sistema sipefco - comechingones universidad nacional de formosa director de contabilidad: t.s.i...

Sistema SIPEFCO -Sistema SIPEFCO -COMECHINGONESCOMECHINGONES

Universidad Nacional de Universidad Nacional de FormosaFormosa

Director de Contabilidad: Director de Contabilidad: T.S.I Marcelo G. MartinezT.S.I Marcelo G. Martinez

Tecnicatura en Gestión

Universitaria

Las Universidades como organismos Las Universidades como organismos descentralizados, deben realizar controldescentralizados, deben realizar control

• Del crédito asignado• La gestión del presupuesto• Asientos contables• Gestión de gasto por objeto del gasto • Y llevar el control financiero a través de la

tesorería.• A esto se agrega la necesidad de enviar

información a diversos organismos nacionales.

El sistema SIU El sistema SIU

COMECHINGONES COMECHINGONES

resuelve estos temas en forma resuelve estos temas en forma

integradaintegrada..

SIU-COMENCHINGONESSIU-COMENCHINGONES SIU-COMENCHINGONESSIU-COMENCHINGONES

El sistema SIU-COMENCHINGONES El sistema SIU-COMENCHINGONES

permite llevar la gestión permite llevar la gestión

presupuestaria, económica, financiera presupuestaria, económica, financiera

y contable en forma integrada, y contable en forma integrada,

brindando información útil para la brindando información útil para la

toma de decisiones detoma de decisiones de los distintos los distintos

actores de la organización. actores de la organización.

SIU-COMENCHINGONESSIU-COMENCHINGONES

• El sistema esta conformado por 19 niveles El sistema esta conformado por 19 niveles (módulos) que podemos clasificarlos en 3 (módulos) que podemos clasificarlos en 3 grupos de acuerdo a sus funciones: grupos de acuerdo a sus funciones:

• A) Niveles Operativos

• B) Niveles de Consulta

• C) Interfaces de Integración

A) Niveles Operativos: A) Niveles Operativos:

• Nivel 0 - Afectación Preventiva• Nivel 1 - Afectación Definitiva (Compromiso)• Nivel 2 - Devengado (Liquidación) • Nivel 3 - Autorización – Cierre Presupuestario• Nivel 4 -Autorización – Control Liquidaciones• Nivel 5 -Autorización y Cierre Contable• Nivel 6 -Dirección General Administrativa • Nivel 7 - Secretaría Económica• Nivel 8 - Tesorería

B) Niveles de Consulta: B) Niveles de Consulta:

• Nivel D - Decanos

• Nivel R - Rectorado

• Nivel L - Listados en General del Sistema.

C) Interfaces/Integración: C) Interfaces/Integración:

• Nivel E - Nivel E - Requerimientos MinisterioRequerimientos Ministerio

• Nivel P - Nivel P - ProveedoresProveedores

• Nivel C - Nivel C - Listados para Cierre de Listados para Cierre de EjercicioEjercicio

LA INFORMACION INTEGRADALA INFORMACION INTEGRADALA INFORMACION INTEGRADALA INFORMACION INTEGRADA

Presupuesto

Contabilidad

Tesorería

SIPEFCO COMECHINGONE

S

SIPEFCO COMECHINGONE

S

BASE DE DATOS CENTRALIZADABASE DE DATOS CENTRALIZADAINTEGRIDAD DE LA INFORMACIONINTEGRIDAD DE LA INFORMACION

Server

Presupuesto

Secretaría EconómicoFinanciero

Contabilidad

Tesorería Decanato

Rectorado

Base de Datos

(Servidor de Archivos)

Pantalla PrincipalPantalla Principal

EL FLUJO DE INFORMACION A TRAVESEL FLUJO DE INFORMACION A TRAVES DE LOS NIVELES DE LOS NIVELES

CONSEJO SUPERIOR

AREA

AREA

Compromisos

PROVEEDOR

Comprobante Devengado

PROVEEDOR

ORGANIZACIÓNCONTRATANTE

GOBIERNO NACIONAL

Crédito Presupuestario

Preventivo

Pagos

Cobro Recurso Propio

Fondos Transferidos

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 1

Nivel 4

Nivel 5

Nivel 0

Nivel 8

Nivel 6

Nivel 7

BD

LiquidacionesAutorizadas

Preventivos

Compromisos

Liquidaciones

LiquidacionesAutorizadas

LiquidacionesAutorizadas

LiquidacionesAutorizadas

LiquidacionesAutorizadas

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel 0 – Afectación PreventivaNivel 0 – Afectación Preventiva

Nivel 0

Nivel 1

Preventivos

Consultas y Listados

Crédito Presupuestario

BD

Preventivos

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel 1 – Afectación Definitiva (Compromiso)Nivel 1 – Afectación Definitiva (Compromiso)

Nivel 1

Preventivos

Compromisos

Consultas y Listados

Nivel 2

Nivel 0

BD

Compromisos

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel 2 – Liquidación y DevengadoNivel 2 – Liquidación y Devengado

Nivel 2

Compromisos

Liquidaciones

Consultas y Listados

Nivel 3

Nivel 1 Beneficiarios a Grupos y Becas

BD

Liquidaciones

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel 3 – Autorización – Cierre PresupuestarioNivel 3 – Autorización – Cierre Presupuestario

Nivel 3

Liquidaciones

Consultas y Listados

Nivel 4

Nivel 2BD

Liquidaciones Autorizadas

Cierres Mensuales

Desafectar, ampliar, autorizar y rechazar

Liquidaciones

Monitoreo expedientes, liquidaciones

y firmas

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel 4 – Autorización – Control LiquidacionesNivel 4 – Autorización – Control Liquidaciones

Nivel 4

Nivel 5

Nivel 3BD

Nivel 2

Liquidaciones Autorizadas

RetencionesModificar, controlar, autorizar y rechazar

Liquidaciones

Liquidaciones Autorizadas

Liquidaciones Rechazadas

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel 5 – Autorización y Cierre ContableNivel 5 – Autorización y Cierre Contable

Nivel 5Nivel 6

Nivel 4

Nivel 2

BD

Asientos específicos, del devengado y del

pagado

Consultas y Listados

Liquidaciones Rechazadas

Liquidaciones Autorizadas

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel 6 - Dirección General AdministrativaNivel 6 - Dirección General Administrativa

Nivel 5

Nivel 6 Nivel 7

BD

Nivel 2

Liquidaciones Autorizadas

Consultas y Listados

Liquidaciones Rechazadas

Liquidaciones Autorizadas

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel 7 - Secretaría EconómicaNivel 7 - Secretaría Económica

Nivel 6

Nivel 7 Nivel 8

BD

Nivel 2

Liquidaciones Autorizadas

Consultas y Listados

Liquidaciones Autorizadas

Liquidaciones Rechazadas

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel 8 - TesoreríaNivel 8 - Tesorería

Nivel 7

Nivel 8

BD

Liquidaciones Autorizadas Consultas y Listados

Administración Fondos

Administración Recaudaciones

Administración Bancos

Administración liquidaciones y pagos en cartera Administración

de Pagos

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel D - DecanosNivel D - Decanos

Nivel D

Actualizada por todos los niveles

BD

Permite efectuar distintos tipos de consultas: presupuestarias, financieras, generales (liquidaciones) y estadísticas.

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel R – Rectorado y AuditoriaNivel R – Rectorado y Auditoria

Actualizada por todos los niveles

Nivel R

BDControles presupuestarios, financieros y de las liquidaciones realiza el sistema.

Listados estadísticos

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel E – Requerimientos MinisterioNivel E – Requerimientos Ministerio

Actualizada por todos los niveles

Nivel E

BD

MINISTERIO DE CULTURA Y EDUCACION

Listados Recaudado Mensual y Ejecución Presupuestaria

(Requerimientos Ministerio)

Informe de la Universidad

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel P - ProveedoresNivel P - Proveedores

Actualizada por todos los niveles

Nivel P

BD

Listados y consultas de proveedores existentes en cartera.

Administración de proveedores.

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel L – Listados en General del SistemaNivel L – Listados en General del Sistema

Actualizada por todos los niveles Listados y consultas

de los niveles 1 a 8 y el correspondiente al administrador del sistema

Nivel L

BD

FUNCIONALIDAD DE LOS NIVELESFUNCIONALIDAD DE LOS NIVELES

Nivel A – Administrador del SistemaNivel A – Administrador del Sistema

Actualizada por todos los niveles

Mantener tablas del sistema.

Iniciar un nuevo ejercicio.

Manejar comandos de red.

Mantener tablas del sistema.

Iniciar un nuevo ejercicio.

Manejar comandos de red.

Nivel A

BD

Manejar seguridad del sistema.

Detectar errores a través de

controles cruzados.

Auditar todas las autorizaciones

que se realizarón en el Sistema.

Manejar seguridad del sistema.

Detectar errores a través de

controles cruzados.

Auditar todas las autorizaciones

que se realizarón en el Sistema.

SistemaSistema SIPEFCOSIPEFCO - -COMECHINGONESCOMECHINGONES

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