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Transición y tendencias de la documentación en televisión: digitalización y nuevo mercado audiovisual

El profesional de la información, v.16, n. 5, septiembre-octubre 2007

ObservatorioTransición y tendencias de la documentación en televisión:

digitalización y nuevo mercado audiovisual

Por Eugenio López-de-Quintana

Resumen: La documentación y los archivos de televisión se encuentran en un proceso de pro-funda transformación, tanto de sus funciones y procedimientos de trabajo como de su papel en la organización. Dos elementos confluyen en este cambio: la digitalización completa del flujo de producción y la fragmentación y descentralización del mercado de la producción audio-visual. En este trabajo se identifican los condicionantes, los riesgos y las oportunidades que los profesionales del sector deben canalizar hacia un nuevo modelo de gestión de contenidos audiovisuales basado en la accesibilidad y en la hibridación de funciones y habilidades.

Palabras clave: Archivos de televisión, Documentación de televisión, Mercado audiovisual, Producción audiovisual, Procesos de cambio, Cambios organizacionales, Digitalización, Sis-temas integrados de producción digital, Perfil profesional, Tendencias.

Title: Transition and trends in television documentation: Digitization and new audiovisual markets

Abstract: Television archives are engaged in a significant process of transformation invol-ving everyday functions and procedures as well as their overall role in media organizations. The confluence of two elements produces this change: the complete digitization of the flow of production and the fragmentation and decentralization of the audio-visual market. The deter-mining factors are identified, along with the risks and opportunities that media professionals must channel toward the development of a new model of audio-visual content management based on access and the hybridization of tasks and skills.

Keywords: Television archives, Audiovisual information management, Media asset manage-ment, Audio-visual market, Audio-visual production, Processes of change, Digitization, Pro-fessional profiles, Trends.

López-de-Quintana, Eugenio. “Transiciónytendenciasdeladocumentaciónentelevisión:digitalizaciónynuevomerca-doaudiovisual”.En:El profesional de la información, 2007,septiembre-octubre,v.16,n.5,pp.397-408.

DOI:10.3145/epi.2007.sep.01

Eugenio López de Quin-tana Sáenz es licenciadoen Geografía e Historiapor la Universidad Com-plutensedeMadrid.Desde1989 dirige el centro dedocumentacióndeAntena3Televisión y colabora comodocenteconlaUniversidadCarlos III de Madrid, Uni-versidad Complutense deMadridyotrasinstitucionesacadémicas.

Introducción

Desdehacevariosañossevieneobservandoenlosarchivosdetelevisiónuncambiodetendenciacuyoal-cancetodavíaparecenoestartotalmentedefinido.Trasunseminarioorganizadopor laFIAT (Federación In-ternacional de Archivos de Televisión)en2004sobredigitalización, Annemieke de Jong recogía los prin-cipales elementos de este impacto tecnológico en unesclarecedortextodeconclusiones1.Dosañosmástar-de,enelcongresonacionaldelamismaorganizacióncelebrado enoctubrede2006 enMadrid, algunasdelasincógnitasplanteadasañosantesquedabantodavíaenelaire2.

Resultaevidentequeestesectorespecíficodenues-traprofesiónseencuentrainmersoenunparticularpro-cesode transiciónquedesembocará a cortoplazo en

una forma diferente de documentación en televisión.Esto se produce a nivel internacional, universalizadograciasa laprogresiva implantacióndenuevasherra-mientasdeproducciónaudiovisualenelámbitodelatelevisióndigital,quesehacenextensiblestambiénalflujodocumentalylodeterminan.

Porotraparte,otrosfactoresmásligadosalosmo-deloslaboralydenegociodelasempresasdeproduc-ciónaudiovisual,queenestecasoveremosenelámbitodenuestromercadonacional,tambiénestáninfluyendoen el desarrollo. Esos factores de cambio mantienenunaestrechavinculaciónconlatransformacióndigital,puestoquelosnuevossistemasofrecenalternativasvia-blesparalagestióndocumentalenorganizacionesconmenosrecursoseinfraestructuraquelosdelasgrandescadenasdetelevisión.

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Este trabajo explora la incidencia que pueden te-neramboselementos,digitalizaciónynuevosmodelosempresariales,enestafasederedefinición,asumiendodeantemanoquenosmoveremosenel terrenodelashipótesis, puesto que el sector comparte más incerti-dumbresquecertezas.

Presentaremoselementosdereflexiónconlosquecadacualpuedahacersuspropiasprospecciones,apar-tedeaportaramododeconclusiónnuestrapropuestasobrelastendenciasacortoymedioplazoenestesec-tor de la documentación, y en última instancia sobrelosnuevosperfilesdelosprofesionalesquelaejerzan.Debe tenerse presente que hablamos de un procesoabierto,cuyoresultadofinaldependeráengranmedidadelasiniciativasylaimaginaciónquecadaunodelosactoresdelmismopodamosaportar.

Documentación en televisión: escenario tradicional

Elmodelodedocumentaciónaudiovisualdelquevenimosyquehanconocidolasprincipalestelevisio-nesdetodoelmundoenlasúltimasdécadassecaracte-rizaporlossiguienteselementos:

– Predominiodelsoportecintatantoenlaproduc-ción como en el consiguiente flujo documental. Estoimplica restricciones evidentes en la accesibilidad alosfondosdentrodelasorganizacionesdadalaimpo-sibilidaddemultiaccesoaunmismosoporte,paliadaenelmejorde loscasosconpolíticasdeduplicaciónocopiasdeseguridad.Tambiénexigeunaadministra-ciónestrictadesusmovimientosopréstamos,actividadconlaquefácilmentesehaasociadoalosarchivosdetelevisiónaunqueenocasionesconunavisiónexcesi-vamentesimplistaquenohafavorecidoprecisamenteasuconsideracióndentrode lasorganizacionesen laqueseintegran.

– Concepcióndel archivocomounaentidad físi-cavinculadaainfraestructurascomplejasdeespacioyequipamientosrepletosdesoportesanalógicosdeacce-sorestringidoyorganizaciónhermética.Podríadecirsequeestaimagendelosarchivoshapreservadosuiden-tidadenelámbitoorganizacional,peroavecesacostadeunciertoalejamientoydesvinculacióndelprocesodeproducción,yconriesgodesegregacióndelrestodelaorganización.

– Utilizacióndesistemasinformáticosdegestióndocumental de carácter referencial, poderosos comoherramientasdeanálisisdocumentalybúsquedaparalosdocumentalistasespecializados,peroamenudountantocrípticosparaelusuariofinal,ysóloalgunasvecesconectadosalrestodelasaplicacionescorporativas.

– Importanciadelelementodeconservaciónypre-servacióndelpatrimonioaudiovisualdentrodelasfun-

ciones esenciales de los archivos de televisión, espe-cialmenteenelámbitodelasentidadespúblicas.Aun-queresulteparadójico,muchosdeloslogrosobtenidosenestesentidoporlosarchivosdeempresasprivadasdetelevisiónsedebenalpruritoprofesionaldesusdo-cumentalistas,quehandefendidoestafuncióninclusoen una costosa contradicción con los requerimientosbásicos de la empresa orientados principalmente a lafuncionalidadparalaproducción.

Tareas documentales

Elpapeldelosarchivosyelroldelosdocumenta-listasdetelevisiónhansido:

– Canalizaciónyregistrodelosmaterialesdeemi-sióngeneradospor lacadenaoprocedentesdelexte-rior,asícomodelosbrutosograbacionesdecámara,enesteúltimocasoconresponsabilidadonoenelprocesodeseleccióndeestasimágenesparaarchivoodescarteenfuncióndelniveldedesarrollodelflujodocumentaldecadaorganización.

– Catalogaciónoanálisisdocumentaldelosmate-rialesdearchivo,actividadenlaqueeldocumentalistahadefendidolaortodoxiacomorasgodiferenciadordesuprofesión,peroconunaltocosteenrecursoshuma-nos no siempre visible para el resto de la empresa einalcanzableparacompañíasdemenorenvergadura.

Enlacatalogaciónsehamantenidolaimportanciadelcontrolterminológicoydelasnormasdeintroduc-cióndedatos,sibiennosehallegadoaunanormali-zaciónequivalentealasreglasdecatalogaciónparalosfondosbibliográficos.Estohasidodebidoalarelaciónqueexisteentreladescripciónatextolibreylasimá-genesquesedescriben,yaqueesdifícilnormalizarladescripcióndeunaimagenporlosdiversoscomponen-tes de contenido que incluye. Sin embargo los docu-mentalistashanmantenidoenparalelomecanismosdeindización,aunqueconelriesgoderuidoquesuponeasignardescriptorescomunesaundocumentoaudio-visualdevariosminutosdeduración,oelexcesivoes-fuerzoquerequeriríaasignardescriptoresacadaunadelasunidadesdocumentalesconcontenidodiferenciado,porejemplodesóloalgunossegundosdeduración.

– Intermediaciónenlabúsquedadeimágenespararedactoresyequiposdeproducción,actividadenlaqueeldocumentalistasehamovidocómodamenteensupa-peldellavedeaccesoalostesorosacumuladosenlosarchivosatravésdesumanejoexpertodelasbasesdedatosdocumentales.Estatarea,enproporciónminorita-riaentiempodededicaciónrespectoalacatalogación,seharealizadofundamentalmenteenelmodopregun-ta-respuesta,segúnelcualeldocumentalistabuscalasimágenessolicitadasyofrecealusuariounlistadoderesultadosparaqueesteelijasegúnsucriterio.

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– Para algunos esta formade trabajo esun tantodesvinculante del proceso completo de la generacióndecontenidos,yaquesalvoexcepciones,tantolaselec-ciónfinaldelmaterialautilizarcomolaelaboracióndeinformaciónquedaenmanosdelredactor.Comoalter-nativa,laprogresivaintegracióndedocumentalistasenequiposespecíficosparalaproduccióndeprogramassehadefendidocomovíaparasumayorparticipaciónenlasdecisionessobrecontenidos,sinperdersinembargoelcomponentefundamentaldebúsqueda.

En este escenario que hemos esbozado somera-mentedestacan lasgrandesorganizacionesdeámbitonacionalcomoBBC,NBC,Globo,RAI,ORF,oTVE,entreotras,dotadasconrelevantespartidaspresupues-tarias,importantesdotacionesderecursoshumanos,yamenudodependientesdelaadministraciónpública.EnEspaña,ademásdeTelevisión Española, lastelevisio-nesautonómicasprimeroylascadenasprivadasapartirde1989hanseguidomásomenossimilarescriteriosorganizativos,cadaunasegúnsuenvergadura,creandodepartamentosdedocumentacióncentralesparacubrirlasnecesidadesdesusrespectivascadenas.

Tanto unas como otras, las que fueron pionerascuandotodavíaseemitíaenblancoynegro,ylasqueposteriormente se han ido incorporando al mercadotelevisivo,sehanvisoinmersasenunplazodepocosañosenelcomplejoprocesodeladigitalización.Estohaproporcionadounaciertauniformidadencuantoalaidentificacióndenuevasnecesidadesybúsquedadesolucionesplanteadasporelcambiotecnológico,redu-ciendoeldesfasequeexistíaentre las televisionesdediferentetradiciónyvolumenencuantoasuposiciona-mientoendocumentaciónygestióndelainformación.

La digitalización, que se desa-rrolla en un entorno híbrido entreingeniería y sistemas de informa-ción,afectaa toda laproducciónyemisión.Sebasaenlautilizacióndeunanuevageneracióndeservidoresdevídeoquepermitenelalmacena-mientodeimágenesenficherosco-dificadosenunformatocompatibleconlosestándaresdecalidadreque-ridosparalaemisiónentelevisión.Sesustituyeportantolacintacomosoporte físico de los contenidosaudiovisuales, que constituyen lamateria primade la producción entelevisión,yentornoaestaposibili-dadsedesarrollancomplejasinfra-estructurasdesoftwareyhardwareque reemplazana suvez los tradi-cionalesequipamientosdeediciónyemisiónbasadosenelusodecintas.El impactoesdeunagrantrascen-

dencia funcional y organizacional, y por supuesto al-canzatambiénalosarchivos.Veamosenquémodo.

Digitalización

Digitalización de la señal de vídeo

Comoyahemosmencionado,laclavedelcambiotecnológicoresideenladigitalizacióndelaseñaldeví-deo,queposibilitaelaccesomultiusuarioysimultáneoa losrecursosaudiovisualesgestionadosporsistemasconaltasprestacionesparalatransferenciadeficherosentredispositivos.Lasprincipalesfuncionesquevere-mosdeestasaplicacionessebasanenestosconceptosdeintegraciónyaccesibilidad,queponenfinalaslimi-tacionesdelacintacomosoportecontenedordeimá-genesy,enconsecuencia,tambiénalaidentificacióndelosarchivosconelespaciofísicoquelosaloja.

Enloqueafectaconcretamentealflujodeproduc-ciónladigitalizacióndelaseñaldevídeorepresenta:

– Visibilidadyaccesodetodoslosusuariosalasimágenesconlaúnicalimitacióndelospermisosedi-torialesodeadministración.

– Posibilidaddeintervenciónsobreficherosejecu-tadosenmodostreaming,loquepermitelaediciónentiemporealdeseñalesencurso.

– Disponibilidad de diferentes versiones de unmismomaterialsegúnelratiodecompresiónutilizado,ajustandocadaunaacadatipodeutilización:ediciónenlínea,visualización,ediciónoff-line.

– Opcionesdeselecciónvirtualdecortesdeimá-genesquenoimplicanmovimientorealdematerialeshastasuconformacióndefinitiva.

Fig.1.Ejemplodecatalogacióndeimágenesconunaestructuracombinadadebasededatosrelacionalydocumental,segúnelesquemareferencialdelossistemasanalógicos

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– Transferencia de imágenesentre dispositivos a una velocidadvariasvecessuperioraladuracióndel material transferido, ya sea aunoomúltiplesdestinos.

– Desaparición de la tradicio-nal relación referencial entre me-tadatosydocumentocompleto:losmetadatossonuncomplementodelas imágenesperono las reempla-zan, puesto que éstas son siemprevisibles.

– Facilidadesparaelintercam-biodeficherosentreaplicacionesysistemas,inclusodediferenteámbi-tocorporativo,dadoelaltoniveldeestandarizacióndeformatosconlasfamiliasMPEGyDV.

Esprecisodecir quedesde losarchivos se vio inicialmente concierta preocupación la sustitucióndelaseñalconvencionaldevídeoporsuversióndigital,contemplandoelfactordecompresióncomounriesgopara la conservación y la durabilidad del documentooriginal.Actualmentelasventajasdelaaccesibilidadsehanimpuestodeformaimparableylosarchivosponenelacentoenelusodeformatosconbajoniveldecom-presiónparalosmaterialesdeconservacióndefinitiva.Porotraparte,lapropiaobsolescenciadelosformatosdevídeoanalógicorepresentayahoyunserioproblemadeaccesibilidadporlapropiacaducidaddelosequipa-mientosdelectura,yentodocasolamigraciónentreformatosdigitalesesinmensamentemásasumiblequeeltraspasodeimágenesdecintaacinta.

Edición no lineal

Las herramientas de edición no lineal permitenenlazar imágenesdeunaomásfuentesdiferentessinnecesidad de que este proceso se realice en el ordensecuencial, yaque el ajuste entre los diferentes frag-mentos insertados se recalcula automáticamente. Sonaplicacionesquereemplazana lascabinasdeediciónconvencionalessobrecintaconequiposreproductoresyungrabadores,enlasqueesnecesariomantenerenlaincorporacióndeimágeneselmismoordensecuencialqueeldelaediciónfinal.

Desdelaspantallasdeunprogramadeediciónnolineallosoperadorespuedenaccederatodaslasfuentesdisponiblesenelsistema,yaseannuevaslíneasdegra-bación,materialesdearchivo,otraspiezaseditadasocualquierotrotipodeinformación,comodocumentosescritosofonotecasdigitales.

Aunqueestánconcebidasinicialmenteparalaedi-cióndelosvídeosdestinadosaemisión,cubrensobra-

damente lasnecesidadesde losdocumentalistasenelprocesode transferir las imágenesseleccionadasdes-delosbrutosdegrabaciónycompilarlasenlascintasdearchivo.Lascompilacionestemáticasrealizadasdeestemodonoestánsupeditadasalusodelacintaco-rrespondienteacadatemahastaqueéstasecompleta,comoocurreenelmundoanalógico.Unavezsalvadosyalojadosenelsistemadealmacenamientodigitalco-rrespondiente,laorganizacióntemáticadelosficherosseobtieneatravésdelosmetadatos.

Otraposibilidadeslaediciónoff-line,queconsisteenunaseleccióndeimágenesprocedentesdediferen-tesficherosmedianteeleccióndepuntosdeentradaysalidaqueactúancomomarcasvirtualesdecódigodetiempo.Enunmomentoposterior,elsistemaconformalaedicióndefinitivaconosinmodificaciones, impor-tandode losficherosoriginales loscortesselecciona-dosygenerandounnuevofichero.

Estaopciónpuedeserutilizadaporlosdocumenta-listasenelserviciodebúsquedadeimágenes,yaquepermiteenviaralusuariounaselecciónvirtualdepla-noseliminandoelpasointermediodelcontenidorefe-rencialoinclusounapre-edición,ytransformandodeestemodoelesquemahabitualdepregunta-respuestaqueexplicamosanteriormente.Tambiénpuedeseruti-lizadaensentidoinversoporlosredactoresparadeter-minarquéfragmentosdelosbrutosdecámaradeseanconservar en el archivo, incorporando la informaciónnecesariaparasuidentificación.

Catalogación y búsqueda de imágenes

Lacatalogacióndedocumentosaudiovisualesana-lógicos constituye en definitiva un intento por repre-

Fig.2.PantallaprincipaldelsistemadeediciónnolinealEditStar,quepermiteimportaralalíneadetiempo(arriba)cualquierimagenresidenteenelsistema

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para recuperar un volumen im-portante de recursos humanos quepuedededicarseaotroscometidosmás relacionados con la gestión yproduccióndecontenidos.Porotraparte, la renuncia a la ortodoxia ya la catalogación exhaustiva vieneimpuestaensituacionesenlasquela disponibilidad de recursos hu-manos es menor, lo que como ve-remos esunade las tendencias eneldimensionamientodelasempre-sas de producción audiovisual. Entodo caso, parte importante de lasreflexiones sobre el cambio de rolenlosdocumentalistasdetelevisióngirasobreestacuestión.

La infinidad de anotaciones,descripciones, clasificaciones ydistintotipodeinformaciónqueenel mundo analógico los redactoresasocianalascintasdeunmodono

estructurado,puedenserincorporadasalflujogramadetrabajoconelquesediseñanestossistemasdigitalesentornoalosficherosdevídeo.Esciertoquesetratade información con escasas posibilidades de norma-lización dada la heterogeneidad del colectivo que laintroduce, pero no puede negarse su valor textual derecuperación.Eselcasodelosguiones,escaletas,lo-cucionesdelosvídeos,minutadosyscriptsdeagencia,oinclusodeunatranscripciónautomáticadelaudiodelosvídeoscuandoelmercadoofrezcaunsatisfactorioíndicedeaciertohoy todavíanodisponible.Tambiénsepuedenincluiraquílastranscripcionesdelascom-parecenciasoficialesdisponiblesen los sitioswebdeciertosorganismos.

“En los sistemas integrados de producción, la asociación de

metadatos a un contenido audiovisual no es patrimonio exclusivo de los

documentalistas”

Unahipótesisde trabajoes ladeaprovechar todaestainformaciónqueseincorporaalsistemaenlasdis-tintasfasesdelflujodeproducción,complementándolacuandoseaprecisoconunacatalogaciónmásnorma-lizadaounacategorización temáticaporpartede losdocumentalistas.Paraelloes imprescindibledisponerdeunbuenmotordebúsquedacapazdesoslayarlasdi-ficultadesdelarecuperaciónatextolibre,loquedicho

sentar textualmenteelcontenidodeunasecuenciadeimágenesparaquepuedaserlocalizadoenunabasededatos.Enunsistemadigitalesteelementoreferencialderecuperaciónpierdesuvalorderepresentacióndeldocumentooriginal,puestoqueéstepuedeservisua-lizadoen tiempo real.Noobstante,una secuenciadeimágenesnopuede todavía ser interpretadade formaautomática para obtener elementos de recuperaciónconlosquepuedaserrecuperadaenunabasededatos,yportantonecesitaserdescrita.

Lacuestiónqueseplanteaaquíesladiferenciaen-trecatalogarydescribirimágenes,peroesuntemade-licadoporquelacatalogaciónhasido,comodecíamos,unadelasseñasdeidentidaddenuestraprofesión.Perosilautilizacióndellenguajenaturalenladescripcióndeunplanoessuficienteparalocalizarlo,aunqueseacon un porcentaje de pertinencia sólo relativamenteexitoso,laposibilidaddeldescartevisualdelosplanoshalladosenunabúsquedapuededarunresultadofinalbastante satisfactorio. En otras palabras, la ortodoxiaenlautilizacióndenormasdecatalogaciónnoseve-ríatannecesariaenelcontextoprofesional-laboraldeuna empresa de televisión, y podría ser reemplazadaporunatareayanotanespecíficadeunaúnicacatego-ríalaboralcomoesladescripcióndelcontenidodelasimágenes.

Este tema suscita polémica y opiniones diversasporque puede asociarse a una pérdida de competen-ciasdelcolectivodedocumentalistasdetelevisiónquesevecomopeligrosa,ypor tantogenera resistenciasantecualquiercambioquepudieravenirporestavía.Sin embargo, desde otro punto de vista puede consi-derarsecomounaposibilidadqueaportalatecnología

Fig.3.Pantallasdegestióndocumentalenunsistemaintegradodigital,enlasquesecombinanmetadatosvisualesydetexto,yposibilidaddeoperarsobreelficherodevideooriginal

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seadepasosueleserunadelascarenciasmásnotablesquepresentanlossistemasdigitalesdeproducciónqueexistenenelmercadoactualmente.También requiereciertasconcesionesporpartedenuestrocolectivolabo-ral,comoyahemosvisto.

Con independencia de quién ejecute la tarea, es-tos sistemas incorporan interesantes funcionalidadesfrentealacatalogaciónreferencialtradicional.Lamásatractivaes laposibilidaddeextraerdeunfragmentode vídeo fotogramas que permiten identificar visual-mente el contenido del documento sin necesidad deejecutarlo.Estosfotogramasokey-framespuedenmos-trarsesecuencialmenteoenmododedamero,ypuedenincorporarsuspropiosmetadatos,algoespecialmenteútilcuantomayoresladuracióndelficheroyportantomayorladiversidaddeplanosconuncontenidoespe-cífico respecto al contenido del documento completo(figura3).Cadafotogramaactúacomounpunteroqueposicionaelvídeoenelpuntoexactoenunmonitordevisualizaciónoenunapantalladeedición.

La extracción de key-frame es una operación quepuedeejecutarsedeformaautomáticaporcriteriospro-gramadosde tiempoo inclusodecambiodeplano,yqueestáalalcancedecualquierusuariodelsistemagra-ciasalaestructuradecapasquepermitenestasaplica-ciones.Otrafuncionalidadatractivaesladeasociardeformaautomáticauntextoaunasecuenciaatravésdelcódigodetiempo,biensehayaésteintroducidodesdeotromódulo,comoporejemploeldeescaleta,obiensetranscribaautomáticamentedelaudio,comodecíamos.

Convieneincidirenloquerepresentaesteinterfazbásicamente visual para la búsqueda de imágenes, ycómoenlaprácticapuedepaliarlosproblemasderuidoyportantososlayarlanecesidadestrictadeunacata-logaciónnormalizadayexhaustiva.Unusuariopuede,trasintroducirunostérminosdebúsquedayobtenerunlistado de resultados, visualizar el contenido de key-frame, descartar los títulos no pertinentes, visualizarlos seleccionadose importarlosa su líneade trabajo,todoellosinsoltarelratón.Unaformadetrabajomuyconocidaporelusuariofinal,sobretodositenemosencuentaquelaprácticatotalidaddelosusuariosdeGo-ogleapenasutilizanunpardetérminosdebúsquedayraramenteoptanporlabúsquedaavanzada.

Enestamismalínea,algunosarchivoshancomen-zadoaofrecera sususuariospartede sus fondosdi-gitalizados en modo navegación mediante directoriostemáticosorganizadosjerárquicamente.Losdocumen-talistaspuedeanticipardeestamaneranecesidadesquese repiten sistemáticamente y que se conocen comoimágenesderecurso:calles,lugares,objetos,personas,perfilesbiográficos,etc.Laopcióndenavegaciónporunárbolvisualderecursosestremendamenteútilparaelusuarioytambiénparaelnuevodocumentalistadela

eradigital,quesereencuentraasíconunadelasfuncio-nesmásgratificantesyreconocidasdesucomponenteprofesionalcomoeslagestióndecontenidos.

Enlamismalíneaestálaalternativadeparticiparenlacreacióndeungrancuerpoterminológicoqueso-porte la búsqueda de imágenes a texto libre desde laperspectivadelasrelacionessemánticasydelasonto-logías.Setratadeuncampodeacciónporexplorarydelqueelpropiomercadodelsoftwaretodavíanohaidentificadobienlasnecesidadesenelentornoaudio-visual.Silatecnologíalopermite,elredactordetele-visiónpodráenbreveinterrogarlasbasesdedatosenlenguaje naturalmediante buscadores que interpretenel texto descriptivo de las imágenes a través de unaestructura terminológica preestablecida. Documenta-listas,filólogoseinformáticoscompartenenunnuevoejemplodehibridaciónprofesionallaresponsabilidaddeestosdesarrollos.

Archivo

Unadelastransformacionesmásvisiblesdeladi-gitalizacióndelosarchivosentelevisiónsehadadoenlossistemasdealmacenamiento,tantoporlaespectacu-laridaddelascomparacionesentrecapacidades,comoporloquesuponeencuantoaaccesibilidad.Enlama-yoríadelossistemasactualessedaunaconfiguracióndelalmacenamientoadosniveles,online ynear line,debidoalosvolúmenesdeinformaciónquesemanejanyqueenalgunoscasospuedenalcanzarloscentenaresdemilesdehorasenformatoprofesional.

Elalmacenamientoonline serealizasobreservido-resquepermitanalbergarhastaunoscentenaresdeho-rasenlíneaenlosquesealojanlasnuevasentradas,losficherosdetrabajo,unaseleccióndearchivoyelmate-rialdeemisióninmediata.Setratadeunespaciolimita-doenelqueseguardandurantealgunosdíasmaterialesdeciclodevidacortoyunaaltaproporciónpotencialdeaccesosconcurrentes.Cíclicamenteesprecisolibe-rarespacioeliminandootransfiriendoestosficherosalibreríasdigitales,repositoriosdearchivoalargoplazocuyacapacidadyprestacionespulverizanliteralmentelostradicionalescondicionantesdeespacioyaccesodelosequipamientosparacintas.

Laslibreríassondispositivosquecontienendece-nas de miles de cintas de datos dispuestas en celdasdistribuidasperiféricamenteensusparedesinteriores.Unoomásbrazosrobotizadosrecorren lasparedesypuedenextraerytrasladarlascintasdesdesuposiciónhastaunabateríadeequiposlectoresyreproductores,restituyéndolasluegoasuposicióninicial.Laslibreríasseintegrancomoundispositivomásdetodoelsistema,porloquepuedenservirinformaciónacualquieradelrestodedispositivosconectadosalamismamatriz.Su-mandolostiemposdeposicionamientoytransferencia,

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lasimágenesviajanaunavelocidadproporcionalmentevariasvecesmenoraladesuduraciónentiemporeal.Deahívieneeltérminonear line, “casi”enlínea.

Enelmercadoexisteunagrandiversidaddepro-ductos,tantodemodelosdelibreríacomodeformatodecintas,ynoessencillogeneralizarrendimientosyparámetros.Peroenlíneasgenerales, lacapacidaddealmacenamientodelascintasestáenunrangode200a800GB, loque representaentre20y100horasdecapacidaddevídeoenformatobroadcast (profesional),tambiénvariableenfuncióndelosparámetrosdecom-presión.Unahabitacióndesólodiezmetroscuadradospuedeasíalbergarhasta1.000.000dehorasdevídeo,elequivalenteenespacioaunos3.000metroscuadradosdesuperficieocupadapormobiliariocompacto.Estosdimensionamientos no son sin embargo estáticos, yaqueelmercadodelascintasdedatosvieneofreciendoregularmentenuevosmodelosdemayorcapacidad.Yaestánanunciadascintasdehasta400horas,elequiva-lenteaunos12metroslinealesdeestantería,yamedioplazosehablayadelossoportesholográficos,quemul-tiplicaránvariasvecesestascapacidades(figura5).Las

propias librerías incluyenautomatismospara la com-pactaciónsistemáticadelascintasocupadasytambiénparalamigracióndeimágenesentrecintas,loqueper-miteprogramartransferenciasmasivassininterrumpirlaoperativadiaria.

http://www.sun.com/storagetek/tape.jsp

http://www.quantum.com/Products/TapeLibraries/index.aspx

http://www.sonybiz.ca/solutions/SearchResults.do?keyword=petasite

Veamosquérepresentaparaelflujodeproducciónestanuevageneracióndearchivosa losqueyanoesprecisodesplazarseparapedirunacintaenpréstamo.

– Tendencia natural de los redactores a priorizarla utilización de imágenes alojadas en los almacena-mientos digitales frente a los archivos en cinta, cuyameramanipulaciónresultaráanacrónicaacortoplazo.Losarchivostienenqueevitaresta“brechadigital”pla-nificandopolíticasdedigitalización retrospectiva concriteriosdeaccesibilidadyconservación,perotambiénderentabilidad.

Fig.4.DiferentessistemasdearchivoconvencionaldecintasylibreríadigitalStoragetekSL-8500,concapacidadparavarioscientosdemilesdehorasdevídeoenformatoprofesional

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– Eliminaciónprogresiva,dentrodelaculturaor-ganizacional de las televisiones, de la identificaciónentre el archivo y las instalaciones que lo alojan. Laubicacióndelaslibreríasesirrelevanteparaelusuariomientrassegaranticeelaccesoalosficherosseleccio-nados,inclusotodoelalmacenamientopuedesersub-contratadoaempresasdeservicioexternas.

– Reducción paulatina de muchas de las tareasasociadas al alojamiento y movimiento de las cintas:etiquetados, préstamos, ubicaciones, desplazamientosporlospasillos.Laintermediaciónentreelusuarioyelarchivoporpartedel colectivoprofesional encargadoduranteañosdeconservarloycustodiarlo,dejarádesernecesaria.Estoexigepolíticasdereclasificaciónprofe-sionaldeloscolectivosafectados,cuyaactividadpuedeparcialyprogresivamentereconducirsehaciaotrasta-reasderivadasdeltránsitohacialadigitalización.

– Elarchivoseconcebirácomounprocesodentrodelflujocompletodeproduccióndigital,basadoenac-tuacionescorporativasorientadasalaconservaciónyalaaccesibilidad.Peroaunquevaríaelsoporte,perma-necelanecesidaddepolíticasdearchivoadministradascon criterio profesional de preservación. El principalriesgoesquelaorganizaciónnocontempleestanece-sidad,fascinadaporlasaparentementeilimitadasposi-bilidadesdelosarchivosdigitalesenlasfasesdearran-que.Noscorrespondeanosotrosevitarlo,reubicandolafuncióndelarchivoenlanuevafilosofíaorganizacionaldelentornodigital.

– Aparición de nuevos perfiles profesionales conhibridacióndefuncionesentrelagestióndecontenidosylaadministracióndesistemas,responsablesdelages-tióndelosdistintosactivosdentrodelsistemaenrela-ciónconlosdiferentesysimultáneosflujosdetrabajo.

– Horizonteaseguradodemigracionespermanen-tesdecontenidosdigitalesdearchivoentresoportesyformatos,bienporaparicióndenuevascintasconma-yoresprestacionesobienporobsolescenciadelosfor-matos.

Media asset management

Nopodemosfinalizaresteapartadosinhacerrefe-renciaalosmedia asset managementoMAM,términoclave en cualquier implantaciónde sistemasdigitalesintegrados de producción, que podríamos traducir deformaaproximadacomo“sistemasdegestióndeme-

dios”o“sistemasdegestióndeactivosaudiovisuales”.Son lasaplicacionesquecentralizanelcontrolde to-dosloselementosdesoftwareyhardwaredelsistema:servidores,librerías,estacionesdeedición,escaletasdeemisión,líneasdeentradaysalida,etc.

Aunqueesuntérminodeunacuriosaambigüedadtantoenlaliteraturatécnicacomoenelpropiolenguajede los implantadoresdeproyectos, representabien lafilosofíadeestenuevoescenariodetrabajoquegenera-lizamoscomo“digitalización”,atravésdelosconcep-tosdeintegraciónyaccesibilidad.Ladigitalizacióndetoda lacadenadeproduccióndeuna televisiónesuncomplejo engranajede elementos integrados entre sí,enelquetantaimportanciatieneelaportetecnológicodelosmismoscomoeldiseñoydesarrollodelosnue-vosflujosdetrabajoqueserequieren.ElMAMadmi-nistracualquieroperaciónrelacionadaconcadaunodelosficherosdelsistemaygarantizalaintegridaddelabasededatosatravésdelosinnumerablesprocesosdeadquisición,ediciónyemisióndeimágenesqueseeje-cutanenunatelevisióndeformapermanente.Tambiéntieneelcontroldetodaslastransferenciasentredispo-sitivosydelflujodevídeoydatosdentrodelsistema.

Annemieke de Jongafirma:“MAMnoesunsis-tema, ni un departamento, ni un archivo, puesto queconstituye un planteamiento filosófico fundamentaldeenormesproporciones,actualmenteenmarcha,quetieneporobjetogestionarlasideasquelosmediosdecomunicaciónmanejan,desdequesurgenhastasuemi-sión”. Esta idea subyace en todas las ventajas, perotambiénenlosriesgosyenlasdudasquesesuscitanen torno a las funcionalidades de los archivos en losnuevosescenariosdeproduccióndigital:

– Con los MAM se difuminan las fronteras entrelasdiferentesáreascorporativasdelaempresa.Elcon-ceptoylasherramientasdeladigitalizaciónadquierenungranprotagonismoensímismos,concretadoenlagran versatilidad de las nuevas posibilidades que seofrecen.

– Muchosdelosflujosdetrabajoconvencionalesseredefinentotalmente,yenestecaminolosarchivosnecesitanreubicarsedentrodelnuevoprocesodepro-ducción.Como la responsabilidadde losMAM recaeenlasáreasdeingenieríaysistemas,esimprescindiblemantenerunavinculaciónorganizativaconestasáreasen las fasesdediseñoe implantaciónparagarantizarunacorrectacoberturadelasfuncionesrequeridas.

– Existeunconsiderabledesfaseentrelasposibili-dadespotencialesdeestosnuevossistemasylasobte-nidasenelproductofinal.Enelcomplejocaminohastalaentradaenexplotaciónmuchasexpectativasquedanpostergadasparafuturasfasesdedesarrollo,yamenu-dolosmásbásicosrequerimientosdelflujodocumen-

“El archivo terminará siendo un concepto abstracto de accesibilidad, un recurso

más dentro del sistema digital”

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talnoestán inicialmentecontemplados.Tres tiposdecarenciassonlashabituales:enlasprestacionesdelosproductosexistentesenelmercado,enlaidentificacióndelasnecesidadesdelosarchivosydocumentalistas,yeneldesarrollodelaimplantación.

– Laarquitecturay lafilosofíade losMAM con-ducea ladescentralización.Cadausuarioogrupodeusuariosaccedealasaplicacionesyasuspropioses-pacios de almacenamiento, trasladando al sistema lamismaautonomíaqueantiguamenteseteníaaltrabajarconcintasdentrodeunacabinadeediciónoensumesadetrabajo.Reapareceasíelriesgodeinterrupcióndelflujodocumentaltantemidoporlosarchivos,segúnelcualseprimanlasnecesidadesindividualesodeáreasconcretasypuedenogarantizarse el aporte colectivode imágenesaun fondodocumentalúnicodeaccesocorporativo.Eltérminoinglésbottom drawerexpresagráficamenteesteriesgoyseguroqueresultafamiliaralosdocumentalistasdetelevisión

– Tambiénsemodificanlostiposyelalcancedelosfallostécnicoscuandoéstosseproducen.Enelmundoanalógicoestassituacionestienenuncaráctermáslo-cal:sedañaunacinta,fallaunequipoohayunacaídadelsistemainformático.LasincidenciastécnicasenlosMAMtienenunmayoralcance,losdañosenunacintadedatospueden inutilizar varios centenaresdehorasdearchivo,ysepuedenproducirpérdidasofallosirre-cuperablesenficherosdevídeo.Seimponencriteriosderedundanciaenlosmaterialesdearchivo,loqueporotraparteresultamásviableyeconómicoqueconlosfondosencinta,yademássontareasprogramablesparasuejecuciónautomáticadentrodelsistema.

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http://www.broadcast.harris.com/television/dam/

http://www.vsn-tv.com/en-up/archive.htm

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http://www.activamultimedia.com/am/v_portal/apartados/pl_productos.php?te=191&idm=151

Nuevos modelos de producción audiovisual

DurantelosúltimosañossehaproducidoenEspañaunconsidera-bleaumentoenelnúmerodeope-radoresycanalesdetelevisión.Lastelevisioneslocales,lasplataformas

digitales,loscanalesparatelevisióndigitalterrestreylas últimas dos televisiones en abierto de ámbito na-cionalconstituyenunamplioespectrodeventanasquedemandanlacreacióndeproductoaudiovisualparare-llenarlasrespectivasparrillas.

La principal característica común de todos estosnuevosnegocioseslareduccióndesudimensionamien-toencomparaciónconlasgrandestelevisionesapare-cidasenladécadadelos80,autonómicasyprivadas,yporsupuestoconTelevisión Española.Estamenoren-vergadurarespondeaunareduccióndelainfraestruc-turadeproducciónenfavordelaexternalizacióndelaproducciónyunapolíticadecompradeproductosparaemisiónaotrosproveedoresenlosmercadosnacionalo internacional. Por tanto, paralelamente al aumentodeoperadorestambiénsehaproducidouncrecimientodelasempresasnacionalesdeproducciónaudiovisual,quevendensusformatosalosoperadoresdetelevisiónorecibenencargosparaproducirprogramasqueéstospuedanemitir.

Esta situación tiene varias consecuencias para elsectorlaboraldeladocumentaciónaudiovisual.

– Se ralentiza o se estanca el crecimiento de lasplantillas de recursos humanos de las grandes cade-nasdetelevisión,enfavordepolíticasdecontratacióntemporalescuyaduraciónestá ligadaalciclodepro-ducción del programa para el que se contrata. Estascontratacionespuedenoriginarse tanto en las propiascadenascomoenlasempresasproductoras,segúnseanlascondicionesdelcontratodeproducción.

Se buscan profesionales familiarizados con el ci-clodeproduccióndeunprograma,habituadosnosóloa labúsquedasino tambiénalanálisisdocumentaldeimágenesyaloscriteriosdeseleccióndebrutos.Sere-quierenconocimientosenelmanejodeequiposdeedi-

Fig.5.Roadmapográficodeevolucióndelosformatosdecintadedatos(JeanVarra)

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cióndevídeoyahoratambiéndelosfundamentosdelasherramientasequivalentesenlossistemasdigitales.Asimismoesimprescindibleunciertoconocimientodelasaplicacionesylaspolíticasdetrabajodelaorgani-zaciónespecíficaenlaquesevatrabajar,especialmentecuandoeldocumentalistaescontratadoparaencargar-sedelciclodocumentalcompleto.Esmuyimportantetambiénlaexperienciaenlaatenciónausuariosysobretodolacapacidaddeincorporacióninmediataaequiposdetrabajocambiantesencadacontrato

– Las productoras por su parte han ido creandoestructuraenfuncióndelademandadeproducciónysegúnsurespectivotamaño,loqueincluyelanecesidaddegestionarsuspropiosfondosdocumentales.Setratanormalmentedepequeñasáreasavecesunipersonales,amenudoconconvergenciadefuncionesenproducciónyredacciónapartedelaspropiasdedocumentación,yen las de más reciente creación concebidas desde suorigensobresistemasdigitales.Modelossimilarestam-biénsedanenlosportalesycanaleswebdetelevisión,enlosquelahibridacióndeperfilesesaúnmayor.

Enestetipodeorganizacionesprimanlarentabili-dadylaaccesibilidadenlagestióndecontenidos.Loscriteriosdecatalogaciónsonmenosexhaustivosypoconormalizados,comoconsecuenciatambiéndequelasdotacionesderecursoshumanossuelenserreducidas.Ademásgeneranunaconstanteoferta laboralencon-diciones habituales de temporalidad y rotación sobredistintosproyectosenfuncióndelosdiferentescalen-dariosdeproduccióndeprogramasparaterceros.

– Acortoomedioplazoesprobablequetambiénconsolideelperfilprofesionaldelbuscadordeimáge-nessegúnelmodelodelosfilm researchqueoperanenotrospaíses,ycuyademandayahacomenzadoade-tectarse.Setratadeexpertosenrastreodearchivosau-diovisualesquesoncontratadosparaelsuministrope-riódicodeundeterminadovolumendeimágenesparalasnecesidadesdeproduccióndeunprograma.Esunanecesidadqueencajabienconelmodelomencionadodefragmentacióndelaproducciónaudiovisualendi-ferentesempresas,lascualeslógicamentenodisponende archivos históricos dada su relativamente recienteaparición.Sepriorizaladisponibilidadylaposibilidadde desplazamiento, el conocimiento de idiomas paraelaccesoaarchivosinternacionales,yporsupuestolafamiliaridadconloscriterioshabitualesdelusodeimá-genesentelevisión.

– En esta misma línea de los trabajadores autó-nomosnoesdeextrañarque las tareasacontratarseextiendantambiénalrestodefuncionesdeldocumen-talistadetelevisiónentodoelprocesodocumental,enespecialalacatalogacióneindización.Laexternaliza-cióndeserviciosy lasfavorablescondicionesparael

teletrabajoendocumentaciónaudiovisualqueaportanlas nuevas herramientas digitales, hacen idónea estafórmulaparalasempresasquehanoptadoporunare-duccióndeestructurayundimensionamientoenfun-cióndesusnecesidadesdeproducción.

Transición y tendencias: conclusiones

Elfuturoinmediatodeladocumentaciónylosar-chivos de televisión pasa necesariamente por una re-definicióndesusfuncionesydesuposiciónenlaor-ganización.Elnuevoescenariovienefuertementede-terminadoporladigitalizaciónintegraldelprocesodeproducciónyporladescentralizacióndelaproduccióntelevisivaenempresasdeestructuraydimensionamien-toreducidos.Amododeconclusión,éstaspodríanseralgunasde lasprincipales ideasyposibilidadessobrelasquesearticulaestecambio:

– Los archivos de televisión cambiarán su iden-tidadfísicadentrode laorganizaciónporsuposicióncomoprocesodinámicoydescentralizadointegradoenelflujodigitaldeproducción.

– La catalogación dejará de ser elemento predo-minante en el rol del documentalista audiovisual, re-emplazadaporlatareadeintegracióndelosmetadatosintroducidos de forma descentralizada a lo largo delflujodetrabajo.

– Lagestión electrónicade fondosdocumentalesresultaráprobablementemáscomplejaquelaadminis-tración de los archivos convencionales, y también loserágarantizarprocedimientosycriteriosdenormali-zacióndentrodelosnuevossistemasdigitales.

– Sereduciráelpapeldeintermediaciónamedidaquesedesarrollenlashabilidadesdebúsquedadelosusuarios del sistema, aunque probablemente se man-tenga este rol en procesos de búsqueda complejos ycuandoeldocumentalistatengamayorimplicaciónenlaelaboracióndelcontenidofinal.

– Losdocumentalistastendráncompetenciasfun-damentales en la anticipación de necesidades de losusuarios, bien haciendo navegables los fondos de ar-chivomedianteestructuracióntemáticadelosrecursosdevisualización,bienconeldesarrollodemotoresdebúsqueda y cuerpos terminológicos que potencien elusodellenguajenaturalenlainterrogacióndelasbasesdedatos.

– Se mantendrá el componente de conservaciónpatrimonialypreservacióndelamemoriaaudiovisualalargoplazocomoseñadeidentidaddelosarchivos,cuyoformatodigitalplanteaahoraalgunasincógnitasyestasupeditadoaconstantesmigracionesentreforma-tosparagarantizarsuaccesibilidad.

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– También será competencia de los archivos sal-varel abismoque seabreentre los fondoshistóricosensoportesanalógicosylosentornosdigitalesdepro-ducción,impulsandopolíticasdedigitalizaciónretros-pectiva y procedimientos para transferir a demandaimágenes desde los fondos en cinta hacia el flujo deproducción.

– Elmantenimientoaultranzadelas tradicionalesfronterasdeladocumentacióncomoprofesiónnotendrácabidaenelmodelodetrabajodelatelevisióndigital.Ensulugarseimponelapermeabilidadhaciaotrascate-goríasprofesionalesdelaorganización,sustituyendoeltemoralintrusismoporunamayoraceptacióndelahi-bridacióndefunciones.Lanuevafiguradelmedia mana-gerogestordemedios,encargadodesupervisarelciclodevidaypermanenciadelosmaterialesenlosdiferentessistemasdealmacenamiento,esunejemplodeello.

– Latemporalidadenelmododecontratacióndelasempresasprivadasdeproducciónseimponefrentealacreacióndeplantillasestablesparaadecuarsealapropiatemporalidaddelaproduccióndeprogramas.Eldocumentalistadetelevisióndebesabersituarseenestenuevo mercado, explotando la rotación de contratoscomo formación constante y asegurando su continui-dadlaboralmedianteeldesarrollodeunperfilcadavezmásengranadoconlosnuevosmodosdeproducción.

– Nuevasfórmulasdetrabajoatravésdelafactu-racióndeserviciosestánaúnporexplorarenestesec-tor,aplicablesalabúsquedadeimágenes,catalogaciónodigitalizacióndearchivos.Ladigitalizacióntambiénpermiteconcebirexperienciasdeteletrabajo,haciendoaccesibleadistanciaelvisionadodeficherosylatrans-ferenciademetadatos.

Paraterminar,convienerecordarquenoshallamosenunafasedetránsito.Muchasproductorasytelevisio-nesnodisponendeherramientasdedigitalización,yenalgunasdondesíexistensóloseutilizanenunaparte

deltotaldesuproducción.Millonesdecintasdemúlti-plesformatossealojanenlosarchivosdetodoelmun-do,algunoscongraveriesgodeobsolescencia,ysólounpequeñoporcentajedelosfondosestádigitalizado.Todavíaenalgunasempresasdelentornoaudiovisualnoexisteserviciodedocumentaciónniarchivo,obiensusfuncionesestántotalmentedesvirtuadas.

La transiciónesunazona turbulenta,en laquesemanejanexpectativase incertidumbresenunesfuerzocolectivodetransformaciónytambiénderesistenciaaqueéstaseproduzca.Enelcasodeladocumentaciónentelevisiónelcambiohaciaunmodelodiferenteyunadistinta concepciónde su lugar en la organizaciónyaestáenmarcha.Elresultadonodependesólodeunde-terminadocambio tecnológico, sinode la implicacióndelosprofesionalesdelsectorenlaredefinicióndepro-cesosyprocedimientosdetrabajoparasacarelmáximopartidodelasnuevasherramientasasudisposición.

Notas1. Changing scenarios, changing roles. Media management in the digitalera.ProceedingsoftheMediamanagementseminarchangingroles,chan-ging scenaries.Amsterdam 19th-20th of March 2004. Organised by FIAT/IFTAMediaManagementCommissionandtheFIAT/IFTA.

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Fig.6.Cabinasdevisionadoyediciónencinta;yestacióndetrabajoenunsistemaintegradodegestión

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