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Manual de uso de la cuenta del Reclutador

Con este manual te ayudaremos para que conozcas mejor la pagina y te sea mas fácil su uso.

Iniciaremos el recorrido dando click en el botón de Reclutadores:

Para iniciar con tu registro darásclick en el botón de Regístrate(este botón lo encontraras en laparte inferior de la paginadeslizando la barra hacia abajo).

También en la sección de Ingresaresta la opción de “RegistrarteAhora”

En unos sencillos pasos estarás registrado.

En el renglón de “Eres” deberás seleccionar “Soy un empleador que busca contratar”:

Es indispensable que llenes todos loscampos como: Nombre completo de laempresa, Nombre del usuario, correoelectronico, contraseña y validarnuevamente la contraseña, así comoseleccionar las casillas de Captcha y lade Términos y condiciones de uso de lapagina y Aviso legal, mismos quepodrás revisar en el link, ya que de noaceptarlos no podrás avanzar en tu

registro.

Finalmente darás click en Continuar..

Ahora ya estas registrado,pero antes de publicar esimportante que vayas albotón de “Ir a mi perfil”para que puedas agregarinformación relevante de laEmpresa:

En esta sección podrás agregar una breve descripción de la empresa para que los candidatos conozcan mas acerca de la compañía, el tipo de industria o giro que tiene la empresa, su ubicación, logotipo y aquí agregas también los datos para

la facturación :

Y para finalizar con elPerfil de la empresa seagregan los datos delcontacto o usuario de lacuenta, teléfono, redessociales de la empresa,etc.

Al completar el Perfil de la empresaestas listo para Publicar una Vacante,para esto deberás dar Click en elbotón “Publicar Empleo” y te llevara aelegir uno de los paquetes que seadapten mas a tu necesidades:

Al seleccionar un paquete lapagina te llevara directo a lasección de publicación deEmpleo, iniciando por elNombre del puesto y unabreve descripción del trabajo:

Un plus de la publicar en Workforall es que los candidatos podrán seleccionar si ven tu publicación de la vacante en Ingles o Español, este servicio de traductor no tendrá un costo adicional.

Los siguientes campos allenar que estén marcadoscon * son obligatorios ymuy fáciles de llenar ya queson de opción múltiple porejemplo: departamento,jornada de trabajo, tipo decontrato, etc.

En la sección de idiomas podrás capturar el idioma que requiera la vacante, así como el % del nivel requerido.

Para la parte de Conocimientos o herramientas es importante que cada una que captures sea separada por una coma o diagonal como en el ejemplo anexo.

Finalmente seleccionas que tipo de publicación será:1. Normal: se verán los datos de la empresa en la publicación.2.Confidencial: No se verán los datos de la empresa en la publicación.3.Urgente: llevara una marca roja con el titulo “Urgente”.

Si estas conforme con lo publicado podrás dar click en el botón de “Guardar”

Al guardar los datos de tu vacante podrás ver una Vista previa de la publicación y de esta forma estar seguro de lo que verán los candidatos. Si no tienes ningún cambio deberás aceptar los

Términos y condiciones y dar click en el botón de “Enviar”.

Una vez enviada la publicación para que se pueda visualizar deberás subir la Orden de Compra, al cargar el archivo correctamente deberás dar click en “Aceptar”.

Finalmente confirmas el pedido dando click en (1) “Realizar el Pedido” y recibirás el mensaje de (2) “Tu Pedido ha sido recibido” posteriormente un asesor de W4A se contactara por medio de correo avisándote que se ha habilitado la cuenta. Por lo pronto veras el

Estado de tu vacante como (3) Pago Pendiente y una vez aprobada cambiara a Activo.

NOTA: Este proceso solo será la primera publicación de cada uno de los paquetes que compres.

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En la sección de Trabajos Publicados podrás ver todas las vacantes que has publicado.

Aquí podrás ingresar a cada publicación, ver cuantas solicitudes tienes en cada una, editarlas e incluso borrarlas y la fecha de termino de la publicación.

Además, en “Vistas” la página te da información sobre cuantas personas han entrado a revisar tu vacante.

Una vez que tu vacante ha Caducado, es decir, su tiempo de publicación ha terminado, no se borrara de tu lista de “Trabajos Publicados” y podrás volver a reactivarla las veces que desees dando un click

siempre y cuando tengas vacantes disponibles en tu paquete o bien la podrás borrar de la lista

La sección de Solicitudes Recibidas te muestra todas las aplicaciones de candidatos que has recibido en todas tus publicaciones.

Tienes la opción de elegir, así como filtrar o ver el Estado de cada solicitud: No Seleccionado, Seleccionado o Pendiente.

Si el candidato tiene su información en la pagina de W4A podrás apreciar en la barra principal datos como puesto, idioma, Estudios y su CV adjunto. En el caso de que el candidato aplique directamente solo veras en la barra su nombre, puesto al que aplico y también su CV adjunto.

Algunos de los filtros que podrás utilizar son:

(1) “Acciones Masivas” aquí puedes aprobar, rechazar o borrar solicitudes seleccionando varias al mismo tiempo; (2) “Filtrar por Vacante” podrás seleccionar por vacante publicada y solo veras los candidatos que aplicaron a ese puesto; (3) “Estado” en esta acción podrás filtrar los candidatos No seleccionados, Seleccionados o los Pendientes por revisar.

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En la sección de Buzón de Mensajes podrás contactar directamente a los candidatos que tengan su información en W4A ya que como usuarios también pueden usar esta herramienta y podrás notificarles de alguna entrevista o que envíen información adicional.

Podrás guardar hasta 50 mensajes así como borrar de forma masiva los que ya no necesites ver.

El Buzón de W4A te ayudara a mantener la comunicación con tus candidatos:

(1) Al enviar mensaje al candidato (2) este recibirá una notificación a su correo y a su buzón W4A que tiene un mensaje; (3) Podrás mantener la comunicación con el candidato y/o borrar estos mensajes en el momento que ya no los requieras.

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En la sección Mi Paquete podrás ver el Plan que compraste y las publicaciones que has hecho, así como cuantas te quedan y la fecha de activación y finalización del paquete.

Podrás actualizar o comprar mas paquetes y revisar el historial de tus compras.

Finalmente llegamos a la sección Perfil de la Empresa, aquí podrás editar los datos de la empresa como nombre, descripción, logotipo, etc.

También podrás editar los datos del usuario como su correo y la contraseña.

Si deseas dar de baja la cuenta de W4A también lo puedes hacer en esta sección.

Algunos otros datos que debes considerar y además te pueden ayudar en el uso de la pagina son los siguientes:

(1) Puedes retroceder o cambiar de pagina usando las flechas ubicadas en la esquina superior izquierda; (2) Cada vez que ingreses se te pedirá el usuario y contraseña que diste de alta es importante que los recuerdes, pero también en caso de olvidar tu contraseña la podrás solicitar de nuevo ingresando en “¿Has olvidado tu contraseña?”(3) Para salir de la pagina dar click en el botón amarillo Logout ubicado en la esquina inferior izquierda de la página.

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Esperamos que este Manual te sea de gran ayuda pero si tienes alguna otra duda nos puedes contactar en:

administración@workforall.com.mx o en los WA 656 272-3389 y/o 656 345-0469.