:

Procesos en funcionamiento que se integrarán en este año al SIIA:

•Sistema de registro y selección de aspirantes de primer ingreso

•Sistema unificado e integral enlazado vía red a las tres unidades regionales.

•Consulta vía red de la situación académica.

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Administración EscolarKardex

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Universidad de Sonora

MÓDULO FINANCIERO

MÓDULO RECURSOS HUMANOS

MÓDULO ADMÓN.

ESCOLAR

MÓDULO RECURSOS

MATERIALES

COMPONENTES DEL SISTEMA

INTEGRAL

USUARIOS ACADÉMICOS , ADMINISTRATIVOS Y EXTERNOS

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SIIA

Ejemplo de Algunos Indicadores obtenidos para Informes

Académicos:

•Porcentaje por programa de Tasa de Titulación.

•Matrícula por Área del Conocimiento.

•Tasa de Retención por Programa.

Recursos Humanos:

• Total de Personal Académico.

• Porcentaje de Profesores de Tiempo Completo.

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SIIA

Primer grupo de Indicadores de Explotación del SIIA

ACADÉMICOS:

•Atención a la Demanda (AD).

•Matrícula por nivel educativo (MNE).

•Distribución de Matricula de Licenciatura (DML).

•Alumnos por Profesor de Tiempo Completo (APTC).

•Eficiencia Terminal (ET).

• Indice de Titulación de Licenciatura (ITL).

• Indice de Titulación de Posgrado (ITP).

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PronadPronadSIIA

Primer grupo de Indicadores de Explotación del SIIA

Recursos Humanos

• Indice de Personal Académico (IPA).

•Personal Académico por Grado Máximo de Estudio (PAGME).

•Perfil PROMEP (PPROM).

• Indice de Personal Administrativo (IPAD).

•Personal Administrativo por Grado Máximo de Estudio (PADGME).

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SIIA

Necesidades y requerimientos

Consolidar un sistema administrativo y financiero interno para fortalecer el Sistema Nacional de Información,

Continuar con el PRONAD considerando el mantenimiento y la actualización de los principales requerimientos informáticos, y

Sustentar el crecimiento y desarrollo institucionales, apoyados en resultados de la reciente instrumentación de la Contabilidad de Fondos.

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SIIA Universidad de Sonora

Alcances importantes con la participación en el programa:

UNISON

Mejora del control Contable y Financiero

Sentar las bases para incrementar la participación y gobernabilidad internas

Equipamiento tecnológico como apoyo importante para mejorar la eficiencia administrativa

Integración de la Planeación y Presupuestación a corto plazo

Reestructuración de procedimientos internos