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ANALISIS DE SISTEMASANALISIS DE SISTEMAS

Conferencia para alumnos del Quinto CicloConferencia para alumnos del Quinto Ciclo

INGENIERIAINGENIERIA INFORMATICA INFORMATICA UCSAUCSADictada por :Dictada por :

Lic. Denisse Riveros.Lic. Denisse Riveros.

Ing. Ivey Díaz NuñezIng. Ivey Díaz Nuñez

CopyrightIng. Ivey Díaz NuñezCopyrightIng. Ivey Díaz NuñezSiguiente CopyrightIng. Ivey Díaz NuñezCopyrightIng. Ivey Díaz Nuñez

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¿QUÉ ES EL RELEVAMIENTO DE DATOS ? Es la recopilación de datos, información, procesos y funciones de un sistema.

¿PORQUE REALIZAR EL RELEVAMIENTO DE DATOS ?

Reunir información sobre el COMPORTAMIENTO del sistema actual.

Identificar a los usuarios responsables y crear un campo de actividad inicial del sistema en función a sus tareas y necesidades.

Identificar las deficiencias actuales en el ambiente del usuario.

EL RELEVAMIENTO DE DATOSEL RELEVAMIENTO DE DATOS

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Establecer metas y objetivos para un sistema nuevo.

Determinar si es factible automatizar el sistema y de ser así, sugerir escenarios aceptables.

Preparar esquemas que se usaran para guías en el resto del proyecto.


¿PORQUE REALIZAR EL RELEVAMIENTO DE DATOS?

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FUNDAMENTACIÓN DEL RELEVAMIENTO DE DATOS


EL RELAVAMIENTO DE DATOS permitirá la comprensión del estilo organizacional y su impacto sobre el sistema de información. Facilitando que sea analizado y diseñado teniendo en cuenta:

Diseño de la organización.Niveles de administración.Factores influyentes (estilo de liderazgo).Procesos, funciones y asignaciones de tareas.

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LA ENTREVISTA

CUESTIONARIOS

PRESENTACIONES DE PROVEEDORES

RECOLECCIÓN DE DATOS

INVESTIGACIÓN EXTERNAS

VISITAS A OTRAS INSTALACIONES

HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA EL RELEVAMIENTO

DE DATOS

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LA ENTREVISTA

Es la recopilación de información de un conversación dirigida con un propósito especifico basado en un formato de pregunta – respuesta.

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INFORMACIÓN OBTENIDA DURANTE LA ENTREVISTA

OBJETIVOS

OPINIONES

PROCEDIMIENTOS SENTIMIENTOS

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Lectura de antecedente.

Establecimiento de los objetivos de la entrevista.

Selección de los entrevistados.

Preparación del entrevistado.

Selección del tipo y estructura de preguntas


PLANIFICACIÓN DE LA ENTREVISTA

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DECISIONES IMPORTANTES DEL ENTREVISTADOR

Tipos de preguntasDocumentación

Estructura de la entrevista

AbiertasCerradasExploratorias

GrabaciónCuaderno de notas

EstructuradaNo estructurada

PiramideEmbudoDiamante

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INCONVENIENTES CON EL ENTREVISTADOINCONVENIENTES CON EL ENTREVISTADO


Esta ocupando demasiado mi tiempo

Desacuerdo entre colegas, subordinados y administradores

No conoce nuestro negocio, no tiene capacidad para entenderlo

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INCONVENIENTES CON EL ENTREVISTADOINCONVENIENTES CON EL ENTREVISTADO


El usuario no es capaz de decir o saber sobre sus tareas o funciones

Temor de romper la cadena de mando

Inconvenientes sobre procedimientos que podrían ser modificados

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Permite recoger opiniones, posturas, conductas y características de las diversas personas claves de un organización.Posibilita saber cuan difundido o limitado se encuentra un sentimiento.

EL CUESTIONARIO

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ACTITUDES

CONDUCTAS

OPINIONES CARACTERISTICAS

INFORMACIÓN OBTENIDA CON UN CUESTIONARIO

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Las personas a interrogar están dispersas físicamente.

Gran cantidad de personas involucradas en el proyecto.

Se desea medir la opinión general, antes de tomar decisiones.

Se desea sondear los problemas que presenta el sistema actual.


Se considera el uso de cuestionarios si:

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Tanto de Software o Hardware que hayan desarrollado

proyectos del sistema que puedan ayudarnos o direccionarnos hacia una solución factible.

PRESENTACIONES DE PROVEEDORESPRESENTACIONES DE PROVEEDORES

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Consiste en la búsqueda de recortes, formas, manuales, procedimientos escritos, despliegue de pantallas y listados de programas, etc. que estén asociados con la implementación del sistema actual.

RECOLECCIÓN DE DATOSRECOLECCIÓN DE DATOS

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Consiste en la búsqueda de informaciones o experiencias en sociedades de profesionales, revistas o libros técnicos, etc. en el caso de que se este realizando un proyecto sin precedente o que el usuario no conozca los procedimientos.

INVESTIGACIÓN EXTERNAINVESTIGACIÓN EXTERNA

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Visitas a organizaciones que la mima línea de negocio que posean un sistema similar en cuanto a características o capacidad del sistema

VISITAS A OTRAS INSTALACIONESVISITAS A OTRAS INSTALACIONES

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EL ANALISIS DE SISTEMAS Y EL ANALISIS DE SISTEMAS Y EL ANALISTA DE SISTEMASEL ANALISTA DE SISTEMAS

QUE ES EL ANALISIS ? Es el estudio de un problema que antecede a la toma

de una acción. EN EL ASPECTO INFORMATICO ?

El estudio de una área de trabajo o de una aplicación llevando casi siempre a la especificación de un nuevo sistema. La acción se refiere a la implementación del sistema. (TOM DE MARCO).

Es el proceso de de clasificación y de interpretación de los hechos, diagnósticos de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema. (SENN)

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EL ANALISIS DE SISTEMAS YEL ANALISIS DE SISTEMAS Y EL ANALISTA DE SISTEMAS EL ANALISTA DE SISTEMAS

Continuación...

El encargado de examinar el problema, los objetivos, los requerimientos, prioridades, y los límites del entorno, mas la identificación de costos, beneficios estimados y el tiempo requerido para una solución tentativa. (WEINBERG).OTRAS DEFINICIONES

Es el proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorarla, con métodos y procedimientos mas adecuados.

Es comprender en su totalidad el viejo sistema y determinar la mejor forma, en que se pueden si es posible, utilizar las computadoras para hacer la operación mas eficiente.

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EL ANALISIS DE SISTEMAS YEL ANALISIS DE SISTEMAS Y EL ANALISTA DE SISTEMAS EL ANALISTA DE SISTEMAS

Continuación... Es examinar, identificar y evaluar los componentes y las relaciones involucradas en los sistemas, desde la definición del problema hasta las fases de mantenimiento

Es el proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorarla, con métodos y procedimientos mas adecuados.

Es comprender en su totalidad el viejo sistema y determinar la mejor forma, en que se pueden si es posible, utilizar las computadoras para hacer la operación mas eficiente.

Es modelar un sistema dentro de su entorno...

Es proceder a la solución de un problema, siendo la fase de diseño la solución de ese problema.

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CICLO DE VIDA DE PROYECTOSCICLO DE VIDA DE PROYECTOS

Objetivos Principales:- Definir las actividades a ser ejecutadas en un proyecto de

Procesamiento Electrónico de Datos (PED), para dar a los gerentes sin experiencia en desarrollo las fases que debe seguir; como así también mostrar a los analistas y programadores como encajan sus esfuerzos de modo general.

- Introducir la coherencia entre los diferentes desarrollos de sistemas dentro de la misma organización, para facilitar a los gerentes la supervisión de los mismos.

- Proveer de puntos de chequeo para la marcha del sistema y para control sobre productividad; para apoyar la toma de decisión de “continuar o no”.

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EL ANALISIS DE SISTEMAS Y EL ANALISIS DE SISTEMAS Y EL ANALISTA DE SISTEMASEL ANALISTA DE SISTEMAS

EL ANALISTA DE SISTEMASQUIEN ES?

Es la persona que debe ser capaz de realizar todas las tareas propias del análisis y es el personaje clave dentro de cualquier proyecto de desarrollo de sistemas.

Entre sus principales funciones podemos distinguir varios roles:- Arqueólogo y escribano (descubrir detalles y documentar) - Innovador (encontrar productos y mercados innovadores) - Mediador (interactuar entre todos los usuarios) - Jefe de Proyecto (administra el proyecto)

Se necesita mas que simple habilidad para dibujar diagramas; se necesita además facilidad para el manejo de personas, conocimiento de aplicación y usos potenciales de hardware y software; y obviamente una mente lógica y organizada.

VISION CLÁSICA DEL CICLO DE VIDAEncuesta

Análisis

Diseño Detallado

Codificación

Prueba de Unidad

Prueba de Sub-Sistema

Prueba de Sistema

Estudio de Hardware

Diseño Preliminar

Requerimientos del Usuario

CalendarioPropuesto

Necesidades de Rendimiento

EspecificaciónFuncional

Pedido de Hardware

Especificación del Sistema

Configuración Final

Especificación del Programa

Módulos Codificados

Módulos Probados

Subsistemas Probados

Sistema Probado

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LA IMPORTANCIA DELLA IMPORTANCIA DEL ANALISIS DE SISTEMAS ANALISIS DE SISTEMAS

“ El Análisis (de sistemas) es frustrante; está repleto de relaciones interpersonales complejas, indefinidas y difíciles. En una palabra es fascinante. Una vez que uno se vuelve adicto, los viejos placeres fáciles para la construcción de sistemas ya nunca vuelven a satisfacerle.” TOM DE MARCO.

“ Nadie puede hoy en día, evitar el contacto con los sistemas. Los Sistemas están en todas partes: sistemas grandes, sistemas pequeños, sistemas mecánicos y electrónicos y aquellos sistemas especiales que consisten en asociaciones organizadas de personas. En defensa propia debemos aprender a vivir con los sistemas a controlarlos, antes que ellos nos controlen a nosotros.” GALL

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EL ESTADO DEL ARTEEL ESTADO DEL ARTE

Dice WEINBERG... “El error de los Arquitectos de hoy en día es que ellos trabajan en sus oficinas con reglas T. Esto significa que trabajan como en las fabricas, se diseñan casas como si estuvieran haciendo el mismo auto XXX una y otra vez... No se puede construir casas preconcebidas, se debe conocer la tierra, sentir el frío de la noche, como sopla el viento... Ver como se mueve el Sol y el vuelo de los pájaros; pensar acerca de la historia del lugar y de su gente” “La personalidad del propietario de la casa es importante, el debe ayudarme a construir la casa; debe considerar la arquitectura como un Estado de arte. Es el colaborador”

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El diseño es un arte, es más que la simple construcción.

El diseño de sistemas envuelve más imaginación y demanda una perspectiva más amplia que el entorno del trabajo de programación donde el dominio del trabajo al igual que las reglas y limitaciones son muy claras.

En el análisis es necesario lidiar para determinar los verdaderos requerimientos de los requerimientos falsos.

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El mayor inconveniente es que al tratar con gran cantidad de usuarios se obtiene una multiplicidad de perspectivas y ambiciones que hay que saber priorizar, equilibrar para volcar al sistema.

La forma en que Ud. logre priorizar y amalgamar las diferentes perspectivas determinará su grado de arte para manejar el sistema.

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ROL DEL ANALISTA DE SISTEMAS

Desempeñan varias funciones

DESARROLLO DE SISTEMAS

- Revisan y documentan las políticas de la empresa.

- Búsqueda constante de nuevas tecnologías.

- Interactúan con todos los usuarios del sistema mediando entre los conflictos internos.

- Lideran el proyecto, utilizando su experiencia, motivando a los demás, con la posibilidad de ver un sistema desde diferentes perspectivas, pensando en ellos términos abstractos además de físicos.

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ANALISIS ESTRUCTURADOANALISIS ESTRUCTURADO

- El Análisis se refiere al “extremo inicial” de un proyecto de desarrollo de sistemas, durante el tiempo en que los requisitos del usuario son definidos y documentados.

- El Análisis estructurado introduce el uso de las herramientas de documentación gráficas para producir un tipo diferente de especificación funcional: “la Especificación Estructurada”.

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Herramientas de documentación del Herramientas de documentación del Análisis EstructuradoAnálisis Estructurado

- Diagramas de flujo de datos (DFDs).

- Diccionario de Datos (DD)

- Diagramas de Entidad-Relación (DER).

- Diagramas de Transición de Estado (DTEs).

- Especificaciones de Procesos (EFP).

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1

2

3

DIAGRAMA DE FLUJOS DE DATOS DFD

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Es un grupo organizado de definiciones de todos los elementos de datos del Sistema que está siendo modelado.

PEDIDO DEL CLIENTE = Nombre del Cliente + Número de Cta. + Dirección + (Teléfono) + (RUC) + {Artículo Solicitado}

DICCIONARIO DE DATO ( DD )

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DEPARTAMENTO

EMPLEADO PROYECTO

DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACION DER

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OCIOSO

ENCENDIENDO

LAVANDO

CENTRIFUGANDO

INICIO

ACTIVA “ENCENDIDO”

FIN DEL LAVADO

ACTIVA “CENTRIFUGADO”

MAQUINA LLENA

ACTIVA “LAVADO”

FIN DEL CENTRIFUGADO

DESACTIVA LAVADORA

DIAGRAMA DE TRANSICION DE ESTADOS DTE

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Son las especificaciones de los procesos realizados a un alto nivel, utilizando herramientas tanto narrativas como graficas.

ESPECIFICACIONES DE PROCESOEP

Algunas de estas herramientas son:

- Pseudo Códigos (Español Estructurado).

- Tablas de Decisión.

- Arboles de decisión.

- Diagramas Nassi Schneiderman.

-Condiciones Pre = Post.

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Diagrama de Flujo de DatosDiagrama de Flujo de Datos

Es una herramienta que representa que representa el flujo de la información y las transformaciones que esta sufre.

Se utiliza para construir el modelo de comportamiento.

Puede representar diferentes niveles de abstracción.

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DFD - Notación básicaDFD - Notación básica

Entidad1

2

3

Proceso

Flujo de Datos

Almacenamiento

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EntidadEntidad

Entidad

Representa un productor o consumidor de información que reside fuera de los límites del sistema modelado.

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Proceso Proceso (1 de 2)(1 de 2)

Proceso

Representa un “transformador” de información (o función), que reside dentro del sistema modelado.

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Proceso Proceso (2 de 2)(2 de 2)

Transforma valores de datos.

Puede tener más de una salida.

Puede dar origen a un nuevo DFD si es necesario especificar aún mas.

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Flujo de datosFlujo de datos

Dato

Representa la información que circula dentro del sistema, y que permite que el mismo pueda responder a los estímulos.

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Flujo de datos - LecturaFlujo de datos - Lectura

Dato

Almacenamiento

Representa la lectura de un registro de información o parte del mismo.

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Flujo de datos - ModificaciónFlujo de datos - Modificación

Representa la modificación de un registro de información.

Dato

Almacenamiento

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Flujo de datos - AltaFlujo de datos - Alta

Representa la creación de un nuevo registro de información.

Dato

Almacenamiento

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Flujo de datos - EliminaciónFlujo de datos - Eliminación

Representa la eliminación de un registro de información.

Dato

Almacenamiento

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AlmacenamientoAlmacenamiento

Almacenamiento

Representa un depósito de datos que se almacenan para su uso posterior.

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Arbol de DFDs Arbol de DFDs (1 de 2)(1 de 2)

Los DFD’s pueden organizarse en una estructura de árbol, donde algunos procesos pueden ser descompuestos en un DFD de nivel inferior.

Mediante el mecanismo de abstracción, también es posible construir el árbol en sentido inverso.

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Arbol de DFDs Arbol de DFDs (2 de 2)(2 de 2)

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Reglas Sintácticas Reglas Sintácticas (1 de 2)(1 de 2)

No puede haber partes del DFD “desconectadas”.

Todo proceso debe tener al menos una entrada y al menos una salida.

Un flujo no puede salir y entrar al mismo proceso.

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Reglas Sintácticas Reglas Sintácticas (2 de 2)(2 de 2)

Una entidad debe generar o recibir al menos un flujo de datos

Los distintos niveles de un árbol de DFD´s deben estar

BALANCEADOS

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Reglas SemánticasReglas Semánticas

Los flujos de datos se pueden bifurcar o se pueden unir.

No hay reglas de precedencia o secuencialidad.

No se representan valores de la información.

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Denotación de la semánticaDenotación de la semántica

Todo flujo debe tener nombre.Dos flujos pueden tener el mismo

nombre sólo si representan la misma información.

Todo proceso debe tener un nombre único.

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DFD - Notación extendidaDFD - Notación extendida

Flujo de Datos Contínuos

Proceso de Control

Flujo de Control

Proceso Múltiple

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Flujo de Datos ContínuosFlujo de Datos Contínuos

Representa flujos de datos que entran o salen de procesos o entidades en forma continua.

Dato

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Proceso de ControlProceso de Control

Proceso

Representa un “transformador” de sucesos.

Acepta control como entrada y produce control como salida.

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Flujo de ControlFlujo de Control

Representa un elemento de control o suceso.

Toma valores lógicos o de control.

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Proceso MúltipleProceso Múltiple

ProcesoProcesoProceso

Representa múltiples ocurrencias del mismo proceso.

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Diccionario de Datos Diccionario de Datos (1 de 2)(1 de 2)

Es una herramienta complementaria.

Se utiliza durante todo el proceso de diseño.

Debe ser consistente con las demás herramientas utilizadas.

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Diccionario de Datos Diccionario de Datos (2 de 2)(2 de 2)

Es un listado organizado de todos los elementos de datos.

Contiene definiciones precisas y rigurosas.

Ofrece una comprensión única de la composición de los elementos de datos.

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DD - Notación básicaDD - Notación básica

Composición Secuencia Selección Datos opcionales

Repeticiones Campo clave Comentarios

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ComposiciónComposición

Representa la composición del elemento de datos que se encuentra a la izquierda del símbolo.

=

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SecuenciaSecuencia

Indica que dos elementos se unen para componer un elemento de datos

+

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SelecciónSelección

Indica diferentes composiciones o valores de un elemento de datos.

[ | ]

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Datos opcionalesDatos opcionales

Indica un componente o valor opcional.

( )

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RepeticionesRepeticiones

Indica que un elemento está compuesto por n repeticiones de elementos de datos.

{ }n

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Campo claveCampo clave

Indica que el elemento a continuación es un campo clave.

@

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ComentariosComentarios

* *

Delimita comentarios adicionales acerca del elemento de datos.

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Para recordarPara recordar

El DFD es una herramienta apta para la construcción del modelo de comportamiento.

El DFD NO representa secuencia de la información.

El DD es una herramienta complementaria, pero muy importante.

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MUCHAS GRACIAS..!!!!

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