software de administraciÓn de centros de …versión nro. 1.0.0 - página nro. 4 de 90 documento de...

Post on 28-Sep-2020

4 Views

Category:

Documents

1 Downloads

Preview:

Click to see full reader

TRANSCRIPT

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

MÓDULO UTILIDADES

USUARIOS CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE

CONDUCTORES

Nro. 4-20150604

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 2 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

CONTENIDO 1. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................. 4

2. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 5

Publico Destinatario................................................................................................ 5

Roles Involucrados .................................................................................................. 5

3. INGRESO AL SISTEMA ................................................................................................... 6

3.1.1. Opción Restablecer contraseña ..................................................................... 7

3.1.2. Botón Cerrar ..................................................................................................... 7

Como capturar la huella en el biométrico .......................................................... 11

Código de excepción ............................................................................................ 16

¿Qué se debe hacer si la huella no fue capturada exitosamente? .................. 17

4. MENÚ PRINCIPAL ........................................................................................................ 19

5. MÓDULO UTILIDADES ................................................................................................. 24

Funcionalidad Usuarios ....................................................................................... 25

5.1.1. Funcionalidad Cambio de Clave .................................................................. 26

Funcionalidad Crear ............................................................................................. 28

5.2.1. Botón Grupo Familiar ................................................................................... 29

5.2.2. Botón Eliminar Familiar ................................................................................ 32

5.2.3. Botón Editar Familiar .................................................................................... 34

5.2.4. Botón Deshacer ............................................................................................ 36

5.2.5. Botón Crear ................................................................................................... 40

5.2.6. Creación de usuarios sin cargue de documento ........................................ 42

5.2.7. Actualizar a un Usuario ................................................................................ 43

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 3 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

NOTA: Al señalar el botón se visualiza una instrucción de cómo puede consultar

o modificar un usuario. .............................................................................................. 43

Funcionalidad Comercio ...................................................................................... 47

5.3.1. Botón CRC ..................................................................................................... 48

5.3.2. Botón Visualizar ............................................................................................ 50

5.3.3. Botón Parámetros CRC ................................................................................ 51

Nota: .................................................................................................................................... 52

5.3.4. Botón Actualizar ............................................................................................ 53

Funcionalidad Conceptos .................................................................................... 54

Funcionalidad Parámetro .................................................................................... 57

5.5.1. Funcionalidad Rutas ..................................................................................... 58

5.5.2. Seleccionar Archivo ...................................................................................... 59

5.5.3. Botón Seleccionar Directorio ....................................................................... 60

5.5.4. Botón Establecer .......................................................................................... 61

5.5.5. Funcionalidad Puertos ................................................................................. 62

5.5.6. Funcionalidad Funcionamiento ................................................................... 64

5.5.7. Funcionalidad de equipos ............................................................................ 74

6. GLOSARIO DE TERMINOS ........................................................................................... 89

7. PROPIEDAD DE OLIMPIA ............................................................................................ 89

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 4 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

1. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN

1 2016-10-27 Creación del Documento

1.2.1.12 2017-03-29 Actualización del Documento

1.2.1.15 2017-11-09 Actualización del Documento

1.2.1.127 2018-04-03 Actualización del Documento

1.2.1.128 2018-04-11 Actualización del Documento

1.2.1.138 2018-06-01 Actualización del Documento

1.2.1.212 2019-03-28 Actualización del Documento

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 5 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

2. INTRODUCCIÓN

PUBLICO DESTINATARIO

Este manual está dirigido a las personas que van a ejercer los diferentes roles de la

aplicación SISEC® EXAMEN.

ROLES INVOLUCRADOS

Representante Legal: Es el encargado de validar la primera huella cuando se

matricula la aplicación, también puede administrar la aplicación y

configuración de los baremos.

Administrador: usuario delegado por el Representante legal, encargado de la

administración de la aplicación.

Líder de Comité Medico: encargado de gestionar las quejas y apelaciones.

Recepcionista: Es el usuario encargado de imprimir las remisiones, consultar

los estados de las pruebas de los aspirantes.

Optómetra: Es el usuario encargado de Realizar las pruebas de Optometría a

los aspirantes.

Fonoaudiólogo: Es el usuario encargado de realizar las pruebas de

Fonoaudiología a los aspirantes.

Psicólogo: Es el usuario encargado de Realizar las pruebas de Psicología a los

aspirantes.

Médico General: Es el usuario encargado de realizar las pruebas de medicina

general a los aspirantes.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 6 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Médico Certificador: Es el usuario encargado de realizar el proceso de

certificación de los aspirantes.

3. INGRESO AL SISTEMA

A continuación, se detallan los pasos para ingresar a la aplicación SISEC® EXAMEN:

La aplicación muestra una ventana de inicio de sesión donde se ingresa el usuario y

contraseña suministrada por el área de Soporte Biometría de Olimpia.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 7 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

3.1.1. Opción Restablecer contraseña

Al hacer clic en el botón Restablecer contraseña el sistema muestra un mensaje de

cambio de contraseña para el ingreso de la aplicación.

3.1.2. Botón Cerrar

Al hacer clic en el botón la aplicación se cierra y retorna a la pantalla principal del

equipo.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 8 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al ingresar por primera vez, se muestra la pantalla de captura de huella. Dar clic en

especialista y capturar huella.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 9 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al hacer la captura de huella se presenta una interface con los siguientes campos:

Clave Anterior: ingresar la contraseña inicial suministrada por el área de

“Soporte Biometria”.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 10 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Nueva Clave: ingresar la nueva contraseña.

Confirmación: ingresar la nueva contraseña.

Dar clic en el botón “Cambiar”.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 11 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

El sistema muestra un mensaje informando que la contraseña ha sido cambiada con

éxito y la aplicación se cierra por motivos de seguridad.

COMO CAPTURAR LA HUELLA EN EL BIOMÉTRICO

Después de realizar el cambio de contraseña se muestra la pantalla de captura

de huella. A continuación, se muestran los pasos para capturar la huella en el

biométrico correctamente.

1. Dar clic en el botón “Especialista” para iniciar la captura de huella.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 12 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Para capturar la huella correctamente siga las siguientes recomendaciones:

Trate de colocar la Huella lo más centrado posible.

Coloque la huella solicitada e incline suavemente hacia abajo la mano.

En caso de que el biométrico no le detecte la huella, retírela y siga las anteriores

recomendaciones.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 13 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Para saber cuál huella por defecto para ingresar a la aplicación se puede hacer clic en

el icono (solo se muestra cuando se hace clic en el botón “Especialista” o si se

coloca una huella incorrecta).

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 14 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Luego de que se encienda una luz roja en el biométrico se debe colocar la huella

indicada en el biométrico. El sistema muestra en la pantalla la huella tomada por el

biométrico.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 15 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al hacer clic en el icono cuando es excepción de huellas. El sistema muestra una

pantalla indicando el número de documento del especialista.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 16 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

CÓDIGO DE EXCEPCIÓN

Para usar el código de excepción se debe dar clic en el botón “Código de Excepción”

Se muestra una un cuadro de texto con el título “Ingrese Código”, este es el número de

documento del especialista.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 17 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

¿QUÉ SE DEBE HACER SI LA HUELLA NO FUE CAPTURADA EXITOSAMENTE?

Cuando la huella no es validada correctamente el sistema muestra una ventana

emergente informando al usuario que el usuario y/o contraseña son inválidos.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 18 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Inmediata se debe volver a hacer clic en el botón “Especialista” para volver a tomar la

huella.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 19 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

4. MENÚ PRINCIPAL

Una vez validada la identidad del usuario, se muestra el menú principal del sistema en

donde se tiene acceso a los 5 módulos del aplicativo:

Módulo Pruebas: En este módulo se realizan las pruebas médicas de los

aspirantes.

Módulo Certificado: En este módulo se pueden realizar las Certificaciones o

consultar las remisiones de los aspirantes aplazados.

Módulo Consultas: En este módulo se pueden consultar los estados de las

pruebas, datos del candidato y las estadísticas e informes,

Módulo Utilidades: En este módulo se puede realizar las siguientes acciones:

Consultar usuarios, Crear usuarios, cambiar contraseña, ver información del OCP

y del CRC, editar o crear los conceptos médicos, configurar correctamente los

equipos médicos y verificar el funcionamiento de los equipos médicos.

Módulo Calidad: En este módulo se ve todo lo relacionado con el Sistema

Integrado de Gestión de la Calidad donde se puede encontrar los documentos y

procedimientos del CRC.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 20 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

En esta interface adicionalmente a los módulos principales, se encuentra en la parte

inferior izquierda la información de la Compañía, el nombre del CRC al cual pertenece el

usuario que ingreso y el nombre del usuario que inicio sesión.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 21 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

En la parte superior derecha, se encuentran tres botones:

Cambiar usuario

Manuales de ayuda

Minimizar.

Cambiar de Usuario: Al hacer clic sobre este botón, inmediatamente se

cerrará la sesión para poder iniciar con otro usuario.

Manuales de Ayuda: Al hacer clic sobre este botón, se muestran los

manuales relacionados a la aplicación. Adicionalmente, muestra el botón Salir

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 22 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Botón Minimizar: Al hacer clic sobre este botón, se minimiza la pantalla de la

aplicación.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 23 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Botón Salir: En la parte inferior izquierda se visualiza el botón “Salir” que permite salir

de la aplicación.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 24 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

En la parte inferior se muestra la marca registrada del Aplicativo, la cual da acceso a la

información correspondiente “al acerca de” que contiene el nombre del programa y el

año que fue registrado ® junto con la versión del programa que se tiene actualmente.

5. MÓDULO UTILIDADES

Dentro del Módulo de Utilidades se encuentra el acceso a: “Usuarios”, “Comercio”,

“Conceptos” y “Parámetros”.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 25 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

FUNCIONALIDAD USUARIOS

Al hacer clic sobre esta funcionalidad se despliegan las siguientes funcionalidades:

Cambio Clave, Perfiles, Crear y un botón para salir de la funcionalidad Usuarios.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 26 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.1.1. Funcionalidad Cambio de Clave

NOTA: Todos los roles tienen privilegios para cambiar su contraseña.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 27 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al entrar a la funcionalidad cambio de clave se abre una pantalla solicitando la

información de la Clave Anterior, Nueva Clave y Confirmación.

Cuando estos datos se hayan diligenciado se debe dar clic en el botón “Cambiar” para

actualizar la contraseña satisfactoriamente.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 28 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

FUNCIONALIDAD CREAR

NOTA: A esta funcionalidad solo pueden acceder los usuarios con rol de administrador y

representante legal.

Al entrar en esta funcionalidad se muestra una pantalla para registrar un nuevo usuario

donde se tiene que registrar los siguientes datos: Documento, Nombre de Usuario,

Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombres, Registro Medico, Teléfono, Rol, CRC,

Correo, Tarjeta Profesional, Grupo familiar (Mínimo un familiar) Correo y Tarjeta

Profesional.

NOTA: El Nombre de usuario que se introduzca será el que se utilice para iniciar sesión.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 29 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.2.1. Botón Grupo Familiar

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 30 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Se activan las casillas para registrar un familiar donde se escribe el documento del

familiar, parentesco, apellidos y nombres del familiar.

Luego de diligenciar la información del familiar para adicionarlo se debe dar clic en el

botón (Este botón solo se habilitara cuando se diligencies los campos solicitados).

Al hacer clic sobre este botón se visualiza un mensaje pidiendo confirmación de guardar

el registro.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 31 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Si se da clic en “Si” el sistema registra a el familiar y se podrá ver en la tabla que se

encuentra al final de este formulario, si se da clic en NO el sistema no guarda nada.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 32 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.2.2. Botón Eliminar Familiar

Para eliminar un familiar es necesario seleccionar el registro y el sistema habilita el

botón remover

Al dar clic sobre este botón aparece un mensaje pidiendo confirmación para eliminar al

familiar seleccionado, Con la opción de Si o de No.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 33 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 34 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.2.3. Botón Editar Familiar

Para editar un familiar es necesario seleccionarlo en la tabla y dar clic en el siguiente

botón .

Se puede editar lo siguiente: Tipo de Identificación, Numero de documento, Parentesco,

Apellidos y Nombres del familiar.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 35 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Se agrega el segundo apellido pariente seleccionado , Para guardar los datos editados

se tiene que dar clic en el siguiente botón .

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 36 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.2.4. Botón Deshacer

Este botón puede Ser utilizado en las siguientes situaciones:

1. Al Registrar un familiar.

2. Al Editar un familiar.

1. Cuando se está registrando un familiar y se desea restablecer todos los campos

se da clic en deshacer .

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 37 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al dar clic en deshacer todos los campos que han sido llenados quedan vacios.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 38 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

2. El usuario al seleccionar la opción editar y este se retracta, el usuario puede

dar clic en el botón deshacer para remover los cambios hechos.

El usuario hace clic en el botón editar familiar.

Al editar al familiar si el usuario se retracta y quiere conservar los cambios

debe hacer clic en el botón deshacer.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 39 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Se borra todo cambio que haya sido ejecutado.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 40 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.2.5. Botón Crear

Al hacer clic sobre este botón se crea el usuario con el rol previamente seleccionado,

para poder enrolarse en la aplicación Sisec ® Wizard.

Nota: Al crear usuarios con los roles optómetra, fonoaudiólogo, psicólogo o médico

evaluador el sistema muestra en pantalla que el usuario ha sido creado correctamente.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 41 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al dar clic en el botón aceptar el sistema muestra en pantalla la carga de los cuatro

documentos obligatorios para poder enrolar al usuario: Diploma de grado, Acta de grado,

Tarjeta Profesional, y el permiso de la secretaria de salud; en el manual del módulo

Calidad se explicará detalladamente como deben de ser subidos estos archivos.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 42 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.2.6. Creación de usuarios sin cargue de documento

Nota: Al crear usuarios con los roles Administrador, Recepción, el sistema muestra en

pantalla que el usuario ha sido creado correctamente.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 43 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.2.7. Actualizar a un Usuario

NOTA: Al señalar el botón se visualiza una instrucción de cómo puede consultar o

modificar un usuario.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 44 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Para poder actualizar un usuario se debe abrir la funcionalidad “Crear” y luego escribir

el número de documento o el Login del usuario que se desea actualizar la información.

Después se da clic en la tecla enter del teclado y se muestra un mensaje

informando que el profesional que está intentando ingresar ya se encuentra en el

sistema! ¿Desea actualizar datos?

Al hacer clic en “Si” se muestra los datos del usuario y se visualiza que el botón “Crear”

ha cambiado por el botón “actualizar” .

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 45 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 46 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Gracias a esta funcionalidad es posible editar primer apellido, segundo apellido,

nombres, registro médico, teléfono, CRC, correo electrónico, tarjeta profesional y datos

de los familiares.

Después de editar todos los datos necesarios se debe dar clic en el botón “Actualizar”

. Se muestra un mensaje en confirmando que han sido realizados los cambios

con éxito.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 47 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

FUNCIONALIDAD COMERCIO

Al entrar en esta funcionalidad aparece una pantalla con la información del Comercio,

con un botón para visualizar los CRC afiliados a ese comercio.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 48 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.3.1. Botón CRC

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 49 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al hacer clic en el botón CRC aparece una tabla con los Centros de Reconocimiento de

Conductores.

Es posible seleccionar un CRC especifico y si se hace clic en el botón “Visualizar”

aparece información detallada del CRC Seleccionado.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 50 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.3.2. Botón Visualizar

Para usar este botón correctamente primero se debe elegir un CRC seguido de dar clic

en el botón visualizar, si no se escoge un CRC el sistema muestra un error en pantalla.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 51 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Después de escoger el CRC y dar clic en Visualizar se muestra una ventana con la

información del CRC.

5.3.3. Botón Parámetros CRC

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 52 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al hacer clic en el botón Parámetros CRC aparece una pantalla con la configuración del

centro con los siguientes campos: Resolución, prefijo, Rango Inicial y Rango Final de la

Numeración autorizada, Numero de factura Actual, Consecutivo Anual del Certificado,

Fecha de Resolución, Consecutivo Examen, Tipo de Certificado y Acreditación ONAC.

NOTA: La configuración del Consecutivo Anual del Certificado el CRC debe realizarlo

por primera vez por medio del rol Administrador o Representante Legal, en caso de

querer cambiar este número de consecutivo será necesario solicitarlo por medio de la

mesa de servicio.

El CRC tendrá la opción de realizar el cambio del consecutivo del Examen, teniendo en

cuenta que después de realizar el cambio este afectará la remuneración de los

exámenes realizados hasta el momento para el centro.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 53 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.3.4. Botón Actualizar

Ingresar los datos en los campos correspondientes para actualizar la información del

centro.

Al hacer clic en el botón actualizar el sistema muestra un mensaje de la actualización

del parámetro con resultado exitoso.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 54 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

FUNCIONALIDAD CONCEPTOS

NOTA: A esta funcionalidad solo pueden acceder los usuarios con rol de Administrador y

Representante legal.

Al acceder a esta funcionalidad se puede encontrar los conceptos de: Apto, No Apto,

Apto con Restricción, Aplazado.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 55 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Es posible editar cualquiera de estos conceptos como desee el usuario.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 56 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al dar clic en el botón Guardar Conceptos se guardan los datos introducidos por el

usuario, y aparece un mensaje confirmando satisfactoriamente que los conceptos

fueron guardados.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 57 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

FUNCIONALIDAD PARÁMETRO

Al hacer clic en esta funcionalidad se muestran las siguientes funcionalidades: Rutas,

Puertos, Funcionamiento, equipos y un botón para salir.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 58 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.1. Funcionalidad Rutas

Al hacer clic en esta funcionalidad se muestra una pantalla donde se puede visualizar

las rutas de los dispositivos.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 59 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.2. Seleccionar Archivo

En la parte inferior se encuentra una lista desplegable donde se puede elegir el tipo de

archivo que desea configurar.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 60 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.3. Botón Seleccionar Directorio

Después de escoger el tipo del archivo se hace clic en el botón seleccionar directorio en

el que desea guardar el archivo.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 61 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.4. Botón Establecer

Después de seleccionar la ruta en donde se va guardar el archivo se hace clic en

Establecer para guardar la configuración.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 62 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al hacer clic en el botón establecer el sistema muestra un mensaje satisfactorio.

5.5.5. Funcionalidad Puertos

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 63 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al hacer clic en esta funcionalidad se abre una pantalla donde se puede configurar los

puertos para el Visiometro.

5.5.5.1. Seleccionar Puerto

En la parte inferior se encuentra una lista despegable donde se puede elegir cual puerto

se desea utilizar para el visiometro.

5.5.5.2. Botón Establecer

Después de escoger el puerto para el visiometro se hace clic en Establecer para guardar

la configuración.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 64 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al hacer clic en el botón establecer aparece un mensaje satisfactorio.

5.5.6. Funcionalidad Funcionamiento

NOTA: A esta funcionalidad no pueden acceder los usuarios con rol de Medico

Certificador, recepcionista y líder de comité médico.

Al hacer clic en esta funcionalidad se despliegan las siguientes funcionalidades: Verificar

Visiometro, Verificar Audiómetro, Verificar Psicología y Resultados, además de un botón

para salir.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 65 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.6.1. Funcionalidad Verificar Visiometro

Al hacer clic en esta funcionalidad aparece una pantalla donde se puede verificar el

correcto funcionamiento del equipo.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 66 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Después de verificar el funcionamiento del visiometro e insertado una observación el

usuario debe hacer clic en el botón Guardar ubicado en la parte inferior derecha,

entonces se visualiza una pantalla emergente informando que el registro fue realizado

correctamente.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 67 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.6.2. Funcionalidad Verificar Audiómetro

Al hacer clic en esta funcionalidad aparece una pantalla donde se puede verificar el

correcto funcionamiento del equipo.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 68 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Después de verificar el audiómetro e insertado una observación el usuario debe hacer

clic en el botón Guardar ubicado en la parte inferior derecha y entonces aparece una

pantalla emergente informando que el registro fue realizado correctamente.

5.5.6.1. Funcionalidad Verificar Psicología

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 69 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al hacer clic en esta funcionalidad aparece una pantalla donde se puede verificar el

correcto funcionamiento del equipo.

Después de verificar los equipos de psicología e insertado una observación el usuario

debe hacer clic en el botón Guardar ubicado en la parte inferior derecha y entonces

aparece una pantalla emergente informando que el registro fue realizado

correctamente.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 70 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.6.2. Funcionalidad Resultados

Al hacer clic en esta funcionalidad aparece una pantalla donde se puede consultar los

resultados de las verificaciones de los dispositivos.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 71 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Seleccionar Equipos Para verificar los resultados de los equipos se selecciona en la lista desplegable ubicada

en la parte superior izquierda.

Consultar por Fecha Para consultar por fecha se coloca una fecha inicial hasta una fecha final.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 72 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Botón Buscar Al hacer clic en este botón aparece en la tabla de informe los datos de las verificaciones

de los equipos.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 73 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Botón Exportar

Al hacer clic en este botón se visualiza un documento Excel con la información de las

verificaciones de los dispositivos.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 74 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7. Funcionalidad de equipos

Al hacer clic en el botón equipos, se abre una pantalla donde se puede configurar

múltiples dispositivos para cada especialidad.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 75 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7.1. Botón Agregar

Después de seleccionar el equipo para la prueba se hace clic en el icono

.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 76 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al dar clic en el botón agregar la aplicación muestra una pantalla de la configuración del

equipo seleccionado con los siguientes campos.

Parámetros

Servicios equipos remotos

Comunicación

Estado actual

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 77 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7.2. Parámetros

En esta ventana se realiza la configuración de los parámetros por equipo médico

dependiendo de la especialidad.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 78 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7.3. Servicio equipos remotos

En esta venta se realiza la configuración para dispositivos que se van ejecutar de

manera remota.

5.5.7.4. Comunicación

En esta ventana se realiza la configuración de la conexión del dispositivo al equipo.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 79 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7.5. Estado actual

Esta ventana se verifica el estado actual del dispositivo.

Activo/Disponible

Desactivado

En Examen

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 80 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7.6. Botón crear

Des pues de realizada la configuración del dispositivo médico se debe dar cli en el botón

crear para que de esta manera quede registrado la creación del dispositivo en la

aplicación.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 81 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7.7. Botón Consultar

Al dar clic en el botón consultar la aplicación lista el dispositivo creado previamente.

Seleccionar dispositivo con el cual se realizará la prueba médica para así

proceder con la configuración de los baremos correspondientes.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 82 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Al seleccionar el dispositivo la aplicación muestra una ventana de actualización con los

siguientes botones:

Actualizar

Configuración de rangos de aprobación

Historial de rangos de aprobación

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 83 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7.8. Configuración rangos de aprobación

En esta ventana se realizará la configuración de rangos de aprobación para el equipo

médico seleccionado y solo aplica para las pruebas médicas de (psicología y

optometría).

NOTA: El único rol autorizado para realizar la configuración de baremos es el

representante legal.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 84 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7.9. Editar

En este botón el usuario tiene la posibilidad de realizar la edición de los rangos de

aprobación para el dispositivo medico según la prueba medica a realizar.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 85 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

Para la configuración de los rangos de aprobación es necesario diligenciar los siguientes

campos obligatorios:

Condición: Determina la función de comparación del valor a ingresar.

Rango: Número de aprobación.

Complemento: Campo adicional para el registro de notas que requiera el usuario.

Unidades: Unidades de medida para la aprobación del rango.

Después de realizar los cambios necesarios de configuración de rangos de aprobación

el usuario tiene la opción de realizar la prueba de rangos de aprobación, copiar valores

ingresados en el sistema de grupo 1, confirmar y salir.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 86 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7.10. Probar rangos

En este botón permite al usuario realizar la prueba de validación de rangos de

aprobación para los dispositivos médicos.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 87 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

5.5.7.11. Guardar y salir

Este botón permite al usuario guardar la configuración de los rangos de aprobación de

los cambios realizados.

5.5.7.12. Historial de rangos de aprobación

Este botón permite consultar los cambios realizados de los rangos de aprobación.

NOTA: Los únicos roles autorizado para realizar la consulta de baremos es el

representante legal y el administrador.

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 88 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 89 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

6. GLOSARIO DE TERMINOS

Optómetra: El optómetra está formado y autorizado legalmente para determinar el

estado de salud visual y la valoración funcional de los componentes acomodativos,

refráctales, estructurales y motores del sistema visual.

Fonoaudiólogo: Es el profesional especialista, encargado del estudio de la

comunicación humana, tratando de prevenir patologías de las áreas Voz, Audición,

y del lenguaje, en todas las etapas del desarrollo del individuo.

Psicólogo: Es el que investiga o analiza los comportamientos de un sujeto.

Biometría: La biometría analiza factores personales fisiológicos en el cual se

encuentra las huellas digitales, los rasgos de la cara, el iris y la retina en los ojos, la

morfología de las manos, la voz y los olores corporales.

Biométrico: Los dispositivos biométricos son usados en sistemas computarizados

de seguridad, principalmente para identificar atributos físicos como rasgos faciales,

patrones oculares, huellas digitales, la voz y la escritura.

CRC (Centro de Reconocimiento de Conductores): los Centros de

Reconocimiento de Conductores son prestadores de servicios de salud, habilitados

en el sistema único de habilitación del sistema obligatorio de garantía de calidad de

la atención de salud.

Sistema integrado de gestión de la calidad: Es la manera como La Unidad de

Pensiones y Parafiscales, interrelaciona los elementos que utiliza en

la gestión diaria y el mejoramiento del desempeño institucional.

7. PROPIEDAD DE OLIMPIA

El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de

derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a

SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE

RECONOCIMIENTO

Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 90 de 90

Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad

usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será

considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del

estado Colombiano.

top related