teclas de metodo abreviado de ms access
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Métodos abreviados de tecladoPuede utilizar teclas de método abreviado para acceder rápidamente a comandos u operaciones utilizadoscon frecuencia. Los siguientes temas enumeran las teclas de método abreviado disponibles en MicrosoftAccess. También puede utilizar teclas de acceso para desplazar el enfoque a un menú, comando o controlsin usar el mouse (ratón).
Teclas de método abreviado generalesTeclas de método abreviado globales de Access
Al mostrar ayuda
F1 Para mostrar el Ayudante de Office y la ayuda de Microsoft Access; ayuda contextualacerca de la propiedad, control, acción de macro o palabra clave de Visual Basicseleccionada, o alertas con un botón Ayuda.
MAYÚS+F1 Para mostrar sugerencias en un cuadro de diálogo, después de seleccionar la opciónmediante el teclado
Al abrir bases de datos
CTRL+N Para abrir una base de datos nueva
CTRL+O Para abrir una base de datos existente
ALT+F4 Para salir de Microsoft Access
Al abrir y guardar
CTRL+P Para imprimir el objeto actual o seleccionado
P o CTRL+P Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir
S Para abrir el cuadro de diálogo Configurar página
C o ESC Para cancelar la Vista preliminar o la Vista previadel diseño
CTRL+S o MAYÚS+F12 o ALT+MAYÚS+F2 Para guardar un objeto de base de datos
F12 o ALT+F2 Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como
Al usar un cuadro combinado o un cuadro de lista
F4 o ALT+FLECHA ABAJO Para abrir un cuadro combinado
F9 Para actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinadocon campos de Búsqueda (campo de búsqueda: campo utilizado en unformulario o un informe de una base de datos de Access que muestrauna lista de valores recuperados de una tabla o consulta, o almacenaun conjunto estático de valores.)
FLECHA ABAJO Para avanzar una línea
AVANZAR PÁGINA Para avanzar una página
FLECHA ARRIBA Para retroceder una línea
RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una página
TAB Para salir del cuadro combinado o el cuadro de lista
Al buscar y reemplazar texto o datos
CTRL+F Para abrir la ficha Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (sólo en lasvistas Hoja de datos y Formulario)
CTRL+H Para abrir la ficha Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (sólo en lasvistas Hoja de datos y Formulario)
MAYÚS+F4 Para buscar la siguiente aparición del texto especificado en el cuadro de diálogo Buscar yreemplazar cuando éste permanece cerrado (sólo en las vistas Hoja de datos yFormulario)
Al trabajar en la vista Diseño
F2 Para cambiar entre el modo de modificación (con el punto de inserción mostrado) y elmodo de Exploración (modo Exploración: modo de Microsoft Access en el que seselecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En el modoExploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de flecha.)
F4 Para cambiar la hoja de propiedades (vista Diseño de formularios e informes en bases dedatos y en proyectos de Access)
F5 Para cambiar a la vista Formulario a partir de la vista Diseño de un formulario
F6 Para cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseño de tablas,macros y consultas y ventana Filtro u orden avanzado exclusivamente)
F7 Para cambiar al Generador de código a partir de la vista Diseño de formulario o informe(ventana Vista Diseño u hoja de propiedades)
MAYÚS+F7 Para cambiar a partir del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de formulario o informe
ALT+V+P Para abrir la hoja de propiedades de un objeto seleccionado
Al modificar controles en la vista Diseño de un formulario y uninforme
MAYÚS+ENTRAR Para agregar un control a una sección
CTRL+C Para copiar el control seleccionado al portapapeles
CTRL+X Para cortar el control seleccionado al portapapeles
CTRL+V Para pegar el contenido del portapapeles en la esquina superiorizquierda de la sección seleccionada
CTRL+FLECHA DERECHA Para mover el control seleccionado a la derecha
CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para mover el control seleccionado a la izquierda
CTRL+FLECHA ARRIBA Para mover el control seleccionado hacia arriba
CTRL+FLECHA ABAJO Para mover el control seleccionado hacia abajo
MAYÚS+FLECHA ABAJO Para aumentar el alto del control seleccionado
MAYÚS+FLECHA DERECHA Para aumentar el ancho del control seleccionado
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para reducir el alto del control seleccionado
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para reducir el ancho del control seleccionado
Operaciones con ventanas
F11 Para traer la ventana Base de datos al frente
CTRL+F6 Para alternar entre las ventanas abiertas
ENTRAR Para restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas lasventanas están minimizadas
CTRL+F8 Para activar el modo de cambiar tamaño para la ventana activacuando no está maximizada, presione las teclas de dirección paracambiar el tamaño de la ventana
ALT+BARRA ESPACIADORA Para mostrar el menú Control
MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual
CTRL+W o CTRL+F4 Para cerrar la ventana activa
ALT+F11 Para cambiar entre el Editor de Visual Basic y la ventana activaanterior
ALT+MAYÚS+F11 Para cambiar al Editor de secuencias de comandos de Microsoft apartir de la ventana activa anterior
Trabajar con asistentes
TAB Mover al botón Ayuda de la barra espaciadora del Asistente, con el botón Ayudaseleccionado
Mostrar el Ayudante de un asistente o cuadro de diálogo. Para ocultar el Ayudante, vuelvaa presionar la barra espaciadora. Observe que no todos los asistentes ni los cuadros dediálogo disponen de un Ayudante que proporcione ayuda.
ALT+N Para mover a la ventana siguiente del Asistente
ALT+B Para mover a la ventana anterior del Asistente
ALT+F Para cerrar la ventana del Asistente
Nota No se puede utilizar CTRL+TAB para desplazarse de una ventana del Asistente aotra. CTRL+TAB moverá el cursor entre cuadros de diálogo y controles de laventana del Asistente.
Varios
F2 Para mostrar la dirección de hipervínculocompleta de un hipervínculo seleccionado
F7 Para revisar la ortografía
MAYÚS+F2 Para abrir el cuadro Zoom con el fin deintroducir cómodamente expresiones y otrotexto en áreas de entrada de tamaño reducido
ALT+ENTRAR Para mostrar una hoja de propiedades
ALT+F4 Para salir de Microsoft Access, cerrar uncuadro de diálogo o cerrar una hoja depropiedades
CTRL+F2 Para ejecutar un Generador
CTRL+F11 Para alternar entre una barra de menúspersonalizada y una barra de menúsincorporada
CTRL+FLECHA DERECHA o CRTL+COMA (,) Para alternar entre vistas cuando se encuentraen una tabla, consulta, formulario, informe,página, vista, lista de tablas dinámicas,informe de gráficos dinámicos, procedimientoalmacenado o en una función del proyecto deAccess (.adp). Si existen vistas adicionalesdisponibles, con sucesivas pulsaciones deteclas se podrá mover a la siguiente vistadisponible.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CRTL+PUNTO (.) Para alternar entre vistas cuando se encuentraen una tabla, consulta, formulario, informe,página, vista, lista de tablas dinámicas, informede gráficos dinámicos, procedimientoalmacenado o en una función de .adp. Siexisten vistas adicionales disponibles, consucesivas pulsaciones de teclas se podrá movera la vista anterior
Teclas de método abreviado de la ventana Base de datos
Al modificar y desplazarse por la Lista de objetos
F2 Para cambiar el nombre de un objeto seleccionado
FLECHA ABAJO Para avanzar una línea
AVANZAR PÁGINA Para avanzar una ventana
FIN Para avanzar hasta el último objeto
FLECHA ARRIBA Para retroceder una línea
RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una ventana
INICIO Para retroceder hasta el primer objeto
Al desplazarse y abrir objetos
CTRL+TAB Para cambiar entre los componentes de la barra Objetos de arriba abajo
MAYÚS+CTRL+TAB Para cambiar entre los componentes de la barra Objetos de arriba abajo
ENTRAR o ALT+A Para abrir la tabla o la consulta seleccionada en la vista Hoja de datos, o elformulario en la vista Formulario
ENTRAR Para abrir el informe seleccionado en la Vista preliminar
ENTRAR Para abrir la página de acceso a datos seleccionada en la vista Página
ENTRAR Para ejecutar la macro seleccionada
CTRL+ENTRAR o ALT+D Para abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso adatos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño
ALT+N Para crear una nueva tabla, consulta, formulario, informe, página deacceso a datos, macro o módulo
F5 Para actualizar la ventana Base de datos
CTRL+G Para mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic
Trabajar con menús
MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual
F10 Para hacer que la barra de menús esté activa
ALT+BARRA ESPACIADORA Para mostrar el menú del icono del programa (en labarra de título del programa)
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Con el menú o submenú visible, para seleccionar elcomando siguiente o el anterior
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Para seleccionar el menú situado a la izquierda o laderecha o bien, cuando está visible un submenú, paracambiar entre el menú principal y el submenú
INICIO o FIN Para seleccionar el primer o el último comando delmenú o el submenú
ALT Para cerrar el menú y el submenú visibles a la vez
ESC Para cerrar el menú visible o bien, con un submenúvisible, para cerrar sólo el submenú
Trabajar con barras de herramientas
CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB Para seleccionar la barra de herramientas siguiente o anterior
TAB o MAYÚS+TAB Para seleccionar el botón siguiente o anterior de la barra deherramientas cuando una barra de herramientas está activada
ENTRAR Cuando se selecciona un menú de una barra de herramientas,para abrir dicho menú
ENTRAR Cuando se selecciona un botón, para realizar la acciónasignada a un botón
Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo
Utilizar una ventana de programa
ALT+TAB Para cambiar al programa siguiente
ALT+MAYÚS+TAB Para cambiar al programa anterior
CTRL+ESC Para mostrar el menú Inicio de Windows
CTRL+W Para cerrar la ventana Base de datos activa
CTRL+F6 Para cambiar a la siguiente ventana Base de datos
CTRL+MAYÚS+F6 Para cambiar a la ventana Base de datos anterior
ENTRAR Para restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanasestán minimizadas
Al utilizar un cuadro de diálogo
CTRL+TAB o CTRL+AV PÁG Para cambiar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo
CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁG Para cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo
TAB Para moverse a la opción o grupo de opciones anterior
MAYÚS+TAB Para moverse a la opción o grupo de opciones siguiente
Teclas de dirección Para moverse por las opciones del cuadro de listadesplegable seleccionado, o para desplazarse entrealgunas opciones de un grupo de opciones
BARRA ESPACIADORA Para realizar la acción asignada al botón seleccionado;activar o desactivar la casilla de verificación.
Tecla de letra correspondiente a la primera letra del nombre de la opción que desea seleccionar(cuando está seleccionado un cuadro de lista desplegable).Para moverse a la opción introduciendo la primera letra delnombre de la opción en un cuadro de lista desplegable
ALT+ tecla de letra Para seleccionar la opción, o para activar o desactivar lacasilla de verificación introduciendo la letra subrayada en elnombre de la opción
ALT+FLECHA ABAJO Para abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado
ESC Para cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado
ENTRAR Para realizar la acción asignada al botón predeterminado enel cuadro de diálogo
ESC Para cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo
ALT+F4 Para cerrar un cuadro de diálogo
Al editar en un cuadro de texto para
INICIO Para moverse al comienzo de la entrada
FIN Para moverse al final de la entrada
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Para mover un carácter a la izquierda o la derecha
CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA Para mover una palabra a laizquierda o a la derecha
MAYÚS+INICIO Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo dela entrada
MAYÚS+FIN Para seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de laentrada
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para seleccionar un carácter a la izquierda
MAYÚS+FLECHA DERECHA Para seleccionar un carácter a la derecha
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para seleccionar una palabra a la izquierda
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Para seleccionar una palabra a la derecha
Trabajar con los cuadros de diálogo Abrir, Archivo nueva base dedatos y Guardar
ALT+1 Ir a la carpeta anterior ()
ALT+2 Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botón Subir unnivel)
ALT+3 Cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda de World Wide Web (botón Buscar enel Web)
ALT+4 Eliminar la carpeta o archivo seleccionado (botón Eliminar)
ALT+5 Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva carpeta)
ALT+6 Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa
ALT+7 Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas)
Trabajar con paneles de tareas
F6 Pasa a un panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicaciónOffice que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Suubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandosmientras trabaja en los archivos.) desde otro panel en la ventana delprograma. (necesitará Pulsar F6 más de una vez.)
Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebepresionando ALT para señalar la barra de menús y, a continuación,presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
CTRL+TAB Cuando un menú o una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones yopciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barrade herramientas, utilice el cuadro de diálogo Personalizar (elija Barrasde herramientas en el menú Ver y haga clic en Personalizar). Para ver
más botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al finalde la barra de herramientas.) están activos, pasa al panel de tareas.(Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez).
TAB o MAYÚS+TAB Si un panel de tareas está activo, selecciona la opción anterior osiguiente del panel de tareas
CTRL+FLECHA ABAJO Muestra el conjunto completo de comandos del menú del panel detareas
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Pasa de una opción a otra en un submenú seleccionado o enun grupo de opciones
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Abre el menú seleccionado o realiza la acción asignada al botónseleccionado
MAYÚS+F10 Abre un menú contextual (menú contextual: menú que muestra una listade comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrarun menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón)en el elemento, o presione MAYÚS+F10.); abre un menú desplegablepara el elemento seleccionado de la galería
INICIO o FIN Si está visible un menú o submenú, selecciona el primero o el últimocomando del mismo
RE PÁG o AV PÁG Se desplaza hacia arriba o hacia abajo en la lista seleccionada de lagalería
CTRL+INICIO o CTRL+FIN Se desplaza al principio o al final de la lista seleccionada de la galería
Trabajar con la Ayuda
Obtener ayuda del Ayudante de Office
Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el Ayudante de Office debe aparecer y permaneceractivado.
F1, si no aparece el Ayudante. Obtener Ayuda del Ayudante
F1, si aparece el Ayudante Mostrar el globo del Ayudante
ALT+número (ALT+1 es el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente)Seleccionar un tema de Ayuda de la lista que muestra el Ayudante
ALT+FLECHA ABAJO Ver más temas de Ayuda
ALT+FLECHA ARRIBA Ver los temas de Ayuda anteriores
ESC Cerrar un mensaje del Ayudante
ESC Cerrar una sugerencia
Utilizar la ventana AyudaSi la Ayuda no está abierta, presione la tecla F1.
Trabajar en la ventana de Ayuda
F6 Alternar entre el panel de exploración (panel de exploración: área de la ventana de Ayudaque contiene la tabla de contenido, el Asistente para Ayuda y el índice) y el panel deltema (panel de tema: área de la ventana de Ayuda que contiene el tema de Ayuda.)
TAB Seleccionar el siguiente texto oculto, hipervínculo o las opciones Mostrar todo uOcultar todo que aparecen al principio del tema
MAYÚS+TAB Seleccionar el texto oculto o hipervínculo anterior o el botón Vista Explorador queaparece al principio de un artículo de un sitio Web de Microsoft Office
Realizar la acción correspondiente a la opción Mostrar todo, Ocultar todo, de texto oculto ohipervínculo seleccionada
ALT+O Mostrar el menú Opciones para tener acceso a un comando de la barra de herramientasAyuda
ALT+BARRA ESPACIADORA Ver el menú Control del programa
ALT+F4 Cerrar la ventana de Ayuda activa
Nota Si utiliza una utilidad para la revisión de la pantalla (utilidades de revisión en pantalla:ayudas a la accesibilidad para personas con discapacidades visuales o de aprendizaje,como dislexia. Estas ayudas hacen disponible la información en pantalla como una vozsintetizada o una pantalla del Braille actualizable.)u otra ayuda paraaccesibilidad (complementos de accesibilidad: utilidades que facilitan el uso de equipos apersonas con discapacidades. Ejemplos de complementos de accesibilidad son los lectoresde pantalla, programas de reconocimiento de voz y teclados en pantalla. ), obtendráóptimos resultados con la Ayuda si escribe las preguntas en la ficha Asistente paraAyuda de la ventana Ayuda en lugar de en el globo del Ayudante de Office o en el cuadroFormular una pregunta.
Moverse en el panel de exploración
CTRL+TAB Pasar a la ficha siguiente
CTRL+MAYÚS+TAB Pasar a la tabulación anterior
ALT+C Pasar a la ficha Contenido
ALT+S Pasar a la ficha Asistente para Ayuda
ALT+D Pasar a la ficha Índice
ENTRAR Abrir o cerrar un libro seleccionado, o abrir un tema de Ayuda seleccionado
FLECHA ABAJO Seleccionar el libro o el tema de Ayuda siguiente
FLECHA ARRIBA Seleccionar el libro o el tema de Ayuda anterior
Moverse en el panel del tema
ALT+FLECHA IZQUIERDA Retroceder a un tema de Ayuda visto anteriormente
ALT+FLECHA DERECHA Avanzar hasta un tema de Ayuda visto anteriormente
TAB Ir al primer hipervínculo o al siguiente
MAYÚS+TAB Ir al último hipervínculo o al anterior
ENTRAR Activar un hipervínculo seleccionado
ESC Cerrar una ventana emergente
FLECHA ARRIBA Desplazarse al comienzo de un tema de Ayuda
FLECHA ABAJO Desplazarse al final de un tema de Ayuda
RETROCEDER PÁGINA Desplazarse al comienzo de un tema de Ayuda en incrementos mayores
AVANZAR PÁGINA Desplazarse al final de un tema de Ayuda en incrementos mayores
INICIO Desplazarse al comienzo de un tema de Ayuda
FIN Desplazarse al final de un tema de Ayuda
CTRL+P Imprimir el tema de Ayuda activo
CTRL+E Seleccionar todo el tema de Ayuda
CTRL+C Copiar los elementos seleccionados en el Portapapeles
MAYÚS+F10 Mostrar un menú contextual (menú contextual: menú que muestra unalista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para
mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario delmouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.)
Accesos directos de teclado para utilizar el cuadro Formular unapregunta
Presione F10 o ALT para seleccionar la barra de menús y, a continuación, TAB hasta que aparezca elpunto de inserción en el cuadro Formular una pregunta. Escriba la pregunta y luego presione ENTRAR.
Para seleccionar un tema, use las teclas de flecha ARRIBA y ABAJO y, a continuación, presioneENTRAR para abrir el tema en la ventana Ayuda. Para seleccionar el conjunto de temas siguiente oanterior del globo del ayudante de Microsoft Office, seleccioneVer más o Ver anterior y luego presioneENTRAR.
Utilizar vínculos ampliables para ver información en un tema deAyuda
Muchos temas de Ayuda utilizan texto oculto e hipervínculos ampliables para mostrar u ocultarinformación adicional dentro de los temas. No es necesario que pase a otro tema de Ayuda para verinformación. Además, el contenido se puede examinar fácilmente. Puede utilizar los hipervínculosampliables uno por uno o bien utilizarMostrar todos u Ocultar todos para abrir o cerrar todos loshipervínculos ampliables del tema.
En la ventana Ayuda, presione Mayús+ TAB para seleccionar el texto oculto anterior o el hipervínculo obien para seleccionar Mostrar todos u Ocultar todos en la parte superior de un tema. Presione TAB paraseleccionar el próximo texto oculto o el hipervínculo o bien para seleccionar Mostrar todos u Ocultartodos en la parte superior de un tema.
Nota Si utiliza un lector de pantalla para leer temas de Ayuda, primero debe expandir todos los vínculosdel tema utilizando el botón Mostrar todos.
Enviar mensajes de correo electrónico
ALT+F+D+A Enviar el objeto de base de datos activo como mensaje de correo electrónico
CTRL+MAYÚS+B Abrir la Libreta de direcciones
ALT+K Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta dedirecciones
TAB Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrónico o el cuerpo delmensaje cuando está activo el último cuadro del encabezado de correo electrónico
MAYÚS+TAB Seleccionar el campo o botón anterior del encabezado de correo electrónico
Teclas para trabajar con texto y datos
Seleccionar texto y datos
Al seleccionar texto en un campo
MAYÚS+FLECHA DERECHA Para ampliar la selección un carácter a la derecha
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA Para ampliar la selección una palabra a la derecha
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para ampliar la selección un carácter a la izquierda
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para ampliar la selección una palabra a la izquierda
Al seleccionar un campo o un registro
Nota Para cancelar una selección, utilice la tecla de flecha opuesta.
TAB Para seleccionar el campo siguiente
F2 Para cambiar entre el modo de modificación (con el punto de inserción mostrado) yel modo de desplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access en elque se selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En elmodo Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas deflecha.)
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Para cambiar entre seleccionar el registro actual y el primer campodel registro actual en el modo Desplazamiento
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para ampliar la selección al registro anterior, si el registro actual estáseleccionado
MAYÚS+FLECHA ABAJO Para ampliar la selección al registro siguiente, si el registro actual estáseleccionado
CTRL+E o CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar todos los registros
Al ampliar una selección
F8 Para activar el modo de Extensión (EXT aparece en la esquina inferiorderecha de la ventana); al presionar F8 varias veces se amplía la selección ala palabra, el campo, el registro (en la vista Hoja de datos exclusivamente) ytodos los registros
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Para ampliar una selección a campos adyacentes en lamisma fila en la vista Hoja de datos
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Para ampliar una selección a filas adyacentes en la vista Hojade datos
MAYÚS+F8 Para deshacer la extensión anterior
ESC Para cancelar el modo de Extensión
Al seleccionar y mover una columna en la vista Hoja de datos
CTRL+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar la columna actual o cancelar la selección de lacolumna, en el modo Desplazamiento (modo Exploración: modo deMicrosoft Access en el que se selecciona un campo entero y el punto deinserción no está visible. En el modo Exploración, se puede pasar de uncampo a otro utilizando las teclas de flecha.) exclusivamente
MAYÚS+FLECHA DERECHA Para seleccionar la columna situada a la derecha, si está seleccionada lacolumna actual
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDAPara seleccionar la columna situada a la izquierda, si estáseleccionada la columna actual
CTRL+MAYÚS+F8 Para activar el Modo Mover (modo Mover: modo en el que puede mover columnasen la vista Hoja de datos utilizando las teclas de fecha derecha e izquierda.);a continuación, presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHADERECHA para mover la columna o columnas seleccionadas a la izquierdao la derecha
Modificar texto y datosNote Si el punto de inserción no está visible, presione F2 para mostrarlo.
Al mover el punto de inserción en un campo
FLECHA DERECHA Para moverlo un carácter a la derecha
CTRL+FLECHA DERECHA Para moverlo una palabra a la derecha
FLECHA IZQUIERDA Para moverlo un carácter a la izquierda
CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para moverlo una palabra a la izquierda
FIN Para moverlo al final del campo, en los campos de una sola línea
CTRL+FIN Para moverlo al final del campo, en los campos de varias líneas
INICIO Para moverlo al principio del campo, en los campos de una sola línea
CTRL+INICIO Para moverlo al principio del campo en los campos de varias líneas
Al copiar, mover o eliminar texto
CTRL+C Para copiar la selección al Portapapeles
CTRL+X Para cortar la selección y copiarla al Portapapeles
CTRL+V Para pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción
RETROCESO Para eliminar la selección o el carácter situado a la izquierda del punto de inserción
DELETE Para eliminar la selección o el carácter situado a la derecha del punto de inserción
CTRL+SUPRIMIR Para eliminar todos los caracteres situados a la derecha del punto de inserción
Al deshacer cambios
CTRL+Z o ALT+RETROCESO Para deshacer la escritura
ESC Para deshacer cambios realizados en el campo actual o en el registroactual; si ambos han cambiado, presione ESC dos veces para deshacerprimero los cambios del campo actual y, a continuación, los delregistro actual
Al introducir datos en la vista Hoja de datos o Formulario
CTRL+PUNTO Y COMA (;)Para insertar la fecha actual
CTRL+SHIFT+COLON (:) Para insertar la hora actual
CTRL+ALT+BARRA ESPACIADORA Para insertar el valor predeterminado para un campo
CTRL+APÓSTROFO (') Para insertar el valor del mismo campo del registro anterior
CTRL+SIGNO MÁS (+) Para agregar un registro nuevo
CTRL+SIGNO MENOS (-) Para eliminar el registro actual
MAYÚS+ENTRAR Para guardar los cambios realizados en el registro actual
BARRA ESPACIADORA Para cambiar entre los valores de una casilla de verificación o un botónde opción
CTRL+ENTRAR Para insertar una nueva línea
Al actualizar campos con datos actuales
F9 Para volver a calcular los campos de la ventana
MAYÚS+F9 Para nueva consulta (nueva consulta: significa volver a ejecutar una consulta sobre elformulario o la hoja de datos activos a fin de reflejar los cambios efectuados en losregistros, mostrar los nuevos registros agregados y desechar los registros eliminados.) lastablas base; en un subformulario, se vuelve a consultar la tabla base del formularioexclusivamente
F9 Para actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con campos deBúsqueda (campo de búsqueda: campo utilizado en un formulario o un informe de unabase de datos de Access que muestra una lista de valores recuperados de una tabla oconsulta, o almacena un conjunto estático de valores.)
Teclas para desplazarse por registros
Desplazarse en la vista Diseño
F2 Para cambiar entre el modo Edición (con el punto de inserción mostrado)y el modo Exploración
F4 Para cambiar a la hoja de propiedades (vista Diseño en formularios einformes en bases de datos y proyectos de Access)
F5 ara cambiar a la vista Formulario a partir de la vista Diseño de unformulario
F6 ara cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vistaDiseño únicamente de la ventana Filtro u orden avanzado)
F7 Para cambiar al Generador de código desde la vista Diseño de unformulario o informe (ventana de la vista Diseño u hoja de propiedades)
F8 Llama la lista de campos en un formulario, informe o página de acceso adatos Si la lista de campos ya está abierta, el enfoque pasa a la lista decampos
Mayús+F7 Para cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formularioo informe
Mayús+F7 Para cambiar de la hoja de propiedades de un control en la vista Diseño deun formulario o informe a la superficie de diseño sin cambiar el enfoquedel control
ALT+ENTRAR Para mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseño
ENTRAR o ALT+A Para abrir el formulario seleccionado en la vista Formulario
CTRL+ENTRAR o ALT+D Para abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso adatos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño
CTRL+TAB on el enfoque en una sección, el enfoque se desplazará a una subsección
Desplazarse en la vista Hoja de datos
Ir a un registro específico
F5 Para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número de registro: cuadro pequeño quemuestra el número del registro activo en la esquina superior izquierda en las vistas Hoja de datos yFormulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir el número de registro en estecuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR
Al desplazarse entre campos y registros
TAB o FLECHA DERECHA Para moverse al campo siguiente
FIN Para moverse al último campo del registro actual en el modoDesplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access en el quese selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. Enel modo Exploración, se puede pasar de un campo a otro utilizando lasteclas de flecha.)
MAYÚS+TAB o FLECHA IZQUIERDA Para moverse al campo anterior
INICIO Para moverse al primer campo del registro actual en el modoDesplazamiento
FLECHA ABAJO Para moverse al campo actual del siguiente registro
CTRL+FLECHA ABAJO Para moverse al campo actual del último registro en el modoDesplazamiento
CTRL+FIN Para moverse al último campo del último registro en el modoDesplazamiento
FLECHA ARRIBA Para moverse al campo actual del registro anterior
CTRL+FLECHA ARRIBA Para moverse al campo actual del primer registro en el modoDesplazamiento
CTRL+INICIO Para moverse al primer campo del primer registro en el modo Desplazamiento
Al desplazarse a otra pantalla de datos
AVANZAR PÁGINA Para avanzar una pantalla
RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una pantalla
CTRL+AVANZAR PÁGINA Para avanzar una pantalla hacia la derecha
CTRL+RETROCEDER PÁGINA Para avanzar una pantalla hacia la izquierda
Desplazarse por hojas secundarias de datos
Ir a un registro específico
F5 En la hoja secundaria de datos para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número deregistro: cuadro pequeño que muestra el número del registro activo en la esquina superior izquierdaen las vistas Hoja de datos y Formulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir elnúmero de registro en este cuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registroy presione ENTRAR
Expandir y contraer hojas secundarias de datos
CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO Expandir la hoja secundaria de datos del registro desde la hoja dedatos
CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA Contraer la hoja secundaria de datos
Desplazarse entre la hoja de datos y hoja secundaria de datos
TAB Escribir la hoja secundaria de datos del último campo del registro anterior en lahoja de datos
MAYÚS+TAB Escribir la hoja secundaria de datos del primer campo del registro siguiente en lahoja de datos
CTRL+TAB Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al primer campo del registrosiguiente en la hoja de datos
CTRL+MAYÚS+TAB Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al último campo del registroanterior en la hoja de datos
TAB En el último campo de la hoja secundaria de datos para escribir el camposiguiente en la hoja de datos
FLECHA ABAJO En la hoja de datos para evitar la hoja secundaria de datos y moverse al siguienteregistro de la hoja de datos
FLECHA ARRIBA En la hoja de datos para evitar la hoja secundaria de datos y moverse al registroanterior de la hoja de datos
Nota Puede desplazarse entre los campos y registros de una hoja secundaria de datos con las mismasteclas de método abreviado que las utilizadas en la vista Hoja de datos.
Desplazarse en la vista Formulario
Ir a un registro específico
F5 Para moverse al cuadro de número de registro (cuadro de número de registro: cuadro pequeño quemuestra el número del registro activo en la esquina superior izquierda en las vistas Hoja de datos yFormulario. Para desplazarse a un registro concreto, puede escribir el número de registro en estecuadro y presionar Entrar.); a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR
Al desplazarse entre campos y registros
TAB Para moverse al campo siguiente
MAYÚS+TAB Para moverse al campo anterior
FIN Para moverse al último campo del registro actual en el modoDesplazamiento (modo Exploración: modo de Microsoft Access enel que se selecciona un campo entero y el punto de inserción noestá visible. En el modo Exploración, se puede pasar de un campo aotro utilizando las teclas de flecha.)
CTRL+FIN Para moverse al último campo del último registro en el modoDesplazamiento
INICIO Para moverse al primer campo del registro actual en el modoDesplazamiento
CTRL+INICIO Para moverse al primer campo del primer registro en el modoDesplazamiento
CTRL+AVANZAR PÁGINA Para moverse al campo actual del siguiente registro
CTRL+RETROCEDER PÁGINA Para moverse al campo actual del registro anterior
Al desplazarse en formularios de más de una página
AVANZAR PÁGINA Para avanzar una página; al final del registro, desplaza a la páginaequivalente del siguiente registro
RETROCEDER PÁGINA Para retroceder una página; al final del registro, desplaza a la páginaequivalente del registro anterior
Al desplazarse entre el formulario principal y el subformulario
TAB Para entrar en el subformulario desde el campo anterior del formulario principal
MAYÚS+TAB Para entrar en el subformulario desde el campo siguiente del formulario principal
CTRL+TAB Para salir del subformulario y desplazarse al campo siguiente del formularioprincipal o del registro siguiente
CTRL+MAYÚS+TAB Para salir del subformulario y desplazarse al campo anterior del formularioprincipal o del registro anterior
Desplazarse en Vista preliminar y en Vista previa del diseño
Operaciones de los cuadros de diálogo y las ventanas
P o CTRL+P Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir
S Para abrir el cuadro de diálogo Configurar página
Z Para acercar o alejar una parte de la página
C o ESC Para cancelar la Vista preliminar o la Vista previa del diseño
Al ver páginas diferentes
F5 Para moverse al cuadro de número de página; acontinuación, escriba el número de página y presioneENTRAR
AVANZAR PÁGINA o FLECHA ABAJO Para ver la página siguiente (cuando Ajustar estáseleccionado)
RETROCEDER PÁGINA o FLECHA ARRIBA Para ver la página anterior (cuando Ajustar estáseleccionado)
Al desplazarse en la Vista preliminar y en la Vista previa del diseño
FLECHA ABAJO Para desplazar hacia abajo en pequeños incrementos
AVANZAR PÁGINA Para desplazar hacia abajo una pantalla completa
CTRL+FLECHA ABAJO Para ir al final de la página
FLECHA ARRIBA Para desplazar hacia arriba en pequeños incrementos
RETROCEDER PÁGINA Para desplazar hacia arriba una pantalla completa
CTRL+FLECHA ARRIBA Para ir a la parte superior de la página
FLECHA DERECHA Para desplazar hacia la derecha en pequeños incrementos
FIN o CTRL+FLECHA DERECHA Para ir al extremo derecho de la página
CTRL+FIN Para ir a la esquina inferior derecha de la página
FLECHA IZQUIERDA Para desplazar hacia la izquierda en pequeños incrementos
INICIO o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para ir al extremo izquierdo de la página
CTRL+INICIO Para ir a la esquina superior izquierda de la página
Desplazarse por la ventana Diagrama de base de datos en unproyecto de Microsoft Access
ESC Moverse de la celda de una tabla a la barra de título de la tabla
ENTRAR Moverse de la barra de título de la tabla a la última celda modificada
TAB Moverse de una barra de título de la tabla a otra o, de una celda a otra en una misma tabla
ALT + FLECHA ABAJO Expandir una lista dentro de una tabla
FLECHA ABAJO Desplazarse por los elementos de una lista desplegable desde la parte superior a lainferior
FLECHA ARRIBA Moverse al elemento anterior de una lista
ENTRAR Seleccionar un elemento de una lista y moverse a la celda siguiente
BARRA ESPACIADORA Cambiar el valor de una casilla de verificación
INICIO Ir a la primera celda de una fila o al principio de la celda actual
FIN Ir a la última celda de una fila o al final de la celda actual
AVANZAR PÁGINA Desplazarse hasta la siguiente "página" de una tabla o a la siguiente "página" deldiagrama
RETROCEDER PÁGINA Desplazarse hasta la "página" anterior de una tabla o a la "página" anteriordel diagrama
Desplazarse por el Diseñador de consultas en un proyecto de Access
Cualquier panel
F6, MAYÚS+F6 Moverse por los distintos paneles del Diseñador de consultas
Panel Diagrama
TAB o Mayús+TAB Moverse por las tablas, vistas y funciones y, si existen, por las líneas decombinación
Teclas de dirección Cambiar de columna en una tabla, vista o función
BARRA ESPACIADORA o tecla MÁS Elegir la columna de datos seleccionada para el resultado
BARRA ESPACIADORA o tecla MENOS Quitar la columna de datos seleccionada del resultado de laconsulta
DELETE Quitar la tabla, vista, función o línea de combinación seleccionada de laconsulta
Nota i se seleccionan varios elementos, la acción de presionar la barra espaciadoraafectará a todos los elementos seleccionados. Seleccione varios elementosmanteniendo presionada la tecla Mayús mientras hace clic en ellos. Alterneel estado seleccionado de un único elemento manteniendo presionada latecla CTRL mientras hace clic en él.
Panel Cuadrícula
Teclas de dirección o TAB, o Mayús+TAB Moverse por las celdas
CTRL+FLECHA ABAJO Moverse hasta la última fila de la columna actual
CTRL+FLECHA ARRIBA Moverse hasta la primera fila de la columna actual
CTRL+INICIO Moverse a la celda superior izquierda de la parte visible de la cuadrícula
CTRL+FIN Moverse a la celda inferior derecha
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Moverse por una lista desplegable
CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar una columna de cuadrícula completa
F2 Alternar entre el modo de edición y el de selección de celdas
CTRL+C Copiar el texto seleccionado en la celda al Portapapeles (en modo de edición)
CTRL+X Cortar el texto seleccionado en la celda y colocarlo en el Portapapeles (en modo deedición)
CTRL+V Pegar el texto del Portapapeles (en modo de edición)
INS Alternar entre el modo de inserción y el de sobrescritura al editar una celda
BARRA ESPACIADORA Alternar la casilla de verificación de la columna Resultados
Nota Si se seleccionan varios elementos, la acción de presionar esta tecla afectará a todos loselementos seleccionados.
DELETE Borrar el contenido seleccionado de una celda.
DELETE Quitar de la consulta una fila que contiene la columna de datos seleccionada
Nota Si se seleccionan varios elementos, la acción de presionar esta tecla afectará a todos loselementos seleccionados.
DELETE Borrar todos los valores de una columna de cuadrícula seleccionada
INS ( después de seleccionar la fila de cuadrícula) Insertar una fila entre dos filas existentes
INS ( después de seleccionar cualquier columna O ...) Agregar una columna O ...
Panel SQL
Utilice las teclas estándar de edición de Windows para trabajar en el panel SQL, por ejemploCTRL+teclas de dirección para moverse entre las palabras y los comandos Cortar, Copiar y Pegar delmenú Edición.
Nota Sólo puede insertar texto; no dispone del modo de sobrescritura.
Teclas para trabajar en páginas de acceso a datos
Trabajar con páginas de acceso a datos en la vista Página
Nota Para utilizar las siguientes teclas, presione la tecla TAB varias veces hasta que el indicador deexpansión (indicador de expansión: botón que se utiliza para expandir o contraer grupos deregistros; muestra el signo más (+) o menos (–).) o la barra de herramientas de exploración deregistros tenga el enfoque (foco: capacidad para recibir entradas del usuario a través de accionesdel mouse (ratón) o del teclado, o del método SetFocus. Tanto el usuario como la aplicaciónpueden establecer el foco. El objeto que tiene el foco suele indicarse con un título o barra de títuloresaltados.). Si un control Lista de tablas dinámicas (lista de tabla dinámica: componente deMicrosoft Office Web Components utilizado para analizar datos de manera interactiva en unapágina Web. Los datos que aparecen con formato de filas y columnas se pueden mover, filtrar,ordenar y calcular de un modo significativo para su audiencia.) u Hoja de cálculo (componenteSpreadsheet: componente Microsoft Office Web que proporciona la funcionalidad interactiva deuna hoja de cálculo en una página Web. Puede introducir datos, agregar fórmulas y funciones,aplicar filtros, cambiar el formato y volver a calcular en la página Web.) tiene actualmente elenfoque, presione CTRL+TAB.
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Expandir o contraer un grupo de registros que correspondan alindicador de expansión en una página de acceso a datos agrupada (página de acceso a datosagrupada: página de acceso a datos que tiene dos o más niveles de grupo.)
TAB o MAYÚS+TAB Seleccionar un botón en la barra de herramientas de exploración de registros
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR Activar el botón seleccionado en la barra de herramientas deexploración de registros
Trabajar con páginas de acceso a datos en la vista Diseño
MAYÚS+ENTRAR Para agregar un control a una sección
CTRL+C Para copiar el control seleccionado al portapapeles
CTRL+X Para cortar el control seleccionado al portapapeles
CTRL+V Para pegar el contenido del portapapeles en la esquina superior izquierdade la sección seleccionada
FLECHA DERECHA Para mover el control seleccionado un píxel a la derecha en la cuadrículade la página
FLECHA IZQUIERDA Para mover el control seleccionado un píxel a la izquierda en la cuadrículade la página
FLECHA ARRIBA Para mover el control seleccionado un píxel hacia arriba en la cuadrículade la página
FLECHA ABAJO Para mover el control seleccionado un píxel hacia abajo en la cuadrículade la página
CTRL+FLECHA DERECHA Para mover el control seleccionado un píxel a la derecha (conindependencia de la cuadrícula de la página)
CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para mover el control seleccionado un píxel a la izquierda (conindependencia de la cuadrícula de la página)
CTRL+FLECHA ARRIBA Para mover el control seleccionado un píxel hacia arriba (conindependencia de la cuadrícula de la página)
CTRL+FLECHA ABAJO Para mover el control seleccionado un píxel hacia abajo (conindependencia de la cuadrícula de la página)
MAYÚS+FLECHA DERECHA Aumentar el ancho del control seleccionado un píxel (a la derecha)
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Reducir el ancho del control seleccionado un píxel (a la izquierda)
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Reducir el alto del control seleccionado un píxel (desde la parte inferior)
MAYÚS+FLECHA ABAJO Aumentar el alto del control seleccionado un píxel (desde la parteinferior)
MAYÚS+TAB Mover el enfoque de la superficie de diseño de página al cuadro dediálogo dirección/asunto al enviar una página como mensaje de correoelectrónico
ESC Volver a trasladar el enfoque de la Lista de campos o Esquema de datos a la superficie de diseño dela página de acceso a datos
Trabajar con vistas Tabla dinámica
Vista Tabla dinámica
Teclas para seleccionar elementos de la vista Tabla dinámica
Tecla Tabulador Para mover la selección de izquierda a derecha y, a continuación,hacia abajo
ENTRAR Para mover la selección de arriba a abajo y, a continuación, hacia laderecha
MAYÚS+TAB Para seleccionar la celda de la izquierda. Si la celda activa es la quequeda más a la izquierda, la combinación de teclas MAYÚS+TABselecciona la última celda de la fila anterior.
MAYÚS+ENTRAR Para seleccionar la celda por encima de la celda activa. Si la celdaactiva es la celda que queda más arriba, la combinación de teclasMAYÚS+ENTRAR selecciona la última celda de la columnaanterior.
CTRL+ENTRAR Para seleccionar las celdas de detalle del elemento siguiente en el área de fila
MAYÚS+CTRL+ENTRAR Para seleccionar las celdas de detalle del elemento anterior en el áreade la fila
Teclas de dirección Para mover las selecciones en la dirección de la tecla de dirección. Sise selecciona un campo de fila o de columna, presione FLECHAABAJO para desplazarse hasta el primer elemento de datos del campoy, a continuación, presione una tecla de dirección para desplazarsehasta el elemento anterior o siguiente o bien para volver al campo. Sise selecciona un campo de detalle, presione FLECHA ABAJO oFLECHA DERECHA para desplazarse hasta la primera celda del áreade detalle.
MAYÚS+tecla de dirección Para extender o reducir la selección en la dirección de la tecla dedirección
CTRL+tecla de dirección Para mover la selección hasta la última celda en la dirección de latecla de dirección
MAYÚS+ALT+tecla de dirección Para mover el elemento seleccionado en la dirección de la tecla dedirección
INICIO Para seleccionar la celda que queda más a la izquierda de la fila activa
FIN Para seleccionar la celda que queda más a la derecha de la fila activa
CTRL+INICIO Para seleccionar la celda que queda más a la izquierda de la primerafila
CTRL+FIN Para seleccionar la última celda de la última fila
MAYÚS+CTRL+INICIO Para extender la selección hasta la celda que queda más a la izquierdade la primera fila
MAYÚS+CTRL+FIN Para extender la selección hasta la última celda de la última fila
CTRL+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar el campo que corresponde al elemento activo dedatos, totales o detalle
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Para seleccionar la fila entera que contiene la celda activa
CTRL+E Para seleccionar la vista Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analizadatos de una hoja de datos o formulario. Puede utilizar diferentesniveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos yelementos, o mostrando y ocultando elementos de las listasdesplegables de los campos. )entera
AVANZAR PÁGINA Para mostrar la pantalla siguiente
RETROCEDER PÁGINA Para mostrar la pantalla anterior
MAYÚS+AVANZAR PÁGINA Para extender la selección una pantalla
MAYÚS+RETROCEDER PÁGINA Para retroceder la selección una pantalla
ALT+AVANZAR PÁGINA Para mostrar la pantalla siguiente a la derecha
ALT+RETROCEDER PÁGINA Para mostrar la pantalla anterior a la izquierda
MAYÚS+ALT+AVANZAR PÁGINA Para extender la selección a la página de la derecha
MAYÚS+ALT+RETROCEDER PÁGINA Para extender la selección a la página de la izquierda
Teclas para ejecutar comandos
F1 Para mostrar temas de la Ayuda.
MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual correspondiente al elemento seleccionado de la vistaTabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja dedatos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los datosarrastrando los campos y elementos, o mostrando y ocultando elementos de las listasdesplegables de los campos. ). Utilice los menús contextuales para ejecutar comandosen la vista Tabla dinámica.
Letra subrayada Para ejecutar un comando del menú contextual
ESC Para cerrar el menú contextual sin necesidad de ejecutar un comando
ALT+ENTRAR Para mostrar el cuadro de diálogoPropiedades
ALT+F4 Para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades
ESC Para cancelar una operación de actualización en curso
CTRL+C Para copiar los datos seleccionados de la vista Tabla dinámica al Portapapeles
CTRL+E Para exportar el contenido de la vista Tabla dinámica a Microsoft Excel
Teclas para mostrar, ocultar, filtrar u ordenar datos
CTRL+8 PAra mostrar u ocultar los indicadores de expansión (y) que aparecen junto alos elementos
CTRL+SIGNO MÁS Para expandir el elemento activo
CTRL+SIGNO MENOS Para ocultar el elemento activo
ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista del campo activo
Tecla Tabulador Para desplazarse alternativamente entre el elemento seleccionado másrecientemente, el botón Aceptar y el botón Cancelar de la lista desplegable deun campo
Teclas de dirección Para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista desplegable de uncampo
BARRA ESPACIADORA Para activar o desactivar la casilla de verificación que corresponde alelemento activo de la lista desplegable de un campo
ENTRAR Para cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambiosrealizados
ESC Para cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios
CTRL+T Para activar y desactivar la opción Autofiltro
CTRL+MAYÚS+A Para ordenar los datos del campo seleccionado o el total por orden ascendente(de la A a la Z y del 0 al 9)
CTRL+MAYÚS+Z Para ordenar los datos del campo seleccionado o el total por orden descendente(de la Z a la A y del 9 al 0)
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA Para mover elmiembro seleccionado hacia arriba o hacia la izquierda
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO o ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA Para mover el miembroseleccionado hacia abajo o hacia la derecha
Teclas para agregar campos y totales y cambiar el diseño deuna vista Tabla dinámica
Teclas para utilizar la lista de campos
CTRL+L Para mostrar la lista de campos o activarla si ya está presente
Teclas de dirección Para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista de campos
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior e incluirlo en la selección
MAYÚS+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente e incluirlo en laselección
CTRL+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior sin incluirlo en laselección
CTRL+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente sin incluirlo en laselección
CTRL+BARRA ESPACIADORA Para quitar el elemento de la selección, cuando la selección incluyeel elemento que tiene el enfoque y viceversa
SIGNO MÁS (teclado numérico) Para expandir el elemento activo de la lista de campos para quemuestre su contenido. También para expandir la opción Totales paraque muestre los campos de totales disponibles
SIGNO MENOS (teclado numérico) Para contraer el elemento activo de la lista de campos para queoculte su contenido. También para contraer la opción Totales paraque oculte los campos de totales disponibles
Tecla Tabulador También para desplazarse entre el elemento seleccionado más recientemente, el botónAgregar a y la lista junto al botón Agregar a de la lista de campos
ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista desplegable junto al botón Agregar a de la lista de campos.Utilice las teclas de dirección para desplazarse hasta el elementosiguiente de la lista y, a continuación, presione ENTRAR paraseleccionar un elemento.
ENTRAR Para agregar el campo resaltado de la lista de campos al área de la vista Tabla dinámica (vistaTabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja de datoso formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizarlos datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando yocultando elementos de las listas desplegables de los campos. ) que semuestra en la lista Agregar a
ALT+F4 Para cerrar la lista de campos
Teclas para agregar campos y totales
CTRL+MAYÚS+S Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hojade datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar losdatos arrastrando los campos y elementos, o mostrando y ocultando elementos delas listas desplegables de los campos. ) mediante la función de resumen Suma
CTRL+MAYÚS+C Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Cuenta
CTRL+MAYÚS+M Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Mín
CTRL+MAYÚS+X Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Máx
CTRL+MAYÚS+E Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Promedio
CTRL+MAYÚS+D Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Desviación estándar
CTRL+MAYÚS+T Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Población de la desviaciónestándar
CTRL+MAYÚS+V Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Varianza
CTRL+MAYÚS+R Para agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vistaTabla dinámica mediante la función de resumen Población de la varianza
CTRL+MAYÚS+B Para activar y desactivar los subtotales y totales generales del campo seleccionadoen la vista Tabla dinámica
CTRL+F Para agregar un campo de detalle calculado
Teclas para cambiar el diseño
CTRL+1 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica (vistaTabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hoja de datoso formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizarlos datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando yocultando elementos de las listas desplegables de los campos. ) al áreade fila
CTRL+2 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al áreade columna
CTRL+3 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al áreade filtro
CTRL+4 Para mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al áreade detalle
CTRL+FLECHA IZQUIERDA Para mover la fila o campo de columna seleccionados de la vistaTabla dinámica a un nivel superior
CTRL+FLECHA DERECHA Para mover la fila o campo de columna seleccionados de la vistaTabla dinámica a un nivel inferior
Teclas para dar formato a elementos de la vista Tabla dinámica
Para utilizar los siguientes métodos abreviados, primero seleccione un campo de detalle o celda de datoscorrespondiente a un campo de totales.
Los primeros siete métodos abreviados de teclado cambian el formato numérico del elementoseleccionado.
CTRL+MAYÚS+~ (tilde) Para aplicar el formato numérico general a los valores del total seleccionado ocampo de detalle
CTRL+MAYÚS+$ Para aplicar el formato de moneda, con dos posiciones decimales y númerosnegativos entre paréntesis, a los valores del total o campo de detalleseleccionado
CTRL+MAYÚS+% Para aplicar el formato de porcentaje, sin posiciones decimales, a los valoresdel total o campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYÚS+^ Para aplicar el formato de número exponencial, con dos lugares decimales, avalores del total seleccionado o campo de detalle
CTRL+MAYÚS+# Para aplicar el formato de fecha, con el día, mes y año, a los valores del total ocampo de detalle seleccionado
CTRL+MAYÚS+@ Para aplicar el formato de hora, con la hora, minuto y AM o PM, a los valoresdel total o campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYÚS+! Para aplicar el formato numérico, con dos posiciones decimales, separador demiles y un signo de menos para valores negativos, a los valores del total ocampo de detalle seleccionado
CTRL+B Para poner en negrita el texto del elemento seleccionado de la vista Tabladinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza datos de una hojade datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizarlos datos arrastrando los campos y elementos, o mostrando y ocultandoelementos de las listas desplegables de los campos. )
CTRL+U Para subrayar el texto del elemento seleccionado de la vista Tabla dinámica
CTRL+I Para poner en cursiva el texto del elemento seleccionado de la vista Tabladinámica
Vista Gráfico dinámico
Teclas para seleccionar los elementos de un gráfico
FLECHA DERECHA Para seleccionar el elemento siguiente del gráfico
FLECHA IZQUIERDA Para seleccionar el elemento anterior del gráfico
FLECHA ABAJO Para seleccionar el grupo siguiente de elementos
FLECHA ARRIBA Para seleccionar el grupo anterior de elementos
Teclas para utilizar propiedades y opciones
ALT+ENTRAR Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades
ALT+F4 Para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades
Tecla Tabulador Cuando el cuadro de diálogo Propiedades está activo, para seleccionar elelemento siguiente de la ficha activa
FLECHA DERECHA Cuando una ficha del cuadro de diálogo Propiedades está activa, paraseleccionar la ficha siguiente
FLECHA IZQUIERDA Cuando una ficha del cuadro de diálogo Propiedades está activa, paraseleccionar la ficha anterior
FLECHA ABAJO Para mostrar un lista o paleta cuando un botón que contiene una lista o paletaestá seleccionado
MAYÚS+F10 Para mostrar el menú contextual
Letra subrayada Para ejecutar un comando del menú contextual
ESC Para cerrar el menú contextual sin ejecutar un comando
Teclas para utilizar campos
ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista del campo activo
Tecla Tabulador En la lista desplegable de un campo, para desplazarse alternativamente entreel último elemento seleccionado, el botón Aceptar y el botón Cancelar
Teclas de flecha En la lista desplegable de un campo, para desplazarse hasta el elementosiguiente
BARRA ESPACIADORA En la lista desplegable de un campo, para activar o desactivar la casilla deverificación correspondiente al elemento activo
ENTRAR Para cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambiosrealizados
ESC Para cerrar la lista desplegable de un campo sin necesidad de aplicar loscambios
Teclas para utilizar la lista de campos
CTRL+L Para mostrar la lista de campos o activarla si ya está presente
Teclas de dirección Para desplazarse hasta el elemento siguiente de la lista de campos
MAYÚS+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior e incluirlo en la selección
MAYÚS+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente e incluirlo en la selección
CTRL+FLECHA ARRIBA Para desplazarse hasta el elemento anterior sin incluirlo en la selección
CTRL+FLECHA ABAJO Para desplazarse hasta el elemento siguiente sin incluirlo en la selección
CTRL+BARRA ESPACIADORA Para quitar el elemento de la selección, cuando la selección incluyeel elemento que tiene el enfoque, y viceversa
SIGNO MÁS (teclado numérico) Para expandir el elemento activo de la lista de campos para quemuestre su contenido, o bien expandir el campo Totales para quemuestre los campos de total disponibles
SIGNO MENOS (teclado numérico) Para contraer el elemento activo de la lista de campos para queoculte su contenido, o bien contraer el campo Totales para que ocultelos campos de total disponibles.
Tecla Tabulador En la lista de campos, para desplazarse alternativamente entre el últimoelemento seleccionado, el botón Agregar a y la lista que aparece juntoal botón Agregar a
ALT+FLECHA ABAJO Para abrir la lista desplegable junto al botón Agregar a de la lista decampos. Utilice las teclas de dirección para desplazarse hasta elelemento siguiente de la lista y, a continuación, presione ENTRAR paraseleccionar un elemento.
ENTRAR Para agregar el campo resaltado de la lista de campos al área decolocación que aparece en la lista de Agregar a
ALT+F4 Para cerrar la lista de campos
Teclas para trabajar en hojas de cálculo
Mover y desplazarse en una hoja de cálculo
Teclas de flecha Desplazar una celda hacia arriba, abajo, la izquierda o la derecha
Ctrl+tecla de flecha Desplazarse al extremo de la región de datos activa
INICIO Desplazarse al principio de la fila
CTRL+INICIO Desplazarse al principio de la hoja
CTRL+FIN Desplazarse a la última celda de la hoja que se encuentra en laintersección de la columna situada más a la derecha y la fila al finalde la parte inferior (en la esquina inferior derecha) o la celdadelante de la celda principal, que normalmente es A1
AVANZAR PÁGINA Avanzar una pantalla
RETROCEDER PÁGINA Retroceder una pantalla
ALT+AVANZAR PÁGINA Mover una pantalla hacia la derecha
ALT+RETROCEDER PÁGINA Mover una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AVANZAR PÁGINA Avanzar a la siguiente hoja
CTRL+RETROCEDER PÁGINA Retroceder a la hoja anterior
La tecla TAB Avanzar entre celdas desbloqueadas de una hoja protegida
MAYÚS+TAB Retroceder entre celdas desbloqueadas de una hoja protegida
Desplazarse con BLOQ DESPL activado
BLOQ DESPL Activar o desactivar BLOQ DESPL
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o abajo
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna hacia la izquierda o laderecha
Trabajar con hojas
Mayús+F11 Insertar una nueva hoja
CTRL+AVANZAR PÁGINA Avanzar a la siguiente hoja
CTRL+RETROCEDER PÁGINA Retroceder a la hoja anterior
Especificar datos en una hoja
ENTRAR Completar una entrada de celda y avanzar en la selección
CTRL+ENTRAR Llenar el rango de celdas seleccionado con la entrada activa
MAYÚS+ENTRAR Completar una entrada de celda y retroceder en la selección
La tecla TAB Completar una entrada de celda y desplazarse a la derecha en la selección
CTRL+Mayús+ENTRAR Especificar una fórmula de matriz
MAYÚS+TAB Completar una entrada de celda y desplazarse a la izquierda en la selección
ESC Cancelar una entrada de celda
Teclas de flecha Desplazarse un carácter a la izquierda o a la derecha
INICIO Desplazarse al principio de la línea
FIN Desplazarse al final de la línea
Trabajar en celdas
F2 Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
F9 Calcular todas las hojas en la hoja de cálculo activa
=(signo igual) Iniciar una fórmula
ALT+=(signo igual) Insertar una fórmula SUM utilizando el comando Autosuma
RETROCESO Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar laselección
DELETE Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar laselección
Formato de datos
CTRL+B Aplicar o eliminar el formato en negrita
CTRL+I Aplicar o eliminar el formato en cursiva
CTRL+U Aplicar o eliminar un subrayado
Editar datos
F2 Editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de la línea
F4 Alternar entre el modo absoluto y relativo para la referencia seleccionada actualmente
ESC Cancelar una entrada en la celda
RETROCESO Borrar la celda activa y dejarla en el modo de edición o eliminar el carácter anterior enla celda activa a medida que vaya editando el contenido de las celdas
ENTRAR Completar una entrada de celda
CTRL+Mayús+ENTRAR Especificar una fórmula como fórmula de matriz
Insertar, eliminar y copiar una selección
CTRL+C Copiar la selección
CTRL+X Cortar la selección
CTRL+V Pegar la selección
DELETE Borrar el contenido de la selección
CTRL+Z Deshacer la última acción
Desplazarse dentro de la selección
ENTRAR Desplazarse de la parte superior a la inferior dentro de la selección (abajo) odesplazarse a la dirección seleccionada en el cuadro de diálogo Comandos yopciones
MAYÚS+ENTRAR Desplazarse de la parte inferior a la superior dentro de la selección (arriba) odesplazarse al lado opuesto a la dirección seleccionada en el cuadro de diálogoComandos y opciones
La tecla TAB Desplazarse de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazar una celdahacia abajo si sólo se seleccionó una columna
MAYÚS+TAB Desplazarse de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazar una celdahacia arriba si sólo se seleccionó una columna
Seleccionar celdas, columnas o filas
Mayús+tecla de flecha Ampliar la selección una celda
CTRL+Mayús+tecla de flecha Ampliar la selección a la última celda no vacía en la misma columna ofila que la celda activa
MAYÚS+INICIO Ampliar la selección al principio de la fila
CTRL+Mayús+INICIO Ampliar la selección al principio de la hoja
CTRL+Mayús+FIN Ampliar la selección a la última celda usada en la hoja (esquina inferiorderecha)
CTRL+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la columna
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Seleccionar toda la fila
CTRL+E Seleccionar toda la hoja
Mayús+RETROCEDER PÁGINA Ampliar la selección de la pantalla anterior
Trabajar con listas desplegables de Autofiltro
CTRL+T Habilitar Autofiltro en el rango seleccionado
ALT+FLECHA ABAJO Abrir la lista desplegable de Autofiltro para la celda seleccionada
La tecla TAB De forma alternativa, desplazarse al elemento seleccionado más recientemente,el botón Aceptar y el botónCancelar en la lista desplegable de Autofiltro.
Teclas de flecha Desplazarse al elemento siguiente o anterior en una lista desplegable deAutofiltro
Teclas de letra o número Desplazarse al primer elemento que empieza por la letra o el número en la listadesplegable de Autofiltro
Mayús+flechas de flecha Ampliar la selección en una lista desplegable de Autofiltro
BARRA ESPACIADORA Activar o desactivar las casillas de verificación para los elementosseleccionados en una lista desplegable de Autofiltro
ENTRAR Cerrar una lista desplegable de Autofiltro y aplicar todos los cambiosefectuados
ESC Cerrar una lista desplegable de Autofiltro sin aplicar los cambios
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