soluciones informáticas para el control administrativo y crecimiento de su empresa
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Soluciones Informáticas para el Control Soluciones Informáticas para el Control Administrativo y Crecimiento de su EmpresaAdministrativo y Crecimiento de su Empresa
SIG@ AutotransporteSIG@ Autotransporte(Sistema Integrado de Gestión Administrativa)(Sistema Integrado de Gestión Administrativa)
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• Sig@Web forma parte del Grupo Integral de Solucio- nes Empresariales, empresas de alta tecnología que ofrecen una gran variedad de servicios.
• Nos dedicamos al desarrollo de sistemas con aplicación de la tecnología Internet; permitiendo a nuestros clientes aprovechar al máximo los beneficios que ésta ofrece, entre otras trabajar desde cualquier lugar del mundo.
• Nuestro objetivo es lograr un eficiente control administra- tivo de su empresa para que usted ahorre dinero, tiempo y esfuerzo.
• Los productos de Si@Web están dirigidos a todas las empresas que desean mejorar el nivel de servicios que ofrecen a sus clientes, proveedores e inversionistas y al mismo tiempo optimizan la interacción entre ellos, minimizan la inversión y los costos operativos de una manera transparente, fácil y efectiva.
• La experiencia nos respalda.
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Nuestra Filosofía de trabajoNuestra Filosofía de trabajo
• Compromiso• Privacidad• Tiempos• Sistemas integrados• Comunicación• Seguridad• Base de datos• Mínima dependencia• Herramienta de trabajo• Usted decide como trabajará el sistema• Garantía total• Crecimiento de su empresa• Ahorros
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• Compromiso.
SistemasWeb se compromete a que su empresa logre cumplir los objetivos que justificaron la implementación del sistema.
• Privacidad.
Toda la información que se recabe y se genere, será manejada con estricta confidencialidad.
• Tiempos.
Los tiempos de implantación y ajustes serán los mínimos necesarios gracias a la experiencia y capacidad de nuestros consultores y desarrolladores, logrando con estos que los costos sean mínimos.
• Sistemas Integrados
Cualquier movimiento que se realice en el sistema debe de afectar a todas las áreas involucradas.
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Nuestra filosofía…Nuestra filosofía…
Cuentas por cobrarCuentas por cobrar EstadísticaEstadísticaInventarioInventarioContabilidadContabilidad
FacturaciónFacturación
• Comunicación
Los sistemas están preparados para trabajar de forma local o desde cualquier lugar del mundo, sin necesidad de adecuaciones, procesos especiales, ni gastos adicionales en su infraestructura.
WWWWWW
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Nuestra filosofía…Nuestra filosofía…
• SeguridadSe tienen tres niveles de seguridad:
- A través del Sistema Operativo y el Firewall.- Al entrar al Sistema SIG@.- Menú configurado para cada usuario, permitiendo el acceso únicamente a las opciones a
las que ha sido previamente autorizado.
• Ejemplo de la pantalla de seguridad, presentada al ingresar a SIG@, en la cual registramos nuestro nombre de usuario y contraseña, para luego ingresar al siguiente nivel de seguridad.
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Nuestra filosofía…Nuestra filosofía…
• En este nivel de seguridad se especifica la compañía en la que se va a trabajar y se autoriza al usuario para accesar a las opciones que se establecieron previamente.
• Base de Datos
Sistema de almacenamiento de datos compartida por todos los usuarios. El personal autorizado puede extraer y procesar información a su conveniencia.
La base de datos utiliza el estándar SQL (Structured Query Language).
Base de DatosBase de Datos
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Nuestra filosofía…Nuestra filosofía…
• Mínima dependencia
Sistemas abiertos.Menú configurable para cada usuario.Pantallas de entrada de datos personalizable.Formato de reportes configurado a sus necesidades.No requiere de re-procesos ni procesos especiales para obtener información.
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Nuestra filosofía…Nuestra filosofía…
• Herramienta de trabajo
El sistema es considerado como un apoyo para el trabajo diario y por ende debe resolver todo lo que el usuario necesite.
Debe facilitar el trabajo y no hacerlo más complicado.
El usuario puede obtener información actual o pasada en el momento que lo desee sin la intervención del personal especializado en cómputo.
• Usted decide cómo trabajará el sistema
1) Un servidor central con la información de todas las sucursales. Las sucursales lo accesan de manera remota.
2) Un pequeño servidor en cada sucursal trabajando de manera local y las sucursales se accesan entre sí de manera remota para la consulta de información.
3) Un pequeño servidor en cada sucursal para trabajar de manera local que replica la información a un servidor central que es el que concentra toda la información de las sucursales.
Cuando quiera puede cambiar la forma de trabajar sin mayores problemas.
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Nuestra filosofía…Nuestra filosofía…
• Garantía total
Los sistemas están garantizados de por vida contra cualquier falla o defecto que surja posterior a la instalación.
• Crecimiento de su empresa
La empresa puede crecer en su operación sin incremento de costos ya que con el sistema usted logra:
- Aumento de productividad.- Reducción de costos operativos.- Reducción de tiempos de trabajo, le permite dedicar más tiempo al
análisis de información y a la toma de decisiones. - Costos mínimos con un mayor crecimiento.
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Nuestra filosofía…Nuestra filosofía…
• Ahorros
Al utilizar el sistema “SIGA”, usted cuenta con información oportuna y confiable que le permite un mejor control y toma de decisiones.
SistemasWeb, le garantiza que usted va a obtener ahorros considerables en su operación, como por ejemplo:
1. Vendedores/Cobradores.
a) El vendedor/cobrador en un Internet público captura los pedidos y la cobranza del día. No necesita regresar de viaje o ir a la oficina.
• Menores gastos de viaje.• Ahorro de tiempo.• Mejor servicio.• Pedidos y saldos al día.• Consulta de existencias de productos, etc.
b) También pudiera evitar tener vendedores/cobradores viajando, contartando personal local en cada plaza, el cual ingresa la información a través de cualquier computador conectado a Internet.
• Ahorros en gastos de viaje
2.Conciliación de estados de cuenta.
Al dar acceso a sus clientes y/o proveedores a revisar sus estados de cuenta, se ofrece un mejor servicio y elimina tiempo en conciliaciones y consultas.
3. Compras.
Al tener un control de lo ordenando a proveedores, evita comprar de más, solo adquirirá lo que requiera de acuerdo a los pedidos de sus clientes, la estadística de ventas por producto, descontando lo ya ordenado.
Para empresas comerciales, se cuenta con control de márgenes en la compra-venta.
4. Ventas.
Mejora el nivel de servicio al cliente al contar con información de inventarios que nos permiten disponer del producto requerido, minimizando los tiempos de atención.
5. Inventario.
Niveles de inventario óptimos con posibilidad de celebrar contratos de consignación con los proveedores.
6. Negociaciones con clientes.
Optimiza los descuentos y plazos que se otorgan a los clientes, gracias a la información de su comportamiento en ventas y cobranzas.
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Nuestra filosofía…Nuestra filosofía…
7. Reducción de costos.
Con la información de los gastos en tiempo y en monto, pueden tomarse decisiones acerca de que conceptos reducir.
8. Información directa.
¿Ha analizado los costos en que incurre cuando tiene que desarrollar reportes con diversas fuentes u orígenes, que pasan por varias manos y son procesados manualmente o en diferentes sistemas?.
Con S.I.G.A. esta información se obtiene directamente, sin necesidad de procesos especiales.
9. Crecimiento del personal.
El personal al capacitarse en un sistema de este tipo, mejorará su actuación y tendrá tiempo de: análizar la información disponible, atender a los clientes de mejor manera, dar seguimiento a las compras o ventas, etc.
10. Fugas.
En general el uso del sistema le evitará “fugas” de recursos en todas las áreas donde estas se pueden presentar.
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Nuestra filosofía…Nuestra filosofía…
El sistema S.I.G.A. (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) comprende todos los aspectos administrativos y contables de la Empresa.
Las funciones de ventas y compras están unidas al módulo de inventario, para el manejo del personal contamos con el módulo de nómina.
Todos los módulos del sistema generan información contable que se integran en forma directa al módulo de contabilidad.
El sistema guarda una consistencia total, ya que toda operación que se realice genera un movimiento que es propagado a todas las áreas internas del sistema.
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• Es un sistema maduro con más de veinte años en el mercado en su tercera versión.
• El sistema esta diseñado siguiendo las normas de trabajo en equipo.• Maneja múltiples compañías, sucursales y bodegas.• Consolida compañías del mismo corporativo.• Las claves son alfanuméricas (números y letras).• Los procesos pueden repetirse cuantas veces se desee.• No requiere personal especializado.• Conserva historia de todos los movimientos que afectan al sistema.• La información permanece disponible en línea de acuerdo a las necesidades
de la empresa.• Puede trabajar sobre información de meses y años anteriores y actuales al
mismo momento.• Está desarrollado con la mas alta tecnología disponible “state of the art”.• Es eficiente en el uso de recursos de cómputo, lo que le permite ejecutarse en
equipos pequeños y ser accesado via Internet desde conexiones telefónicas.
Características principales de SIG@:aracterísticas principales de SIG@:
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Menú principal y MódulosMenú principal y Módulos
• TRAFICO.
- Control de Viajes: Convenios, despacho y recepción de viajes, despacho de combustible, anticipos de viaje, guías, liquidación de operadores. - Cotizaciones - Permisionarios
• MANTENIMIENTO - Programar actividades de mantenimiento para las unidades.- Catálogo de equipos, actividades, auxiliar, fallas, causas.- Generación de ordenes de trabajo.- Reportes de fallas, recursos y ordenes de trabajo. - Control de refacciones, manos de obra y herramientas.- Enlace a inventarios, compras y contabilidad.
• CONSULTA EXTERNA
- Entrada de clientes a consultar viajes, posición, saldos. • CONTROL DIESEL INTERNO
• VENTAS
- Proceso de facturación de ordenes de carga, otras ventas (de activo), y control de cuentas por cobrar.
• COMPRAS
- Requisiciones: Solicitudes internas de compra con autorización por firma digital.
- Ordenes de compra: Seguimiento y control de los pedidos a proveedores.
- Recepciones: Registros de compras y gastos; afectando inventario, estadísticas y contabilidad.
- Cuentas por pagar: Control de proveedores, acreedores, anticipos, emisión de cheques, reportes de flujo por pagar, saldos y antigüedad.
- Estadística de compras: Estadísticas de entradas, artículos, fechas y por proveedor.
• INVENTARIOS
- Control de existencias y costos de diferentes bodegas, con manejo de grupos, categorización, máximo-mínimo.
- Diferentes valuaciones del inventario.
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Menú principal y MódulosMenú principal y Módulos
•NÓMINA Trabaja en base a excepciones, realizando los cálculos de ley. Se manejan varios tipos de nómina. Los reportes pueden ser de cualquier concepto y fecha.
•CONTABILIDAD Todo el aspecto contable sin restricciones de cierre. Cierre e inicio del año en forma automática. Formulación del libro diario, libro mayor, balance de comprobación, estado de resultados, balance general y reportes configurables.
•BANCOS Emisión de cheques, cobranzas y transferencias entre otros.
•FIRMAS DIGITALES.Uso de firmas digitales para: solicitud y autorización de requisiciones y cheques.
Si su empresa es fabricante de productos, además de las funciones anteriores, el sistema SIGA le ofrece lo necesario para la planeación y control de la producción.
Facturación cruzada
Sucursal 1
Sucursal 2
Sucursal n
Facturación cruzada
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Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte )(SIG@ Autotransporte )
Transferencias entre bodegas
Sucursal 1 Sucursal 2 Sucursal n
Bodega Central
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Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Otros gastos
Teléfono
Rentas
Agua
Luz
Provisión de gastos
Cheques
Contabilidad
Gastos
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Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Gastos por Comprobar
Autorización de cheque
ContabilizaciónComprobación de gastos
Cheques
Solicitud de cheque
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Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Consultasen cascada
Factura Póliza contable
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SIG@ AutotransporteSIG@ Autotransporte
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CONTABILIDAD
Requisiciones
Cuentas por pagar
Mantenimientopreventivo
Nómina
Ordenes de compra
Recepciones
Inventarios
Caja/Bancos
Firmas Digitales
Tráfico
Liquidación de operadores
Satélite
Cuentas por cobrar
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
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Consultas para clientes
PosiciónUnidad
Estados decuenta
Viajesrealizados
SIGAAutotransporte
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
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Cuentas porCobrar
Cuentas porPagar
NóminaCajaBancos
Recepciónviaje
Anticipos
Convenios
TRÁFICO
Diesel• Local• Vales
ControlSatelital
Permisionarios
Guías
Despachoviajes
LiquidaciónOperadores
Ordenes detrabajo
Requisiciones Contabilidad Inventario
Planes y Actividades Tablas
Variables
MantenimientoPreventivo
Recursos:• Reparaciones• Mano de obra.• Herramientas
• Servicios.
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Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
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CancelaciónFacturas
Cuentas porCobrar
Facturas
RemisionesOrdenes de carga
Facturación
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
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Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
FacturaOtras ventas
Cuentas porCobrar
ContabilidadEstadísticas
VentasInventario
DiarioVentas
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Facturación
Aplicaciónde anticipos
Cobranza
Recordatorios
Saldos
Relación de facturas
Antigüedadsaldos
IVAcobrado
Por vencer
Análisis de pagos
Facturascobradas
Cuentas por cobrar Ajustes
Contabilidad
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Función de Ventas
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Cotizar
Requisiciones
Ordenesde compra
Autorizacióngerencial
Seleccionarproveedor
Autorizacióndepartamental
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Función de Compras
Lista deprecios de
proveedores
Estadísticacompra
Nómina
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Requisiciones
Ordenes de comprapendientes por:
•Proveedor.•Orden de compra
Ordenes de compraLista preciosproveedor
Recepciones
Comprador
Días promediode surtimiento
Artículos pendientespor recibir
Efectividadde
compra
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Función de Compras
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Recepciones
Aplicaciónde anticipos
Bancos
Presentaciónfactura
Saldos Relación de facturas
Antigüedadsaldos
IVApagado
Por pagar
Programación de pagos
Contrarecibo
Cuentas por pagarAjustes
Contabilidad
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Función de Compras
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Backorder
Recepcionesde compras
Cuentas porpagar
ContabilidadEstadísticacompra
Inventario
Diariocompras
Orden deCompra
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Función de Compras
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Aumentoprecios
Sobre stock
Consumo12 meses
Resurtidos
Margenutilidad
Equilibrarexistenciabodegas
Existencias
Inventarios
Embarques
Aumentode costos
Inventariofísico
Mín./Máx.A B C
Kardex
Transferencias
Almacenes ybodegas
Etiquetas
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Facturación RecepcionesInventarios
Nivel Inventario
Mínimo
Máximo
Orden de compra
(Resurtido)
Tiempo espera
Lote económico de compra
Factor de seguridad
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Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Rotación en Inventarios
100 %
95 %
80 %
60 %
D - 5%
C - 15%
B - 20%
A - 60%
Mayor demanda
100 %
95 %
80 %
60 %
Z - 5%
Y - 15%
X - 20%
W - 60%
Sin demanda
Categorías definidas por el usuario
N
:
H
G
:
Categorías Categorías aautomáticasutomáticas
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Por ciclos y marbetesPor localizaciónPor marbetesPor artículo
Inventarios físicos
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(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Inventarios
Lista de Precios del Proveedor
• Por cada proveedor se controlan los productos que maneja y se calcula el costo neto en base al descuento, fletes y gastos.
Gastos
Descuentos
Fletes
Proveedor
ProductosProductos
Productos
Lista deprecios
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Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Aumento de Precios y Costos
• Crea precio en base a costo más un porcentaje.
• Aumento Costos / Precios en base a un porcentaje.
Aumento %
Nuevo precio Nuevo costo
Producto
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Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
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Contabilidad
Nómina
IMSSSAR
INFONAVIT
Vacaciones
DespensaAguinaldos
PTU
Archivos:• Banco• IMSS
Fondo deahorro
•Tablas• ISR
• Percepciones• Deducciones
etc.
•Tablas• ISR
• Percepciones• Deducciones
etc.
Fórmulas
Cancelaciónde recibos
Préstamos
Finiquitos
Cambios desueldo
(Variabilidad IMSS)
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Nómina
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Facturación
CajaBancos
Programaciónde pagos
Cuentas porpagar
Cancelaciónde cheques
Transferenciaselectrónica
Contabilidad Cobranza
Cheques
Solicitud cheques:
• Anticipo a proveedores• Gasto por comprobar• Prestamos• Gastos directos
Sistema Integrado de Gestión AdministrativaSistema Integrado de Gestión Administrativa
(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Fondo fijo
Traspasoentre bancos
Caja y Bancos
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CAJA Contado
Formas de pago
CAJACrédito
Corte de caja
Cobranza
Todas las facturasde un cliente
Una factura
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(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Caja y Bancos
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BalanzaDiario
Catálogocuentas
Mayor conmovimiento
Pólizasmanuales
añoanterior/actual
Módulosdel sistema
Saldos por día
XMLBalanza
XMLPólizas
SAT
Balance Año anterior
Generadorde
Reportes
ReportesFiancieros y
Presupuestales
12 meses E.R.
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(SIG@ Autotransporte)(SIG@ Autotransporte)
Contabilidad
Contabilidad y Presupuestos
Formatos estados
financieros
Contáctenos…Contáctenos…
Av. Acacias Lote 3 Manzana 10 Av. Acacias Lote 3 Manzana 10 Cd. Industrial Bruno Pagliai, Tejería, Ver.Cd. Industrial Bruno Pagliai, Tejería, Ver.Tel. (229) 260 32 78 Tel. (229) 260 32 78 Cel. 044 (229) 953 44 59Cel. 044 (229) 953 44 59
Site: sigaweb.mxSite: sigaweb.mx
E-mail: aodria@sigaweb.mxE-mail: aodria@sigaweb.mx
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