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Comunicación empresarial y
atención al cliente
Unidad 6. Archivo y clasificación de
documentos
Archivo y clasificación de
documentos
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06
En esta unidad aprenderás a:
-Describir la finalidad de organizar la información y los
objetivos que se persiguen.
-Diferenciar las técnicas de organización de la información.
-Aplicar técnicas de archivo en los intercambios de información
telemática.
-Identificar los soportes de archivo y registro así como las
bases de datos.
-Reconocer los procedimientos de consulta y conservación de la
información y documentación.
-Aplicar las técnicas 3R en la elaboración y archivo de la
documentación.
-Aplicar niveles de protección, seguridad y acceso a la
información.
Archivo y clasificación de
documentos 06
Estudiarás:
1. El archivo: concepto y finalidad.
2. Tipos de archivos empresariales.
3. Sistemas de clasificación de documentos.
4. Archivo de documentos en formato papel.
5. Archivo informático de datos.
6. Soportes y materiales de archivo.
Y serás capaz de archivar información en soporte
papel e informático así como gestionar el
archivo.
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Archivo y clasificación de
documentos 06
1. El archivo: concepto y finalidad
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Archivo y clasificación de
documentos 06
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Archivo y clasificación de
documentos 06
2. Tipos de archivos empresariales
Existen diferentes tipos de archivos en función de la frecuencia
de uso de la documentación, del soporte utilizado para contener
el documento o de la localización física del archivo.
Frecuencia de uso de la documentación
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Archivo y clasificación de
documentos 06
Localización física
del archivo
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Soporte
utilizado
La mayoría de las
empresas tienen
archivos en formato
papel y archivos en
formato digital.
Archivo y clasificación de
documentos 06
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3. Sistemas de clasificación de
documentos
Archivo y clasificación de
documentos 06
Sistema alfabético
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Archivo y clasificación de
documentos 06
Sistema numérico
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Archivo y clasificación de
documentos 06
Sistema cronológico
Sistema geográfico
Sistema temático
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Archivo y clasificación de
documentos 06
Sistemas mixtos
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Archivo y clasificación de
documentos 06
4. Archivo de documentos en formato
papel
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Entrada de la
documentación en el
archivo
Archivo y clasificación de
documentos 06
Conservación, utilización y destrucción de la
documentación
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Archivo y clasificación de
documentos 06
5. Archivo informático de datos
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Archivo y clasificación de
documentos 06
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Archivo y clasificación de
documentos 06
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Archivo y clasificación de
documentos 06
6. Soportes y
materiales de
archivo
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Archivo de documentación
escrita
Archivo y clasificación de
documentos 06
Archivo informático de
datos
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Archivo y clasificación de
documentos 06
7. La protección de la información:
la LOPD
Medidas de protección de información
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Archivo y clasificación de
documentos 06
Ley de protección de datos
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