El DAFO del Departamento de Formación, Evaluación e InnovaciónUn análisis DAFO para el establecimiento de actuaciones en el Departamento de formación, evaluación e innovación

Fernando Trujillo SáezProyecto iCOBAE

El análisis DAFO es una estrategia de reflexión colectiva especialmente adecuada para valorar la idoneidad de la inserción de un “nuevo producto en el mercado”. Además, son los responsables del producto quienes analizan las debilidades y fortalezas, las oportunidades y amenazas del nuevo producto para poder, desde esa toma de conciencia, acometer cambios y mejoras en el posicionamiento del producto en el mercado.

En este sentido los días 25 y 26 de octubre de 2011 el CEP de Málaga organizó el primer curso con seguimiento para los jefes del nuevo departamento de formación, innovación y evaluación de los IES malagueños. En el contexto de este curso los responsables de estos departamentos elaboraron un análisis DAFO para analizar las fortalezas y debilidades de su departamento así como las oportunidades y amenazas que los rodean. Estas son sus conclusiones.

Amenazas Oportunidades

Excesiva carga horaria y muchas reuniones.Mucha burocraciaFalta de cooperación e implicación del claustroCarencia de espacio físico para el departamentoCarácter novedoso del departamento y dudas para comenzar su funcionamientoMuchas funciones a realizarGran desinformación inicialFalta de credibilidadTensión (o incluso miedo) entre el profesorado ante la perspectiva de la evaluación de su trabajoFalta de cultura colaborativaIndefinición del lugar del departamento en el organigrama del centroRechazo del claustro

Apoyo de la direcciónAsesoramiento de los coordinadores de proyectos anterioresApoyo de la plantilla definitivaDeseos de mejora y ganas de trabajarApoyo de los compañeros y compañerasPresencia de personas con capacidad en el departamentoTiempo para reuniones y calendario de reuniones matinalesRenovación del claustroExperiencia previa en el Plan de CalidadExperiencia como Centro TIC

Amenazas Oportunidades

Cambios políticosRecortes económicosDesconocimiento fuera del centroInspecciónPresión por los resultadosExceso de burocraciaObstáculos a formaciónPosibles repercusiones de la formaciónAdaptación al contexto sociocultural

Experiencias de otros centrosApoyo del CEPInformación en la web (foros, blogs, wikis,...)Colaboración de otros jefes de departamentoLa oferta de planes y programas de la administraciónMayor y mejor valoración de las familiasFormación en el CEP y en el centroMejora de acceso a la red

A partir de este análisis los responsables de departamento presentes en el curso se dispusieron, por grupos de trabajo, a imaginar posibles actuaciones para sus departamentos. Aquí se ofrece el listado de actuaciones1 agrupadas en cuatro ámbitos de trabajo del departamento: gestión interna, formación, evaluación e innovación.

Gestión interna del departamento• Elaborar un plan de reuniones con contenido para todo el curso• Informar al claustro de la finalidad del departamento• Hacer un plan de reuniones del departamento• Tener una entrevista con la asesora o el asesor de referencia en el CEP• Crear un tablón de anuncios del departamento en la sala de profesores• Convocar al asesor de referencia y al inspector para una reunión con el

departamento• Preparar un calendario trimestral de reuniones de centro• Crear un blog del departamento• Definir indicadores de evaluación para determinados objetivos planteables• Fomentar la aportación voluntaria de ideas sobre la actuación del

departamento• Proponer que el departamento tenga un blog específico para recoger ideas,

buenas prácticas y enlaces interesantes

Formación• Realizar un formulario de detección de necesidades de formación entre el

profesorado• Informar al profesorado regularmente de la organización de grupos de trabajo,

cursos y formación en centro• Poner en la sala del profesorado un panel con todas las actividades propuestas

por el profesorado cada mes y en qué se basan• Difundir experiencias de referencia en la comunidad educativa• Mantener un tablón de anuncios actualizado en la sala de profesores con

información sobre cursos

1 Se presentan las aportaciones de los participantes en el curso sin más tratamiento que su organización en estos cuatro ámbitos. Posteriormente estas actuaciones fueron ordenadas por cada participante en relación con las funciones del departamento y en relación con el momento en el cual cada actuación es más pertinente.

• Elaborar una encuesta para la detección de necesidades formativas del profesorado

• Organizar formación sobre mediación para profesorado, familias y alumnado• Realizar propuestas formativas en el centros sobre debilidades y fortalezas

detectadas tras el análisis de la situación y basadas en el consenso• Crear una wiki para compartir recursos y experiencias de interés• Recordar a los jefes de departamento la inclusión de las competencias básicas

y su evaluación en la programación• Gestionar, con el CEP, un curso sobre plataforma Moodle y pizarra digital• Poner en marcha una formación en el centro para mejorar la competencia

matemática del alumnado como propuesta de mejora a partir de las pruebas de diagnóstico

• Realizar un sondeo de necesidades de formación del profesorado• Convocar al claustro a un curso de primeros auxilios• Organizar desde el centro un curso sobre PDI en el CEP• Puesta en funcionamiento de la plataforma Moodle del centro• Concretar con el asesor de referencia un curso de formación sobre PDI y

Moodle• Organizar sesiones de técnicas de trabajo colaborativo y coaching• Solicitar formación en el centro sobre pizarras digitales• Realizar una encuesta sobre propuestas formativas• Elaborar una encuesta para la detección de necesidades de formación• Proponer un curso de formación sobre “trabajo colaborativo del profesorado”• Organizar un curso TIC que permita usar recursos como la web del centro,

Moodle o la pizarra digital

Evaluación• Elaborar encuestas de conocimiento del alumnado sobre los criterios de

evaluación del currículo• Realizar un cuestionario on-line en el tercer trimestre para padres y madre del

centro• Hacer una encuesta sobre metodologías de enseñanza en el aula• Hacer una encuesta sobre métodos de evaluación y, a continuación, un curso

sobre “evaluación alternativa”• Confeccionar un cuestionario para familias, alumnado y profesorado que

evalúe horarios, cambios de clase, actividades del centro, implicación de la comunidad educativa, reuniones, tratamiento de los problemas de convivencia, etc.

• Solicitar a los departamentos que unifiquen el modelo de prueba inicial especialmente en el primer ciclo de secundaria

• Confeccionar un cuestionario de evaluación por departamento• Confeccionar una encuesta sobre el uso de recursos por parte del profesorado• Elaborar un cuestionario para conocer la opinión del claustro sobre la

información del equipo directivo al comienzo de curso (cuestionario sobre el plan de acogida del profesorado)

• Ayudar a la dirección en la elaboración de la memoria de autoevaluación• Determinar las carencias organizativas del centro• Confeccionar un cuestionario de cambios de mejora organizativa• Elaborar un documento que facilite al profesorado la evaluación de las

competencias básicas

• Mejorar las pruebas de diagnóstico realizando un entrenamiento previo sistemático interno en las competencias que se van a evaluar

• Analizar las expulsiones del alumnado al aula de convivencia, interpretar los datos y realizar propuestas de mejora

• Revisar el modelo de acta de evaluación para hacer las reuniones más operativas

• Preparar un protocolo de actuación con “alumnado objetor”• Preparar un protocolo y realizar el seguimiento del plan de alumnado repetidor• Realizar una estadística del alumnado que va al aula de apoyo• Seguimiento de las propuestas de mejora a partir de los resultados de las

pruebas de diagnóstico• Facilitar que el alumnado tenga participación directa en la autoevaluación del

curso• Analizar los indicadores recibidos de la AGAEVE y compararlos con nuestros

datos• Analizar los datos sobre absentismo cada mes e interpretar los datos• Tomar las propuestas de mejora y elaborar registros para su posterior análisis• Realizar una lectura dialogada de los indicadores de evaluación de la AGAEVE

Innovación• Publicar en la web del centro experiencias de innovación propias• Dar a conocer experiencias interesantes de innovación• Organizar una jornada de puertas abiertas para que todos conozcan las

actividades que se realizan en nuestro centro• Fomentar la lectura de un libro trimestral por todos los departamentos de

manera obligatoria• Mejorar la motivación del alumnado realizando una mención especial (con un

pequeño detalle) para los alumnos más brillantes académica y personalmente• Habilitar un espacio en la web del centro para informar a la comunidad

educativa de la existencia y las actuaciones del departamento de formación, evaluación e innovación

• Realizar un proyecto colaborativo sobre cultura alimentaria involucrando al profesorado, alumnado y familias

• Abrir las puertas de las aulas: realizar observaciones de práctica docente en el IES y crear espacios para narrar las experiencias

• Mejorar la coordinación con los centros de primaria adscritos• Debatir en el centro la posibilidad de que dos profesores impartan la misma

materia en el aula y preparar la posible formación• Preparar un cuestionario donde figure el calendario de días mundiales e

internacionales para proponer actividades y desarrollarlas durante todo el curso• Determinar prioridades en cuanto a objetivos• Elaborar un cuaderno del tutor común como registro documental permanente y

para el uso en cursos posteriores (traslado de información de tutor a tutor)• Hacer un DAFO con mis compañeros y compañeras• Poner altavoces en el patio para realizar actividades con el alumnado durante

el recreo• Plantear al equipo directivo que se dote a las guardias de contenido práctico• Convencer al profesorado para que comparta sus experiencias innovadoras en

el aula

• Realizar jornadas de puertas abiertas trimestralmente para que el entorno, vecinos y familias conozcan el centro y sus enseñanzas

• Unificar la estructura de las programaciones de los departamentos junto con el ETCP