analisis del costo de distribucion
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ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION
Los costos de distribuci贸n han sido definidos de dos formas comprende todos
Los costos incurridos desde el momento en que se fabrican el producto y se
entregue en el almac茅n hasta que sea convertido en efectivo.
Los costos de distribuci贸n tambi茅n se le conoce como gastos de ventas ymercado.
Estos costos de distribuci贸n comprenden:
1.-GASTOS DE EMPAQUE Y DE EMBARQUE que comprenden, material de
empaque, mano de obra de empaque, proporci贸n de gastos del edificio, gastos de
equipo de entrega y gastos del personal de oficina.
2.- GASTOS DE VENTAS: Que comprenden sueldos de los vendedores, gastos
de viajes de los vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos decobranza, parte de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciaci贸n y gastos
de oficina.
3.- GASTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS: aplicables a la conversi贸n en
efe3ctivo de los productos fabricados.
Los costos de distribuci贸n pueden ser agrupados en dos categor铆asprincipales:
1.- costos de obtenci贸n de pedidos: que comprenden todos los costos
involucrados en las funciones para obtener un pedido. Se incluyen los costos de
los vendedores, las comisiones y la publicidad
2.- los costos de servicio a domicilio, comprende los costos de llevar la mercanc铆a
hasta los clientes y cobrarles, incluyen las funciones de empaque y embarque,
facturaci贸n y gastos de cobranza.
La informaci贸n de costos debe acumularse en cuentas que se agrupen por
funciones de tal forma que la persona a cargo de funci贸n conozca el costo en
que se halla incurrido para alcanzar el objetivo funcional del costo.
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CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION
Los costos de distribuci贸n deben ser clasificados como directos e indirectos para
establecer distinci贸n entre los que pueden ser asignados directamente a un
producto, a la venta, al territorio o aun m茅todo de distribuci贸n y los que deben ser
distribuidos.
Hay que hacer un an谩lisis adicional de los costos de distribuci贸n, para clasificarlos
en los que son fijos y en los que son variables. Los costos de distribuci贸n deben
ser analizados y agrupados con cuidado para convertirse en parte de los c谩lculos
del margen de contribuci贸n. El control efectivo del costo de distribuci贸n requiere
que se compare como peri贸dicamente, los costos reales con est谩ndares
predeterminados; por lo tanto hay que establecer est谩ndares. Un presupuesto
flexible que muestre los costos de distribuci贸n, fijos y variables para diversos
vol煤menes de venta, permite una r谩pida comparaci贸n con los reales para
determinar las causas de las variaciones de los porcentajes de los costos dedistribuci贸n predeterminados o est谩ndares.
El concepto de los costos de distribuci贸n son las siguientes:
1.- la acumulaci贸n y el registro de los costos a distribuir el producto. 2 el an谩lisis
de los costos de distribuci贸n de acuerdo con alguna base aceptable y 3. El
control de la y interpretaci贸n de los costos de distribuci贸n, mediante el empleo
de est谩ndares predeterminado y presupuestos.
Los costos de distribuci贸n pueden ser agrupados en las siguientes funciones
importantes y despu茅s volver a divididos de acuerdo con los sueldos, sumisitos,
rentas y gastos del grupo.
Costos por la obtenci贸n de pedidos:
1.- costos directos de ventas.
2.- publicidad y promociones de ventas.
Costos por servicio a domicilio.
1.- transportaci贸n y entrega.
2.- gastos de almacenamiento y dep贸sitos.
3.- gastos de cr茅ditos y cobranzas.
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ANALISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION
El prop贸sito del an谩lisis del costo de distribuci贸n es permitir a la administraci贸n
determinar las respuestas a varias de las siguientes preguntas:
驴Que cuentas de clientes de clientes producen utilidades?
驴Qu茅 producto resulta m谩s redituable vender?
驴En que zona se hacen las ventas que producen mas utilidades?
驴Cu谩les son los m茅todos m谩s redituables?
驴Qu茅 vendedores est谩n realizando las ventas que producen mayores utilidades?
Nuestro estudio se basara sobre la suposici贸n de que el an谩lisis del costo de
distribuci贸n es parte del sistema contable.
Los costos de distribuci贸n pueden ser clasificados para facilitar los siguientes
an谩lisis:
2.- El costo de distribuci贸n de cada producto.
2.- El costo de distribuci贸n dentro de cada zona.
3.- El costo de distribuci贸n por clases de clientes, lo que puede ser dividido
adicionalmente en la forma siguiente:
a) De acuerdo con la importancia de la venta
b) De acuerdo con la clasificaci贸n territorial urbana o rural
c) De acuerdo con el tipo de organizaci贸n de los clientes: cadenas de tiendas, de
ventas por correspondencia e independientes.
d) De acuerdo con el tipo de tiendas : farmacias, tiendas por departamentos,
miscel谩neas, etc.
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CATALOGO DE CUENTAS
Cuenta de control Mayor auxiliar
CuentaNo. cuenta
CuentaNo. cuenta
510 control de gastos directos de ventas
520 control de publicidad y de promocionesde ventas
530 control de gastos de trasportaci贸n
540 control de gastos de almacenamientos y dep贸sitos
550 control de gastos de cr茅ditos y cobranzas
570 costos generales de distribuci贸n
511 sueldos del departamento de ventas512 comisiones del departamento de ventas513 bonos del departamento de ventas514 gasto de viaje de la fuerza de ventas515 gasto de la oficina de ventas 卤suministros516 sueldos de la oficina de ventas517 tel茅fonos de la oficina de ventas518 renta de la oficina de ventas
521 sueldos522 suministros de la oficina523 renta la oficina524 costos de muestras y distribuci贸n525 publicidad peri贸dica526 publicidad en radio y televisi贸n527 publicidad directa por correo528 otras
531 fletes de entrega532 sueldos del departamento de embarques533 suministros del departamento deembarques534 gastos de reparto535 depreciaci贸n del equipo de reparto536 salarios de los conductores
537 fletes de env铆os por devoluciones deventas
541 suministros542 sueldos543 rentas544 reparaciones545 depreciaci贸n de edificios o equipos546 seguros547 calefacci贸n y alumbrados
551 sueldos del departamento de cobranza552 suministros del departamento de
cobranza553 renta de cr茅ditos y cobranzas554 servicios de cr茅ditos y pagos555 honorarios de abogados556 calefacci贸n y alumbrado557 perdidas en cuentas malas
571 gastos de administraci贸n prorrateos
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El costo de distribuci贸n para cada m茅todo de venta, que puede ser dividido en :
a) Sucursales
b) Vendedores
c) Por correo
d) No solicitadas
O como clasificaci贸n alternativa en:
a) ventas de contacto
b) ventas a cr茅dito
c) ventas a plazo
en la actualidad se emiten las facturas con la adecuada codificaci贸n de
productos, zonas, clientes, vendedores que tomaron el pedido y otras
clasificaciones convenientes.
METODO DEL ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION POR PRODUCTO
Este m茅todo podr铆a ser utilizados por quienes venden pocos productos, cada uno
de los cuales se fabrican y se venden grandes vol煤menes y cada uno tienen
caracter铆sticas diferentes que evitan se puedan hacer un an谩lisis uniforme de los
costos de distribuci贸n. Las compa帽铆as que venden muchos productos pueden
agruparlos por l铆neas de productos.
El m茅todo de an谩lisis del costo de distribuci贸n por 鲁producto麓 se presta mas
f谩cilmente para los registros y estados contables continuos:
1.- costos directos de ventas
2.- publicidad y promoci贸n de ventas
3.- transportaci贸n
4.- almacenamiento y dep贸sitos
5.- cr茅ditos y cobranzas
6.- gastos generales de administraci贸n
7.- todos los dem谩s costos de distribuci贸n
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En forma peri贸dica cada semana, quincena, mes puede distribuirse los gastos a
cada producto mediante el empleo de hojas de an谩lisis del gasto del producto
correspondiente al an谩lisis de gastos departamentales o las hojas de pedidos
permanentes utilizadas para los gastos de fabricaci贸n.
Los gastos que se deben distribuir pueden ser clasificados como: directos quepueden cargarse directamente al producto o la zona; semidirectos como el texto
de anuncios que pueden abarcar varios productos, y los gastos indirectos.
Cualquiera que sea el m茅todo que se emplee, ser谩 necesario acumular el costo
de distribuci贸n por productos y el m茅todo m谩s sencillo es mediante el uso de
an谩lisis del costo de distribuci贸n del producto.
La publicidad del producto ha sido identificado espec铆ficamente con los productos
individuales incluye el costo de las muestras. Los gastos de almacenamiento y
deposito han sido distribuidos sobre la base del volumen de ventas en unidadesf铆sicas; galones en este ejemplo. Los gastos de cr茅dito y cobranza y los gastos de
administraci贸n han sido prorrateados
ANALISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION POR ZONAS.
Cuando se analizan los costos de distribuci贸n por zonas, las ventas y los costos
de ventas deben seguir el mismo patr贸n. El plan para este tipo de costeo y an谩lisis
de la distribuci贸n es el mismo que se utiliza para el an谩lisis del producto. Con
frecuencia, dentro determinada zona, el m茅todo de distribuci贸n del producto,
comprende las ventas llevadas acabo por los almacenes, las ventas realizadas por
las sucursales y las ventas hechas directamente a los clientes.
Cuando estas variaciones no son las mismas en cada zona, el an谩lisis puede
hacerse complejo.
OTROS M脡TODOS DE ANALISIS DE DISTRIBUCION.
El an谩lisis de distribuci贸n puede continuarse bajo los t铆tulos de clase de clientes ym茅todos de ventas. Como regla general, no se registran en los libros como costos
funcionales o din谩micos. Representan estudios hechos por el departamento de
mercado para ayudar a la administraci贸n.
Los costos de distribuci贸n, reunidos por clase por clientes pueden ser analizados e
interpretados en una de estas cinco formas:
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1. Los costos de distribuci贸n pueden ser analizados o distribuido a las ventas
de acuerdo con el tama帽o de la venta realizada.
2. Los costos de distribuci贸n pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base de la distribuci贸n territorial de los clientes.3. Los costos de distribuci贸n pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base del tama帽o de las comunidades en las que se efect煤an las
ventas.
4. Los costos de distribuci贸n pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base del tipo de organizaci贸n de clientes. Estos pueden ser
agrupados como cadenas de tiendas de ventas de correos e
independientes.
5. Algunas veces los costos de distribuci贸n son analizados o distribuidos a las
ventas sobre la base sobre el tipo de clientes como farmacias, tiendas por
departamentos, tiendas de abarrotes, etc.
Costos de mercado sobre la base de distribuci贸n.
1. Costos de las ventas directas hechas por representantes de la
compa帽铆a.
a) a mayoristas
b) a grandes detallistas.
2. Costos de pedidos no solicitados o pedidos por correos.
1 ventas al contado.
2 ventas a cr茅dito.3 ventas a plaza.
Los costos totales tambi茅n pueden ser reducidos a un costo por unidad de
producto o por pedido.
Los tipos de ventas que hace un distribuidor mayorista de ferreter铆a son:
1 al menudeo: pague y lleve.
2 ventas en zonas rurales: entregas por cami贸n.
3 ventas en zonas rurales: entregas por compa帽铆as transportista.
4ventas por correo: entregas por compa帽铆as transportista.
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COSTOS DE DISTRIBUCI脫N Y EL CONCEPTO DEL COSTEO DIRECTO OVARIABLE.
Las compa帽铆as que utilizan el procedimiento del costeo directo han establecido
que la utilidad de un informe de costos para la toma de decisiones aumente
enormemente al separar costos del periodo que sean imputas espec铆ficamente a
un producto de que son compartidos con otros productos.
Los costos del periodo han sido divididos entre los que son espec铆ficos de las
l铆neas de producto y los que son costos generales del periodo distribuido. Aunque
la distribuci贸n de los costos generales del periodo (costos fijos) es necesaria para
llegar al concepto del 鲁costo total麓, los resultados de la distribuci贸n pueden inducir
a confusi贸n.
La comisi贸n general de comercio ha propuesto que sea obligatoria, la informaci贸n
de los ingresos, gastos y utilidades antes de impuestos para todas las l铆neas de
productos de ciertas corporaciones. La informaci贸n sobre l铆neas de negocios y
l铆neas de productos requerir谩 de principios contables de tal manera que el usuario
pueda ser un juicio acerca de lo lucrativo de las varias facetas de las operaciones
de la compa帽铆a. Sin embargo la distribuci贸n de los costos centralizados y los
precios de transferencias utilizados para ventas internas quedan a la discreci贸n dela administraci贸n.
EL USO DE ESTANDARES Y PRESUPUESTOS
La utilizaci贸n de presupuestos y costos est谩ndar predeterminados es tan
necesaria para el control efectivo del costo de distribuci贸n como lo es para el
control de costo de fabricaci贸n. Si los costos de distribuci贸n van a ser
prorrateados y determinados sobre la base del productos o sobre la base de
zonas, el porcentaje predeterminado del costo de distribuci贸n se puede basar
sobre el valor estimado de las ventas por productos o por zonas. Los costos
est谩ndar emplean una sola cuota predeterminada para cada grupo de costos de
distribuci贸n, y despu茅s se analizan los gastos individuales en un informe
estad铆stico.
Los gastos de distribuci贸n se agrupan bajo los dos siguientes t铆tulos:
Costos por la obtenci贸n de pedidos:
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1.- gastos directos de ventas
2.- publicidad y promoci贸n de ventas.
Costos por servicio a domicilio
1.- trasportaci贸n
2.- almacenamientos y dep贸sitos
2.- cr茅ditos y cobranzas
4.- gastos generales administrativos
5.- gastos varios de distribuci贸n
AN脕LISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCI脫N APLICADOS EN EXECO O DE
MENOSSe realizan an谩lisis adicionales de las variaciones en los gastos en una forma
similar en lo que se hizo en el caso de los gastos indirectos de fabrica.
La diferencia entre el presupuesto flexible para las ventas y el gasto real
representa la variaci贸n de gastos. Esta variaci贸n tiene implicaciones de control
importantes por que es el resultado de la comparaci贸n entre lo que se gasto y lo
que se debi贸 gastar. Se pueden llevar a cabo an谩lisis adicionales mediante la
comparaci贸n de los gastos reales en cada categor铆a de gastos con la informaci贸n
de presupuesto flexible.
COSTO DE DISTRIBUCION Y LA LEY ROBINSON 卤PATMAN
Los prop贸sitos generales de la ley de robins贸n - patman son:
1.- prohibir la discriminaci贸n en precios o en las condiciones de ventas en los
compradores competitivos de mercanc铆a de igual clase y calidad.
2.- prohibir el pago de corretajes o comisiones mediante firmas de corretajes
ficticias.
3.- eliminar las provisiones por seudopublicidad.
4.- brindar una medida presuntiva de da帽os, en ciertos casos
La discriminaci贸n en precios o en condiciones de ventas entre compradores de
mercanc铆as de igual clase y calidad implica que en primer lugar los hombres de
negocios deben clasificar sus productos en mercanc铆as en grupos.
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Se permiten variaciones en precios que produzcan por variaciones en el costo de
fabricar diferentes cantidades, del costo de venta o del costo de entrega ciertas
cantidades.
Se permiten descuentos por cantidades a los compradores en gran escala, pero
se deben conceder los mismos descuentos a todos los clientes que compren lamisma cantidad. Esta ley permite diferenciales pero no discriminaci贸n.
Para que la administraci贸n tenga una imagen completa de los costos del
producto, es importante que se tomen en cuenta los costos de distribuci贸n y se
determine en forma apropiada la responsabilidad por dichos costos. La
asignaci贸n de los costos de distribuci贸n a las l铆neas de productos individuales es
importante para determinar las utilidades en los diferentes productos. Las
asignaciones de los costos de distribuci贸n sobre la base de zonas o mercados
pueden ser utilizadas para evaluar la rentabilidad de esos territorios o mercados
y para justificar los descuentos por cantidades bajo la ley robins贸n - patman. Sonposibles otros an谩lisis de clasificaci贸n y deben ser utilizados cuando la
administraci贸n cree que la informaci贸n deriva de ello mejorara la rentabilidad de
la compa帽铆a, y el servicio de los clientes, estableciendo las responsabilidades del
personal.