ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

TEMA: ANÁLISIS FODA

INTEGRANTES :

BRIONES SOLÓRZANO VERÓNICA

HERRERA QUIROZ CLARIBEL

LÓPEZ ESPINOZA ROMELIA

PAREDES VILLANUEVA ADELE

El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora.

El análisis FODA tiene como objetivo el identificar y analizar las Fortalezas y Debilidades de la Institución u Organización, así como también las Oportunidades y Amenazas, que presenta la información que se ha recolectado.

Se utiliza para desarrollar un plan que tome en consideración muchos y diferentes factores internos y externos para así maximizar el potencial de las fortalezas y oportunidades minimizando así el impacto de las debilidades y amenazas.

IDENTIFICACION DE LOS ELEMENTOS DEL ANALISIS

EL MEDIO AMBIENTE EXTERNO. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.

En el análisis del medio ambiente externo, se deben considerar muchos factores. Las amenazas podrían incluir los problemas de inflación, escasez de energía, cambios tecnológicos, aumento de la población.

En general, tanto las amenazas como las oportunidades podrían quedar agrupadas en las siguientes categorías: factores económicos, sociales o políticos, factores del producto o tecnológicos, factores demográficos, mercados y competencia, y otros.

EL MEDIO AMBIENTE INTERNO: FORTALEZAS Y DEBILIDADES.

En el análisis interno de la empresa se identifican los factores internos claves para nuestra empresa, como por ejemplo los relacionados con: financiación, marketing, producción, organización, etc. En definitiva se trata de realizar una autoevaluación, dónde la matriz de análisis FODA trata de identificar los puntos fuertes y los puntos débiles de la empresa

LA MATRIZ FODA

Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en dónde se determine, teniendo como referencias a la Misión y la Visión de la organización, cómo afecta cada uno de los elementos de FODA.

ESTRATEGIAS

La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas.

EJEMPLO Una institución que estuviera enfrentada sólo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situación totalmente precaria. De hecho, tal institución tendría que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidación. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa institución podría reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas.

LA ESTRATEGIA DO (MINI-MAXI).

La segunda estrategia, DO (Debilidades -Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.

POR EJEMPLO, a una organización educativa se le podría presentar la oportunidad de una gran demanda por sus egresados, pero su capacidad instalada podría ser insuficiente.

Una estrategia posible sería adquirir esa capacidad con instalaciones gubernamentales. Una táctica alternativa podría ser obtener mayor presupuesto para construir las instalaciones necesarias.

LA ESTRATEGIA FA (MAXI-MINI). ESTA ESTRATEGIA FA (FORTALEZAS –VS- AMENAZAS)

Estas estrategias se desarrollan para identificar las vías  que necesitamos para reducir los efectos negativos de las amenazas que se presentan en el entorno. Las fortalezas bien canalizadas, nos protegen y nos hace menos vulnerables a estos factores para mejorar nuestras posibilidades de éxito en el entorno.

LA ESTRATEGIA FO (MAXI-MAXI). A cualquier institución le agradaría estar siempre en la situación donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas –vs-Oportunidades) Tales instituciones podrían echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios.

LISTA DE FORTALEZAS

LISTA DE DEBILIDADES

LISTA DE OPORTUNIDADES

FO (MAXI-MAXI)Estrategias que utilizan las FORTALEZAS para maximizar las OPORTUNIDADES

DO (MINI-MAXI)Estrategias para minimizar las DEBILIDADES aprovechando las OPORTUNIDADES

LISTAS DE AMENAZAS

FA(MAXI-MINI)Estrategias que utilizan las FORTALEZAS para minimizar las AMENAZAS

DA(MINI-MINI)Estrategias para minimizar las DEBILIDADES evitando las AMENAZAS.

EJEMPLO DE UN CASO :Análisis FODA para determinar las fuerzas que promueven u obstaculizan el cumplimiento de la misión del “Centro de Salud”:

FACTORES INTERNOS

FORTALEZAS DEBILIDADES

FACTORES EXTERNOS

• Apertura al cambio por parte del personal.

• Buenas ubicación del centro de salud. • Buenas percepción de la calidad del

servicio.

• El personal esta desmotivado • El edificio es pequeño • Alta burocracia y exceso de papeleo• Diferencias culturales con los

usuarios

OPORTUNIDADES • Apoyo del gobierno local • Alta necesidad identificada por

parte de los usuarios • Poca competencia • Se cuenta con proyectos

financiados con recursos internacionales

Alternativas (F-O)• El personal de encuentra capacitado

en técnicas interactivas de mejora de calidad.

• Existe coordinación con otros proveedores para cubrir todas las necesidades de los usuarios.

Alternativas (D-O)• Remodelar las instalaciones con

fondos locales y ayuda internacional .

AMENAZAS • Bajo ingreso de los usuarios • Carreteras en mal estado • Sueldos bajos • Falta de propuestos • Paradigma de los proveedores

Alternativas(F-A)• Recuperacion de costos por

medicamentos y servicios de laboratorio con cuaotas de los usuarios.

• Pagos de incentivos al personal basados en el desempeño.

Alternativas (D-A)• Revisión de procedimientos para

disminuir los costos y tiempos de espera y mejorar la calidad del servicio que percibe el usuario.