ANALISIS FODAFODA una herramienta para la investigacin diagnostica

El FODA es una herramienta de anlisis que permite analizar elementos internos o externos de organizaciones, programas y proyectos.ElFODAse representa a travs de una matriz de doble entrada, en la que se analizan los factorespositivosy losnegativos.LasFortalezasson todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.LasOportunidadesson aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.LasDebilidadesson problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.LasAmenazasson situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia adecuada para poder sortearla.

En sntesis: las fortalezas deben utilizarse las oportunidades deben aprovecharse las debilidades deben eliminarse y las amenazas deben sortearse

MATRIZ FODAFACTORES INTERNOS

FACTORES EXTERNOS

FORTALEZAS

(+)OPORTUNIDADES(+)

DEBILIDADES(-)AMENAZAS(-)

PASOS PARA ELABORAR UN DIAGNOSTICO DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES y AMENAZAS (FODA)

1 Cul es nuestra situacin actual?El primer paso consiste en determinar cul es nuestra situacin como organizacin, proyecto o el programa y cmo es el "ambiente" externo dentro del que nos encontramos.

1.1 Situacin Interna:La situacin interna la podemos establecer determinando tanto lo que consideramos comoFortalezascomo lo que consideramos como nuestras principalesdebilidades.

1.1.1 Las FortalezasLasFORTALEZASson aquellos elementos positivos que seposee y que constituyen recursos muy importantes para alcanzar los objetivos propuestos. Se pueden clasificar en: Aspectos del Servicio que se brinda,Aspectos Financieros, Aspectos de Mercadeo, Aspectos Organizacionales,Aspectos de Control.En sntesis, la identificacin deFortalezas, nos conduce a establecer aquellosrecursos, habilidades y actitudes ms positivas que ya la organizacin tiene paraprocurar lograr sus objetivos.

Gua para realizar un Diagnstico FODA

I INTRODUCCIONLa insuficiente comprensin de los recursos y limitaciones con que se cuentan, impide establecer muchas veces el rumbo ms adecuado que sta debe tener en medio de situaciones turbulentas como las que hoy vivimos.Esa prdida de un rumbo y una meta concreta que lograr ha colocado a muchas organizaciones en un peligrosa posicin de estancamiento que lleva a los .. directivos per4er parte de la motivacin por la que se integr a la organizacin.Sin embargo, es precisamente en los momentos ms dificiles cuando los responsables de las organizaciones o del programa ms deben pensar en:I. Cul es nuestra situacin actual?II. Cules deben ser nuestras prioridades hacia el futuro?III. Qu opciones de desarrollo tenemos?En esta gua se presenta una manera prctica y sencilla de contestar estas preguntas, lo que nos puede ayudar a comprender hacia qu rumbo debemos orientar los esfuerzos de la organizacin o del programa/proyecto

1.1.2. Las DebilidadesLas I)EBILIDADESse refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos,habilidades y actitudes que la empresa o el programa ya tiene y que constituyen barreras para lograr labuena marcha de la organizacin. Tambin se pueden clasificar: Aspectos del Servicioque se brinda, Aspectos Financieros, Aspectos de Mercadeo, Aspectos Organizacionales, Aspectos de Control.En sntesis, pensar en lasDEBILIDADES INTERNASes pensar en lo "negativo" quetenemos y que nos impide avanzar como organizacin o programa/proyecto.Es necesario comprender que la lista deFORTALEZAS(F) y deDEBIILIDADES(D) se refiere a elementos o situaciones que AHORA TENEMOS. En otras palabras, no nos estamos refiriendo a situaciones del pasado ni a situaciones que podran ocurrir sino a las que ESTAN OCURRIENDO.Ahora que ya hemos analizado los aspectosINTERNOSde la organizacin y que hemos comprendido que hay algunos que sonFORTALEZASy otrasDEBILIDADES, es necesario estudiar los aspectosEXTERNOSdentro del cual funciona la organizacin o el programa/proyecto.

1.2 Aspectos Externos.La organizacin o el programa/proyecto no existen ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese entorno que le rodea. Podemos imaginar una organizacin sin la influencia de los factoresPOLITICOS, SOCIALES, ECONOMICOS y TECNOLOGICOS de la comunidad y elpas en que se encuentra funcionando? Eso es prcticamente imposible.La labor de quien analiza la situacin actual de la organizacin no termina entonces con la simple identificacin de lasFORTALBZAS(F) yDEBILIDADES(D) internas; debe abarcar tambin el estudio de lasOPORTUNIDADES(O) yAMENAZAS(A), que ese ambiente presenta a la organizacin.LasOPORTUNIDADESson los elementos o factores que la organizacin podra aprovechar para hacer posible el logro de sus objetivos. El proceso para determinar esas oportunidades (0) se puede realizar de lasiguiente manera:a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podran tener alguna relacin con la organizacin. Estos se pueden clasificar en:POLITICOS SOCIALESECONOMICOSTECNOLOGICOSb- Determinando cules de esos factores podran tener influencia sobre la organizacin en trminos de facilitar o restringir el logro de objetivos. 0 sea, hay circunstancias o hechos presentes en el ambiente que a veces representan una buenaOPORTUNIDADque la organizacin podra aprovechar ya sea para desarrollarse an ms o para resolver un problema. Tambin puede haber situaciones que ms bienrepresentanAMENAZASpara la organizacin y que pueden hacer ms graves sus problemas.

b.1 Las prioridades y su determinacinHasta aqu hemos tomado una "fotografa" de la situacin actual de la organizacin estableciendo aspectos internos (Fortalezas y Debilidades) y aspectos externos (Oportunidades y Amenazas).Ahora bien, como los problemas no se pueden resolver todos al mismo momento y como es difcil aprovechar todas las oportunidades o evitar todas las amenazas o riesgos, es necesario establecerPRIORIDADES.Para esto es fundamental que "lafotografa" haya sido bien tomada, que no hayamos confundido los sntomas con las verdaderas causas del problema.Las prioridades se establecen determinando la "CAUSA DE LAS CAUSAS" de los problemas ms importantes sabiendo que:HAY QUE HACER CRECER LAS FORTALEZASHACER CRECER LAS OPORTUNIDADESDISMINUIR LAS DEBILIDADESDISMINUIR LAS AMENAZAS

En la prctica no se pueden atender todos los problemas odebilidadesal mismo tiempo ni se puede atender slo uno. La clave est en saber determinar cules son entonces losms importantes. El mismo "FODA" nos va a ayudar a definir las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas con que contamos para resolver un problema.

b.2 Atendiendo las prioridades

El "Proceso decisorio" es particularmente til en esta etapa este proceso consiste brevemente en:1. Plantear y justificar ampliamente el problema.2. Determinarcules son los objetivos, caractersticas y restricciones que debera tener la solucin al mismo.3. Establecer las alternativas que mejor satisfacen esos criterios, objetivos, caractersticas y restricciones.4. Evaluar las ventajas y desventajas (a la luz de los objetivos) de cada opcin oalternativa.5. Seleccionar la mejor alternativa, la que mejor logra cumplir con los requisitosestablecidos en el punto 2 y, finalmente.6. Establecer un detallado plan de accin para poner en marcha la solucin.