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Confidencial de HP. Solo para capacitación interna de HP y sus partners.
Informe técnico
Solución HP ScanJet incluida en la caja Detalles y definiciones
Escanee documentos con las soluciones de escaneo de HP
Índice Introducción ........................................................................................................................................................................... 2
Funciones de escaneo y procesamiento ............................................................................................................................ 2
Recursos de escaneo ........................................................................................................................................................ 2
Procesamiento de página ................................................................................................................................................ 5
Procesamiento de documentos ...................................................................................................................................... 8
Separación de documentos ......................................................................................................................................... 8
Sellos digitales (SDSS y HP Scan Premium solamente) ........................................................................................... 8
Captura de metadatos .................................................................................................................................................. 8
Creación y destino del archivo ...................................................................................................................................... 11
Creación de archivos .................................................................................................................................................. 11
Guardado y envío archivos ........................................................................................................................................ 11
PDF/A ........................................................................................................................................................................... 14
Seguridad del PDF ...................................................................................................................................................... 14
Consideraciones sobre el tamaño del archivo ........................................................................................................ 14
Detalles de los recursos .................................................................................................................................................... 16
Códigos de barras .......................................................................................................................................................... 16
Idiomas reconocidos ...................................................................................................................................................... 16
Metadatos ....................................................................................................................................................................... 17
Omisión de color ............................................................................................................................................................ 19
Detección de alimentación múltiple (error de alimentación) y acciones ................................................................ 19
Función admitida por modelo ........................................................................................................................................... 21
Modelos para pequeños equipos de trabajo .............................................................................................................. 21
Modelos de grupo de trabajo ........................................................................................................................................ 23
Modelos departamentales ............................................................................................................................................ 26
Controlador TWAIN ........................................................................................................................................................ 28
Otras soluciones incluidas en la caja ............................................................................................................................... 29
Informe técnico | Soluciones HP ScanJet Confidencial de HP. Solo para capacitación interna de HP y sus partners.
2
Introducción
El software Windows® y los controladores TWAIN incluidos con los escáneres HP ScanJet tienen una variedad de funciones
que permiten a los usuarios escanear documentos con eficiencia y crear automáticamente archivos procesados de acuerdo
con las necesidades de cada usuario. Este documento describe esas funciones y recursos, junto con una compilación de las
características disponibles según el modelo del escáner.
Aunque aquí el tema principal son las soluciones para Windows, los escáneres HP tienen soluciones para Linux, Mac y
plataformas móviles, como AndroidTM e iOS. Dos de los escáneres (8500 fn2 y N9120 fn2) son productos basados en
FutureSmart, pero ninguno de los recursos relacionados con esa plataforma se discutirá aquí. Puede obtener más
información sobre FutureSmart en hp.com/go/futuresmart.
Funciones de escaneo y procesamiento
Recursos de escaneo
Los ajustes de escaneo básicos permiten definir la resolución, el color, el tamaño de la página, la orientación, escaneo de
una o doble cara, exposición, etc. Sin embargo, los escáneres HP también ofrecen las siguientes funciones:
• Exposición automática
– Los valores de contraste, brillo y tonos medios se establecen automáticamente con base en el contenido de la página.
• Umbral automático
– Al escanear en blanco y negro, la función de umbral automático decide qué colores se convertirán en negro y cuáles se
convertirán en blanco.
• Detección automática del color
– Este recurso automático decide página a página si debe escanearse en color o en blanco y negro, y si será necesario un
tamaño grande para el archivo.
• Suavizado y eliminación del fondo
– Al escanear páginas de color, la función de suavizar el fondo crea una página con un fondo liso de un único color, en
lugar de un fondo con textura de pliegues.
– La eliminación del fondo permite que las páginas en colores se escaneen con fondo blanco. Esto hace que la página
sea más legible y permite el uso de tamaños menores de archivo, especialmente si el color no es importante.
• Eliminación de ruido
– Al escanear en blanco y negro, inevitablemente la página tendrá algunas motas oscuras. Esta función elimina esas
motas.
• Detección automática de tamaño/tamaño de página automático
– Este recurso identifica el tamaño de las páginas escaneadas y produce un archivo con el tamaño original de las
páginas. Esto es especialmente útil cuando se escanean documentos con páginas de tamaños mezclados.
• Enderezamiento del contenido
– A veces, una página puede inclinarse al pasar por el escáner. Esta función endereza la página antes de guardar el
archivo.
• Mejora del contenido
– Al escanear en blanco y negro, esta función mejora la calidad de la página reforzando la nitidez de las líneas y el texto.
Es especialmente útil para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de textos.1
• Transmisión múltiple
– Este recurso permite escanear un documento solo una vez creando dos archivos separados con características
diferentes (por ejemplo, uno en color y otro en blanco y negro).
• Alimentación automática
– Esta función inicia automáticamente la alimentación de papel cuando se introduce en la bandeja de entrada. Existen
dos maneras: el modo estándar, que agrega páginas y crea un archivo, y el modo de lote, que crea un archivo por cada
lote de páginas que encuentre en la bandeja de entrada.
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• Detección de alimentación múltiple
– Muchos modelos de escáner incluyen un sensor ultrasónico que detecta cuando dos o más páginas entran al mismo
tiempo en el escáner. Cuando esto ocurre, el software puede proporcionar opciones simples o avanzadas para
continuar o cancelar el escaneo. Hay más detalles disponibles en la sección “Detección de alimentación múltiple (error
de alimentación) y acciones” en la página 19.
Software HP Scan – Pestaña de imagen
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Smart Document Scan Software (SDSS) – Pestaña de procesamiento de imagen
HP Scan Premium – Pestaña de imagen
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Procesamiento de página
Las funciones de escaneo, en general, se aplican a todas las páginas escaneadas, pero el procesamiento de página afecta
solo a las páginas con requisitos específicos. Entre ellos, podemos mencionar:
• Orientación automática
– Cuando se detecta que una página tiene una orientación diferente a la del escaneo, se rota automáticamente. Por
ejemplo, si la página está invertida, se rotará180 grados; si está de costado, se rotará 90 grados.
• Omisión de varios colores y canal de color
– Cuando una página contiene un color específico, ese color se eliminará. En el caso de varios colores, se puede elegir un
color específico. En el caso de omisión de canal de color, puede elegirse un color (rojo, verde o azul).
• Borrado de bordes
– Esta función borra bordes no deseados alrededor de la página. Esto es especialmente útil cuando a veces se escanean
líneas negras finas en los márgenes de la página.
• Redimensionamiento de página
– Independientemente del tamaño real de la página original, una página se puede guardar con un tamaño específico. Por
ejemplo, una foto pequeña de una tarjeta de identidad se puede guardar como página de tamaño Carta (con el
contenido de la tarjeta ampliado).
• Eliminación de página en blanco
– Los documentos a veces contienen páginas en blanco que no son importantes y no deben guardarse como parte del
archivo final. Estas páginas en blanco son detectadas y automáticamente eliminadas.
• Fusión de páginas
– Esta función copia el anverso y el reverso de una hoja en una sola cara en el archivo final. De esta manera, puede
visualizar ambas caras al mismo tiempo. Por ejemplo, ambas caras de una tarjeta de identidad pueden fundirse para
que todo el contenido se visualice en una cara.
• Eliminación de perforaciones
– Si las páginas tienen perforaciones, estas pueden borrarse. Así, es posible escanear las páginas que se guardaban en
un archivador sin marcas de perforación.
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Software HP Scan – Pestaña de escaneo
SDSS – Pestaña de configuración de escaneo
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Software HP Scan Premium – Pestaña de escaneo
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Procesamiento de documentos
Una vez que las páginas individuales se hayan escaneado y procesado, el documento puede analizarse y mejorarse de
diversas maneras.
Separación de documentos
• Un archivo escaneado puede estar compuesto de varios documentos que necesitan separarse. El software logra esto de
diversas maneras:
– Número fijo de páginas: Si cada documento posee el mismo número de páginas, puede separarlos automáticamente
con base en esa regla.
– Página en blanco: La inserción de una página en blanco es un método común de separación de documentos. Con este
método, las páginas en blanco son detectadas y se procesa la separación.
– Código de barras: En flujos de trabajo comunes se escanean documentos cuyas primeras páginas contienen un código
de barras. El código de barras puede detectarse automáticamente y usarse para separar los documentos. La detección
del código de barras puede realizarse de dos maneras:
• Buscar el código de barras en cualquier lugar de la página
• Decodificar el código de barras en un área específica de la página (“código de barras zonal”)
– Texto zonal (OCR): La detección de texto en un área específica de una página activará la separación e iniciará un nuevo
documento.
– Página de separación HP:2 Separa documentos que están identificados con una página especial que HP proporciona. La
detección automática de esa página iniciará el proceso de separación.
– Manualmente: Si ninguno de los métodos automáticos previos es suficiente, el usuario puede indicar manualmente el
final de un documento y el principio del próximo.
Sellos digitales (SDSS y HP Scan Premium solamente)
• Algunos flujos de trabajo requieren que, al escanear un documento, cada página tenga una marca o identificador. Los
sellos digitales aplican texto (fecha y hora, número de página, etc.) en cada página que se guarda en el archivo. Esto es
similar a una impresión física de texto en cada página escaneada, solo que la marca aparece en el archivo escaneado.
Captura de metadatos
• La captura de metadatos, también llamada de indexación, es el proceso de identificación de palabras clave e información
que debe asociarse al archivo (por ejemplo, el número de ID de un paciente). Esto permite el procesamiento automático
del archivo en otro software.
– Códigos de barras: Capturan toda la información en código de barras del documento y la guarda en un archivo XML que
contiene todos los metadatos.
– Entrada manual: Puede introducir manualmente información adicional como metadatos.
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Software HP Scan – Pestaña de documento
SDSS – Pestaña de procesamiento de imagen – Ajuste de documento escaneado
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10
Software HP Scan Premium – Pestaña de documento
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Creación y destino del archivo
Una vez que las páginas se han procesado y los documentos se han identificado, pasan por las últimas etapas de creación,
guardado y envío de archivo.
Creación de archivos
El último paso en la creación de un documento es la identificación de su tipo y nombre.
• Nombre de archivo automático: Además de dar nombre al archivo manualmente, es posible asignarle un nombre
automáticamente usando la siguiente información:
– Texto fijo: Texto específico que se puede agregar a cada archivo creado.
– Códigos de barras: Puede usarse el primer código de barras o el código de barras zonal como parte del nombre del
archivo.
– Fecha y hora: La fecha y/o la hora del escaneo pueden usarse como parte del nombre del archivo.
– Texto zonal: Puede usarse texto detectado (OCR) en un área específica de la página como nombre de archivo.
– Contador de documentos: Es posible adjuntar un contador especial al nombre del archivo para el caso de que varios
documentos queden con el mismo nombre.
• Dependiendo del tipo de archivo, se ejecuta el OCR y el texto se guarda como parte del archivo. Los tipos de archivo que
usan OCR y pueden ser creados incluyen:
– PDF con búsqueda, PDF/A, Word, Excel, RTF, WordPerfect, TXT, HTML, XML y XPS
• Otros tipos de archivo que pueden crearse son PDF (solo imagen), TIFF (una o varias páginas), JPEG, PNG y BMP.
Guardado y envío archivos
Una vez que se ha creado un archivo, puede guardarlo o enviarlo a varias ubicaciones. Es posible guardar y enviar un archivo
automáticamente a uno o más destinos.
• Destinos
– Carpeta local
– Carpeta de red
– Correo electrónico: Usando un cliente MAPI, como Microsoft® Outlook, o usando un servidor SMTP
– FTP/SFTP: Guárdelo en un servidor FTP o en un servidor seguro SFTP
– Box
– Dropbox
– Google Drive™
– OneDrive
– Office 365
– SharePoint®
– Evernote
– SugarSync
– Impresora/Fax: Escanee a una impresora, copiando el documento
– Destino personalizado: Especifique una aplicación que sea capaz de recibir y procesar el documento
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Software HP Scan – Pestaña de destino
SDSS – Pestaña de destinos
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Software HP Scan Premium – Pestaña de destino
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PDF/A
Acerca de PDF/A: Esta es una versión específica, estandarizada según ISO, del formato de archivo PDF usado para archivar.
Las opciones para PDF están estrictamente definidas, y PDF/A debe incluir lo siguiente (solo ejemplos, no es una lista
completa):
• 100 % independiente, con toda la información integrada en el archivo (por ejemplo, no puede haber referencias externas
de fuentes o gráficos).
• No se permite contenido de audio o video.
• No se permite JavaScript y apertura de archivos ejecutables.
• No se permite el cifrado.
• Se requieren metadatos basados en estándares.
• No se permite la compresión LZW.
• Etc.
Seguridad del PDF
El formato de archivo PDF ofrece varios recursos diferentes. Uno de los más destacados es la capacidad de seguridad
amplia. Con un archivo PDF protegido con contraseña, es posible restringir los permisos de acceso al archivo. Estos
permisos incluyen dos tipos de contraseña: una para abrir el archivo y otra para habilitar las siguientes funciones:
• Edición
– Permite insertar, eliminar o rotar páginas.
– Permite rellenar y firmar formularios en PDF.
– Permite agregar comentarios y campos de formulario.
• Impresión: Permite imprimir con calidad alta o baja.
• Permite la copia de texto, imágenes y otro contenido.
• Permite el acceso al texto para lectura en pantalla.
Cuando un archivo se protege con contraseña, se encripta para su seguridad. Las opciones de tecnología de encriptación
incluyen RC4-128 y AES-128.
Además de los permisos, es posible agregar firmas digitales a un archivo PDF. Las soluciones HP permiten incorporar un
archivo Personal Information Exchange (PFX) en el PDF. El principal objetivo de esta función es identificar a la persona o
grupo responsable por la creación del archivo.
Consideraciones sobre el tamaño del archivo
En entornos con gran volumen de escaneo, el tamaño del archivo es una parte importante del control de la cantidad de
espacio de almacenamiento necesario. Existen varios factores que deben tomarse en cuenta para optimizar el tamaño de
los archivos:
Resolución
Cuanto más alto el número de puntos por pulgada (ppp), más datos se generan. Por ejemplo, un documento de 200 ppp
genera cuatro veces más datos que uno de 100 ppp porque contiene el doble de datos en orientación horizontal y vertical.
Otro factor que debe tomarse en cuenta es si los datos serán procesados con OCR. Si es así, para obtener un reconocimiento
de texto preciso, se recomienda que la resolución no sea inferior a 150 ppp (lo ideal sería 200 ppp como mínimo, y 300 ppp
para idiomas asiáticos).
Modo de color
Las opciones de modo de color incluyen color, gris, blanco y negro (con dos tonos y medios tonos). Cada opción tiene un
impacto en los datos y el tamaño del archivo:
• El escaneo en color generalmente produce datos de 24 bits para cada punto.
• El escaneo en escala de grises generalmente produce datos de 8 bits para cada punto.
• El escaneo en blanco y negro generalmente produce datos de 1 bit para cada punto.
Como consecuencia, el escaneo en color tendrá 24 veces más datos que el escaneo en blanco y negro. Por este motivo el
escaneo en blanco y negro es el preferido para archivar.
Compresión
El objetivo es reducir el tamaño del archivo, pero hay varias maneras de hacerlo.
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Las técnicas de compresión se clasifican como "con pérdida" (cuando se pierden algunos datos) y "sin pérdida" (cuando los
datos se conservan totalmente):
• La compresión con pérdida afectará la calidad de la imagen. Cuanto más baja la compresión, mejor será la calidad de
imagen; cuanto más alta la compresión, más se verá afectada la calidad de imagen.
• La compresión sin pérdida utiliza técnicas que permiten la reducción del tamaño sin afectar la calidad de la imagen. El
tamaño de los archivos es generalmente más grande que con la compresión con pérdida, pero si la calidad de la imagen
es importante, esta es la opción adecuada.
En comparación con el escaneo de imágenes, el escaneo de documentos permite comprimir con más pérdida, ya que los
problemas de calidad no son tan perceptibles. Por este motivo, es posible crear archivos de menor tamaño para
documentos.
Los tipos de compresión incluyen:
• JPEG: Este es el tipo de compresión más usado para escaneo en color. Es un tipo de compresión con pérdida de datos,
por eso los parámetros para guardar archivos siempre incluyen una opción de calidad para configurar el nivel de
compresión deseado.
– JPEG solo comprime datos de color; para guardar un escaneo en blanco y negro con compresión JPEG, primero es
necesario convertir los datos de color (por ejemplo, los datos de 1 bit se convierten en datos de 24 bits).
Consecuentemente, JPEG no es ideal para escaneos en blanco y negro.
• LZW: Este es un tipo de compresión sin pérdida, por lo que puede usarse para escaneo en cualquier modo de color. Este
tipo es particularmente eficiente para comprimir documentos en blanco y negro.
• ZIP: Este es otro formato común de compresión sin pérdida. Se usa típicamente para la compresión de paquetes de
software, pero también puede usarse para archivos de documentos escaneados.
• CCITT Grupo 3 y Grupo 4: Estos son tipos de compresión diseñados específicamente para el escaneo en blanco y negro.
Tipo de archivo
La elección del formato de archivo afectará significativamente el tamaño del archivo.
Los formatos más comunes son:
• Formatos de página única: Estos tipos de archivo solo pueden guardar una página por archivo. Para cada documento de
varias páginas, se crearán múltiples archivos.
– JPEG: Este es el formato de archivo de compresión con pérdida más usado para imágenes, y puede utilizarse también
para páginas escaneadas.
– PNG: Este tipo de archivo de compresión sin pérdida mantiene la calidad de la imagen, pero generalmente es más
grande que el archivo JPEG equivalente.
– BMP: Este formato es similar al PNG, pero generalmente no se comprime; una página escaneada en este formato
puede resultar en un archivo relativamente grande.
• Formatos multipágina:
– TIFF: A veces se le dice TIFF para archivos de una sola página y MTIFF para archivos de varias páginas; TIFF es un
formato de archivo “contenedor”, donde las páginas incluidas pueden tener diferentes tipos de compresión. Por
ejemplo, un archivo TIFF puede tener páginas con compresión JPEG y otro puede contener un documento con
compresión LZW. Gracias a esta capacidad, es común ver parámetros TIFF que permiten un tipo de compresión para
escaneo en color y un tipo diferente para escaneo en blanco y negro.
– PDF: Este es el formato de archivo más común para documentos y también es un archivo “contenedor”. Cada página
puede tener su propio tipo de compresión. Por ejemplo, es posible mezclar páginas en color con compresión JPEG y
páginas en blanco y negro con compresión Grupo 4. Esta flexibilidad permite optimizar la administración del tamaño
de los archivos.
Los formatos de archivo anteriormente mencionados no incluyen tipos como Word DOCX, Excel XLSX, Text TXT, entre otros.
Como el procesamiento del texto con OCR transforma la página escaneada en texto, formato e imágenes, el tamaño del
archivo dependerá del tipo de documento escaneado y el formato de archivo usado. En estos casos, generalmente no es
posible optimizar el tamaño del archivo.
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Detalles de los recursos
Códigos de barras
HP Scan y SDSS admiten una variedad de formatos de códigos de barras. Enumerados a continuación, estos formatos serán reconocidos y pueden
decodificarse para extraer la información que contienen.
HP Scan • Code 39, Code 39 full ASCII
• EAN 8/13, UPC-A, UPC-E (6 dígitos)
• Code 128, GS1-128 (UCC/EAN-128)
• Codabar
• ITF (Int. 2 de 5)
• Código Postnet
• PDF 417
• QR
SDSS • Code 39, Code 39 full ASCII
• EAN 8/13, UPC-A, UPC-E (6 dígitos)
• Code 128, GS1-128 (UCC/EAN-128)
• Codabar
• ITF (Int. 2 de 5)
• Código Postnet
• PDF 417
Idiomas reconocidos
La siguiente tabla muestra los idiomas admitidos por el OCR, que puede reconocer caracteres y palabras.
Idioma SDSS HP Scan
Afrikáans
Albanés
Alemán
Árabe
Aymara
Bemba
Bielorruso
Bisaya
Blackfoot
Bretón
Bugotu
Búlgaro
Catalán
Chamorro
Checheno
Checo
Chino
(simplificado)
Chino (tradicional)
Coreano
Corso
Croata
Crow
Curdo
Danés
Eslovaco
Esloveno
Español
Esperanto
Estonio
Feroés
Finlandés
Fiyiano
Idioma SDSS HP Scan
Francés
Frisón
Friulano
Gaélico (escocés)
Gaélico (irlandés)
Galés
Ganda/Luganda
Griego
Guaraní
Hani
Hawaiano
Hebreo
Húngaro
Ido
Indonesio
Inglés
Inglés Pidgin
Interlingua
Inuit
Islandés
Italiano
Japonés
Kabardiano
Kasub
Kawa
Kikuyu
Kongo
Kpelle
Latín
Letón
Lituano
Luba
Idioma SDSS HP Scan
Luxemburgués
Macedonio
Malayo
Malgache
Malinke
Maltés
Maori
Maya
Miao
Minangkabau
Mohawk
Moldavo
Náhuatl
Neerlandés
Noruego
Nyanja
Occidental
Ojibwa
Papiamento
Polaco
Portugués
Portugués (Brasil)
Provenzal
Quechua
Rético
Romaní
Ruanda
Rumano
Rundi
Ruso
Sami
Sami Lule
Idioma SDSS HP Scan
Sami meridional
Sami septentrional
Samoano
Sardo
Serbio (cirílico)
Serbio (latín)
Shona
Sioux
Somalí
Sorabo
Sotho
Suajili
Suazi
Sudanés
Sueco
Tagalo
Tahitiano
Tinpo
Tongan
Tswana
Tun
Turco
Ucraniano
Vasco
Vietnamita
Wolof
Xhosa
Zapoteca
Zulu
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Metadatos
La captura de metadatos, también llamada de indexación, es un conjunto de datos que se pueden usar para identificar y
procesar un documento una vez que ha creado y enviado. Esto incluye datos estructurados como palabras clave e
información relacionada. SDSS y HP Scan Premium tienen la capacidad de solicitar indexación personalizada (predefinida por
el usuario), además de agregar automáticamente detalles como fecha, hora e información de código de barras detectada.
Por ejemplo, en el expediente médico de un paciente, una parte de los metadatos es el número de identificación del
paciente.
En general, el conjunto de metadatos crea un archivo XML con el mismo nombre del documento escaneado. La aplicación de
negocios buscará el archivo XML y lo procesará como parte del flujo de trabajo.
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SDSS – Pestaña de destinos - Metadatos
HP Scan Premium – Pestaña de destinos - Metadatos
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Omisión de color
Esta función no se usa con frecuencia, pero vale la pena mencionarla, ya que algunos flujos de trabajo la requieren.
Con la omisión de color, es posible eliminar un color específico de la página y, de esa manera, eliminar información no
deseada. Un ejemplo típico es la omisión de color en una hoja de respuestas de elección múltiple de una prueba. Estas hojas
generalmente tienen dos colores: negro y un tono específico de rojo, azul o verde. La omisión de color se programa para
eliminar el segundo color. Como las respuestas se rellenan en negro, solo se dejan las marcas de las respuestas para que el
programa de lectura de respuestas pueda leerlas con precisión para calificar las pruebas.
Otro ejemplo es el de documentos en blanco y negro, como un contrato, donde se han hecho marcas con tinta roja. Si se
desea, es posible guardar una versión “limpia” del documento, sin las marcas en rojo. Se puede seleccionar la omisión del
color rojo y mantener el resto del documento intacto.
Detección de alimentación múltiple (error de alimentación) y acciones
Un sensor ultrasónico ayuda a detectar la alimentación múltiple de papel (cuando dos o más páginas entran en el escáner al
mismo tiempo) y permite que el usuario responda con la acción adecuada. La respuesta puede ser simple o avanzada,
dependiendo de los recursos del modelo del escáner.
HP Scan – Opciones para errores de alimentación (iguales para HP Scan Premium)
• La opción simple se muestra en la pantalla anterior como Stop scanning on misfeed (Detener escaneo ante un error de
alimentación). Cuando ocurra una alimentación de múltiples hojas, el escáner dejará de alimentar papel inmediatamente
y presentará dos opciones: Continue (Continuar) o Cancel (Cancelar). La opción Continue permite que el usuario reinserte
las hojas y continúe el escaneo.
• La opción avanzada se muestra en la pantalla anterior como Stop scanning on misfeed (Detener escaneo ante un error
de alimentación). En ese caso, cuando se detecte la alimentación de varias hojas, la página terminará de escanearse
primero, y luego se presentarán las opciones, como se muestra a continuación. Este flujo permite las siguientes opciones
para la página escaneada:
– Conservar: Supone que la página se escaneó correctamente a pesar de la alimentación múltiple, como cuando hay una
nota adhesiva o al escanear un sobre.
– Desechar: La página no se escaneó correctamente y no puede incluirse en el documento escaneado. El usuario puede
reinsertar las hojas y continuar el escaneo.
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Después de elegir Keep page (Conservar página) o Discard page (Desechar página), el usuario puede elegir Continuar o
Cancelar el escaneo (como en el flujo simple).
• La tercera opción, Continue scanning on misfeed (Continuar escaneo ante un error de alimentación) no detendrá el
escaneo en ningún caso de alimentación múltiple. En lugar de eso, aparecerá un ícono en la miniatura de la página con
error para indicar que ocurrió un problema de alimentación múltiple.
La siguiente sección identifica los modelos que tienen un sensor y ofrecen opciones avanzadas.
HP Scan – Error de recolección múltiple
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Función admitida por modelo
Las funciones descritas anteriormente están disponibles de tres maneras diferentes: El controlador TWAIN , el software HP
Scan y Smart Document Scan Software (SDSS). Tenga en cuenta que existe una versión de SDSS disponible actualmente, de
modo que todos los escáneres que usan SDSS tendrán los mismos recursos. Por otro lado, existen varias versiones de HP
Scan, por lo cual diferentes modelos de escáner tendrán diferentes funciones.
En el caso del controlador TWAIN, solo se aplican los recursos de HP Scan relacionados con escaneo y procesamiento de
página. Las siguientes tablas muestran cada modelo y las funciones que admiten.
Modelos para pequeños equipos de trabajo
Función Pro 2500 f1
HP Scan
Pro 3500 f1
HP Scan
Pro 2000 s2
HP Scan
Pro 3000 s4
HP Scan
Escaneo
Exposición automática
Umbral automático
Detección automática del color
Suavizado/eliminación del
fondo
Eliminación de ruido
Detección automática del
tamaño
Enderezamiento del contenido
Mejora del contenido
Transmisión múltiple
Alimentación automática
Sensor de detección de
alimentación múltiple
Detección de alimentación múltiple
avanzada
Procesamiento de página
Orientación automática
Omisión de varios colores
Omisión de canal de color
Borrado de bordes
Redimensionamiento de página
Eliminación de página en
blanco
Fusión de páginas
El escáner incluye una
función especial para
escanear papel plegado
y crear A3 a partir del
tamaño A4 o de 11x17 a
partir del tamaño Carta
El escáner incluye una
función especial para
escanear papel plegado
y crear A3 a partir del
tamaño A4 o de 11x17 a
partir del tamaño Carta
El escáner incluye una
función especial para
escanear papel plegado
y crear A3 a partir del
tamaño A4 o de 11x17 a
partir del tamaño Carta
El escáner incluye una
función especial para
escanear papel plegado
y crear A3 a partir del
tamaño A4 o de 11x17 a
partir del tamaño Carta
Eliminación de perforaciones
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Función Pro 2500 f1
HP Scan
Pro 3500 f1
HP Scan
Pro 2000 s2
HP Scan
Pro 3000 s4
HP Scan
Procesamiento de documentos
Separación de documentos • Página única • Página única • Por número fijo de páginas
• Por página en blanco
• Por código de barras
• Por código de barras zonal
• Por texto zonal (OCR)
• Manual
• Por número fijo de páginas
• Por página en blanco
• Por código de barras
• Por código de barras zonal
• Por texto zonal (OCR)
• Manual
Sellos digitales
Captura de metadatos
Nombre de archivo automático • Texto fijo
• Fecha y hora
• Texto fijo
• Fecha y hora
• Texto fijo
• Código de barras
• Código de barras zonal
• Texto zonal (OCR)
• Fecha y hora
• Contador de documentos
• Texto fijo
• Código de barras
• Código de barras zonal
• Texto zonal (OCR)
• Fecha y hora
• Contador de documentos
Tipos de archivos • PDF
• PDF con opción de búsqueda
• RTF
• TXT
• TIFF (una o
varias páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
• PDF con opción de búsqueda
• RTF
• TXT
• TIFF (una o
varias páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
• PDF con opción de búsqueda
• PDF/A
• Word
• Excel
• RTF
• TXT
• TIFF (una o
varias páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
• CSV
• PDF con opción de búsqueda
• PDF/A
• Word
• Excel
• RTF
• TXT
• TIFF (una o
varias páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
• CSV
Permisos en PDF
Firmas digitales en PDF
Destinos • Carpeta local
• Carpeta de red
• Correo electrónico/SMTP de
correo electrónico
• FTP/SFTP
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• SugarSync
• SharePoint
• Carpeta local
• Carpeta de red
• Correo electrónico/SMTP de
correo electrónico
• FTP/SFTP
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• SugarSync
• SharePoint
• Carpeta local
• Carpeta de red
• Imprimir/Fax
• Correo electrónico
• FTP/SFTP
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• Office 365
• Evernote
• SugarSync
• SharePoint
• Carpeta local
• Carpeta de red
• Imprimir/Fax
• Correo electrónico
• FTP/SFTP
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• Office 365
• Evernote
• SugarSync
• SharePoint
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23
Modelos de grupo de trabajo
Función Pro 4500 fn1
HP Scan
Pro N4000 snw1
HP Scan
Enterprise Flow
5000 s5
HP Scan
Premium
Enterprise Flow
7000 s3
SDSS
Enterprise Flow
N7000 snw1
HP Scan
Premium
Escaneo
Exposición
automática
Umbral automático
Detección automática
del color
Suavizado/eliminació
n del fondo
Eliminación de ruido
Detección automática
del tamaño
Enderezamiento del
contenido
Mejora del contenido
Transmisión múltiple
Alimentación
automática
Sensor de detección
de alimentación
múltiple
Detección de
alimentación múltiple
avanzada
Procesamiento de
página
Orientación
automática
Omisión de varios
colores
Omisión de canal de
color
Borrado de bordes
Redimensionamiento
de página
Eliminación de página
en blanco
Fusión de páginas El escáner incluye
una función
especial para
escanear papel
plegado y crear A3
a partir del tamaño
A4 o de 11x17 a
partir del tamaño
Carta
El escáner incluye
una función
especial para
escanear papel
plegado y crear A3
a partir del tamaño
A4 o de 11x17 a
partir del tamaño
Carta
El escáner incluye
una función
especial para
escanear papel
plegado y crear A3
a partir del tamaño
A4 o de 11x17 a
partir del tamaño
Carta
El escáner incluye
una función
especial para
escanear papel
plegado y crear A3
a partir del tamaño
A4 o de 11x17 a
partir del tamaño
Carta
El escáner incluye
una función
especial para
escanear papel
plegado y crear A3
a partir del tamaño
A4 o de 11x17 a
partir del tamaño
Carta
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Función Pro 4500 fn1
HP Scan
Pro N4000 snw1
HP Scan
Enterprise Flow
5000 s5
HP Scan
Premium
Enterprise Flow
7000 s3
SDSS
Enterprise Flow
N7000 snw1
HP Scan
Premium
Eliminación de
perforaciones
Procesamiento de
documentos
Separación de
documentos
• Página única • Por número fijo de
páginas
• Por página en blanco
• Por código de barras
• Por código de barras
zonal
• Por texto zonal (OCR)
• Manual
• Por número fijo de
páginas
• Por página en blanco
• Por código de barras
• Por código de barras
zonal
• Por texto zonal (OCR)
• Por página de
separación HP
• Manual
• Por número fijo de
páginas
• Por página en blanco
• Por código de barras
• Por página de
separación HP
• Manual
• Por número fijo de
páginas
• Por página en blanco
• Por código de barras
• Por código de barras
zonal
• Por texto zonal (OCR)
• Por página de
separación HP
• Manual
Sellos digitales
Captura de
metadatos
Creación, guardado y envío de archivos
Nombre de archivo
automático
• Texto fijo
• Fecha y hora
• Texto fijo
• Fecha y hora
• Código de barras
• Código de barras zonal
• Texto zonal (OCR)
• Contador de
documentos
• Texto fijo
• Fecha y hora
• Código de barras
• Código de barras zonal
• Texto zonal (OCR)
• Contador de
documentos
• Contador de lotes
• Texto fijo
• Fecha y hora
• Código de barras
• Contador de
documentos
• Contador de lotes
• Texto fijo
• Fecha y hora
• Código de barras
• Código de barras zonal
• Texto zonal (OCR)
• Contador de
documentos
• Contador de lotes
Tipos de archivos • PDF
• PDF con opción de
búsqueda
• RTF
• TXT
• TIFF (una o varias
páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
• PDF con opción de
búsqueda
• PDF/A
• Word
• Excel
• RTF
• TXT
• TIFF (una o varias
páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
• PDF con opción de
búsqueda
• PDF/A
• Word
• Excel
• RTF
• TXT
• XML
• TIFF (una o varias
páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
• PDF con opción de
búsqueda
• PDF/A
• Word
• Excel
• RTF
• TXT
• XML
• TIFF (una o varias
páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
• HTM
• WordPerfect
• eBook (*.epub)
• XPS
• PDF con opción de
búsqueda
• PDF/A
• Word
• Excel
• RTF
• TXT
• XML
• TIFF (una o varias
páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
Permisos en PDF
Firmas digitales en
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Función Pro 4500 fn1
HP Scan
Pro N4000 snw1
HP Scan
Enterprise Flow
5000 s5
HP Scan
Premium
Enterprise Flow
7000 s3
SDSS
Enterprise Flow
N7000 snw1
HP Scan
Premium
Destinos • Carpeta local
• Carpeta de red
• Correo electrónico
• FTP/SFTP
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• SugarSync
• SharePoint
• Carpeta local
• Carpeta de red
• Correo electrónico
• FTP/SFTP
• Impresora
• Fax
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• Office 365
• SharePoint
• Evernote
• SugarSync
• Carpeta local
• Carpeta de red
• Correo electrónico
• FTP/SFTP
• Impresora
• Fax
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• Office 365
• SharePoint
• Evernote
• SugarSync
• Personalizado
• Carpeta local
• Carpeta de red
• Correo electrónico
• FTP/SFTP
• Impresora
• Fax
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• Office 365
• SharePoint
• Evernote
• SugarSync
• Personalizado
• Carpeta local
• Carpeta de red
• Correo electrónico
• FTP/SFTP
• Impresora
• Fax
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• Office 365
• SharePoint
• Evernote
• SugarSync
• Personalizado
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Modelos departamentales
Función Enterprise Flow 7500
SDSS
Digital Sender 8500 fn2
HP Scan
Enterprise Flow N9120 fn2
HP Scan
Escaneo
Exposición automática
Umbral automático
Detección automática del
color
Suavizado/eliminación del
fondo
Eliminación de ruido
Detección automática del
tamaño
Enderezamiento del
contenido
Mejora del contenido
Transmisión múltiple
Alimentación automática
Sensor de detección de
alimentación múltiple
Detección de alimentación
múltiple avanzada
Procesamiento de página
Orientación automática
Omisión de varios colores
Omisión de canal de color
Borrado de bordes
Redimensionamiento de
página
Eliminación de página en
blanco
Fusión de páginas
Eliminación de perforaciones
Procesamiento de
documentos
Separación de documentos • Por número fijo de páginas
• Por página en blanco
• Por código de barras
• Por página de separación HP
• Manual
• Por número fijo de páginas
• Por página en blanco
• Por código de barras
• Por código de barras zonal
• Por texto zonal (OCR)
• Por número fijo de páginas
• Por página en blanco
• Por código de barras
• Por código de barras zonal
• Por texto zonal (OCR)
Sellos digitales
Captura de metadatos
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27
Función Enterprise Flow 7500
SDSS
Digital Sender 8500 fn2
HP Scan
Enterprise Flow N9120 fn2
HP Scan
Creación, guardado y envío de archivos
Nombre de archivo
automático
• Texto fijo
• Fecha y hora
• Código de barras
• Contador de documentos
• Contador de lotes
• Texto fijo
• Fecha y hora
• Código de barras
• Código de barras zonal
• Texto zonal (OCR)
• Contador de documentos
• Texto fijo
• Fecha y hora
• Código de barras
• Código de barras zonal
• Texto zonal (OCR)
• Contador de documentos
Tipos de archivos • PDF
• PDF con opción de búsqueda
• PDF/A
• Word
• Excel
• RTF
• TXT
• TIFF (una o varias páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
• XML
• HTM
• WordPerfect
• eBook (*.epub)
• XPS
• PDF con opción de búsqueda
• PDF/A
• Word
• Excel
• RTF
• TXT
• TIFF (una o varias páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
• PDF con opción de búsqueda
• PDF/A
• Word
• Excel
• RTF
• TXT
• TIFF (una o varias páginas)
• JPEG
• PNG
• BMP
Permisos en PDF
Firmas digitales en PDF
Destinos • Carpeta local
• Carpeta de red
• Correo electrónico
• FTP/SFTP
• Impresora
• Fax
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• Office 365
• SharePoint
• Evernote
• SugarSync
• Personalizado
• Carpeta local
• Carpeta de red
• Correo electrónico
• FTP/SFTP
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• Office 365
• SharePoint
• Carpeta local
• Carpeta de red
• Correo electrónico
• FTP/SFTP
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• Office 365
• SharePoint
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28
Controlador TWAIN
Las siguientes son funciones del controlador TWAIN que se incluyen en los siguientes modelos:
Función 2500 f1, 3500 f1, 4500 fn1 2000 s2, 3000 s4, 5000 s5, 7000 s3, 8500 fn2, N9120 fn2
Escaneo
Exposición automática
Umbral automático
Detección automática del
color
Suavizado/eliminación del
fondo
Eliminación de ruido
Detección automática del
tamaño
Mejora del contenido
Transmisión múltiple
Alimentación automática
Enderezamiento del
contenido
Escaneo 1-n3
Procesamiento de página
Orientación automática
Omisión de varios colores
Omisión de canal de color
Borrado de bordes
Redimensionamiento de
página
Eliminación de página en
blanco
Fusión de páginas
Eliminación de perforaciones
Otras soluciones incluidas en
la caja
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Microsoft.
4AA7-5829SPL, marzo de 2020, rev. 2
Otras soluciones incluidas en la caja
Además de las soluciones desarrolladas por HP, la mayoría de los escáneres incluye el software de los siguientes
proveedores:
• Kofax PaperPort
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– Este software de administración de documentos reúne herramientas de escaneo rápidas y fáciles de usar con la
poderosa creación de PDF.
• I.R.I.S. Readiris Pro™
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avanzados de conversión de documentos. Le permite convertir cualquier documento impreso, imagen o PDF en
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contactos electrónicos para enviarlos a su aplicación preferida (Outlook®, ACT®, Lotus Notes®, etc.)
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hp.com/go/scanners
1 El OCR procesa la imagen escaneada y guarda el texto en un formato editable que permite búsqueda. 2 Esta página de separación se proporciona con SDSS en formato Carta y A4 (ubicada en la carpeta C:\Archivos de programa (x86)\HP Smart
Document Scan Software 3; para HP Scan Premium, se encuentra en la carpeta C:\Archivos de programa (x86)\HP\HP Scan). 3 Escaneo 1-n: La capacidad de una aplicación con TWAIN de solicitar solo las “n” siguientes páginas desde el escáner, dejando todas las
otras en la bandeja de entrada.
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