studenthack por departamento de educación en el tech summit pr 2014

#STUDENTHACK

Giancarlo Gonzalez, CIO, Estado Libre Asociado de Puerto RicoRafael Roman- Secretario, Departamento de Educación de Puerto Rico

STUDENTHACK

• Desarrollado como piloto durante el evento Tech Summit 2013

• Aplicación completamente web, compatible con cualquier mobile device.

• Creada en tecnología de fuente abierta (open-source) basado en el lenguaje JAVA.

STUDENTHACK - Tecnología

Grails (http://grails.org/)

Mature Dynamic Web Application Framework built on proven, tried and tested technologies (Spring, Tomcat, Hibernate)Uses Groovy language, compatible with JVMCan make calls to JAVA codeKickStart, a Twitter Bootstrap plugin is used to develop the UI

STUDENTHACK - Objetivos

• Mitigar la deserción escolar en las escuelas públicas del país

• Mantener informados a los padres sobre las ausencias de estudiantes mediante notificaciones por mensajes de texto (SMS)

STUDENTHACK – Evolución

• Nueve meses de colaboración y desarrollo entre el Departamento de Educación y Fusionworks

• Integración de nuevas ideas y funcionalidades• Pruebas de Concepto• Interfaz Grafica de usuario

STUDENTHACK

presentePR

Prueba de concepto (14 y 15 de mayo de 2014)

Escuela Superior Urbana de Aguas Buenas

Escuela Superior Urbana de Aguas Buenas

Escuela Superior Urbana de Aguas Buenas

Funciones de presentePR

Toma de Asistencia

Notificación de Padres

Mensaje Texto (SMS) Mensaje por Email

Padre justifica ausencia del estudiante

Informes de asistencia

Resumen de Funcionalidad• Capaz de manejar múltiples escuelas y maestros.• Cada maestro tiene su programa de clases por hora y día.• Toma de asistencia en salón hogar o individualmente en cada

periodo de clases. • Envío de correo electrónico y mensajes de texto inmediatos luego

de notificar una ausencia a clase. • Habilidad para el padre poder excusar a su hijo(a) luego de recibir

un mensaje notificando la ausencia del estudiante. • Anonimidad de la información del maestro. PresentePR se

encarga de enviar todos los mensajes y no utiliza ni revela la información de contacto del maestro. Tampoco se le cobra nada al maestro por las notificaciones enviadas.

• Consola de administración y Informes de Asistencia

Uso de la información recopilada

• Patrón de ausencias, incidencias, plan de acción correctiva por grado, escuela, región, etc.

• Anticipar la deserción escolar.• Correlación de aprovechamiento académico.• Medición del involucramiento de Padres/Tutores en las

escuelas.• Estadísticas para la creación de planes novedosos de

retención.• Involucramiento de otras agencias gubernamentales:

Policía, Dept. de la Familia, Universidad. • Cumplir con la Carta Circular 16 2013-2014.

Carta Circular 16 2013-2014

• “El Departamento establecerá, mediante reglamento, sistema de notificación de ausencias a los padres de estudiantes, a fin de que estos cumplan con la obligación que les impone la Ley” (página 2)

Próximos pasos

• Incorporación de mejoras• Integración con el Sistema de Información

Estudiantil• Informes y métricas• Deployment

Gracias por su atención