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ePayment inIndico
Das ePaymentPlugin in IndicoRealisierung
Aktivierung
Ablauf
Open Topics
Zusatz-DiensteTransaktions Dateien
Andere Dienste
Rahmen-bedingungenVor Aktivierung
Buchungskonten
Diverses
BisherigeErfahrungen
ePayment in Indico
Marcus DramburgDeutsches Elektronen Synchrotron
IT / Application ServiceDatum: 20/05/2009
ePayment inIndico
Das ePaymentPlugin in IndicoRealisierung
Aktivierung
Ablauf
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Zusatz-DiensteTransaktions Dateien
Andere Dienste
Rahmen-bedingungenVor Aktivierung
Buchungskonten
Diverses
BisherigeErfahrungen
Gliederung
Das ePayment Plugin in IndicoRealisierungAktivierungAblaufOpen Topics
Zusatz-DiensteTransaktions DateienAndere Dienste
Rahmen-bedingungenVor AktivierungBuchungskontenDiverses
Bisherige Erfahrungen
ePayment inIndico
Das ePaymentPlugin in IndicoRealisierung
Aktivierung
Ablauf
Open Topics
Zusatz-DiensteTransaktions Dateien
Andere Dienste
Rahmen-bedingungenVor Aktivierung
Buchungskonten
Diverses
BisherigeErfahrungen
Was hat die Entwicklung begünstigt
I Plugin Struktur in Version 0.96
I Vertrag mit HSH Nordbank zur Nutzungdes DirectPOS Systems
I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung
I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats
I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz
ePayment inIndico
Das ePaymentPlugin in IndicoRealisierung
Aktivierung
Ablauf
Open Topics
Zusatz-DiensteTransaktions Dateien
Andere Dienste
Rahmen-bedingungenVor Aktivierung
Buchungskonten
Diverses
BisherigeErfahrungen
Was hat die Entwicklung begünstigt
I Plugin Struktur in Version 0.96
I Vertrag mit HSH Nordbank zur Nutzungdes DirectPOS Systems
I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung
I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats
I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz
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Ablauf
Open Topics
Zusatz-DiensteTransaktions Dateien
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Was hat die Entwicklung begünstigt
I Plugin Struktur in Version 0.96
I Vertrag mit HSH Nordbank zur Nutzungdes DirectPOS Systems
I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung
I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats
I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz
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Was hat die Entwicklung begünstigt
I Plugin Struktur in Version 0.96
I Vertrag mit HSH Nordbank zur Nutzungdes DirectPOS Systems
I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung
I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats
I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz
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BisherigeErfahrungen
Was hat die Entwicklung begünstigt
I Plugin Struktur in Version 0.96
I Vertrag mit HSH Nordbank zur Nutzungdes DirectPOS Systems
I Verständigung über die Modalitäten zwischen IT,User und Verwaltung
I Beschaffung eines gültigen SSL/TLS-Zertifikats
I Start der Registrierung zur Lepton-Photon-Konferenz
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Realisierung I
I Kein eigener Shop, sondern Nutzung derDirectPOS Formularschnittstelle
I Keine Aufnahme von Kreditkarteninformationen
I Aus Indico Weiterleitung an DirectPOS Seite
I DirectPOS System liefert Eingabeformular
I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de
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Realisierung I
I Kein eigener Shop, sondern Nutzung derDirectPOS Formularschnittstelle
I Keine Aufnahme von Kreditkarteninformationen
I Aus Indico Weiterleitung an DirectPOS Seite
I DirectPOS System liefert Eingabeformular
I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de
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Realisierung I
I Kein eigener Shop, sondern Nutzung derDirectPOS Formularschnittstelle
I Keine Aufnahme von Kreditkarteninformationen
I Aus Indico Weiterleitung an DirectPOS Seite
I DirectPOS System liefert Eingabeformular
I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de
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Realisierung I
I Kein eigener Shop, sondern Nutzung derDirectPOS Formularschnittstelle
I Keine Aufnahme von Kreditkarteninformationen
I Aus Indico Weiterleitung an DirectPOS Seite
I DirectPOS System liefert Eingabeformular
I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de
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Realisierung I
I Kein eigener Shop, sondern Nutzung derDirectPOS Formularschnittstelle
I Keine Aufnahme von Kreditkarteninformationen
I Aus Indico Weiterleitung an DirectPOS Seite
I DirectPOS System liefert Eingabeformular
I Einrichtung Mailingliste indico-epayment@desy.de
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Realisierung II
I Da keine persönlichen Daten gespeichert werden:
I Zuordnung Transaktion↔ PersonI über Konferenz-ID und Registranten-ID in
Warenkorbnummer: c1936_r0_1625247101
I Zusätzlich: unique Order-ID
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Diverses
BisherigeErfahrungen
Realisierung II
I Da keine persönlichen Daten gespeichert werden:I Zuordnung Transaktion↔ PersonI über Konferenz-ID und Registranten-ID in
Warenkorbnummer: c1936_r0_1625247101
I Zusätzlich: unique Order-ID
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Rahmen-bedingungenVor Aktivierung
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BisherigeErfahrungen
Realisierung II
I Da keine persönlichen Daten gespeichert werden:I Zuordnung Transaktion↔ PersonI über Konferenz-ID und Registranten-ID in
Warenkorbnummer: c1936_r0_1625247101
I Zusätzlich: unique Order-ID
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Aktivierung des ePayment Plugin
I Einbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung
I Aktivierung des Plugin
I Nutzer benötigen keinen Indico-Account
I Bei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de
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Aktivierung im Reiter Main
I E
inbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung
I A
ktivierung des Plugin
I N
utzer benötigen keinen Indico-Account
I B
ei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de
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Aktivierung des ePayment Plugin
I Einbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung
I Aktivierung des Plugin
I Nutzer benötigen keinen Indico-Account
I Bei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de
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Rahmen-bedingungenVor Aktivierung
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BisherigeErfahrungen
Aktivierung im Reiter Registration
I E
inbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung
I A
ktivierung des Plugin
I N
utzer benötigen keinen Indico-Account
I B
ei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de
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Aktivierung des ePayment Plugin
I Einbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung
I Aktivierung des Plugin
I Nutzer benötigen keinen Indico-Account
I Bei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de
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BisherigeErfahrungen
Kein Indico-Account
I E
inbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung
I A
ktivierung des Plugin
I N
utzer benötigen keinen Indico-Account
I B
ei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de
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Aktivierung des ePayment Plugin
I Einbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung
I Aktivierung des Plugin
I Nutzer benötigen keinen Indico-Account
I Bei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de
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ePayment Aktivierungsmail
I E
inbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung
I A
ktivierung des Plugin
I N
utzer benötigen keinen Indico-Account
I B
ei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de
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Aktivierung des ePayment Plugin
I Einbinden nur in Zusammenhang mit Registrierung
I Aktivierung des Plugin
I Nutzer benötigen keinen Indico-Account
I Bei Aktivierung Mail an indico-epayment@desy.de
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Ablauf des Bezahlvorgangs I
I Nutzer wählt aus, . . .
I . . . registriert sich, . . .
I . . . betätigt den Next-Button, . . .
I . . . kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .
I . . . und seine Zahlung tätigen
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Auswahl
I N
utzer wählt aus, . . .
I . . .
registriert sich, . . .
I . . .
betätigt den Next-Button, . . .
I . . .
kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .
I . . .
und seine Zahlung tätigen
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Ablauf
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Diverses
BisherigeErfahrungen
Ablauf des Bezahlvorgangs I
I Nutzer wählt aus, . . .
I . . . registriert sich, . . .
I . . . betätigt den Next-Button, . . .
I . . . kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .
I . . . und seine Zahlung tätigen
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Registrierung
I N
utzer wählt aus, . . .
I . . .
registriert sich, . . .
I . . .
betätigt den Next-Button, . . .
I . . .
kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .
I . . .
und seine Zahlung tätigen
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Ablauf des Bezahlvorgangs I
I Nutzer wählt aus, . . .
I . . . registriert sich, . . .
I . . . betätigt den Next-Button, . . .
I . . . kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .
I . . . und seine Zahlung tätigen
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Disclaimer
I N
utzer wählt aus, . . .
I . . .
registriert sich, . . .
I . . .
betätigt den Next-Button, . . .
I . . .
kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .
I . . .
und seine Zahlung tätigen
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Ablauf des Bezahlvorgangs I
I Nutzer wählt aus, . . .
I . . . registriert sich, . . .
I . . . betätigt den Next-Button, . . .
I . . . kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .
I . . . und seine Zahlung tätigen
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Eingabeformular
I N
utzer wählt aus, . . .
I . . .
registriert sich, . . .
I . . .
betätigt den Next-Button, . . .
I . . .
kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .
I . . .
und seine Zahlung tätigen
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Ablauf des Bezahlvorgangs I
I Nutzer wählt aus, . . .
I . . . registriert sich, . . .
I . . . betätigt den Next-Button, . . .
I . . . kann den Disclaimer lesen oder fortfahren . . .
I . . . und seine Zahlung tätigen
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Ablauf des Bezahlvorgangs II
I Nutzer erhält 3 Mails:
I Bestätigung der Registrierung
I Buchungsdetails
I Zahlungsdetails
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Ablauf des Bezahlvorgangs II
I Nutzer erhält 3 Mails:
I Bestätigung der Registrierung
I Buchungsdetails
I Zahlungsdetails
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Registrierung
I N
utzer erhält 3 Mails:
I B
estätigung der Registrierung
I B
uchungsdetails
I Z
ahlungsdetails
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Ablauf des Bezahlvorgangs II
I Nutzer erhält 3 Mails:
I Bestätigung der Registrierung
I Buchungsdetails
I Zahlungsdetails
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Buchungskonten
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Buchungen
I N
utzer erhält 3 Mails:
I B
estätigung der Registrierung
I B
uchungsdetails
I Z
ahlungsdetails
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Ablauf
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Ablauf des Bezahlvorgangs II
I Nutzer erhält 3 Mails:
I Bestätigung der Registrierung
I Buchungsdetails
I Zahlungsdetails
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Zahlung
I N
utzer erhält 3 Mails:
I B
estätigung der Registrierung
I B
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I Z
ahlungsdetails
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BisherigeErfahrungen
Ablauf des Bezahlvorgangs II
I Nutzer erhält 3 Mails:
I Bestätigung der Registrierung
I Buchungsdetails
I Zahlungsdetails
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Ablauf des Bezahlvorgangs III
I Drei Logdateien per Konferenz:
I Pre-Transaction File
I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion
I Transaction File
I Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?
I Link-File
I enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt
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BisherigeErfahrungen
Ablauf des Bezahlvorgangs III
I Drei Logdateien per Konferenz:I Pre-Transaction File
I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion
I Transaction File
I Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?
I Link-File
I enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt
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BisherigeErfahrungen
Ablauf des Bezahlvorgangs III
I Drei Logdateien per Konferenz:I Pre-Transaction File
I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion
I Transaction FileI Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?
I Link-File
I enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt
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Ablauf des Bezahlvorgangs III
I Drei Logdateien per Konferenz:I Pre-Transaction File
I Daten, die zum DirectPOS Server gesendet werdenI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI dient der Absicherung der Transaktion
I Transaction FileI Daten, der Antwort des DirectPOS SystemsI kann von Konferenz-Managern eingesehen werdenI dient als Übersicht -> wer hat gezahlt?
I Link-FileI enthält den ePayment Link zu DirectPOSI kann nur von Indico-Administratoren eingesehen werdenI Absicherung, falls Mail nicht ankommt
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Open Topics
I Einblendung Transaktionsausgang
I Nutzerbenachrichtung über Ausgang der Transaktion
I Möglichkeit ePayment Links manuell zu erzeugen
I Link auf Seite Bedingungen Finanzverwaltung
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I Einblendung Transaktionsausgang
I Nutzerbenachrichtung über Ausgang der Transaktion
I Möglichkeit ePayment Links manuell zu erzeugen
I Link auf Seite Bedingungen Finanzverwaltung
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I Einblendung Transaktionsausgang
I Nutzerbenachrichtung über Ausgang der Transaktion
I Möglichkeit ePayment Links manuell zu erzeugen
I Link auf Seite Bedingungen Finanzverwaltung
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I Einblendung Transaktionsausgang
I Nutzerbenachrichtung über Ausgang der Transaktion
I Möglichkeit ePayment Links manuell zu erzeugen
I Link auf Seite Bedingungen Finanzverwaltung
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I Unter: https://indico.desy.de/cgi-bin/indicoServices.cgi
I Zur Zeit 3 Dienste:
I Transaction File ansehen/per Mail erhaltenI Bilder zur Nutzung in Indico hochladenI Eigene Konferenzen anzeigen lassen
I Login mittels Indico-Account
I Erweiterbar angelegt
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Zusatz-Dienste
I Unter: https://indico.desy.de/cgi-bin/indicoServices.cgi
I Zur Zeit 3 Dienste:I Transaction File ansehen/per Mail erhaltenI Bilder zur Nutzung in Indico hochladenI Eigene Konferenzen anzeigen lassen
I Login mittels Indico-Account
I Erweiterbar angelegt
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Zusatz-Dienste
I Unter: https://indico.desy.de/cgi-bin/indicoServices.cgi
I Zur Zeit 3 Dienste:I Transaction File ansehen/per Mail erhaltenI Bilder zur Nutzung in Indico hochladenI Eigene Konferenzen anzeigen lassen
I Login mittels Indico-Account
I Erweiterbar angelegt
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I Unter: https://indico.desy.de/cgi-bin/indicoServices.cgi
I Zur Zeit 3 Dienste:
I Transaction File ansehen/per Mail erhaltenI Bilder zur Nutzung in Indico hochladenI Eigene Konferenzen anzeigen lassen
I Login mittels Indico-AccountI Erweiterbar angelegt
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I Unter: https://indico.desy.de/cgi-bin/indicoServices.cgi
I Zur Zeit 3 Dienste:I Transaction File ansehen/per Mail erhaltenI Bilder zur Nutzung in Indico hochladenI Eigene Konferenzen anzeigen lassen
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I Erweiterbar angelegt
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I Listet wichtige Informationen für Konferenzmanager
I Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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Transaction File
I Listet wichtige Informationen für Konferenzmanager
I Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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Transaction File
I Listet wichtige Informationen für KonferenzmanagerI Betrag und Währung
I Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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Transaction File
I Listet wichtige Informationen für Konferenzmanager
I Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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Transaction File
I Listet wichtige Informationen für KonferenzmanagerI Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)
I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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I Listet wichtige Informationen für Konferenzmanager
I Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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I Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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I Betrag und WährungI Warenkorbnummer (Konferenz-ID und Registranten-ID)I Meldung über Ausgang der TransaktionI Eindeutige BestellnummerI Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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I Entscheidungsgrundlage: Bezahlt/Probleme
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I . . . muß die Finanzverwaltung (V3) unterrichtet werden über:
I Name und Datum der VeranstaltungI Höhe der BeiträgeI Ansprechpartner Konferenzmanagement
I Sonst keine Zuordnung zur Konferenz möglich
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I . . . muß die Finanzverwaltung (V3) unterrichtet werden über:I Name und Datum der Veranstaltung
I Höhe der BeiträgeI Ansprechpartner Konferenzmanagement
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I . . . muß die Finanzverwaltung (V3) unterrichtet werden über:I Name und Datum der VeranstaltungI Höhe der Beiträge
I Ansprechpartner Konferenzmanagement
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I . . . muß die Finanzverwaltung (V3) unterrichtet werden über:I Name und Datum der VeranstaltungI Höhe der BeiträgeI Ansprechpartner Konferenzmanagement
I Sonst keine Zuordnung zur Konferenz möglich
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I Teilnehmerzahl < 20:I Buchungen→ Sammelkonto für Workshops 250000
I Teilnehmerzahl > 20:
I Beantragung eines eigenen “Workshop-Kontos”
I “Workshop-Konten” exklusive Kostenstellen
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I “Workshop-Konten” exklusive Kostenstellen
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I Teilnahme von DESY-AngehörigenI Liste mit Teilnehmern an V3I Für jeden Teilnehmer zuständige Kostenstelle
I Umsatzsteuer
I Wissenschaftliche Veranstaltungen sind umsatzsteuerbefreitI Alle Rechnungen werden Brutto gebuchtI Bei Rechnungserstellung keine Vorsteuer geltend machen
I Überschüsse
I Bereithalten für NachfolgeprojektI Gutschrift an Kostenstelle
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I Teilnahme von DESY-AngehörigenI Liste mit Teilnehmern an V3I Für jeden Teilnehmer zuständige Kostenstelle
I UmsatzsteuerI Wissenschaftliche Veranstaltungen sind umsatzsteuerbefreitI Alle Rechnungen werden Brutto gebuchtI Bei Rechnungserstellung keine Vorsteuer geltend machen
I Überschüsse
I Bereithalten für NachfolgeprojektI Gutschrift an Kostenstelle
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I Teilnahme von DESY-AngehörigenI Liste mit Teilnehmern an V3I Für jeden Teilnehmer zuständige Kostenstelle
I UmsatzsteuerI Wissenschaftliche Veranstaltungen sind umsatzsteuerbefreitI Alle Rechnungen werden Brutto gebuchtI Bei Rechnungserstellung keine Vorsteuer geltend machen
I ÜberschüsseI Bereithalten für NachfolgeprojektI Gutschrift an Kostenstelle
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I Pilotlauf mit Lepton-Photon-Konferenz
I Aktuell ca. 60 RegistrierungenI 29 Zahlungen mit Kreditkarte
I davon 27 erfolgreich (hierunter eine Fehlüberweisung)I 2 Abbrüche durch Kreditkartenbetreiber
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I Aktuell ca. 60 Registrierungen
I 29 Zahlungen mit Kreditkarte
I davon 27 erfolgreich (hierunter eine Fehlüberweisung)I 2 Abbrüche durch Kreditkartenbetreiber
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