sistema gestion y autoliquidacion tiuna
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Manual de Usuario SISTEMA DE GESTIÓN Y
AUTOLIQUIDACIÓN DE EMPRESAS
TIUNA
1.1 Objetivo General:
Modernizar el Control y la Gestión de los procesos de Afiliación y Pagos,
Mediante la implantación de un Sistema Automatizado de Información integral que
Permita optimizar los procesos de generación de información correspondiente a
Los Patronos y Trabajadores.
1.2.- Objetivos Específicos:
Optimizar el control contable a través de un seguimiento continuo de todas y
Cada una de las transacciones realizadas por los Patronos.
Garantizar la seguridad de la información en las diferentes
Transacciones y solicitudes, mediante el uso de los más altos
Estándares que existen en la actualidad.
Facilitar el pago de los estados de cuenta a los Patronos, ya sea a través de
Aportes mensuales y/o de convenios de pago.
Aumentar la confiabilidad de los venezolanos en el sistema de trabajo del
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
Automatizar las solicitudes de los servicios prestados por el IVSS, como constancia de
ingreso y constancia de egreso.
Inicio de Sesión
En esta pantalla se define como la de inicio al sistema, en la cual se encuentran los
link para Recuperar contraseña y Descarga del Manual de Usuario.
Para ingresar al sistema se debe de llenar los campos de Usuario y Clave (utilizando
el teclado virtual), y hacer clic en el botón Aceptar.
En caso de cometer un error en la transcripción de los datos hacer clic en el botón
Pantalla de Inicio de Sesión
Módulo de Movimientos
En este módulo se encuentran todas y cada una de las opciones que permiten al
patrono realizar cualquier tipo de movimiento o cambio dentro de su nómina de
trabajadores activos, tales como ingresos, egresos, ingresos/egresos, carga de
familiares y cambio de salario.
Ingreso de Trabajador
En el Menú debe seleccionar Movimientos, seguidamente ingrese en la opción
Ingreso de Trabajador, aparecerá una pantalla para realizar la búsqueda del
ciudadano.
Información que emite la búsqueda por Cédula de Identidad del Ciudadano
Se despliega un listado con los datos del ciudadano, los cuales no pueden ser
modificados; dichos datos se visualizan en la parte inferior de la pantalla. Para acceder
al formulario de ingreso de trabajador, hacer clic sobre el número de cédula que
aparece en el campo Cédula Identidad.
Figura 9. Pantalla para realizar el Ingreso de Trabajadores, Paso 1 de 2.
Automáticamente se despliegan dos recuadros que conforman el paso 1 de 2 del
proceso de Ingreso de Trabajador, uno con los datos personales del ciudadano y otro
con los datos administrativos. Se deben llenar todos y cada uno de los campos
solicitados, pues son de importancia para la Institución. Existen campos que deben ser
Llenados de forma obligatoria y estos se encuentran resaltados con un asterisco:
(*).La fecha de ingreso del ciudadano, se seleccionará a través de un calendario virtual
que se despliega al pulsar en el campo fecha de ingreso, la cual NO puede ser
superior al período actual.
Ingreso/Egreso de Trabajador
En el Menú debe seleccionar Movimientos, seguidamente ingrese en la opción
Ingreso/Egreso de Trabajador, aparecerá una pantalla para realizar la búsqueda del
Ciudadano.
Información que emite la búsqueda por Cédula de Identidad del Ciudadano
Se despliega un listado con los datos del ciudadano, los cuales no pueden ser
Modificados; dichos datos se visualizan en la pantalla. Para acceder al formulario de
Ingreso/Egreso de trabajador, hacer clic sobre el número de cédula que aparece en el
campo Cédula Identidad.
Automáticamente se despliegan dos recuadros que conforman el paso 1 de 3 del
Proceso de Ingreso/Egreso de Trabajador, uno con los datos personales del
ciudadano y otro con los datos administrativos. Se deben llenar todos y cada uno de
los campos solicitados, pues son de importancia para la Institución. Existen campos
que deben ser llenados de forma obligatoria y estos se encuentran resaltados con un
asterisco: (*).
La fecha de ingreso del ciudadano, se seleccionará a través de un calendario virtual
que se despliega al pulsar en el campo Fecha de Ingreso, la cual NO puede ser
superior al período actual.
Carga de Familiares
En el Menú debe seleccionar Movimientos, seguidamente ingrese en la opción Carga
de Familiares, aparecerá una pantalla para realizar la búsqueda del trabajador.
Pantalla principal para la Carga de Familiares
La búsqueda de trabajadores se puede realizar de dos formas: Se debe seleccionar la
nacionalidad del trabajador en el campo especificado con las opciones que aparecen
ya predefinidas: “V” si es venezolano y “E” si es extranjero. Seguidamente se introduce
el valor del número de cédula de identidad y se hace clic en el botón Buscar, para que
muestre los datos
Solicitados.
Pantalla donde se muestra la búsqueda individual de Trabajador para realizar la Carga Familiar No se introduce ningún valor en cédula de identidad, sólo se presiona el botón Buscar
y se despliega un listado con todos los trabajadores activos y de allí se selecciona al
trabajador, haciendo clic sobre el número de cédula de identidad que se encuentra en
el campo Cédula Identidad.
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