worktech madrid 2014 new models of work

Workplace Health Check

¿Cómo es tu modelo de trabajo?

Antonio Heras Madrid Workplace Conference Junio 2014

Agenda •  Nuevos modelos de trabajo: Todos los quieren, pero pocos

lo despliegan. •  ¿Que está ocurriendo? •  ¿Cómo lo hacen las empresas de éxito? •  El toolkit para comenzar la transformación con garantías. •  Los datos para convencer a la dirección.

El Workplace como herramienta No es una moda

No es tener solamente unas oficinas bonitas

herramienta clave para el negocio

Beneficios probados 30% Ahorro de espacios

20% Productividad

AtraeTalento Huella CO2

Mejora la Conciliación

Pero su implantación es baja aún

¿Por qué? “Esto es un banco…”

“Limitar solo a este colectivo..” “bla, bla….”

Algunos lo intentaron, pero… Los resultados no fueron los esperados

Demasiado complejo (﴾Varias áreas involucradas)﴿

No había respaldo de la alta dirección

Las compañías de éxito tienen este modelo

La práctica informal ya funciona

confianza y compromiso

Pero en otros ya es una realidad

Cual es la diferencia Identificaron sus gaps y puntos de mejora

Conocen el nivel de madurez de su tecnología, su cultura y espacios de trabajo

Pusieron datos encima de la mesa

Consiguieron alineamiento Compromiso del comité de dirección.

Involucración de 3 áreas clave (﴾RRHH, IT, Espacios)﴿

Participación de los empleados en la gestión del cambio

Entonces, ¿Cuál es el primer paso? Antes de empezar la transformación

Hay que hacerse un chequeo o Health Check

¿Para qué? Conocer las barreras que existen en la organización

Descubrir ahorros y beneficios

Hay que comunicarlos para obtener apoyo

¿Qué es un Health Check? Es un Toolkit que ayuda a poner los

pilares básicos sobre los que

se apoyará el nuevo modelo de trabajo

Workplace Health Check

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¿Qué nos hemos encontrado?

La tecnología está lista pero no se aprovecha su potencial Dispositivos móviles para todos

Conectividad wireless en la oficina y fuera de ella

Smartphone no asociado al status

Uso excesivo del e-‐mail, usar nuevos canales

Redes sociales corporativas

Datos y aplicaciones en la nube Nativos digitales aprovechar cultura

Dirección por objetivos más madura Presencialismo innecesario

El face to face excesivo no deja trabajar

Despachos como símbolo de status

Confianza VS Control Compromiso del empleado

Presencia virtual, normas de protocolo

30% de espacios están desocupados, tu decides qué hacer Los empleados demandan nuevas tipologías

Balance entre colaboración y foco Cada reorganización implica obras

Más salas reuniones, sin reservar Espacios informales para socializar

Salas de creatividad

Espacios para consultores externos

El espacio también Comunica valores y marca

Ir a puestos no asignados, favorecer la comunicación interna

Luz natural para todos

Minimizar espacio de armarios y papel

¿Mis resultados son buenos/malos? Simplemente reflejan nuestro modelo actual de trabajo Los hemos identificado, eso es lo importante

¿Que hacer con este diagnóstico? Ahora tenemos datos y cifras objetivos.

Para presentar a la dirección Y obtener su apoyo para comenzar la transformación