taller3 excel

Taller 3

Cómo dar formato a las celdas

En este taller aprenderás a dar formato a las celdas, esto es importante para evitar que se introduzcan en ellas datos incorrectos o irrelevantes, además permite que cuando necesitemos escribir un texto largo en una celda este quede ajustado. Para el desarrollo de este taller debes abrir el taller 2 donde tienes creado el directorio y realiza lo siguiente:

1. Cambia el nombre de la hoja2 por perfil_docente.

2. Crea una tabla como la siguiente:

PERFIL DE LOS DOCENTES DE LA INSTITUCIÓNNúmero de docentes

Nombre del docente

Perfil Profesional

123

Las celdas correspondientes a número de docentes, deben ser de tipo numérico, para ello selecciona esta columna ubicándote en la letra (A ó B ó C) según la hayas creado.

Activa el menú datos y activa validación de datos , selecciona validación de datos.

En la ficha validación de datos, aparece el cuadro de la lista desplegable Permitir, contiene las opciones de validación, allí selecciona número entero.

En la lista Datos deja seleccionada entre. En mínimo escribe como valor 0 y en máximo escribe el número

teniendo en cuenta los docentes que vas a ingresar. Aceptar.

Vamos a probar: Escribe en una de las celdas correspondientes a número de docentes un texto. Analiza lo que sucede.

3. Con las celdas correspondientes a nombre del docente, no tenemos dificultad, allí debes escribir el nombre de los docentes.

4. Para las celdas correspondientes al Perfil, necesitas que te permita escribir textos largos sin dañar el formato de la tabla, así:

Selecciona la columna correspondiente a perfil.

Ubica el menú formato y selecciona formato de celda.

Activa la pestaña Alineación. En la lista desplegable horizontal, selecciona justificar. En la lista desplegable Vertical, selecciona superior. Activa la casilla correspondiente a ajustar texto. Aceptar.

5. Ahora inicia a llenar los datos que te solicita toda la tabla, en perfil profesional deben aparecer los estudios y/o cursos realizados por el docente.

6. Si el perfil profesional del docente es un texto largo, observa que la celda cambia automáticamente su tamaño. Así como también lo hace toda la fila, pero los valores de las columnas número de docentes y nombre quedan en la parte inferior lo cual no es estético, debes modificar el formato de estas celdas de tal manera que los valores queden centrados, para ello realiza el mismo procedimiento que hiciste para la columna Perfil y los valores de las listas desplegables horizontal y vertical deben ser centrar.

7. Modifica el tipo, tamaño y color de texto de todo el documento tanto de la hoja Directorio como de la hoja perfil_docente a tu gusto.

8. Guarda tu trabajo.

¡Éxitos!

Excel es una buena herramienta para mi trabajo como docente.