trucos de power point
Post on 14-Dec-2015
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ANTES DE COMENZAR…
Dado el tiempo de duración del taller, y para poder ver todo el
contenido, se solicita que se apague el celular o se coloque en
“silencio” y en no vibración.
Hay un lista que va puesto por puesto, por favor, registren sus
datos ahí.
Al final de la actividad hay una encuesta que deben de
responder, ya que ella nos permite analizar y dimensionar el
impacto de la actividad y así realizar mejoras en el tiempo.
Alfabetización digital:
“Power Point Intermedio”
Dirección Regional Metropolitana
Relator: Gorki Andrés González Canales.
ALCANCES…
En la presente exposición, se considera que la persona ya conoce algunos aspectos básicos de Power Point, como por ejemplo el hacer una presentación simple con algunos efectos y el poder moverse por las distintas opciones de manera muy básica.
Por lo anterior, este es un curso de Power Point que ayude a potenciar lo ya conocido.
TEMAS A VER…
» Antes de crear una presentación.
» La pestaña vista.
» Hacer capturas de pantalla.
» Plantillas en Power Point.
» Las imágenes, un asunto delicado.
» Definir movimientos.
» Atajos de teclado.
» Opciones de moderador.
» Capacitación propia para presentaciones.
ANTES DE
CREAR UNA
PRESENTACIÓN. “SI NO LO PUEDES EXPLICAR CON
SIMPLICIDAD, ES QUE NO LO
ENTIENDES BIEN”
-ALBERT EINSTEIN-
ANTES DE... Crear una presentación, hay que tener
presente lo siguiente…
El mensaje a
comunicar.
El público que verá la
presentación.
El tiempo que se
dispone para
exponer.
El lugar en que se expone. Es decir, que
sea visible por todos.
Ejemplo de mala
presentación (clic aquí).
Los recursos que se
contarán en dicho lugar.
Los derecho de autor sobre
las imágenes, vídeos y
sonidos a usar en la PPT.
Un tema, sin dudas, muy delicados, pero
existen opciones gratuitas y libres que
permiten utilizar imágenes y otros sin
problemas.
“NO” toda la información
debe estar en la presentación
y en pocas láminas*
* Dependerá del fin de la PPT, pero
siempre se debe recordar que
Power Point NO ES Word.
Y LO MÁS IMPORTANTE…
ESTA OPCIÓN ES UNA DE LAS IMPORTANTES EN
POWER POINT DEBIDO A QUE ES UN PROGRAMA
VISUAL.
TIENE 7 PARTES.
Aquí es posible determinar muchas
opciones que permiten la edición y
visualización de la misma.
Cada parte tiene su importancia.
NORMAL:
Es la visual
clásica de Power
Point.
CLASIFICADOR
DE
DIAPOSITIVAS:
Permite ver en
miniatura y en orden
todas las láminas de la
PPT.
PÁGINAS DE
NOTAS:
Permite ver en como
queda impresa una
lámina junto con las
notas.
VISTA DE
LECTURA:
Permite visualizar
el cómo va
quedando la
presentación.
PATRÓN DE
DIAPOSITIVAS
:
Permite realizar
cambios de estilo
universales en
cada diapositiva de
la presentación. PATRÓN DE
DOCUMENTOS:
Permite realizar
cambios de estilo
universales a cada
documento asociado
con la presentación.
PATRÓN DE
NOTAS:
Permite realizar
cambios de estilo
universales a cada nota
de la presentación.
MOSTRAR:
Muestra líneas que
pueden ayudar al
momento de
confeccionar una
PPT y así tener una
forma de poder
manejar
proporciones.
ZOOM:
Se determina el
zoom de
visualización de la
PPT en el
momento de su
creación o edición.
COLOR O
ESCALA DE
GRISES:
Se define los colores
que tendrá la PPT.
VENTANA:
Cuando se trabaja con varias
presentaciones al mismo
tiempo, aquí nos permite
poder navegar entre ellas.
MACROS:
Si se maneja este lenguaje, se
pueden hacer algunas acciones que
Power Point no los realiza de
forma “nativa”.
CAPTURAS DE PANTALLA.
Ir a Insertar y luego ir al apartado de Imágenes y
ahí está la opción.
Esta nos permite capturar toda la pantalla,
parte de ella, una ventana en específico, entre otras
opciones más.
Su utilización es muy sencilla.
CAPTURAS DE PANTALLA.
Hagamos algunas capturas de pantalla.
PLANTILLAS EN POWER
POINT.
Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una
diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo
“.potx”.
Las plantillas pueden contener diseño, colores del tema,
fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso
contenido.
Siempre y cuando tengamos acceso a internet, podremos
acceder a las plantillas que ofrece Microsoft.
Se pueden descargar gratuitamente y hay de diversas
temáticas que están clasificadas en grupos.
PLANTILLAS EN POWER
POINT.
Está en Archivo -> Nuevo
PLANTILLAS EN POWER
POINT.
También en la internet
hay plantillas gratis o que
sus creadores venden.
Sólo basta con colocar la
palabra “plantillas para
powerpoint” en cualquier
buscador para encontrar
páginas que las ofrecen.
En resumen, hay para
todos los gustos.
AL USAR IMÁGENES…
Hay que siempre
usar las imágenes
con mayor
resolución, ya que
con ello evitamos
la “pixelación” de
la imagen cuando
se redimensione.
100%
Carlos Cazely
Futbolista chileno 1980
312%
RECORTE DE IMÁGENES. Hay ocasiones en la cual hay que eliminar partes de la imagen que no son útiles (en especial los bordes) y para ello, el programa cuenta con la opción de recortar la imagen.
Para activarlo y usarlo, sólo basta con hacer clic en la imagen deseada, lo cual hace que aparezca una nueva pestaña en la cual está la opción “RECORTAR”.
¿CUÁLES SON LAS IMÁGENES
LIBRES DE DERECHOS?
Aquellas imágenes que poseen una Licencia de Creative Commons (CC).
CC es una Asociación sin fines de Lucro que se dedica a brindar difusión “gratuita” a autores (ya sean fotógrafos, editores de video, escritores o cualquier generador de una pieza creativa), a través de la creación de regímenes de licencias “libres de derechos”.
¿CUÁLES SON LAS IMÁGENES
LIBRES DE DERECHOS?
Está en comillas, porque si bien hay
ciertas limitaciones y restricciones, se
podría decir que la gran mayoría son
libres de derechos casi en su
totalidad… ¡casi!
LICENCIA DE CREATIVE
COMMONS (CC).
LICENCIA DE CREATIVE
COMMONS (CC).
Más información sobre los Creative
Commons en
http://creativecommons.org/
Por lo anterior, existen en la red varios
sitios que cuentan con contenido libre
de derechos y que pueden usarse.
A continuación un breve listado de
estas páginas…
WEB CON IMÁGENES.
http://www.freeimages.com/ con previo registro.
DEFINIR MOVIMIENTOS DE
OBJETOS. LOGRAR MOVIMIENTOS DE LOS OBJETOS QUE ESTÁN
EN LA PPT
PARA LOGRARLO.
Hay que tener presente lo siguiente…
Cada objeto debe de tener sus instrucciones.
El objeto animado, seguirá el camino definido.
El punto verde indica inicio y el punto rojo fin.
Siempre se reproducirá rápido, así que hay que editar el tiempo de duración para lograr el efecto deseado.
Ya PowerPoint tiene algunos movimientos ya configurados.
Para ello, hay que ir a la pestaña de “Animación” y luego hacer clic en un pequeño triangulo en el extremo derecho. Eso se aprecia en la siguiente lámina…
PARA LOGRARLO.
PARA LOGRARLO.
PASOS CON UN EJEMPLO.
1. Generar un objeto el cual se moverá por la lámina y
dejarlo seleccionado.
2. Ir a la pestaña Animación.
3. Hacer clic en el triangulo negro que apunta hacia abajo, en
el apartado de animación, y luego bajar la barra de
desplazamiento.
4. Seleccionar la opción deseada.
5. Dependiendo de la opción elegida, configurar el
movimiento (lugar de origen y de término, tiempo, entre
otros).
6. Visualizar lo realizado y si no gusta, volver al paso anterior.
EJEMPLO.
EJEMPLO
TECLA WINDOWS + P. Al presionar la tecla “windows” (la que tiene el logo de
Windows), y sin soltarla, junto con la letra “P”, hará que
aparezca el siguiente menú que nos permitirá elegir la opción
que deseamos.
Para moverse por ella, sin soltar la tecla windows, se presiona
la tecla “P”. También se puede usar las flechas (izquierda o
derecha) del teclado. También se puede usar el mouse.
CONTROL + Z ;
CONTROL + Y
Con el “Z” se puede deshacer lo hecho.
Con el “Y” se puede rehacer lo deshecho.
¿QUÉ ES Y CÓMO
FUNCIONA? Esta opción permite que en el proyector se muestre la presentación final, mientras que en la pantalla del orador o moderador se muestra la lámina actual, notas, tiempo transcurrido, opciones para interactuar en la lámina actual (como subrayar), entre otras.
VISTA MODERADOR. 1. El número de lámina (por
ejemplo, lámina 1 de una
presentación con 8
láminas).
2. La lámina que está
mostrando actualmente a
la audiencia.
3. Las notas del orador, que
puede usar como guion de
la presentación.
4. Clic para volver a la
lámina anterior.
5. La pluma o el resaltador.
VISTA MODERADOR. 6. Clic para mostrar un menú
que permite finalizar la
presentación, aclarar u
oscurecer la pantalla de la
audiencia o ir a un número de
lámina específico
7. Clic para ir a la lámina
siguiente
8. El tiempo transcurrido de la
presentación, en horas y
minutos
9. Miniaturas de láminas en las
que puede hacer clic para
omitir una lámina o volver a
una lámina que ya ha
presentado.
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Gracias
Alfabetización digital:
“Power Point Intermedio”
Dirección Regional Metropolitana
Relator: Gorki Andrés González Canales.
FUENTE:
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm
https://support.office.com/es-hn/article/Cu%C3%A1ndo-y-
c%C3%B3mo-usar-vistas-en-PowerPoint-2010-5d10d7dc-21db-4f2f-
8b56-55051547eed4?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN
http://www.presentastico.com/2011/01/04/%C2%BFpor-que-no-debo-
abarrotar-las-diapositivas-de-mi-powerpoint/
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