7/26/2019 Análisis de Puestos Ordinario 2

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ANÁLISIS DE PUESTO ORDINARIO

NOMBRE DEL PUESTO:OFICINISTA DE SEGUNDA ( SECRETARIA AUXILIAR)

UBICACIÓN:SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO:ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL AREA DE PRESTACIONES CONTRACTUALES

 JEFE INMEDIATO:LICENCIADO TITULAR DEL DEPTO. DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

REPORTA ADEMÁS A: SUPERINTENDENTE DE RECURSOS HUMANOS PARACONOCIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

CONTACTOS PERMANTES:-OFICINAS CENTRALES DE MÉXICO PARA INFORMACIÓN REFERENTE APARTIDAS PRESUPUESTALES MENSUALES.-REPRESENTACION SINDICAL PARA INFORMACIÓN REFERENTE A LASCLAUSULAS OTORGADAS A LOS TRABAJADORES.

 JORNADA NORMAL DE TRABAJO: HORARIO DE: :!! AM A "#:!! PM

PERSONA ANALIZADA: MA. SOLEDAD MARTINEZ ALVARADO TIEMPO EN LA EMPRESA: $ A%OS TIEMPO EN EL PUESTO : & A%OS

ANALIZO: DANIELA ANTONIA SAAVEDRA MARTINEZ FECHA: !' DE JUNIODEL $!!

ACTIVIDADES QUE SE RELIZAN EN EL PUESTO:-ELABORACIÓN DE: OFICIOS PARA CONSTANCIAS DE SALARIOS-ELABORACIÓN DE: OFICIOSPARA CONSTANCIAS DE DERECHOHABIENCIA-ELABORACIÓN DE: OFICIOS PARA CONSTANCIA PARA TRAMITE DEL S.A.R.(SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO)-ELABORACIÓN DE SOLICITUD PARA PAGO ANTICIPADO DE PRESTAMOADMINISTRATIVO.-REGISTRO EN EL SISTEMA S.I.O. EL PAGO DE PRESTAMOS ADMVOS. A TRABAJADORESCON EL FIN DE UE EL TRABAJADOR PUEDA RECIBIR EL BENEFICIO DE LASPRESTACIONES CONTRACTUALES.

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ACTIVIDADES DIARIAS:CON SOLICITUDES SINDICALES AUTORIZADAS SE LLEVA A CABO LA-ELABORACIÓN DE: OFICIOS PARA CONSTANCIAS DE SALARIOS

-ELABORACIÓN DE: OFICIOSPARA CONSTANCIAS DE DERECHOHABIENCIA-ELABORACIÓN DE: OFICIOS PARA CONSTANCIA PARA TRAMITE DEL S.A.R.(SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO)-ELABORACIÓN DE SOLICITUD PARA PAGO ANTICIPADO DE PRESTAMOADMINISTRATIVO.-PARA LOS CUALES ESTAN ESTABLECIDOS FORMATOS ESPECIFICOS POR LAEMPRESA.MEDIANTE EL VACIADO DE DATOS DE LOS TRABAJADORES

ACTIVIDADES PERIÓDICAS:-CARGA MENSUAL DE PRESTAMOS ADMINISTRATIVOS-REPORTE MENSUAL DE PAGOS ASIGNADOS A PERSONAL DE CONFIANZA-REPORTE MENSUAL PRESUPUESTAL-GENERACIÓN DE REPORTES DE TRABAJADORES CON ADEUDOS-GENERACIÓN DE REPORTES POR FICHA-LA ELABORACIÓN DE REPORTES SE LLEVA A CABO MEDIANTE EL VACIADO DEPARÁMETROS DE FECHA EN FORMATOS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS.

ACTIVIDADES EVENTUALES:-ENVIO A OFICINAS CENTRALES DE MÉXICO INFORMACIÓN SOLICITADA PORMEDIO DE OFICIOS AUTORIZADOS SOBRE DATOS ESPEC*FICAMENTESOLICITADOS--RECOPILACION DE DOCUMENTOS + DATOS PARA AUDITORIAS LOCALES OFORÁNEAS.

OBLIGACIONES O RESPONSABILIDADES:EL TITULAR DEL PUESTO TIENE LA OBLIGACIÓN + LA RESPONSABILIDAD DEAPLICAR CORRECTAMENTE LA NORMATIVA REUERIDA EN CADA PRESTACIÓNDE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS:-HACER TODA CLASE DE OPERACIONES ARITMÉTICAS, APLICANDO LOSCOEFICIENTES, FACTORES, TABLAS, TARIFAS, UE SE LE INDIUEN ! SEREUIERAN PARA, EL DESEMPE%O DE SU TRABAJO.

-DOCUMENTOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN-TECNICA CONTABLE-REGLAMENTO DE LABORES DE LA CATEGOR*A-TÉCNICA DE ARCHIVO-USO DE LA P.C.-TÉCNICAS DE REDACCIÓN DE DOCUMENTOS-CONOCIMIENTO DEL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO VIGENTE-REGLAMENTO PARA EL PERSONAL DE CONFIANZA VIGENTE

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-NORMATIVAD + LINEAMIENTOS DE LA EMPRESA.CONOCIMIENTOS TEÓRICOS CORRESPONDEN A:CARRERA TÉCNICA COMERCIALREQUERIMIENTOS:EL TITULAR DEBE REUNIR LOS REUERIMENTOS PRESENTADOS EN LASIGUIENTE

 TABLAHABILIDAD INTELECTUAL ALTA MEDIA BAJA

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CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN XINICIATIVA XAPRENDIZAJE X

HUMANALIDERAZO X

 TRABAJO EN EUIPO XSOLUCION DE CONFLICTOS XCOMUNICACIÓN EFICAZ X

CONDICION FÍSICA DESEABLE EXCELENTE BUENA REGULARVISUAL XAUDITIVA XCARDIOVASCULAR XMOTRIZ X

CARACTERÍSTICAS PSICOLÓGICASDESEABLES

ALTA MEDIA BAJA

EXTROVERTIDA XCREATIVO XESPIRITU DE SERVICIO XPARTICIPATIVO XCONSTANTE X

MEDIO AMBIENTE (FACTORES) DEFICIENTE REGULAR ACEPTABLE

ILUMINACIÓN XEMANACIONES XHUMEDAD X

 TEMPERATURA XVENTILACIÓN XLIMPIEZA XRUIDO X

TIPOS DE ESFUERZO (FISICO) INTERMEDIO ESCASO NUNCALIGERO, MINIMO ESFUERZO XCONTINUAMENTE SENTADO X

 TRABAJO DE PIE XCUERPO INCLINADO, DOBLADO,

 TENDIDOX

LEVANTA PESO, USO DE FUERZA X

DANIELA ANTONIA SAAVEDRA MARTINEZ 

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