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SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
MÓDULO UTILIDADES
USUARIOS CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE
CONDUCTORES
Nro. 4-20150604
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 2 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
CONTENIDO 1. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................. 4
2. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 5
Publico Destinatario................................................................................................ 5
Roles Involucrados .................................................................................................. 5
3. INGRESO AL SISTEMA ................................................................................................... 6
3.1.1. Opción Restablecer contraseña ..................................................................... 7
3.1.2. Botón Cerrar ..................................................................................................... 7
Como capturar la huella en el biométrico .......................................................... 11
Código de excepción ............................................................................................ 16
¿Qué se debe hacer si la huella no fue capturada exitosamente? .................. 17
4. MENÚ PRINCIPAL ........................................................................................................ 19
5. MÓDULO UTILIDADES ................................................................................................. 24
Funcionalidad Usuarios ....................................................................................... 25
5.1.1. Funcionalidad Cambio de Clave .................................................................. 26
Funcionalidad Crear ............................................................................................. 28
5.2.1. Botón Grupo Familiar ................................................................................... 29
5.2.2. Botón Eliminar Familiar ................................................................................ 32
5.2.3. Botón Editar Familiar .................................................................................... 34
5.2.4. Botón Deshacer ............................................................................................ 36
5.2.5. Botón Crear ................................................................................................... 40
5.2.6. Creación de usuarios sin cargue de documento ........................................ 42
5.2.7. Actualizar a un Usuario ................................................................................ 43
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 3 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
NOTA: Al señalar el botón se visualiza una instrucción de cómo puede consultar
o modificar un usuario. .............................................................................................. 43
Funcionalidad Comercio ...................................................................................... 47
5.3.1. Botón CRC ..................................................................................................... 48
5.3.2. Botón Visualizar ............................................................................................ 50
5.3.3. Botón Parámetros CRC ................................................................................ 51
Nota: .................................................................................................................................... 52
5.3.4. Botón Actualizar ............................................................................................ 53
Funcionalidad Conceptos .................................................................................... 54
Funcionalidad Parámetro .................................................................................... 57
5.5.1. Funcionalidad Rutas ..................................................................................... 58
5.5.2. Seleccionar Archivo ...................................................................................... 59
5.5.3. Botón Seleccionar Directorio ....................................................................... 60
5.5.4. Botón Establecer .......................................................................................... 61
5.5.5. Funcionalidad Puertos ................................................................................. 62
5.5.6. Funcionalidad Funcionamiento ................................................................... 64
5.5.7. Funcionalidad de equipos ............................................................................ 74
6. GLOSARIO DE TERMINOS ........................................................................................... 89
7. PROPIEDAD DE OLIMPIA ............................................................................................ 89
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
1. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
1 2016-10-27 Creación del Documento
1.2.1.12 2017-03-29 Actualización del Documento
1.2.1.15 2017-11-09 Actualización del Documento
1.2.1.127 2018-04-03 Actualización del Documento
1.2.1.128 2018-04-11 Actualización del Documento
1.2.1.138 2018-06-01 Actualización del Documento
1.2.1.212 2019-03-28 Actualización del Documento
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
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2. INTRODUCCIÓN
PUBLICO DESTINATARIO
Este manual está dirigido a las personas que van a ejercer los diferentes roles de la
aplicación SISEC® EXAMEN.
ROLES INVOLUCRADOS
Representante Legal: Es el encargado de validar la primera huella cuando se
matricula la aplicación, también puede administrar la aplicación y
configuración de los baremos.
Administrador: usuario delegado por el Representante legal, encargado de la
administración de la aplicación.
Líder de Comité Medico: encargado de gestionar las quejas y apelaciones.
Recepcionista: Es el usuario encargado de imprimir las remisiones, consultar
los estados de las pruebas de los aspirantes.
Optómetra: Es el usuario encargado de Realizar las pruebas de Optometría a
los aspirantes.
Fonoaudiólogo: Es el usuario encargado de realizar las pruebas de
Fonoaudiología a los aspirantes.
Psicólogo: Es el usuario encargado de Realizar las pruebas de Psicología a los
aspirantes.
Médico General: Es el usuario encargado de realizar las pruebas de medicina
general a los aspirantes.
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Médico Certificador: Es el usuario encargado de realizar el proceso de
certificación de los aspirantes.
3. INGRESO AL SISTEMA
A continuación, se detallan los pasos para ingresar a la aplicación SISEC® EXAMEN:
La aplicación muestra una ventana de inicio de sesión donde se ingresa el usuario y
contraseña suministrada por el área de Soporte Biometría de Olimpia.
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3.1.1. Opción Restablecer contraseña
Al hacer clic en el botón Restablecer contraseña el sistema muestra un mensaje de
cambio de contraseña para el ingreso de la aplicación.
3.1.2. Botón Cerrar
Al hacer clic en el botón la aplicación se cierra y retorna a la pantalla principal del
equipo.
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Al ingresar por primera vez, se muestra la pantalla de captura de huella. Dar clic en
especialista y capturar huella.
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Al hacer la captura de huella se presenta una interface con los siguientes campos:
Clave Anterior: ingresar la contraseña inicial suministrada por el área de
“Soporte Biometria”.
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Nueva Clave: ingresar la nueva contraseña.
Confirmación: ingresar la nueva contraseña.
Dar clic en el botón “Cambiar”.
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El sistema muestra un mensaje informando que la contraseña ha sido cambiada con
éxito y la aplicación se cierra por motivos de seguridad.
COMO CAPTURAR LA HUELLA EN EL BIOMÉTRICO
Después de realizar el cambio de contraseña se muestra la pantalla de captura
de huella. A continuación, se muestran los pasos para capturar la huella en el
biométrico correctamente.
1. Dar clic en el botón “Especialista” para iniciar la captura de huella.
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Para capturar la huella correctamente siga las siguientes recomendaciones:
Trate de colocar la Huella lo más centrado posible.
Coloque la huella solicitada e incline suavemente hacia abajo la mano.
En caso de que el biométrico no le detecte la huella, retírela y siga las anteriores
recomendaciones.
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Para saber cuál huella por defecto para ingresar a la aplicación se puede hacer clic en
el icono (solo se muestra cuando se hace clic en el botón “Especialista” o si se
coloca una huella incorrecta).
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Luego de que se encienda una luz roja en el biométrico se debe colocar la huella
indicada en el biométrico. El sistema muestra en la pantalla la huella tomada por el
biométrico.
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Al hacer clic en el icono cuando es excepción de huellas. El sistema muestra una
pantalla indicando el número de documento del especialista.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
CÓDIGO DE EXCEPCIÓN
Para usar el código de excepción se debe dar clic en el botón “Código de Excepción”
Se muestra una un cuadro de texto con el título “Ingrese Código”, este es el número de
documento del especialista.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
¿QUÉ SE DEBE HACER SI LA HUELLA NO FUE CAPTURADA EXITOSAMENTE?
Cuando la huella no es validada correctamente el sistema muestra una ventana
emergente informando al usuario que el usuario y/o contraseña son inválidos.
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Inmediata se debe volver a hacer clic en el botón “Especialista” para volver a tomar la
huella.
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4. MENÚ PRINCIPAL
Una vez validada la identidad del usuario, se muestra el menú principal del sistema en
donde se tiene acceso a los 5 módulos del aplicativo:
Módulo Pruebas: En este módulo se realizan las pruebas médicas de los
aspirantes.
Módulo Certificado: En este módulo se pueden realizar las Certificaciones o
consultar las remisiones de los aspirantes aplazados.
Módulo Consultas: En este módulo se pueden consultar los estados de las
pruebas, datos del candidato y las estadísticas e informes,
Módulo Utilidades: En este módulo se puede realizar las siguientes acciones:
Consultar usuarios, Crear usuarios, cambiar contraseña, ver información del OCP
y del CRC, editar o crear los conceptos médicos, configurar correctamente los
equipos médicos y verificar el funcionamiento de los equipos médicos.
Módulo Calidad: En este módulo se ve todo lo relacionado con el Sistema
Integrado de Gestión de la Calidad donde se puede encontrar los documentos y
procedimientos del CRC.
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En esta interface adicionalmente a los módulos principales, se encuentra en la parte
inferior izquierda la información de la Compañía, el nombre del CRC al cual pertenece el
usuario que ingreso y el nombre del usuario que inicio sesión.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
En la parte superior derecha, se encuentran tres botones:
Cambiar usuario
Manuales de ayuda
Minimizar.
Cambiar de Usuario: Al hacer clic sobre este botón, inmediatamente se
cerrará la sesión para poder iniciar con otro usuario.
Manuales de Ayuda: Al hacer clic sobre este botón, se muestran los
manuales relacionados a la aplicación. Adicionalmente, muestra el botón Salir
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Botón Minimizar: Al hacer clic sobre este botón, se minimiza la pantalla de la
aplicación.
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Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 23 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Botón Salir: En la parte inferior izquierda se visualiza el botón “Salir” que permite salir
de la aplicación.
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RECONOCIMIENTO
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
En la parte inferior se muestra la marca registrada del Aplicativo, la cual da acceso a la
información correspondiente “al acerca de” que contiene el nombre del programa y el
año que fue registrado ® junto con la versión del programa que se tiene actualmente.
5. MÓDULO UTILIDADES
Dentro del Módulo de Utilidades se encuentra el acceso a: “Usuarios”, “Comercio”,
“Conceptos” y “Parámetros”.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
FUNCIONALIDAD USUARIOS
Al hacer clic sobre esta funcionalidad se despliegan las siguientes funcionalidades:
Cambio Clave, Perfiles, Crear y un botón para salir de la funcionalidad Usuarios.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.1.1. Funcionalidad Cambio de Clave
NOTA: Todos los roles tienen privilegios para cambiar su contraseña.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al entrar a la funcionalidad cambio de clave se abre una pantalla solicitando la
información de la Clave Anterior, Nueva Clave y Confirmación.
Cuando estos datos se hayan diligenciado se debe dar clic en el botón “Cambiar” para
actualizar la contraseña satisfactoriamente.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
FUNCIONALIDAD CREAR
NOTA: A esta funcionalidad solo pueden acceder los usuarios con rol de administrador y
representante legal.
Al entrar en esta funcionalidad se muestra una pantalla para registrar un nuevo usuario
donde se tiene que registrar los siguientes datos: Documento, Nombre de Usuario,
Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombres, Registro Medico, Teléfono, Rol, CRC,
Correo, Tarjeta Profesional, Grupo familiar (Mínimo un familiar) Correo y Tarjeta
Profesional.
NOTA: El Nombre de usuario que se introduzca será el que se utilice para iniciar sesión.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.2.1. Botón Grupo Familiar
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Se activan las casillas para registrar un familiar donde se escribe el documento del
familiar, parentesco, apellidos y nombres del familiar.
Luego de diligenciar la información del familiar para adicionarlo se debe dar clic en el
botón (Este botón solo se habilitara cuando se diligencies los campos solicitados).
Al hacer clic sobre este botón se visualiza un mensaje pidiendo confirmación de guardar
el registro.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Si se da clic en “Si” el sistema registra a el familiar y se podrá ver en la tabla que se
encuentra al final de este formulario, si se da clic en NO el sistema no guarda nada.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.2.2. Botón Eliminar Familiar
Para eliminar un familiar es necesario seleccionar el registro y el sistema habilita el
botón remover
Al dar clic sobre este botón aparece un mensaje pidiendo confirmación para eliminar al
familiar seleccionado, Con la opción de Si o de No.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
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RECONOCIMIENTO
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.2.3. Botón Editar Familiar
Para editar un familiar es necesario seleccionarlo en la tabla y dar clic en el siguiente
botón .
Se puede editar lo siguiente: Tipo de Identificación, Numero de documento, Parentesco,
Apellidos y Nombres del familiar.
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RECONOCIMIENTO
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Se agrega el segundo apellido pariente seleccionado , Para guardar los datos editados
se tiene que dar clic en el siguiente botón .
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.2.4. Botón Deshacer
Este botón puede Ser utilizado en las siguientes situaciones:
1. Al Registrar un familiar.
2. Al Editar un familiar.
1. Cuando se está registrando un familiar y se desea restablecer todos los campos
se da clic en deshacer .
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al dar clic en deshacer todos los campos que han sido llenados quedan vacios.
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Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 38 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
2. El usuario al seleccionar la opción editar y este se retracta, el usuario puede
dar clic en el botón deshacer para remover los cambios hechos.
El usuario hace clic en el botón editar familiar.
Al editar al familiar si el usuario se retracta y quiere conservar los cambios
debe hacer clic en el botón deshacer.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Se borra todo cambio que haya sido ejecutado.
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Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 40 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.2.5. Botón Crear
Al hacer clic sobre este botón se crea el usuario con el rol previamente seleccionado,
para poder enrolarse en la aplicación Sisec ® Wizard.
Nota: Al crear usuarios con los roles optómetra, fonoaudiólogo, psicólogo o médico
evaluador el sistema muestra en pantalla que el usuario ha sido creado correctamente.
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Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 41 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al dar clic en el botón aceptar el sistema muestra en pantalla la carga de los cuatro
documentos obligatorios para poder enrolar al usuario: Diploma de grado, Acta de grado,
Tarjeta Profesional, y el permiso de la secretaria de salud; en el manual del módulo
Calidad se explicará detalladamente como deben de ser subidos estos archivos.
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Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 42 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.2.6. Creación de usuarios sin cargue de documento
Nota: Al crear usuarios con los roles Administrador, Recepción, el sistema muestra en
pantalla que el usuario ha sido creado correctamente.
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Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 43 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.2.7. Actualizar a un Usuario
NOTA: Al señalar el botón se visualiza una instrucción de cómo puede consultar o
modificar un usuario.
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RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 44 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Para poder actualizar un usuario se debe abrir la funcionalidad “Crear” y luego escribir
el número de documento o el Login del usuario que se desea actualizar la información.
Después se da clic en la tecla enter del teclado y se muestra un mensaje
informando que el profesional que está intentando ingresar ya se encuentra en el
sistema! ¿Desea actualizar datos?
Al hacer clic en “Si” se muestra los datos del usuario y se visualiza que el botón “Crear”
ha cambiado por el botón “actualizar” .
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RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 45 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
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Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 46 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Gracias a esta funcionalidad es posible editar primer apellido, segundo apellido,
nombres, registro médico, teléfono, CRC, correo electrónico, tarjeta profesional y datos
de los familiares.
Después de editar todos los datos necesarios se debe dar clic en el botón “Actualizar”
. Se muestra un mensaje en confirmando que han sido realizados los cambios
con éxito.
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RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 47 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
FUNCIONALIDAD COMERCIO
Al entrar en esta funcionalidad aparece una pantalla con la información del Comercio,
con un botón para visualizar los CRC afiliados a ese comercio.
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RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 48 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.3.1. Botón CRC
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Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 49 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al hacer clic en el botón CRC aparece una tabla con los Centros de Reconocimiento de
Conductores.
Es posible seleccionar un CRC especifico y si se hace clic en el botón “Visualizar”
aparece información detallada del CRC Seleccionado.
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Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 50 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.3.2. Botón Visualizar
Para usar este botón correctamente primero se debe elegir un CRC seguido de dar clic
en el botón visualizar, si no se escoge un CRC el sistema muestra un error en pantalla.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 51 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Después de escoger el CRC y dar clic en Visualizar se muestra una ventana con la
información del CRC.
5.3.3. Botón Parámetros CRC
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RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 52 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al hacer clic en el botón Parámetros CRC aparece una pantalla con la configuración del
centro con los siguientes campos: Resolución, prefijo, Rango Inicial y Rango Final de la
Numeración autorizada, Numero de factura Actual, Consecutivo Anual del Certificado,
Fecha de Resolución, Consecutivo Examen, Tipo de Certificado y Acreditación ONAC.
NOTA: La configuración del Consecutivo Anual del Certificado el CRC debe realizarlo
por primera vez por medio del rol Administrador o Representante Legal, en caso de
querer cambiar este número de consecutivo será necesario solicitarlo por medio de la
mesa de servicio.
El CRC tendrá la opción de realizar el cambio del consecutivo del Examen, teniendo en
cuenta que después de realizar el cambio este afectará la remuneración de los
exámenes realizados hasta el momento para el centro.
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RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 53 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.3.4. Botón Actualizar
Ingresar los datos en los campos correspondientes para actualizar la información del
centro.
Al hacer clic en el botón actualizar el sistema muestra un mensaje de la actualización
del parámetro con resultado exitoso.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 54 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
FUNCIONALIDAD CONCEPTOS
NOTA: A esta funcionalidad solo pueden acceder los usuarios con rol de Administrador y
Representante legal.
Al acceder a esta funcionalidad se puede encontrar los conceptos de: Apto, No Apto,
Apto con Restricción, Aplazado.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 55 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Es posible editar cualquiera de estos conceptos como desee el usuario.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 56 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al dar clic en el botón Guardar Conceptos se guardan los datos introducidos por el
usuario, y aparece un mensaje confirmando satisfactoriamente que los conceptos
fueron guardados.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 57 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
FUNCIONALIDAD PARÁMETRO
Al hacer clic en esta funcionalidad se muestran las siguientes funcionalidades: Rutas,
Puertos, Funcionamiento, equipos y un botón para salir.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 58 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.5.1. Funcionalidad Rutas
Al hacer clic en esta funcionalidad se muestra una pantalla donde se puede visualizar
las rutas de los dispositivos.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 59 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.5.2. Seleccionar Archivo
En la parte inferior se encuentra una lista desplegable donde se puede elegir el tipo de
archivo que desea configurar.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 60 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.5.3. Botón Seleccionar Directorio
Después de escoger el tipo del archivo se hace clic en el botón seleccionar directorio en
el que desea guardar el archivo.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 61 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.5.4. Botón Establecer
Después de seleccionar la ruta en donde se va guardar el archivo se hace clic en
Establecer para guardar la configuración.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 62 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al hacer clic en el botón establecer el sistema muestra un mensaje satisfactorio.
5.5.5. Funcionalidad Puertos
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 63 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al hacer clic en esta funcionalidad se abre una pantalla donde se puede configurar los
puertos para el Visiometro.
5.5.5.1. Seleccionar Puerto
En la parte inferior se encuentra una lista despegable donde se puede elegir cual puerto
se desea utilizar para el visiometro.
5.5.5.2. Botón Establecer
Después de escoger el puerto para el visiometro se hace clic en Establecer para guardar
la configuración.
SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE
RECONOCIMIENTO
Versión Nro. 1.0.0 - Página Nro. 64 de 90
Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al hacer clic en el botón establecer aparece un mensaje satisfactorio.
5.5.6. Funcionalidad Funcionamiento
NOTA: A esta funcionalidad no pueden acceder los usuarios con rol de Medico
Certificador, recepcionista y líder de comité médico.
Al hacer clic en esta funcionalidad se despliegan las siguientes funcionalidades: Verificar
Visiometro, Verificar Audiómetro, Verificar Psicología y Resultados, además de un botón
para salir.
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RECONOCIMIENTO
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.5.6.1. Funcionalidad Verificar Visiometro
Al hacer clic en esta funcionalidad aparece una pantalla donde se puede verificar el
correcto funcionamiento del equipo.
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RECONOCIMIENTO
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Después de verificar el funcionamiento del visiometro e insertado una observación el
usuario debe hacer clic en el botón Guardar ubicado en la parte inferior derecha,
entonces se visualiza una pantalla emergente informando que el registro fue realizado
correctamente.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.5.6.2. Funcionalidad Verificar Audiómetro
Al hacer clic en esta funcionalidad aparece una pantalla donde se puede verificar el
correcto funcionamiento del equipo.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Después de verificar el audiómetro e insertado una observación el usuario debe hacer
clic en el botón Guardar ubicado en la parte inferior derecha y entonces aparece una
pantalla emergente informando que el registro fue realizado correctamente.
5.5.6.1. Funcionalidad Verificar Psicología
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al hacer clic en esta funcionalidad aparece una pantalla donde se puede verificar el
correcto funcionamiento del equipo.
Después de verificar los equipos de psicología e insertado una observación el usuario
debe hacer clic en el botón Guardar ubicado en la parte inferior derecha y entonces
aparece una pantalla emergente informando que el registro fue realizado
correctamente.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
5.5.6.2. Funcionalidad Resultados
Al hacer clic en esta funcionalidad aparece una pantalla donde se puede consultar los
resultados de las verificaciones de los dispositivos.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Seleccionar Equipos Para verificar los resultados de los equipos se selecciona en la lista desplegable ubicada
en la parte superior izquierda.
Consultar por Fecha Para consultar por fecha se coloca una fecha inicial hasta una fecha final.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Botón Buscar Al hacer clic en este botón aparece en la tabla de informe los datos de las verificaciones
de los equipos.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Botón Exportar
Al hacer clic en este botón se visualiza un documento Excel con la información de las
verificaciones de los dispositivos.
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5.5.7. Funcionalidad de equipos
Al hacer clic en el botón equipos, se abre una pantalla donde se puede configurar
múltiples dispositivos para cada especialidad.
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5.5.7.1. Botón Agregar
Después de seleccionar el equipo para la prueba se hace clic en el icono
.
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Documento de Olimpia – Uso Seleccione el nivel de confidencialidad
Al dar clic en el botón agregar la aplicación muestra una pantalla de la configuración del
equipo seleccionado con los siguientes campos.
Parámetros
Servicios equipos remotos
Comunicación
Estado actual
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5.5.7.2. Parámetros
En esta ventana se realiza la configuración de los parámetros por equipo médico
dependiendo de la especialidad.
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5.5.7.3. Servicio equipos remotos
En esta venta se realiza la configuración para dispositivos que se van ejecutar de
manera remota.
5.5.7.4. Comunicación
En esta ventana se realiza la configuración de la conexión del dispositivo al equipo.
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5.5.7.5. Estado actual
Esta ventana se verifica el estado actual del dispositivo.
Activo/Disponible
Desactivado
En Examen
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5.5.7.6. Botón crear
Des pues de realizada la configuración del dispositivo médico se debe dar cli en el botón
crear para que de esta manera quede registrado la creación del dispositivo en la
aplicación.
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5.5.7.7. Botón Consultar
Al dar clic en el botón consultar la aplicación lista el dispositivo creado previamente.
Seleccionar dispositivo con el cual se realizará la prueba médica para así
proceder con la configuración de los baremos correspondientes.
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Al seleccionar el dispositivo la aplicación muestra una ventana de actualización con los
siguientes botones:
Actualizar
Configuración de rangos de aprobación
Historial de rangos de aprobación
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5.5.7.8. Configuración rangos de aprobación
En esta ventana se realizará la configuración de rangos de aprobación para el equipo
médico seleccionado y solo aplica para las pruebas médicas de (psicología y
optometría).
NOTA: El único rol autorizado para realizar la configuración de baremos es el
representante legal.
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5.5.7.9. Editar
En este botón el usuario tiene la posibilidad de realizar la edición de los rangos de
aprobación para el dispositivo medico según la prueba medica a realizar.
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Para la configuración de los rangos de aprobación es necesario diligenciar los siguientes
campos obligatorios:
Condición: Determina la función de comparación del valor a ingresar.
Rango: Número de aprobación.
Complemento: Campo adicional para el registro de notas que requiera el usuario.
Unidades: Unidades de medida para la aprobación del rango.
Después de realizar los cambios necesarios de configuración de rangos de aprobación
el usuario tiene la opción de realizar la prueba de rangos de aprobación, copiar valores
ingresados en el sistema de grupo 1, confirmar y salir.
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5.5.7.10. Probar rangos
En este botón permite al usuario realizar la prueba de validación de rangos de
aprobación para los dispositivos médicos.
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5.5.7.11. Guardar y salir
Este botón permite al usuario guardar la configuración de los rangos de aprobación de
los cambios realizados.
5.5.7.12. Historial de rangos de aprobación
Este botón permite consultar los cambios realizados de los rangos de aprobación.
NOTA: Los únicos roles autorizado para realizar la consulta de baremos es el
representante legal y el administrador.
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6. GLOSARIO DE TERMINOS
Optómetra: El optómetra está formado y autorizado legalmente para determinar el
estado de salud visual y la valoración funcional de los componentes acomodativos,
refráctales, estructurales y motores del sistema visual.
Fonoaudiólogo: Es el profesional especialista, encargado del estudio de la
comunicación humana, tratando de prevenir patologías de las áreas Voz, Audición,
y del lenguaje, en todas las etapas del desarrollo del individuo.
Psicólogo: Es el que investiga o analiza los comportamientos de un sujeto.
Biometría: La biometría analiza factores personales fisiológicos en el cual se
encuentra las huellas digitales, los rasgos de la cara, el iris y la retina en los ojos, la
morfología de las manos, la voz y los olores corporales.
Biométrico: Los dispositivos biométricos son usados en sistemas computarizados
de seguridad, principalmente para identificar atributos físicos como rasgos faciales,
patrones oculares, huellas digitales, la voz y la escritura.
CRC (Centro de Reconocimiento de Conductores): los Centros de
Reconocimiento de Conductores son prestadores de servicios de salud, habilitados
en el sistema único de habilitación del sistema obligatorio de garantía de calidad de
la atención de salud.
Sistema integrado de gestión de la calidad: Es la manera como La Unidad de
Pensiones y Parafiscales, interrelaciona los elementos que utiliza en
la gestión diaria y el mejoramiento del desempeño institucional.
7. PROPIEDAD DE OLIMPIA
El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de
derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a
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usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será
considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del
estado Colombiano.
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