ANALISIS Y CONTROL PRESUPUESTARIO EN EL AMBITO EDUCATIVO

En un centro educativo el control presupuestario debe estar dirigido por personas

capaces de desenvolverse con su competencia. Un caso especifico, es el director, que permite ver con claridad la evolución que tiene un centro educativo en toda la extensión. Es importante introducir unos índices de gestión que informen a la dirección de cualquier desviación sobre algún plan previsto sobre el presupuesto que en maneja en dicho centro educativo.

El control presupuestario permite que las actividades que se realizan en un centro educativo sean planificadas con antelación y referidas a un periodo de tiempo determinado. El control simplemente es la comparación entre lo presupuestado con la realidad. La oportunidad del mismo determina el grado de deficiencia y utilidad.

La responsabilidad del manejo del presupuesto y su control se delega, como se menciono anteriormente a una persona que habrá de fungir como Director del mismo, sin olvidar que todo el personal que influye en un centro educativo, que ha participado en la elaboración de los planes es responsable de su realización.

Cabe aclarar que es sobre el director de presupuestos sobre quien cae la responsabilidad de la elaboración del mismo para poder lograr esto necesita de la elaboración de todo el personal del centro educativo por lo que se forma un comité de presupuesto que está compuesto por los que le siguen al director de presupuestos que son como el contador que controla la producción que se da en un centro educativo los gasto que proporciona como los ingresos que recibe

PRINCIPALES FUNCIONES DEL DIRECTOR

Estudiar las variaciones así como su causa

Formular el presupuesto general

Preparar estado pro forma y presupuestados

Coordinar y supervisar los presupuestos parciales

Aprobar el diseño de las formas que se utilizan

Informar oportunamente a su comité y superiores

Aprobar o ajustar las oportunidades de los presupuestos.

LAS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR FINANCIERO EXIGEN:

Administrar correctamente los recursos del centro educativo. Tener un control económico de gastos, ingresos, rentabilidades de unidades. Garantizar la estabilidad y liquidez del centro educativo mediante estrategias

adecuadas de financiamiento e inversión. Elaborar anualmente el presupuesto anual de acuerdo con los objetivos de

negocio, control y seguimiento del mismo.

El financiamiento de un centro educativo es donde se concentra la mayor parte de las necesidades de análisis y gestionar los recursos adecuadamente solo puede funcionar si se dispone de los mecanismos de control y seguimiento adecuado.

Para cumplir con sus responsabilidades y tomar las decisiones más adecuadas en el ámbito económico financiero, es absolutamente imprescindible, conocer y disponer de la información necesaria y, ante todo, tener la seguridad de que los datos proporcionados son los correctos.

ELABORACION DE UN PRESUPUESTOEl presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.

También puede considerarse una parte del clásico administrativo que consiste en planear, actuar y controlar específicamente, como una parte, de un sistema total de administración.

Uno de los elementos más útiles del control presupuestario es la oportunidad que ofrece para poder realizar una evaluación o síntesis critica del funcionamiento y rentabilidad de cada área funcional de un centro educativo.

Las presiones diarias a las que se ve sometido el director de un centro educativo, no le permite realizar u seguimiento coherente de la marcha del presupuesto. Por esta razón hay que potenciar la participación de todos los responsables de la gestión para un correcto seguimiento y supervisión de la política presupuestaria del centro educativo.

El principio de delegar las responsabilidades para el control de los costos, permite a la dirección un mayor conocimiento de la forma en la cual se utilizan los recursos disponibles. Si cada director de un centro educativo es consciente de su participación y responsabilidades en los presupuestos, será el mejor sistema para conocer el equilibrio de la política de inversiones de ganancias del establecimiento.