tÉcnicas de archivo - cristina sÁnchez lÁzaro

TÉCNICAS DE

ARCHIVOCristina Sánchez Lázaro

Secretariado EjecutivoIV CICLO

ÍNDICE DEFINICIÓN

OBJETIVOS

DIRIGIDO A

CARACTERÍSTICAS

CLASIFICACIÓN

ELEMENTOS

VENTAJAS

DESVENTAJAS

ESTRUCTURA

FUNCIÓN

SISTEMA DE ARCHIVO

ARCHIVO DE DOCUMENTOS

CRÉDITOS

DEFINICIÓNPermite conocer y manejar principios, métodos y procedimientos de administración documentaría, tendientes a organizar un sistema moderno de archivo.

ÍNDICE

OBJETIVOSPlanificar

Organizar

Ejecutar Evaluar la recepción y manejo de la información

Asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral,

Demostrar la asertividad, pro actividad, ética profesional y actitud de cambio en las organizaciones.

ÍNDICE

DIRIGIDO A:• Personas que hayan

concluido satisfactoriamente el 5to.año de secundaria y deseen formarse para desarrollar tareas de soporte administrativo.

ÍNDICE

CARACTERÍSTICAS

• Independencia de las informaciones respecto de los programas

• La información almacenada es permanente.

• Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos

• Gran capacidad de almacenamiento.

ÍNDICE

CLASIFICACIÓNDe MovimientosSe cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.

De Maniobra o trabajo.

Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.

ÍNDICE

ELEMENTOS• Archivo de Entrada, una colección de

datos localizada en un dispositivo de entrada.

• Archivo de Salida, una colección de información visualizada por la computadora.

• Archivo de Programa, un programa codificado en un lenguaje especifico y localizado o almacenado en un dispositivo de almacenamiento.

• Archivo de Texto, una colección de caracteres almacenados como una unidad en un dispositivo de almacenamiento.

ÍNDICE

VENTAJAS• Almacenamiento

organizado de los documentos.

• Fácil ubicación de ser necesitado un documento.

• Conservación de los archivos.

ÍNDICE

DESVENTAJASESPACIO OCUPADO.AFECTACION DE LOS

DOCUMENTOS AL ALMACENAR ARCHIVOS POR MUCHO TIEMPO.

ÍNDICE

ESTRUCTURA

La estructura de archivos el nivel más básico de organización. Es una organización impuesta a un archivo para facilitar su procesamiento. Es la combinación de representaciones de datos en archivos y al poseer una estructura de archivos asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.

ÍNDICE

FUNCIÓNSus principales funciones es:

GUARDARPRESERVAR

CONSERVAR

ÍNDICE

SISTEMA DE ARCHIVO

El sistema de

archivos o sistema de

ficheros es el

componente del sistema

operativo encargado de

administrar y facilitar el

uso de las memorias

periféricas, ya

sean secundarias o

terciarias.

ÍNDICE

ARCHIVO DE DOCUMENTOS• El fondo documental, como

conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.

• El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.

• La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.

ÍNDICE

CRÉDITOS• http://www.youtube-mp3.org/es• https://

www.onlinevideoconverter.com/es/download?id=c2i8a0c2g6a0f5e4&ext=wmv&v=Olcc9qMNgr8

• https://www.google.com.pe/search?q=IMAGENES+DE+FONDO&espv=2&biw=1280&bih=918&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjd9Yzsoa7PAhUBZT4KHfKVA9UQ_AUIBigB

• https://www.google.com.pe/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=passenger&tbm=vid

• https://www.google.com.pe/search?q=SE%C3%91ORITAS+PENSANDO+GIF&espv=2&biw=1280&bih=918&tbm=isch&source=lnms&sa=X&ved=0ahUKEwiy6rSKoq7PAhWMPD4KHQWXBkIQ_AUIBigB&dpr=1

FIN