análisis foda

ANALISIS FODA Y DIAGRAMAS

INGENIERÍA IRC DE GUATEMALA Informática, Industria y Construcción

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN: .................................................................................................................. 3

OBJETIVOS: .......................................................................................................................... 4

ANALISIS FODA ................................................................................................................... 5

DIAGRAMAS DE CAUSA Y EFETO: ISHIKAWA................................................................ 6

Diagrama causa-efecto: baja en las utilidades de la empresa ................................................... 6

Diagrama causa-efecto: stock insuficiente .............................................................................. 7

Diagrama causa-efecto: demora de entrega de productos y servicios ........................................ 7

Diagrama causa-efecto: incomodidad del ambiente de trabajo ................................................ 8

Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios ...................................................... 8



Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios .................................................... 10

CONCLUSIÓN: ..................................................................................................................... 11


INTRODUCCIÓN:

El documento que presentamos a continuación contiene el análisis de Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) de la Empresa Ingeniería IRC de

Guatemala con el fin de utilizar esta herramienta para poder comprender de mejor

manera las oportunidades de mejora de la empresa.

Así mismo presentamos diagramas de Causa y Efecto sobre algunas actividades que

presentan ciertos efectos que influyen en las actividades de la empresa.

Estas herramientas facilitaran la realización de las siguientes fases y actividades el

proyecto.


OBJETIVOS:

Analizar las actividades internas de la empresa a través de las

fortalezas y debilidades de la misma.

Realizar el análisis externo de la empresa a través de sus

oportunidades y amenazas.

Identificar puntos de mejora auxiliándose de los puntos anteriores

Proporcionar una base sólida que ayuden en las siguientes fases del

proyecto.

Estudiar y analizar las causas que generan efectos de variabilidad

en los procesos de la empresa.


ANALISIS FODA

El análisis FODA presentado anteriormente está basado en el diagnóstico que

realizamos en conjunto con la alta gerencia, personal de ingeniería IRC quienes

colaboraron aportando ideas sobre los procesos en los cuales se pueden identificar las

fortalezas y debilidades de la empresa.

Así mismo podemos observar las fortalezas y amenazas de la empresa, para poder

identificarlas y tomar en cuenta la forma en que inciden en el funcionamiento de la

empresa.

• Competencia existente

• Variabilidad de precios de productos y servicios

• Impuestos

• Competencia desleal

• Disminución en los niveles de ventas

• Incremento en los precios de transporte

• Prestigio

• Posicionamiento en el mercado

• Aceptación por parte de los clientes

• Amplitud de mercado

• Aprovechar de manera óptima los recursos existentes.

•Falta de procesos de trabajo bien definidos

•Instalaciones

•Falta de uso adecuado de sistemas informáticos

•Stock insuficiente de productos

•Falta de información oportuna

•Ineficiencia en el uso de recursos

•Holguras en procesos de entrega en productos y servicios

•Alta dependencia de los precios establecidos por los proveedores

•Personal Calificado

•Variedad de Servicios

•Variedad de proveedores

•Cartera de clientes

•Experiencia en el ramo de la informática

•Prolongado tiempo de vida de la empresa

•Precios competitivos

•Buena comunicación entre miembros de trabajo

•Ubicación estratégica

Fortalezas Debilidades

Amenazas Oportunidades


DIAGRAMAS DE CAUSA Y EFETO: ISHIKAWA

Diagramas los cuales representan las posibles causas que generan efectos que influyen en

el desempeño de la empresa.

Diagrama causa-efecto: baja en las utilidades de la empresa

Variación de precios

de productos

Pérdida de Clientes

activos

Situación económica

de los clientes

Falta de Crédito con

proveedores

Falta de Capital

suficiente

Alto Costo de

mantener Inventarios

Mal manejo de

inventarios

Falta de Stock de

productos

Baja

Demanda

BAJA EN LAS

UTILIDADES DE LA

EMPRESA

Nueva competencia

Especialización de la

Competencia

Alta Competencia

Competencia

Competencia Desleal


Diagrama causa-efecto: stock insuficiente

Diagrama causa-efecto: demora de entrega de productos y servicios

Alto Nivel de

Compra

Falta de

Liquidez

Altos niveles de

Interés

Falta de Crédito con

proveedores

Falta de Capital

suficiente

Alto Costo de

mantener Inventarios

Mal manejo de

inventarios

Manejo de Inventarios Falta de crédito con

los proveedores

STOCK

INSUFICIENTE

Pedido de Producto

poco Demandante Falta de Stock con

Proveedores

Volumen de Venta

Alta

Eventualidades

Retraso al Realizar

Pedidos

Deficiente Prestación

de Servicios

Pedidos

Equivocado

Inexistencia de

Sistema de Pedidos

Falta de Stock con

Proveedores

Pedido de Producto o

poco Demandado

Mal manejo de

inventarios

Falta de Stock Personal

DEMORA DE

ENTREGA

DEPRODUCTOS Y

SERVICIOS

Distancia de Origen a

Destinos Error en el Envío

Retraso en

Entregas

Transporte de

Productos


Diagrama causa-efecto: incomodidad del ambiente de trabajo

Diagrama causa-efecto: desuso del sistema de inventarios

Inadecuado

Anticuado

Incomodidad

Mala Distribución de

Ambientes

Falta de Iluminación

adecuada

Deterioro de las

Instalaciones

Área demasiado

Reducida

Instalaciones Mobiliario

INCOMODIDAD

DEL AMBIENTE DE

TRABAJO

Desaprovechamiento

de Espacios Acumulación Innecesaria de

Desechos

Mala Distribución

Distribución de

Ambientes

Antiguo

Poco Interés en su

Uso Falta de Visión

Poca Motivación al

Personal Poco Interés en su

Uso

Falta de Cultura hacia la

Automatización

Falta de

Capacitación

Personal Gerencia

DESUSO DEL

SISTEMA DE

INVENTARIOS

No Amigable

Actualizaciones

Demasiado Complejo

Sistema

Falta de cultura hacia la

Automatización

Generalizado a

procesos de Negocios




Poco Inter Asignación

Incorrecta

Falta de política Uso

Aceptable Mala Utilización

Mala Administración

Falta de

Capacitación

Personal Gerencia

INEFICIENCIA EN

ASIGACIÓN DE

RECURSOS

Adquisición de

Recursos Innecesarios Deterioro

Uso Complejo

Herramientas

Mala Administración

Mala Utilización

Productos Deficientes Servicios

Inadecuados

Falta de Stock

Malas Relaciones

Interpersonales

Falta de Seguimiento

Mal Servicio

Personal Productos

PERDIDA DE

CLIENTES

Eventualidad de

Compra Insatisfacción

Falta de Lealtad con

la Empresa

Cliente

Precios Elevados

Escasa Comunicación



Productos Deficientes Servicios

Inadecuados

Falta de Stock

Malas Relaciones

Interpersonales


Mal Uso De Mecanismos

de Contacto

Personal Productos

INCONVENIENTES

CON LA CADENA DE

SUMINISTROS

Falta de Stock


Demora de Envío

PROVEEDORES

Precios Elevados

Escasa Comunicación


CONCLUSIÓN:

El uso de herramientas para el análisis de la actualidad de las empresas es muy

importante porque generan un marco de referencia que sea fácil de entender y abarque

los aspectos fundamentales de dicho análisis.

Este documento presento el análisis FODA que realizamos en la Empresa Ingeniería

IRC de Guatemala en conjunto con la Gerencia de la empresa con el objetivo de poder

establecer las oportunidades de mejora que la empresa puede observar y se desarrollaran

en documentos posteriores de la documentación que se realiza.

El Análisis de Causa y Efecto a través de Diagramas de Ishikawa también reflejaron

causas que generan efectos en el desempeño de la empresa y serán de vital importancia

en la generación de medidas preventivas y correctivas en la empresa.

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