UNIVERSIDAD DE PANAMACENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE VERAGUASEXTENSION UNIVERSITARIA DE SONAFACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTABILIDADESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESA

TRABAJO DE ANALISIS ADMINISTRATIVO EMPRESARIALANALISIS ADMINISTRATIVO Y DESARROLLO EMPRESARIAL

PROFESORA:ZOILA APARICIO

PRESENTADO POR:YASENIA PEREZ 9-739-878 DANIA MUOZ 9-731-1542OCTAVIO SANCHEZ 9-176-140

AO IVFECHA DE ENTREGA27 DE MARZO DE 2014

AO ACADEMICO 2014

Anlisis administrativo: Se puede definir como el examen total de los planos organizativo, dinmico, funcional, estructural y comportamental en una empresa u organizacin para detectar situaciones anormales y proponer las soluciones que sean necesarias. Este anlisis esta conformado por un grupo el mismo que se encuentra a nivel funcional, estructural, organizarico y comportamental.El plano Organizativo Dinmico

En una organizacin debe haber ciertos principios administrativos, los mismos que son la: Planeacin, organizacin, staff o dotacin de personal asesora, direccin, control, reporte y presupuesto. En el momento en que realizamos una investigativa especfica de lo que corresponde al plano organizativo dinmico, se enfoca al cumplimiento eficiente y eficaz de cada una de las actividades a desempearse en la empresa.El Plano FuncionalEn este plano se investiga cmo y de qu forma realiza la organizacin sus actividades productivas, para lo cual el analista se puede valer de herramientas tales como los cuadros de distribucin de trabajo, diagramas de flujo, cuadros estadsticos, entre otros. Uno de los fines ms importantes de la investigacin de este plano, es el determinar cmo poder mejorar y hacer ms efectivos los procesos productivos de la organizacin.El Plano EstructuralLas estructuras organizacionales deben investigarse con el fin de mejorarlas cada vez, y as brindar al cliente un servicio que llene sus expectativas.

El Plano ComportamentalLas empresas actuales, conscientes de la importancia del recurso humano, han implementado programas de desarrollo organizacional con el fin de preparar para el cambio a sus apreciados colaboradores, conjuntamente con una efectiva capacitacin tcnica.El anlisis administrativo, a su vez, se puede practicar en dos niveles segn su profundidad: Microanlisis y Macroanlisis.En el Microanlisis administrativo se estudia en forma detallada una parte de un rgano superior, desde sus aspectos ms generales hasta los ms especficos. El Macroanlisis administrativo realiza el examen en forma ms global, es decir, el conjunto de rganos que forman parte de un sistema superior. Desarrollo Empresarial.1.1 AntecedentesEl ser humano, desde la era agraria, en cierta forma fue un empresario; tena que emprender ciertas actividades para poder dar sustento a su familia y pagar al Rey un impuesto por el uso de las tierras que trabajaba.El emprendedor es una persona capaz de detectar oportunidades y poseedor de las habilidades necesarias para desarrollar un nuevo concepto de negocio; es decir, tiene la virtud de detectar y resolver problemas y oportunidades mediante el aprovechamiento de sus capacidades y los recursos a su alcance.En el mbito de los negocios, el emprendedor es un empresario; es el propietario de una empresa comercial con fines de lucro.

1.3.1 Espritu emprendedor

El espritu emprendedor juega un papel clave para las economas actuales, y que si bien puede ser innato, el hecho de que surja depende de mltiples factores. Un emprendedor tiene la capacidad de ver las oportunidades y analizar los recursos para llevar a cabo el proyecto; la clave radica en encontrar una vinculacin adecuada entre diversos factores.

1.3.2 Caractersticas del emprendedor Caractersticas que distinguen a los emprendedores del resto de laspersonas._ Compromiso total, determinacin y perseverancia._ Capacidad para alcanzar metas._ Orientacin a las metas y oportunidades._ Iniciativa y responsabilidad._ Persistencia en la solucin de problemas._ Realismo._ Autoconfianza._ Altos niveles de energa._ Busca retroalimentacin._ Control interno alto._ Toma de riesgos calculados._ Baja necesidad de estatus y poder._ Integridad y confiabilidad._ Tolerancia al cambio.1.3.3 Tipos de emprendedora) Por la razn que emprenden Por aprovechar una oportunidad: porque encontraron una necesidad insatisfecha o un Nicho de mercado desatendido, o porque tienen una buena idea y trabajan en ella. Les gusta lo que hacen; incluso puede decirse que tienen vocacin.Nicho de mercado. Es un mercado pequeo (a diferencia de los segmentos de mercado que son grupos de mayor tamao y de fcil identificacin), con necesidades y/o deseos especficos, voluntad para satisfacerlos y capacidad econmica para realizar la compra o adquisicin.b) Segn el tipo de empresa Emprendedor social que busca, mediante su creatividad, entusiasmo y trabajo en su proyecto emprendedor, producir un cambio social, en beneficio de un sector de la poblacin, por lo general sin recibir ganancias econmicas para l (sin fines de lucro). Emprendedor que busca destacar en alguna rea y ser modelo para otros; por ejemplo, en las artes, el deporte o la poltica. Emprendedor de negocios. Si emprende dentro de una empresa se le llama emprendedor interno, y si lo hace en su propio negocio con fines lucrativos es un emprendedor externo, que puede iniciar desde cero, adquirir una empresa ya existente o comprar una franquicia, fabricando productos, ofreciendo servicios, o tan slo comercializando algo ya existente.

Ventajas de ser emprendedor

_ Es su propio jefe._ Puede controlar su horario de trabajo._ Lleva a cabo una idea, un sueo. Desventajas de ser emprendedor: _Mayor responsabilidad y, por consecuencia, estrs._ No cuenta con los beneficios de un empleado (prestaciones, estabilidad, etc)._ Existe el riesgo de que la empresa fracase.

Cmo emprender con xito

_ Respndase las preguntas necesarias para identificar gustos y preferencias._ Identificar con claridad lo que se quiere hacer y las metas que se desea alcanzar._ Eliminar mitos y barreras: barreras econmicas, barreras psicolgicasy barreras culturales._ Desarrollar un buen plan de negocios._ Por ltimo, hay que actuar1.4 Idea, empresa

Todos queremos poner un negocio. Tal vez lo hagamos, tal vez no pero el deseo est en todos. Es algo que tiene que ver con el anhelo de independencia, con dictar nuestras propias normas, con probarnos que podemos hacer las cosas mejor que otros, con dejar salir nuestro espritu empresarial.

1.4.1 Cmo surge la idea.Quiz se te ocurri estando de vacaciones. O tal vez te surgi mientras conducas. Sea como fuere, ya la tienes. La genial idea de negocio que te dar independencia y te convertir en empresario! Para analizar si tu idea pede ser viable debes hacer, inevitablemente, un plan de negocio. Lo vas a necesitar en primer lugar, par poner en la balanza todos los pros y los contras de esa idea En segundo, para solicitar financiamiento, si llega el momento. La palabra creatividad se deriva del latn creare, que significa crear algo nuevo, es decir, hacer algo que no haba, ya sea un invento o una obra de arte. Incluso, este trmino puede aplicarse a la introduccin de un cambioen algo ya existente, una modificacin que le aada particularidades que no tena o que mejore sus caractersticas de funcionamiento o eficiencia.

La creatividad puede ser definida como un proceso mental que consiste en la capacidad de dar existencia a algo nuevo, diferente, nico y original.

1.4.3 Proceso de creatividad

El proceso creativo consta de cinco etapas:La preparacin, o inmersin, consciente o no, en un conjunto de cuestiones que resultan interesantes y/o causan curiosidad. La incubacin, durante la cual las ideas se instalan e interactan debajo de la conciencia. Durante este tiempo probablemente se realizan las conexiones inusuales.La iluminacin: cuando las piezas encajan; es el momento del Eureka!. La evaluacin: cuando se debe decidir si a la intuicin obtenida en vale la pena dedicarle atencin; es cuando uno se siente ms inseguro.La elaboracin: esta etapa que lleva ms tiempo y supone el trabajo ms duro. Se supone que hay menos inspiracin que trabajo.Incluiramos en este perodo a la verificacin, es decir, ya elaborada la idea hay que probar que corresponde a lo que ha surgido en la iluminacin).

1.4.4 Tipos de creatividad

La creatividad tiene diferentes enfoques de acuerdo al campo en el cual est siendo analizada._ Primer enfoque (Weisberg):Cientfica y artstica: En el primer caso es la que acta en el proceso de reestructuracin en el descubrimiento cientfico, a travs de la gentica, la psicologa, la biologa y la qumica, entre otros.La creatividad artstica se refiere a las artes, como la narrativa y la poesa, el teatro, la pintura y la escultura. Se considera al artista como genuino creador, ya que posee capacidad para desarrollar procesos mentales y sensibilidad extraordinarios, as como una aptitud abierta a nuevas experiencias._ Segundo enfoque (psicolgico):Ordinaria y excepcional: La primera aparece en individuos comunes en situaciones comunes, la segunda es aquella que rompe paradigmas y genera cambios relevantes y trascendentes en la vida de los hombres. _ Tercer enfoque (Guilford):Divergente y convergente: El primero es el que puede dar muchas respuestas a una sola respuesta.1.4.5 Caractersticas de las personas creativas.

Generalmente relacionamos la creatividad con lo novedoso, original y sorprendente. Las personas creativas tienen un comportamiento fuera de lo considerado habitual.personas creativas se caracterizan por: _ Curiosidad: Alternan imaginacin y fantasa con un arraigado sentido de la realidad._ Asumen riesgos: Capacidad para cambiar pautas de pensamiento, generalmente evitando caminos u procedimientos habituales._ Complejidad o gusto por la dificultad._ Imaginacin y originalidad: Generaran nuevas ideas y soluciones poco convencionales._ Fluidez: Produccin de muchas ideas o productos._ Activas: Despliegan una gran cantidad de energa._ Ven y escuchan a la gente, intercambian trabajo y conocer el parecer de otras personas.

Sugerencias que ayudan al emprendedor a ser ms creativo:

_ No tener miedo al ridculo o al fracaso._ Buscar siempre la excelencia._ Encontrar soluciones diferentes a un mismo problema._ Acostumbrarse a buscar informacin cuando sea necesario._ No descartar ideas sin analizarlas debidamente._ No criticar las ideas de los dems._ Si el primer intento fracasa, debe volver a intentarse._ No esperar a que los dems hagan las cosas.

1.5 Trabajo en equipo.

Toda empresa est compuesta por un grupo de personas, las cuales, deben trabajar en pro de un objetivo final previamente planificado. Por tanto, surge aqu la clave para que esto se logre con xito.Cuando hablamos de trabajo en equipo, nos referimos a un grupo de gente bien organizado, cada uno con sus correspondientes responsabilidades y tareas perfectamente definidas, teniendo a la cabeza un lder, idealmente aceptado por todos y quien ser el gua para que el equipo a travs de ciertas reglas, oriente sus esfuerzos en forma comprometida en un mismo sentido.

1.5.1 Concepto de equipo.Conjunto de personas que utilizan sus habilidades y competencias en buscade un objetivo comn, logrando entre ellos unin y conviccin para llegar a la meta.

1.5.2 Caractersticas de los equipos de trabajo creativosTrabajar en equipo implica integrar a personas con sus diferencias._ La influencia de un lder debe provocar resultados positivos._ El objetivo central de la empresa debe representar lo que cada uno de sus integrantes debe y desea alcanzar._ Sinergia (1+1=3, el todo es ms que la suma de sus partes)_ Se enfatiza el conocido lema: "todos para uno y uno para todos.

1.5.3 Ventajas y desventajas de los equipos de trabajo.

a) Ventajas de trabajar en equipo.

_ Al tratarse de personas diferentes, cada uno entrega un aporte en particular al equipo. Habr quienes tengan ms habilidades manuales, mientras otros le darn un mayor uso a su intelecto. Habr lderes y otros seguidores. En definitiva, la diversidad har el enriquecimiento mutuo._ Tratndose de seres con capacidad de raciocinio, es lgico encontrar a individuos que discrepen por las diferencias de sus ideas, pero que resulta beneficioso considerando obtener mayor creatividad en la solucin de problemas._ Se logra la integracin de metas especficas en una meta comn.

b) Desventajas de trabajar en equipo.

_ Muchas diferencias en las formas de pensar, puede llevar a discusiones que dividan al grupo. _ Reuniones ms largas y con ms conflictos_ Liderazgo autocrtico_ Problemas de comunicacin efectiva_ Duplicidad de esfuerzos.1.5.4 Etapas de los equipos de trabajo.

Durante su formacin los equipos de trabajo, atraviesan por diferentes etapas:

a) Introduccin: Etapa inicial donde los miembros del grupo tienen gran Expectativa por lo general positiva, respecto de lo que se puede Lograr, se da cohesin social o personal, y cohesin hacia la tarea que se realizar.b) Integracin: Es la etapa donde los miembros del grupo comparabanlo que esperaban con lo que es en realidad, y se ajustan detalles para poder pasar a la siguiente etapa.c) Productividad: En esta etapa se llega al mejor momento de productividad del equipo. Cada uno de los miembros est perfectamente engranado con los otros, y por consecuencia los resultados son muy buenos.d) Evaluacin peridica o clausura: Sucede al hacer un balance de la situacin de cualquier proyecto emprendedor, y es necesario hacer cambios en el equipo de trabajo.

Algunas de las razones del fracaso de los equipos de trabajo son:

_ No tener metas y objetivos claros_ Falta de coordinacin en la secuencia de acciones_ Falta de buena administracin_ Liderazgo rgido_ Desinters en dejar su individualidad_ Rezagar a algn miembro del equipo

Se recomiendan las siguientes acciones para motivar a los equipos de trabajo:

_ Crear un entorno de trabajo agradable_ Conocer a todos los integrantes por su nombre_ Mostrar inters por inquietudes personales_ Dedicar tiempo a la capacitacin_ Dar continuidad a los programas que la empresa inicie_ Proporcionar suficiente tiempo para el trabajo_ Felicitar por logros obtenidos_ Fomentar el autocontrol en todos los integrantes del equipo_ Mostar calidad humana en el trato a los compaeros.

PROCESODUPLICIDAD DE ESFUERZOLIDERAZGO AUTOCRATICOMAYOR DESARROLLO PERSONALFOMENTA RELACIONES HUMANASPOR LA RAZON QUE EMPRENDEELABORACIONILUMINACIONEVALUACIONINCUBACIONPREPARACIONDESVENTAJASVENTAJASCONJUNTO DE PERSONAS QUE USAN SUS HABILIDADES EN BUSCA DE UN OBJETIVO COMUNPROCESO MENTAL, CONSISTE EN LA CAPACIDAD DE DAR EXISTENCIA A ALGO NUEVOEQUIPOCREATIVIDADPRODUCIR UN CAMBIO SOCIALLES GUSTA LO QUE HACESEGN EL TIPO DE LA EMPRESATIPOS

EMPRENDEDORPERSONA CAPAZ DE DETECTAR OPORTUNIDADESEL EXAMEN TOTAL DE LOS PLANES ORGANIZTIVOS, FUNCIONAL, ESTRUCTURAL, DINAMICO Y COMPORTAMENTAL DE UNA EMPRESASE ESTUDIA DE FORMA DETALLADA UN PARTE DE UN ORGANO SUPERIOR DESDE SU PARTE MAS GENERAL HASTA LOMAS ESPECIFICOREALIZA EL EXAMEN DE MANERA MS GLOBAL MICROANLISISMACROANALISISANALISIS ADMINISTRATIVO