silvia camprubí mireia julibert núria garcia. planificar la puesta en marcha nuevo servicio de...

Silvia CamprubíMireia JulibertNúria Garcia

Planificar la puesta en marcha nuevo servicio de transporte público en Barcelona

• Desarrollar un servicio público totalmente nuevo para los ciudadanos y visitantes.

• Implementar un sistema nuevo de movilidad en la ciudad.• Perseguir los criterios de sostenibilidad.• Además de seguridad y cubrir la necesidad del usuario.• Aprovechando la fabricación del nuevo vehículo eléctrico

Objetivo

Valores del grupo

Misión Excelencia operativa Comodidad Sostenibilidad Seguridad

AlternativaVisiónRed de

vehículo ecológico

Fusión de ventajas

Atención Proximidad Comodidad Ecología

Misión, Visión Valores

• Académica.– Afianzar los conceptos y filosofía PMBOK.– Integrarnos en un grupo de trabajo, con las mismas incertidumbres de

un proyecto real.

• Estudios.– Meteorología.– Movilidad en Barcelona– BOE del 27 de abril del 2013.Vehiculos eléctricos.

Justificación

Justificación

• Requisitos

• Límite del producto– Limitación por parte de la entidad local en la autorización del

proyecto.– Limite en la fabricación del vehículo eléctrico ya que la previsión es

para la primavera del 2014– Limite en el financiamiento de los vehículos.– Limitaciones legales por parte de empresas existentes de transporte

público.

Alcance

Equipo Humano

Coordinador

Cohesionador

Impulsor

Cerebro

• Dirección y Calidad: MIREIA JULIBERT

• Marketing y Gestión Documental: SILVIA CAMPRUBI.

• RRHH, Presupuesto y Comunicación: NURIA GARCIA

Roles y responsabilidades

• Adquisición documental.• Calendario de recursos.• Plan de liberalización del personal• Necesidades de formación• Premios y reconocimientos.• Cumplimiento de legislación.• Seguridad.

Plan de gestión documental de RRHH

Cronograma

• Horas de dedicación.• Materiales.• Previsión para posibles contingencias.

• La previsión es de 10.272+865+557=11.694 euros.

Presupuesto y costes

• Identificados de los interesados: En este proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto, y en documentar información relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto. Debemos hacer continuo seguimiento de la correspondencia entre grupos de procesos y las áreas de conocimiento de la dirección. Ref. PMBOK.

• Equipo: Silvia, Mireia y Núria.• Interesados también el profesor Sr. Mussons, como posible patrocinador

si se diera el caso, y el resto de profesores del posgrado o socios.• Otros interesados, los compañeros del posgrado que después sea un

tema que puedan ellos desarrollar porque vienen de sectores del automóvil, o bien del ayuntamiento de Barcelona. O bien contactos nuestros del Linkedin o profesionales.

Sistemas de comunicación

• Comunicación oral y escrita.

• Reuniones presenciales y virtuales.

Formas de comunicación

• Informes• Memorias• Actas

Gestión Documental

Control y Seguimiento

Calidad

Todos los miembros

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Líder del proyecto

Comprende la incerteza que puede tener un impacto positivo o negativo, en nuestros objetivos de alcance, coste, calendario y calidad.

ID DESCRIPCION DEL RIESGO

CAUSA PROBABILIDAD I.ALCANCE I.CALENDARIO I.COSTE I.CALIDAD IMPORTANCIA ESTRATEGIAS DE REACCIÓN

1. Incumplir las tareas

Tiempo o interés 6 5 3 48 Revisar las causas y tomar acciones correctoras.

2. Fatla interioriz. Método.

Concepto nuevo 6 5 2 42 Más formación

3. Calendario incompatible del equipo.

Trabajo 3 3 3 18 Revisar y exigir rigurosidad de cumplimiento.

4 Lider no efectivo Novedad 3 2 2 2 2 24 Ver alternativas. Rotación.

5. Tolerancias diferentes entre miembros

Grado de perfecionismos

5 5 2 35 Reuniones para crear más cohesión.

Riesgos

GRACIAS