unidad 12 - organigramas y diagramas
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8/19/2019 Unidad 12 - Organigramas y Diagramas
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Unidad 12. Organigramas y diagramas (I)
12.1. Introducción
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, diu!os y otros tiposde elementos grá"cos. Un organigrama es un elemento grá"co querepresenta una organi#ación, normalmente !erárquica, por e!emplo laorgani#ación de cargos en una empresa.
$ un diagrama es una representación grá"ca que no tiene porqu% seroligatoriamente una organi#ación !erárquica, puederepresentar desdeun grupo de elementos relacionados entre s&, 'astaun diagrama de secuencias donde por medio de la representacióngrá"ca se eplica los pasos o componentes con una secuencia lógica,por e!emplo los pasos a seguir para poner en marc'a un *.
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Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unascaracter&sticas espec&"cas en cuanto a la estructura y elementos quelo +orman.
12.2. rear un organigrama
rear organigrama
-ara insertar un diagrama deemos
/ Acceder a la pesta0a Insertar y seleccionar martArt.
/ e arirá este cuadro de diálogo, donde deerás seleccionar el tipode diagrama que quieres insertar y pulsar el otón Aceptar. osotrosseleccionaremos el tipo 3erarqu&a.
os diu!a un organigrama ásico de 2 ni4eles, el ni4el principal con 5suordinados y un asistente.
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-ara modi"car el teto de los recuadros asta con 'acer clic en suinterior y escriir el teto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen laspesta0as ise0o y 6ormato.
Agregar +ormas
7ste otón sir4e para insertar elementos (recuadros) alorganigrama, pulsando sore el triángulo negro de la derec'apodemos seleccionar que tipo de +orma queremos insertar,
dependiendo en que ni4el estemos podemos insertar o no un tipo. -ore!emplo en el primer ni4el como es 8nico no puede tener compa0erode traa!o.
Un uordinado es un recuadro que está claramente un ni4el pordea!o. -or e!emplo 9 y son suordinados de A.
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Un ompa0ero se sit8a al lado del recuadro. -or e!emplo 9 escompa0ero de y 4ice4ersa.
Un Asistente está un ni4el por dea!o pero antes que un suordinado.-or e!emplo A1 es asistente de A.
Unidad 12. Organigramas y diagramas (II)
12.5. :odi"car el dise0o
7l otón ise0o sir4e para modi"car el dise0o delorganigrama.
-odemos seleccionar entre di4ersos dise0os que modi"can laestructura de colocación de los recuadros.
7stándar. 7s el dise0o que por de+ecto se crea para los organigramas. ;iene el aspecto que 4emos en la imagen.
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ependientes a amos lados. Al seleccionar este tipo de dise0o laorgani#ación se asa en una l&nea 4ertical desde el recuadro principaly el resto se sit8an o ien a la i#quierda o ien a la derec'a.
ependientes a la i#quierda. Al seleccionar este tipo de dise0o la
organi#ación se asa en una l&nea 4ertical desde el recuadro principaly el resto de recuadros se sit8an a la i#quierda.
ependientes a la derec'a. Al seleccionar este tipo de dise0o laorgani#ación se asa en una l&nea 4ertical desde el recuadro principaly el resto de recuadros se sit8an a la derec'a sal4o los ayudantes.
Autodise0o. ;ami%n podemos seleccionar el recuadro que deseemosy mo4erlo dentro del recuadro del organigrama. 7s tan +ácil como'acer clic, arrastrar y soltar.
Unidad 12. Organigramas y diagramas (III)
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amiar el orden de los elementos.
ir4e para in4ertir el orden de los suordinados deun elemento de derec'a a i#quierda.
Utili#ando esta +unción podemos camiar el aspecto de nuestroorganigrama con un solo clic
amiar el dise0o.
eido a que Word organi#a los diagramas en categor&as, podemosintercamiar el dise0o de nuestro diagrama por uno de su mismacategor&a con un solo clic.
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7l -anel de teto.
on este otón podemos mostrar el panel de tetocorrespondiente a nuestro diagrama.
Además de a0adir las +ormas como 'emos 4isto 'asta a'ora tami%npodemos editarlo utili#ando este panel.
-ara modi"car el teto de un elemento podemos seleccionarlo de lalista en el panel y camiar sus propiedades desde la pesta0a Inicio.omo 4eremos más adelante tami%n podrás camiar su aspecto.
-ara a0adir nue4os elementos sit8ate en el lugar que quierasinsertarlo y pulsa I;>O. e creará un nue4o elemento, utili#a latecla ;auladorpara suordinarlo, o las teclas 'i+t ? ;aulador paramo4erlo a un ni4el superior.
-ara practicar estas operaciones puedes reali#ar este e!ercicio pasoa paso rear un organigrama
Unidad 12. 7!ercicio rear un organigrama
*amos a crear un organigrama t&pico en el ámito empresarial.
Are un nue4o documento en lanco.
http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_12_3_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/epp_12_3_1.htm
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7n la pesta0a Insertar selecciona la opción martArt.Aparece el diálogo 7legir un grá"co martArt.
elecciona la categor&a 3erarqu&a y escoge el primer elemento que secorresponde con un Organigrama.
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7n el -anel de teto, sit8a el punto de inserción tras lapalara :ercado y pulsa I;>O. e creará un nue4o elemento almismo ni4el. -ara indicar que se trata de un suordinado, pulsa latecla ;A9. A'ora, escrie ompra. -ulsa I;>O y se creará otro
elemento al mismo ni4el queompra, esta 4e# escrie *enta. 7lresultado será el siguiente
Unidad 12. Organigramas y diagramas (I*)
12.B. :odi"car el aspecto del diagrama
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:odi"car el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en esteapartado 4eremos todo lo relacionado con cómo 'acerlo. on un pocode imaginación podrás crear organigramas, diagramas y grá"cos muy4istosos.
7n primer lugar seguiremos 4iendo las opciones que tenemos en lapesta0a ise0o.
martArt o+rece, además de muc'as +ormas de estructuras, un rangomuy amplio de di+erentes estilos y colores para cada una de ellas.-ara modi"car esto utili#aremos las opciones que se encuentran en lasección 7stilos martArt
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-odemos escoger una cominación de colores preestalecida paranuestro grá"co, para ello, simplemente despliega el men8 amiarcolores y selecciona el que más te guste.
*erás que a medida que 4as pasando el ratón por cada una de lasopciones, tu grá"co mostrará la pre4isuali#ación de cómo quedar&a siaceptases esa opción.
7stos colores estan clasi"cados por di+erentes categor&as, por lo quelo más recomendale es que en un mismo documento todos losgrá"cos que introdu#cas sigan la misma l&nea para conseguir unaspecto más 'omog%neo.
:ás adelante 4eremos que podemos modi"car estos colores de +ormapersonali#ada.
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:ayor. 7ste otón aumenta el tama0o de la +orma en elorganigrama. uantas más 4eces lo pulses más grande se 'ará.
:enor. 7stre otón disminuye el tama0o de la +orma en el
organigrama. uantas más 4eces lo pulses más peque0o se 'ará.
amiar +orma. 7ste otón despliega un men8 desde dondepodrás camiar la +orma de un elemento cualquiera del diagrama,astará con seleccionarlo, desplegar este men8 y seleccionar la +ormaque quieres que tome. -odrás escoger entre todas las auto+ormasdisponiles en Word.
Unidad 12. 7!ercicio 6ormato de un diagrama
7!ercicio 1 7stilos martArt
Are el documento Organigrama empresa que 'as creado en ele!ercicio anterior.
@a# clic en el organigrama para que se muestren las "c'asespec&"cas en la cinta.
:uestra la "c'a ise0o.
7scoge uno de los 7stilos martArt. -or e!emplo, el tercerestilo 7+ecto sutil.
@a# clic sore el otón amiar colores que 'ay en este mismo grupo.
elecciona el segundo dise0o de la sección :ulticolor. Oser4a elresultado.
-ulsa el otón >estalecer grá"co. 7l diagrama 4ol4erá a tomar el+ormato prede"nido.
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-ulsa ;>
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de+ecto, sólo 'ay que pulsar I;>O para crear un nue4o elemento.
:uestra la "c'a 6ormato.
*amos a modi"car su posición y a!uste. 7n el grupo Organi#ar,selecciona la -osición in+erior centrada y el A!uste de teto etrás delteto. As&, si modi"camos alguna 4e# el teto o el tama0o del papel yel diagrama se solapa con el contenido, nos aseguraremos de que elteto no se rea!uste ni se 4ea a+ectado.
>educe su tama0o situando el cursor en la esquina y arrastrándola. ;ami%n puedes utili#ar las opciones del grupo ;ama0o de la cinta.osotros, por e!emplo, 'emos estalecido una altura de 2cm y unaanc'ura de 1Bcm.e momento, el resultado será el siguiente
:uestra la "c'a ise0o. 7n ella, pulsa amiar colores y escoge elprimer dise0o de la sección Fn+asis 5. A'ora, los elementos y lasGec'as que los separan serán 4erdes, en 4e# de a#ules.
*ol4amos a la "c'a 6ormato. -uesto que los elementos del proceso sedistingu&an en la receta en dos grupos -reparar losingredientes yocción, representaremos esta di+erencia coloreando el+ondo de los elementos de cada proceso de +orma distinta.
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elecciona los primeros cuatro elementos 'aciendo clic en ellosmientras pulsas la tecla ;>
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7l +ormato se 'a modi"cado utili#ando las 'erramientas de estilo de lacinta, no es necesario colorear cada elemento indi4idualmente.
-uedes consultar aqu& las soluciones propuestas.
74aluación 12 Organigramas y diagramas
-rincipio del +ormulario
ólo una respuesta es 4álida por pregunta. @a# clic en la respuestaque consideres correcta.ontesta todas las preguntas y 'a# clic en el otón orregir para 4er
la solución.i pulsas >estalecer podrás repetir la e4aluación.
1. elecciona la a"rmación 4erdadera.
a) Un diagrama es un tipo de organigrama.
) Un organigrama es un tipo de diagrama.
c) Word no permite reali#ar diagramas.
d) Word no permite reali#ar organigramas.
2. Ju% caracteri#a a un diagramaK
a) us elementos están !erarqui#ados.
) us elementos están relacionados entre s&.
c) A y 9 son ciertas.
d) A y 9 son +alsas.
5. ómo se llama la 'erramienta que utili#amos en Word para crear
http://www.aulaclic.es/word-2010/spr_12_5_1.htmhttp://www.aulaclic.es/word-2010/spr_12_5_1.htm
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diagramasK
a) iagrama.
) Organigrama.
c) WordArt.
d) martArt.
B. -ara qu% sir4e el panel de tetoK
a) -ara crear el esquema de datos sore el cual se +ormará larepresentación grá"ca.
) -ara insertarlo dentro de un elemento del diagrama.
c) A y 9 son ciertas.
d) A y 9 son +alsas.
E. -odremos aplicar estilos rápidos a un diagramaK
a) &, a un diagrama s& pero no a un organigrama.
) &.
c) o a un diagrama no, pero a un organigrama s&.
d) o.
L.
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cuelga.
c) A y 9 son ciertas.
d) A y 9 son +alsas.
M. -ara qu% sir4e el otón K
a) Agregar un diagrama.
) Agregar un elemento al diagrama.
c) A y 9 son ciertas.
d) A y 9 son +alsas.
N. 7s posile camiar un digrama de tipo una 4e# creadoK
a) &.
) o.
. Ju% aspectos re+erentes a la posición se pueden modi"car en undiagramaK
a) u posición con respecto a la 'o!a que ocupa.
) u posición con respecto al teto que lo rodea.
c)
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1D. $ con respecto a su +ormatoK
a) e puede modi"car la +orma de los elementos por cualquier
auto+orma propia de Word.
) e pueden modi"car los contornos y colores de relleno.
c) A y 9 son ciertas.
d) A y 9 son +alsas.
Ayuda e!ercicios unidad 12 Organigramas y diagramas
Are Word. e mostrará un nue4o documento. -ulsa Huardar yllámalo iagrama de mi rutina.
A continuación 4eremos paso a paso cómo conseguir el siguienteresultado
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7n la pesta0a Insertar, grupo Ilustraciones, selecciona la'erramienta martArt. e arirá una 4entana con los distintos tiposde diagramas disponiles.
elecciona la categor&a iclo y 'a# dole clic sore el diagrama iclocontinuo. e diu!a un diagrama de ciclo en el documento y aparecenlas @erramientas de martArt en la cinta.
-ara desarrollar el diagrama de la imagen, dees incluir los onceelementos siguientes. >ecuerda que puedes 'acerlo grá"camente con
el otón o desde el -anel de teto
amia los colores y el estilo del diagrama para que se pare#ca más
al de la imagen.
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/ elecciona otro elemento y pulsa :enor tantas 4eces comoquieras para 'acerlo más peque0o.
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