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SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

En Holiday Inn Querétaro Centro Histórico deseamos que nuestros huéspedes se relajen y se sientan con energía y preparados para enfrentar el día que comienza, lo que significa que necesitamos colaboradores que demuestren los siguientes comportamientos de servicio:

Conéctese con el Huésped – demostrar a los huéspedes que son importantes y hacerlos sentir cómodos, tomándonos el tiempo para reconocerlos de una manera amable.

Sea Servicial – familiarizarnos con los servicios que brinda el hotel y con la zona para responder las preguntas de los huéspedes, dándoles lo que necesitan para que puedan arreglarse por su cuenta.

Sea Eficiente – hacernos cargo y cumplir nuestra función para que las cosas se hagan y todo sea más sencillo para los huéspedes; anticipándonos y ejecutando varias tareas cuando sea necesario.

ENFOQUE Apoyo en actividades secretariales y funciones propias de la Gerencia de Recursos Humanos del Hotel Holiday Inn Querétaro Centro Histórico.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

RENTABILIDAD ECONÓMICA

Elaborar los contratos del personal en sus diferentes modalidades.

Elaborar las altas y bajas del personal para presentarlas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Entregar uniformes y tarjetas de asistencia al personal de nuevo ingreso.

Integrar y actualizar los expedientes del personal.

Entregar quincenalmente al Jefe de Nóminas las incidencias del personal.

GENTE

Verificar y controlar los periodos vacacionales del personal.

Verificar vencimientos de los contratos del personal.

Checar que el personal dado de baja haga entrega de los uniformes y tarjeta de pago.

SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

Verificar que el personal dado de baja firme toda la documentación requerida.

EMPRESA RESPONSABLE

Elaborar requisiciones de papelería.

Entrevistar a aspirantes a puestos vacantes.

Entregar a los responsables de departamento, el formato de prefiniquito del personal de su área dado de baja.

Todos los demás deberes y responsabilidades que le confiera su jefe inmediato.

REPORTA A / LE REPORTAReporta a: Gerente de Recursos Humanos.

APTITUDES Y REQUISITOSSexo femenino.Edad de 20 a 35 años.Estudios mínimos de bachillerato técnico, carrera secretarial.Estado civil indistinto.Disponibilidad de horario.Buena presentación.2 años en puesto similar.Manejo de P.C. en ambiente Windows.Mecanografía.En sistemas de manejo de archivo.Elaboración de minutas y cartas.

SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOSEl propósito de las afirmaciones contenidas en esta descripción del puesto es describir la naturaleza esencial y el nivel del trabajo que se está realizando. No es la intención que tales afirmaciones impliquen TODAS las responsabilidades o requisitos para el puesto.Nombre del empleado (en letra de molde)

Firma del empleado Fecha